laporan praktik kerja lapangan (pkl) di pengadilan...

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI PENGADILAN AGAMA TANJUNG KARANG

KELAS IA

Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan

Disusun oleh:

1. ANDHITA SOPIYANI (17311268)

2. ARFINIA RAHMA (17311232)

3. EVI DWI PRATIWI (17311393)

PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2020

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat

dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program

Studi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Teknokrat Indonesia.

Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,

sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena

itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Dr. H. Mahathir Muhammad. S.E., M.M., selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Rusliyawati, S.Kom., M.T.I., selaku Ketua Program Studi Sistem

Informasi.

4. Jafar Fakhrurozi, S.Pd., M.Hum., selaku Dosen Pembimbing Laporan

Praktik Kerja Lapangan yang telah meluangkan waktu untuk membimbing

penulis dalam menyelesaikan Laporan PKL ini.

5. Andi Nurkholis, M.Kom. selaku Dosen Penguji yang sudah meluangkan

waktu untuk proses penyelesaian Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.

6. A.Fakhturrohman, S.H., M.H., yang telah banyak membantu dan

memberikan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan.

Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segala

kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL ini

membawa manfaat.

Bandar Lampung,02 November 2020

Penulis,

v

DAFTAR ISI

Hal.

LEMBAR JUDUL ............................................................................................... …i

LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv

DAFTAR ISI ............................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vii

DAFTAR TABEL .................................................................................................. ix

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ x

RINGKASAN PELAKSANAAN PKL ............................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................................. 2

1.3 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan ............................................................. 2

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ................................................................. 3

1.5 Jadwal Pelaksanaan Praktik kerja Lapangan .............................................. 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .......................................................... 5

2.1.Sejarah Perusahaan ..................................................................................... 5

2.2.Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................ 8

2.3.Logo Perusahaan ......................................................................................... 9

2.4.Struktur Organisasi Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas IA ........... 11

2.5.Kegiatan Umum Perusahaan ..................................................................... 14

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................. 15

3.1. Andhita Sopiyani, NPM 17311268 ............................................................ 15

3.1.1. Bidang Kerja ..................................................................................... 15

3.1.2. Pelaksanaan Kerja ............................................................................... 15

3.1.3. Kendala yang Dihadapi ....................................................................... 20

3.1.4. Cara Mengatasi Kendala ..................................................................... 20

3.2. Arfinia Rahma, NPM 17311232 .................................................................. 22

3.2.1. Bidang Kerja ....................................................................................... 22




3.3. Evi Dwi Pratiwi,NPM 17311393 ................................................................. 33

3.3.1. Bidang Kerja ....................................................................................... 33




vi

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 41

4.1. KESIMPULAN ........................................................................................ 41

4.2 SARAN ..................................................................................................... 41

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 43

LAMPIRAN ........................................................................................................ 44

vii

DAFTAR GAMBAR

Hal.

Gambar 1.1 Lokasi Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas IA ......................................................................................... 3

Gambar 2.1. Foto Kantor Lama Pengadialan Agama

TanjungKarang Kelas IA ......................................................................................... 6

Gambar 2.2 Foto Kantor Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas IA di Teluk ........................................................................... 6

Gambar 2.3 Foto Kantor Pengadilan

Agama TanjungKarang Kelas IA sebelum di renovasi ............................................ 7

Gambar 2.4 Foto Kantor Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas IA yang sekarang ................................................................. 7

Gambar 2.5 Logo Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas IA ............................. 9

Gambar 2.6 Struktur Organisasi Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas IA ....................................................................................... 12

Gambar 3.1 Lemari yang sudah ditataulang .......................................................... 16

Gambar 3.2 Data Buku yang sudah di inputkan ke Microsoft Excel .................... 17

Gambar 3.3 Cover Dokumen Terkendali Administrasi Manajemen ..................... 18

Gambar 3.4 Standar Operasional Prosedur (SOP) ................................................ 19

Gambar 3.5 Lemari Arsip yang sudah diarsip ....................................................... 21

Gambar 3.6 Cover Dokumen Kegiatan Hakim Triwulan II 2020 .......................... 23

Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Pada Buku Tamu ............................................. 25

Gambar 3.8 Menyusun Kembali Buku sesuai abjad Kedalam Rak ....................... 26

Gambar 3.9 Tabel Kode Buku yang sudah diinputkan .......................................... 27

Gambar 3.10 Buku yang sudah tersusun sesuai abjad ........................................... 28

Gambar 3.11 activity Diagram pada aplikasi login Perpustakaan ......................... 31

Gambar 3.12 Hasil Sequace Diagram Login untuk aplikasi Perpustakaan ............ 31

Gambar 3.13 Pengelompokan Buku Berdasarkan Kode Buku .............................. 34

Gambar 3.14 Tabel Penginputan Data Buku.......................................................... 35

Gambar 3.15 Pengaturan Ukuran Kertas dan Warna ............................................. 36

Gambar 3.16 Cover Dokumen Master Program Prioritas ...................................... 37

Gambar 3.17 Cover Dokumen Master Administrasi Kepanitraan ......................... 38

Gambar 3.18 Lemari Arsip Berkas Eviden ............................................................ 39

viii

DAFTAR TABEL

Hal.

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Praktik Kerja Lapangan .............................................. 4

Tabel 2.1 Nama-Nama Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang .......................... 8

Tabel 3.1 Simbol – Simbol Alir Dokumen (Flowchart) ........................................ 24

Tabel 3.2 Simbol – Simbol Activity Diagram ........................................................ 29

Tabel 3.3 Simbol – Simbol Sequence Diagram ..................................................... 30

ix

DAFTAR LAMPIRAN

Hal.

Lampiran 1 Jadwal Jam Kerja Praktik Kerja Lapangan......................................... 44

Lampiran 2 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani ................ 45

Lampiran 3 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan

Andhita Sopiyani (Lanjutan) .................................................................................. 46

Lampiran 4 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan

Andhita Sopiyani .................................................................................................... 47


Andhita Sopiyani (Lanjutan) .................................................................................. 48

Lampiran 6 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

(Lanjutan) .............................................................................................................. 49


(Lanjutan) .............................................................................................................. 50

Lampiran 8 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma .................... 51

Lampiran 9 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

(Lanjutan) ............................................................................................................... 52


(Lanjutan) ............................................................................................................... 53

Lampiran 11 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma ............ 54


Arfinia Rahma (Lanjutan) ...................................................................................... 55





Lampiran 15 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi ................ 58

Lampiran 16 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

(Lanjutan) ............................................................................................................... 59


(Lanjutan) ............................................................................................................... 60

Lampiran 18 Formulir PenilaPian Praktik Kerja Lapangan

Evi Dwi Pratiwi ...................................................................................................... 61


Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan) .................................................................................... 62





Lampiran 22 Foto Dengan Ketua Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas 1A ...................................................................................... 65

Lampiran 23 Foto Dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan ................. 66

x

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri

terhadap beberapa keahlian atau keterampilan baik softskill atau hardskill yang

sudah diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi

selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan

pelaksanaan kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap

kendala atau masalah yang dihadapi di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas

IA selama 2 bulan yaitu pada bulan Juli hingga September 2020.

Penempatan PKL pada perusahaan ini dibagi di beberapa divisi dengan

bidang kerja yang berbeda. Sub Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat,arsip, perlengkapan

rumah tangga, keamanan, keprotokolan, serta pengelolaan keuangan.

Prosedur pembuatan data yang dibuat oleh penulis langsung dibimbing oleh

staf apabila ada kesalahan akan ada revisi pada data tersebut oleh karena itu

penulis mendapatkan banyak pengalaman selama berada dibagian

Perpustakaan,penanganan permasalahan pengarsipan pada perustakaan adalah

diperlukannya sistem perasipan data dengan komputerisasi agar meminimalisir

Buku-buku yang hilang atau kesulitan dalam pencarian data serta memberi

“indexing”atau penandaan pada buku sesuai jenis ,agar memudahkan dalam

proses pencarian buku

Kata Kunci : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA, Perpustakaan,

Subbagian Umum dan Keuangan.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Universitas Teknokrat Indonesia mewajibkan setiap mahasiswanya

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di instansi pemerintah atau perusahaan

swasta sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan

pendidikan Strata 1 (S1) Sistem Informasi di Universitas Teknokrat Indonesia.

Melalui Praktik Kerja Lapangan ini mahasiswa akan dapat mengaplikasikan ilmu

yang telah diperoleh di bangku perkuliahan kedalam lingkungan kerja yang

sebenarnya serta mendapat kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir,

menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan mahasiswa

terhadap apa yang ditugaskan kepadanya.

Praktik Kerja Lapangan atau PKL adalah sebuah kegiatan bagi mahasiswa

untuk merapkan teori-teori yang diterima saat proses pembelajaran di bangku

kuliah ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Dengan tujuan untuk melatih

mahasiswa agar mengenal situasi dunia kerja sekaligus untuk meningkatkan

kualitas mahasiswa itu sendiri.

Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatan sumber daya

manusia khususnya dalam pendidikan Strata 1 (S1) Sistem Informasi adalah

melalui Program Praktik Kerja Lapangan yang merupakan sarana penting bagi

mahasiswa untuk dapat mengembangkan diri dalam dunia kerja yang nyata.

Sehingga kegiatan PKL ini dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi

perkembangan mahasiswa untuk mempersiapkan diri sebaik baiknya sebelum

memasuki dunia kerja dan perkembangan kompetensi di Universitas Teknokrat

Indonesia.

Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas 1A yang berlokasi Jalan Untung Suropati No.02 Kedaton Bandar

Lampung. Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A merupakan Pengadilan

Agama tingkat pertama yang beralamatkan di kota Bandar Lampung dengan

wilayah hukum meliputi kota Bandar Lampung dan sekitarnya, berwenang dalam

perkara perdata tertentu bagi orang-orang yang beragama Islam. Instansi ini

2

merupakan salah satu perlaksana kekuasaan bagi rakyat pencari keadilan yang

beragama Islam, mengenai perkara perdata tertentu yang diatur oleh Undang-

undang.

Penulis memilih Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A sebagai

tempat Praktik Kerja Lapangan karena ingin menerapkan ilmu yang dipelajari

selama perkuliahan ke dalam dunia kerja dan untuk mengetahui kegiatan umum

serta proses kerja yang berlaku di Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A.

1.2 Tujuan PKL

Adapun tujuan dari Praktik Kerja Lapangan pada Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas IA adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui program kerja dan kegiatan apa saja yang ada di Pengadilan

Agama Tanjung Karang kelas IA

2. Mengetahui cara pengelolaan data dan mendapatkan data – data untuk

dijadikan suatu informasi pada Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas

IA

3. Mengetahui penerapan teknologi yang sudah digunakan dalam membantu

aktifitas pekerjaan pada Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA.

1.3 Kegunaan PKL

1. Bagi Mahasiswa

Mahasiswa mendapatkan keterampilan untuk melaksanakan program kerja

pada perusahaan maupun instansi-instansi pemerintahan. Melalui Praktik

Kerja Lapangan mahasiswa mendapatkan bentuk pengalaman nyata serta

permasalahan yang dihadapi di dalam dunia kerja. Selain itu, mahasiswa

akan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesi di dalam dirinya melalui

Praktik Kerja Lapangan.

2. Bagi Universitas Teknokrat Indonesia

Universitas Teknokrat Indonesia dapat menjalin kerjasama dengan dunia

usaha, lembaga BUMN, BUMD, Perusahaan Swasta, dan Instansi

3

Pemerintahan. Praktik Kerja Lapangan dapat mempromosikan keberadaan

akademik di tengah-tengah dunia kerja.

3. Bagi Tempat PKL

Institusi dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja lepas yang berwawasan

akademi dari Praktik Kerja Lapangan tersebut. Dunia kerja atau institusi

kerja tersebut akan memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan bidangnya.

Kemudian laporan praktik kerja lapangan dapat dimanfaatkan sebagai salah

satu sumber informasi mengenai situasi umum institusi tempat praktik

tersebut.

1.4 Tempat PKL

Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A yang berlokasi di Jl.Untung

Suropati No.2, Kp.Baru, Kec.Kedaton, Kota Bandar Lampung, Lampung, lokasi

Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A dapat dilihat pada Gambar 1.1.

Gambar 1.1 Lokasi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

Sumber : Google Maps(2020)

4

1.5 Jadwal Pelaksanaan PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama dua bulan, Jadwal

waktu kerja PKL adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Praktik Kerja Lapangan

NO Hari Jam Kerja

Masuk Selesai

1 Senin 07:30 16:30

2 Selasa 07:30 16:30

3 Rabu 07:30 16:30

4 Kamis 07:30 16:30

5 Jum‟at 07:30 17:00

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Perusahaan

Berdasarkan dokumen sejarah Pengadilan Agama Tanjung Karang dibangun

pada tahun 1975 / 1976 oleh pemerintah melalui Dana Repelita dengan luas

bangunan 150 m2

diatas tanah seluas 400 m2. Bangunan yang berada di jalan

Cendana N0. 5 Rawa Laut ini statusnya masih berupa BALAI SIDANG karena

belum memenuhi persyaratan standar untuk disebut sebagai gedung kantor.

Namun dalam penyebutan sehari-hari tetap Kantor Pengadilan Agama Tanjung

Karang.

Sebelum berganti menjadi Pengadilan Agama Tanjung Karang, kantor ini

bernama Mahkamah Syari‟ah yang terletak di Komplek Hotel Negara Tanjung

Karang di jalan Imam Bonjol, yang sekarang sudah menjadi rumah makan

Begadang I. kemudian kantor tersebut berpindah ke jalan Raden Intan yang

sekarang sudah menjadi gedung Bank Rakyat Indonesia (BRI). Saat di bawah

kepemipinan K.H Syarkawi, Mahkamah Syariah Lampung beralamat di Rumah

Residen R.Muhammad tepatnya di Teluk Betung, kemudian pindah ke jalan

Veteran I Teluk Betung

Pada tahun 2005 Pengadilan Agama Tanjung Karang sudah menempati

gedung baru yang terletak di Jalan Untung Suropati No.2 Kedaton, Bandar

Lampung. Gambar dibawah ini merupakan bangunan Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas 1A dari tahun 1975 sampai dengan sekarang.

6

Gambar diatas merupakan bangunan permanen pertama untuk Kantor

Pengadilan Agama Tanjungkarang yang berada di tengah kebun kelapa dan di

papan nama masih tertulis “PENGADILAN AGAMA MAHKAMAH

SYARIYAH TANJUNGKARANG”.

Setelah mengalami beberapa kali perbaikan dan pemeliharaan, kantor yang

berada di Teluk Betung ini tetap jauh dari standar baik luas tanah maupun

bangunannya dan sejak April 2005 bangunan ini tidak terpakai lagi di karenakan

pindah ke kantor baru yang berada di Jalan Untung Suropati.

Gambar 2.1 Foto Kantor Lama Pengadilan Agama Tanjungkarang

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA(1976)

Gambar 2.2. Foto Kantor Pengadilan Agama di Teluk Betung

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA (2005)

7

Pada Gambar 2.3 merupakan bangunan pertama setelah kantor Pengadilan

Agama Tanjung Karang Kelas 1A pindah ke jalan untung suropati No.2 Kedaton,

Bandar Lampung. Lalu pada Gambar 2.4 merupakan kantor Pengadilan Tanjung

Karang Kelas 1A yang telah di renovasi dan digunakan sampai sekarang.

Gambar 2.3 Foto Kantor Pengadilan Agama Sebelum di Renovasi


Gambar 2.4 Foto Kantor Pengadilan Agama yang Sekarang

Sumber : Dokumentasi Pribadi (2020)

8

Seiring bergantinya tahun maka berganti pula ketua yang menjabat di

Pengadilan Agama Tanjung Karang. Berikut adalah nama-nama ketua Pegadilan

Agama Tanjung Karang dari tahun 1947 sampai sekarang dapat dilihat pada Tabel

2.1.

2.2 Visi dan Misi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

Adapun Visi dan Misi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A sebagai

berikut:

a. Visi

Visi dari Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA adalah:

“Mewujudkan Pengadilan Agama Tanjungkarang yang Agung”.

b. Misi Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan

transparan

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam

rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat

3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efisien

Tabel 2.1 Nama – nama Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas IA

9

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang

efektif dan efisien

5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

2.3 Logo dan Makna Lambang Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas 1A

2.3.1 Makna Lambang Pengadilan Tanjungkarang Kelas 1A

1. Garis Tepi

5 (lima) Garis yang melingkar pada sisi luar lambing menggambarkan 5 (lima

sila dari pancasila).

2. Tulisan

Tulisan ”PENGADILAN AGAMA TANJUNGKARANG” yang melingkar

diatas sebatas garis lengkung perisai bagian atas menunjukkan Badan,

Lembaga pengguna lambang tersebut.

Gambar 2.5 Logo Pengadilan Agama Tanjungkarang Klas IA

Sumber : Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas I(1975)

10

3. Lukisan Cakra

Dalam cerita wayang (pewayangan), cakra adalah senjata Kresna berupa

panah beroda yang digunakan sebagai senjata ” Pamungkas ” (terakhir).

Cakra digunakan untuk memberantas ketidakadilan. Pada lambang

Pengadilan Agama Tanjungkarang, cakra tidak terlukis sebagai cakra yang

sering/banyak dijumpai misal nya cakra pada lambang Kostrad, lambang

Hakim, lambang Ikahi dan lain-lainnya yakni berupa bentuknya cakra. Jadi

dalam keadaan “diam” (statis) Tidak demikian halnya dengan cakra yang

terdapat pada Lambang Pengadilan Tanjungkarang. Cakra pada lambang

Pengadilan Tanjungkarang terlukis sebagai cakra yang (sudah) dilepas dari

busurnya. Kala cakra dilepas dari busurnya roda panah (cakra) berputar dan

tiap ujung (ada delapan) yang terdapat pada roda panah (cakra) mengeluarkan

api. Pada lambang Pengadilan Tanjungkarang cakra dilukis sedang berputar

dan mengeluarkan lidah api (Belanda : vlam ). Cakra yang rodanya berputar

dan mengeluarkan lidah api menandakan cakra sudah dilepas dari busurnya

untuk menjalankan fungsinya memberantas ketidakadilan dan menegakkan

kebenaran. Jadi pada lambang Pengadilan Tanjungkarang, cakra digambarkan

sebagai cakra yang ” aktif “, bukan cakra yang ” statis “ .

4. Perisai Pancasila

Perisai Pancasila terletak ditengah-tengah cakra yang sedang menjalankan

fungsinya memberantas ketidakadilan dan menegakkan kebenaran. Hal itu

merupakan cerminan dari pasal 1 UU Nomor 14 tahun 1970 yang rumusnya

”Kekuasaan Kehakiman adalah Kekasaan Negara yang merdeka untuk

menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan

berdasarkan Pancasila, demi terselenggaranya Negara Hukum Republik

Indonesia.” Catatan : Rumusan pasal 1 UU Nomor 4 tahun 2004 sama dengan

Dengan rumusan pasal 1 UU Nomor 14 tahun 1970.

5. Untaian Bunga Melati

Terdapat 2 (dua) untaian bunga melati masing-masing terdiri dari atas 8

(delapan) bunga melati, melingkar sebatas garis lengkung perisai bagian

bawah, 8 (delapan) sifat keteladanan dalam kepemimpinan (hastabrata).

11

6. Seloka”Dharmmayukti”

Pada tulisan “dharmmayukti” terdapat 2 (dua) huruf M yang berjajar. Hal itu

disesuaikan dengan bentuk tulisan ” dharmmayukti ” yang ditulis dengan

huruf Jawa.Dengan menggunakan double M.huruf “A” yang terdapat pada

akhir kata “dharma” akan dilafal sebagai “A” seperti pada ucapan kata

“ACARA “, “DUA” “LUPA” dan sebagainya.Apabila menggunakan 1 (satu)

huruf “M”, huruf “A” yang terdapat pada akhir kata “dharmma”

memungkinkan dilafal sebagai huruf “O” seperti lafal “O” pada kata

“MOTOR”, “BOHONG” dan lain-lainnya.Kata “DHARMMA” mengandung

arti BAGUS, UTAMA, KEBAIKAN. Sedangkan kata “YUKTI”

mengandung arti SESUNGGUHNYA, NYATA. Jadi kata

“DHARMMAYUKTI” mengandung arti KEBAIKAN/KEUTAMAAN

YANG NYATA / YANG SESUNGGUHNYA yakni yang berujud sebagai

KEJUJURAN, KEBENARAN DAN KEADILAN.

2.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu gambaran yang jelas secara sistematis

tentang bagian dan tanggung jawab, serta bagian-bagian yang terdapat dalam

suatu badan atau lembaga dengan kata lain bahwa dengan adanya sistem

organisasi yang jelas maka dapat diketahui wewenang, tugas dan tanggung jawab

dari masing-masing bagian sehingga tidak menimbulkan adanya kesimpang siuran

dalam melaksanakan tugas.

Struktur organisasi Pengadilan Agama Tanjungkarang dapat diliat pada

Gambar 2.2 sebagai berikut :

12

1. Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A merencanakan dan

melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan

kebijaksanaan teknis Dirjen Peradilan Agama Mahkamah Agung serta

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Wakil Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang kelas 1A merencanakan

dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta

mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai

dengan kebijaksanaan teknis Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama

(BADILAG) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3. Hakim bertugas mencatat dan meneliti berkas perkara yang diterima,

menentukan hari sidang, menyidangkan perkara, membuat

keputusan/penetapan, mengevaluasi dan menyelesaikan perkara yang

ditangani serta melaksanakan tugas khusus dan melaporkan pelaksanaan

tugas kepada Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

Gambar 2.6 Struktur Organisasi Pengadilan Agama Tanjungkarang

Sumber : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA(2020)

13

4. Panitera merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis di

bidang administrasi perkara, dan administrasi umum di lingkungan

Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A serta mengawasi,

mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan

kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

5. Panitera Muda Permohonan merencanakan dan melaksanakan urusan

kepaniteraan permohonan, melakukan administrasi perkara,

mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang

masih berjalan dan urusan lain yang ada hubungannya dengan perkara

perdata di lingkungan pengadilan agama serta mengawasi, mengevaluasi

dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang

ditetapkan oleh Ketua Pengadilan AgamaTanjungkarang Kelas 1A

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Panitera Muda Gugatan merencanakan dan melaksanakan urusan

kepaniteraan gugatan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan

persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan

urusan lain yang berhubungan dengan gugatan di lingkungan pengadilan

agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas

sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan

Agama Tanjungkarang Kelas 1A berdasarkan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

7. Panitera Muda Hukum merencanakan dan melaksanakan urusan

kepaniteraan hukum, mengumpulkan, mengolah dan mengkaji data,

menyajikan statistik perkara, menyimpan arsip berkas perkara yang masih

berlaku, melakukan administrasi pembinaan hukum agama dan tugas lain

di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi

dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis

Ketua Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

8. Panitera Pengganti secara administratif bertanggung jawab kepada panitera

dan secara teknis administratif bertanggung jawab kepada majelis hakim.

14

Selain itu , Panitera Pengganti bertugas membantu Majelis Hakim dengan

mengikuti dan mencatat jalannya persidangan serta membuat Berita Acara

Persidangan

9. Juru sita /Jurusita Pengganti bertugas melaksanakan perintah Ketua

Pengadilan Agama, Ketua Majelis Hakim dan atau Panitera yang

berkenaan dengan relaas panggilan, pengumuman, teguran, pemberitahuan

Putusan serta penyitaan dan eksekusi sesuai ketentuan sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan.

10. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan di bidang

administrasi, organisasi keuangan, sumber daya manusia serta sarana dan

prasarana di lingkungan pengadilan agama.

11. Kasubag Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan

pelaksanaan, program, dan anggaran pengelolaan teknologi informasi dan

statistic, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta

pelaporan.

12. Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas

melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian,

penataan organisasi dan tata laksana.

13. Sub Bagian Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan

penyiapan pelaksanaan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan, rumah

tangga, keamanan, keprotokolan, perpustakaan, serta pengelolaan

keuangan.

2.5 Kegiatan Umun Perusahaan

Pengadilan Agama, merupakan salah satu penyelenggara kekuasaan

kehakiman yang bertugas dan berwenang memeriksa, memutus, dan

menyelesaikan perkara-perkara ditingkat pertama antara orang-orang yang

beragama Islam dibidang perkawinan, kewarisan, wasiat dan hibah yang

dilakukan berdasarkan hukum Islam, serta wakaf dan shadaqah, sebagaimana

diatur dalam Pasal 49 Undang-undang Nomor 50 Tahun 2010 tentang Peradilan

Agama.

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 ANDHITA SOPIYANI

NPM 17311268

3.1.1 Bidang Kerja

Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis ditempatkan

oleh pembimbing Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA Bapak A.

Faturrohman. S.H., M.H. pada bagian Perpustakaan.

Perpustakaan adalah bagian dari Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas IA dimana Penulis ditugaskan untuk membantu melaksanakan tugas di

Perpustakaan, adapun tugas yang diberikan kepada penulis selama melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :

1. Menata Ulang Buku Berdasarkan Kode

2. Menginputkan Data Buku

3. Mendesain Cover

4. Membuat Flowchart SOP

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Kegiatan yang dilakukan penulis selama melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan di bagian Perpustakaan adalah sebagai berikut :

1. Menata Ulang Buku Berdasarkan Kode

Penulis diberikan tugas untuk menata ulang buku berdasarkan kode

dalam perpustakaan Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA.

Penataan buku di perpustakaan harus mengikuti standar tertentu agar

memberikan kemudahan bagi pengguna perpustakaan dalam mencari

buku. Buku-buku tersebut disusun dengan cara klasifikasi.

Klasifikasi adalah pengelompokan yang sistematis dari pada

sejumlah objek, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam kelas

atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama (Towa

P.Hmakotrda dan J.N.B. Tairas, 1995).

16

Berikut ini hasil penataan ulang buku berdasarkan kode :

Gambar 3.1 Lemari Yang Sudah Ditata Ulang


2. Menginputkan Data Buku

Dalam proses penginputan buku Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas IA penulis menggunakan software Microsoft Excel 2010. Berikut

ini merupakan tahapan penginputan data buku pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas IA :

a. Tahapan pertama yaitu membuka software Microsoft Excel 2010.

b. Tahap selanjutnya yaitu membuat format tabel nomor, tanggal

terima, nomor induk, judul, stok, pengarang, kota penerbit, tahun

terbit, cetak/edisi/jilid, beli, hadiah, ISBN, kode, nomor.

c. Tahap selanjutnya yaitu mengisi data buku pada tabel yang telah

dibuat.

17

Berikut ini hasil penginputan buku Pengadilan Agama Tanjungkarang

Kelas IA :

Gambar 3.2 Data Buku Yang Sudah Di Inputkan Ke Miscrosoft Excel


3. Mendesain Cover

Penulis ditugaskan oleh bagian Perencanaan Teknologi Informasi

& Pelaporan (PTIP) untuk membuat desain cover. Dalam pembuatan

desain cover tersebut penulis menggunakan software Microsoft Word

2010. Cover tersebut berisi Dokumen Terkendali Administrasi

Manajemen. Dokumen Terkendali Administrasi Manajemen merupakan

laporan yang memberikan informasi layanan adminitrasi untuk

melaksanakan kegiatan secara efektif.

Management Administrasi adalah sebuah rangkaian aktivitas

merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun),

mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai

menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan

(Gie, 1991). Berikut ini hasil dari desain cover yang sudah penulis buat

dapat dilihat pada Gambar 3.3 sebagi berikut:

18

Gambar 3.3 Cover Dokumen Terkendali Administrasi Manajemen (2020)

19

4. Membuat Flowchart SOP

Penulis ditugaskan oleh bagian Perencanaan Teknologi Informasi

& Pelaporan (PTIP) untuk membuat SOP dengan menggunakan

software Microsoft Excel 2010. Dimana bahan pendukung seperti format

kolom, gambar, icon-icon didapatkan dari website Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas IA dan diarahkan langsung dari bagian

perencanaan Teknologi Informasi & Pelaporan (PTIP) yaitu Ibu Novi

Herlina, S.Kom.

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang

berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk

menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil

kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya serendah-

rendahnya. SOP biasanya terdiri dari manfaat, kapan dibuat atau

direvisi, metode penulisan prosedur, serta dilengkapi oleh bagan

flowchart di bagian akhir (Laksmi, 2008).

Berikut ini hasil pembuatan SOP Perkara Tepat Waktu :

Gambar 3.4 Standar Operasional Prosedur (SOP)


20

3.1.3 Kendala yang Dihadapi

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan di Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas IA penulis menemukan beberapa kendala. Adapun Kendala

yang dihadapi penulis yaitu :

1. Pengarsipan masih menggunakan cara konvensional yaitu dengan cara

dimasukan kedalam map kemudian diletakkan kedalam lemari pengarsipan

dan masih belum sesuai dengan jenis masing-masing dokumen. Penulis

merasa kesulitan mencari berkas atau dokumen lama yang dibutuhkan oleh

pimpinan.

2. Dalam penginputan data buku ke database penulis mengalami kesulitan

karena tipe dokumen masih excel.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun solusi untuk mengatasi kendala tersebut adalah:

1. Berdasarkan kendala yang dihadapi oleh penulis dalam hal pengarsipan

masih menggunakan cara konvensional dapat diatasi dengan cara

memasukan dokumen ke dalam map kemudian diletakkan ke dalam

lemari pengarsipan dan masih belum sesuai dengan jenis masing-masing

dokumen. Penulis merasa kesulitan mencari berkas atau dokumen lama

yang dibutuhkan oleh pimpinan. Maka penulis menyusun kembali seluruh

dokumen yang berada di lemari pengarsipan sesuai dengan abjad, tanggal

dan jenis dokumen.

Menurut (Wursanto 1991:30-32) arsip yang baik yaitu :

a. Mudah dilaksanakan sehingga tidak menimbulkan kesulitan baik

dalam penyimpanan, pengambilan maupun dalam pengembalian arsip-

arsip.

b. Mudah dimengerti oleh para pegawai, sehingga tidak menimbulkan

banyak kesalahan dalam pelaksanaanya.

c. Sistem kearsipan yang diselenggarakan harus mudah atau ekonomis

baik dalam pengeluaran dana atau biaya maupun dalam pemakaian

tenaga, peralatan atau perlenngkapan arsip.

21

d. Tempat penyimpanan dapat berupa ruangan, bangunan atau gudang

(gedung arsip), rak arsip, lemari seperti bentuk tempat yang

dipergunakan pada dasarnya sistem kearsipan jangan memakai

berbagai tempat.

e. Fleksibel atau luwes artinya sistem filling yang digunakan dapat

diterapkan disetiap organisasi dan dapat mengikuti perkembangan

organisasi.

Berikut ini gambar lemari pengarsipan yang sudah di susun oleh

penulis :

Gambar 3.5 Lemari Arsip yang Sudah Dirapihkan


2. Berdasarkan kendala yang dihadapi penulis dalam hal penginputan data

buku ke database dapat dilakukan dengan mengubah tipe dokumen yang

awalnya excel menjadi CSV agar dalam penginputan data buku ke database

tidak mengalami eror.

22

3.2 ARFINIA RAHMA

NPM 17311232

3.2.1 Bidang Kerja

Pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan penulis ditempatkan oleh

pembimbing Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA Bapak

A.Fakhturrohman, S.H, M.H. pada bagian Perpustakaan.

Perpustakaan adalah bagian dari Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas

IA dimana Penulis ditugaskan untuk membantu melaksanakan tugas di

Perpustakaan, adapun tugas yang diberikan kepada penulis selama melaksanakan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :

1. Mendesain Cover Kegiatan Triwula II 2020

2. Membuat Diagram Alir Dokumen untuk Aplikasi Buku Tamu

3. Menginputkan Kode Buku di Excel dan Menyusun Buku Sesuai Abjad

Ke Dalam Rak

4. Membuat Activity Diagram dan Sequence Diagram Bagian Login

Perpustakaan


Kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan kegiatan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA

Bandar Lampung , yaitu :

1. Mengedit Desain Cover untuk Dokumen Laporan Kegiatan Hakim

Triwula II 2020

Penulis ditugaskan untuk mengedit Desain Cover untuk Dokumen

Laporan Kegiatan Hakim Triwula II 2020. Dokumen Laporan kegiatan

Hakim Triwula II 2020 merupakan laporan bulanan berturut- turut yang

dibuat bertujuan untuk meninjau langsung kegiatan Hakim dan

memberikan informasi detail mengenai Tujuan yang hendak dicapai

Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA. Tujuan yang hendak dicapai

Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA adalah sebagai berikut:

23

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat,biaya ringan dan

transparan

2. Meningktakan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam

rangka peningkatan pelayanan pada masyarakat

3. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan yang efektif dan efesien

4. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang

efektif dan efesien

5. Mengupayakan tersedianya sarana dan prasarana peradilan sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

Laporan Kegiatan Triwulan II Pengadilan Agama Kelas IA

TanjungKarang Tahun 2020 ini merupakan laporan atas capaian

pelaksanaan kinerja Pengadilan Agama Kelas IA TanjungKarang Tahun

2020. Dalam proses pembuatan cover dokumen Laporan Kegiatan Hakim

Triwulan II 2020 penulis menggunakan software Microsoft Word 2010.

Berikut dapat dilihat pada Gambar 3.6 yang merupakan Cover Dokumen

Laporan Kegiatan Hakim Triwulan II 2020.

Gambar 3.6 Cover Dokumen Laporan Kegiatan Hakim Triwulan II 2020

24

2. Membuat Bagan Alir Dokumen untuk Sistem Buku Tamu

Penulis ditugaskan dalam membuat Bagan alir Dokumen untuk

Sistem Buku Tamu. Bagan alir dokumen adalah bagan (chart) yang

menunjukan alir (flow) didalam program atau prosedur sistem secara

logika. Bagan alir dokumen (flowchart) membantu dalam pembuatan

UML (Unified Modeling Language) menggunakan aplikasi Microsoft

Visio 2013 menurut (Nugroho,2010) UML (Unified Modeling Language)

adalah „bahasa‟ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang

berparadigma „berorientasi objek‟ Pemodelan (modeling) sesungguhnya

digunakan untuk penyederhanaan permasalahan - permasalahan yang

kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah di pelajari dan

dipahami. Adapun simbol – simbol bagan alir yang terdapat pada seperti

Tabel 3.1

Tabel 3.1 Simbol Bagan Alir Dokumen

SIMBOL NAMA FUNGSI

TERMINATOR

Permulaan /Akhir

Program

Garis Alir (Flow

line) Arah Aliran Program

Preparation

Proses

instalasi/Pemberian

Harga Awal

Proses

Proses Perhitungan

/proses pengolahan data

Input/Output Data

Proses Input/output

data,parameter,informasi

Decision

Perbandingan

Pernyataan,Penyeleksian

data yang memberikan

pilihan untuk langkah

selanjutnya

On Page Connector

Penghubung bagian –

bagian flowchart yang

berada pada satu

halaman

OFF Page

Connector

Penghubung bagian –

bagian Flowchart

25

Tujuan dibuatnya bagan alir dokumen (Flowchart) menggunakan aplikasi

Microsoft Visio 2013 untuk sistem buku tamu, yang menggambarkan bagaimana

proses bisnis pada sistem buku tamu yang akan dibuat. Sistem buku tamu yang

akan dibuat terlihat pada Gambar 3.8 merupakan contoh hasil bagan alir dokumen

sistem buku tamu yang penulis buat.

Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen pada Buku Tamu (2020)

26

3. Menginputkan Kode Buku Kedalam Microsoft Excel dan

Menyusun Buku Sesuai Dengan Abjad

Penulis ditugaskan menginputkan kode buku kedalam Microsoft

Excel dan menyusun buku sesuai dengan abjad. Dalam proses

penginputan kode buku kedalam Microsoft Excel. Penulis sebelumnya

harus membongkar ulang kembali buku yang tidak sesuai dengan kode

buku untuk memudahkan dalam proses penginputan. Berikut ini

merupakan tahapan penyusunan kode buku di Pengadilan Agama

TanjungKarang Kelas 1A :

1. Penulis membongkar buku – buku yang tidak sesuai dengan abjad

dan memisahkan buku yang belum memiliki kode

2. Selanjutnya penulis menyusun buku sesuai dengan kode buku

3. terakhir penulis mulai memasukan kode buku kedalam Microsoft

Excel yang sudah disusun sesuai dengan abjad.

Penyusunan kode buku dilakukan di ruangan Perpustakaan

Pengadilan Agama yang terdapat 5 lemari. Dapat dilihat pada Gambar

3.8 penulis membongkar lemari buku yang belum tersusun sesuai

dengan abjad.

Gambar 3.8 Menyusun Kembali Buku Sesuai abjad Ke Dalam Rak


27

Tujuan dari penginputan ini adalah untuk mengetahui daftar ketersediaan

buku simpan dan pinjam yang dimiliki Pengadilan Agama. Pada Gambar

3.9 merupakan kode buku yang sudah di masukan kedalam excel secara

berurut.

Gambar 3.9 Tabel Kode Buku yang Sudah Diinputkan


28

Buku yang sudah didata selanjutnya disusun kembali kedalam lemari

buku perpustakaan secara berurut berdasarkan kode buku. Gambar 3.10

adalah susunan buku yang sudah sesuai dengan abjad.

4. Membuat Activity Diagram dan Sequence Diagram untuk Aplikasi

Perpustakaan

Penulis di tugaskan dalam membuat Activity Diagram dan

Sequence Diagram untuk Aplikasi Perpustakaan. Activity Diagram

adalah diagram aktivitas menggambarkan aliran kerja dari sebuah sistem

atau proses bisnis. Diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem

bukan apa yang dapat dilakukan oleh aktor tapi aktivitas yang dilakukan

oleh sistem (Rosa dan Salahudin, 2011).

Gambar 3.10 Buku yang Sudah Tersusun Sesuai Abjad


29

Sementara Sequence Diagram menggambarkan kelakuan objek

pada usecase dengan mendiskripsikan waktu hidup objek dan proses

yang dikirim dan diterima oleh objek. Banyaknya sequence diagram

akan dibangun sesuai dengan pendefinisian usecase yang memiliki

proses sendiri (Rosa dan Salahudin,2011). Adapun simbol – simbol

activity diagram dan sequence diagram pada Tabel 3.2 dan Tabel 3.3.

Tabel 3.2 Simbol – simbol Activity Diagram

SIMBOL NAMA FUNGSI

Activity

Memperlihatkan

bagaimana masing- masing

kelas antarmuka saling

berinteraksi satu sama lain

action

State dari sistem yang

mencerminkan eksekusi

dari suatu aksi

Initial Node Bagaimana Objek dibentuk

atau diawali

Activity Final Node Bagaimana objek dibentuk

dan diakhiri

Decision

Perbandingan

Pernyataan,Penyeleksian

data yang memberikan

pilihan untuk langkah

selanjutnya

Line Connector

Digunakan untuk

menghubungkan

satu simbol

dengan simbol

lainnya

30

Tabel 3.3 Simbol – simbol Sequence Diagram

Gambar Nama Keterangan

Actor

Menggambarkan orang

yang sedang berinteraksi

dengan sistem

Entity Class

Menghubungkan

hubungan yang akan

dilakukan

Boundary Class Menggambarkan sebuah

gambaran dari form

Control Class

Menggambarkan

Penghubung antara

boundary dengan tabel

A focus of control & a

life line

Menggambarkan tempat

mulai dan berakhir

massage

A Massage

Menggambarkan

pengiriman Pesan

Penulis membuat Activity Diagram dan Sequence Diagram pada bagian

Form Login dengan menggunakan softwere Microsoft Visio 2013. Activity

Diagram dan Sequence Diagram yang telah dibuat dan selesai akan dijadikan

JPEG.

Tujuan dibuatnya Activity Diagram dan Sequence Diagram untuk

memberikan gambaran kepada stakholder mengenai cakupan/ batasan- batasan

sistem Perpustakaan yang akan dibangun. Pada Gambar 3.12 adalah contoh hasil

sequence Diagram Login Perpustakaan yang penulis buat.

31

Gambar 3.12 Hasil Sequence Diagram Login untuk Aplikasi Perpustakaan

(2020)

Gambar 3.11 Activity Diagram Pada Aplikasi Login Perpustakaan

32


Kendala yang dihadapi penulis pada saat melakukan kegiatan Praktik

Kerja Lapangan di Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA adalah

sebagai berikut:

1. Pada saat penulis melakukan penyususun buku yang ada diperpustakaan,

masih terdapat sejumlah buku yang belum di beri kode buku, sehingga

penulis mengalami kesulitan dalam menentukan kode buku.

2. Pada saat penulis membuat activity diagram dan sequence diagram

login perpustakaan, mengalami kendala karena aplikasi yang digunakan

masih aplikasi percobaan dan kurang nya fitur tambahan lainnya.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Adapun solusi untuk menghadapi kendala yang terjadi selama Praktik

Kerja Lapangan berlangsung sebagai berikut:

1. Pada saat penulis melakukan penyususun buku yang ada diperpustakaan,

masih terdapat sejumlah buku yang belum di beri kode buku.

Untuk mengatasi hal tersebut penulis memisahkan buku yang tidak

memiliki kode buku, dan menuliskan kode buku berdasarkan judul buku,

dan nomor ISBN menggunakan label (sepotong kertas kecil) yang

ditempelkan di buku. Hal ini bertujuan untuk membedakan buku yang

lain yang tersusun didalam rak sehingga nantinya akan memudahkan

dalam penginputan kode maupun pencarian buku perpustakaan.

2. Pada saat membuat activity diagram dan sequence diagram penulis

mengalami kendala karena aplikasi yang digunakan masih aplikasi

percobaan dan kurangnya fitur tambahan lainnya. Dalam mengatasi

kendala tersebut penulis membuat lagi dengan aplikasi yang mempunyai

fitur lengkap yaitu Microsoft Visio 2013 yang sebelumnya menggunakan

Star UML yang memiliki kekurangan dalam pemilihan fitur di aplikasi

nya. Penulis juga bisa mengubah tipe dokumen ke PDF maupun JPEG

tanpa ada masa percobaan.

33

3.3 EVI DWI PRATIWI

NPM 17311393

3.3.1 Bidang Kerja

Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan di Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas 1A penulis di tempatkan di bagian perpustakaan. Di bagian

tersebut penulis ditugaskan untuk:

1. Mengklasifikasikan Buku Sesuai Dengan Kode dan Judul Buku

2. Menginputkan Data Buku Yang Sudah Dikelompokkan Ke Dalam

Microsoft Excel

3. Membuat Cover Dokumen Master

4. Mengarsipkan Berkas Eviden


Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan kegiatan penulis di bagian

perpustakaan adalah sebagai berikut:

1. Mengklasifikasikan Buku Sesuai Dengan Kode dan Judul Buku

Menurut Ibrahim Bafadal (2009:51), Klasifikasi adalah suatu proses

memilih dan mengelompokkan buku-buku perpustakaan sekolah atau

bahan pustaka lainnya atas dasar tertentu serta diletakkannya secara

bersama-sama disuatu tempat. Dalam proses pengklarifikasian buku yang

ada diperpustakaan Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas 1A penulis

melakukan pengelompokkan buku berdasarkan kode buku yang telah

ada, kemudian dipisahkan dan diletakkan sesuai kode buku, sehingga

buku menjadi terurut sesuai kode dan selanjutnya buku yang telah

diurutkan akan di maskukkan ke dalam lemari buku. Berikut ini adalah

gambar dari pengelompokkan buku berdasarkan kode buku dapat dilihat

pada Gambar 3.13.

34

Gambar 3.13 Pengelompokkan Buku Berdasarkan Kode Buku


2. Menginputkan Data Buku yang Sudah Dikelompokkan Ke Dalam

Microsoft Excel

Dalam proses penginputan data buku yang penulis inputkan berupa

Id Buku, No Induk, Judul, Stok, Pengarang, Kota Penerbit, Tahun

Terbit, Cetak.Edisi/Jilid, ISBN dan Kode Buku. Disi penulis juga

menggunakan Software Microsoft Excel yang bertujuan untuk

mempermudah pendataan buku dan penginputan data buku ke dalam

database. Berikut ini merupakan tahapan penginputan data buku di

Pengadilan Agama TanjungKarang Kelas 1A :

a. Tahapan pertama yaitu membuka software Microsoft Excel 2010.

b. Tahap selanjutnya yaitu membuat format tabel

c. Tahap selanjutnya yaitu mengisi tabel dengan data buku pada tabel

yang telah dibuat.

Berikut ini tabel penginputan data buku dapat dilihat pada Gambar

3.14 sebagai berikut.

35

Gambar 3.14 Tabel Penginputan Data Buku


36

3. Membuat Cover Dokumen Master

Penulis ditugaskan oleh Kasubag Perencanaan untuk membuat dua

cover dokumen master yaitu “Cover Dokumen Master Program

Prioritas” dan Cover Dokumen Master Administrasi Kepanitraan”.

Yang selanjutnya akan digunakan untuk pelabelan box arsip yang

bertujuan untuk mempermudah pengarsipan dokumen. Dalam proses

pembuatan cover dokumen master penulis menggunakan software

CorelDRAW X5. Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam

pembuatan cover dokumen master :

1. Langkah yang pertama buka software CorelDraw X5.

2. Langkah selanjutnya untuk membuat lembar kerja baru, klik menu

File lalu pilih New.

3. Langkah selanjutnya atur kertas sesuai dengan gambar di bawah

ini.

4. Seteleh selesai mengatur layout seperti di atas, langkah selanjutnya

yaitu mulai mendesain cover dokumen master.

Gambar 3.15 Pengaturan Ukuran Kertas dan Warna(2020)

37

Berikut ini merupakan hasil dari pembuatan cover dokumen master

dapat dilihat pada Gambar 3.16 Cover Dokumen Master Program

Prioritas dan pada Gambar 3.17 Cover Dokumen Master Administrasi

Kepanitraan.

Gambar 3.16 Cover Dokumen Master Program Prioritas

(2020)

38

Gambar 3.17 Cover Dokumen Master Administrasi Kepanitraan (2020)

39

4. Mengarsipkan Berkas Eviden

Menurut (Odgers, 2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai

proses pengawasan, penyimpanan dan pengamanan dokumen serta arsip

baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Kearsipan juga bisa

dikatakan sebagai suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai

dari penerimaan, pencataan dan penyimpanan dengan menggunakan

sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat,

penggunaan, pemeliharaan, penyusunan dan pemusnahan arsip. Penulis

di tugaskan untuk mengarsipkan berkas eviden berdasarkan tanggal

dokumen dan jenis dokumen. Adapun dokumen atau berkas eviden

yang diarsipkan adalah sebagai berikut:

1. Surat Keputusan

2. Standar Operasional Prosedur (SOP)

3. Notulen Rapat

4. Surat Undangan Rapat.

Tujuan dari diarsipkannya dokumen-dokumen tersebut ialah untuk

memudahkan dalam pencarian dokumen, meminimalisir surat yang

hilang serta meminimalisir kerusakan pada surat. Berikut dibawah ini

merupakan gambar dari pengarsipan berkas eviden yang dapat diliat pada

Gambar 3.18.

Gambar 3.18 Lemari Arsip Berkas Eviden


40


Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan di Pengadilan Agama

Tanjungkarang Kelas 1A penulis menemukan beberapa kendala. Adapun Kendal

yang dihadapi penulis yaitu:

1. Penyusunan buku yang ada di perpustakaan belum tersusun berdasarkan

kode buku, huruf maupun angka, sehingga penulis mengalami kesulitan

dalam melakukan pendataan buku.

2. Pada saat penulis melakukan penginputan data buku ke dalam Microsoft

Excel terdapat beberapa buku yang tidak memiliki kode buku, sehingga

hal tersebut menjadi kendala dalam proses penginputan.

3.3.4 Cara Mengatasasi Kendala

Adapun solusi untuk mengatasi kendala diatas yaitu:

1. Berdasarkan kendala penyusunan buku yang belum tersusun rapi

berdasarkan kode buku,huruf maupun angka, penulis melakukan

penyusunan ulang buku sesuai dengan kode buku yang berupa huruf

maupun angka.

2. Berdasarkan kendala pada saat penulis melakukan penginputan data buku

ke dalam Microsoft Excel terdapat buku yang tidak memiliki kode buku,

penulis memberikan saran agar dibuatkan kode buku untuk

mempermudah dalam pencarian buku dan juga untuk mempermudah

pendataan buku ke dalam Microsoft Excel yang selanjutnya data akan

dimasukkan ke database.

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Pengadilan Agama

Tanjung Karang Kelas 1A maka dapat disimpulkan:

1. Penulis dapat mengetahui bahwa Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas 1A merupakan sebuah instansi pemerintahan yang bergerak

dalam bidang hukum perdata yang bertugas untuk membantu persoalan

atau urusan masyarakat dibidang agama islam seperti perceraian, waris

dan lain-lain sesuai dengan perundang-undangan.

2. Penulis dapat mengetahui bagaima pengolahan data yang ada di

Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A yaitu dalam pengolahan

data keseluruhan sudah dilakukan dengan komputerisasi, dalam

lingkup penanganan pengolahan keuangan , koperasi dan data gaji.

3. Penulis mengatahu bagaimana Pengadilan Agama Tanjung Karang

Kelas IA dalam penanganan dan pencatatan masuk dan keluarnya surat

sudah menggunakan dokumentasi website, serta rekap absen

kepegawaian sudah menggunakan fingerprint.

4.2 Saran

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama 2 bulan Di

Pengadilan Tanjungkarang Kelas 1A, saran yang dapat penulis berikan sebagai

berikut :

1. Bagi Pihak Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A diharapkan

agar lebih meningkatkan hubungan baik yang telah terjalin dengan

pihak Universitas Teknokrat Indonesia. Sehingga dapat melakukan

kerja sama lagi untuk kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang akan

datang terhadap mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia.

42

2. Bagi pihak Universitas Teknokrat Indonesia diharapkan agar tetap

menjaga hubungan baik dengan pihak Pengadilan Agama Tanjung

Karang Kelas 1A sehingga dapat membantu mahasiswa dalam

melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan baik bersifat

administrative maupun secara teknis, dan bimbingan maupun

pembekalan terus ditingkatkan sebagai bekal mahasiswa dalam

melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.

43

DAFTAR PUSTAKA

(n.d.). Retrieved 09 23, 2020, from Pengadilan Agama Tanjungkarang Kelas IA:

https://pa-tanjungkarang.go.id

Bafadal, I. (2009). Retrieved 09 23, 2020, from Klasifikasi:

http://pp.ktp.fip.unp.ac.id/?p=34

Gie. (1991). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian Manajemen Administrasi

Menurut Para Ahli: https://ekonomimanajemen.com/pengertian-

manajemen-administrasi/

Hamakonda, T. P., & J. T. (1995). Retrieved 09 23, 2020, from Definisi

Klasifikasi Perpustakaan:

https://donyprisma.wordpress.com/2016/02/12/definisi-klasifikasi-

perpustakaan/

Laksmi. (2008). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian SOP:

https://www.kajianpustaka.com/2016/10/pengertian-tujuan-fungsi-dan-

manfaat-sop.html

Nugroho. (2010). Retrieved 09 23, 2020, from Definisi Unifed Modeling

Language (UML): http://raharja.ilearning.me/2-2-1-konsep-dasar-uml-

unified-modeling-language/

Odgers. (2005). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian Kearsipan Menurut Para

Ahli: https://www.zonareferensi.com/pengertian-kearsipan/

Rosa, & Salahudin. (2011). Retrieved 09 23, 2020, from Pengertian Activity

Diagram: https://www.ansoriweb.com/2020/03/pengertian-activity-

diagram.html

Universitas Teknokrat Indonesia F. (2018). Pedoman Pelaksana dan Penyusunan

Laporan Praktik Kerja Lapangan.

44

DAFTAR LAMPIRAN

Lam

pir

an 1

Daf

tar

Had

ir P

rakti

k K

erja

Lap

angan

45

Lampiran 2 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani

46

Lampiran 3 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Andhita Sopiyani (Lanjutan)

47


48


(Lanjutan)

49


(Lanjutan)


(Lanjutan)

50


(Lanjutan)

51


52

Lampiran 9 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma (Lanjutan)

53

Lampiran 10 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma (Lanjutan)

54

Lampiran 11 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Arfinia Rahma

55


(Lanjutan)

56


(Lanjutan)

57


(Lanjutan)

58


59

Lampiran 16 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan)

60

Lampiran 17 Catatan Harian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi (Lanjutan)

61

Lampiran 18 Formulir PenilaPian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

62

Lampiran 19 Formulir Penilaian Praktik Kerja Lapangan Evi Dwi Pratiwi

(Lanjutan)

63


(Lanjutan)

64


(Lanjutan)

65

Lampiran 22 Foto Dengan Ketua Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas 1A

Lampiran 23 Foto Dengan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

laporan praktik kerja lapangan (pkl) di pengadilan...

Documents