laporan praktik kerja lapangan (pkl) kementerian hukum dan …

i

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM RI

KANTOR WILAYAH LAMPUNG

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:

1. TAMI ULFIA (15311068)

2. TYA AYU PERTIWI (15311738)

3. ADE LINA DHAMAYANTI (15311820)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1.Tami Ulfia (15311068)

2.Tya Ayu Pertiwi (15311738)

3.Ade Lina Dhamayanti (15311820)

Program Studi : Sistem Informasi

Instansi/perusahaan : Kementrian Hukum Dan Ham RI

Kantor Wilayah Lampung

Alamat Instansi/perusahaan : Jalan RW Monginsidi No.184, Sumur

Putri, Teluk Betung utara, Kota Bandar

Lampung, Lampung 35224

Pembimbing,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Kemenkumham Lampung

Imam Ahmad, M.Kom. Yulinar Trisia, S.H., MM. NIK. 021 15 04 01 NIK.19660703199003 2 001

Menyetujui,

Program Studi S1 Sistem Informasi

Ketua,

Rusliyawati, S.Kom., M.T.I.

NIK. 031 02 08 02

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

KANTOR WILYAH LAMPUNG

Dipersiapkan dan disusun oleh:

1. TAMI ULFIA (15311068)

2. TYA AYU PERTIWI (15311738)

3. ADE LINA DHAMAYANTI (15311820)

Telah dipresentasikan di depan Dewan Penguji

Pada tanggal 28 September 2018

Dewan Penguji

Pembimbing, Penguji,

Imam Ahmad, M.Kom. Faruk Ulum, S.T., M.T.I. NIK. 021 15 04 01 NIK. 021 06 09 07

Laporan PKL ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan

Tanggal 10 Oktober 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I. NIK. 021 05 02 05 NIK. 031 02 08 02

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan

rahrnat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada

Program Studi S1 Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Teknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan

bimbingan dari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan

laporan PKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf. S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Y.Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi S1 Sistem

Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Bapak Imam Ahmad, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yang

telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan

Laporan PKL ini.

5. Bapak Faruk Ulum S.T., M.T.I., selaku dosen penguji.

6. Ibu Yulinar Trisia, SH., M.M., selaku pembimbing PKL dan semua pihak

yang telah banyak membantu penulis dalam usaha memperoleh data yang

dibutuhkan. Akhir kata,penulis berharap semoga Allah SWT berkenan

membalas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga

Laporan PKL ini membawa manfaat.

Bandar lampung, September 2018

Penulis

v

DAFTAR ISI

Hal

LEMBAR JUDUL ........................................ ....................... ....................... i

LEMBAR PERSETUJUAN.......................... ....................... ....................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .......................... ....................... ....................... iii

KATA PENGANTAR .................................. ....................... ....................... iv

DAFTAR ISI ................................................. ....................... ....................... v

DAFTAR GAMBAR .................................... ....................... ....................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ................................. ....................... ....................... vii

RINGKASAN PELAKSANAAN ................. ....................... ....................... ix

BAB I PENDAHULUAN ............................. ....................... ....................... 1

1.1 Latar Belakang ............................ ....................... ....................... 1

1.2 Tujuan PKL ................................. ....................... ....................... 1

1.3 Kegunaan PKL ............................ ....................... ....................... 2

1.4 Tempat PKL ................................ ....................... ....................... 3

1.5 Jadwal dan Waktu Pelaksanaan PKL .................. ....................... 3

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ....................... ....................... 4

2.1 Sejarah Perusahaan ..................... ....................... ....................... 4

2.2 Struktur Organisasi...................... ....................... ....................... 6

2.3 Visi dan Misi .............................. ....................... ....................... 7

2.4 Teknis dan Disiplin Kerja ........... ....................... ....................... 7

2.5 Kegiatan Umum Perusahaan ....... ....................... ....................... 8

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................... 14

3.1 Pelaksanaan PKL : TAMI ULFIA ...................... ....................... 14

3.1.1 Bidang Kerja ........................ ....................... ....................... 14

3.1.2 Pelaksanaan Kerja................ ....................... ....................... 15

3.1.3 Kendala yang Dihadapi ....... ....................... ....................... 24

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ...... ....................... ....................... 24

3.2 Pelaksanaan PKL : TYA AYU PERTIWI, ........ ....................... 26

3.2.1 Bidang Kerja ........................ ....................... ....................... 26



vi


3.2 Pelaksanaan PKL : ADE LINA DHAMAYANTI ........ ....................... 31

3.3.1 Bidang Kerja ....................... ....................... ....................... 31




BAB IV PENUTUP .............. ....................... ....................... ....................... 42

4.1 KESIMPULAN .... ....................... ....................... ....................... 42

4.2 SARAN ................. ....................... ....................... ....................... 42

DAFTAR PUSTAKA ........... ....................... ....................... ....................... 44

LAMPIRAN .......................... ....................... ....................... ....................... 45

vii

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 1.1 Maps Lokasi Kemenkumham Lampung .................................... 3

Gambar 2.1 Kantor Kemenkumham Lampung .............................................. 5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Kemenkumham Lampung .......................... 6

Gambar 2.3 Logo Kemenkumham ................................................................. 12

Gambar 3.1 Laporan Kegiatan Sosialisasi ..................................................... 16

Gambar 3.2 Rekapan Daftar Hadir Peserta Sosialisasi .................................. 17

Gambar 3.3 Materi Sosialisasi Dari Narasumber ........................................... 18

Gambar 3.4 Biaya Perjalanan Dinas .............................................................. 20

Gambar 3.5 Persyaratan Daftar Merk Dagang ............................................... 22

Gambar 3.6 Kode Billing Dan Bukti Penerimaan Merk ................................ 23

Gambar 3.7 Lemari Arsip .............................................................................. 23

Gambar 3.8 Format Surat Tugas Dan Pengarsipan Surat Tugas .................... 27

Gambar 3.9 Aplikasi Sisumaker .................................................................... 28

Gambar 3.10 Proses Entrying Sisumaker......................................................... 29

Gambar 3.11 Proses Memindai Surat Masuk ................................................... 30

Gambar 3.12 Surat Keluar................................................................................ 33

Gambar 3.13 Surat Himbauan .......................................................................... 34

Gambar 3.14 Formulir Permintaan Dan Pemberian Cuti ................................. 35

Gambar 3.15 Penulisan Nomor Surat............................................................... 36

Gambar 3.16 Surat Masuk................................................................................ 37

Gambar 3.17 Gambar Stempel Surat Keluar.................................................... 38

Gambar 3.18 Proses Mengantar Berkas ........................................................... 38

Gambar 3.19 Proses Entrying Rincian Anggaran ............................................ 39

Gambar 3.20 Nota Dinas .................................................................................. 40

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Hal

Lampiran 1.Kunjungan Pertama Dosen Pembimbing .......... ........................... 45

Lampiran 2. Kunjungan Kedua Dosen Pembimbing ....................................... 45

Lampiran 3. Sosialisasi Pelanggaran Di Bidang KI ......................................... 46

Lampiran 4. Rapat dengan Dirjen AHU Pusat ................................................. 46

Lampiran 5. Foto Bersama Pegawai ................................................................ 47

Lampiran 6. Catatan Harian PKL Tami Ulfia .................................................. 48

Lampiran 7.Catatan Harian PKL Tya Ayu Pertiwi .......................................... 50

Lampiran 8. Catatan Harian PKL Ade Lina Dhamayanti ................................ 52

Lampiran 9. Daftar Hadir PKL ...................................................................... 54

Lampiran 10. Fomulir Penilaian PKL Tami Ulfia ........................................... 55

Lampiran 11. Fomulir Penilaian PKL Tya Ayu Pertiwi .................................. 59

Lampiran 12. Fomulir Penilaian PKL Ade Lina Dhamayanti ......................... 63

ix

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softkill atau hardskill yang

sudah diperoleh selama perkuliahan,diterapkan di suatu perusahaan atau instansi

selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikanbeberapa kegiatan

pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap

kendala atau masalah yang dihadapi di Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia Kantor Wilayah Lampung selama 2 bulan yaitu pada tanggal 9 Juli 2018

sampai dengan tanggal 1 September 2018.

Penempatan PKL pada Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

Kantor Wilayah Lampung ditempatkan pada bagian Pelayanan hukum,

Kepegawaian, dan Penyusunan Program Dan Laporan. Pelaksanaan kerja pada

bagian Pelayanan hukum salah satunya Mengarsipkan Berkas Pendaftran Merek

Dagang, kemudian pada bagian Kepegawaian salah satunya penginputan

SISUMAKER, lalu untuk bagian Penyusunan Program Dan Laporan. salah

satunya Menginputkan rincian anggaran belanja.

Perlunya peningkatan dalam tata cara pengarsipan berkas dan surat-surat

yang ada pada Kementerian Hukum dan HAM. Dengan pengelolaan arsip yang

sesuai tata cara yang baik akan diperoleh pengarsipan yang rapi dan tertata.

Kata Kunci : PKL, Pelayanan hukum, Kepegawaian, Penyusunan Program dan

Laporan, Pengarsipan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Praktek kerja lapangan dipandang perlu karena melihat pertumbuhan

dan perkembangan ekonomi yang cepat berubah. Praktek Kerja Lapangan

(PKL) akan menambah kemampuan untuk mengamati, mengkaji serta

menilai antara teori dengan kenyataan yang terjadi dilapangan yang pada

akhirnya dapat meningkatkan kualitas managerial mahasiswa dalam

mengamati permasalahan dan persoalan, baik dalam bentuk aplikasi teori

maupun kenyataan yang sebenarnya (FTIK-UTI, 2017).

Kementerian Hukum dan HAM (kemenkumham) wilayah Lampung terletak

di Jalan RW Monginsidi No.184, Sumur Putri, Teluk Betung Utara, Kota

Bandar Lampung, Lampung 35224 adalah kementerian dalam pemerintah

Indonesia yang membidangi urusan hukum dan Hak Asasi Manusia.

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) Kantor Wilayah

mempunyai tugas melaksanakan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan

Hak Asasi Manusia dalam wilayah provinsi berdasarkan kebijakan Menteri

dan ketentuan peraturan perundang-undangan (Kemenkumham).

Melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini, penulis mencoba membantu

Kementerian Hukum dan HAM wilayah Lampung dalam pengelolaan data

Dinas agar lebih tersusun secara sistematis dan membantu dalam pencarian

data.

1.2 Tujuan PKL

Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan yang penulis lakukan pada kegiatan

PKL di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Wilayah Lamping

antara lain:

a. Memperoleh wawasan tentang pekerjaan yang dilakukan di Kementerian

Hukum dan Hak Asasi Manusia.

2

b. Menambah wawasan, keterampilan dan memperoleh pengalaman kerja

serta bersikap profesional di dunia kerja.

c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan

kerja yang berkualitas.

d. Mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dari kampus untuk

diterapkan pada duniakerja

1.3 Kegunaan PKL

1.3.1 Manfaat Bagi Mahasiswa

Manfaat kegunaan PKL, yaitu:

a.Menambah pengalaman serta wawasan yang luas tentang dunia kerja

yang sesungguhnya.

b.Memperoleh pengalaman dalam menghadapi suatu masalah pekerjaan

serta dapat menigkatkan dalam menganalisa dan menyelesaikan

masalah yang dihadapi.

c.Meningkatkan wawasan berorganisasi dan berasosiasi dengan

ruanglingkup kerja.

1.3.2 Manfaat Bagi Universitas

a. Melalui Praktik Kerja Lapangan diharapkan dapat meningkatkan

hubungan kemitraan dengan perusahaan.

b. Menciptakan calon tenaga kerja yang berkualitas dengan siap untuk

memasuki duniakerja yang sesungguhnya sesuai dengan ilmu yang

telah didapatkan.

1.3.3 Manfaat Bagi Tempat PKL

a. Memperoleh tenaga kerja yang dapat membantu pekerjaan di

Dinas yang tidak menutup kemungkinan mahasiswa Praktek Kerja

Lapangan (PKL) dapat diangkat sebagai karyawan jika dinilai

kemampuan, prestasi, loyalitas dan disiplin kerja yang baik dan

sesuai dengan yang dihararapkan.

b. Memberikan bahan masukkan atau usulan untuk meningkatkan

kinerja sistem yang berjalan di Dinas.

3

1.4 Tempat PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Kementerian Hukum dan

HAM wilayah Lampung terletak diJalan RW Monginsidi No.184, Sumur

Putri, Teluk Betung Utara, Kota Bandar Lampung, Lampung 35224,Berikut

Gambar1.1 menjelaskan lokasi PKL, selengkapnya yaitu : pada Gambar 1.1

Gambar1.1 Maps Lokasi Kantor Kementerian Hukum Dan HAM

1.5 Jadwal dan Waktu Pelaksanaan PKL

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Kementrian Hukum

dan HAM wilayah Lampung terletak di Jalan RW Monginsidi No.184,

Sumur Putri, Teluk Betung Utara, Kota Bandar Lampung, Lampung 35224

yaitu dilakukan selama 2 bulan mulai dari tanggal 9 juli 2018 sampai dengan

1 september 2018 dan tentang jam kerja pegawai Kementrian Hukum dan

HAM wilayah Lampung, antara lain :

Tabel 1.1 Jadwal masuk kantor

Hari Masuk Istirahat Keluar

Senin-Kamis 07.30 12.00-13.00 16.00

Jum’at 07.00 11.30-13.00 16.30

4

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia adalah kementerian dalam

Pemerintah Indonesia yang membidangi urusan hukum dan hak asasi

manusia. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Presiden. Kementerian Hukum dan Hak Asasi

Manusia dipimpin oleh seorang Menteri yang sejak 27 Oktober 2014 dijabat

oleh Yasonna Laoly. Kemenkumham beberapa kali mengalami pergantian

nama yakni: "Departemen Kehakiman" (1945-1999), "Departemen Hukum

dan Perundang-undangan" (1999-2001), "Departemen Kehakiman dan Hak

Asasi Manusia" (2001-2004), "Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia"

(2004-2009), dan "Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia" (2009-

sekarang).Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia pertama kali

dibentuk pada tanggal 19 Agustus 1945 dengan nama Departemen

Kehakiman. Menteri Kehakiman yang pertama menjabat adalah Soepomo.

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia pada zaman pemerintahan

Belanda disebut Departemen Van Justitie yaitu berdasarkan peraturan

Herdeland Yudie Staatblad No.576.

Kantor wilayah (kanwil) Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

merupakan instansi vertikal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

yang berkedudukan di setiap provinsi, yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia. Kanwil

terdiri atas beberapa divisi serta sejumlah Unit Pelaksana Teknis (UPT),

termasuk Kantor Imigrasi, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas), Lapas

Terbuka, Lapas Narkotika, Rumah Tahanan Negara (Rutan), Cabang Rutan,

Rumah Penyimpanan Benda Sitaan Negara (Rupbasan), Balai

Pemasyarakatan (Bapas), Balai Harta Peninggalan (BHP), serta Rumah

Detensi Imigrasi (Rudenim).Berikut Gambar 2.1 menjelaskan gambar kantor

kemenkumham kanwil Lampung

5

Gambar 2.1 Kantor kemenkumham kanwil Lampung

INSPEKTORAT JENDERAL KEMENKUMHAM RI

Bermula sejak tahun 1953, Fungsi Pengawasan dilaksanakan oleh

Pejabat-pejabat tertentu di lingkungan Departemen Kehakiman yang

ditunjuk berdasarkan “Bijblad” 10773 jo 11552, Tambahan Lembaran

Negara 1953 nomor 443 dan Keputusan Presiden nomor 180/1953-T.L.N

1953 nomor 465. Inspeksi-inspeksi kas dalam lingkungan Departemen

Kehakiman diadakan pada waktu-waktu tertentu atau sewaktu-waktu bila

dianggap perlu.Sejak tahun 1954, berdasarkan surat edaran Menteri

Keuangan tanggal 20 Oktober 1953 Nomor 248372/G.T., fungsi

pengawasan dilakukan oleh Sub Bagian Pengawasan, yang merupakan

Sub Bagian Keuangan Departemen Kehakiman dengan tugas :

1. Melakukan inspeksi-inspeksi;

2.Mengawasi penerimaan-penerimaan Negara dan penyetorannya ke

Kas Negara.

6

2.2 Struktur organisasi

Gambar 2.2 Struktur Organisasi kemenkumham kanwil Lampung

7

2.3 Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

2.3.1 Visi :

1. Masyarakat Memperoleh Kepastian Hukum;

2. Terwujudnya Sistem Hukum, Politik Hukum Yang Mantab Dalam Rangka

Menegakan Supremasi Hukum dan Hak Asasi Manusia Menuju Terciptanya

Masyarakat Madani Melalui Peningkatan Kinerja Aparatur Hukum dan HAM

Yang Profesional di Provinsi Lampung.

2.3.2 Misi :

1. Melindungi Hak Asasi Manusia;

2. Merencanakan, Melaksanakan, Mengendalikan Program dan Pengawasan;

3. Melakasanakan Pembinaan di Bidang Hukum dan Ham;

4. Melaksanakan Penegakan Hukum di Bidang Pemasyarakatan, Keimigrasian,

Adminstrasi, Hukum dan HAM;

5. Melaksanakan Perlindungan Pemajuan, Pemenuhan, Penegakan dan

Penghormatan HAM;

6. Melaksanakan Pelayanan Hukum;

7. Melaksanakan Pelaksanaan Pengembangan Budaya Hukum dan Pemberian

Informasi Hukum, Penyuluhan Hukum, Konsultasi, Hukum dan Desiminasi

Hak Asasi Manusia;

8. Melaksanakan Kebijakan Bindalwasis (Pembinaan, Pengendalian,

Pengawasan Teknis) di Bidang Administrasi di Lingkungan Kanwil.

2.4 Teknis dan Disiplin Kerja

Disiplin kerja merupakan hal yang penting dari bagian kegiatan perkantoran

maupun kegiatan lainnya. Disiplin kerja merupakan syarat awal suatu pekerjaan

agar sesuatu kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan benar.

Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Lampung telah menetapkan

disiplin kerja selama 5 (Lima) hari kerja kepada pegawai diantaranya :

8

1. Hari Senin – Jum’at pegawai Wilayah Kementerian Hukum dan HAM

Lampung hadir pada pukul 07.30 wib dan pulang pada pukul 16.30 wib

sedangkan Hari Jum’at pulang pukul 16.30 wib sesuai dengan tabel.

2. Seluruh pegawai/Staf Kanwil Kemenkum dan HAM Lampung wajib

mengikuti APEL setiap hari senin – jum’at sebelum memulai kerja dan

APEL sesudah selesai jam kerja.

3. Seluruh pegawai / Staf yang tidak hadir harus ada keterangan

4. Pegawai / Staf wajib mengisi absensi pagi dan sore baik yang manual

maupun menggunakan absen sidik jari

5. Seluruh pegawai / staf wajib memakai seragam kantor pada hari senin

sampai rabu, pada hari kamis memakai pakaian batik dan hari jum’at

memakai pakaian olahraga karena di pagi hari akan melaksanakan

kegiatan senam.

2.5 Kegiatan Umum Perusahaan

1. Kepala kantor wilayah

Kepala kantor wilayah mempunyai tugas yaitu melaksanakan tugas

pokok dan fungsi Kementerian Hukum dan HAM RI dalam wilayah

provinsi berdasarkan kebijakan Menteri Hukum dan HAM RI dan

perundang-undangan yang berlaku.

2. Kepala Divisi Administrasi

Yang mempunyai tugas pokok yaitu membantu Kepala Kantor

Wilayah dan Melaksanakan pembinaan administrasi dan pelaksanaan

teknis wilayah berdasarkan perundang-undangan yang berlaku dan

sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Sekertaris Jenderal.

9

3. Kepala Bagian Umum

Mempunyai tugas pokok yaitu mengkoordinaskan serta mengarahkan

tugas-tugas urusan kepegawaian, keuangan dan tugas perlengkapan

dan tata usaha dalam rangka pemberian pelayanan administrasi kepada

semua unsur lingkungan Kantor Wilayah Departeman Hukum Dan

HAM dan Unit pelaksanaan Teknis berdasarkan perundang-undangan

yang berlaku dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

4. Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Tata Usaha

Yang mempunyai tugas pokok yaitu yang mengkoordinasikan urusan

kepegawaian, tata usaha dan rumah tangga dilingkungan Kantor

Wilayah berdasarkan perundang-undangan yang berlaku.

5. Kepala Sub Bagian Keuangan dan perlengkapan

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan mempunyai tugas

melakukan urusan keuangan dan perlengkapan di lingkungan Kantor

Wilayah.

6. Kepala Bagian Penyusunan Program dan Laporan

Bagian penyusunan laporan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan

di bidang penyusunan Rencana dan program pengelolaan data dan

penyajian informasi, hubungan masyarakat dan protokoler, serta

evaluasi dan laporan dilingkungan Kanwil, Bagian Kepala Bidang

data dan informasi yaitu :

1. Kepala sub Bagian Penyusunan Program: Kepala sub Bagian

Penyusunan Program mempunyai tugas melakukan penyiapan

pelaksanaan penyusunan rencana, program, pengumpulan, dan

pengelolaan Data.

2. Sub Bagian Humas dan Laporan: Kepala Sub Bagian Humas dan

laporan mempunyai tugas melakukan pemberian informasi dan

komunkasi kepada masyarakat dan protokoler, serta penyiapan

bahan evaluasi dan laporan, pemantauan perkembangan program

kegiatan-kegiatan di kantor wilayah.

10

Pada Kantor Wilayah kementerian Hukum dan HAM Lampung

sudah terdapat laporan kegiatan dan UPT (Unit Pelaksana Teknis)

yang fungsinya untuk megetahui kegiatan hasil perubahan

perkembangan tiap-tiap tahunya dan untuk mempermudahkan

pengumpulan data.

7. Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM

Kepala divisi pelayanan hukum dan HAM mempunyai tugas

membantu kepala Kantor Wilayah dalam melaksankan sebagian tugas

Kantor Wilayah di bidang pelayanan hukum dan Hak Asasi Manusia

berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Dirjen/Kepala yang

terkait.

Divisi Pelayanan Hukum dan Hak Asasi Manusia terdiri dari :

1. Bidang Pelayanan Hukum

Bidang Pelayanan Hukuman mempunyai tugas melaksankan

kegiatan di bidang pelayanan penerimaan permohonan pendaftaran

Ligitasi dan Sosialisasi Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)

penyuluhan hukum, konsultasi dan bantuan hukum serta pelayanan

administrasi hukum umum dan jasa hukum lainnya.

2. Bidang Hukum

Bidang hukum mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang

penyiapan bahan perencanaan hukum dan pembinaan jaringan

dokumentasi dan informasi hukum serta pengkoordinasian program

legislasi daerah sesuai dengan perundang – undangan yang berlaku.

3. Bidang Hak Asasi Manusia

Bidang Hak Asasi Manusia mempunyai tugas melaksanakan

kegiatan di bidang penyiapan bahan perumusan pelaksanaan

kebijakan teknis, penyusun rencana dan program, pengkoordinasian

dengan instansi terkait, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

HAM sesuai perundang – undangan yang berlaku.

11

8. Kepala Divisi Pemasyarakatan

Kepala Divisi Pemasyarakatan mempunyai tugas pokok yaitu

melakukan pembinaan, pengkoordinasian, pengawasan dan

pengendali teknis di bidang pemasyarakatan berdasarkan kebijakan

teknis yang di tetapkan oleh Direktur Jenderal Pemasyarakatan.

Dengan kepala bidang yaitu :

1. Kepala Bidang Keamanaan dan Pembinaan

Kepala bidang keamanaan dan pembinaan mempunyai tugas yaitu

melaksanakan kegiatan pembinaan, pengevaluasian, pemantauan di

bidang keamanan dan ketertiban serta pembinaan sesuai dengan

peraturan perundang – undangan yang berlaku.

2. Kepala Bidang Registrasi Perawatan dan Binsustik (Bina Khusus

Narkotika)

Kepala Bidang Perawatan dan Binsustik(Bina Khusus Narkotika)

mempunyai tugas yaitu melaksanakan pembinaan, pengevaluasian

dan pemantauan di bidang registrasi, statistik, perawatan dan bina

khusus narkotika warga binaan pemasyarakatan sesuai dengan

peraturan perundang – undangan yang berlaku.

3. Kepala Divisi Keimigrasian

Kepala divisi keimigrasian mempunyai tugas pokok yaitu membantu

Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM dalam

pelaksanaan kegiatan di bidang keimigrasian sesuai dengan kebijakan

teknis yang ditetapkan oleh Direktur Jenderal Imigrasi.

12

2.6 LOGO.

Berikut adalah gambar logo Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Gambar .2.3 Logo Kemenkumham

Sumber : https://lampung.kemenkumham.go.id

Sesuai dengan Pasal 6 dalam Peraturan Menteri Hukum dan Hak

Asasi Manusia Nomor M.HH-05.UM.01.01 Tahun 2011 tentang

Logo Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 433) diubah sehingga

berbunyi sebagai berikut :

Logo menggambarkan tugas dan fungsi Kementerian Hukum dan

Hak Asasi Manusia yang memuat:

a. Tulisan : PENGAYOMAN.

b. Gambar : 1. 5(lima) garis busur;

2. 2 (dua) garis tegak lurus sejajar; dan

3. garis siku kanan dan garis siku kiri.

c. Tata warna : 1. warna biru tua sebagai dasar; dan

2. warna emas pada garis lukisan logo.

Makna tulisan PENGAYOMAN sebagaimana berarti mengayomi

dan melindungi seluruh rakyat Indonesia di bidang hukum dan hak

asasi manusia.

Makna gambar sebagai berikut:

a. 5 (lima) garis busur melambangkan Pancasila yang merupakan

falsafah negara;

b. 2 (dua) garis tegak lurus sejajar yang mempunyai makna

demokrasi dan keadilan untuk mewujudkan kesejahteraan

bangsa Indonesia; dan

13

c. Garis siku kanan bermakna hukum dan garis siku kiri

bermakna hak asasi manusia yang menjunjung tinggi agama dan

moral.

Makna warna sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c sebagai

berikut:

Warna biru tua sebagai dasar yang mempunyai makna

amanah, keamanan, keteraturan, kedalaman makna jati diri

bangsa, percaya diri, ketertiban, dan inovasi teknologi; dan warna

emas bermakna keagungan, keluhuran, dan kewibawaan.

14

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 PELAKSANAAN PKL TAMI ULFIA, NPM 15311068

3.1.1 Bidang Kerja

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang terhitung sejak tanggal

9 Juli-1September 2018 di Kementerian Hukum dan HAM Kantor Wilayah

Lampung, penulis di tempatkan pada divisi Pelayanan Hukum Yang terbagi atas

2 sub bidang kerja yaitu :

1.Bidang AHU (Administrasi Hukum Umum) dan HKI (Hak Kekayaan

Intelektual).

2.Bidang Pelayanan Hukum dan Bantuan Hukum.

- Adapun Tugas Dari Bidang AHU (Administrasi Hukum Umum) dan HKI (Hak

Kekayaan Intelektual) :

1. Pembinaan dan pengendalian atas pelaksanaan tugas balai harta.

2. Pemberian pertimbangan / tanggapan atas permasalahan di bidang

perdata hukum.

3. Penyiapan bahan atas pemberian pendapat hukum.

4. Penyelesaian masalah grasi, amnesti, abolisi.

5. Penyelesaian proses pengangkatan PPNS (Penyidik Pegawai Negeri Sipil).

6. Pemberian tanggapan / pertimbangan mengenai masalah di bidang hukum

pidana.

7. Pemberian bimbingan dan pertimbangan mengenai di bidang hukum pidana.

8. Pemberian bimbingan dan pertimbangan mengenai masalah di bidang hukum

tata Negara.

9.Hak Cipta (Copyright), Paten, Desain Industri, Merek, Penanggulangan

Praktik Persaingan Curang, Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu, Rahasia

Dagang.

15

Adapun Tugas Dari Bidang Pelayanan Hukum dan Bantuan Hukum

1. Melakukan Pengawasan, Verifikasi dan Akreditasi OBH (Organisasi Bantuan

Hukum).

2. Melakukan Konsultasi Hukum dibidang HAM (Hak Asasi Manusia).

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melakukan PKL di Kementerian

Hukum dan Ham Kantor Wilayah Lampung mulai dari tanggal 9 Juli 2018 s.d 1

September 2018, waktu kerja pada hari senin- jumat, Dalam pelaksanaan

Kegiatan PKL, penulis ditempatkan pada divisi pelayanan hukum (yankum)

yang terdapat dua sub bidang kerja yaitu :

1. Subbidang Pelayanan Administrsi Hukum Umum dan HKI .

2. Subbidang Penyuluhan Hukum dan Bantuan Hukum.

pada divisi yankum penulis bertugas :

3.1.2.1 Membuat Laporan Kegiatan Sosialisasi

Laporan adalah suatu cara komunikasi secara tertulis di mana seseorang

menyampaikan informasi kepada suatu badan atau lembaga atas pekerjaanya

untuk dimintai tanggung jawab yang dibebankan kepadanya, (Keraf, 2001:284).

Divisi Yankum terdapat banyak melakukan kegiatan sosialisasi, terutama pada

sub bidang AHU-HKI, saat penulis berada di divisi Yankum terdapat 2 kegiatan

sosialisai yaitu :

1.Sosialisasi tentang pelanggaran di bidang kekayaan intelektual.

2.Sosialisasi Kewarganegaraan.

Yang dilaksanakan pada tanggal 10 dan 12 juli 2018 di Ballroom Hotel

Novotel, yang dihadiri oleh pejabat terkait, masyarakat dan civitas mahasiswa se

Lampung.Laporan hasil kegiatan dapat dilihat pada gambar 3.1 Adapun

Mekanisme pelaksanaan kegiatan diatas adalah sebagai berikut:

1.Mengumpulkan Materi sosialisasi dari narasumber untuk dijadikan Laporan

yang terdapat pada gambar 3.2

2.Merekap Daftar hadir peserta sosialisasi yang terdapat pada gambar 3.3

16

penulis juga di bimbing oleh para staff untuk menyusun laporan kegiatan sosialisasi sesuai

dengan format yang sudah ditentukan sebelumnya.

Gambar 3.1 Dua laporan kegiatan sosialisasi

17

Gambar 3.2 rekapan daftar hadir peserta sosialisasi

18

Gambar 3.3 Materi sosialisasi dari narasumber

19

3.1.2.2 Membuat Biaya Perjalanan Dinas

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Biaya adalah uang yang

dikeluarkan untuk mengadakan (mendirikan, melakukan, dan

sebagainya) sesuatu, ongkos, belanja, pengeluaran.

Dalam Kegiatan yang dilakukan oleh sub bidang pelayanan

hukum dan bantuan hukum, sub bidang ini sering mengadakan kegiatan

perjalan dinas luar maupun dalam kota di Bandar lampung. Dalam

operasional kerja pada sub bidang bankum, sub bidang ini menangani

permasalahan hukum dan melakukan penyuluhan hukum

Pada:

1. OBH (Organisasi Bantuan Hukum)

2. LBH (Lembaga Bantuan Hukum)

Yang sudah terakreditasi di provinsi Lampung

Terdapat pada gambar 3,4

Adapun Mekanisme pelaksanaan kegiatan diatas adalah sebagai berikut:

1.Membuat SK perjalanan dinas.

2.entrying anggaran sesuai dengan nota dinas yang diberikan.

3.entrying jadwal pelaksanaan serta maksud dan tujuan perjalanan.

dinas dengan SK yang sudah dibuat sebelumnya.

20

Gambar 3.4 Biaya Perjalanan Dinas

3.1.2.3 Mengarsipkan Berkas Pendaftran Merek Dagang

Menurut (KBBI, 2018) Arsip yaitu dokumen tertulis (surat, akta,

dsb), lisan (pidato,ceramah, dsb), atau bergambar (foto, film, dsb),

biasanya dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di

tempat khusus untuk referensi. Para peserta yang ingin mendaftarkan

merek dagang,harus membawa administrasi berkas yaitu:

1.Foto Copy KTP

2.Mengisi formulir pendaftran

3.Surat pernyataan kepemilikan

4.Etiket merk (Logo)

5.Jika menggunakan badan hukum, harus menggunakan Foto Copy akta

pendirian badan hukum dan pengesahan badan hukum yang sudah

dilegalisir.

21

Adapun Mekanisme pelaksanaan kegiatan diatas adalah sebagai berikut:

1. Peserta yang ingin mendaftarkan merek dagang mendatangi kanwil

Kemenkumham dengan membawa persyaratan administrasi berkas

yang diperlukan.

2. Pegawai subbid Administrasi Hukum Umum – Kekayaan Iintelektual

memproses pendaftran merk melalui website http://dgip.go.id yang

sudah berbasis online, tapi hak akses hanya bisa diakses oleh pegawai

subbid Administrasi Hukum Umum – Hak Kekayaan Intelektual.

3. Pegawai subbid Administrasi Hukum Umum – Kekayaan Iintelektual

meminta bantuan penulis untuk menscan berkas administrasi peserta

pendaftran merek untuk di upload di website http://dgip.go.id

4. Lalu penulis mengarsipkan berkas dalam sebuah filling kabinet dan

disimpan dalam Lemari arsip

5. Setelah melakukan pendaftaran yang sudah di proses oleh pegawai

subbid Administrasi Hukum Umum Hak Kekayaan Intelektual.

Peserta mendapatkan kode billing, untuk membayar PNBP

(Penerimaan Negara Bukan Pajak).

6. Setelah itu mendapatkan bukti pembayaran pendaftaran Kekayaan

Intelektual yang akan digunakan dalam pembyaran PNBP

(Penerimaan Negara Bukan Pajak).

22

Gambar 3.5 persyaratan pendaftaran merk dagang

23

Gambar 3.6 Kode billing dan bukti penerimaan pembayaraan

pendaftaran merk

Gambar 3.7 Lemari Arsip

24

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi :

Pada saat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan penulis mengalami

beberapa kendala diantaranya :

1. Belum Terdapat Tata Cara Pengarsipan Merek Dagang

Dalam penyusunan pengarsipan berkas pendaftaran merek banyak arsip

yang susah ditemukan jika berkas pendaftran merek akan direkap oleh para

staff sehingga membutuhkan waktu lama untuk mencari berkas tersebut

sesuai tanggal masuknya berkas di dalam filling cabinet, terkadang ada

komponen berkas yang terselip, terjadi penumpukkan berkas yang kurang

teratur pada filling cabinet, penyusunan berkas pendaftran merek pun tidak

tersusun dengan baik dan rapi, apalagi saat mencari kode billing untuk

direkap, kode billing akan entrying kedalam website dirjen KI yaitu

http://dgip.go.id, sehingga saat akan menginputkan kode billing para staff

agak kerepotan untuk menyamakan kode billing, sesuai dengan data para

peserta pendaftar merek.

2. Hasil cetak dokumen yang buram serta bergaris

Terkadang Printer para staff mengalami kendala yaitu hasil cetak yang

buram dan bergaris sehingga saat hasil cetak di cetak menjadi buram dan

mengotori hasil cetak dokumen. Mesin cetak juga dipaksa untuk mencetak

berulang–ulang untuk mendapatkan hasil cetak yang diinginkan dan hal itu

dapat merusak kinerja printer jika dilakukan secara terus-menerus.

3. Koneksi internet yang sering terputus

Koneksi internet seringkali mengalami kendala sulit terkoneksi ke

internet, para staff juga mengeluhkan saat koneksi internet terputus karena

dapat menghambat kinerja para staff dalam melayani masyarakat.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala :

1. Belum Terdapat Tata Cara Pengarsipan Merek Dagang

Cara mengatasi pengarsipan yang belum terdapat tata cara yaitu:

pertama dengan cara membuat sekat pembatas antar berkas dalam filling

cabinet pada berkas pendaftran merek sesuai dengan tanggal masuknya

25

berkas pendaftaran merek, hal tersebut dilakukan agar berkas juga memiliki

bukti fisik yang akan disimpan dalam lemari arsip.

Kedua memindai atau scan berkas pendaftaran lalu diolah dan di

aplikasikan menggunakan Aplikasi Microsoft Acces sebagai penyimpanan

berkas yang sudah di scan sebelumnya, dengan menjadikan kode billing

sebagai primary key dalam pencarian berkas pendaftaran merek, hal tersebut

dilakukan penulis sebagai pemanfaatan teknologi untuk mengarsipkan berkas,

sehingga berkas tersebut memiliki cadangan arsip, yang bisa memudahkan

para staff dalam pencarian berkas.

2.Hasil cetak dokumen yang buram serta bergaris

Penulis mengatasi masalah dengan cara: melakukan pembersihan printer dari

debu-debu dan melakukan Head cleaning printer secara berkala Hal ini untuk

mengeluarkan gelembung udara yang terdapat di dalam cartridge lalu

meyakinkan catridge sudah terpasang dengan benar lalu matikan dan hidupkan

kembali untuk meyakinakan bahwa status cartridge telah berubah.

3.Koneksi internet yang sering terputus

Penulis mengatasi masalah dengan cara: melakukan setting ulang pada

Device

Adapun langkah-langkah setting ulang pada Device:

1. Klik kanan pada My Computer

2. Kemudian Pilih Manage

3. Kemudian Pilih Device Manager.

4. Perhatikan Pada Bagian Network Adapters

5. Kemudian Klik Kanan Pada Hardware Wifi Di Personal

Computer (PC) Kantor, Lalu Klik Uninstal. Dan Restart

Kembali Computer (PC) Sebelum Digunakan.

26

3.2 Pelaksanaan PKL : TYA AYU PERTIWI, NPM 15311738

3.2.1 Bidang Kerja

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Kementrian Hukum dan

HAM pada tanggal 9 juli 2018 sampai dengan 1 september 2018. Praktek Kerja

Lapangan ini dilakukan untuk pengalaman dan pengetahuan tentang dunia kerja,

penulis mempunyai kesempatan melaksanakan kegiatan PKL di Kepegawaian

dan Tata Usaha. Pekerjaan yang dilakukan yaitu pengarsipan manual Surat

Perintah Tugas (SPT), Pengarsipan SK JFU (Jabatan Fungsional Umum),

pengarsipan data para pegawai, pengarsipan Surat Izin cuti, pencatatan surat

masuk, pencatatan surat keluar, pencatatan buku ekspedisi dan entrying Surat

Masuk Surat Keluar (SISUMAKER).

Administrasi Kepegawaian adalah seluruh kegiatan atau pengelolaan

yang berhubungan dengan kepentingan pegawai meliputi: permintaan kebutuhan

pegawai, penempatan pegawai, history pegawai, pemberhentian dengan

hormat/pemutusan hubungan kerja PNS (Pegawai Negeri Sipil).

Menurut (Hasibuan, 2005) Administrasi Kepegawaian adalah

penempatan orang-orang kedalam suatu perusahaan, implementasi tenaga kerja

manusia adalah pengadaan, pemeliharaan, penempatan, indroktrinasi, pelatihan

dan pendidikan sumber daya manusia.

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melakukan pelaksanaan Praktek

Kerja Lapangan di Kementrian Hukum dan HAM di bidang kepegawaian dan

tata usaha, diantaranya yaitu:

3.2.2.1 Mengarsipkan Surat Perintah Tugas (SPT)

Menurut (KBBI, 2018) Arsip yaitu dokumen tertulis (surat, akta, dsb),

lisan (pidato, ceramah, dsb), atau bergambar (foto, film, dsb), biasanya

dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat

khusus untuk referensi. Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Izin

diarsipkan secara manual oleh bagian kepegawaian di Dinas Pekerjaan

Umum dan Penataan Ruang betujuan untuk merekap data dari absensi

27

online agar tidak terjadi kehilangan data. Surat-surat tersebut diarsipkan

berdasarkan tanggal. Berikut gambar buku pengarsipan serta berbagai

surat yang diarsipkan ke dalam buku tersebut , dapat dilihat di

Gambar 3.8

Gambar 3.8 format surat tugas dan pengarsipan Surat Tugas

28

3.2.2.2 Penginputan SISUMAKER (Sistem Informasi Surat Masuk Surat Keluar)

Sistem Informasi Surat Masuk Surat Keluar (SISUMAKER) merupakan

sebuah sistem yang digunakan untuk mengarsipkan Surat Masuk dan

Surat keluar kepada bagaian yang akan dituju oleh surat. Terdapat

entrying saat membuka sistem SISUMAKER ini, antara lain entrying

nomer surat, tujuan surat, tanggal surat, jenis surat, perihal surat, serta

melampirkan hasil scanning surat. Dapat di lihat pada gambar berikut.

Gambar 3.9 Aplikasi Sistem Informasi Surat Masuk Surat Keluar

29

Proses penginputan SISUMAKER dapat dilihat pada gambar 3.10.

Gambar 3.10 Proses Penginputan SISUMAKER

3.2.2.3 Memindai Surat Masuk

Pengarsipan atas surat masuk dan surat keluar di Kementrian Hukum

dan Hak Asasi Manusia Lampung di lakukan dengan dua cara yaitu

dengan cara pengarsipan manual dan dengan menggunakan aplikasi

SISUMAKER (Sistem Informasi Surat Masuk Surat Keluar).

Surat masuk yang dikirim langsung kekantor maka akan segera di

pindai. Yang sudah di pindai, kemudian disimpan dalam foltder surat

masuk, surat keluar. Sedangkan yang dikirim melalui e-mail maka

surat akan di cetak terlebih dahulu, hasil cetak maka akan di pindai dan

disimpan pada folder yang sama.

Berikut gambar memindai surat masuk dan surat keluar. Dapat dilihat

pada gambar 3.11.

30

Gambar 3.11 Proses Memindai Surat Masuk

3.2.2.4 Pemberian Nomor Surat Keluar

Setiap devisi yang ada di Kementrian Hukum dan Hak Asasi Manusia,

Lampung yang akan melakukan kegiatan diluar kantor maka perlu

mengajukan surat keluar, dimana akan dilakukan pemberian nomor pada

surat. Setelah dilakukannya pemberian nomor maka akan di di catat pada

buku agenda surat keluar. Dimana yang perlu di tuliakan yaitu nomor

surat, perihal serta tujuan surat tersebut.

3.2.3 Kendala Yang Dihadapi

Menurut (KBBI, 2017) Dokumen yaitu:

1. Surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti

keterangan (seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian);

2. Barang cetakan atau karangan yang dikirim melalui pos;

3. Rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat

dijadikan bukti keterangan.

31

Adapun kendala yang dihadapi selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di

Kementrian Hukum dan HAM:

1. Belum Tedapat Tata Cara Pengarsipan

Sulitnya mencari dokumen (surat masuk, SK JFU (Jabatan

Fungsional Umum), surat tugas, serta data yang akan dibutuhkan

para pegawai yang diarsipkan secara cepat saat dibutuhkan karena

terlalu banyak filling kabinet yang tidak tersusun dengan rapih.

3.2.4 Cara Mengatasi

1. Belum Terdapat Tata Cara Pengarsipan

Penyusunan pengarsipan berkas Surat Masuk, Surat Tugas, Izin Cuti,

dll Penulis menyarankan untuk :

Membuat skat pembatas antar berkas dalam file pada berkas sesuai

dengan tanggal masuknya berkas, hal tersebut dilakukan agar berkas

juga memiliki bukti fisik yang akan disimpan dalam lemari arsip.

3.3 Pelaksanaaan PKL: ADE LINA DHAMAYANTI, NPM 15311820

3.3.1 Bidang Kerja

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Kementrian Hukum dan

Hak Asasi Manusia pada tanggal 09 Juli 2018 sampai dengan 31 Agustus 2018.

Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan untuk penerapan antara teori dengan

praktek. Pengalaman dan pengetahuan tentang dunia kerja penulis mempunyai

kesempatan melaksanakan kegiatan PKL di Bagian Penyusunan Program dan

Laporan. Pekerjaan yang dilakukan yaitu :

1. Menulis nomor surat keluar

2. Mengetik surat keluar

3. Mengetik surat pemberitahuan dan himbauan Qurban Idul Adha

4. Mengetik formulir permintaan dan pemberian cuti

5. Menulis surat masuk

6. Stempel surat keluar

7. Mengantar berkas

8. Membantu menginput rincian anggaran belanja

9. Mengetik laporan nota dina

32

10. Mengetik formulir permintaan/penunjukan admin unit layanan pengaduan

(ULP)

Menurut Erly Suandy(2001:2) Secara umum perencanaan merupakan proses

penentuan tujuan organisasi (perusahaan) dan kemudian menyajikan

(mengartikulasikan) dengan jelas strategi-strategi (program), taktik-taktik (tata

cara pelaksanaan program) dan operasi (tindakan) yang diperlukan untuk

mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh.

3.3.2 Pelaksanaan kerja

Selama melakukan pelaksanaan PKL di Kementrian Hukum dan Hak Asasi

Manusia di bagian Penyusunan Program dan Laporan, penulis melakukan

kegiatan pembuatan surat. Dapat dilihat pada Gambar 3.12 Kegiatan yang

dilakukan penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Kantor

Wilayah.

3.3.2.1 Mengetik Surat Keluar

Surat Keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu Badan

Usaha dari Instansi lain atau perorangan (Wursanto, 1991:144), dapat dilihat di

Gambar 3.12

33

Gambar 3.12 Gambar surat keluar

3.3.2.2 Mengetik Surat Pemberitahuan dan Himbauan

Surat Pemberitahuan adalah surat yang berfungsi untuk memberitahukan

informasi kepada instansi atau lembaga. Surat pemberitahuan dapat dilihat pada

Gambar 3.13

34

Gambar 3.13 Gambar surat himbauan

3.3.2.3 Mengetik Formulir Permintaan dan Pemberian Cuti

Cuti adalah tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu.

Selengkapnya dapat dilihat pada Gambar 3.14

35

Gambar 3.14 Gambar formulir permintaan dan pemberian cuti

36

3.3.2.4 Menulis Nomor Surat keluar

Penulis menulis nomor surat keluar yang diberikan oleh bagian kepegawaian

untuk dicatat kedalam buku surat keluar dan memberikan nomor surat kepada

pegawai sub bagian Penyusunan Program dan Laporan.

Gambar 3.15 Gambar penulisan nomor surat keluar

37

3.3.2.5 Menulis Surat Masuk

Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain maupun

dari perorangan, baik yang diterima melalui pos ( kantor pos ) maupun yang

diterima dari kurir ( penerima surat ) dengan mempergunakan buku pengiriman

(ekspedisi ). ( Wursanto, 1991: 108).

Gambar 3.16 Gambar surat masuk

38

3.3.2.6 . Stempel Surat Keluar

Berikut adalah gambar cap stempel surat keluar.

Gambar 3.17 Gambar cap stempel surat keluar

3.3.2.7 Mengantar Berkas


Gambar 3.18 Gambar proses mengantar berkas

39

3.3.2.8 Membantu Menginput Rincian Anggaran Belanja

Mengolah data usulan rencana kegiatan dan anggaran sesuai petunjuk dan

pedoman yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.


Gambar 3.19 Gambar proses entrying rincian anggaran belanja

40

3.3.2.9 Mengetik Laporan Nota Dinas

Nota dinas adalah naskah dinas intern di lingkungan unit kerja yang dibuat oleh

pejabat yang berwenang dalam rangka pelaksanaan tugas, fungsi, dan tanggung

jawab jabatan kedinasan yang ditujukan kepada pejabat lain di lingkup internal

unit organisasi yang bersangkutan guna menyampaikan laporan,

pemberitahuan, pernyataan, permintaan, atau penyampaian pendapat kepada

pejabat lain.Selengkapnya dapat dilihat pada Gambar 3.20

Gambar 3.20 Gambar nota dinas

41

3.3.3 Kendala Yang Dihadapi :

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di Bagian Penyusunan Program dan

Laporan, penulis menemukan permasalahan pada :

1. Pengarsipan belum tersusun secara rapih.

Tidak tersusunnya arsip (Surat Masuk) ini membuat para pegawai bidang

Penyusunan Program dan Laporan mengalami kesulitan pada saat mencari

dokumen, bahkan ada dokumen surat yang hilang.

2. Koneksi jaringan internet sering terputus .

Pada saat melakukan penginputan RKAKL(Rencana Kerja dan Anggaran

Kementrian Negara/Lembaga), koneksi jaringan sering kali tidak stabil sehingga

menghambat penginputan.

3.3.4 Cara Mengatasi Kendala :

1. Pengarsipan belum tersusun secara rapih.

Cara mengatasi pengarsipan yang belum tersusun secara rapih yaitu

dengan cara menyusun ulang dan direkap sesuai dengan tanggal

surat,sehingga memudahkan pegawai pada saat pencarian dokumen.

2. Koneksi jaringan internet sering terputus .

Untuk mengatasi koneksi jaringan yang sering terputus dapat dilakukan

dengan cara sebagai berikut: melakukan restart computer dan

menghubungkan ulang jika menggunakan computer/laptop dengan

menggunakan hotspot seluler. Atau menghubungi teknisi jaringan.

42

BAB IV

PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Melalui data laporan Praktek Kerja Lapangan, maka dapat disimpulkan

bahwa Praktek Kerja Lapangan merupakan suatu bentuk penyelanggaraan

kegiatan untuk melatih mahasiswa/i agar memiliki keahlian profesional dan

kemampuan dalam menyelesaikan pekerjaan. Beberapa Kesimpulan yang dapat

penulis bagikan selama kurang lebih 2 (dua) bulan melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan di Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Lampung adalah

sebagai berikut:

1. Meningkatkan dan memperluas keterampilan yang membentuk kemampuan

dan wawasan mahasiswa sebagai bekal untuk lapangan kerja serta sesuai

dengan program studi yang diperoleh.

2. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk membiasakan diri pada

suasana lingkungan kerja yang sebenarnya, khususnya yang berkenaan

dengan kedisiplinan kerja.

3. Menerapkan ilmu yang diperoleh dari kampus untuk diterapkan pada dunia

kerja.

4. Pembekalan sebelum pelaksanaan PKL sangat berguna saat diterapkan pada

lingkungan kerja.

43

4.2 Saran

Sehubungan dengan hasil pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL),

maka penulis ingin mengemukakan beberapa saran sebagai berikut :

Kepada Mahasiswa yang akan melakasanakan PKL :

1.Kepada mahasiswa yang akan melaksanakan PKL diharapkan agar

mempersiapkan diri dengan mengusai pembekalan PKL yang akan diterapkan

dalam perusahaan/ instansi, agar memudahkan dalam melakukan Praktek Kerja

Lapangan di perusahaan/instansi.

2.Kepada mahasiswa yang akan melakukan PKL disarankan untuk menjaga nama

baik Universitas Teknokrat Indonesia yang menjadi tempat PKL.

Kepada Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Lampung :

1.Kementerian Hukum dan HAM kantor wilayah Lampung diharapkan mampu

mengkritisi atau memberikan masukan secara langsung dan sportif kepada

mahasiswa.

2.Hubungan yang telah terjalin antara pihak Universitas dengan pihak

Kementerian Hukum dan HAM kantor wilayah Lampung hendaknya dapat lebih

ditingkatkan dan dapat memberikan umpan balik satu sama lain.

44

DAFTAR PUSTAKA

Kementerian Hukum dan Ham Lampung (2011) Website Dinas Kementerian

Hukum dan HAM Lampung. Tersedia

pada:http://lampung.kemenkumham.go.id/ (Diakses: 5 September 2018).

FTIK-UTI (2017) Buku Pedoman PKL. Tersedia pada: http://scele.teknokrat.ac.id/

(Diakses: 5 September 2018).

Hasibuan (2005) Pengertian Administrasi Kepegawaian Menurut Ahli. Tersedia

pada:https://repository.widyatama.ac.id/xmlui/bitstream/handle/12345678

9/4239/Bab2.pdf?sequence=7 (Diakses: 6 September 2018).

KBBI (2017) Pengertian Dokumen Menurut KBBI. Tersedia pada:

https://kbbi.web.id/dokumentasi (Diakses: 5 September 2018).

KBBI (2018) Pengertian Arsip Menurut KBBI. Tersedia pada:

https://kbbi.web.id/arsip (Diakses 5 September 2018).

Muhamad jamil,B 2015.Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Laporan

Keuangan Walisantri Di Pondok Pesantren Al-Halim Garut

ISSN: 2302-7339 Vol. 12 No. 01 2015.

Pengolahan Surat Masuk Tersedia pada:http://tutorialkuliah.blogspot.com

(Diakses: 5 September 2018).

http://scele.teknokrat.ac.id/

45

LAMPIRAN

Lampiran 1. Kunjungan Pertama Dosen Pembimbing Tanggal 13 Juli 2018

Lampiran 2. Kunjungan Kedua Dosen Pembimbing Tanggal 30 Agustus 2018

46

Lampiran 3. Sosialisasi Pelanggaran Di Bidang KI Di Ballroom Hotel Novotel

Lampiran 4. Rapat dengan Dirjen AHU tentang Pengarsipan Jaminan Fidusia

47

Lampiran 5. Foto Bersama Para Pegawai Divisi

49

Lampiran 6. Catatan Harian Tami Ulfia

51

Lampiran 7. Catatan Harian Tya Ayu Pertiwi

53

Lampiran 8. Catatan Harian Ade Lina Dhamayanti

54

Lampiran 9. Daftar Hadir PKL

58

Lampiran 10. Form Penilaian Tami Ulfia

62

Lampiran 11. Form Penilaian Tya Ayu Pertiwi

66

Lampiran 12. Form Penilaian Ade Lina Dhamayanti

laporan praktik kerja lapangan (pkl) kementerian hukum dan …

Documents