laporan tahunan - mps.gov.my · menara mps,persiaran 3,bandar baru selayang, 68100 batu caves, ......

61LAPORAN TAHUNAN

Laporan Tahunan 2016Majlis Perbandaran Selayang

MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG © 2017

DITERBITKAN OLEHJABATAN KORPORATMajlis Perbandaran Selayang,Menara MPS,Persiaran 3,Bandar Baru Selayang,68100 Batu Caves,Selangor Darul Ehsan.

Penerbit tidak akan bertanggungjawab atas sebarang pelanggaran hak cipta dan masalah daripada penerbitan ini.

Penerbitan ini boleh diterbitkan semula keseluruhan dan sebahagiannya,bagi tujuan pendidikan atau tujuan-tujuan yang tidak memberi keuntungan tanpa persetujuan daripada pemilik hak cipta, dengan syarat penghargaan diberi kepada sumber berkenaan dan senaskah terbitan yang menggunakan terbitan ini sebagai sumber dikemukakan ke Majlis Perbandaran Selayang. Terbitan ini tidak boleh diterbitkan untuk tujuan atau untuk apa-apa tujuan perniagaan tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Majlis Perbandaran Selayang.

Sebarang maklum balas atau cadangan boleh dihantar kepada:JABATAN KORPORATMajlis Perbandaran Selayang,Menara MPS, Persiaran 3, Bandar Baru Selayang,68100 Batu Caves,Selangor Darul Ehsan.

Tel: +603-6126 5800Fax:+603-6138 8933Bebas Tol: 1800-222-677www.mps.gov.my

6

Laporan Tahunan 2016

IsiKandungan

01pengenalan

02maklumat asas

03kewangan

Tentang MPS 10

Perutusan Yang Dipertua 12

Piagam Pelanggan & Bunga Rasmi MPS 14

Misi, Visi, Objektif MPS 15

Rasional Logo MPS 16

Lagu Rasmi MPS 17

Kawasan Pentadbiran MPS 18

Demografi Penduduk 19

Barisan Pengurusan MPS 20

Ahli Majlis MPS 21

Pegangan Harta dan Pasar 22

Institusi Pendidikan dan Pusat ICT 23

Kemudahan Riadah, Sukan dan Komuniti 24

Anugerah MPS 2016 25

Penyata Kedudukan Kewangan 2016 26

Penyata Prestasi Kewangan 2016 27

Sijil Ketua Audit Negara 28

7


04laporan jabatan

05pelancongan

06aktiviti

07media

Jabatan Perbendaharaan Jabatan Perundangan Jabatan Khidmat Pengurusan Jabatan Korporat Jabatan Bangunan Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal & Kesihatan Jabatan Landskap Jabatan Pelesenan Jabatan Perancang Bandar Jabatan Kejuruteraan Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta Jabatan Pembangunan Masyarakat Jabatan Audit Dalam Jabatan Kontrak & Ukur Bahan Jabatan Teknologi maklumat Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) Jabatan Pusat Setempat (OSC) Unit Integriti Bahagian Urus Setia

Kawasan Pelancongan MPS 101

Aktiviti Tahunan MPS 104

Keratan Akbar 110

3236384350535559626467757781838587949799

8


1964KAWASAN PERINDUSTRIANBATU CAVES

PENGWUJUDANDAERAH GOMBAK

MAJLIS DAERAH GOMBAK

PERASMIAN MENARAMPS

1974

Kawasan perindustrian di Batu Caves semakin giat apabila persekitaran semakin berubah daripada kawasan kampung ke kawasan industri.

Daerah Gombak ditubuhkan pada 1 Februari 1974, iaitu hari yang sama Kuala LumpXur diistiharkan sebagai sebagai Wilayah Persekutuan dan pusat pentadbiran kerajaan ketika itu.

Daerah ini dibahagikan kepada 4 mukim iaitu Batu, Rawang, Setapak dan Ulu Klang

PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARAN AMPANGJAYA

Majlis pecah Tanah dan pembinaan menara MPS

Mukim Hulu Klang yang merupakan sebahagian kawasan MDG menjadi sebahagian Majlis Perbandaran Ampang Jaya.

1992

PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARANSELAYANG

1997

2016

1977 2004

KAWASAN PKNSTAMAN KERAMAT


LEMBAGA BANDARANKUALA AMPANG

PKNS ditubuhkan sebagai badan berkanun dan agensi pembangunan peringkat negeri menerusi pengagihan dan

penggalakan pertumbuhan sosio-ekonomi ke seluruh Negeri Selangor berpandukan dasar-dasar kerajaan dalam mewujudkan

kestabilan, keharmonian dan keadilan sosial bagi mencapai wawasan negara.

1970

LEMBAGA BANDARANGOMBAK

Majlis Daerah Gombak (MDG) mula beroperasi pada 1 Januari 1977 dan kawasan pentadbirannya adalah meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu, Mukim Setapak dan sebahagian Mukim Ulu Klang

Menara MPS yang memulakan pembinaan pada 1hb Jun 2002 dan siap sepenuhnya pada 2 September 2004. Projek pembinaan Menara MPS setinggi 10 tingkat ini menelan belanja sebanyak RM21 Juta.

Majlis Perasmian Menara MPS telah disempurnakan oleh Y.A.B. Dato’ Seri Dr. Mohamad Khir Bin Toyo, Dato Menteri Besar Selangor ketika itu.

Majlis Perbandaran Selayang telah ditubuhkan pada 1hb Januari 1997 meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu dan sebahagian Mukim Setapak.

Menjelang sambutan yang ke-20 Tahun pentadbirannya, MPS terus mengorak langkah sebagai PBT terunggul dengan memastikan Perbandaran Selayang sentiasa Mampan, Progresif dan Sejahtera.

9


1964KAWASAN PERINDUSTRIANBATU CAVES

PENGWUJUDANDAERAH GOMBAK

MAJLIS DAERAH GOMBAK

PERASMIAN MENARAMPS

1974

Kawasan perindustrian di Batu Caves semakin giat apabila persekitaran semakin berubah daripada kawasan kampung ke kawasan industri.

Daerah Gombak ditubuhkan pada 1 Februari 1974, iaitu hari yang sama Kuala LumpXur diistiharkan sebagai sebagai Wilayah Persekutuan dan pusat pentadbiran kerajaan ketika itu.

Daerah ini dibahagikan kepada 4 mukim iaitu Batu, Rawang, Setapak dan Ulu Klang

PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARAN AMPANGJAYA

Majlis pecah Tanah dan pembinaan menara MPS

Mukim Hulu Klang yang merupakan sebahagian kawasan MDG menjadi sebahagian Majlis Perbandaran Ampang Jaya.

1992

PENUBUHAN MAJLIS PERBANDARANSELAYANG

1997

2016

1977 2004



LEMBAGA BANDARANKUALA AMPANG

PKNS ditubuhkan sebagai badan berkanun dan agensi pembangunan peringkat negeri menerusi pengagihan dan

penggalakan pertumbuhan sosio-ekonomi ke seluruh Negeri Selangor berpandukan dasar-dasar kerajaan dalam mewujudkan

kestabilan, keharmonian dan keadilan sosial bagi mencapai wawasan negara.

1970

LEMBAGA BANDARANGOMBAK

Majlis Daerah Gombak (MDG) mula beroperasi pada 1 Januari 1977 dan kawasan pentadbirannya adalah meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu, Mukim Setapak dan sebahagian Mukim Ulu Klang

Menara MPS yang memulakan pembinaan pada 1hb Jun 2002 dan siap sepenuhnya pada 2 September 2004. Projek pembinaan Menara MPS setinggi 10 tingkat ini menelan belanja sebanyak RM21 Juta.

Majlis Perasmian Menara MPS telah disempurnakan oleh Y.A.B. Dato’ Seri Dr. Mohamad Khir Bin Toyo, Dato Menteri Besar Selangor ketika itu.

Majlis Perbandaran Selayang telah ditubuhkan pada 1hb Januari 1997 meliputi Mukim Rawang, Mukim Batu dan sebahagian Mukim Setapak.

Menjelang sambutan yang ke-20 Tahun pentadbirannya, MPS terus mengorak langkah sebagai PBT terunggul dengan memastikan Perbandaran Selayang sentiasa Mampan, Progresif dan Sejahtera.

10


Majlis Perbandaran Selayang... terletak di daerah Gombak yang merupakan pintu masuk ke Negeri Selangor di sebelah timur laut. Ia terletak bersempadan dengan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) dan Daerah Kuala Selangor (MDKS) di sebelah barat, Majlis Daerah Hulu Selangor (MDHS) di sebelah utara dan Majlis Bandaraya Petaling Jaya (MBPJ) di sebelah barat daya.

Keseluruhan kawasan pentadbiran MPS ialah 545 kilometer persegi yang meliputi tiga mukim iaitu

tentangmajlis perbandaran selayang

Mukim Rawang (263 kilometer persegi), Mukim Batu (154 kilometer persegi) dan Mukim Setapak (128 kilometer persegi).

Penduduknya berjumlah 560,630 orang dengan Mukim Batu mencatatkan peratusan tertinggi sebanyak 60.9 peratus (285,288 orang), Mukim Rawang 29.5 peratus (199,095 orang) , dan sebahagian Mukim Setapak sebanyak 9.6 peratus (76,247 orang). Aktiviti ekonomi di kawasan MPS adalah sektor perindustrian , perusahaan dan pertanian.

11


Sebanyak 33 peratus kawasan MPS merupakan kawasan hutan simpan dan rekreasi dan di sini terletaknya Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM), Empangan Batu dan taman-taman rekreasi rimba, kawasan tadahan hujan dan kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS).

Kawasan pentadbiran MPS mempunyai tarikan yang tersendiri dengan adanya destinasi pelancongan alam semula jadi yang menarik seperti Gua Batu Caves, Kolam Air Panas Selayang, Hutan Lipur Kanching, Taman Rimba Komanwel,

Hutan Lipur Ulu Yam dan Tasik Biru Kundang.

Terdapat 9 buah bandar utama dalam pentadbiran MPS iaitu Bandar Baru Selayang, Bandar Baru Rawang, Batu Arang, Taman Seri Gombak, Bandar Tasik Puteri, Bandar Baru Kundang, Batu Caves dan Bandar Country Homes. Pertumbuhan bandar-bandar baru ini dilihat sebagai satu perkembangan yang positif kepada MPS. Usaha pembangunan akan terus dilaksanakan oleh MPS tanpa menjejaskan kualiti alam sekitar.

12


Bismillahirahmanirahim. Assalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T atas limpahan rahmatnya, Laporan Tahunan Majlis Perbandaran Selayang 2016 dapat di terbitkan.

Saya ingin menzahirkan rasa gembira dan ucapan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam memastikan wahana yang dijadikan wadah penyampaian maklumat ini dapat dihasilkan dan didokumentasikan dengan baik.

Pada tahun 2016 ini, MPS lebih giat dalam usaha memberikan perkhidmatan dan pembangunan yang terbaik kepada pembayar cukai di samping menjana pembangunan ekonomi, meningkatkan taraf hidup penduduk tempatan serta menyediakan prasarana kemudahan awam untuk orang ramai. Berteraskan kepada Pelan Strategik MPS 2011-2015, MPS telah berjaya meningkatkan mutu perkhidmatan penyampaian melalui sistem penyampaian yang baik dan berkesan. Aspek integriti mula diserapkan dan akan menjadi tunjang dalam setiap tindakan dan kita perlu bertindak pantas serta proaktif dalam menterjemahkan setiap kehendak pelanggan. Berfikiran secara kreatif dan inovatif di samping penerapan nilai-nilai bersama iaitu setia, amanah, proaktif, integriti dan semangat berpasukan digalakkan dalam usaha memupuk budaya berprestasi tinggi dan kecemerlangan.

perutusanyang dipertua

13


Di kesempatan ini juga, saya ingin memaklumkan 30 November 2016, MPS telah berjaya mengutip cukai taksiran semasa 2016 sebanyak RM 83.25 juta (86.24%) daripada 96.53 juta. Manakala bagi kutipan tunggakan cukai taksiran pula, sebanyak RM 7.53 juta (68.20%) berjaya dikutip daripada jumlah tunggakan keseluruhan sebanyak RM 11.04 juta. Pihak MPS telah mengeluarkan waran tahanan bagi pemilik yang mempunyai tunggakan RM 200.00 ke atas bermula 06 Oktober 2016.

Pelbagai kejayaan telah kita raih bersama-sama pada tahun 2016. Antara pencapaian manis yang kita bersama rangkul ialah kejayaan mengekalkan pensijilan MPS ISO 9001-2008 di audit pemantauan

kedua SIRIM pada bulan Jun 2016. MPS juga telah berubah daripada amalan 5S kepada EKSA yang telah diluluskan pada Julai 2016. Di samping itu, MPS turut berjaya mengungguli tempat pertama di Anugerah Konvensyen MPC Zon Selatan serta menerima Anugerah Emas 2 Bintang di dalam Annual Productivity & Innovation Conference Exposition (APIC 2016).

Manakala dari segi pengurusan kewangan, MPS telah dianugerahkan dengan Anugerah 4 Bintang dalam Anugerah Indeks Akuantabiliti Pengurusan Kewangan (AI).

Dalam aspek sukan, tahun 2016 menyaksikan banyak pencapaian luar biasa di mana MPS telah berjaya menganjurkan dengan jayanya pelbagai acara sukan di peringkat tempatan mahupun antarabangsa. Antaranya, Kejohanan Kundang Jetsports Challenge

untuk kali ke-7, Kejohanan Gua Damai International Base Jump, Selangor Mountain Bike 2016 dan beberapa lagi. Pencapaian di dalam penyertaan sukan juga tidak kurang membanggakan di mana Pasukan Ping Pong MPS telah berjaya meraih pingat gangsa di Kejohanan Sukan Badan Berkanun Malaysia.

Akhir sekali, saya mengucapkan terima kasih kepada warga MPS yang telah bersama-sama menyumbang kepada kecermelangan yang telah dikecapi oleh MPS. Saya berharap kegemilangan dan kecermelangan ini akan dapat diteruskan pada tahun 2017.

Sekian. Terima Kasih.

Suliman Abd Rahman A.M.S, P.P.T.

(Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Selayang)

14


bunga rasmimps

piagampelanggan

• Memberi perkhidmatan yang cekap dan sempurna bagi pengurusan perkhidmatan, kemudahan awam dan mengekalkan suasana harmoni, mesra kepada warga MPS.

• Mewujudkan sistem pengurusan kewangan dan perakaunan yang sistematik berdasarkan prinsip-prinsip yang ditetapkan.

• Meningkatkan taraf kesihatan, kebersihan dan kestabilan alam sekitar ditahap yang terbaik melalui pemantauan yang berkesan.

• Membuat penilaian ke atas pegangan yang dikenakan cukai taksiran dan menguruskan harta sewaan secara adil.

• Memproses permohonan pelan pembangunan dengan cekap dan efisien supaya pembangunan tanah mencapai imbangan yang baik antara pembangunan fizikal, sosial, ekonomi dan alam sekitar.

• Memastikan projek pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur dilaksana secara cekap dengan mengekalkan ciri-ciri alam semulajadi.

BUNGA SIANTANPENGELASAN SAINTIFIKAlam : TumbuhanDivisi : MagnoliophytaKelas : MagnoliopsidaOrder : Gentianales

Famili : RubiaceaeGenus : IxoraSpesies : I. jawaBinomial : Ixora jawa

15


visi mps

misi mps

objektif mps

MAJLIS PERBANDARAN SELAYANG PENERAJU PENGURUSAN CEMERLANG KE ARAH PERBANDARAN MAMPAN MENJELANG TAHUN 2020

MEMPERKASA PENGURUSAN PERBANDARAN KEPADA SELURUH WARGA SELAYANG MELALUI PERKHIDMATAN BERTARAF 5 BINTANG KE ARAH

PEMBENTUKAN KOMUNITI SEJAHTERA

• Memberi dan meningkatkan perkhidmatan bandaran.

• Menyedia dan menyelenggara kemudahan infrastruktur.

• Menyusun dan mengawasi pembangunan melalui kawasan pembangunan yang teratur serta terancang.

• Menyedia dan menyelenggara kemudahan taman dan rekreasi.

• Mewujudkan suasana kecantikan kawasan selaras dengan objektif untuk menjadikan kawasan Majlis sebagai “Kawasan Taman Dalam Bandar”.

• Mengeratkan perpaduan di antara rakyat di samping mewujudkan masyarakat yang bertanggungjawab dan berdisiplin.

• Memainkan peranan di dalam usaha Kerajaan Negeri untuk menarik aspek perindustrian, perancangan perumahan kos rendah dan program-program menggiatkan pelancongan.

16


rasionallogo mps

Secara umumnya, logo MPS melambangkan kemajuan dan kepesatan pembangunan.Tanggungjawab sebagai Penguasa Tempatan akan dilaksanakan dengan cemerlang selaras dengan Slogannya “Mampan, Progresif, Sejahtera”.

Melambangkan MPS di dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.

Melambangkan kejituan dan keteguhan semangat untuk membangunkan MPS selaras dengan wawasan dan matlamat organisasi sebagai Pihak Berkuasa Tempatan.

Melambangkan perkembangan pembangunan perumahan, perindustrian dan pengekalan alam sekitar yang seimbang dan terancang.

Melambangkan MPS sebagai pusat perkembangan penyelidikan dan pembangunan dengan wujudnya Bandar Ilmu.

17


lagu rasmimps

Perbandaran Selayang Indah SejahteraPenduduknya Berbilang BangsaDemi Kesejahteraan SemuaSeiring Wawasan Negara.Bangunan MPS Tersergam MegahPembangunannya Tersusun IndahTiada Dilupa Tempat RiadahSelayangku Semuanya Mudah.

Korus I:Bertuah Sungguh Bandar SelayangPenduduknya Yang PenyayangBersama MPS Kita JayakanMenuju Wawasan Negara.Mampan Progresif Dan SejahteraSeiring Selayangku SayangMemangkin Pembangunan NegaraMembentuk Hidup Lebih Selesa.MPS Menjamin Masa DepanDengan Pembangunan Yang MampanMajulah MPS Ke HadapanMenyahut Seruan Kerajaan.

( Ulang Korus I )

18


TAM

AN

BU

AH

-BU

AH

AN

SE

LAN

GO

R

BAT

U A

RA

NG

TASI

K P

UTE

RI

Ban

dar

Tasi

k P

uter

i

MA

JLIS

D

AER

AH

KU

ALA

SE

LAN

GO

R

(MD

KS)

KU

AN

G

MA

JLIS

BA

ND

AR

AYA

SHA

H A

LAM

(MB

SA)

RAW

AN

GC

OU

NTR

Y H

OM

ES

Ban

dar C

ount

ryH

omes

RAW

AN

GLA

GO

NG

MA

S

Ban

dar R

awan

gK

AWA

SAN

PEM

ELIH

AR

AA

N

Tem

pler

Par

k

SELA

YAN

G

SRI G

OM

BA

K

Ban

dar B

aru

Sel

ayan

g

GO

MB

AK

Ban

dar B

aru

Uni

vers

iti

MA

JLIS

PER

BA

ND

AR

AN

BEN

TON

G (M

PBEN

TON

G)

PAH

AN

G

MA

JLIS

PER

BA

ND

AR

AN

AM

PAN

G J

AYA

(MPA

J)

DEW

AN

BA

ND

AR

AYA

KU

ALA

LU

MPU

R

(DB

KL)

SUN

GA

I BU

LOH

Bat

u C

aves

MA

JLIS

DA

ERA

H H

ULU

SEL

AN

GO

R(M

DH

S)

545.

6K

M P

ER

SE

GI

KE

LUA

SA

N

KA

WA

SA

N

MP

S

kaw

asan

pe

nta

db

iran

19


demografipenduduk

analisa demografi terkini (1,2) analisa isi rumah (1,2)

jumlah populasi berdasarkan gender dan ratio gender (1,2)

1991

2000

2010

2020

48.3% (331,446)

51.7% (350,760)

wanita

isi rumah167,530

lelaki

Purata Saiz Isi Rumah4.1 orang / Isi Rumah

1Data : Draf Rancangan Struktur Negeri Selangor 2035 2Analisa demografi adalah untuk keseluruhan daerah Gombak

352,649

485,389

682,389

942,600 (Anggaran)

RATIO: 106 LELAKI UNTUK SETIAP 100 WANITA

20


Tn. Suliman bin Abd Rahman A.M.S, P.P.T

Yang Dipertua MPS

Dato’ Juhari bin AhmadTimbalan

Yang Dipertua MPS

Tn. Hj. Az’har bin SamsuriPerbendaharaan

Pn. Zulaina binti Abu TalibKhidmat Pengurusan

En. Mohamad Zin bin MasoadKorporat

Pn. Sr. Norshima binti NorzlanPenilaian & Pengurusan Harta

Pn. Noriza binti BahariPerancang Bandar

En. Abd. Razak bin AhmadPerundangan

En. Hairudin bin DaudPengurusan Sisa Pepejal &

kesihatanTn. Hj. Sr. Azam bin Mohamad

Bangunan

En. Shaiful Nor Aidil Bin Mohd Jaya Kejuruteraan

Tn. Hj. Saifuddin B. AhmadPusat Setempat (OSC)

Lt Kol. (B) Azmi bin IsmailPenguatkuasa & Keselamatan

En. LAr. Mokhtar Affandi binAbdul Ghani

Landskap

En. Hasmawi bin Mat JunitTeknologi Maklumat

En. Aminuddin bin HussienPesuruhjaya Bangunan (COB)

Pn. Norhayati binti AhmadAudit Dalam

En. Hafizan bin KhamisKontrak & Ukur Bahan

En. Azhar bin Che SallehUrus Setia

En. Mohammad Faiz bin OmarUnit Integriti

En. Affendei bin SaminganPelesenan

Pn. Mazurah binti MohamedPembangunan Masyarakat

barisan pengurusanmps 2016

21


Tn. Suliman bin Abd Rahman

Yang Dipertua MPS

Dato’ Juhari bin AhmadTimbalanYang Dipertua

MPS

Tn. Md. Sabri binMd. Taib

Zon 14

Tn. Chua Wei Kiat Zon 12

Tn. Mohd Fauzanbin Madzlan

Zon 10

Tn. Edry Faizal bin Eddy YusofZon 22

Tn. Mohamad Azizul bin Abu Bakar

Zon 1

Tn. Yew Jia HaurZon 13

Tn. A Rahim bin Ahmad KasdiZon 3

Tn. Syarhan Humaizibin Halim

Zon 5

Tn. Amir Fazleebin Khalid

Zon 4

Tn. Durairatnam a/lSelladurai

Zon 18

Tn. Lim Ching HowZon 9

Tn. Ahmad Irfan bin HanZon 6

Tn. Ng. Wei KeongZon 23

Pn. Mazura binti MokhtarZon 7

Pn. Norazlin binti MdSamsudin

Zon 11

Tn. Viskineswara a/l Batumalay

Zon 8

Tn. Letchimanan a/lThatharan

Zon 17

Tn. Sulaiman binAbu Samah

Zon 15

Pn. Hjh Zailan bintiHaji Jaafar

Zon 20

Tn. Ang Tan LoongZon 16

Tn. Ng Kok ChuanZon 21

Tn. Fok Wai MunZon 24

Tn. Ismail bin HassanZon 19

YAD. Tan Sri Dato’ Paduka Raja Dato’ Hj. Wan Mahmood bin

Pa’wan TehZon 2

ahli majlis mpssesi 2016

22


maklumat asasmps 2016

Pegangan Harta dan Pasar

PEGANGAN HARTAMPS memainkan peranan dalam memastikan pembangunan insfrastruktur dan kemudahan awam mampu meningkatkan kualiti dan taraf hidup penduduk, sesuai dengan perkembangan pesat yang dialami.

PASARTujuan Majlis menyediakan tapak-tapak pasar ini adalah untuk meningkatkan aktiviti ekonomi dan perniagaan masyarakat setempat.

Majlis turut menyediakan beberapa buah pasar moden iaitu Pasar Moden Taman Sri Gombak, Bandar Country Homes, Pekan Rawang, Batu Arang, Pusat Penjaja Taman Ehsan Kepong dan Pasar Selayang Baru.

45PASAR

MALAM

9PASAR

HARIAN

2PASAR

TANI(FAMA)

192,903Jumlah

Pegangan

102,795,110Nilai

Pegangan

08% Perusahaan03% Perniagaan88% Rumah Kediaman01% Harta-harta Khas

23


Institusi Pendidikan dan Pusat ICT

21sekolah rendah kebangsaan (SRK)

01institut pengajian tinggi swasta (IPTS)

12sekolah agama rakyat (SAR)

14sekolah menengah kebangsaan (SMK)

1 2 3

4 5

03institut pengajian tinggi awam (IPTS)

INSTITUSI PENDIDIKANUniversiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) merupakan institusi pengajian tinggi yang terkemuka dan menjadi tumpuan pelajar dari dalam dan luar negara.

PUSAT ICTMajlis sentiasa mengemaskini sistem teknologi maklumat untuk memenuhi kepuasan pelanggan dalam menerima maklumat dari MPS. Majlis berjaya membangunkan beberapa modul melalui Sistem Integrasi Majlis (SIM).

Majlis telah menyediakan kemudahan Pusat ICT untuk penduduknya iaitu Pusat Siber Rakyat yang terletak di Stadium Majlis Perbandaran Selayang.

24


Kemudahan Riadah, Sukan dan KomunitiMajlis Perbandaran Selayang komited dalam menyediakan kemudahan bagi kegunaan masyarakat setempat. Kemudahan yang disediakan terletak di lokasi strategik yang menjadi tumpuan dan mudah akses.

KEMUDAHAN KESIHATAN KEMUDAHAN RIADAH DAN SUKAN

KEMUDAHAN KOMUNITI

3 4 5Jenis Jenis Jenis

Hospital 03Hospital Swasta 04 Klinik Kesihatan 10

Hospital Selayang dan Hospital Sungai Buloh merupakan hospital utama yang memberikan perkhidmatan kesihatan terbaik kepada penduduk.

Padang Permainan Kanak-Kanak 179Padang Bola 17Taman Bunga dan Tasik 03Kompleks Sukan 02

Stadium Selayang dan Kompleks Sri Siantan merupakan kemudahan sukan moden yang terdapat di kawasan Majlis.

Balai Raya 16Dewan Serbaguna 12Balai Polis 05Balai Bomba 02Perpustakaan Awam 01

Kemudahan Komuniti bertujuan memudahkan masyarakat mengadakan pelbagai aktiviti sosial dan memperkasakan semangat muhibah di kalangan masyarakat.

25


anugerahmps 2016

Bil. Anugerah Pencapaian

1. Konvensyen Team Excellence Wilayah Selatan 2016 pada 14 hingga 16 Ogos 2016 bertempat di KSL Resort, Johor Bharu

Sijil Penghargaan

2.Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Negeri Selangor 2016 pada 05 hingga 07 September 2016 bertempat di Dewan Jubli Perak, SUK Selangor

Sijil Penghargaan

3.Anual Productivity & Innovation (Conference And Exposition (APIC) 2016 pada 25 hingga 27 Oktober 2016 bertempat di Putrajaya International Convention Centre (PICC) Putrajaya

Sijil Penghargaan

4.Lawatan Penggredan Sistem Penarafan BintangPihak Berkuasa Tempatan (SPB-PBT) ke MPS 2016 pada26 April 2016

Sijil Penghargaan

26


penyata kedudukankewangan

27


penyata prestasikewangan

28


29


30


31


32


Jabatan Perbendaharaan MPS bertanggungjawab di dalam semua hal mengenai kewangan, semua jenis pembayaran dan semua jenis kutipan cukai pintu di dalam kawasan pentadbiran MPS. Jabatan ini diketuai oleh Tn. Hj. Az’har bin Samsuri sebagai pengarah jabatan dan dibantu oleh 68 orang staf di bawahnya.

jabatanperbendaharaan

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB

Jabatan Perbendaharaan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Mewujudkan sistem perakaunan majlis perbandaran selayang dengan berasaskan kepada prinsip-prinsip perakaunan, arahan perbendaharaan dan peraturan kerja.

• Mengurus hasil dan mengawal perbelanjaan majlis.

• Mengawal dan menguruskan bantuan-bantuan kewangan daripada Kerajaan Negeri dan Kerajaan Pusat.

• Mengemukakan laporan kewangan Mesyuarat Majlis dan menyediakan penyata Kewangan untuk dikemukakan ke Jabatan Audit Negeri.

• Menyediakan Bajet Tahunan Majlis dan mengendalikan akaun pindahan peruntukan dan peruntukan tambahan.

• Menguruskan pengeluaran pesanan tempatan (LO) bagi kerja, bekalan dan perkhidmatan.

• Memproses bayaran bagi pesanan tempatan (LO), tanpa pesanan tempatan (TLO), kontrak kerja dan lain-lain tuntutan.

33


Hasil Tahun 2016RM

Hasil Cukai 105,941,880

Hasil Bukan Cukai 43,080,190

Terimaan Bukan Cukaia) Geran Keseimbangan

: Persekutuan : Negeri

5,000,00010

b) Geran Pembangunanc) Lain-lain Terimaan

101,077,910

Kumpulan Wang Pemajuan 9,500,000

JUMLAH HASIL 164,600,000

RINGKASAN ANGGARAN HASIL TAHUN 2016

• Mengurus dan bertanggungjawab bagi pengurusan aset alih dan stor Majlis.

• Bertanggungjawab menguruskan kutipan cukai taksiran Majlis.

• Bertanggungjawab menguruskan kutipan hasil letak kereta Majlis.

• Bertanggungjawab ke atas kutipan dan penyimpanan hasil Majlis.

• Menerima bayaran cukai tanah Pejabat Tanah dan Daerah dan cukai taksiran Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.

34


MukimJumlah Cukai Taksiran

(RM)

Setapak 4,920,569.96

Batu 53,585,567.40

Rawang 40,877,367.08

Harta-harta Khas 1,180,189.01

JUMLAH 100,563,693.45

JUMLAH PEGANGAN DAN CUKAI TAKSIRAN SEHINGGA 1 JULAI 2016

RINGKASAN ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2016

PerbelanjaanTahun 2016

RM

Emolumen 50,672,700

Perkhidmatan & Bekalan 88,963,350

Aset 3,701,300

Pemberian & Kenaan Tetap 9,848,020

Perbelanjaan Lain 2,650,050

Perbelanjaan Mengurus Kumpulan Wang PemajuanPerbelanjaan Pembangunan

155,835,4204,782,0303,982,550

164,600,000

SUPLUS / (DEFISIT) BERIMBANG

35


Jenis PeganganJumlah Pegangan

(Unit)Jumlah Cukai Taksiran

(RM)

Perusahaan 5,343 26,584,489.73

Perniagaan 16,154.00 22,765,254.46

Rumah Kediaman 171,722.00 50,033,760.25

Harta-harta Khas 287.00 1,180,189.01

JUMLAH 193,506.00 100,563,693.45

36


Jabatan Perundangan MPS bertanggungjawab menjalankan aktiviti menguruskan hal-hal perundangan undang-undang MPS termasuk hal-hal pendakwaan dan sivil, meneliti dan mengawasi kes yang melibatkan apa-apa tuntutan terhadap pihak MPS dan pada mana-mana pihak, memberi nasihat perundangan, menggubal undang-undang MPS, meningkatkan pengetahuan staf dan pegawai mengenai hal-hal undang-undang dan menentukan dan melaksanakan langkah awalan serta mengarahkan pendakwaan. Jabatan ini dipimpin oleh En. Abdul Razak bin Ahmad sebagai pengarah jabatan dan dibantu seramai 26 orang staf di bawah beliau.

jabatanperundangan


Jabatan Perundangan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memberi nasihat dan pandangan mengenai perkara yang berkaitan dengan perundangan MPS.

• Menggubal dan meminda undang-undang kecil majlis dari semasa ke semasa.

• Merangka kertas-kertas pertuduhan, sama ada aduan bagi kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh orang awam dan menjalankan pendakwaan di mahkamah iaitu sebutan dan perbicaraan.

• Mengambil tindakan ke atas guaman sivil.

37


Perkara / Ulasan Kuantiti/Sasaran

TempohJan-Dis 2016

Peratusan Pencapaian Cacatan

Kuantiti Peratus

Tawaran Mengkompaun

50,000 Notis

Jan-Dis 22792 Notis

45.58% -

Pendakwaan 1000 Kes Jan-Dis 1170 Kes 106.36% -

Pendaftaran Kaveat Untuk kes-kes Tunggakan Cukai

100 Akaun Jan-Dis 54 Akaun 54% -

Tindakan Menuntut Tunggakan Cukai Melalui Panel Peguam

100 Akaun Jan-Dis100

Akaun 100% -

Semakan Undang-undang 6UUK Jan-Dis 8 UUK 133.33

PBT Selangor mempunyai UUK

yang seragam

PENCAPAIAN SASARAN TAHUN 2016

LAPORAN KOMPAUN

Perkara / Ulasan Kuantiti

Notis Pemberitahuan Kesalahan dan Kompaun 11,516

Kompaun Dibayar RM1,691,683.00

Kompaun Tidak Dibayar RM5,611,550.00

Kompaun Batal 245

38


Jabatan Khidmat Pengurusan MPS bertanggungjawab mengendalikan beberapa aktiviti utama iaitu menguruskan segala aspek perkhidmatan, penempatan, elaun, gaji, dan segala kemudahan dalam perkhidmatan, urusan pengambilan dan penempatan pegawai dan staf, merancang dan mengendalikan kursus/latihan dalam perkhidmatan, kursus wajib dan peperiksaan jabatan, mengurus hal ehwal tatatertib, pengisytiharan harta dan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT), merancang dan menganjurkan keperluan perjawatan, struktur organisasi perjawatan dan mengemaskini sistem perkhidmatan. Jabatan Khidmat Pengurusan diketuai oleh Puan Zulaina binti Abu Talib sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu oleh 65 orang staf beliau.

jabatankhidmat pengurusan


Jabatan Khidmat Pengurusan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menguruskan Hal Ehwal Sumber Manusia seperti urusan pelantikan, kenaikan gaji, pengurusan cuti dan pencen, pinjaman perumahan dan tatatertib staf majlis perbandaran selayang.

• Menguruskan dan menyelia latihan staf seperti kursus, bengkel, seminar, mesyuarat

luar serta peperiksaan untuk staf.

• Menguruskan pembekalan aset dan stok bekalan pejabat termasuk perolehan dan pembayaran bagi perkhidmatan dan pembekalan.

• Menguruskan perlindungan insurans tanggungan awam, bangunan dan aset serta urusan panel perubatan staf, pegawai dan ahli majlis.

39


• Menguruskan pentadbiran Majlis Perbandaran Selayang dari segi perkhidmatan pembekalan seperti:

1. Perabot 2. Alat tulis 3. Bahan-bahan percetakan 4. Barang-barang kelengkapan pejabat

• Menguruskan kenderaan-kenderaan MPS berkaitan:

1. Pergerakan kenderaan 2. Kad Touch N Go 3. Kad inden (Kad minyak) 4. Cuci kenderaan

• Menguruskan Insuran MPS yang berkaitan:

1. Kebakaran 2. Tanggungan Awam 3. Kecurian 4. Wang 5. Kemalangan diri berkelompok

• Menguruskan insuran perubatan staf seperti:

1. Tuntutan bayaran klinik luar staf 2. Tuntutan bantuan sara ubat staf (IJN, LPPKN & Dialisis) 3. Urusan panjar wang runcit 4. Mengemaskini sistem elaun perubatan staf

• Menguruskan aset-aset alih MPS seperti:

1. Perabot 2. Alat kelengkapan

• Menguruskan semua permohonan pembelian

• Menguruskan stor utama MPS yang mengandungi:

1. Alat tulis 2. Percetakan

Unit Pentadbiran

BILANGAN PEKERJA BAHARU BERTARAF KONTRAK

Gred Bilangan

Gred VU 1

Gred A 0

Gred B 15

Gred C 34

Gred D 21

Jumlah 75

BILANGAN PEKERJA BAHARU BERTARAF TETAP

Gred Bilangan

Gred VU 1

Gred A 7

Gred B 23

Gred C 26

Gred D 30

Jumlah 86

• Bilangan Pekerja Baharu Bertaraf Tetap dan Kontrak

Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan

40


• Bilangan Pekerja Mengikut Gred Jawatan • Jumlah Lantikan Pekerja Mengikut Gred Jawatan

Gred Bilangan Kontrak Kuantiti

Gred VU 1 0 1

Gred A 49 13 62

Gred B 131 30 165

Gred C 258 218 470

Gred D 302 49 329

Jumlah 741 310 1027

Gred Bilangan Kontrak Kuantiti

Gred VU 0 0 0

Gred A 7 5 12

Gred B 23 15 38

Gred C 26 34 60

Gred D 30 21 51

Jumlah 86 75 161

Unit Latihan

Bil. Hari Berkursus Jumlah Staf Peratus %

> 7 740 72.76

6 75 7.37

5 59 5.80

4 57 5.60

3 37 3.64

2 33 3.24

1 12 1.18

0 4 0.39

• Pelaksanaan Kursus Tahun 2016

a) Kursus Dalaman : 101 kali b) Kursus Luaran : 300 kali

• Jumlah Pencapaian Bilangan Staf Hadiri Kursus Tahun 2016

41


Unit HRMIS

Modul Peratusan

Pemurnian Data Berintegriti (Data Perjawatan, Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan)

100%

Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunan 100%

Pelaksanaan Modul laporan Nilaian Prestasi Tahunan 100%

Pelaksanaan Submodul Perisytiharan Harta 100%

Umur Jumlah Yuran

Bayi (0 – 1 Tahun 11 Bulan) RM160.00

Kanak-Kanak (2 Tahun – 3 Tahun 11 Bulan)

RM120.00

Kanak-kanak (4 Tahun – 5 Tahun)

RM100.00

JUMLAH KANAK-KANAK : 26 ORANGJUMLAH STAF : 7 ORANG (Seorang Penyelia)

• Pelaksanaan Sistem Aplikasi HRMIS Mengikut Modul Bagi Tahun 2016

• Nisbah Kanak-Kanak : Pengasuh

• Jumlah Yuran Kanak-Kanak Taska MPS

Lokasi :

Kuarters Majlis Perbandaran Selayang No.3-107 & 3-108, Jalan 2/9A, Apartment Mas Merah, Bandar Baru Selayang, 68100 Batu Caves, Selangor Darul Ehsan.

Umur

Kadar Ditetapkan *JKM Kadar Diambil

Bil. Kanak-Kanak

Nisbah Pengasuh

Bil. Kanak-Kanak

Nisbah Pengasuh

2 Tahun Ke Bawah 3 1 10 3

2 Hingga 5 Tahun 5 1 16 3

JUMLAH 26 6

42


Laporan Perkhidmatan Pembekalan 2016

Perkara Kuantiti RM

Harta Modal 88 318,678.00

Inventori 305 158,657.00

JUMLAH 393 477,335.00

Perkara Kuantiti RM

Alat Tulis Dan Bahan-Bahan Bercetak 288,872 933,473.56

• Perabot dan Alat Kelengkapan Pejabat

• Stok dan Bekalan

43


Jabatan Korporat MPS bertanggungjawab mengendalikan 4 aktiviti utama iaitu Perhubungan Awam, Penerbitan, Inovasi dan Aduan. Jabatan Korporat diketuai oleh En Mohamad Zin bin Masoad sebagai Pengarah jabatan dengan dibantu 27 orang staf dibawah beliau.


Jabatan Korporat MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Membentuk dan meningkatkan imej korporat Majlis.

• Membuat kenyataan akhbar mengenai hal-hal berkaitan MPS kepada Media masa.

• Mengumpul keratan akhbar bagi berita berkaitan MPS untuk maklum balas tindakan.

• Menerima dan menyelaras aduan awam untuk tindakan.

• Mengendalikan segala urusan untuk acara-acara rasmi MPS.

• Menerbitkan bahan-bahan penerbitan.

• Mengurus dan menjadi urus setia program kualiti dan penyertaan anugerah.

jabatankorporat

44


SENARAI PROGRAM MAJLIS RASMI MPS 2016

Lawatan Dan Turun Padang Tarikh

Lawatan dari UiTM Sri Iskandar, Perak 11 Januari 2016

Lawatan dari Jabatan Kejuruteraan, MPSJ 14 Januari 2016

Lawatan dari Bahagian Korporat, SUK Negeri Selangor 14 Januari 2016

Lawatan dari Majlis Bandaraya Kota Bharu, Kelantan 01 April 2016

Panel Star Rating 26 April 2016

Lawatan dari ANULAE Kedah 23 September 2016

Lawatan Delegasi Korea 04 November 2016

Lawatan EKSA MPS ke Penjara Sungai Buloh 16 November 2016

Turun Padang YAB Dato’ Menteri Besar Selangor ke Taman Bersatu 29 November 2016

Majlis Rasmi Tarikh

Program Jejak Anak Muda Selangor 06 Mac 2016

Majlis Hi-Tea Sambutan Hari Wanita MPS 2016 09 Mac 2016

Majlis Dialog 20 Mac 2016

Mitagrasi Air Selayang 30 Mac 2016

Kempen Membaca MPS 25 April 2016

International Deuter Run Batu Arang 08 Mei 2016

Anugerah Khidmat Cemerlang 10 Mei 2016

Taklimat Bersama ANULAE 03 Mei 2016

International Deuter Run Batu Arang 08 Mei 2016

Anugerah Khidmat Cemerlang 10 Mei 2016

Majlis Perasmian Bas Smart Selangor 13 Mei 2016

Jualan Permit Bazar Ramadhan 19 Mei 2016

Majlis Makan Tenghari sempena Reward YDP 25 Mei 2016

Bazar Ramadhan Mampan 09 Jun 2016

Program Masih Ada Yang Sayang 16 Jun 2016

Program Memasak Bubur Lambuk Peringkat MPS 21 Jun 2016

Majlis Berbuka Puasa Peringkat MPS 23 Jun 2016

45


Kembara Ramadhan 24 Jun 2016

Ceramah Ambang Ramadhan 27 Jun 2016

Mesyuarat Penuh Jun MPS 29 Jun 2016

Tadarus Al-Quran 29 Jun 2016

Kempen Keselamatan Jalan Raya Sempena Syawal 30 Jun 2016

Agrofest 06 Ogos 2016

Hari Bertemu Pelanggan MPS 10 Ogos 2016

Taklimat ANULAE 10 Ogos 2016

Anugerah Inovasi Negeri Selangor (AINS) 11 Ogos 2016

Majlis Meraikan Pesara MPS 17 Ogos 2016

Kempen Bumi Hijau 20 Ogos 2016

Kempen Derma Darah 22 Ogos 2016

Panel Penilaian Sg. Angkat 23 Ogos 2016

Kumpulan Inovatif dan Kreatif MPC 26 Ogos 2016

Kundang International Jet Sport Challenge 2016 27 Ogos 2016

Program Bicara Fatwa Isu Akidah dan Syariat 05 September 2016

Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Selangor

06 September 2016

Majlis Ibadah Qurban MPS 14 September 2016

Turun Padang Batu Arang 15 September 2016

Hari Bertemu Pelanggan September MPS 21 September 2016

Base Jump Gua Damai 27 September 2016

Program Kampung Cantik 06 Oktober 2016

SUKOMSEL 08 Oktober 2016

Expo Selangor 20 Oktober 2016

Gotong-royong Denggi 22 Oktober 2016

Hari Tanpa Kenderaan 23 Oktober 2016

Taklimat Food Truck Lesen Jabatan Pelesenan 25 Oktober 2016

Karnival Smart Truck Selangor 12 November 2016

Majlis Penyerahan Rumah sementara Rawang Perdana 02 Disember 2016

Hari Inovasi dan Integriti MPS 201605-06 Disember

2016

Kebun Komuniti 09 Disember 2016

Karnival Mini Mega Sales 17 Disember 2016

Discover Selangor Photo Hunt 17 Disember 2016

46


Program Back To School 20 Disember 2016

Solat Hajat Perdana dan Bicara Agama 30 Disember 2016

Bengkel, Taklimat Dan Mesyuarat Tarikh

Bengkel Kumpulan Inovatif dan Kreatif MPS 2016 29 Februari 2016

Taklimat Ekosistem Kondusif Sektor Awam 02 Mac 2016

Kursus Hak Wanita 18 Mac 2016

Bengkel Kumpulan Inovatif dan Kreatif MPS 2016 21 Mac 2016

Mesyuarat Penuh Mac MPS 30 Mac 2016

Bengkel Local Agenda 21 MPS 05 April 2016

Bengkel MS ISO 9001:2008 di Melaka 13 April 2016

Mesyuarat Penuh April MPS 17 April 2016

Taklimat Bersama ANULAE 03 Mei 2016

Mesyuarat Pembukaan Audit MS ISO 9001:2008 10 Mei 2016

Penutup Audit MS ISO 9001:2008 03 jun 2016

Ceramah Ambang Ramadhan 27 Jun 2016

Mesyuarat Penuh Jun MPS 29 Jun 2016

Tadarus Al-Quran 29 Jun 2016

Taklimat Kanser Prostat 09 Ogos 2016

Taklimat ANULAE 10 Ogos 2016

Mesyuarat Penuh Ogos MPS 30 Ogos 2016

Taklimat Ekosistem Kondusif Sektor Awam 01 September 2016

Penyerahan Lori Kompakter dan Mesyuarat Penuh MPS 28 September 2016

Kursus Keusahawanan Penyewa 15 November 2016

47


Unit Aduan

LAPORAN ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN OLEH BAHAGIAN PENGADUAN AWAM, JABATAN KORPORAT BAGI TAHUN 2016

ADUAN PELANGGAN

Secara keseluruhannya, jumlah aduan yang diterima sepanjang bulan Januari sehingga Disember 2016 adalah sebanyak 14,571 aduan. Sebanyak 14,571 aduan yang telah berjaya diselesaikan dan jumlah peratus keseluruhan bagi aduan adalah sebanyak 100%.

Setiap aduan yang diterima dipanjangkan kepada jabatan-jabatan berkaitan dan pemantauan dilakukan dari semasa ke semasa oleh Jabatan Korporat agar setiap aduan dapat diselesaikan. Berdasarkan statistik terbaru dapat dilihat peningkatan aduan yang diterima dan Jabatan Korporat memohon agar jabatan yang berkaitan berusaha mengambil tindakan dan penyelesaian yang lebih berkesan dalam menangani aduan terutama aduan yang berulang.

Mesyuarat Penyelesaian Aduan diadakan sebulan sekali bagi membantu jabatan membincangkan dan menyelesaikan aduan-aduan yang tertunggak dan kritikal.

MAKLUM BALAS KEPUASAN PELANGGAN

Jabatan Korporat telah dipertanggungjawabkan untuk menyediakan borang soal-selidik (e-Soal) di setiap kaunter hadapan MPS. Selaras dengan misi dan visi untuk memberi perkhidmatan yang cemerlang, maklum balas orang ramai telah dibuat analisa bagi tujuan memperbaiki sistem perkhidmatan dan membuat cadangan penambah baikan kepada pihak pengurusan di mesyuarat koordinasi, langkah-langkah pembaikan yang boleh dibuat.

Terdapat 25 jenis urusan yang disenaraikan untuk dinilai pelanggan. Daripada jumlah tersebut, 5 urusan tertinggi pelanggan yang

datang ke MPS bagi bulan Januari hingga Disember 2017 adalah seperti berikut :

Jenis UrusanPeratusan

Urusan Tertinggi

Layanan Kaunter Perkhidmatan

29%

Aduan Pelanggan 25%

Kompaun dan Saman 20%

Permohonan Lesen 14%

Urusan Pelanggan Dalaman

12%

JUMLAH KERATAN AKHBAR

TahunJumlah Keratan

2015 570

2016 621

JUMLAH ADUAN MENGIKUT KAWASAN MAJLIS

KawasanJumlah Aduan

Mukim Batu 9,089

Rawang 4,737

Mukim Setapak 781

JUMLAH 14,607

48


Hari Bertemu Pelanggan

Dalam Usaha menjadikan organisasi yang memberikan perkhidmatan yang mesra rakyat, Majlis telah melaksanakan beberapa aktiviti bagi memantapkan lagi pengurusan dan memberi perkhidmatan yang cemerlang dan telus kepada masyarakat.

Hari Bertemu Pelanggan diadakan bagi mengenalpasti isu dan masalah penduduk dan mengambil tindakan segera, manakala aktiviti turun padang yang dilaksanakan bertujuan memantau pembangunan yang dijalankan tidak menghadapi masalah. Sesi dialog yang diadakan bermatlamat merapatkan hubungan Majlis dan pertubuhan NGO dalam menyelesaikan masalah dan isu seperti masalah setinggan.

Majlis Perbandaran Selayang sentiasa giat untuk meningkatkan mutu perkhidmatan terutama dari segi memenuhi kehendak pelanggan. Untuk mencapai matlamat tersebut, pelbagai aktiviti sedang dirancang dan telah dibuat seperti

mengadakan Hari Bertemu Pelanggan pada setiap Jumaat minggu pertama dan lawatan turun padang pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan.

Bagi Program Hari Bertemu Pelanggan, semua pengarah yang diketuai oleh Tuan Yang Dipertua akan duduk mendengar masalah orang awam dan berbincang bagaimana untuk menyelesaikan masalah mereka. Kaunter akan mula dibuka dari jam 9.00 pagi dan berakhir pada jam 12.00 tengahari.

Bagi tahun 2015, MPS telah mengadakan sebanyak 7 kali Hari Bertemu Pelanggan dan menerima 333 aduan. Aktiviti turun padang juga turut diadakan bagi membolehkan Tuan Yang Dipertua melihat sendiri aduan-aduan yang memerlukan tindakan segera.

Bulan Jumlah Aduan

Januari 29

Februari -

Mac 64

April -

Mei 49

Jun 22

Julai -

Ogos 50

September 73

Oktober 46

JUMLAH 333

49


Bahagian Inovasi

Antara tanggungjawab dan fungsi Bahagian Inovasi adalah:-

• Menyelaraskan dan memantau pembangunan program-program inovasi di Majlis Perbandaran Selayang.

• Menyelaraskan usaha-usaha dalam mempertingkatkan kemahiran, kreativiti, inovasi dan semangat berpasukan di kalangan warga Majlis Perbandaran Selayang.

• Membantu mempertingkatkan sistem penyampaian agar sentiasa berkualiti dan aktiviti-aktiviti utama dilaksanakan mengikut prosedur.

• Mengendalikan segala urusan penyertaan dan pelawaan bagi mana-mana program dan hal ehwal berkaitan kualiti dan inovasi.

50


Jabatan Bangunan MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktiviti utama iaitu memastikan permohonan kelulusan pelan bangunan diproses mengikut peruntukan akta undang-undang kecil bangunan dan garis panduan yang ditetapkan bagi mencapai piagam pelanggan yang menepati matlamat pembangunan Majlis Perbandaran Selayang, melaksanakan tindakan penguatkuasaan dan pemantauan terhadap bangunan dan ubah suai bangunan mengikut peruntukan Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974 (akta 133) dan Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984, menyelaras dan melaksanakan pelan rekabentuk senibina bangunan bagi projek-projek Majlis dan pemeliharaan tapak warisan serta pengindahan bandar. Jabatan Bangunan diketuai oleh Tn. Sr. Hj. Azam Bin Mohamad sebagai Pengarah jabatan dengan dibantu 41 orang staf dibawah beliau.

jabatanbangunan


Jabatan Bangunan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menyemak dan memproses semua jenis permohonan pelan bangunan melalui Jabatan Pusat Setempat yang dikemukakan oleh orang utama yang mengemukakan (PSP) dalam kawasan Majlis Perbandaran Selayang untuk keputusan.

• Membuat pemeriksaan dan menyediakan laporan bagi bangunan-bangunan yang

telah siap yang mematuhi garis panduan bagi tujuan pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki.

• Memproses permit bangunan sementara melalui Jabatan Pusat Setempat.

• Merekod penerimaan Borang F (CCC) perakuan siap dan pematuhan daripada Jabatan Pusat Setempat.

• Menerima dan memproses Permohonan Tuntutan Wang Cagaran Bangunan.

51


Bahagian di Jabatan Bangunan:

1. BAHAGIAN PELAN BANGUNAN Terdapat 3 proses kategori permohonan yang dilakukan oleh Bahagian Pelan Bangunan.

• Menerima dan memproses permohonan pelan bangunan melalui:- a) Kaunter Jabatan Bangunan. b) Kaunter Pusat Setempat (OSC) Permohonan akan dipertimbangkan untuk kelulusan sekiranya permohonan lengkap diterima dan mematuhi garis panduan yang telah ditetapkan. Dibawah disenaraikan pencapaian bagi tahun 2016.

Perkara Kuantiti

Permohonan pelan bangunan melalui Jabatan OSC(Kategori: Perumahan 16, Industri 30, komersial 27, Institusi 4, pindaan 28 dan bangunan sementara 37)

142permohonan

Permohonan pelan bangunan dan permit sementara melalui kaunter Jabatan Bangunan(Kategori: Rumah sesebuah 112, tambahan rumah kediaman 732 dan permit khemah sementara 747)

1,591permohonan

• Memproses permohonan Buku Panduan (Kelulusan 24 jam)

Permohonan Buku Panduan merupakan permit bagi kerja-kerja kecil tambahan dan ubah suai bangunan. Permohonan buku panduan telah dijadikan satu inovasi di bawah “Business Process Reengineering” (BPR) mewakili MPS dan telah dilaksanakan dan berkuatkuasa pada Januari 2010. Kelulusan Buku Panduan ini dikeluarkan

melalui penurunan kuasa kepada pegawai yang meluluskan permohonan. Kaedah ini dapat mengurangkan rungutan orang awam serta dapat menambahbaik proses dalaman organisasi.

Perkara Kuantiti

Permohonan Buku Panduan

264permohonan

• Memproses permohonan Sijil Kelayakan Menduduki

Permohonan Sijil Kelayakan Menduduki semakin berkurangan disebabkan proses kepada Sijil Perakuan Pematuhan Siap (CCC) yang telah wujud. Pencapaian di tahun 2016 semakin berkurangan.

Perkara Kuantiti

SKM (Tetap)SKM (Sementara)

- permohonan- permohonan

2. BAHAGIAN PENGUATKUASAAN

• Tindakan penguatkuasaan dan pemantauan bangunan adalah mengikut peruntukan Undang-undang tersedia berdasarkan:-

a) Undang-undang Kecil Bangunan 1984 (UKBS) 1984 b) Akta Jalan Parit & Bangunan 1974 (Akta 133

• Bertanggungjawab dalam membuat siasatan dan mengambil tindakan terhadap aduan berkaitan dengan bangunan seperti bangunan retak, masalah CF, aduan perumahan (pemaju dan lain-lain) bangunan tanpa kebenaran, ubah suai tanpa kebenaran, sambungan haram dan longgokan bahan binaan.

52


3. BAHAGIAN PERMIT, PEMANTAUAN DAN REKA BENTUK

• Menyelaraskan garis panduan bangunan dan reka bentuk mengikut garis panduan yang diluluskan peringkat MPS, JPBD Selangor dan KPKT.

• Melaksanakan aktiviti pengawasan terhadap kegunaan bangunan selaras dengan maksud yang dibenarkan secara amnya. Kawalan dijalankan adalah bagi tujuan keselamatan dan keselesaan.

• Memproses pelan-pelan permohonan permit tahunan telekomunikasi, pembaharuan permit tahunan di atas tanah hak milik dan tanah kerajaan/TOL.

PerkaraAduan

DiterimaAduanSelesai

% Capai

Semua aduan Jabatan Bangunan(710 selesai, 4 batal)

714 710 99.4%

Perkara Kuantiti

Operasi Roboh 18

Notis Roboh 35

Kompaun 401

4. BAHAGIAN PENTADBIRAN

• Mengurus tadbir organisasi, bajet dan lain-lain yang berkaitan di Jabatan Bangunan

Perkara Kuantiti

Permohonan Telekomunikasia. Permohonan barub. Pembaharuan

49347

Permohonan Permit Bangunan Sementaraa. Permohonan barub. Pembaharuan

44415

53


Jabatan Penguatkuasa dan Keselamatan MPS bertanggungjawab menjalankan 3 aktiviti utama iaitu menjalankan tindakan penguatkuasaan, menyelesaikan aduan awam, menjaga harta benda MPS dan membantu agensi-agensi penyelamat untuk kerja-kerja ad-hoc seperti kebakaran, banjir, tanah runtuh dan lain-lain lagi.

jabatanpenguatkuasa dan keselamatan


Jabatan Penguatkuasa dan Keselamatan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menjalankan tindakan penguatkuasaan dengan menggunapakai undang-undang kecil, akta dan enakmen yang telah diwartakan.

• Menyelesaikan aduan-aduan awam yang berkaitan dengan kadar segera.

• Menjaga keselamatan harta benda MPS.

• Memastikan orang awam yang berurusan dengan MPS mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

• Membantu agensi-agensi penyelamat untuk tugas-tugas ad-hoc yang berhubung kait dengan kecemasan seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran dan lain-lain.

54


NOTIS PEMBERITAHUAN KESALAHAN (NPK)

• 6,267 NPK telah dikeluarkan ke atas pelbagai kesalahan

NOTIS PEMBERITAHUAN KESALAHAN (Unit Parkir)

• 4,384 NPK telah dikeluarkan ke atas kesalahan parkir

LAPORAN OPERASI BERSEPADU

Operasi Kuantiti

Operasi bersepadu 121

Sampah 12

Banner / Iklan 55

Penjaja 66

Halangan 37

Pusat Siber 10

Pusat Kecantikan / Kesihatan

10

Jumlah Keseluruhan 311

LAIN-LAIN PERKHIDMATAN

• Tugasan pengiring Menteri Besar Selangor

• Majlis dialog bersama penduduk, JKP

• Kawalan perayaan Thaipusam

• Lawatan turun padang bersama EXCO, Ahli Majlis, JKP, YDP, jabatan dalaman MPS

• Lain-lain tugasan yang diarahkan pegawai atasan dari semasa ke semasa

• Tugasan kawalan & pemantauan

- Kawalan lalulintas & trafik

- Kawalan sampah haram

- Kawalan Pasar Borong Selayang

- Bantuan anggota untuk aktiviti kemasyarakatan

1. Bantuan kawalan aktiviti sekolah

2. Bantuan tugasan Ahli Majlis, JKP, Jabatan dalaman MPS

3. Bantuan agensi kerajaan - Polis, Rela, AADK, Imigresan

4. Kawalan bola sepak di Stadium MPS

- Kawalan Perayaan Thaipusam, Tahun

Baru Cina dan Hari Raya

• Program Gotong-royong

- Jabatan Penguatkuasa

- Ahli Majlis, EXCO, JKP

- Dalaman MPS - Program Gotong-royong jabatan

• Perbarisan & Kawad / Sukan Penguatkuasa

• Latihan menembak Jabatan Penguatkuasa

• Lain-lain tugasan yang diarahkan pegawai atasan dari semasa ke semasa

55



Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal dan Kesihatan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Mengurus dan mengawal selia kerja-kerja perkhidmatan bandar seperti pemungutan dan pelupusan sisa pepejal, sampah pukal, pembersihan longkang, penyapuan jalan dan pemotongan rumput.

• Memproses dan memberi ulasan pelan bangunan bagi rumah dan kebuk sampah, surat sokongan dan sijil layak menduduki.

• Melaksanakan tugas-tugas kawalan serta pencegahan vektor dan lain-lain penyakit berjangkit yang berkaitan.

• Menyelaras aktiviti kawalan alam sekitar dalam bentuk penguatkuasaan dan kempen-kempen kesedaran awam.

• Menyelaraskan permohonan permit papan iklan bagi pemutihan & permohonan baru.

jabatanpengurusan sisa pepejal dan kesihatan

56


Perkara / UlasanPencapaian

(Kuantiti)

Jumlah Sampah Yang Dihantar Ke Tapak Pelupusan 196,713.74

Bilangan NTC Dikeluarkan Kepada Kontraktor 455 Notis

Pembersihan Moonson Drain 13 Kawasan

Menyediakan Laporan Prestasi Kontraktor 584 Laporan

Bekalan :-- Bekalan tong Sampah (Leach Bin)

35 Lokasi

Program Gotong-Royong 66 kali

Operasi Penguatkuasaan / Penutupan Premis 14 Kali

Jumlah Tindakan Pembersihan Tempat Pembuangan Sampah Haram/ Longgok

10 Kali

Unit Kawal Selia

• Bertanggungjawab dalam mengawal selia bidang pemungutan dan pembuangan sampah, pembersihan longkang, sapuan jalan, pemotongan rumput dan kerja-kerja berkaitannya.

• Bertanggungjawab bagi mengatasi semua aduan-aduan sampah-sarap, pemotongan rumput, pembersihan longkang dan sebagainya untuk meningkatkan mutu perkhidmatan pembersihan.

• Bekerjasama dengan jabatan dalaman dan luaran mengatasi tempat pembuangan sampah haram.

• Menyelaras aktiviti kawalan alam sekitar dalam bentuk penguatkuasaan dan kempen-kempen kesedaran awam.

• Membuat pembersihan rumah / lot terbiar secara in-house selepas notis pembersihan gagal dipatuhi.

• Memproses dan memberi ulasan pembangunan bagi kebuk sampah, surat sokongan dan sijil layak menduduki.

Bahagian Pengurusan Sisa Pepejal an Pembersihan Awam

57


• Bagi memastikan tahap kesihatan warga MPS sentiasa berada di tahap yang baik, kerjasama yang erat sentiasa dipupuk antara Pejabat Kesihatan Daerah Gombak dan Jabatan Perkhidmatan Veterinar Daerah Gombak. Tugasan pencegahan dan kawalan kesihatan dilaksanakan di kawasan kediaman, komersial, kawasan lot kosong/terbiar. Manakala untuk perkhidmatan veterinar, persampelan kepala anjing dilakukan setiap bulan bagi mengesan kejadian kes Rabies yang mungkin telah berlaku di dalam Daerah Gombak.

Perkara 2016

Bil Kes Yang Dilaporkan 4265

Tindakan Kawalan yang Dijalankan:

• Premis disembur menggunakan ULV & Thermal 449506

• Jumlah premis yang diperiksa 9428

• Jumlah premis positif pembiakan 128

• Jumlah bekas positif pembiakan 538

• Penutupan premis dibawah Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975

8

• Jumlah kompaun (APSPP 1975) 119

Aktiviti Promosi Kesihatan

• Taklimat Denggi (Sekolah) 13358 Orang

• Gotong-royong cegah Denggi 64

• Suntikan TY2 kepada pengendalian makanan 1418 Orang

AKTIVITI KAWALAN VECTOR DAN KES PENYAKIT DEMAM DENGGI

Perkara / UlasanPencapaian

(Kuantiti)

Kutipan Barangan Kitar Semula (peringkat MPS) 55.82 Tan

Notis Rumah / Lot Terbiar 120 Notis

Pembersihan Lot / Rumah Terbiar 84 Kali

Jumlah Program dan Kempen Alam Sekitar 3 Program

Unit Kawalan Alam Sekitar

Bahagian Kesihatan Awam

58


Perkara Jumlah

Tangkapan anjing liar 2363

Kompaun anjing yang dikeluarkan 19

Pelupusan anjing yang telah dilaksanakan 2360

Anjing liar yang dituntut oleh penduduk dan dilesenkan untuk dipelihara secara sah

3

Operasi Tangkapan Lain-lain Haiwan :• Lembu dan kambing• Lain-lain haiwan (kucing, ayam,arnab)

4306

Operasi Kawalan Tikus :• Racun / umpan 2290

AKTIVITI KAWALAN HAIWAN LIAR DAN LILATI

59


jabatanlandskap

Jabatan Landskap MPS bertanggungjawab mengendalikan penjagaan landskap dan taman rekreasi untuk menjadi salah satu fokus utama MPS dalam memastikan taman-taman awam dan tanaman di sekitar kawasan pentadbirannya terjaga dan terpelihara. Ia turut memperkasakan konsep pembangunan ‘Gaya Hidup Sihat Menjana Kesejahteraan Sosial’. Oleh itu, setiap pembangunan yang dirancang sentiasa mementingkan keperluan dan kemudahan awam khususnya ke arah pembangunan mental dan fizikal dengan pelaksanaan projek landskap.

FUNGSI & TANGGUNGJAWABJabatan Landskap MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memproses permohonan kelulusan pelan landskap, permohonan sokongan CF, CCC dan pengambilalihan kawasan landskap.

• Mengawal pembangunan landskap yang dilaksanakan oleh pemaju selaras dengan dasar dan garis panduan Jabatan Landskap Negara, garis panduan landskap MPS dan lain-lain yang berkaitan.

• Mengawal dan mengurus selia kerja-kerja penyelenggaraan landskap menepati piawaian dan spesifikasi yang ditetapkan oleh Majlis.

• Memastikan projek-projek pembangunan landskap yang dibangunkan menepati garis panduan piawaian dan spesifikasi yang ditetapkan oleh MPS.

• Mengurus dan menyelesaikan aduan-aduan awam.

• Menguatkuasakan undang-undang berkaitan kesalahan-kesalahan yang melibatkan Akta 172, Undang-Undang Kecil Taman dan lain-lain undang-undang yang berkaitan.

• Mengurus tadbir produk dan kawasan-kawasan pelancongan dalam pentadbiran MPS.

60


Senarai Projek Lokasi

Projek Pelancongan dan Program

PERUNTUKAN UPENPermohonan Peruntukan bagi Projek Pelancongan• Menaiktaraf kemudahan Pelancongan Tasik Biru

Kundang (Fasa 4) Kundang, Selangor• Kerja-kerja landskap bagi pembangunan

peningkatan pelancongan Gua damai (Fasa 2), Wira Damai, Selayang.

Program Pelancongan• International Deuter Trail Run 2016• Gua Damai Base Jump 2016

Padang Cergas Komponen Projek:• Wakaf• Lampu Solar• Bangku Konkrit• Outdoor Gym• Kelengkapan Alat Permainan

DUN Batu Caves• Membina dan menyiapkan taman permainan

untuk projek Padang Cergas di Padang Awam Batu Caves dan Jalan Taman Sri Selayang, Batu Caves

DUN Kuang• Membina dan menyiapkan taman permainan

untuk projek Padang Cergas di Taman Rahmat Jaya dan Jalan Labu, Perumahan Awam Ladang Baru, Kuang, Selangor.

DUN RAWANG• Membina dan menyiapkan taman permainan

untuk projek Padang Cergas di Jalan RP 10/6, Taman Rawang Perdana 2 dan JalannDesa 12/4, Bandar Country Homes, Rawang, Selangor.

DUN TEMPLER• Membina dan menyiapkan teman permainan

untuk projek Padang Cergas di Jalan SU 51, Selayang Utama dan Jalan Utama Selayang Mutiara, selayang, Selangor

DUN GOMBAK SETIA• Membina dan menyiapkan taman permainan

untuk projek Padang Cergas di Jalan SG 5/4, Taman Sri Gombak dan Jalan Berlian 1, Taman Berlian, Selangor.

PELAKSANAAN PROJEK LANDSKAP 2016

61


Senarai Projek Lokasi

Projek CSR dan Program Kempen Tanam Pokok

• Gotong-royong Pembersihan / Taman Rimba Templer- Ngo’s Hike Up & Clean Up

• Kempen Bumi Hijau sempena Program Sungai Angkat MPS - sukarelawan Kolej Cybermatic, Ngo’s Hike Up & Clean Up dan Setia Eko Resort.

• Program Adopt A River / Hutan Lipur Sungai Tua - Sukarelawan Kas Da Consultancy Sdn Bhd, Jabatan Perhutanan dan pelajar sekolah.

• Program Pelancaran Kebun Komuniti dan Pertandingan Edible Garden di bawah LA21 / Bandar Baru Selayang- sumbangan benih, baja, alatan berkebun dan konsultansi oleh Jabatan Pertanian.

Pembangunan Nurseri• Pengurusan stok tanaman di nurseri perlu

menyediakan 350 benih anak pokok sebulan sebagai memenuhi kriteria MS ISO 9001:2015

Kempen tanam pokok yang telah disarankan oleh Kerajaan Negeri Selangor juga sentiasa dilaksanakan. Pencapaian adalah sebanyak 105,172 pokok melebihi jumlah yang telah ditetapkan sebanyak 60,000 dan pecahannya adalah seperti berikut :

Perkara Jumlah

Pokok Utama 8,181

Pokok Bunga Raya 25,146

Pokok Bunga Rasmi (Siantan) dan pokok lain-lain 71,845

Pihak jabatan juga sentiasa memastikan pokok-pokok ameniti diselenggara secara berterusan untuk mengelakkan sebarang bahaya ke atas orang ramai selain daripada memastikan persekitaran perbandaran sentiasa bersih dan indah.

Oleh yang demikian, jabatan telah melaksanakan pemangkasan pokok-pokok tersebut termasuk menebang pokok merbahaya/ mati dengan jumlah sebanyak 4,247 yang telah dilaksanakan secara ‘in-house’ dan ‘out-source’.

Jabatan juga berjaya menyelesaikan dan mengambil tindakan terhadap aduan-aduan awam yang diterima di sepanjang tahun 2016 berjumlah 1,366 aduan.

62


jabatanpelesenan

Jabatan Pelesenan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti mengurus permohonan lesen premis/ penjaja dan permit sementara, mengurus pembaharuan lesen dan penguatkuasaan undang-undang kecil pelesenan. Jabatan ini dipimpin oleh En. Affendei Bin Samingan sebagai Pengarah jabatan dan dibantu seramai 45 orang staf dibawah beliau.


Jabatan Pelesenan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menguruskan Permohonan Lesen Premis/ Penjaja Permit Sementara dan Lesen Anjing.

• Mengurus Pembaharuan Lesen.

• Penguatkuasaan Undang-Undang Kecil Pelesenan.

• Kerja-Kerja Kawalan dan Pemantauan Premis Makanan.

PIAGAM PELANGGAN

• Meluluskan lesen premis perniagaan dan iklan serta merta yang lengkap mengikut senarai borang yang ditetapkan dalam tempoh 5 minit.

• Memproses permohonan permit sementara seperti kain rentang dan gegantung yang lengkap dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.

• Maklum balas aduan yang diterima dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.

63


PERMOHONAN DAN KELULUSAN LESEN

Pengeluaran lesen yang diberikan kepada peniaga bagi kelulusan lesen untuk premis perniagaan terdiri daripada premis perniagaan sesebuah, teres dan kompleks perniagaan. Bagi tujuan meningkatkan aktiviti ekonomi golongan peniaga kecil, MPS telah mengeluarkan lesen-lesen penjaja, gerai pasar dan lesen peniaga pasar malam, pasar pagi dan pasar tani.

Perkara Jumlah (RM)Jumlah

Permohonan

Hasil Kutipan pembaharuan Lesen 9,858,104.32 20716

Permohonan Lesen Kritikal 1,414.00 22

Permohonan Lesen perniagaan (Tred Kecuali penjaja, Pasar Malam)

526,117.21 1314

Laporan Jumlah Permohonan Lesen Visual, Billboard dan Unipole

578,382.94 1726

64


Jabatan Perancang Bandar MPS bertanggungjawab di dalam mengawal dan merancang pembangunan merujuk kepada Akta 172, Rancangan Fizikal Negara, Rancangan Struktur Negeri Selangor 2035, Rancangan Tempatan MPS 2020, Rancangan Kawasan Khas serta mengikut dasar-dasar / pekeliling- pekeliling kerajaan serta garis panduan yang terpakai di dalam memastikan pembangunan bandar mampan, progresif dan sejahtera. Jabatan ini diketuai oleh Puan Noriza Binti Bahari sebagai pengarah jabatan dan dibantu oleh 39 orang staf di bawahnya.

jabatanperancang bandar

FUNGSI & TANGGUNGJAWABJabatan Perancang Bandar MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Membantu dalam memastikan setiap permohonan kebenaran merancang mematuhi Akta 172.

• Memproses nama taman, bangunan, jalan dan alamat.

• Membuat lawatan tapak bagi ulasan teknikal jabatan berkaitan.

• Menjalankan penguatkuasaan merujuk kepada Akta 172.

• Membuat bancian ke atas kilang haram dan membuat penguatkuasa jika tidak mematuhi peraturan.

• Menyelaraskan dan memantau penyediaan dan pelaksanaan rancangan pemajuan.

• Bertanggungjawab dalam membangunkan dan mengemaskini GIS.

• Menguruskan dan memproses permit struktur billboard.

• Menyelaraskan program pembangunan projek kemampanan bandar iaitu Bandar Selamat, Local Agenda dan Murni Net.

• Memberi ulasan berkaitan dengan hal – hal tanah.

65


Perkara

Mukim

KuantitiBatu/ Setapak

Rawang

Memproses Kebenaran Merancang :-• Pelan Kebenaran Merancang

(Pembangunan)• Pelan Kebenaran Merancang

(Pendirian Bangunan)• Pelan Kebenaran Merancang

(Sementara)• Pelan Kebenaran Merancang

(Perubahan Matan - Termasuk Mesyuarat Bantahan TGB

• Pelan Pindaan Kebenaran Merancang

• Pelan Kebenaran Merancang (Rayuan)

62 95 157

Permohonan Nama Taman dan Bangunan & Permohonan Jalan dan Alamat

11 - 11

Perlanjutan Kebenaran Merancang 5 5

Perakuan Pelan Pra-hitungan 4 23 27

Memproses Permohonan Ulasan Teknikal Tanah :-• Tukar Syarat Tanah• Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan• Lesen Menduduki Sementara• Percantuman Tanah• Pengambilan Balik Tanah• Pecah Sempadan Tanah• Pecah Bahagian Tanah

170

Permohonan Kelulusan Penukaran Nombor Bangunan 10

Penyediaan pelan-pelan dan maklumat analisis untuk kajian-kajian penyelidikan perancangan serta menyediakan pelan-pelan yang dikehendaki oleh pihak awam serta agensi swasta

1800

66


Perkara

Mukim

KuantitiBatu/ Setapak

Rawang

Kajian Rancangan tempatan MPS (Pengubahan 5) 2010• Pengumpulan maklumat bagi pindaan kawasan• Menjalankan semakan tapak• Menyediakan kertas cadangan bagi tujuan pindaan• Melaksanakan program seranta dan penyertaan awam

• Jawatankuasa Teknikal MPS (2 Kali)

• Majlis Penuh MPS (2 Kali)

• Program Publisiti Awal dan Draf (2 Kali)

• Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran (1 kali)

• Jawatankuasa Perancangan Negeri (1 Kali)

• Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (1 Kali)

Pewartaan Kawasan Lapang• Kemaskini data kawasan lapang• Mewartakan tanah lapang

45 Kawasan

Menguruskan Permohonan yang terlibat dengan Caj Pemajuan RM27,000,000.00

Menguruskan Mesyuarat Caj Pemajuan 3 Kali Setahun

Menguruskan Penguatkuasaan Kilang Tanpa Izin 50

Menguruskan Notis Merujuk Kepada Seksyen 27,28 dan 29 Akta 172/RIBI

42

Pelaksanaan Pelan Tindakan Program LA 21 MPS 6 Program

Memproses Permohonan Permit Struktur Papan Iklan Bagi Pemutihan & Permohonan Baru

44

Proses Bil Permit Papan Iklan 398

Pencapaian MURNInet 93%

Penyelesaian Aduan 84%

67


Jabatan Kejuruteraan MPS bertanggungjawab mengendalikan 5 aktiviti utama iaitu Kawalan Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur, Elektrikal, Mekanikal dan Urus Selenggara Bangunan. Jabatan Kejuruteraan diketuai oleh En. Shaiful Nor Aidil Bin Mohd Jaya dengan dibantu oleh 131 Orang staf dibawah beliau. Jabatan Kejuruteraan bertanggungjawab memastikan infrastruktur dan kemudahan awam yang disediakan diselenggara serta memberi keselesaan kepada warga Selayang. Pemantauan dan pemeriksaan dilaksanakan secara telus agar setiap aduan kerosakan terhadap kemudahan dan infrastruktur diambil tindakan.

FUNGSI & TANGGUNGJAWABJabatan Kejuruteraan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memproses permohonan pembangunan bagi tujuan kerja tanah, jalan dan perparitan serta lampu jalan selaras dengan perancangan Majlis.

• Membuat pemantauan dan pemeriksaan terhadap syarat pembangunan dan sokongan Sijil Kelayakan Menduduki (SKM) / Borang G17 (CCC).

• Membuat pemeriksaan kawasan-kawasan pembangunan untuk serahan infrastruktur bagi tujuan penyelenggaraan Majlis.

• Membuat inventori dan memantau cerun-cerun di dalam rezab Majlis.

• Bertanggungjawab untuk menyediakan, menyelenggara dan memastikan infrastruktur di dalam kawasan Majlis.

• Memproses permohonan permit-permit utiliti, penutupan jalan dan longkang rezab jalan Majlis.

• Menguruskan pembelian serta penyelenggaraan kenderaan penumpang dan bukan penumpang Majlis.

• Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan bangunan Majlis dibuat secara berkala dan tidak berkala.

jabatankejuruteraan

68


• Merancang, membina dan menyelenggara infrastruktur dan kemudahan awam dalam kawasan pentadbiran MPS.

• Mengambil tindakan aduan awam berhubung penyelenggaraan infrastruktur MPS.

• Merancang dan melaksanakan projek-projek khas penyelenggaraan dan pembangunan melalui Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri dan lain-lain agensi melibatkan infrastruktur MPS.

• Merancang projek-projek pembangunan MPS yang baru, kemudahan orang ramai, gerai, pasar, dewan, pondok bas dan lain-lain.

• Memproses permit penutup longkang, penutupan jalan dan korekan jalan bagi orang ramai serta agensi-agensi lain.

• Urus setia bagi Mesyuarat Jawatankuasa Infrastruktur Majlis bagi setiap bulan.

• Mengawal spesifikasi jadual dan kualiti kerja projek mengikut masa yang telah ditetapkan.

• Mengawal peruntukan dan pembayaran kepada kontraktor mengikut tempoh masa dan piagam.

DUN Kerja IndenJumlah

Permohonan Fail

Jumlah Permohonan

Selesai

Templer

Longkang 37 34

Jalan 14 14

Pembangunan Bukan Pejabat 0 0

Papan Tanda 2 2

Gombak Setia

Longkang 38 38

Jalan 6 6


Papan Tanda 0 0

LAPORAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR DAN KEMUDAHAN AWAM TAHUN 2016

Bahagian Penyelenggaraan Infrastruktur Dan Kemudahan Awam

69


DUN Kerja IndenJumlah

Permohonan Fail

Jumlah Permohonan

Selesai

Batu Caves

Longkang 31 30

Jalan 25 23


Papan Tanda 0 0

Rawang

Longkang 73 73

Jalan 24 24


Papan Tanda 3 3

Kuang

Longkang 8 8

Jalan 0 0


Papan Tanda 3 3

Paya Jaras

Longkang 30 30

Jalan 5 5


Papan Tanda 1 1

70


Aduan Kerosakan Penyelesaian

Jalan 853 853

Longkang 647 647

Papan Tanda 84 84

Lampu Jalan 1355 1354

Bonggol 156 156

JUMLAH 3095 3094

KEROSAKAN INFRASTRUKTUR

Bahagian Pembangunan• Memberi ulasan Kebenaran Merancang (KM)

merangkumi ulasan Traffic Inpact Assessment (TIA), Road Safety Audit (RSA) dan memberi nilaian caj Improvement Service (ISF) dalam tempoh 14 hari.

• Memberi nasihat pra-rundingan kepada perunding kerja tanah (KT), dan Jalan & perparitan (JP) dikemukakan kepada Unit OSC.

• Mengeluarkan ulasan pertama setelah menerima permohonan kelulusan kerja tanah (KT) dan Jalan & Perparitan (JP) daripada OSC dalam tempoh 10 Hari (ISO 2014).

• Mengeluarkan ulasan pertama sokongan G17 dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan dikaunter daripada perunding.

• Menjalankan pemantauan dan penguatkuasaan aktiviti kerja tanah tanpa kelulusan merangkumi notis berhenti kerja, kompaun dan sitaan.

• Menyediakan Investigation Paper (IP) kepada Jabatan Undang-Undang.

• Menjalankan pemantauan ops lumpur bagi projek pembangunan yang mempunyai kelulusan.

• Memproses permohonan penyerahan

penyelenggaraan infrastruktur.

• Memproses pemulangan wang cagaran dan penyelenggaraan akaun wang tidak dituntut (WTD).

Bahagian Elektrikal• Menyediakan kemudahan lampu jalan,

lampu isyarat dan tanda nama jalan.

• Mengambil tindakan aduan berkaitan dengan kerosakkan lampu jalan, lampu isyarat.

• Memproses permohonan kelulusan pelan lampu jalan.

• Pemasangan lampu jalan baru di kawasan perumahan.

Bahagian Mekanikal• Pembelian kenderaan dan alat-alat mesin

untuk pengurusan jabatan-jabatan dalaman Majlis.

• Mengurus menyelenggaraan pembaikan kerosakan jentera dan kenderaan Majlis.

• Memastikan kenderaan diservis dan sentiasa dalam keadaan baik.

• Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan kenderaan dan pemeriksaan kenderaan dari masa ke semasa.

71


• Menguruskan rekod aset alih kenderaan, jentera, mesin dan peralatan pejabat (mekanikal).

• Menguruskan stor Unit Mekanikal (ups.mekanikal)

• Menguruskan pengurusan pengangkutan jabatan dalaman Majlis.

Unit Cerun• Memberi ulasan Kebenaran Merancang

(KM) terhadap dokumen sokongan teknikal untuk pembangunan di Majlis Perbandaran Selayang khususnya yang melibatkan pembangunan dikawasan sensitif alam sekitar, lereng bukit dan tanah tinggi selaras dengan tempoh piawaian standard ISO yang ditetapkan (14 hari).

• Menyertai dan menjadi Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (JKTPKSAS) Negeri Selangor yang bersidang di Jabatan Perancang Bandar dan Desa Negeri Selangor, Shah Alam.

• Menjalankan inventori cerun dikawasan Majlis Perbandaran Selayang bagi membangunkan sistem pengurusan cerun yang lebih cekap dan efisien.

• Mengambil tindakan terhadap aduan awam berkaitan pembaikan cerun runtuh, penyelenggaraan cerun dan sistem aliran air permukaan.

• Merancang dan melaksanakan projek-projek Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri dan lain-lain agensi berkaitan kerja-kerja kecemasan pembaikan cerun/ tanah runtuh dan penyelenggaraan yang menjejaskan infrastruktur sosial didalam kawasan majlis Perbandaran Selayang.

• Memeriksa dan memantau pembangunan kawasan bukit dan tanah tinggi secara berkala seterusnya mengesyorkan tindakan penguatkuasaan dengan mengeluarkan notis arahan tindakan pembaikan, notis berhenti kerja dan tawaran mengkompaun sekiranya melanggar Akta-Akta dan garis panduan yang telah ditetapkan.

Unit Urus Selenggara Bangunan (USB)• Merancang, mengawal dan menyelia kerja-

kerja penyelenggaraan bangunan milik majlis yang melibatkan kejuruteraan awam, elektrikal dan mekanikal.

• Mengurus dan mengendali peralatan elektrik dan mekanikal dan lain – lain untuk memastikan peralatan tersebut dapat berfungsi dengan baik.

• Mengurus dan menyelaras aduan-aduan penyelenggaraan bangunan milik Majlis.

• Mengurus perolehan / permohonan pembelian / inden / tuntutan bayaran pembayaran bagi kerja-kerja segera, sebutharga dan tender.

• Menguruskan stor bagi melaksanakan penerimaan, perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengeluaran stok.

• Membantu mengurus pendaftaran aset-aset yang berkaitan dengan USB seperti penghawa dingin berpusat dan split unit.

• Menguruskan kerja-kerja penyelenggaraan bangunan pejabat, bukan pejabat, lift dan lain-lain.

Unit Pentadbiran• Menguruskan hal-hal pentadbiran serta

aktiviti jabatan.

• Menyelaraskan fail-fail jabatan dan surat-surat jabatan.

• Menyelaraskan aduan jabatan.

• Menguruskan mesyuarat dan penyediaan minit mesyuarat.

• Mengemaskini cuti staf dan memproses elaun lebih masa serta elaun perbatuan.

• Menguruskan alat tulis dan keperluan pejabat.

• Menyediakan inventori jabatan.

72


BULANMukim

JumlahBatu Rawang Setapak

Januari 15 6 1 22

Februari 11 6 0 17

Mac 23 14 1 38

April 18 12 0 30

Mei 19 9 1 29

Jun 23 13 0 36

Julai 12 12 0 24

Ogos 15 11 0 26

September 22 9 0 31

Oktober 20 13 1 34

November 28 8 0 36

Disember 34 12 0 46

Jumlah Keseluruhan 240 125 4 369

LAPORAN PREMIX 2016

Bil. Kes Bil. Mukim Taman Zon Jumlah

Cerun

Jenis Cerun Pemilik

Cerun Batuan

Cerun Tanah

Cerun Struktur MPS Individu

1 1 Setapak Desa Gemilang 1 2 2 1 1

2 2 Batu Bukit Permata 4 2 2 2

3 3 BatuKawasan

Perindustrian Desa Aman

23 4 4 1 3

4 4 Batu Kampung Sri Indah A 22 1 1 1

5 5 Batu Idaman Hills 11 8 1 7 2 6

6 6 Batu CY Hitech 4 2 2 1 1

7 7 Batu Taman Wangsa Permai 22 10 4 6 4 6

8 8 Batu Taman Bukit Templer 14 2 2 2

Jumlah 31 1 20 10 9 22

73



Cerun

Jenis Cerun Pemilik

Cerun Batuan

Cerun Tanah


13 1 Rawang Templer Height 14 1 1 1

14 2 Setapak Villa Bestari 1 2 2 2 2

15 3 Rawang Aman Sierra 14 4 2 1 2 2

16 4 Setapak Cemerlang Height 2 5 4 5

17 5 Setapak Taman Harmonis 2 2 2 2

18 6 Setapak Bukit Sentosa 2 1 1 1

19 7 Rawang Templer Hill 14 2 1 1 1 1

20 8 Batu Puncak Templer 11 5 4 1 4 1

21 9 Rawang Bandar Country Homes 18 7 6 1 7

22 10 Rawang Taman Rawang Perdana 15 18 7 8 3 9 9

23 11 Rawang Kg. Melayu Bt. 16 dan sekitarnya 14 13 8 5 10 3

24 12 Setapak Gombak Town Villa 4 1 1 1

25 13 Batu Prima Selayang 11 5 1 2 2 5


Cerun

Jenis Cerun Pemilik

Cerun Batuan

Cerun Tanah


9 1 Setapak Bukti Lela 1 1 1 1

10 2 Setapak Sepanjang Jajaran Permatang Kuartza 1 1 1 1

11 3 Setapak Taman Sri Gombak Faza 4 14 11 3 8 6

12 4 Batu Pinggiran Templer 11 4 1 3 3 1

Jumlah 20 1 16 3 11 9

74



Cerun

Jenis Cerun Pemilik

Cerun Batuan

Cerun Tanah


26 14 Batu Selayang Pandang 12 1 1 1

27 15 Rawang Tasik Puteri 19 1 1 1

28 16 Batu Bandar Baru Selayang 11 12 9 3 3 9

29 17 Batu Taman Aman Puteri 22 10 3 7 5 5

30 18 Batu Taman Indah Gemilang 4 2 2 1 1

31 19 Rawang Bandar Rawang 16 1 1 1

32 20 Rawang Rawang Putra 16 10 6 4 8 2

33 21 Rawang Perindustrian Kundang 20 2 2 2

34 22 Batu Desa Minang 3 1 1 1

35 23 Rawang Kota Emerald 18 5 1 4 5

36 24 Batu Matang Pagar 21 2 2 2

37 25 Batu Selayang Utama 12 5 4 1 2 3

Jumlah 118 8 74 36 68 50

Jumlah Inventori 165 10 106 49 84 81

Jumlah Keseluruhan 169 10 110 49 88 81

75


jabatanpenilaian dan pengurusan harta

Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta MPS bertanggungjawab terhadap beberapa aktiviti seperti merancang, menyelenggara dan mengurus harta Majlis Perbandaran Selayang, mengendalikan carian rasmi mengenai butir-butir pegangan dan mengurus serta memantau projek-projek pembangunan dan penswastaan bagi menjana pendapatan MPS. Jabatan ini diketuai oleh Pn. Norshima binti Norzlan dan dibantu oleh 150 orang staf dibawah beliau.

FUNGSI & TANGGUNGJAWABJabatan Penilaian dan Pengurusan Harta MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menjalankan dan menyediakan laporan penilaian ke atas pegangan berkadar dalam kawasan MPS berdasarkan Akta 171 bagi maksud cukai taksiran.

• Memproses tuntutan caruman bantuan kadar bagi pegangan Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri.

• Memproses permohonan tuntutan elaun kekosongan bagi pegangan berkadar yang tidak dapat didiami atau bagi bangunan kosong.

• Mengendalikan carian rasmi mengenai butir-butir pegangan.

• Bertanggungjawab mengemaskini maklumat pegangan.

• Menyediakan laporan penilaian bagi harta-harta MPS untuk tujuan sewaan, insuran dan gadaian.

• Menguruskan sewaan premis sewaan MPS

• Bertanggungjawab menguruskan kemudahan-kemudahan awam seperti stadium, kompleks sukan dan dewan-dewan.

• Menyediakan peralatan untuk majlis-majlis rasmi MPS.

• Bertanggungjawab mengurus, memantau projek-projek pembangunan dan penswastaan bagi menjana pendapatan MPS.

• Menguruskan proses perolehan kerja/perkhidmatan teknikal dan bukan teknikal.

76


Perkara Jumlah Tuntutan (RM)

SMK Persekutuan RM 1,493,398.25

SMK Negeri RM 84,425.64

SMK Badan Berkanun RM 81,857.25

JUMLAH RM 1,659,681.14

SUMBANGAN MEMBANTU KADAR (SMK)

Kategori HartaJumlah Cukai Taksiran

Setahun (RM)

Kediaman 151,304

Perniagaan 13,596

Perusahaan 4,545

Harta Khas 265

JUMLAH 169,710

PEGANGAN HARTA MAJLIS

PENDAPATAN SEWA BANGUNAN MAJLIS


Gelanggang 64,263.22

Dewan 441,180.15

Lain-lain Sewaan 745,838.10

UNIT KEMUDAHAN AWAM


Sewaan 4,144,920.10

Pembersihan 422,222.30

Denda Lewat 205,012.20

PENGURUSAN HARTA

77


jabatanpembangunan masyarakat


Jabatan Pembangunan Masyarakat MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Merancang, mengurus dan melaksanakan takwim tahunan program belia, sukan dan masyarakat.

• Merancang, mengurus dan melaksanakan pelbagai aktiviti dan program pembangunan belia, masyarakat, sukan dan kebudayaan.

• Menyelaras, membantu dan mengkoordinasi program sukan dan kebudayaan, belia dan kemasyarakatan yang melibatkan Majlis di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

78


Majlis Hi-Tea Sempena Sambutan Hari Wanita Peringkat MPS 2016

• Pada 8 Mac 2017 bertempat di Lobi Menara MPS, telah diadakan Majlis Hi-Tea sempena Sambutan Hari Wanita. Program ini merupakan program pertama yang dianjurkan di bawah Jawatankuasa Tetap Hal Ehwal Wanita & Keluarga MPS bagi tahun 2016 dengan kerjasama Kelab Sukan Dan Kebajikan (KSDK), MPS yang turut memberi sumbangan penajaan bagi penganjuran program ini.

• Program ini merupakan Majlis Hi-Tea yang diadakan untuk meraikan golongan wanita serta memberi pengiktirafan dan penghargaan ke atas sumbangan, pengorbanan serta perjuangan wanita dalam bersama-sama membantu membangunkan masyarakat dan negara.

• Program ini turut dibantu oleh Pusat-Pusat Wanita Berdaya (PWB) yang terdapat di kawasan pentadbiran MPS seperti PWB Taman Templer, Batu Caves, Gombak Setia, Rawang dan juga Kuang.

• Tujuan program ini diadakan adalah untuk meraikan pencapaian kaum wanita di serata dunia khususnya wanita Selayang. Selain itu, secara tidak langsung penghargaan yang diberikan ini juga akan memberi galakkan kepada golongan wanita supaya berusaha memajukan diri dalam apa jua bidang yang berbentuk keusahawanan.

Pertandingan Battle Of The Band MPS 2016

• Program Battle Of The Band (BOTB) MPS 2016 dijadikan sebagai satu landasan bagi menonjolkan bakat dalam diri di kalangan penggiat-penggiat seni jalanan dan menjadikan aktiviti ini sebagai satu medium/platform untuk menghargai serta memberi peluang dan ruang akan kewujudan kumpulan-kumpulan penggiat seni yang berbakat besar untuk diketengahkan. Program telah diadakan di Kompleks Muhibbah Taman Bolton, Batu Caves, Bertarikh 10 April 2016.

• Tujuan utama program ini diadakan adalah untuk mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan khususnya kepada golongan belia dalam bidang kesenian dan kebudayaan, menggalakkan penglibatan masyarakat Selayang dalam program-program di bawah anjuran Majlis Perbandaran Selayang, menggalakkan persefahaman budaya, meningkatkan keharmonian dan memupuk semangat kerjasama antara satu sama lain di kalangan Pihak Berkuasa Tempatan melalui penglibatan penduduk tempatan.

• Untuk makluman sebanyak 18 buah kumpulan kugiran telah menyertai pertandingan ini. Pihak penganjur telah menawarkan hadiah wang tunai berjumlah RM 5,550.00. Majlis ini telah disempurnakan oleh Yang Berhormat Tuan Amirudin Bin Shari Pengerusi Jawatankuasa Tetap Pembangunan Generasi Muda, Sukan, Kebudayaan dan Pembangunan Keusahawanan Negeri Selangor.

79


Kejohanan Tenis Dan Ping Pong MAKSAK Malaysia 2016

• Bertempat di Dewan C, MITC Ayer Keroh & Kompleks Tenis Ayer Keroh Melaka, telah diadakan Kejohanan Tenis dan Ping pong MAKSAK Malaysia pada 14 hingga 17 April 2016.

• Majlis Perbandaran Selayang telah dilantik selaku Bapa Angkat bagi pasukan Tenis dan Ping Pong MAKSAK Negeri Selangor sempena Kejohanan Tenis dan Ping Pong MAKSAK Malaysia 2016. Kontinjen MAKSAK Selangor telah diketuai oleh Tuan Suliman Bin Abd Rahman selaku ketua kontinjen dan turut disertai oleh seramai 37 orang yang terdiri daripada urus setia, pengurus pasukan, jurulatih, pegawai perubatan dan atlet yang merupakan staf dari ahli-ahli badan gabungan yang telah dipilih bagi mewakili Pasukan Tenis dan Ping Pong Negeri Selangor ke kejohanan tersebut.

• Pasukan Ping Pong Negeri Selangor telah dinobatkan selaku juara keseluruhan dan berjaya merangkul hadiah wang tunai berjumlah RM 1,200.00. Manakala pasukan tenis Negeri Selangor hanya berjaya melayakkan diri di peringkat suku akhir sahaja.

Kejohanan 8th Kundang International Jetsports Challenge 2016

• Bersempena dengan Sambutan Hari Kemerdekaan yang ke-59 , MPS dengan kerjasama Tourism Selangor serta Persatuan Jet-Ski dan Sukan Air Selangor (PJSAS) telah berjaya menganjurkan Kejohanan 8th Kundang International Jetsports Challenge 2016 pada 27 hingga 28 Ogos 2016, bertempat di Tasik Biru Kundang, Kuang Rawang

• Sebanyak 26 buah pasukan dari negara Serantau Asia seperti England, Brunei, Jepun, Indonesia dan Singapura telah menyertai kejohanan ini termasuklah beberapa pasukan yang mewakili negeri dan kebangsaan seperti Langkawi Guys, Ipoh Jet Sports, Manjung Teams, Island Boys, Selangor Racing Team (Selangor), PJSAS, Jet Star Racing, EME Jet Sky Racing Team, Meganrata Jet Sport (Malaysia), Johor Racing Team (Johor), Pangkor Jet Sports (Perak), Perak Jet Sports Club (Perak), Terengganu Jet Sky Team (Terengganu), CTM Club, RCT Meganratta, Jet Pro Water Sports Club, dan Kundang Team.

• Hadiah kejohanan yang ditawarkan pada kejohanan kali ini amat lumayan dan berjumlah sebanyak RM 37,150.00 beserta trofi dan sijil penyertaan. Terdapat 9 kategori telah dipertandingankan iaitu Runabout 4 Stroke Open, Runabout 2 Stroke Open, Runabout 4 Stroke Limited, Veteran 4 Stroke Limited, Ski Open, Sport Open,

80


Novice 4 Stroke Runabout Limited (EME), Runabout Spark (MEGANRATA) dan Ski Stock.

• Kejohanan Sukan Malaysia (SUKMA) Ke-18, 2016

• Sukan Malaysia atau SUKMA Ke-18, 2016 Perlis telah melabuhkan tirainya pada 31 Julai 2016 yang lalu. Kontinjen Negeri Selangor telah dinobatkan selaku juara keseluruhan dengan merangkul 59 pingat emas, 73 pingat perak dan 63 pingat. Secara keseluruhannya kontinjen Selangor telah berjaya mengumpul jumlah pingat sebanyak 195. Majlis Majlis Perbandaran Selayang sekali lagi telah dilantik selaku bapa angkat kepada 2 kontinjen sukan iaitu Pasukan Menembak dan juga Pasukan Berbasikal.

• Bagi pencapaian pasukan angkat MPS Pasukan Menembak telah berjaya memperoleh 6 pingat emas, 7 pingat perak dan 5 pingat gangsa dan menjadikan jumlah kutipan pingat sebanyak 18 pingat. Manakala Pasukan Berbasikal pula berjaya meraih 3 pingat emas, 7 pingat perak dan 3 pingat gangsa dan jumlah kutipan keseluruhan bagi acara berbasikal sebanyak 13 pingat.

• Sukan Malaysia atau SUKMA Ke-18 ini telah diadakan di Sarawak Bumi Kenyalang pada 19 hingga 31 Julai 2016

Program Pagi Tanpa Kenderaan Majlis Perbandaran Selayang 2016

• Program Pagi Tanpa Kenderaan merupakan kempen yang dilancarkan untuk mengurangkan penggunaan kenderaan dan pelepasan asap karbon monoksida yang boleh menyebabkan pencemaran udara disamping

meningkatkan kesedaran mencintai alam sekitar di kalangan masyarakat. Program ini merupakan anjuran bersama Jawatankuasa Tetap Alam Sekitar Negeri Selangor, Jawatankuasa Kerja Local Agenda 21 MPS, Jawatankuasa Tetap Hal Ehwal Wanita & Keluarga MPS, Rawang Lake Sdn Bhd dan Arb. Cycling Team.

• Antara pengisian program yang disediakan pada program tersebut adalah aktiviti santai seperti berjalan kaki, berbasikal, berkasut roda dan papan luncur. Selain daripada aktiviti santai pihak Majlis turut mengadakan Ceramah Jom Sihat serta cabutan bertuah.

• Dengan adanya program ini, secara tidak langsung dapat memberi peluang kepada penduduk dan orang ramai melakukan pelbagai aktiviti riadah di sekitar kawasan Bandar Tasik Puteri tanpa sebarang gangguan lalu lintas. Penyertaan peserta pada penganjuran ini dianggarkan seramai hampir 1,500 orang yang terdiri daripada pelbagai lapisan umur dan kaum. Program ini telah disempurnakan oleh Yang Berhormat Tuan William Leong Jee Keen, Ahli Parlimen Selayang.

81


Jabatan Audit Dalam Majlis Perbandaran Selayang telah diwujudkan pada tahun 2003 selaras dengan Perkeliling Perbendaharaan Bil.9 tahun 2004. Jabatan Audit Dalam sentiasa berusaha mempertingkatkan peranannya dalam membantu MPS memantapkan lagi pengurusan kewangan dan pengurusan pentadbiran untuk memastikan wujudnya akauntabiliti awam.

Laporan Audit yang dihasilkan adalah berdasarkan semakan dan pemerhatian fizikal serta soal jawab bersama auditor dalam memberi pendapat dan syor yang bebas terhadap pelaksanaan program dan aktiviti serta pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang diguna pakai. Aktiviti pengauditan yang dijalankan memberi penekanan kepada aspek-aspek pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang telah ditetapkan berkaitan dengan organisasi, dasar, peraturan dan prosedur yang telah dikuatkuasakan bagi mengukuhkan sistem kawalan dalaman kewangan dan pentadbiran.

jabatanaudit dalam


Jabatan Audit Dalam MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Memeriksa dan mengkaji kelancaran serta kesesuaian perjalanan sistem kawalan dalaman Majlis yang telah sedia ada. Seterusnya mengemukakan cadangan pembetulan bagi memperbaiki sebarang kepincangan yang dikenalpasti.

• melaksanakan tugasan audit pengurusan dengan menyemak dan meneliti perjalanan serta operasi pengurusan setiap jabatan untuk memastikan pergerakannya adalah selaras dengan peruntukan undang-undang, peraturan, polisi dan dasar-dasar yang telah ditetapkan.

• Menjalankan Audit Prestasi ke atas projek-

82


PerkaraKuantitiSasaran

PencapaianPeratus

Pencapaian Impak

Pengauditan Pengurusan

3 Laporan 3 Laporan 100%

Pengurusan mempunyai struktur, kuasa, sistem dan prosedur bagi mencapai matlamat pengurusan yang berkesan

Pengauditan Kewangan


Mempertingkatkan kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta kawalan dalaman jabatan.

Pengauditan Prestasi


Penilaian terhadap aktiviti Majlis untuk menentukan matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara berhemah, cekap dan berkesan

Pengauditan Khas


Aspek prestasi pengurusan kewangan Majlis dinilai bagi memastikan pematuhan prosedur dan undang-undang yang ditetapkan.

Pemeriksaan Mengejut (AP 308 & 309)


Segala prosedur kutipan mematuhi pekeliling dan peraturan yang telah ditetapkan serta diakuankan dan disimpan dengan selamat.

LAPORAN TAHUNAN JABATAN AUDIT DALAM BAGI TAHUN 2016

• Menjalankan audit pematuhan/ khas dengan mengesan perbuatan salah laku.

• Penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.

• Menjalankan siasatan ke atas aduan dan kes-kes yang melibatkan tatatertib.

projek Majlis yang telah dijalankan dengan meneliti sama ada ianya mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

• Menjalankan tugasan audit kewangan ke atas setiap hal ehwal pengurusan kewangan Majlis untuk memastikan beberapa prinsip audit kewangan dipatuhi.

83


jabatankontrak dan ukur bahan

Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan MPS bertanggungjawab mengendalikan 8 aktiviti utama iaitu menyemak penjualan dan menyediakan dokumen, menyediakan dokumen tender, menguruskan penjualan dokumen sebutharga dan tender termasuk menyediakan notis iklan, menyediakan laporan penilaian sebutharga/tender, menyemak dokumen kontrak, mengurusetiakan mesyuarat jawatankuasa sebutharga dan tender, mesyuarat jawatankuasa teknikal dan kewangan, perunding dan pelupusan aset.

Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan diketuai En. Hafizan Bin Khamis sebagai Pengarah Jabatan dengan dibantu seramai 9 orang staf. Pengurusan Perolehan Majlis Perbandaran Selayang diuruskan secara terbaik dan paling menguntungkan dengan mematuhi prinsip perolehan seperti akuantabiliti awam, telus, nilai faedah terbaik serta saingan secara terbuka, adil dan saksama. Majlis telah melaksanakan tender dan sebutharga secara terbuka untuk memberi peluang kepada kontraktor untuk membuat tawaran bagi kerja-kerja yang dikeluarkan oleh Majlis Perbandaran Selayang selain mewujudkan saingan secara sihat dan pemilihan ke atas kos yang menguntungkan Majlis. Majlis juga memastikan pelaksanaan kerja dapat dibuat dengan sempurna.


Jabatan Kontrak dan Ukur Bahan MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menguruskan proses tender dan sebutharga bagi perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan termasuk membuat kajian harga pasaran.

• Menguruskan penyediaan dokumen kontrak bagi perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan.

• Urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Tender, Jawatankuasa Sebutharga dan Jawatankuasa Penilaian Perunding.

84


PELAKSANAAN SEBUTHARGA DAN TENDER TERBUKA

PELAKSANAAN SEBUTHARGA DAN TENDER MENGIKUT PECAHAN

Perkara Kuantiti

Tender 41

Sebutharga 251

JUMLAH 292

Perkara Kuantiti

Tender 24

Sebutharga 37

Kerja 231

JUMLAH 292

85


Jabatan Teknologi Maklumat MPS bertanggungjawab mengendalikan 4 aktiviti utama iaitu mengurus dan menyelaras terhadap keperluan perkakasan ICT, sistem aplikasi, sistem rangkaian komputer dan keselamatan pangkalan data MPS. Jabatan Teknologi maklumat diketuai oleh En. Hasmawi Bin Mat Junit sebagai Pengarah jabatan dengan dibantu 20 orang staf dibawah beliau.

jabatanteknologi maklumat


Jabatan Teknologi Maklumat MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Merancang dan mengurus aktiviti perkomputeran majlis seperti keselamatan ICT, Jaringan rangkaian dan pembekalan peralatan komputer Majlis.

• Merancang, merekabentuk dan membangunkan sistem aplikasi untuk menyokong operasi Majlis.

• Mengurus dan mentadbir dan pengoperasian pusat data

86


Kategori Jumlah Aduan

Peralatan ICT dan Rangkaian 704

Aplikasi SIM 663

Aplikasi Sokongan 201

Aktiviti Sistem• MPS telah menggunapakai sistem

pengkomputeraan sepenuhnya dalam melaksanakan tugas-tugas harian. Ini termasuklah daripada kerja-kerja menyimpan maklumat penilaian, pengeluaran bil taksiran, kutipan, belanjawan, pengurusan aset MPS dan lain-lain lagi. Sistem-sistem yang digunakan di MPS terbahagi kepada dua iaitu Sistem Integrasi Majlis dan Sistem Aplikasi Sokongan.

• Sebagai usaha meningkatkan penyampaian saluran kepada orang awam dengan membolehkan kompaun dibayar menerusi atas talian. Semua perkhidmatan atas talian ke Majlis yang lain boleh dicapai menerusi laman web MPS.

Keselamatan ICT• Bagi melindungi aset ICT, mengurangkan

impak insiden keselamatan ICT dan menjamin kesinambungan perkhidmatan, Jabatan Teknologi Maklumat telah melaksanakan kawalan terhadap capaian rangkaian keluar dan masuk MPS serta pencerobohan ke atas server.

• Warga MPS juga diberi maklumat dan pendedahan isu-isu keselamatan ict melalui taklimat Dasar Keselamatan ICT. Sehingga ke masa ini, tiada pencerobohan di tahap kritikal yang berlaku ke atas rangkaian Majlis. Selain itu, bagi menyokong keselamatan ICT Jabatan, pemasangan perisian anti virus juga telah dilakukan di semua komputer.

Laman Web MPS• Pada tahun 2015, MPS telah berjaya

mendapat pengiktirafan Laman Web Bertaraf 3 Bintang pada Anugerah Penilaian Portal dan Laman Web Kerajaan 2015. Penilaian ini telah dilaksanakan oleh Mulitimedia Development Corporation (MDeC) dengan kerjasama Unit

Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi Malaysia (MOSTI), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan Unit Perancang Ekonomi (EPU).

Status Penyelesaian Aduan ICT• Jabatan Teknologi Maklumat juga menerima

dan menyelesaikan aduan-aduan berkaitan peralatan ICT dan aplikasi Majlis. Berikut adalah jumlah penyelesaian aduan mengikut kategori.

87


Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktiviti utama iaitu mendaftar profil kawasan pemajuan, penubuhan JMB (Panggilan JMB, panggilan mesyuarat pertama JMB) dan pendaftaran serta perakuan JMB. Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) diketuai oleh En. Aminuddin Bin Hussein sebagai pengarah jabatan dengan dibantu seramai 12 orang staf.

jabatanpesuruhjaya bangunan (CO)


Jabatan Pesuruhjaya Bangunan (COB) MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Mengurus dan mengawal selia penubuhan Badan Pengurusan Bersama (JMB) dan Perbadanan Pengurusan (MC) bagi pengurusan dan penyenggaraan harta bersama skim pemajuan berstrata.

• Menguatkuasakan peruntukan undang-undang Akta 663 dan Bahagian VI dan VII dalam Akta 318 dan Akta 757.

• Melapor status Badan Pengurusan dan skim pemajuan ke Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) / Kerajaan Negeri dan agensi yang berkaitan.

88


SEMINAR, TAKLIMAT DAN DIALOG KEPADA JMB/MC

Perkara Tarikh Tempat

Taklimat JMB Amansiara TownHouse, Selayang

03/01/2016Amansiara TownHouse, Selayang

Taklimat Penyerahan MC SOHO Residence 16/01/2016 SOHO Residence, Sg. Buloh

Taklimat Penubuhan MC Simfoni Heights, Batu Caves

13/03/2016Kondominium Simfoni Heights, Batu Caves

Dialog dan taklimat penubuhan JMB bersama penduduk

13/03/2016Merak Apartment, Bandar Baru Selayang

Taklimat berkenaan Akta 757 kepada Pangsapuri Kos Sederhana Taman Tun Teja dan Mesyuarat AGM MC.

20/03/2016Pangsapuri Kos Sederhana Taman Tun Teja, Rawang

Sesi Dialog dan Majlis Pecah Tanah Tapak Futsal, bersama MPS dan penduduk Flet Palma, Bandar Country Home Rawang

20/03/2016Flet Palma, Bandar Country Home Rawang

Taklimat Penubuhan JMB Pangsapuri Anggerik, Taman Gombak Jaya

27/03/2016Pangsapuri Anggerik, Taman Gombak Jaya

Penerangan mengenai Akta 757 kepada JMB Kipark Selayang

13/04/2016 Kipark Selayang

Taklimat Penubuhan JMB & Mesyuarat FAGM Kondominium Selayang 228

17/04/2016 Kondominium Selayang 228

Sesi Dialog Pangsapuri Lily bersama PDRM di Rawang Perdana

07/05/2016 PDRM - Rawang Perdana

STATUS PENUBUHAN JMB/MC

Bilangan Kawasan Pemajuan (Petak)

Pihak Pengurusan

<10(Petak)

<10(Petak)

Jumlah Petak

Pemaju JMB MC Ejen Lain-lain

2 (16)256

(74, 204)258

(74, 220)63 121 75 - -

89


STATISTIK ADUAN DARI JANUARI HINGGA DISEMBER 2016

Jenis Aduan Setahun

Mesyuarat dan Pemilihan(Semua aduan berkaitan mesyuarat yang melibatkan Badan termasuk berkaitan proses penubuhan Badan)

17

Pentadbiran dan Pengurusan(Semua aduan berkaitan pentadbiran dan pengurusan Pemaju/Badan/Ejen termasuk tanggungjawa b, kerjasama dan pertikaian)

47

Perkara Tarikh Tempat

Taklimat Skim Ceria di Pangsapuri Selasih Indah, Taman Selasih Greenwood

27/05/2016 Pangsapuri Selasih Indah

Taklimat kepada penduduk JMB Laksamana Jaya A, Batu Caves

14/06/2016Laksamana Jaya A, Batu Caves

Dialog/Taklimat penduduk Skim Anggun 1, Kota Emerald

17/07/2016 Anggun 1, Kota Emerald

Forum To Claim Our Rights and Whatever Outstanding from Develoment di Radius Residence

31/07/2016 Radius Residence

Taklimat MC Pangsapuri Dahlia B 06/08/2016 Pangsapuri Dahlia B

Taklimat Ahli Majlis Zon 11 dan COB kepada penduduk Apartment Batai, BBS untuk Pra AGM dan aduan pengurusan JMB

11/08/2016Apartment Batai, Bandar Baru Selayang

Kursus Induksi F.O.K.U.S Siri 1/2016 kepada Badan JMB/MC

19-21/08/2016 Hotel Crystal Crown, Kepong


07-09/10/2016 Hotel Flamingo, Ampang


04-06/11/2016Hotel Seri Malaysia, Genting Highlands

Taklimat mengenai Akta 757 kepada JMB Kipark Selayang, Bandar Baru Selayang

11/11/2016Kipark Selayang, Bandar Baru Selayang

Taklimat Pra-EGM Pangsapuri Laksamana Jaya A

28/11/2016Pangsapuri Laksamana Jaya A

Dialog penduduk Taman Indah Perdana, Kepong (Blok A-D, Apartment Opal) - Isu Strata Title dan P/Milik Borang 14A (MOT)

03/12/2016Taman Indah Perdana, Kepong

90


PENGELUARAN NOTIS INDIVIDU & NOTIS UMUM KEPADA PEMILIK YANG GAGAL MEMBAYAR CAJ PENYENGGARAAN BANGUNAN

Jenis Aduan Setahun

Penyenggaraan dan Kerosakan(Semua aduan berkaitan penyenggaraan dan kerosakan bangunan dan harta bersama)

83

Isu Kewangan(Semua aduan berkaitan kewangan termasuk caj penyenggaraan, akaun penyenggaraan bangunan, Kumpulan Wang Penyenggaraan Bangunan dan Kumpulan Wang Penjelas)

18

Khidmat Nasihat(Semua khidmat nasihat dan pandangan yang diberi kepada pengadu)

66

Penguatkuasaan COB(Semua aduan berkaitan penguatkuasaan COB dan Akta)

2

Lain-lain(Sila nyatakan jenis aduan yang diterima)

173

JUMLAH 406

Tarikh Nama Pangsapuri Jumlah Tunggakan (RM) Unit

10/03/2016 Sri Laman Apartment 126, 782.80 15

18/03/2016 Casa Mila Condominium 81, 659.01 9

15/04/2016 Merak Apartment 297, 018.71 23

22/04/2016 Gardenia Court 204,076.65 32

25/04/2016 Pangsapuri Kos Sederhana Rawang Putra 65, 984.60 34


04/05/2016 Casa Venicia 88, 263.37 11

09/05/2016 Pinggiran Indah 6, 834.65 6

11/05/2016 Simfoni Heights 445, 883.71 107

17/05/2016 Pangsapuri Kos Sederhana Rawang Putra 8,033.40 6

91


Tarikh Nama Pangsapuri Jumlah Tunggakan (RM) Unit

20/05/2016 Perdana Puri 55, 773.37 14

17/06/2016 Nuri Apartment 271, 639.41 21

17/06/2016 Enggang Apartment 441,171.88 34

12/07/2016 Sri Harmonis 235, 453.61 53

18/07/2016 Villamas 89, 062.69 20

20/07/2016 Sri Laman 123, 058.20 14

05/08/2016 Nuri Apartment 257, 283.87 20

05/08/2016 Merak Apartment 202, 103.55 15

05/08/2016 Enggang Apartment 408, 817.21 31

18/08/2016 Sri Saujana & Saujana Ria 56, 776.38 5

26/08/2016 Aman Satu Apartment 57, 078.54 15

26/08/2016 Perdana Park (-1st Batch RM5,000 and above) 430, 186.75 54


29/08/2016 Casa Venicia 65, 302.44 13

19/09/2016 Merak Apartment 116, 150.40 19

19/09/2016 Nuri Apartment 137, 299.79 28


29/09/2016 Lakeview Apartment 239, 584.27 59

29/09/2016 Perdana Puri 88, 238.85 18

06/10/2016 Perdana Park (Ke-2) 232, 219.44 69

92


Tarikh Nama Pangsapuri Jumlah Tunggakan(RM) Unit


29/08/2016 Casa Venicia 65, 302.44 13

19/09/2016 Merak Apartment 116, 150.40 19

19/09/2016 Nuri Apartment 137, 299.79 28


29/09/2016 Lakeview Apartment 239, 584.27 59

29/09/2016 Perdana Puri 88, 238.85 18

06/10/2016 Perdana Park (Ke-2) 232, 219.44 69

11/10/2016 Aman Satu Apartment 53, 477.20 13


17/10/2016 Sunway Batu Caves Low Cost 424, 258. 00 96

24/10/2016 Merak Apartment 282, 379.25 29


24/10/2016 Nuri Apartment 132, 033.91 27

07/11/2016 Gardenia Court 183, 632.87 27

93


PROGRAM DARIPADA KERAJAAN NEGERI SELANGOR TAHUN 2016

Program Catatan

Skim Rebet Air (SAFWA) 16 Skim

Skim Batuan Ceria (BCH) 6 Skim

Skim Bantuan TP1M 1 Skim

Skim SEROJA 1 Skim

Anugerah Komuniti Bestari ‘K-Star’ 3 Skim

Anugerah Komuniti Bestari ‘Anugerah Ceria’ -

Skim Batuan Ceria - Lif 2 Skim

Program K-Klik -

Program SKORA 1 Skim

Skim K-STAC -

Program Laman Hijau 2 Skim

Wifi Percuma Selangorku -

K-SMART -

K-INOVASI 2

K-SQUAD -

PENGELUARAN NOTIS PERINGATAN SERAHAN AUDIT AKAUN OLEH JMB/MC

Program Catatan

Notis peringatan kepada Badan Pengurusan Bersama (JMB) pada tahun 2016

103 Skim

Notis peringatan kepada Perbadanan Pengurusan (MC) pada tahun 2016

74 Skim

94



Jabatan Pusat Setempat (OSC) MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menerima, menyelaras dan memantau permohonan cadangan pemajuan dan permohonan-permohonan lain yang diterima melalui OSC.

Jabatan Pusat Setempat (OSC) MPS bertanggungjawab mengendalikan 3 aktiviti utama iaitu menyeragamkan prosedur dan proses permohonan, mengurangkan norma masa dan memudahkan cara proses permohonan, menyelaras serta mempercepat proses kelulusan permohonan pembangunan tanah yang meliputi permohonan kebenaran merancang, permohonan kerja tanah, permohonan jalan dan perparitan, permohonan pelan bangunan dan permohonan landskap.

jabatanpusat setempat (OSC)

• Mengurus setia mesyuarat jawatankuasa pusat setempat MPS dalam tempoh 2 kali sebulan.

• Memaklumkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Jabatan Pusat Setempat MPS bagi permohonan cadangan pemajuan kepada pemohon.

95


Pada dasarnya, Jabatan Pusat Setempat (OSC) menerima dan mendaftar permohonan-permohonan yang lengkap untuk diproses bagi 32 jenis permohonan. Di antara jenis-jenis permohonan yang diterima adalah seperti berikut:

• Permohonan Serentak Kebenaran Merancang, Pelan Bangunan dan Tukar Syarat/Pecah Sempadan Tanah (124A KTN)

• Permohonan Serentak Kebenaran Merancang, Pelan Bangunan dan Penyerahan dan Kurnia Semula Tanah (204D KTN)

• Kebenaran Merancang dan Tukar Syarat/Pecah sempadan (124A KTN) atau Penyerahan dan Kurnia Semula Tanah (204D KTN)

• Kebenaran Merancang dan Pelan Bangunan• Kebenaran Merancang• Pelan Nama Taman, Jalan dan Alamat

Jenis

PermohonanPermohonan Dalam Proses

Permohonan Diluluskan

Permohonan Lulus

Bersyarat

Permohonan (Tangguh/Batal/Ubahsuai/Tolak/

Rekod)

Bil Permohonan/Jumlah

Permohonan

Serentak1 7 7 1 16

Kebenaran

Merancang3 86 101 16 206

Pelan

Kejuruteraan0 46 67 11 124

Pelan

Bangunan2 65 62 9 138

CFO - - - - -

CCC (Deposit) - - - - -

JUMLAH 6 204 237 37 484

STATUS PERMOHONAN BAGI BULAN JANUARI HINGGA DISEMBER 2016

• Pelan Landskap• Pelan Kerja Tanah• Pelan Jalan dan Perparitan• Pelan Lampu Jalan• Pelan Bangunan• Pembinaan/Perubatan/Tambahan Kecil• Permit untuk bangunan atau struktur

sementara/bangunan sementara/rumah contoh

• Sijil Layak Menduduki (CFO)• Sijil Perakuan Siap (CCC)• Lanjutan/Pindaan pelan kelulusan bagi

kebenaran merancang, pelan bangunan, jalan dan perparitan

• Pembinaan Menara Telekomunikasi dan Struktur Pemancar

Permohonan yang tidak lengkap atau di luar skop jenis permohonan tidak akan diterima untuk diproses di Jabatan Pusat Setempat.

Jenis-Jenis Permohonan Pemajuan Yang Diterima Di Kaunter OSC

96


BILANGAN PERMOHONAN SELESAI DALAM TEMPOH PIAGAM

Jenis Permohonan Bil Permohonan Permohonan

Selasai (a)=b+cPermohonan Selasai

Dalam Piagam (b)Permohonan Selesai Melebihi Piagam (c)

Permohonan

Serentak16 15 15 0

Kebenaran

Merancang206 199 196 3

Pelan

Kejuruteraan124 124 119 5

Pelan

Bangunan138 136 105 31

CFO - - - -

JUMLAH484

474 435 39

PERATUS (%) 97.93 91.77 8.23

97


unitintegriti


• Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua aduan/maklumat mengenai salah laku jenayah serta pelanggaran tatatertib dalam organisasi.

• Mengesan dan mengesahkan aduan salah laku jenayah serta pelanggaran tatatertib dalam etika organisasi serta memastikan

tindakan susulan yang sewajarnya diambil.

• Melaporkan salah laku jenayah kepada agensi penguatkuasa yang bertanggungjawab.

• Melaksanakan fungsi Urus Setia Lembaga Tata Tertib, Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU).

Unit Integriti telah ditubuhkan pada tahun 2014. Unit ini bertang

Unit Integriti MPS telah ditubuhkan selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013. Objektif penubuhan Unit Integriti adalah bagi menyepadukan semua pengurusan hal-hal berkaitan integriti di bawah satu unit khusus supaya dapat dilaksanakan secara fokus dan terancang. Unit Integriti MPS diketuai oleh En. Mohammad Faiz Bin Omar dengan dibantu oleh 2 orang staf.

98


STATISTIK LAPORAN LTT 2016

MESYUARAT JAWATANKUASA INTEGRITI DAN TADBIR URUS (JITU) MPS 2016.

Jenis Kesalahan Jan-Mac April-Jun Jul-Sept Okt-Nov

Rasuah/salah guna kuasa/penyelewengan 0 0 0 0

Tuntutan Palsu 0 0 0 0

Tipu/pecah amanah 0 0 0 0

Kesalahan Pentadbiran- Tatatertib- Salah laku staf- Tidak Hadir Bertugas- Keterhutangan yang serius

41

0

27

0

0

0

7

0

JUMLAH 41 27 0 7

Unit Integriti telah melaksanakan sebanyak 3 kali Mesyuarat Jawatankuasa Integriti JITU) bagi tahun 2016 iaitu pada :

Bil. Mesyuarat Tarikh

Bil 01/2016 22/02/2016

Bil 02/2016 13/07/2016

Bil 03/2016 30/12/2016

99


bahagianurus setia


Bahagian Urus Setia MPS bertanggungjawab menjalankan beberapa aktiviti seperti berikut :-

• Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan setelah diperakukan ountuk tindakan pihak berkenaan.

• Menguruskan semua Mesyuarat Jawatankuasa Majlis dan lain-lain mesyuarat yang diarahkan.

Bahagian Urus Setia berperanan untuk menyelaras dan mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecil dan Mesyuarat Majlis dengan menjalankan tugas-tugas seperti merancang dan mengatur mesyuarat, menghantar surat jemputan dan menyediakan minit mesyuarat. Di samping itu, Bahagian Urus Setia juga bertanggungjawab mewujudkan satu sistem pengesanan bagi memastikan status tindakan ke atas keputusan-keputusan mesyuarat. Bahagian ini diketuai oleh En. Azhar b. Che Salleh dibantu 8 orang staf.

• Mengurus hal ehwal Ahli Majlis termasuk aktiviti dan pembayaran peruntukan jawatankuasa penduduk setiap zon.

100


BILANGAN MESYUARAT JAWATANKUASA PADA TAHUN 2016

Tajuk Mesyuarat Jumlah

Mesyuarat Majlis MPS 12

Jawatankuasa Kewangan 11

Jawatankuasa Kawalan Perniagaan & Kesihatan 11

Jawatankuasa Infrastruktur 10

Jawatankuasa Pengindahan Bandar 9

Jawatankuasa Perkhidmatan & Teknologi Maklumat 10

Jawatankuasa Kemasyarakatan 10

Jawatankuasa Penswastaan & Pelaburan 9

Program Merakyatkan Ekonomi Selangor telah diperkenalkan oleh Kerajaan Negeri Selangor mulai Mac 2008. Sehubungan dengan itu, Bahagian Urus Setia telah diberikan mandat untuk mengedarkan borang-borang di bawah Program Merakyatkan Ekonomi Selangor (MES) mulai tahun 2011.

Antara borang-borang Program Merakyatkan Ekonomi Selangor (MES) yang diedarkan oleh Bahagian Urus Setia adalah seperti berikut:

• Tabung Warisan Anak Selangor (TAWAS)

• Skim Mesra Usia Emas

• Skim Mesra Usia Emas (SMUE)

101


kawasan Pelancongan MPS

01Gua Batu Caves

02Taman Ekstrem Gua Damai

Kawasan ini terletak 13km dari Bandaraya Kuala Lumpur. Gua Batu Caves merupakan Gua Batu Kapur yang telah wujud lebih seratus tahun dahulu di mana dalamnya terbentuk stalakmait dan stalaktait yang begitu indah dengan ketinggian 100 meter.

Ia lebih popular di kalangan penganut agama Hindu yang mengadakan sambutan Perayaan Thaipusam di situ pada setiap tahun di mana hampir sejuta orang penganut agama Hindu akan datang ke Batu Caves. Untuk sampai ke puncak pintu gua Batu Caves, seseorang perlu mendaki sejumlah 272 anak tangga disamping melihat keindahan pemandangan dari puncak tangga.

Taman Ekstrem Gua Damai terletak berhampiran dengan Batu Caves. Bagi penggemar ‘rock climbing’ Taman Ekstrem ini dijadikan sebagai tempat latihan dan aktiviti memanjat gunung. Kawasan sekitarnya dipelihara dengan baik dan terdapat kemudahan awam disediakan di sini antaranya lampu untuk memanjat di waktu malam, tempat letak kereta, tandas dan kawasan permainan bagi kanak-kanak.

03Hutan Lipur Bukit Lagong

Hutan Lipur Bukit Lagong merupakan salah satu kawasan eko-pelancongan yang terdapat di Negeri Selangor. Terletak 15 kilometer dari pusat bandar Kuala Lumpur, hutan lipur ini menyediakan pelbagai kemudahan seperti wakaf, gerai buah, tandas, dua jambatan dan juga bilik persalinan.

04Hutan lipur Sungai Tua

Berhampiran Empangan Batu, Hutan Lipur Sg. Tua merupakan hutan simpan dan rekreasi yang mempunyai air terjun yang menarik.

102


05Taman Rimba Templer

Taman Rimba Templer terletak di Hutan Simpan Kanching yang mempunyai jenis Hutan Dipterokarp Pamah. Hutan Lipur ini menyediakan beberapa kemudahan untuk keselesaan pengunjung melakukan aktiviti di sini.

Kemudahan yang disediakan adalah seperti kemudahan untuk mandi, berkelah, berkhemah, trekking dan jogging. Disini juga pengunjung boleh bersiar-siar sambil melihat keindahan landskap, flora dan fauna yang terdapat di kawasan ini.

06Muzium Orang Asli

Muzium Orang Asli terletak di Jalan Gombak kira-kira 20 km dari Kuala Lumpur. Muzium ini mempamerkan koleksi artifak seperti sumpit buluh dan belanga yang berusia lebih dari 600 tahun selain penerangan mengenai Orang Asli.

07Empangan Batu

Empangan ini merupakan kawasan rekreasi yang popular di kalangan penduduk tempatan. Pada masa ini, kemudahan yang disediakan adalah gerai-gerai, tandas awam serta kemudahan fizikal seperti trek berjalan kaki dan jogging serta kawasan permainan kanak-kanak. Terdapat cadangan untuk memajukan penginapan berbentuk chalet dan kemudahan-kemudahan sokongan yang lain serta aktiviti sukan air tidak bermotor seperti berkayak.

08Tasik Biru Kundang

Tasik ini merupakan kawasan bekas lombong yang agak popular di kalangan penduduk setempat terutama pada hujung minggu. Pada masa ini, kemudahan yang disediakan untuk para pelawat ialah gerai penjaja. Antaranya aktiviti yang dilakukan di tasik ini termasuklah permainan jet ski yang semakin popular pada masa kini.

103


09Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia (FRIM)

Terletak di Kepong dengan keluasan 600 hektar, FRIM dikelilingi oleh Hutan Simpan Bukit Lagong. Pakej melawat hutan yang ditawarkan memberi peluang untuk aktiviti luar seperti rekreasi dan pendidikan umum. FRIM turut menjadi lokasi yang begitu popular kepada mereka yang gemar berkelah, berlari, berbasikal di samping melancong serta mengkaji alam semula jadi.

Tidak ketinggalan, FRIM juga terkenal sebagai tempat untuk mengadakan hari keluarga, pertandingan mencari harta karun, berkhemah, meninjau burung, menjelajah hutan dan sesi fotografi. Tempat yang pada mulanya merupakan sebuah kawasan terbiar lama bekas perlombongan yang kemudiannya bertukar menjadi kebun sayur, kini merupakan satu destinasi hutan yang bebas daripada pencemaran dengan udara yang lebih sejuk dan nyaman.

10Bandar Warisan Batu Arang

Batu Arang dahulunya merupakan bandar perlombongan arang batu di Selangor, Malaysia sebelum Perang Dunia Kedua hingga tahun 1960-an. Di Bandar Warisan ini, pelawat boleh melihat tinggalan aktiviti perlombongan batu arang seperti terowong, serombong api dan sebagainya.

11Kolam Air Panas Selayang

Kolam Air Panas Selayang atau Selayang Hot Spring terletak di utara Kuala Lumpur melalui Jalanraya utama Kuala Lumpur ke Rawang. Terdapat 3 kolam utama di sini yang membekalkan air panas semulajadi dari bawah tanah. Khasiat air panas semulajadi yang terdapat di kolam ini dipercayai boleh dijadikan sebagai perubatan alternatif merawat pelbagai jenis penyakit apabila dilakukan secara teratur dan berterusan

12Hutan Lipur Kanching

Terletak kira-kira 3km dari Taman Rimba Templer, Hutan Lipur ini dilengkapi dengan laluan pejalan kaki sepanjang air terjun. Seperti Taman Rimba Templer, kawasan ini masih diliputi hutan tropika yang hijau. Di beberapa lokasi terdapat kedudukan yang sesuai untuk perkhemahan dan aktiviti berkelah selain menjadi tumpuan oarang ramai terutamanya di hujung minggu. Antara kemudahan yang disediakan ialah tandas awam, tempat persalinan, gerai untuk menjaja dan kawasan letak kereta.

104


aktiviti tahunanMPS 2016

Lawatan Kerja dari MP Langkawi & MP Manjung8 Januari 2016

Taklimat Insurans ANULAE MPS14 Januari 2016

Penyerahan Kunci Gerai Taman Ehsan18 Januari 2016

Majlis Rumah Terbuka Sambutan Tahun Baru Cina Peringkat Negeri Selangor 201614 Februari 2016

Bicara Agama Sempena Maulidur Rasul22 Januari 2016

Bengkel Pelan Strategik MPS 2016-202017 Februari 2016

Majlis Angkat Sumpah Ahli Majlis MPS27 Januari 2016

Majlis Perbarisan Perdana Jabatan Penguatkuasa & Keselamatan24 Februari 2016

Program Keselamatan Jalan Raya4 Februari 2016

Le Tour De Langkawi 201628 Februari 2016

105


Majlis Hi-Tea Sambutan Hari Wanita 20168 Mac 2016

Pertandingan Battle Of The Band 201610 April 2016

Lawatan Audit Padang Cergas10 Mac 2016

Sistem Penarafan Bintang PBT 201526 April 2016

Pelancaran Jom Jimat Air21 Mac 2016

Lawatan Perbincangan Kes Fiskal Strata Ke MPS28 April 2016

Gotong-Royong Gerai MPS 20163 Mac 2016

Bengkel Local Agenda 21 MPS4 April 2016

Kursus Induksi Ahli Majlis & Jawatankuasa Penduduk MPS7 Mac 2016

Breakfast Talk Siri 1/20168 April 2016

106


Majlis Perasmian Bas Smart Selangor 201613 Mei 2016

Program Masih Ada Yang Sayang 201616 Jun 2016

Majlis Makan Tengahari Reward YDP 201625 Mei 2016

Program Memasak Bubur Lambuk 201621 Jun 2016

Sukan Persahabatan Penguatkuasa MPS & MPKJ25 Mei 2016

Ceramah Ambang Syawal 201627 Jun 2016

Deuter International Trail Run 2016 Batu Arang 20168 Mei 2016

Audit SIRIM 20164 Jun 2016

Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 201510 Mei 2016

Majlis Berbuka Puasa Bersama D.Y.M.M. Sultan Selangor 201613 Jun 2016

107


Karnival Sihat Selangor 201630 Julai 2016

Kejohanan Jetsport Kundang 201627 Ogos 2016

Karnival Jelajah Infra Tani Dun Taman Templer6 Ogos 2016

Lawatan Penilaian Sungai Angkat Negeri Selangor23 Ogos 2016

Turun Padang Bersama Timbalan Yang Dipertua MPS17 Ogos 2016

Sambutan Hari Kemerdekaan Negeri Selangor 201630 Ogos 2016

Turun Padang Bersama Y.B. Dr. Puan Daroyah Binti Alwi18 Julai 2016

Kempen Bumi Hijau 201620 Ogos 2016

Majlis Sambutan Aidilfitri MPS 201620 Julai 2016

Kempen Derma Darah 201622 Ogos 2016

108


Lawatan Turun Padang ke Taman Rimba Bukit Lagong9 September 2016

Selangor International EXPO 201620 Oktober 2016

Majlis Ibadah Qurban 201614 September 2016

Program Gotong-Royong Denggi 201622 Oktober 2016

Base Jump International Gua Damai 201627 September 2016

Program Hari Tanpa Kenderaan 201623 Oktober 2016

Taklimat Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)1 September 2016

Majlis Pemakaian Pangkat Penguatkuasa12 Oktober 2016

Konvensyen KIK Peringkat Negeri Selangor 20166 September 2016

Turun Padang Bersama Yang Dipertua MPS13 Oktober 2016

109


Karnival Smart Truck Selangor & Jelajah Kepenggunaan MPS12 November 2016

Karnival Mini Mega Sales 201617 Disember 2016

Lawatan EKSA ke Penjara Sungai Buloh16 November 2016

Majlis Penyerahan Jalan Bandar Baru Selayang19 Disember 2016

Turun Padang Bersama Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor29 November 2016

Program Solat Hajat & Bacaan Yassin Sempena Maulidur Rasul30 Disember 2016

Lawatan Dari Boeun County Council, Seoul, Korea4 November 2016

Program Hari Inovasi dan Integriti 20165 Disember 2016

Program Bandar Selamat 20165 November 2016

Program Kebun Komuniti & Edible Garden9 Disember 2016

110


keratanakbar 2016

111


112


113


02Diterbitkan OlehMajlis Perbandaran Selayang,Menara MPS, Persiaran 3, Bandar Baru Selayang,68100 Batu Caves, Selangor Darul Ehsan.Tel : 03-6126 5800 Fax : 03-6138 8933e-mel : [email protected]

www.mps.gov.mywww.facebook.com/mpselayangwww.twitter.com/mpselayang

@copyright 2016

laporan tahunan - mps.gov.my · menara mps,persiaran 3,bandar baru selayang, 68100 batu caves, ......

Documents