majlis perbandaran klang manual sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun: “...

MANUAL MPK BIL : 68 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

URUSAN PENERIMAAN SALINAN PENDUA

KOMPAUN

(BUKAN TRAFIK)

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 68 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Tindakan Pendakwaan Urusan Penerimaan Salinan Pendua Kompaun (Bukan Trafik)

2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA

SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

1.0 TUJUAN MANUAL

2.0 LATAR BELAKANG

3.0 DEFINISI

4.0 CARTA BAHAGIAN/ UNIT

5.0 SUMBER KUASA

6.0 SKOP KERJA

7.0 PROSES KERJA

8.0 CARTA ALIR

9.0 PENUTUP

10.0 LAMPIRAN


2013


3

SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan

status Bandaraya tersebut.

Manual ini disediakan bertujuan untuk mempermudahkan lagi kerja

salinan pendua kompaun supaya ianya lebih kukuh dan effisien di

dalam tindakan pendakwaan. Oleh itu, penyediaan manual ini akan

membantu MPK dalam usaha pembaikan dari segi kelemahan dan

kecacatan di dalam urusan tindakan pendakwaan supaya ia dapat

dilaksanakan dengan cekap dan sempurna.Ini adalah kerana tujuan

sesuatu pendakwaan dibuat adalah untuk mencari kebenaran dan

keadilan bukan semata-mata untuk mencapai kemenangan melalui

sabitan sahaja.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha Majlis Perbandaran Klang


2013


4

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Dengan lafaz Bismillahhirahmanrrahim….. Assalamualaikum

w.r.t. dan salam perpaduan saya ucapkan. Terlebih dahulu

saya ingin bersyukur ke hadrat ilahi atas limpah dan

kurnianya penyediaan manual ini dapat direalisasikan dan

Jabatan Undang-Undang dapat menyiapkan manual kerja

bagi Jabatan Undang-Undang mengikut format dan bentuk

yang lebih tersusun dan sistematik.

Sebelum diteruskan dengan lebih lanjut lagi, ingin saya merakamkan jutaan

terima kasih kepada seluruh pegawai dan kakitangan Jabatan Undang-

Undang yang telah bekerjasama memikul tanggungjawab di dalam

menyediakan manual ini.

Adalah diharapkan agar manual ini dapat membantu pegawai dan kakitangan

di dalam menjalankan tugas dengan lebih cekap dan teratur seterusnya

menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi. Adalah juga diharapkan agar

manual ini dapat memberi manfaat kepada kakitangan MPK seluruhnya. Akhir

sekali sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun:

“ Buah pelaga makan dihilir,

Di bawa orang dari hulu,

Sebarang kerja hendak digilir,

Supaya jangan mendapat malu”

Sekian, terima kasih.


2013


5

1.0 TUJUAN MANUAL .

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan danTambah baik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Memudahkan rujukan oleh pegawai dan kakitangan Jabatan

Undang-Undang.

1.3 Menyediakan langkah-langkah tindakan agar urusan memulakan

tindakan pendakwaan teratur.

1.4 Menyelaras tindakan dengan lain-lain jabatan.

1.5 Memastikan setiap urusan memulakan tindakan pendakwaan

adalah teratur dan mengikut perundangan yang tepat.

1.6 Memastikan bahawa setiap kompaun yang dikeluarkan

diteruskan dengan urusan pendakwaan di mahkamah.

1.7 Meningkat mutu dan kualiti tindakan penguatkuasaan bagi setiap

peruntukan undang-undang yang digunapakai oleh Majlis.

2.0 LATAR BELAKANG Penerimaan salinan pendua kompaun diterima untuk dipastikan

didaftar di dalam sistem E-penguatkusaan bagi semua kompaun yang

dikeluarkan oleh penguatkuasaan untuk proses-proses pendakwaan.

Pelarasan perlu dilakukan secara tepat pada jumlah pengiraan

kompaun dengan bilangan yang sama diterima yang perlu didaftarkan.


2013


6

3.0 DEFINISI

3.1 Penerimaan Hal atau perbuatan menerima. 3.2 Sallinan

Sesuatu yang bertulis atau bercetak sebagai rekod atau bukti. 3.3 Pendua Salinan atau sesuatu yang dibuat serupa dengan asal. 3.4 Kompaun

Denda yang dibayar dengan tidak perlu melalui pendakwaan di mahkamah.

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT


2013


7

5.0 SUMBER KUASA

Sumber kuasa yang menjadirujukan jabatan bagi pelaksanaan

manual adalah seperti berikut:

i. Akta Kerajaan Tempatan 1976

ii. Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)

iii. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976

iv. Akta Makanan 1983

v. Kanun Tanah Negara 1965 (AKTA 56/1965)

vi. Kanun Prosedur Jenayah (AKTA 593)

vii. Enakmen Mengawal Lembu Kerbau 1971

viii. Enakmen Hiburan Dan Tempat-Tempat Hiburan 1995

ix. Kaedah-Kaedah Mahkamah Rendah 1980

x. Kaedah-Kaedah Pengawalan Perancangan (Am)(Selangor)2001

xi. Kaedah-Kaedah Perintah Pemeliharaan Pokok 2001

xii. Peraturan-Peraturan Dan tempat-Tempat Hiburan (Permainan

Snuker Dan Video) (Kawalan Dan Penyeliaan) (Selangor) 1996

xiii. Peraturan-Peraturan Dan tempat-Tempat Hiburan (Selangor)

1996

xiv. Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986

xv. Undang-Undang Kecil Peruntukan Mengenai Lesen Bersesama

(MPK) 1992

xvi. Undang-Undang Kecil Kerja Di Jalan 1996

xvii. Undang-Undang Kecil (Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)

(MPK) Kerajaan Tempatan 2005

xviii. Undang-Undang Kecil Mengkompaun Kesalahan-Kesalahan)

(MPK) Jalan, Parit Dan Bangunan 2005

xix. Undang-Undang Kecil Pelesenan Tempat Letak Kereta

Persendirian (MPK) 2005

xx. Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005


2013


8

xxi. Undang-Undang Kecil Tandas Awam (MPK) 2005

xxii. Undang-Undang Kecil Vandalisme (MPK) 2005

xxiii. Undang-Undang Kecil Tanah Perkuburan Islam (MPK) 2005

xxiv. Undang-Undang Kecil Pengendalian Makanan (MPK) 2007

xxv. Undang-Undang Kecil Pusat Kecantikan Dan Penjagaan

Kesihatan (MPK) 2007

xxvi. Undang-Undang Kecil Iklan Pilihanraya (MPK) 2007

xxvii. Undang-Undang Kecil Iklan (MPK) 2007

xxviii. Undang-Undang Kecil Kerja Tanah (MPK) 2007

xxix. Undang-Undang Kecil Pasar (MPK) 2007

xxx. Undang-Undang Kecil Krematorium (MPK) 2007

xxxi. Undang-Undang Kecil Pelesenan Establisymen Makanan (MPK)

2007

xxxii. Undang-Undang Kecil Pusat Sukan Persendirian (MPK) 2007

xxxiii. Undang-Undang Kecil Pemungutan, Pembuangan Dan

Pelupusan Sampah Sarap (MPK) 2007

xxxiv. Undang-Undang Kecil Hotel (MPK) 2007

xxxv. Undang-Undang Kecil Penjaja (MPK) 2007

xxxvi. Undang-Undang Kecil Pelesenan Tred, Perniagaan dan

Perindustrian (MPK) 2007

xxxvii. Undang-Undang Kecil Kolam Renang (MPK) 2007

xxxviii. Undang-Undang Kecil Pusat Siber Dan Kafe Siber (MPK) 2007

xxxix. Undang-Undang Kecil Pelesenan Anjing dan Rumah Pembiakan

Anjing (MPK) 2007

6.0 SKOP KERJA Penerimaan salinan pendua kompaun perlu disemak dan dipastikan

penerimaan tersebut bertepatan dengan senarai salinan pendua

kompaun yang disertakan. Salinan pendua kompaun perlu dicop tarikh

terima, dan disusun mengikut tarikh kesalahan untuk rujukan dan

semakan. Purata salinan pendua kompaun yang diterima daripada

jabatan yang berkaitan lebih kurang 300 kes sebulan. Proses


2013


9

perekodan data dan status pada sistem dan buku rekod adalah amat

penting bagi rujukan dan laporan.

7.0 PROSES KERJA

7.1 Terimasalinanpenduakompaundaripadajabatan yang

berkaitansetelahditerimaoleh unit

pentadbirandandiminitolehPegawai.

7.2 Semak dan pastikan jumlah penerimaan salinan pendua

kompaun yang dihantar sama dengan senarai salinan pendua

kompaun yang disertakan bertepatan.

7.3 Serah salinan pendua kompaun dan senarai salinan pendua

kompaun kepada Pegawai Pendakwa untuk semakan dan

tandatangan beserta tarikh penerimaan salinan pendua

kompaun.

7.4 Setelah siap disemak oleh Pegawai Pendakwa, salinan pendua

kompaun perlu dicop tarikh penerimaan pada setiap salinan

pendua kompaun.

7.5 Susun salinan pendua kompaun mengikut tarikh kesalahan.

7.6 Masukkan data-data salinan pendua kompaun ke dalam system

E-Penguatkusaan.

7.7 Rekod data penerimaan dan status salinan pendua kompaun ke

dalam Buku Rekod Penerimaan Kompaun jabatan berkaitan.


2013


10

8.0 CARTA ALIR

CARTA ALIR KERJA BAGI AKTIVITI :

URUSAN PENERIMAAN SALINAN PENDUA KOMPAUN

Terima pendua kompaun daripada jabatan yang

berkaitan.

Memasukkan data-data pendua kompaun ke dalam

sistem E-Penguatkuasaa.

Mula

Tamat

Sediakan Notis Peringatan melalui Sistem

E-Penguatkusaan.

Serah kepada Pegawai Pendakwa untuk

semakan dan tandatangan beserta tarikh

penerimaan salinan pendua kompaun.

Semak dan pastikan pendua kompaun

serta jumlah penerimaan pendua

kompaun yang diterima bertepatan

dengan jumlah senarai pendua kompaun

yang diberi.

Cop tarikh penerimaan pada setiap pendua kompaun dan

susun salinan kompaun mengikut tarikh kesalahan.

Tidak

Ya

Bertepatan?

Rekod ke dalam Buku Rekod Penerimaan Kompaun

jabatan berkaitan.

Makluman kepada jabatan

yang berkaitan


2013


11

9.0 PENUTUP

Manual ini disediakan adalah untuk rujukan oleh warga Jabatan

Undang-Undang khasnya dan warga Majlis Perbandaran Klang amnya.

Manual ini disediakan adalah bagi memperkemas dan menambahbaik

tugasan jabatan agar dapat menghasilkan kerja yang lebih efisyen dan

berkesan untuk kepentingan Majlis khususnya.


2013


12

10.0 LAMPIRAN


2013


13

majlis perbandaran klang manual sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun: “...

Documents