____________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 1/2010

Tarikh : 16/01/2010 Masa : 8.30 – 10.30am Tempat : Bilik Mesyuarat Kehadiran : 1 Cik Yeo Eng Sim - Pengerusi 2 Cik Ng Choy Leng - Naib Pengerusi 3 Cik Chew Yuen Choon - Penyelaras / Guru Perpustakaan & Media 4 Pn Soon Yu Thai - Penolong Penyelaras 1 5 Pn Goh Poh Cheng - Penolong Penyelaras 2 6 Cik Eng Fang Fang - Setiausaha

Turut Hadir : 1. Cik Chuah Hoe Lean 13. Cik Koay Hooi Fung 2. Pn Teoh Saw Ean 14. Pn Tan Soak Kin 3. Cik Lim Siew Heoh 15. Cik Yap Phaik Yan 4. Cik Yee Yoke Chin 16. Pn Lee Chia Ling 5. Pn Liaw Fui Na 17. Pn Chew Yen Nee 6. Pn Khaw Suan Hong 18. Pn Cheah Phaik Hoon 7. Pn Ong Siang King 19. Pn Pui Yung Ching 8. Pn Yeap Chee Beng 20. Cik Vasantakumari a/p Thanimalai 9. Pn Lai Chooi Yook 21. Pn Adeline Then Sze Sze 10. Cik Ooi Ghim Looi 22. Pn Lim Bee Hui 11. Pn Tan Lee Chin 23. Cik Tan Yong Jun 12. Pn Teo Huey Hun 24. Cik Chin Shyng Hooi

Tidak Hadir (Dengan Maaf ): 1 2 3

Bil Perkara Minit 1.

Ucapan Aluan Pengerusi : 1.1 Mengalukan penyertaan guru AJK Kerja Baru – 3 orang

> Cik Chin Shyng Hooi > Pn Lim Bee Hui > Cik Tan Yong Jun

Tindakan : Makluman2. Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

Minit mesyuarat lalu disahkan oleh Cik Yee Yoke Chin. dan disokong oleh Pn Tan Lee Chin Tindakan : Setiausaha

3.

Perkara Berbangkit dari Mesyuarat Lepas 3.1 Pengurusan Unit/ Sub Unit Sebelum Cuti Akhir :-

3.1.1 Laporan Analisis Penggunaan Alatan / Perkhidmatan / Bilik Khas boleh dipertingkatkan kerana terdapat kesilapan dan maklumat yang tidak tepat. Penyemakan data perlu dilakukan sebelum pencetakan.

Tindakan : AJK Kerja

____________________________________________________________________________________

3.2 Program NILAM (Tahap Jauhari & Tahap Rakan Pembaca) :- Kelewatan pengesahan rekod bacaan terakhir telah menjejaskan kerja mengekstrak data ke Laporan Kemajuan Pelajar (Ting 1, 2 & 4) dan pengesahan ketepatan data tidak dapat dilakukan. Banyak data tidak dapat diekstrak. Ini telah menjejaskan unit peperiksaan dalaman mencetak Laporan Kemajuan.Pasti langkah mengesan pengeksportan data dan semua pembetulan dilakukan sebelum cuti akhir tahun.

Tindakan : AJK Kerja Program NILAM 3.3 BBM Hasilan Guru :-

Ada beberapa Panitia yang tidak menyerahkan BBM. Ada yang mengatakan bahawa mereka telah menyerahnya tetapi guru AJK BBM tidak dapat mengesan BBM berkenaan. Untuk peningkatan, guru AJK kerja mesti sediakan borang semakan penyerahan dan ditandatangani KP semasa penyerahan dan tindakan menggesa penyerahan mesti dilakukan dengan segera selepas tarikh penyerahan supaya tidak berlakunya kes kehilangan BBM.

Tindakan : AJK Kerja BBM4.

Perkara yang Dibincangkan 4.1 Struktur Organisasi PSS :-

Struktur Organisasi AJK Kerja PSS 2010 telah dipamerkan pada Papan Kenyataan Guru dan Blog Pengurusan Unit PSS. Rombakan struktur mengikut perkembangan semasa tidak dapat dielakkan kerana pertukaran sesi pengajaran dan guru bercuti bersalin. Kerjasama semua AJK diharapkan.

Tindakan : Makluman

4.2 Tugas Mingguan Guru AJK Kerja Di Bilik-bilik Khas PSS :- 4.2.1 Guru wajib bertugas di bilik-bilik khas berkenaan pada waktu yang ditetapkan. 4.2.2 Guru bertugas mesti menandatangani Borang Jadual Bertugas Mingguan Guru di Bilik

Khas masing-masing. Beberapa orang guru tidak pernah berbuat demikian. 4.2.3 Semasa bertugas di Bilik-bilik berkenaan, guru berkesempatan menyemak dan menyelia

pengurusan unit PSS masing-masing. 4.2.4 Sebenarnya, guru AJK Kerja yang tidak bertugas boleh membimbing pengawas PSS atau

pengawas perpustakaan yang bertugas pada hari berkenaan untuk membantu. Lantas, kerja boleh disiapkan dengan cepat tanpa tangguhan sehingga hari guru bertugas. Sila pastikan bahawa pengawas perpustakaan dan pengawas PSS berkenaan tiada tugas penting yang perlu dilaksanakan pada masa itu.

4.2.5 Bagi guru sesi petang yang bertugas semasa slot masa 3.45 - 4.35 pm di Bilik Media mesti memastikan

a) semua suis (kecuali yang dilabelkan ‘Do Not Off”) ditutup khasnya suis penghawa dingin (BilikMedia & Bilik Visual)

b) semua tingkap ditutup c) semua pintu telah dikunci (Sila rujuk lampiran Jadual Bertugas Guru Mingguan)

Tindakan : AJK Kerja 4.3 Pengaksesan Intranet PSS :

4.3.1 Setiap ketua unit diberi kuasa (rights) untuk mengakses intranet. 4.3.2 Guru-guru AJK unit masing-masing boleh menyerahkan bahan berkenaan kepada ketua unit

untuk dimuat atas (upload) kerana faktor keselamatan. 4.3.3 Pengemaskinian dokumentasi pengurusan PSS melalui intranet mestilah kerap dan menepati

masa yang ditetapkan. 4.3.4 Langkah ini dapat mengelakkan timbunan kerja pada akhir tahun dan kelewatan penyediaan

Laporan dan Analisis Tahunan PSS. 4.3.5 Kerjasama semua guru AJK amat penting.

Tindakan : AJK Kerja 4.4 Kemaskini Risalah Unit-unit PSS :

4.4.1 Setiap unit PSS mesti mengemaskinikan risalah unit masing-masing & ‘Upload’ ke intranet PSS sebelum 01/03/2010.

4.4.2 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun 2010- (Bil. 1 )untuk pengagihan tugas

Tindakan : AJK Kerja

____________________________________________________________________________________

4.5 Kebersihan & Kekemasan Bilik-bilik/ Almari PSS :- 4.5.1 Guru bertanggungjawab terhadap kebersihan bilik-bilik, stor, kabinet & almari unit masing-

masing 4.5.2 Guru mesti kerap memantau Pengawas Perpustakaan & Pengawas Psat Sumber menjalankan

tugas kebersihan 4.5.3 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun 2010 – (Bil. 2) untuk

pengagihan tugas Tindakan : AJK Kerja

4.6 Pengurusan Semakan Stok atau Peralatan di bawah Kawalan Unit Sebelum Cuti Akhir Tahun :- 4.6.1 Guru pengawal stok berkenaan mesti mengambil tindakan susulan sewajarnya selepas semakan stok 4.6.2 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun 2010 – (Bil. 3) untuk

tindakan susulan mengikut hasil semakan stok awal Tindakan : AJK Kerja (Pengawal Stok)

4.7 Kerosakan /Kehilangan Alatan & Bahan PSS :- 4.8.1 Kerosakan alatan dan bahan mesti dilaporkan kepada pengawal stok / guru

bertanggungjawab berkenaan bagi tindakan penyelenggaraan & susulan 4.8.2 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun 2010 – (Bil. 4) untuk

pengagihan tugas Tindakan : AJK Kerja

4.8 Persatuan/Kelab Khas untuk Pengawas Perpustakaan & Pengawas Pusat Sumber :- 4.8.1 Sekiranya prestasi dan keaktifan pengawas PSS atau pengawas perpustakaan dalam

pelaksanaan projek-projek khas adalah tidak memuaskan, mereka tidak layak dipilih untuk memegang jawatan dalam kelab-kelab khas tersebut . Mereka hanya sebagai ahli biasa. Pengawas perpustakaan dan pengawas PSS Tingkatan 6 tidak semestinya mempunyai set AJK Induk sendiri dalam kelab khas sekiranya mereka tidak layak dan berkaliber.

4.8.2 Pengawas PSS (tingkatan 2 - 5) yang ingin menyertai Kelab Siaraya berdaftar dengan Pn Soon Yu Thai dan Kelab Multimedia dengan Cik Eng Fang Fang

4.8.3 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun 2010 – (Bil. 5) untuk pengagihan tugasdan jenis projek

Tindakan : AJK Kerja 4.9 Pengurusan Kad Kokurikulum :

4.9.1 Nama Projek Khas bagi Kelab Khas Sekiranya pelajar berkenaan telah menyiapkan 4 projek yang ditetapkan, guru hanya perlu mencatatkan nama khas projek bagi Kelab Khas tersebut pada kad kokurikulum pelajar. Guru tidak perlu menyenaraikan nama-nama projek yang dijalankan spt Menyemak Stok, Penyediaan Pameran Literasi Maklumat, Pengurusuan PA untuk Konsert Sekolah dan sebagainya. 8 markah penglibatan akan diberikan apabila nama khas projek dicatatkan pada kad kokurikulum. i) Kelab Membaca (hanya untuk pengawas perpustakaan & penggalak membaca) Nama Projek : “Projek Memperkasa Aktiviti Galakan Membaca” ii) Kelab Siaraya (hanya untuk pengawas pusat sumber) Nama Projek : “Projek Pemantapan Kemahiran Pengendalian Sistem Siaraya” iii) Kelab Multimedia (hanya untuk pengawas pusat sumber)

Nama Projek : “Projek Memperkasa Kemahiran Multimedia & ICT” 4.9.2 Markah Bonus Bagi Pencapaian Sijil Nilam dalam Tahap Jauhari untuk Kad Kokurikulum Setiausaha NILAM mesti memastikan bahawa nama khas untuk pencapaian berkenaan

digunakan/dicatatkan bagi kelayakan markah bonus berkenaan. Nama Khas Pencapaian : “Pencapaian Sijil Nilam dalam Tahap Jauhari Progran NILAM”

Tindakan : Ketua-ketua Kelab Khas PSS & Setiausaha NILAM

____________________________________________________________________________________

4.10 Pengumpulan & Penganalisaan Data Penggunaan Bahan dan Alatan Multimedia & ICT:- 4.10.1 Guru mesti menyemak ketepatan data dan kekemasan susun atur maklumat sebelum

mencetak 4.10.2 Sila gunakan perisian “Excel” untuk data yang perlu pengiraan & bahan grafik 4.10.3 Sediakan satu jenis bahan grafik sahaja (graf palang/graf garisan/carta pai) untuk

mempersembahkan data (elakkan redundance) 4.10.4 Menandatangani laporan sebagai penyedia laporan & mendapatkan pengesahan pengetua 4.10.5 Satu taklimat penyelarasan tugas penganalisaan data untuk AJK yang

bertanggungjawab terhadap data analisis penggunaan Bilik-bilik Khas, Bilik Darjah Khas, Makmal Sains,Makmal Komputer & Bilik Seni akan diadakan

4.10.6 Sila rujuk lampiran Tugasan Jawatankuasa Kerja PSS Tahun 2010 – (Bil. 6) untuk pengagihan tugas

Tindakan : AJK Kerja 4.11 Program NILAM (Tahap Jauhari & Tahap Rakan Pembaca) :-

4.11.1 Untuk mengelakkan kesilapan data rekod bacaan pelajar yang menjejaskan pengurusan maklumat berkenaan dalam Rekod Kemajuan Pelajar, ‘Testimonial’ Pelajar Tingkatan 5 dan penganugerahan Sijil-sijil NILAM, penyemakan dan pengesahan bulanan oleh setiap pelajar mesti dilakukan.

4.11.2 Pada tahun ini, setiap tingkatan dipantau oleh seorang guru AJK Tahap Jauhari yang bertanggungjawab terhadap :

• pengutipan data menepati masa kutipan yang ditetapkan, • ketepatan & kesahihan data melalui penyemakan dan pengesahan bulanan oleh setiap

pelajar • langkah memotivasi penglibatan setiap pelajar • pengurusan fail-fail rekod bacaan pelajar mengikut kelas dalam tingkatan berkenaan

supaya teratur & kemas 4.11.3 Pengawas Perpustakaan Tingkatan 6 yang dikenalpasti akan membantu memasukkan

data rekod bacaan dan dipantau oleh guru AJK berkenaan 4.11.4 Pn Yeap Chee Beng (setiausaha NILAM) akan menyelaraskan pengurusan Penggalak

Membaca Kelas, mengumpul dan menganalisa data keseluruhan untuk tujuan pengiktirafan, penganugerahan sijil/hadiah dan penghantaran data NILAM ke PKG Kelawai serta memilih calon untuk Tokoh NILAM Peringkat Negeri

4.11.5 Pn Yeap mesti menyerahkan satu salinan Rekod Bacaan Pelajar Mengikut Kelas yang telah disahkan ketepatannya kepada guru AJK Kerja Tahap Rakan Pembaca (TRP) mengikut jadual waktu yang ditetapkan supaya Aktiviti Tahap (TRP) dapat dilaksanakan

4.11.6 Semua data rekod NILAM yang akan dihantar sama ada secara tangan atau emel mesti disemak dengan teliti oleh Pn Yeap dan disemak oleh Cik Chew sebelum disahkan oleh Pengetua/PK Pentadbiran

Tindakan : AJK Kerja Program NILAM

4.12 BBM Hasilan Guru :- 4.12.1 Penyerahan BBM adalah melalui Ketua Panitia kepada Pn Liaw Fui Na 4.12.2 Pn Liaw mesti sediakan borang semakan penyerahan dan disahkan oleh KP supaya

mengurangkan masalah komunikasi. 4.12.3 Penyerahan bagi penggal pertama pada 27/04/2010 & bagi penggal kedua pada

23/08/2010 4.12.4 Tindakan susulan segera perlu diambil untuk menggesa penyerahan.

Tindakan : Pn Liaw Fui Na 4.12.5 Pn Cheah Phaik Hoon dikehendaki mengemaskinian senarai BBM Hasilan Guru untuk

dimuat atas Blog Pengurusan PSS Tindakan : Pn Cheah Phaik Hoon

4.13 Kemaskini Senarai BBM Panitia & UBK :- 4.13.1 Setiap ketua panitia perlu mengemaskinikan Senarai BBM bagi tahun 2009 sebelum 01/02/2010

____________________________________________________________________________________

4.13.2 Sekiranya tiada sebarang perubahan dalam koleksi BBM, KP juga wajib salin fail tahun 2008 dan namakan semula (rename) dengan 09

Cth: BM08 dinamakan semula sebagai BM09 4.13.3 Kemudian ‘paste’ dalam ‘folder’ berkenaan 4.13.4 KP boleh merujuk Pn Liaw Fui Na atau Cik Chew untuk bantuan untuk ‘upload’ senarai

BBM ke intranet PSS 4.13.5 Pn Liaw akan memastikan semua KP telah kemaskini pada tarikh yang ditetapkan dan

tindakan peringatan kepada KP mesti diambil . 4.13.6 Pn Liaw perlu sediakan satu borang semakan pengemaskinian Senari BBM Panitia.

Sekiranya KP memaklumkan bahawa panitianya tiada sebarang BBM, minta KP berkenaan mengesahkannya pada borang tersebut. Langkah ini memudahkan pihak PSS memberi maklumbalas kepada pihak pentadbiran.

4.13.7 Pn Liaw mesti memaklumkan Cik Chew atau Cik Yap setelah pengesahan pengemaskinian pada akhir bulan Mac supaya fail-fail berkenaan dapat dimuat atas blog pengurusan PSS.

Tindakan : Pn Liaw Fui Na 4.14 Pameran Literasi Maklumat (LM) Ting 1 & Ting 2 :-

4.14.1 Program Pameran LM akan bermula pada 08/03/2010 mengikut “Jadual Waktu Pelaksanaan Pameran Literasi Maklumat Ting. 1 & Ting. 2 bagi Tahun 2010” di bawah pemantauan Cik Koay Hooi Fung.

Bil Tarikh Panitia Mata Pelajaran Tingkatan Satu & Dua 1 08/03/2010 Pendidikan Moral P. Sivik & Kewarganegaraan 2 05/04/2010 Sejarah Bahasa Malaysia 3 19/04/2010 B. Inggeris / English P. Jasmani & Kesihatan 4 03/05/2010 Bahasa Cina Sains / Science 5 28/06/2010 Geografi Matematik / Mathematics 6 12/07/2010 P. Seni Kemahiran Hidup

4.14.2 Cik Koay Hooi Fung & Pengawas Pusat Sumber Ting 4 akan mengadakan sesi

bimbingan Kemahiran LM kepada pelajar yang terlibat dalam Program Pameran LM Pelajar mulai 05/02/2010.

Tindakan : Cik Koay Hooi Fung 4.15 Sudut Inovasi Mata Pelajaran :-

4.15.1 Pengemaskinian Sudut Inovasi :- i) 08/02/2010 ii) 05/07/2010 iii) 11/10/2010

4.15.2 Pn Cheah Phaik Hoon akan memantau Sudut-sudut Inovasi dikemaskini mengikut masa yang ditetapkan serta semua kriteria dipatuhi dan bahan pameran tidak mengelirukan pembaca.

4.15.3 Pn Cheah Phaik Hoon akan memantau penyediaan Sudut Inovasi Unit PSS di kantin (bersebelahan gerai char keow tiau) bertemakan “Pemakanan Seimbang dan Sihat” dan Sudut Inovasi Unit PSS di luar auditorium bertemakan “Alam Sekitar”.

4.15.4 Cik Koay Hooi Fung memantau penyediaan Pameran LM PSS selepas Program Pameran LM Pelajar Ting 1 & 2.

4.15.5 Pn Lee Chia Ling memantau penyediaan Sudut Inovasi Unit PSS di dalam dan di luar Bilik Media & Bilik Visual.

4.15.6 Penglibatan Pengawas PSS dalam penyediaan sudut Inovasi PSS dianggap sebagai projek khas Kelab Multimedia.

Tindakan : Pn Cheah Phaik Hoon, Cik Koay Hooi Fung & Pn Lee Chia Ling

____________________________________________________________________________________

4.16 Pertandingan Anjuran Unit PSS :- Pertandingan Unit PSS yang akan dianjurkan pada tahun 2010 adalah seperti berikut: 4.16.1 Kuiz Perpustakaan (08/04/2010 – 30/06/2010) – untuk semua pelajar

Tindakan : Pn Goh Poh Cheng, Cik Chuah Hoe Lean & Pn Lim Bee Hui

4.16.2 Pertandingan Klip Video (bertemakan Lagu Sekolah) dari 10/02/10 – 26/07/10 – terbuka kepada pelajar T4, T5 & T6

Tindakan : Cik Chew Yuen Choon & Cik Yap Phaik Yan

4.16.3 Pertandingan Literasi Maklumat – Internet (Blog) dari 01/04/10 – 30/07/10 • Usahasama dengan Panitia Geografi - terbuka kepada pelajar Ting 1 • Usahasama dengan Panitia Sejarah - terbuka kepada pelajar Ting 4 • Sumber sumbangan hadiah daripada PIBG

Tindakan : Cik Yap Phaik Yan & Cik Chew Yuen Choon 4.17 Hari Literasi Sedunia / Kem Membaca 1Malaysia :-

4.17.1 Bengkel Kemahiran Perpustakaan dan Kemahiran Literasi Maklumat untuk pelajar tingkatan 1 & 2 yang lemah dalam akademik (dikenalpasti oleh Unit Kaunseling) oleh Pn Lim Bee Hui dengan bantuan AJK Pengawas Perpustakaan berkenaan.

Tindakan : Pn Lim Bee Hui(AJK Pendedahan LM Perpustakaan)

4.17.2 Tiga sesi Kem Aktviti Rakan Pembaca akan dianjurkan oleh guru AJK Tahap Rakan Pembaca untuk pelajar yang layak (memotivasikan penglibatan pelajar berkenaan). Tarikh kem ialah 03/04/10, 26/06/10 & 14/08/10.

Tindakan : AJK Kerja Sub Unit Tahap Rakan Pembaca

4.18 Laporan Aktiviti Khas Panitia/Unit Bimbingan Kaunseling/Kokurikulum :- 4.18.1 Penyerahan atau ’upload’ laporan oleh pihak-pihak berkenaan pada setiap akhir bulan

sekiranya ada aktiviti pada bulan berkenaan (sila rujuk Takwin Sekolah). 4.18.2 Dapatkan tandatangan pihak berkenaan dengan segera. Jangan tunggu sehingga akhir

tahun kerana ramai guru tiada di sekolah kerana menjadi pengawas peperiksaan 4.18.3 Pastikan gambar foto yang dipilih untuk album sekolah adalah sesuai dan berkualiti. Sila

beri maklumbalas kepada guru AJK pengambilan foto supaya tindakan penambahbaikan dapat dilaksanakan.

Tindakan : AJK Kerja Dokumentasi 4.19 Pemilihan AJK Pengawas Perpustakaan & Pengawas Pusat Sumber :-

4.19.1 Pemilihan AJK Pengawas Perpustakaan & Pengawas Pusat Sumber adalah berdasarkan maklumbalas tentang prestasi, kepimpinan dan tingkahlaku daripada semua guru AJK Kerja supaya ketulusan terjamin

4.19.2 Bagi Kelab-kelab Khas PSS, keaktifan dan prestasi kerja yang dihasilkan adalah kriteria penting untuk pemilihan AJK Kokurikulum Sumber Maklumbalas Penilai Muktamad

Pengawas Perpustakaan Guru AJK Perpustakaan Pn Goh Poh Cheng & Cik Chuah Hoe Lean Pengawas Pusat Sumber Guru AJK BahagianMedia Cik Chew Yuen Choon, Pn Soon Yu Thai

Cik Eng Fang Fang & Pn Pui Yung Ching

Pengawas Pusat Sumber (Ting 6)

Guru AJK Audio Visual Guru AJK BBM Guru AJK Dokumentasi

Cik Chew Yuen Choon, Pn Soon Yu Thai Cik Yee Yoke Chin & Cik Ooi Ghim Looi

Kelab Membaca Guru AJK Perpustakaan Guru AJK Program NILAM

Pn Goh Poh Cheng & Cik Chuah Hoe Lean

Kelab Siaraya Guru AJK Siaraya Cik Chew Yuen Choon, Pn Soon Yu Thai Pn Chew Yen Nee

Kelab Multimeda Guru AJK Dokumentasi Guru AJK LM & Inovasi Guru Audio Visual (Ting 6)

Cik Chew Yuen Choon Cik Eng Fang Fang Pn Ong Siang King Pn Cheah Phaik Hoon

____________________________________________________________________________________

5.

Hal-hal Lain 5.1. Blog Pengurusan PSS :-

5.1.1 Blog ini bertujuan untuk menyebarkan maklumat tentang pengurusan Unit-unit PSS, mempromosi perkhidmatan PSS dan berkongsi maklumat berkaitan BBM untuk memangkinkan P&P kepada warga guru SMJKPCPP

5.1.2 Blog ini akan dikemaskini oleh Cik Yap Phaik Yan & Cik Chew Yuen Choon dengan sumbangan sumber maklumat daripada para AJK Kerja PSS 5.1.3 Alamat Blog Pengurusan PSS - http://yuenchoon-ppc.blogs.smjk.edu.my/

5.1.4 AJK Kerja PSS dikehendaki melayari blog tersebut untuk maklumat pengurusan PSS dan berita terkini tentang program/aktiviti PSS

Tindakan : Cik Yap Phaik Yan & Cik Chew Yuen Choon 5.2. Blog Kokurikulum Pengawas Perpustakaan & Pengawas Pusat Sumber :-

5.2.1 Blog ini bertujuan untuk menyebarkan maklumat tentang aktiviti Pengawas Perpustakaan & Pengawas Pusat Sumber, maklumat terkini tentang Program NILAM (Tahap Jauhari &Tahap Rakan Pembaca) serta mempromosi aktiviti & program PSS untuk pelajar, yakni lebih kepada rujukan pelajar

5.2.2 Blog ini akan dikemaskini oleh Pn Teo Huey Hun & Pn Pui Yung Ching dengan sumbangan sumber maklumat daripada para AJK Kerja PSS & AJK Pengawas Perpustakaan & Pengawas Pusat Sumber 5.2.3 Alamat Blog Pengurusan PSS - http://pengawas-pusat-sumber-ppc.blogs.smjk.edu.my/

5.2.4 Pengawas Perpustakaan dan Pengawas Pusat Sumber yang terpilih akan membantu dalam pengemaskinian maklumat khasnya berkaitan dengan aktiviti badan perkhidmatan masing-masing

Tindakan : Pn Teo Huey Hun & Pn Pui Yung Ching 5.3 Rakamsalin Cakera Padat / DVD Pendidikan untuk Tujuan P&P :-

5.3.1 Untuk perkhidmatan merakamsalin CD/DVD Pendidikan, para guru mesti melengkapi Borang Perkhidmatan AV yang boleh diperolehi di kaunter perkhidmatan PPS.

5.3.2 Serahkan borang perkhidmatan kepada Cik Yee Yoke Chin, Cik Ooi Ghim Looi atau Cik Chew Yuen Choon untuk tindakan bukan kepada pengawas PSS. Hanya bahan Pendidikan bagi tujuan P&P dibenarkan.

Tindakan : Cik Yee Yoke Chin & Cik Ooi Ghim Looi 5.4 Program Peningkatan Keceriaan Bilik Media & Bilik Visual :-

5.4.1 Pengawas Pusat Sumber akan mengecat pintu besi dan pintu kayu Bilik Media & Bilik Visual untuk menceriakannya

5.4.2 Dicadangkan akan melukis mural pada dinding luar Bilik Media. Sampel mural yang direka oleh pengawas pusat sumber akan dinilai oleh pihak pentadbir tentang kesesuaian dan nilai estetika sebelum dilaksanakan.

Tindakan : Cik Chew Yuen Choon & Pn Cheah Phaik Hoon 5.5 Pemantauan PSS oleh PKG :-

5.5.1 PKG akan memantau PSS SMJK PCPP pada 26 Januari 2010. 5.5.2 Semua guru AJK mesti mengemaskinikan fail-fail unit masing-masing dan letakkannya di

perpustakaan sebelum 22 Jan 2010 untuk penelitian pemantau semasa melawat sekolah. Tindakan : AJK Kerja

6. Penutup 6.1

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.10 pagi. Disediakan oleh, Disediakan oleh, Disemak oleh, ----------------------------- ------------------------------- -------------------------------- (CIK ENG FANG FANG) (CIK CHEW YUEN CHOON) (CIK YEO ENG SIM) Setiausaha Guru Perpustakaan & Media Pengetua Tarikh : Tarikh : Tarikh :