majlis perbandaran klang · bagi jabatan undang-undang mengikut format dan bentuk yang lebih...

MANUAL MPK BIL : 65 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL:

PENERIMAAN SALINAN PENDUA

KOMPAUN (TRAFIK)

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 65 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Penerimaan Salinan Pendua Kompaun (Trafik) 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN

MUKA

SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 6

3.0 DEFINISI 7

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT 8

5.0 SUMBER KUASA 9

6.0 SKOP KERJA 10

7.0 PROSES KERJA 11

8.0 CARTA ALIR 12

9.0 PENUTUP 13

10.0 LAMPIRAN 14


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya pengiktirafan

status Bandaraya tersebut.

Manual ini disediakan bertujuan untuk mempermudahkan lagi kerja

salinan pendua kompaun supaya ianya lebih kukuh dan effisien di

dalam tindakan pendakwaan. Oleh itu, penyediaan manual ini akan

membantu MPK dalam usaha pembaikan dari segi kelemahan dan

kecacatan di dalam urusan tindakan pendakwaan supaya ia dapat

dilaksanakan dengan cekap dan sempurna.Ini adalah kerana tujuan

sesuatu pendakwaan dibuat adalah untuk mencari kebenaran dan

keadilan bukan semata-mata untuk mencapai kemenangan melalui

sabitan sahaja.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian, terima kasih.

Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha Majlis Perbandaran Klang


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Dengan lafaz Bismillahhirahmanrrahim….. Assalamualaikum

w.r.t. dan salam perpaduan saya ucapkan. Terlebih dahulu

saya ingin bersyukur ke hadrat ilahi atas limpah dan

kurnianya penyediaan manual ini dapat direalisasikan dan

Jabatan Undang-Undang dapat menyiapkan manual kerja

bagi Jabatan Undang-Undang mengikut format dan bentuk

yang lebih tersusun dan sistematik.

Sebelum diteruskan dengan lebih lanjut lagi, ingin saya merakamkan jutaan

terima kasih kepada seluruh pegawai dan kakitangan Jabatan Undang-

Undang yang telah bekerjasama memikul tanggungjawab di dalam

menyediakan manual ini.

Adalah diharapkan agar manual ini dapat membantu pegawai dan kakitangan

di dalam menjalankan tugas dengan lebih cekap dan teratur seterusnya

menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi. Adalah juga diharapkan agar

manual ini dapat memberi manfaat kepada kakitangan MPK seluruhnya. Akhir

sekali sebagai penutup bicara ingin saya kongsikan serangkap pantun:

“ Buah pelaga makan dihilir,

Di bawa orang dari hulu,

Sebarang kerja hendak digilir,

Supaya jangan mendapat malu”

Sekian, terima kasih.


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga

Klang.

1.3 Menyediakanlangkah-langkahtindakan agar

urusanmemulakantindakanpendakwaanteratur.

1.4 Menyelarastindakandengan lain-lain jabatan.

1.5 Memastikansetiapurusanmemulakantindakanpendakwaanadalah

teraturdanmengikutperundangan yang tepat.

1.6 Memastikanbahawasetiapkompaun yang

dikeluarkanditeruskandenganurusanpendakwaan di mahkamah.

1.7 Meningkatmutudankualititindakanpenguatkuasaanbagisetiapperu

ntukanundang-undang yang digunapakaiolehMajlis.


2013


2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Pendua kompaun adalah salinan kompaun yang dikeluarkan kepada Orang Kena Kompaun(OKK) untuk dibawa kepada tindakan pendakwaan ke mahkamah. Pendua kompaun amat penting sekali kerana semua data akan di “key in” ke dalam Sistem Maklumat Pengurusan Kompaun. Ini adalah kerana untuk memudahkan orang awam berurusan di kaunter sama ada kenderaan mereka ada di dalam senarai Sistem Maklumat Pengurusan Kompaun ataupun tidak.


2013


3.0 DEFINISI

3.1 Tindakan

Peraturan dan lain-lain yang dilaksanakan, langkah yg diambil

untuk mengelakkan, mengatasi, dan sebagainya.

3.2 Pendakwaan

Perbuatan mendakwa, pengemukaan (penyampaian) sesuatu

dakwaan (tuduhan).

3.3 Penerimaan

hal atau perbuatan menerima

3.4 Salinan

Turunan surat dan lain-lain, halaman atau lembaran yang bukan

asal, tetapi sama setiap butirannya dengan yang asal.

3.5 Pendua

Dokumen yang mengandungi salinan keseluruhan kandungan

dokumen sumber yang disalin.

3.6 Kompaun

Denda yang dibayar dengan tidak perlu melalui pendakwaan di

mahkamah.

3.7 Trafik

Pergerakan kenderaan dan sebagainya di sesuatu tempat.


2013


4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

CARTA ORGANISASI UNIT PENDAKWAAN TRAFIK

MUHAMMAD AZLAN BIN AB MALEK

Pegawai Undang-Undang (L41)(T)

MUHAMAD FAIZ BIN IBRAHIM

Pen. Peg. Undang-Undang (L29)(K)

IBNU AL-HAITHAM BIN ARASID

Pem. Tadbir (N17)(K)

ROZITA BINTI CHE ROS

Pem. Tadbir (N17)(T)

SITI ASLINDA BT OMAR


MOHD RAZLAN B NORHAZIZI

Pem. Tadbir Pejabat (Bailif)(N17)(T)

MOHD FAZLI B. MASZUKI


S.V. VIJAYASINGHAM A/L VIJAYARATNAM


PATRICK A/L ALAPAN


MUHAMAD FARID B MOHAMAD ZIN


SITI NURHALIJAH BT. JALEL


FANDI BIN ABDUL AZIZ

Pen. Peg. Undang-Undang (L29)(K)


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Akta

5.1.1 Akta Kerajaan Tempatan 1976 (AKTA 171)

5.1.2 Akta Jalan Parit Dan Bangunan 1974 (AKTA 133)

5.2 Undang-Undang Kecil

5.2.1 Undang-Undang Kecil Taman (MPK) 2005

5.3 Perintah

5.3.1 Perintah Pengangkutan Jalan ( Peruntukan Mengenai

Tempat Letak Kereta) (MPK) 2007


2013


6.0 SKOP KERJA

Sistem penerimaan salinan pendua kompaun merupakan pemulaan proses kerja pendakwaan. Diterima pada setiap hari dalam angkaran 100 lebih helaian kompaun dari jabatan penguatkuasa. Kompaun-kompaun dari Jabatan Penguatkuasa disemak bilangan dengan tepat. Kemudian kompaun tersebut direkodkan ke dalam buku rekod penerimaan kompaun dan dicop tarikh penerimaan pada salinan pendua kompaun.Peringkat seterusnya adalah dengan memasukkan data kompaun ke dalam sistem E-penguatkuasaan. Rekod penerimaan yang didaftarkan adalah penting bagi laporan bulan mengikut sasarankerja.


2013


7.0 PROSES KERJA

Penerimaan Salinan Pendua Kompaun Unit Pendakwaan Trafik

7.1 Terima salinan pendua kompaun berserta Buku Serahan Kompaun dan

rekod tarikh penerimaan kompaun.

7.2 Semak bilangan kompaun yang diterima dengan jumlah dicatat di

dalam Buku Serahan Kompaun.

7.3 Serahkepadapegawaiuntuksemakandanpengesahan.

7.4Setelah disahkan oleh pegawai salinan pendua akan

diasingkanmengikut tarikh kesalahan dan kod kesalahan.

7.5 Serah kepada Pembantu Penguatkuasa untuk memasukkan data di

dalam Sistem E-Penguatkuasaan.

7.6Selepas direkod oleh Pembantu Penguatkuasa, salinanpendua

kompaun’akan difailkan dan disimpan di Bilik Fail Unit

PendakwaanTrafik (tempoh sehingga Notis Peringatan diserah).


2013


8.0 CARTA ALIR

PENERIMAAN SALINAN PENDUA KOMPAUN UNIT PENDAKWAAN TRAFIK

Terimasalinanpenduakompaunberserta Fail

PenyataSerahanKompaundanrekodtarikhpenerim

aankompaun.

SelepasdirekodolehPembantuPenguatkuasa,

salinanpenduakompaunakandifailkandandisimpan

di Bilik Fail Unit PendakwaanTrafik

(tempohsehinggaNotisPeringatandiserah).

Mula

Tamat

Serahkepadapegawai

untuksemakandanpengesahan.

Setelah

disahkanolehpegawaisalinanpenduaakandiasingka

nmengikuttarikhkesalahandankodkesalahan.

Semakbilangankompaun yang

diterimadenganjumlahdicatit di

dalamBukuSerahanKompaun.

Maklumkepadapegawaiuntu

ktindakanselanjutnya.

Tidak

Ya

SerahkepadaPembantu Penguatkuasa untuk

memasukkan data di dalamSistem E-

Penguatkuasaan.


2013


9.0 PENUTUP

Peratusan yang tinggi pada bulan tertentu dicapai kerana agihantugas yang efisienmengikutkeperluansemasa.Pembaharuanpadaprosedurkerjatelahmenyumbangkepadapeningkatankuantitidan kualitidarisegiperspektifproduktiviti kerja yang teratur.Gabunganteknologibersepadudengan proses kerjatelahmenciptasatupersekitarankerjaharian yang akanmenjadi faktor pencapaiansasarankerja yang memberangsangkan.


2013


10.0 LAMPIRAN

majlis perbandaran klang · bagi jabatan undang-undang mengikut format dan bentuk yang lebih...

Documents