laporan tugas akhir preservasi naskah kuno dan foto … · pencerahan dalam sebuah cerita pada...

library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

LAPORAN TUGAS AKHIR

PRESERVASI NASKAH KUNO DAN FOTO KUNO MASA MANGKUNEGARA

VII DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA PURA MANGKUNEGARAN

SURAKARTA

Disusun Oleh :

FARIDA MASBUN TIASIH

D1815055

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya

(A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018


ii

PERSETUJUAN

PRESERVASI NASKAH KUNO DAN FOTO KUNO

MASA MANGKUNEGARA VII

DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA PURA MANGKUNEGARAN

SURAKARTA

Disusun Oleh :


D1815055

Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 25 Juni 2018

Pembimbing,

Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP.

NIP. 197607182001122001


iii

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir

Program Studi Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari : Senin

Tanggal : 25 Juni 2018

Disusun Oleh :


D1815055

Tim Penguji Nama Tanda Tangan

1. Penguji 1 Drs. Sudarto, M.Si

NIP. 195502021985031006

2. Penguji 2 Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP.

NIP. 197607182001122001

Mengetahui,

Dekan,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 196108251986012001


iv

PERNYATAAN

NAMA : FARIDA MASBUN TIASIH

NIM : D1815055

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “PRESERVASI NASKAH

KUNO DAN FOTO KUNO MASA MANGKUNEGARA VII DI PERPUSTAKAAN

REKSA PUSTAKA PURA MANGKUNEGARAN SURAKARTA” adalah benar–benar

karya sendiri. Hal–hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda sitasi

dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari

tugas akhir tersebut.

Surakarta, 25 Juni 2018

Yang Membuat Pernyataan,

Farida Masbun Tiasih


v

PENYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademika Universitas Sebelas Maret, saya yang bertanda tangan di

bawah ini :

Nama : FARIDA MASBUN TIASIH

NIM : D1815055

Program Studi : DIII Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas

Sebelas Maret. Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non Exclusive Royalty Free Right) atas

Tugas Akhir yang berjudul:

PRESERVASI NASKAH KUNO DAN FOTO KUNO MASA MANGKUNEGARA VII

DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA PURA MANGKUNEGARAN SURAKARTA

Berserta instrumen/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih bentuk,

mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta

mempublikasi Tugas Akhir saya selama tetap mencatumkan nama saya sebagai penulis

(Author) dan Pembimbing sebagai (co-Author) atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak

Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar dan tanpa paksaan

dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 25 Juni 2018

Yang membuat pernyataan

Farida Masbun Tiasih

NIM. D1815055


vi

MOTTO

“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama

kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan),

tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada Tuhanmulah engkau

berharap.”

(QS. Al-Insyirah : 6-8)

Education Is A Powerful Weapon, We can Use To Change The World

“Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk merubah

dunia.”

(Nelson Mandela)

Mulat sarira angrasa wani, rumangsa melu andarbeni, wajib melu angrungkebi

“Merasa ikut memiliki, merasa wajib membela, melihat badan mawas diri.”

(Raden Mas Said - K.G.P.A.A Mangkunegara I)

Memayu hayuning bawana

“Memperindah keindahan dunia.”

(Filosofi Jawa)

Hamenangun karyenak tyasing sasama

“Berbuat untuk menyenangkan hati sesama manusia”

(R. M. Ng. Ronggawarsita)


vii

PERSEMBAHAN

Yang Utama Dari Segalanya...

Sembah sujud serta syukur kepada Allah SWT. Taburan cinta dan kasih sayang-Mu

telah memberikanku kekuatan, membekaliku dengan ilmu serta memperkenalkanku

dengan cinta. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau berikan akhirnya tugas akhir

yang sederhana ini dapat terselesaikan. Sholawat dan salam selalu terlimpahkan keharibaan

Rasullah Muhammad SAW.

1. Allah SWT yang selalu memberikan anugerah, kesehatan dan kelancaran dalam

menghadapi kehidupan sehari-hari sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Akhir ini dengan baik.

2. Nabi Muhammad SAW yang selalu menjadi panutan dan teladan yang baik

3. Untuk Kedua Orang Tua yang saya sayangi dan saya hormati, yang selalu

memberikan semangat, dukungan, dorongan serta do’a yang tiada henti sehingga

dapat menyelesaikan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir.

4. Untuk Kakak tercinta, Diah Prawaranie Pertiwi yang telah memberikan

pencerahan dalam sebuah cerita pada setiap keluh kesah perjuangan masa

kuliahnya.

5. Untuk My Twins Brother, Adnan Bangun Suryawijaya dan Adnan Wahyu

Suryawijaya yang telah membantu memberikan beberapa inspirasi dalam

pembuatan program Tugas Akhir.

6. Untuk Sahabat Setia Kawanku, Fatmawati Nur Hidayah, Hanis Aji Bintari dan

Yashinta Endah Kusuma W yang selalu menemani dari awal kuliah dan memberi

semangat serta membantu dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini.

7. Desiana Puspitasari dan Kholida Muhana teman seperjuangan ketika magang di

Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Surakarta.

8. Keluarga Besar DIII Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta Angkatan

2015.

9. Teman-Teman UKM dan teman-teman kampus lainnya.


viii

10. Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.

11. Pustakawan dan staff Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Surakarta

yang selalu membimbing dan memberi arahan kepada penulis.

12. Teman-Teman Penariku dari Keraton Pura Mangkunegaran Surakarta, Institut Seni

Indonesia Surakarta, Akademi Seni Mangkunegaran dan Sanggar Tari Kota

Surakarta.

13. Teman Tersayang, Firma Nur Jannah, Khunzaly Suryaningtyas, Endah Nur Fajar,

Safitri Firdaus, Asa Mutiara, Igha Firdhausy Rahmadhianie dan Paramaputra Wisnu

Mahastian.

14. Dan semua orang-orang yang tiada hentinya memberikan semangat dan dorongan

untuk terus berusaha.


ix

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb

Alhamdulillah puji syukur atas kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiknya

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini yang berjudul “PRESERVASI

NASKAH KUNO DAN FOTO KUNO MASA MANGKUNEGARA VII DI

PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA PURA MANGKUNEGARAN SURAKARTA”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan

Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan guna mendapatkan gelar Ahli Madya

(A.Md) dalam bidang perpustakaan.

Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak

yang membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis mengucapkan terima kasih

kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala limpahan nikmatnya.

2. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir

yang telah membantu dan mengarahan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir.

3. Ibu G. R. Ay. Retno Rosati selaku Kepala Perpustakaan Reksa Pustaka Pura

Mangkunegaran Surakarta yang telah mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah

Kerja Pusdokinfo.

4. R. Ay. T. Th. Amani Pudjiastuti, M. Ng. Basuki dan R. Ngt. Ng. Dra. Darweni,

M.Hum selaku pengelola Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran

Surakarta.

5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Marret Surakarta.

6. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

7. Bapak Drs. Sudarto, M.Si selaku Pembimbing Akademik yang membimbing

penulis selama menempuh pendidikan.


x

8. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret yang telah mengajarkan dan

memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat kepada penulis.

9. Seluruh staff Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Surakarta.

10. Bapak Sri Wahyudi S.Sos, M.Si selaku Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kota Surakarta.

11. Seluruh keluarga besar yang senantiasa mendoakan dan memberi motivasi dalam

pembuatan laporan.

12. Seluruh teman – teman Program Studi DIII Perpustakaan Angkatan 2014 yang

telah sama – sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.

13. Teman-teman tersayang Fatmawati Nur, Hanis Aji, Yashinta Kusuma, Khunzaly

S, Firma Nur, Endah Nur, Safitri Firdaus, Asa Mutiara, Igha Firdhausy dan

Paramaputra W terima kasih atas waktu, semangat, dukungan, masukan serta doa

hingga tugas akhir ini terselesaikan.

14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu

dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Terima kasih untuk segalanya, semoga

Allah SWT membalas kebaikan dan do’a yang telah diberikan kepada penulis.

Amin.

Penulis menyadari juga bahwa masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam

penulisan Tugas Akhir ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun demi kesempurnaan laporan ini dan akan menjadi koreksi dimasa depan yang

akan datang untuk penulis. Semoga laporan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis

khususnya dan semua pihak pada umumnya untuk perkembangan ilmu pengetahuan

didunia perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Surakarta, Juni 2018

Penulis


xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................... i

PERSETUJUAN .......................................................................................................... ii

PENGESAHAN ............................................................................................................ iii

PERNYATAAN ........................................................................................................... iv

PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................................................... v

MOTTO ........................................................................................................................ vi

PERSEMBAHAN ........................................................................................................ vii

KATA PENGANTAR ................................................................................................. ix

DAFTAR ISI ................................................................................................................ xi

DAFTAR BAGAN ....................................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ........................................................................................................ xv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xviii

BAB I : PENDAHULUAN .......................................................................................... 1

A. Latar Belakang ..................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ................................................................................................ 5

C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................................. 5

D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ........................................................................... 5

BAB II : GAMBARAN UMUM ................................................................................. 7

A. Sejarah Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran ................................ 7

B. Visi dan Misi Perpustakaan Reksa Pustaka ......................................................... 9

C. Struktur Organisasi Perpustakaan Reksa Pustaka ................................................ 9

D. Sumber Daya Manusia ......................................................................................... 11

E. Koleksi Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran ............................... 12

F. Layanan di Perpustakaan Reksa Pustaka ............................................................. 15

G. Sarana dan Prasarana ............................................................................................ 18

H. Tata Ruang Perpustakaan Reksa Pustaka ............................................................. 19

I. Tata Tertib Perpustakaan Reksa Pustaka ............................................................. 21


xii

J. Peraturan Perpustakaan Reksa Pustaka ................................................................ 22

K. Jam Layanan Perpustakaan Reksa Pustaka .......................................................... 22

L. Sumber Dana Perpustakaan .................................................................................. 22

BAB III : PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO ............................ 23

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan .......................................................................... 23

B. Deskripsi Kegiatan ............................................................................................... 23

C. Laporan Persepsi Terhadap Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) .............. 48

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................... 50

A. Hasil ..................................................................................................................... 50

1. Bahan Pustaka ................................................................................................. 50

2. Naskah Kuno .................................................................................................... 51

3. Pelestarian (Preservasi) ................................................................................... 51

4. Preservasi Naskah Kuno di Perpustakaan Reksa Pustaka

Pura Mangkunegaran ....................................................................................... 57

5. Foto Kuno ........................................................................................................ 67

6. Preservasi Foto Kuno di Perpustakaan Reksa Pustaka

Pura Mangkunegaran ....................................................................................... 67

B. Kriteria Pembahasan ............................................................................................ 70

1. Pengertian Perpustakaan .................................................................................. 70

2. Pengertian Perpustakaan Khusus ..................................................................... 71

3. Pengertian Bahan Pustaka ............................................................................... 71

4. Pengertian Naskah Kuno ................................................................................. 72

5. Pelestarian (Preservasi) ................................................................................... 72

6. Tujuan Preservasi ............................................................................................ 74

7. Fungsi Preservasi ............................................................................................. 74

8. Unsur-Unsur Preservasi ................................................................................... 75

9. Macam Kegiatan Preservasi ............................................................................ 76

10. Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ....................................... 77

11. Pencegahan Faktor-Faktor Kerusakan Bahan Pustaka .................................... 82

12. Foto Kuno ........................................................................................................ 91

13. Faktor Penyebab Kerusakan Arsip .................................................................. 91


xiii

C. Pembahasan .......................................................................................................... 94

1. Analisis ............................................................................................................ 94

2. Kendala-Kendala Yang Dihadapi .................................................................... 95

3. Solusi Untuk Mengatasi Kendala-Kendala Yang Dihadapi ............................ 97

BAB V : PENUTUP ..................................................................................................... 98

A. Kesimpulan .......................................................................................................... 98

B. Saran ..................................................................................................................... 99

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 100

INDEKS ........................................................................................................................ 102

LAMPIRAN ................................................................................................................. 105


xiv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1

Struktur Organisasi Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran ...................... 9


xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Nama Petugas Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran ..... 11

Tabel 2. Koleksi Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran ........................... 12

Tabel 3. Koleksi Naskah Kuno ...................................................................................... 14

Tabel 4. Koleksi Foto Kuno .......................................................................................... 14

Tabel 5. Daftar Biaya Fotokopi Naskah, Arsip, Foto dan Buku

di Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran .................................... 17

Tabel 6. Daftar Inventaris Sarana dan Prasarana

Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran ........................................ 18


xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Denah Lantai Dua (Ruangan Perpustakaan Reksa Pustaka

Pura Mangkunegaran) ................................................................................. 20

Gambar 2. Katalog Foto ................................................................................................ 24

Gambar 3. Kegiatan Kerja Bakti ................................................................................... 26

Gambar 4. Kegiatan Fumigasi ....................................................................................... 26

Gambar 5. Arsip ............................................................................................................ 27

Gambar 6. Wilujengan ................................................................................................... 27

Gambar 7. Kerja Bakti ................................................................................................... 28

Gambar 8. Pembuatan Kotak Naskah ............................................................................ 30

Gambar 9. Pembuatan Box Koleksi Buku Naskah Kuno .............................................. 30

Gambar 10. Kliping Koran ............................................................................................ 31

Gambar 11. Shelving ...................................................................................................... 32

Gambar 12. Mencarikan Box Arsip ............................................................................... 33

Gambar 13. Buku Kliping Koran .................................................................................. 34

Gambar 14. Proses Membuat Map Arsip ...................................................................... 35

Gambar 15. Mengambil Box Arsip ............................................................................... 35

Gambar 16. Memasukkan Map Arsip ke dalam Box Arsip .......................................... 35

Gambar 17. Daftar Nama Sumbangan ........................................................................... 37

Gambar 18. Belajar Melayani Bagian Fotokopi ............................................................ 37

Gambar 19. Menjilid Buku Kliping Koran .................................................................... 38

Gambar 20. Penginputan Katalog Koleksi atau Naskah Kuno ...................................... 39


xvii

Gambar 21. Kegiatan Menginstal Aplikasi Software .................................................... 39

Gambar 22. Alih Media Koleksi Foto Kuno ................................................................. 42

Gambar 23. Memotret Cover Koleksi Buku Naskah Kuno ........................................... 45

Gambar 24. Mengedit Hasil Pemotretan Cover Koleksi Buku Naskah Kuno ............... 45

Gambar 25. Naskah Kuno ............................................................................................. 51

Gambar 26. Bahan Kimia Untuk Fumigasi ................................................................... 59

Gambar 27. Hasil Pembuatan Kotak Naskah ................................................................ 60

Gambar 28. Cara Alih Media ........................................................................................ 62

Gambar 29. Hasil Alih Media ........................................................................................ 64


xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Kondisi Koleksi Naskah Kuno Perpustakaan Reksa

Pustaka Pura Mangkunegaran Surakarta Tahun 2018 .............................. 105

Lampiran 2. Gelar Kerajaan Di Keraton Pura

Mangkunegaran Surakarta ........................................................................ 150

Lampiran 3. Surat Tugas Magang ................................................................................. 152

Lampiran 4. Surat Persetujuan Magang ........................................................................ 153

Lampiran 5. Surat Keterangan Selesai Magang ............................................................ 154

Lampiran 6. Presensi Magang ....................................................................................... 155

Lampiran 7. Laporan Periodik ....................................................................................... 157

Lampiran 8. Penilaian Magang ...................................................................................... 171

laporan tugas akhir preservasi naskah kuno dan foto … · pencerahan dalam sebuah cerita pada...

Documents