laporan praktikum menjual
TRANSCRIPT
LOPORAN PRAKTIKUMPERNIAGAAN
UW 00302ASAS PEMBUDAYAAN KEUSAHAWANAN
NAMA PENSYARAH: DR. ABDUL SAID AMBOTANG
BIL.
NAMA PELAJAR NO. MATRIKS NO. TELEFON
01. TEO WEI SENG CT10210783 016842335202. WEE TECK FUAN CT10210806 019870085103. WONG HUI TZONG CT10210816 014654336104. WONG PIANG LOI CT10210819 019830241705. YAPP SIOW TENG CT10210825 016810610406. YEUNG FUI PING CT10210828 013880626107. YIP SING SONG CT10210829 013811994308. YONG NYUK JIN CT10210830 0128036739
SENARAI KANDUNGAN
0
KANDUNGANMUKA
SURAT
1.0 PENGENALAN PELAKSANAAN PROJEK PRAKTIKUM 3
2.0PENCAPAIAN MAKLAMAT ATAU OBJEKTIF PROJEK
PRAKTIKUM4
3.0
PELAKSANAAN STRATEGI
3.1 PENGURUSAN
3.2 PEMASARAN
3.2.1 Harga
3.2.2 Promosi
3.2.3 Persaingan
3.3 OPERASI
3.3.1 Carta Operasi
3.3.2 Cabaran yang dihadapi semasa operasi
5
6
7
4.0
KEBERKESANAN PROJEK PRAKTIKUM BERBANDING
DENGAN RANCANGAN PERNIAGAAN
4.1 PERANCANGAN
4.2KEPIMPINAN
4.3PENGORGANISASIAN
4.4KAWALAN
8
9
10
11
12
5.0 LAPORAN KEWANGAN.
5.1 Jadual harga buah-buahan dari pembekal untuk
penjualan pada 09 November 2013.
5.2 Anggaran harga penjualan dan keuntungan.
5.3 Jualan Sebenar
13
14
15
1
5.4 Untung bersih 16
6.0
PENGALAMAN, PENGAJARAN DAN KEMAHIRAN YANG
DIBELAJARI DARI PELAKSANAAN PROJEK PRAKTIKUM
6.1Sebelum
6.1.1Kerjasama
6.1.2Berinteraksi dengan orang luar dan pihak atasan
6.1.3Mengenali dunia perniagaan dengan lebih
mendalam
6.1.4Kepimpinan
6.1.5Timbul perasaan minat dalam dunia perniagaan
6.2Semasa
6.2.1Menbuka gerai pada hari praktikum
6.2.2Berinteraksi dengan para pelanggan
6.2.3 Kerjasama antara ahli kumpulan
6.3Selepas
6.3.1Mula tahu akan susahnya berniaga
6.3.2Berani berhadapan dengan orang ramai
6.3.3Semakin matang dalam melihat pelbagai aspek
17
19
20
7.0
LAMPIRAN
7.1 Gambar
7.2 Minit Mesyuarat
21
23
2
1.0 PENGENALAN PELAKSANAAN PROJEK PRAKTIKUM
Gerai buah-buahan “Saya suka” telah melaksanakan praktikum menjual
buah-buahan pada 9 November 2013 (Sabtu). Sebelum memulakan
penjualan, kami menempah buah-buahan pada hari selasa dan penghantaran
buah-buahan pada hari Khamis. Buah-buahan yang dihantar ialah betik,
jambu batu, belimbing, limau bali dan buah-buahan bermusim iaitu mangga.
Setelah buah-buahan dihantar, kami mula mengasingkan buah-buahan
yang masak dengan tidak masak serta juga mengasingkan buah-buahan yang
rosak atau buruk. Bagi buah-buahan yang tidak masak, kami letakan ianya ke
dalam kotak dan ditutup dengan guni untuk memasakkannya.
Pada hari jumaat, kami menyimpan semua buah-buahan dalam bekas
yang khas untuk simpan buah-buahan. Setelah itu, kami menaikan semua
peralatan ke dalam trak kereta serta semua buah-buahan.
Pada hari Sabtu pagi, setelah kami sampai tapak penjajahan. Kami mula
mendirikan meja dan menyusun buah-buahan diatas meja. Susunan buah-
buahan adalah berikut: betik, jambu batu, belimbing, mangga dan limau bali.
Apabila semua barang dalam persediaan, ahli kumpulan kami mengagihkan
tugas seperti dalam perancangan. Bagi ahli kumpulan yang
bertanggungjawab promosi, mereka pergi mengedarkan risalah kepada orang
awam dan rumah kediaman yang berdekatan dengan tamu Putatan.
Semasa menjual buah-buahan, kami mendapati ramai orang membeli
mangga. Ini adalah kerana orang ramai suka makan buah-buahan ini. Dan
kami mendapati masa yang ramai orang kunjungi gerai kita diantara jam 9:00
pagi hingga 1:00petang. Pada masa ini, kami semua sibuk menjual buah-
buahan. Kami juga menjumpa pelangan yang bermacam-macam. Ada
pelangan yang cerewet dan yang suka memijik buah-buahan, terutamanya
buah-buahan yang telah masak.
3
Dalam pengendalian gerai buah-buahan “ Saya suka”, kami mendapat
pengalaman yang sangat berguna dari mula perancangan hingga praktikum
menjual.
2.0 PENCAPAIAN MAKLAMAT ATAU OBJEKTIF PROJEK PRAKTIKUM
Matlamat yang telah dirancang ialah mencapai keuntungan perniagaan
gerai selain daripada menawarkan perkhimatan menjual buah-buahan yang
segar dan berkualiti agar dapat memenuhi kehendak dan kepuasan pelanggan.
Kami telah mencapai maklamat yang kami telah rancang sebelum ini.
Dalam perniagaan ini, kami telah mendapat untung dalam keadaan yang
memuaskan. Dan kami juga telah menawarkan perkhidmatan yang baik kepada
pelangan yang menkunjungi. Buah-buahan yang kami tempah adalah segar dan
berkualiti.
Dalam melaksanakan perniagaan, kami juga bermatlamatkan untuk
menerapkan semangat berkumpulan di dalam diri setiap ahli kumpulan. Dari apa
yang dapat diperhatikan, matlamat ini dapat dicapai kerana setiap ahli kumpulan
kami sentiasa memberikan kerjasama dalam menangani sebarang masalah yang
tidak diduga. Sebarang masalah yang berlaku kami selesaikan dengan kadar
yang segera secara bersama-sama dan tidak hanya meletakkan beban tersebut
hanya pada ketua seorang sahaja.
Disamping itu dangan wujudnya perniagaan ini, kami dapat mempraktikan
segala pengajaran yang telah diajar bagi memastikan perjalanan operasi kami
berjalan dengan baik. Sikap keusahawanan kami serapkan dalam diri bagi
mencapai matlamat projek. Menurut sumber didalam buku keusahawanan, untuk
menjadi seorang usahawan yang berjaya, setiap ahli kumpulan mestilah
mempunyai ciri-ciri usahawan agar perniagaan yang dijalankan dapat
berkembang dan terus maju.
4
3.0 PELAKSANAAN STRATEGI
3.1 PENGURUSAN
Dari segi pengurusan, Kumpulan kami telah membuat pengagihan tugas
untuk menjaga gerai. Dengan ini, ia memudahkan Kumpulan kami untuk
menjalankan perniagaan tanpa gangguan. Selain itu, setiap ahli Kumpulan
mempunyai tanggungjawab mengikut kepakaran masing-masing. Menurut
buku Williams (2007), Management, 4th Edition Thomson/South-Western juga
menyokong dengan mendefinisikan ”Work teams consists of a small number
of people with complementary skills who hold themselves mutually
accountable for pursuing a common purpose, achieving performance goals,
and improving interdependent work processes”.
3.2 PEMASARAN
3.2.1 Harga
Dari segi strategi harga, Kumpulan kami telah menawarkan harga dengan
untungnya 100% untuk menampung buah-buahan yang buruk serta buah-
buahan yang dijual secara lelong pada penghabisannya. Contohnya, harga
datang bagi jambu batu ialah RM3.00 dan dijual dengan harga RM6.00. Dengan
harga jualan ini, gerai kami dapat mengelakkan kerugiaan daripada buah-
buahan yang buruk dan buah-buahan yang dijual secara lelong.
3.2.2 Promosi
Dari segi promosi, Kumpulan kami telah menggunakan pelbagai strategi.
Pertama, pengedaran risalah. Ahli kumpulan kami telah mengedarkan risalah
5
kepada orang awam dan perumahan yang berdekatan dengan tamu Putatan.
Tujuan utama pengedaran risalah adalah produk-produk yang dijual dikenali dan
diketahui oleh orang ramai serta menarik ramai lagi pelangan mengunjungi gerai
untuk membeli buah-buahan. Ini disokong dalam buku Barringer, B.R & Ireland,
R.P.(2006) Entrepreneurship: Successfully Launching New Ventures. New Jersey:
Pearson Prentice Hall iaitu iklan membuat consumer sedar akan produk yang
dijual dengan harapan mereka akan terdorong untuk membelinya.
Selain itu, Kumpulan kami juga meletakkan sample bagi setiap jenis buah-
buahan. Tujuan meletakkan sample ini adalah untuk meyakinkan pelangan
membeli buah-buahan tersebut.
3.2.3 Persaingan
Oleh kerana dalam tamu Putatan tiada gerai yang menjual buah-buahan yang
segar dan berkualiti dengan di gerai ini, maka keadaan ini telah memberi
peluang kepada kami untuk melakukan jualan buah-buahan dengan persaingan
yang kurang serta dapat meningkatkan nilai keuntungan yang lebih banyak.
6
Membuat tempahan buah-buahan dari pembekal pada hari Selasa oleh En. Wee Teck Fuan
Menerima buah-buah dari pembekal pada hari Khamis
Menyemak kualiti buah-buahan
Mengasingkan buah-buahan yang belum masak dan masak serta buah yang rosak
Susun atur buah-buahan di meja untuk dijual mengikut susunan yang dirancang
Meletakkan papan tanda harga pada buah-buahan serta sample
Membuat timbangan buah-buahan mengikut permintaan pelanggan
Masukkan buah-buahan ke dalam plastik.
3.3 OPERASI
3.3.1 Carta Operasi
3.3.2 Cabaran yang dihadapi semasa operasi
Dalam pengendalian operasi gerai buah-buahan ini, kami semua kurang
pengalaman untuk mengurus gerai. Terutamanya penempahan buah-buahan,
kami perlu mencari pembekal yang menawarkan harga yang rendah serta buah-
buahan yang segar kepada kami. Perkara ini, kami meminta saudara yang
pengalaman untuk memberi bantuan menempah buah-buahan.
7
Semasa operasi menjual juga kami manghadapi pelangan yang cerewet.
Pelangan ini suka menawarkan harga yang rendah. Untuk menyelesaikan
masalah ini, kami menawarkan harga yang berpatutan kepadanya.
4.0 KEBERKESANAN PROJEK PRAKTIKUM BERBANDING
DENGAN RANCANGAN
PERNIAGAAN.
Kami telah menilai keberkesanan projek praktikum keusahawanan kami
berdasarkan empat fungsi pengurusan iaitu fungsi perancangan,
pengorganisasian, kepimpinan, dan juga kawalan.
4.1 PERANCANGAN
Merujuk buku Management edisi yang keempat daripada Williams,
perancangan merupakan proses menentukan matlamat organisasi dan maksud
untuk mencapainya. Jika dilihat dari segi perancangan, terdapat beberapa aspek
yang perlu diambilkira untuk menentukan samada perancangan yang telah
dilakukan adalah berkesan untuk perlaksanaan projek praktikum ini. Di antara
aspek-aspek tersebut adalah seperti harga produk jualan kami, promosi, masa,
produk, sewa, perancangan sumber manusia, serta pembekal dan pelanggan
kami.
Produk utama yang dijual oleh perniagaan kami adalah buah-buahan
tempatan seperti betik, jambu batu, belimbing, limau bali dan mangga.
Walaubagaimanapun kami telah berjaya mendapat buah-buahan yang segar
serta berkualiti.
Jika dilihat dari aspek perletakan harga, kami telah mengenakan harga
sebanyak satu kali ganda daripada harga pembekal. Perancangan terhadap
harga jualan ini adalah untuk mengelakkan daripada risiko buah rosak dan jualan
lelong pada penghabisan.
8
Manakala dari segi promosi pula, kami telah menjalankan beberapa jenis
strategi promosi termasuklah mengedarkan risalah kepada sasaran pelanggan
kami terutamanya kepada orang awam dan perumahan yang berdekatan tamu
Putatan. Walaubagaimanapun, promosi yang dilakukan ini adalah kurang
berkesan disebabkan beberapa faktor seperti pelangan lebih suka datang ke
gerai beli terus. Selain itu, tempat untuk meletakkan banner juga adalah kurang
sesuai kerana ia dihadang oleh kenderaan yang berhenti disana. Promosi lain
yang dilakukan oleh kumpulan kami adalah meletakkan sample buah-buahan. Ini
sangat berkesan kerana pelangan boleh terus nampak kualiti buah-buahan
tersebut. Mereka juga menbeli dengan penuh keyakinaan dan berpuas hati.
Tahap keberkesanan dari segi perancangan sumber manusia adalah agak
berkesan dimana setiap ahli perlu bertugas apabila tiada aktiviti pengajaran dan
pembelajaran dilakukan pada 09 November 2013 (Sabtu). Walaubagaimapun,
berlaku masalah pada awal perniagaan kami beroperasi dimana kami telah
menetapkan operasi jualan pada minngu yang lebih awal, memandangkan ada
ahli kumpulan mempunyai aktiviti sekolah. Maka praktikum penjualan
dioperasikan pada 09 November 2013 (Sabtu).
Melihat perancangan dari aspek pembekal dan pelanggan, tahap
keberkesananya adalah baik. Pembekal utama bagi perniagaan kami
menghantar bekalan pada masa yang dijangkakan kepada kami. Keadaan ini
memudahkan peracangan untuk aktiviti perniagaan kami. Bagaimanpun, kami
juga tidak menghadapi masalah untuk berurusan dengan pembekal bagi
barangan-barangan lain yang diperlukan dimana kami sendiri telah mengambil
barang tersebut daripada mereka.
Perancangan dari aspek pelanggan juga agak memuaskan, dimana jumlah
pelanggan yang berkunjung ke gerai kami pada jam 9:00pagi hingga 1:00petang
agak ramai. Terdapat beberapa faktor yang dikenalpasti waktu yang ramai orang
9
ini, diantaranya ialah pada waktu ini pelangan adalah suri rumah dan mereka
telah siap tugas dirumah. Maka mereka keluar membeli sayur dan buah di tamu
Putatan. Pada waktu jam 12:00 tengahari hingga 1:00petang adalah pelangan
dari lepas kerja dan singgah tamu membeli sayur dan buah, serta faktor cuaca
yang dianggap baik juga banyak mempengaruhi jualan buah-buahan kami.
4.2KEPIMPINAN
Sekiranya dilihat dari segi kepimpinan, tahap keberkesananya adalah
agak baik dimana ketua kumpulan dan ahli bagi setiap bahagian telah
melaksanakan tugas masing-masing dengan penuh tanggungjawab.
Walaubagaimanapun, beberapa kesilapan dan kesalahan tetap wujud
disebabkan beberapa faktor seperti kekurangan pengalaman, kepakaran,
keberanian dalam membuat keputusan dan mengambil risiko, serta kemahiran
berkomunikasi yang kurang baik.
Seorang ketua sememangnya sangat penting dalam mengurus dan
mentadbir sesebuah perniagaan. Ketua mestilah seorang yang berkebolehan dan
mempunyai kelayakan-kelayakan yang diperlukan untuk memimpin ahli
kumpulan yang lain. Secara keseluruhannya, ketua kumpulan kami telah
berusaha menjalankan tugas yang diamanahkan dengan baik dengan
memberikan hala tuju dan panduan untuk menjalankan perniagaan, dan telah
mengagihkan tugas kepada ahli kumpulan berdasarkan kemahiran serta
kepakaran setiap ahli. Ketua kumpulan kami akan mengadakan perjumpaan dan
perbincangan sesama ahli kumpulan dan menilai baik buruk padangan setiap
ahli sebelum membuat keputusan yang penting dalam perniagaan kami dan
10
sentiasa berjumpa dengan pihak-pihak yang bertanggungjawab sekiranya
terdapat sebarang kesilapan dan kekeliruan.
Di samping itu, ahli-ahli bagi bahagian lain juga turut memainkan peranan
yang sangat penting di dalam memastikan aktiviti praktikum kami berjalan
dengan lancar mengikut perancangan yang ditetapkan. Sebagai contohnya,
pengurus bahagian kewangan telah berusaha menyediakan belanjawan untuk
menganggar kos yang akan dilibatkan serta sasaran jualan dan keuntungan
yang perlu dicapai oleh perniagaan kami. Begitu juga dengan pengurus di
bahagian pengeluaran yang bertugas menyediakan keperluan peralatan dan
tenaga sumber manusia yang diperlukan dalam aktiviti pengeluaran dan operasi.
Pengurus lain seperti pengurus bahagian pemasaran juga telah berusaha
merancang dan melaksanakan aktivti-aktiviti promosi yang perlu dilakukan
dengan bersungguh-sungguh untuk menarik minat pelanggan agar memilih
untuk berkunjung ke gerai kami. Sementara pengurus di bahagian risiko pula
telah berusaha mengenalpasti masalah-masalah dan risiko yang
berkemungkinan timbul dan terpaksa ditanggung oleh perniagaan ini serta
langkah-langkah yang pelu diambil untuk mengatasinya.
Setiap ahli kumpulan telah berusaha memainkan peranan masing-masing
untuk memastikan aktiviti perniagaan dapat dijalankan dengan lancar dan
teratur. Walaubagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan yang berlaku
disebabkan kekurangan pengalaman secara praktikal dan amali didalam
menjalankan tugas masing-masing, kepakaran yang masih belum cukup untuk
menjalankan kerja yang diberi dengan sempurna, keberanian dalam membuat
keputusan dan tindakan bagi permasalahan yang timbul, mengambil risiko, serta
kekurangan kemahiran berkomunikasi serta berurusan dengan pelanggan dan
pembekal.
11
4.3PENGORGANISASIAN
Sekiranya dilihat dari segi pengorganisasian pula, tahap keberkesanannya
adalah agak memuaskan. Seperti yang diketahui, kumpulan kami telah
ditubuhkan untuk memenuhi aktiviti praktikum yang diperlukan untuk subjek
penghantar kepada keusahawanan di UMS. Kami semua telah sepakat untuk
menjalankan aktiviti perniagaan menjual buah-buahan tempatan untuk
praktikum ini dan telah menamakan pernaigaan kami sebagai Gerai Buah-
Buahan “Saya Suka”. Bagi lebih menjayakan projek ini, kami telah melantik
seorang ketua kumpulan dan seorang penolong untuk mengetuai perniagaan
kami dengan memberikan autoriti kepadanya untuk membuat keputusan setelah
menilai dan mengambilkira pandangan setiap ahli kumpulan. Ketua kumpulan
kemudiannya telah mengagihkan tugas-tugas yang diberikan kepada setiap ahli
berdasarkan kemahiran masing-masing.
Semua ahli kumpulan telah melaksanakan kerja yang diberi dengan
bersungguh-sungguh baik didalam menyediakan rancangan perniagaan
mahupun ketika menjalankan aktiviti praktikum iaitu menjual buah-buahan.
Setiap ahli juga akan bertanggungjawab didalam tugas yang diberikan dan akan
berbincang dengan penolong dan ketua kumpulan sekiranya terdapat masalah
atau kekeliruan, dan ketua kumpulan pula akan berjumpa dengan pihak-pihak
yang bertanggungjawab untuk mendapatkan garis panduan dan langkah yang
betul didalam mengendalikan aktiviti praktikum kami ini.
Dari segi pengorganisasian masa pula, tahap keberkesanannya adalah
agak baik dimana kami telah merancang masa pernaigaan kami iaitu bermula
dari jam 7.00 pagi sehingga 5:00petang. Walaubagaimanapun, masa beroperasi
pernaigaan kami ini boleh berubah mengikut keadaan persekitaran pada waktu
tersebut.
12
4.4KAWALAN
Fungsi terakhir yang dinilai adalah fungsi kawalan dimana tahap
keberkesanannya adalah agak baik dan memuaskan. Kami telah berusaha
menjalankan proses kawalan melalui beberapa aspek didalam perniagaan kami.
Diantaranya adalah aspek kualiti produk, promosi, sumber manusia, dan masa.
Sekiranya dilihat dari aspek kualiti produk, tahap keberkesanannya adalah
agak baik. Sebagai contohnya, kami telah mengasingkan buah yang baik dan
buruk. Dari segi kawalan promosi, kami telah menyediakan risalah kepada orang
awam dan perumahan yang berdekatan. Bagi sumber manusia, kami cukup
tenaga pekerja untuk mengurus gerai buah-buahan. Akhirnya ialah masa, masa
yang dirancangkan agak sesuai kerana semua ahli dapat hadir dalam perniagaan
penjualan.
5.0 LAPORAN KEWANGAN.
5.1 Jadual harga buah-buahan dari pembekal untuk penjualan pada 09
November 2013.
BIL BUAH-BUAHAN
HARGA
BELIAN
(per kg)
HARGA
JUALAN
(per kg)
UNTUNG
(per kg)
1 Betik RM 1.80 RM 3.00 RM 1.20
2 Jambu RM 3.00 RM 6.00 RM 3.00
3 Jambu Merah RM 4.00 RM 8.00 RM 4.00
4 Belimbing RM 3.00 RM 6.00 RM 3.00
13
5 Limau Bali RM 2.50 RM 4.00 RM 1.50
6 Mangga Telur RM 5.00 RM 10.00 RM 5.00
7 Mangga Kahwin RM 5.00 RM 10.00 RM 5.00
8 Mangga Gajah RM 6.00 RM 12.00 RM6.00
9 Mangga Taiwan RM 6.00 RM 12.00 RM 6.00
10 Mangga Madu RM 6.00 RM 12.00 RM6.00
11 Mangga Kelapa RM 6.00 RM 12.00 RM 6.00
5.2 Anggaran harga penjualan dan keuntungan.
BI
L
BUAH-
BUAHAN
HARGA
BELIAN
(per kg)
HARGA
JUALAN
(per
kg)
KUANTI
TI
(kg)
JUMLA
H
UNTUN
G
KASAR
1 Betik RM 1.80 RM 3.00 25 RM 75 RM 30
2 Jambu RM 3.00 RM 6.00 20 RM 120 RM 60
3Jambu
MerahRM 4.00 RM 8.00
10RM 80
RM 40
4 Belimbing RM 3.00 RM 6.00 10 RM 60 RM 30
14
5 Limau Bali RM 2.50 RM 4.0025
RM 100RM
37.50
6Mangga
TelurRM 5.00
RM
10.00
10RM 100
RM 50
7Mangga
KahwinRM 5.00
RM
10.0010 RM 100 RM 50
8Mangga
GajahRM 6.00
RM
12.00
10RM 120
RM 60
9Mangga
TaiwanRM 6.00
RM
12.0010 RM 120 RM 60
10Mangga
MaduRM 6.00
RM
12.00
10RM 120
RM 60
11Mangga
KelapaRM 6.00
RM
12.00
10RM 120
RM 60
JUMLAH RM
1115
RM
537.50
JUMLAH BELIAN =RM 1115 – RM 537.50
= RM 577.50
5.3 Jualan Sebenar
BI BUAH- HARGA KUANTI KUANTI JUALA
15
L BUAHAN
JUALA
N
(per
kg)
TI
JUALAN
(kg)
TI
ROSAK
(kg)
N
LELON
G
JUMLAH
1 Betik RM 3.00 20 1 kg RM 10 RM 70
2 Jambu RM 6.00 18 0.3 kg RM 8 RM 116
3Jambu
MerahRM 8.00
8 0 kgRM 12
RM 76
4 Belimbing RM 6.00 7 0.5 kg RM 10 RM 52
5 Limau Bali RM 4.00 20 0 kg RM 15 RM 95
6Mangga
Telur
RM
10.00
8 0.4 kgRM 10
RM 90
7Mangga
Kahwin
RM
10.007 0.3 kg RM 20 RM 90
8Mangga
Gajah
RM
12.00
8 0 kgRM 18
RM 114
9Mangga
Taiwan
RM
12.009
0.4 kgRM 5
RM 113
10Mangga
Madu
RM
12.00
8 0.3 kgRM 15
RM 111
11Mangga
Kelapa
RM
12.007 0 kg RM 25 RM 109
JUMLAH RM 148 RM 1036
16
JUMLAH UNTUNG KASAR = RM 1036 – RM 577.50
=RM 458.50
5.4 Untung bersih
BUTIRAN RM RM
Untung Kasar
Tolak belanja :
Sewa gerai
Plastik bag
Banner
4.00
8.00
150.00
458.50
Jumlah untung bersih 296.50
6.0 PENGALAMAN, PENGAJARAN DAN KEMAHIRAN YANG DIBELAJARI
DARI
PELAKSANAAN PROJEK PRAKTIKUM
Selama kami melakukan aktiviti penjualan buah-buahan tempatan
bermula rancangan pada 12 Oktober hingga hari praktikum penjualan pada 09
November 2013 ,pelbagai pengalaman atau pengajaran yang kami
perolehi.Tidak kiralah sama ada ia manis atau pun pahit,seronok mahupun duka.
Terlalu banyak pengalaman atau pengajaran yang kami perolehi bermula
daripada perancangan yang dibuat sehinggalah perlaksanaannya.Pengalaman
tersebut kami kategori kan kepada tiga bahagian iaitu sebelum kami melakukan
urusniaga,semasa dan selepas kami selesai melakukannya.
17
Bermula dengan pengalaman yang kami perolehi di awal pertemuan
perbicangan untuk membuat perancangan perniagaan dan berurusan dengan
pelbagai pihak yang berkenaan.Pengalaman tersebut kami pecahkan mengikut
persamaan pengalaman secara umum antara ahli kumpulan.
6.1Sebelum
6.1.1Kerjasama
Hampir setiap ahli kumpulan mengatakan mereka semua dapat
melakukan kerja masing-masing dengan selesa dan tenang.Mereka mengatakan
melalui perbincangan yang dibuat ia dapat memupuk semangat kerjasama untuk
melakukan sesuatu perkara.Contohnya dalam proses pembuatan kertas kerja
perniagaan setiap ahli kumpulan bersama-sama bekerjasama menyiapkannya
dan saling bantu-membantu di antara satu sama yang lain.Selain itu
pengalaman kerjasama ini dapat di rasai ketika beberapa ahli kumpulan keluar
ke bandar mencari lokasi para pembekal yang sesuai kumpulan yang lain
menguruskan sewa tapak gerai dengan pihak atasan.
6.1.2Berinteraksi dengan orang luar dan pihak atasan
Pengalaman berinteraksi dengan orang luar iaitu para pembekal dan pihak
atasan adalah sesuatu yang amat janggal maklum sajalah mereka merupakan
orang dewasa yang mempunyai kerjaya yang berjaya.Dalam hal ini kami
terpaksa menjaga penampilan seperti pertuturan,pemakaian dan etika serta
bersedia berhadapan dengan sebarang kemungkinan. Pengalaman tersebut
mengajar kami untuk belajar berinteraksi dengan cara yang betul iaitu melalui
kaedah ‘softskill’. Tidak dapat dinafikan sepanjang sesi dua hala kami dengan
orang luar dan pihak atasan berlaku sedikit konflik dalam pertuturan, namun ia
tidaklah begitu ketara sehingga menimbulkan pergaduhan. Tetapi apa yang jelas
18
cara percakapan kami perlu penambahbaikan dan pemulihan yang sempura agar
sebarang perselisihan tidak akan berlaku lagi di suatu hari kelak.
6.1.3Mengenali dunia perniagaan dengan lebih mendalam
Tidak dapat dinafikan setiap ahli kumpulan mula mengenali dunia
perniagaan dengan lebih mendalam semasa pembuatan kertas kerja lagi. Hal ini
kerana setiap ahli kumpulan telah diberikan tugas mengikut kepakaran masing-
masing dan mahir akan perkara terebut.Jika sebelum ini terdapat ahli
kummpulan yang langsung atau tahu akan serba sedikit mengenai dunia
perniagaan, namun melalui perancangan dan pembuatan kertas kerja yang telah
pun disempurnakan pengalaman tersebut dapat dirasai.
6.1.4Kepimpinan
Sememangnya setiap ahli kumpulan mempunyai tugas dan kewajipan
serta komitmen masing-masing. Semasa proses penyiapan kertas kerja setiap
ahli belajar untuk mengarah diri agar melakukan tugas yang dberikan dengan
sempurna, selain belajar untuk mengikut setiap arahan yang di berikan oleh
ketua mahupun ahli kumpulan yang mempunyai autoriti dalam sesuatu
perkara.Pengalaman tersebut menjadikan diri kami dapat merasai sifat
kepimpinan yang semakin menebal dalam diri.
6.1.5Timbul perasaan minat dalam dunia perniagaan
Pengalaman menyiapkan kertas kerja bersama-sama ahli kumpulan kami
rasakan amat seronok dan menjadikan kami semua bertambah rapat. Ini
sekaligus menimbulkan rasa minat dalam dunia perniagaan dan bercita-cita
untuk membuat suatu perniagaan yang komersial di suatu hari kelak bersama-
sama dengan semua ahli kumpulan. Jika sebelum ini kami hanya tahu menjual
19
sahaja, namun kini kami sudah pandai membuat ketas kerja perniaggan dengan
lebih mendalam.
6.2Semasa
6.2.1Menbuka gerai pada hari praktikum
Sememangnya setiap ahli berasa berdebar-debar ketika membuka gerai
pada hari praktikum dan debaran tersebut telah pun dirasai sejak pembentukan
kertas kerja lagi. Maklum sajalah ini merupakan pengalaman pertama membuka
gerai hasil daripada usaha kami sendiri. Perasaan bedebar itu semakin melonjak
apabila melihat para pesaing yang turut membuka gerai di sekitar tapak
perniagaan kami .Namun semuanya berjalan dengan lancar dan setiap ahli
kumpulan menjalankan tugas masing-masing.
6.2.2Berinteraksi dengan para pelanggan
Pengalaman berinteraksi dengan pelanggan merupakan sesuatu yang
amat menyeronokkan dan merupakan satu pengalaman yang tidak mungkin
akan dilupakan. Melalui perniagaan tersebut kami berhadapan dengan pelbagai
ragam pelanggan yang singgah berkunjung membeli buah-buahan kami. Di situ
kami semua belajar untuk menjaga hati para pelanggan kami kerana mereka
merupakan ‘raja’ yang mesti di layan dengan sebaik mungkin dan memujuk
mereka agar membeli buah-buahan yang kami jual. Pengalaman tersebut
menjadikan kami semakin mahir berinteraksi dengan orang ramai tidak kira
kanak-kanak,muda,dewasa mahupun tua.
6.2.3 Kerjasama antara ahli kumpulan
20
Bekerja bersama-sama antara sesama ahli kumpulan merupakan
pengalaman yang manis dan menyeronokkan. Setiap ahli dapat melakukan
sesuatu tugas dengan sempura dan berjaya hasil daripada pertolongan ahli yang
lain. Masing-masing melakukan tugas yang diberikan dengan sebaik mungkin
dan dengar akan arahan daripada ketua. Secara keseluruhannya kerjasama yang
ditunjukkan oleh ahli kumpulan agak baik.
6.3Selepas
6.3.1Mula tahu akan susahnya berniaga
Sebelum ini kami semua menyangkakan menubuh serta menguruskan
perniagaan sanggatlah muda kerana bagi kami perniagaan adalah sekadar
menjual sesuatu dan mendapat hasilnya. Namun sangkaan kami itu meleset
sama sekali. Perniagaan memerlukankan perancangan yang rapi dan
melaksanakannya mengikut apa yang telah dirancang. Melalui perniagaan inilah
kami tahu akan risiko-risiko yang bakal dihadapi oleh sesebuah perniagaan dan
dapat menganggarkan untung atau rugi perniagaan yang diusahakan. Namun
apa yang penting sesuatu perniagaan akan menjadi amat susah sekiranya tidak
ada pernacangan menyeluruh dan kerjasama antara ahli kumpulan itu sendiri.
6.3.2Berani berhadapan dengan orang ramai
Pengalaman berinteraksi dengan pelbagai ragam dan jenis orang telah
meningkatkan tahap keyakinan kami untuk bergaul dengan orang sekeliling. Jika
sebelum ini kami agak kekok atau tidak biasa bergaul dengan orang ramai
disebabkan perasaan malu yang menyelubungi diri, namun sekarang ia telahpun
berubah. Bahkan kami menjadi semakin mesra dengan sesiapa sahaja yang kami
temui dan bijak mengatur ayat dalam pertuturan.
21
6.3.3Semakin matang dalam melihat pelbagai aspek
Pengalaman lalu betul-betul bermakna bagi kami kerana menjadikan kami
insan yang lebih matang dalam melihat sesuatu perkara terutamanya dalam
dunia perniagaan. Maklumlah sebelum ini kami kurang arif dalam bab-bab
perniagaan, namun sekarang kami sudah pandai melihat sesuatu dengan jelas
walaupun belum lagi di lakukan. Contohnya dalam aspek perletakan harga,
strategi promosi dan pemilihan pembekal dimana kami dapat membuat sesuatu
keputusan dengan lebih tepat dan berkesan.
7.0 LAMPIRAN
7.1 Gambar
1. Stok 2. Menaikkan peralatan dan buah-buahan ke
dalam trak kereta.
3. Tapak penjualan buah-buahan 4. Persedian meja untuk menjual buah-
buahan
22
5. Pandangan dari luar 6. Buah-buahan disusun dengan ada
tanda harga
7. Ahli kumpulan mengangkat stok 8.Semua ahli sedang menyusun buah-
buahan
9. Menyusun buah-buahan 10. Urus niaga dengan pelangan.
11. Layanan yang mesra dengan pelangan 12. Mengedar risalah di perumahan
23
7.2 Minit mesyuarat
Kepada : Semua AJK Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
MESYUARAT Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
Tarikh : 21.09.2013 (Sabtu)Masa : 1:30Pm – 3:30PmTempat : Bilik mesyuarat
1
AGENDA
UCAPAN PENGERUSI
2 PENGAGIHAN TUGAS
3 ALAT-ALAT KEPERLUAN
4 HAL-HAL LAIN
Disediakan oleh,
..........................................……… ( CIK YONG NYUK JIN )Setiausaha Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
24
Minit mesyuarat ( 1 )
MINIT MESYUARAT Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
Tarikh : 21.09.2013 (Sabtu)
Masa : 1:30Pm – 3:30Pm
Tempat : Bilik mesyuarat
Pengerusi : Pn Yeung Fui Ping
Kehadiran(Bilangan) : 8 orang
Turut Hadir (Jika ada) :-
1 UCAPAN PENGERUSI
Pn Yeung Fui Ping mengucapakan ribuan terima kasih kepada AJK yang
hadir. Beliau menjelaskan bahawa objektif untuk mesyuarat ini adalah
25
untuk berbincang tentang Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”.
2 PENGAGIHAN TUGAS
a. Yeung Fui Ping Mengurus keseluruhan operasi gerai.
b. Teo Wei Seng Membantu mengurus dalam operasi keseluruhan
gerai.
c. Wee Teck Fuan Menempah stok buah-buahan dari pembekal
d. Yong Nyuk Jin Memeriksa kualiti stok yang ditempah dari
pembekal
e. Wong Piang Loi Merancang strategi perniagaan membuat
promosi serta publisiti untuk memastikan
pelanggan tertarik dengan perkhimatan
perniagaan yang ditawarkan.
f. Yip Sing Song Menyediakan peralatan untuk gerai buah-
buahan seperti meja, timbang, bekas buah-
buahan.
g. Wong Hui Tzong Mengurus aspek keluar masuk wang perniagaan
serta menguruskan segala perbelanjaan dan
pendapatan.
h. Yapp Siow Teng Sebagai juruaudit.
3 ALAT-ALAT KEPERLUAN
3.1. Pn Yeung Fui Ping membincangkan dengan AJK Gerai Buah-Buahan
26
“SAYA
SUKA” masing-masing.
3.2 Pn Yeung Fui Ping memberitahu AJK peralatan menyediakan alat-alat
seperti:-
i. Plastik untuk pembungkusan
ii. Timbangan
iii. Meja
iv. Pisau
4 HAL-HAL LAIN
4.1. Tiada
PENUTUP
a. Ucapan penangguhan olehPengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan
penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3:30 pm.
Disediakan oleh, Disemak Oleh,
..........................................…… ……...............................
……….
( CIK YONG NYUK JIN) ( PN YEUNG FUI PING)
Setiausaha Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA” Pengerusi
Tarikh : 22-09-2013 Tarikh : 22-09-2013
27
Kepada : Semua AJK Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
MESYUARAT Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
Tarikh : 12.10.2013 (Sabtu)
Masa : 1:00 pm – 3:00 pm
Tempat : Bilik mesyuarat
1
AGENDA
UCAPAN PENGERUSI
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
4 HAL-HAL LAIN
28
Disediakan oleh,
..........................................………
( CIK YONG NYUK JIN )
Setiausaha Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
Minit mesyuarat ( 2 )
MINIT MESYUARAT Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”
Tarikh : 12.10.2013 (Sabtu)
Masa : 1:00 pm – 3:00 pm
Tempat : Bilik mesyuarat
Pengerusi : Pn Yeung Fui Ping
Kehadiran(Bilangan) : 8 orang
29
Turut Hadir (Jika ada) :-
1 UCAPAN PENGERUSI
Pn Yeung Fui Ping mengucapakan ribuan terima kasih kepada AJK yang
hadir. Beliau menjelaskan bahawa objektif untuk mesyuarat ini adalah
untuk berbincang tentang Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA”.
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Dicadang untuk disahkan oleh En Wong Piang Loi
Disokong untuk pengesahan oleh En Wee Teck Fuan
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Pn Yeung Fui Ping mencadangkan Gerai Buah-buahan “SAYA SUKA”
akan
beroperasi di Putatan pada 9-11-2013.
3.2 En Wong Piang Loi mencadangkan menjual buah-buahan tempatan
seperti:-
- Betik
- Jambu
- Belimbing
- Pemelo
- Buah-buahan bermusim
3.3 En Yip Sing Song mencadangkan membuat Banner Gerai Buah-
buahan “SAYA
SUKA” supaya boleh menarik perhatian pelanggan mengunjungi ke
30
gerai kami.
4 HAL-HAL LAIN
4.1. En Teo Wei Seng dan Pn Yapp Siow Teng akan berurusan dengan
Majlis Daerah
Putatan untuk menyewa tempat di Putatan untuk berniaga.
4.2 En Wee Teck Fuan dan En Wong Hui Tzong akan berurusan dengan
pembekal
buah-buahan dari Papar dan Tenom untuk mendapatkan buah-buahan
sebelum
gerai dibuka.
PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan
penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3:00 pm.
Disediakan oleh, Disemak Oleh,
..........................................……… ……...............................
……….
( CIK YONG NYUK JIN) ( PN YEUNG FUI PING)
Setiausaha Gerai Buah-Buahan “SAYA SUKA” Pengerusi
Tarikh : 13-10-2013 Tarikh : 13-10-2013
31