lampiran 7c - apps.water.gov.myapps.water.gov.my/esenarai/dokumen/senarai semakan penyediaan...

PANDUAN TATACARA PENGURUSAN TENDER & PENYEDIAAN

DOKUMEN KONTRAK KERJA IBU PEJABAT JPS MALAYSIA

Nama Projek: Harga Kontrak:

Tandatangan: Tarikh:

Tandatangan: Tarikh:

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2

A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

1.0 AM

2.0 MUKA HADAPAN (KULIT)

2.1

2.2

(a)

SENARAI SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

Nama Pegawai yang

menyediakan

Dokumen Kontrak

(PMK 1)Nama Pegawai yang

menyemak

Dokumen Kontrak

(PMK 2)

Bil. Butir-Butir Semakan Ulasan

Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta

mengandungi semua Dokumen sebagaimana yang

terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus

Dokumen Kontrak mestilah mengandungi Dokumen

Tender Petender yang disetujuterima oleh Lembaga

Perolehan.

Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan

ditandatangani dengan kadar segera dalam tempoh 4

bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras

dengan Pekeliling Perbendaharaan 1PP/PK4 yang

terkini.

Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna

krim.

Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka

hadapan Dokumen Kontrak:-

i) Perkataan 'ASAL' (untuk simpanan pihak Kerajaan)

pada muka surat hadapan Dokumen Kontrak ASAL di

penjuru atas sebelah kanan

ii) Perkataan 'PENDUA' (untuk simpanan pihak

Kontraktor) pada muka hadapan Dokumen Kontrak

SALINAN dipenjuru atas sebelah kanan

LAMPIRAN 7C

7C/1/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2

A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK (Samb…)

2.0 MUKA HADAPAN (KULIT) (Samb...)

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

(j)

3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK

(a)


iii) Perkataan ‘SALINAN’ (untuk simpanan pihak lain

cth: Bahagian Kewangan IPJPS) pada muka hadapan

Dokumen Kontrak SALINAN dipenjuru atas sebelah

kanan

Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan

ditandatangani oleh Pegawai Penguasa / Wakil

Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa

Perkataan "Kerajaan Malaysia" atau Kerajaan Negeri

Lambang @ Jata Negara Malaysia (berwarna)

(yang berkenaan)

Perkataan "Jabatan Pengairan dan Saliran Malaysia"

Perkataan "Dokumen Kontrak"

Tajuk Projek mestilah sama seperti dengan tajuk kerja

yang terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender

Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Nombor Kontrak

Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Kontrak (jika

berkaitan)

Logo JPS berwarna di bahagian bawah sebelah kiri

Disebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JPS’

catitkan :

KETUA PENGARAH

JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN MALAYSIA

JALAN SULTAN SALAHUDDIN

50626 KUALA LUMPUR

Masukkan Senarai Kandungan Dokumen Kontrak

Rujuk Lampiran 7A-Buku Panduan

Tatacara Pengurusan Tender &

Penyediaan Dokumen Kontrak Kerja

Edisi 2016

7C/2/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2


3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb...)

(b) ARAHAN KEPADA PETENDER (INSTRUCTION TO TENDERER)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

Masukkan Borang Tender ASAL Petender yang Berjaya

Masukkan Surat Akuan Pembida ASAL Petender yang

Berjaya

SURAT SETUJUTERIMA TENDER

MUKA SURAT 1

Pastikan Surat Setujuterima “ASAL” yang

ditandatangani oleh Kontraktor dan Pegawai

diberikuasa oleh pihak Kerajaan digunakan.

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bil. Butir-Butir Semakan

Maklumat-maklumat yang perlu diisi:

Ulasan

Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja

Tender

BORANG TENDER

vi) Nama projek sama seperti di dalam Surat

Setujuterima Tender

vii) Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung di

dalam Dokumen Meja Tender

SYARAT-SYARAT KONTRAK - P.W.D FORM 203A

Pastikan Borang Kontrak PWD 203A (Rev. 1/2010)

digunakan.

i) Isikan Nombor Kontrak

ii) Isikan butiran Peruntukan iaitu Kepala, Pecahan

Kepala dan Tahun Pembangunan

iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak

ditandatangani oleh Pegawai Yang Diberikuasa

menandatangani kontrak

v) Nama Kontraktor, Nombor pendaftaran syarikat dan

alamat, sama seperti di dalam Surat Setujuterima

Tender

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

Masukkan Surat Akuan Pembida Berjaya yang telah

ditandatangani oleh Petender Berjaya

Duti Setem hendaklah dilakukan dalam tempoh 30 hari

selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai

yang diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi

Salinan ASAL dan salinan PENDUA yang ditandatangani

ASAL oleh kontraktor (Fasal 33, Akta Setem 1949)

iv) Nama "Kerajaan Malaysia"

7C/3/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(g)

(Samb…)

MUKA SURAT 2

i) Arahan Perbendaharaan

ii) 1Pekeliling Perbendaharaan

iii) Surat Pekeliling JPS

iv) Surat Arahan KP JPS

v) Arahan Kepada Petender

vi) Addendum No.1 To the Conditions of Contract

vii) Addendum No.2 To the Conditions of Contract

a) Senaraikan kerja dan nilai yang terlibat dengan

'Design & Build'. (Jika berkaitan).

b) Isikan Jumlah Harga Jaminan Rekabentuk iaitu 5%

dari nilai kerja `Design & Build'. (Selain daripada IBS)

(jika berkaitan).

c) Isikan nilai dalam perkataan dan angka.

d) Isikan nombor rujukan 'Appendix' yang berkaitan.


MUKA SURAT 15 & 16

Klausa/Fasal 22.2 “Design Guarantee Bond”

Isikan sekiranya berkaitan :

Klausa/Fasal 7.0 “Contract Sum”

Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka

seperti di dalam Surat Setujuterima Tender.

MUKA SURAT 9

Tidak perlu diisi

MUKA SURAT 3

Klausa/Fasal 1.1(n) “S.O”

Klausa/Fasal 12.2 “Programme Of Works”

Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.

Klausa/Fasal 2.0 “Contract Period”

Isikan Tempoh Kontrak, Tarikh Mula dan Tarikh Siap

Kerja sama seperti di dalam Surat Setuju Terima

Tender.

MUKA SURAT 6

Klausa/Fasal 1.1(j) “Officer Named”

Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu

51, 52, 53, 58 & 66


Klausa/Fasal 1.1(b) “Contract Documents”

Rujuk SP JPS Bil.8/2015 atau yang

terkini


terkini

7C/4/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(g)

Rujuk Surat Arahan KP JPS Bil.1/2015

bertarikh 13 April 2015

Isikan Nombor Syarikat

Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan

Saksi, berserta nama, nombor K.P. dan alamat dicop

dan diisi oleh Kontraktor dan saksi pada ruang yang

disediakan.

Dokumen hendaklah ditandatangani asal oleh pihak

Kerajaan dan Kontraktor bagi dua salinan iaitu

Salinan ASAL dan Salinan PENDUA

Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di

bawah sebelah kiri (footer)

Tandatangan bagi Pihak Kontraktor :

i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor

ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak

kontraktor ialah Pegawai yang ditauliahkan seperti

dalam Sijil Pendaftaran CIDB.

Alamat Kontraktor :

Masukkan nama syarikat & alamat pejabat seperti

dalam Surat Setujuterima Tender atau jika ada

perubahan alamat tersebut hendaklah disahkan oleh

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan/atau CIDB.

MUKA SURAT 50

Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :

i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi

Kuasa menandatangani Kontrak pada ruang yang

disediakan.

ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang

disediakan (Bahagian yang menyediakan dokumen

kontrak)

MUKA SURAT 44

Klausa/Fasal 67.3 “Notice, etc.”

Isikan alamat Kerajaan dan alamat Kontraktor seperti

dalam Surat Setujuterima Tender (sepertimana

pendaftaran CIDB).

Alamat Kerajaan :

Masukkan jawatan & alamat pejabat Pegawai

Penguasa

(Samb…)

MUKA SURAT 33

Klausa/Fasal 51.1 (a)(ii) “Event Of Default”

Ruangan tidak perlu diisi

Ulasan



7C/5/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(h)

Rujuk Pekeliling Perbendaharaan

1PP/PK 4 dan Surat Pekeliling JPS

Bil.13/2015 atau yang terkini


terkini

Klausa/Fasal 13

Amount Of Guarantee RM……………………

Jumlah amaun untuk Bon Perlaksanaan iaitu 5% dari

Harga Kontrak (termasuk GST) dan diisi dalam bentuk

nilai.

Klausa/Fasal 4.1(b)

Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk

bertindak bagi pihak kerajaan mengenai : Klausa 51,

52, 53, 58 dan 66

MUKA SURAT 51

Appendix To The Conditions Of Contract

Klausa/Fasal 4.1(a)

Nama Pegawai yang berkuasa untuk meluluskan

perubahan mengikut had-had seperti yang telah

ditentukan di dalam Dokumen Meja Tender.

Isikan jawatan pegawai yang berkuasa untuk

meluluskan perubahan mengikut had-had.

b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan

Pelaksanaan, ruangan tersebut diisi dengan perkataan

"Wang Jaminan Pelaksanaan".

a) No. Gerenti Bank/ Insuran/ Syarikat Kewangan, jika

Kontraktor memilih Jaminan Bank/ Insuran/ Syarikat

Kewangan.

Guarantor Bank / Insurance / Finance

Company…………………………………..

a) Isikan nama Bank/ Insuran/ Syarikat Kewangan, jika

Kontraktor memilih Jaminan Bank/ Insuran/ Syarikat

Kewangan.

Guarantee No.…………………………….

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK -

P.W.D FORM 203A


b) Pastikan Jaminan Bank/ Insuran/ Syarikat Kewangan

yang dikemukakan Kontraktor menggunakan format

jaminan sebagaimana yang telah digariskan dalam

Pekeliling Perbendaharaan 1PP/PK 4.

Rujuk Surat Setujuterima Tender

Ulasan

7C/6/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(h)

ii) Isikan amaun yang diinsurankan sama dengan harga

kontrak (termasuk GST)

iii) Isikan No. Polisi Insuran

iv) Tempoh Insuran (Isikan tempoh kontrak )

Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.

Klausa/Fasal 18

Bil. Ulasan


P.W.D FORM 203A (samb…)

MUKA SURAT 51 (samb...)

Klausa/Fasal 15

Amaun minimum Liabiliti Awam bergantung kepada

jumlah Harga Kontrak dan diisi dalam bentuk nilai

seperti yang telah ditentukan di dalam Surat

Pemberitahuan Penerimaan Tender.

Butir-Butir Semakan

Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan

dibawah sebelah kiri mukasurat (footer)

Klausa/Fasal 15.1(b)

MUKA SURAT 52

Klausa/Fasal 17

Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.

- Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

i) Isikan amaun yang akan ditambah kepada Jumlah

Harga Kontrak (sekiranya ada)

ii) Isikan No. Polisi Insuran

iii) Tempoh Insurans :-

( Tempoh Kontrak + Tempoh Tanggungan Kecacatan

(DLP) + 14 Hari + 3 Bulan )

i) Isi amaun liputan minimum berdasarkan kepada

Surat Pemberitahuan Penerimaan Tender

7C/7/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(h)


Klausa/Fasal 28.6

Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim (jika

tidak dinyatakan tempoh, isikan 30 hari)

Klausa/Fasal 39.1

Klausa/Fasal 34.4

Isikan “Only for works which the Contractor has the

requisite Categories and Specialisation of registration

with CIDB or Head and Sub Head of registration with

PUKONSA and UPKJ (which ever applicable)”

Klausa/Fasal 38.2

Isikan tarikh milik tapak.

Isikan tarikh siap kerja.

Klausa/Fasal 40.2

Isikan “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan”

dalam bentuk nilai RM………..per…... (berasaskan

peratusan yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender

didarabkan dengan Harga Kontrak (termasuk GST) )

Isikan tarikh tender ditutup.

Klausa / Fasal 28.1

Isikan "RM1,000.00".

Klausa / Fasal 28.2


MUKA SURAT 52 (samb...)

Klausa/Fasal 18.1(b)

Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.

Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

Klausa/Fasal 21.2

Isikan "RM1,000.00".


Pastikan Liputan Polisi Insurans selaras dengan Fasal

18.1 (a) Syarat-syarat Kontrak




bawah sebelah kiri mukasurat (footer)

7C/8/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2


3.0 ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb.)

(h)

(i)

Rujuk SP JPS Bil 3/2016 atau yang

terkini

Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :

a) Copkan nama dan jawatan Pegawai yang

diberi kuasa menandatangani Kontrak pada ruang

yang disediakan

b) Copkan nama dan jawatan saksi (Bahagian yang

menyediakan dokumen kontrak)

Klausa/Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2

Pastikan 5%

Klausa/Fasal 48.2, 56.2(d)

Pastikan 10%



LAMPIRAN-LAMPIRAN ADDENDUM

i) Addendum No. 1 & Addendum No. 2

Masukkan Addendum No. 1 & No.2 atau yang terkini

i) Nama Seksyen atau Bahagian

ii) Tarikh Milik (Fasal 38.3)

iii) Tarikh Siap

iv) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan

Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang

berkaitan. Jika tidak melibatkan Penyiapan

Berbahagian-Bahagian, isikan perkataan "Not

Applicable".

Klausa/Fasal 48.1(a)

Isikan tempoh tanggungan kecacatan seperti yang

ditentukan di dalam Dokumen Meja Tender. Jika tidak

dinyatakan, isikan 12 Bulan.



MUKA SURAT 53

Klausa /Fasal 41.1

Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika

terdapat penyiapan kerja yang hendak diserahkan

kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti

ditentukan di dalam Dokumen Tender:

Lengkapkan sekiranya perlu

Rujuk Surat Arahan KP JPS Bil.1/2015

bertarikh 13 April 2015

UlasanBil. Butir-Butir Semakan

7C/9/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(i)

(j)

(k)

(l)

(m)

Ulasan

(Pastikan pelarasan harga dibuat berpandukan kepada

cadangan pelarasan harga yang dikepilkan bersama

Surat Setujuterima Tender)

Ringkasan Tender/ Ringkasan Senarai Kuantiti

a) Masukkan Ringkasan Tender asal yang diisi oleh

Kontraktor.

Masukkan Preambles sama seperti yang terkandung di

dalam Dokumen Meja Tender.

PELARASAN HARGA DAN KADAR HARGA SENARAI

KUANTITI

PREAMBLES TO THE BILLS OF QUANTITIES (Bagi

Kontrak berasaskan senarai kuantiti)

ii) Masukkan borang pengesahan penerimaan

Kontraktor ke atas Spesifikasi Addenda.

i) Masukkan Spesifikasi Addenda sama seperti yang

terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

SPESIFIKASI

i) Masukkan Spesifikasi sama seperti yang terkandung

di dalam Dokumen Meja Tender.

ii) Masukkan Spesifikasi Kerja-kerja Mekanikal dan

Elektrikal sekiranya projek dipanggil secara Pakej sama

seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja

Tender.


Tandatangan untuk & bagi pihak Kontraktor:-

a) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor

b) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak

kontraktor ialah pegawai yang ditauliahkan seperti di

dalam Sijil Pendaftaran CIDB

c) Pastikan terdapatnya tandatangan kontraktor dan

saksi berserta nama, no KP dan alamat pada ruang

yang disediakan

SPESIFIKASI ADDENDA (Jika ada)



LAMPIRAN-LAMPIRAN ADDENDUM (samb…)

7C/10/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(m)

(samb…)

(n)

b) Pastikan setiap kadar harga yang diselaraskan di

tandatangan ringkas dan dicop oleh kedua pihak

(Kerajaan dan Kontraktor) .

SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKAN UNTUK

PENYEDIAAN SENARAI KUANTITI

Masukkan Senarai Lukisan yang digunakan untuk

penyediaan Senarai Kuantiti sama seperti yang

terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

a) Pastikan kadar harga Upah Loji dan Upah Buruh

disemak untuk memastikan kemunasabahan harganya.

c) Pastikan setiap pembetulan di tandatangan ringkas

dan dicop oleh kedua pihak (Kerajaan dan Kontraktor).

Senarai Kuantiti

a) Masukkan Senarai Kuantiti asal yang diisi oleh

Kontraktor.

b) Setiap pelarasan/penyeragaman dan kesilapan

pengiraan perlu diperbetulkan.

c) Pastikan setiap pembetulan dan pelarasan harga di

tandatangan ringkas dan dicop oleh kedua pihak

(Kerajaan dan Kontraktor).

d) Setiap muka surat yang diperbetulkan hendaklah

dicop dan ditandatangan ringkas pada cop oleh kedua

pihak (Kerajaan dan Kontraktor).

*** Pelarasan kadar harga sangat tidak digalakkan

ditaip semula.

b) Semak, selaras dan seragam kadar harga-kadar

harganya dan pastikan sebarang pelarasan yang dibuat

tidak menjejaskan Harga Tender.

Ringkasan Tender/ Ringkasan Senarai Kuantiti

Preambles To Daywork Rates And Schedule of

Daywork Rates For Labour And Plant

PELARASAN HARGA DAN KADAR HARGA SENARAI

KUANTITI (samb…)


7C/11/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2



(n)

B PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK

iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama (WPP)

- 1 Salinan dengan Lukisan

- 1 salinan tanpa Lukisan

- 1 Salinan tanpa Lukisan

vi) Bahagian Ukur Bahan & Pengurusan Kontrak

(BUBPK)


viii) Pejabat yang membuat pembayaran

- 1 salinan tanpa Lukisan

- 1 Salinan tanpa Lukisan

Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.


vii) Bahagian-bahagian lain yang berkenaan

- 1 Salinan Pendua dengan Lukisan- 1 Salinan dengan Lukisan

iii) Pegawai Penguasa (PP)


v) Wakil Pegawai Penguasa Pakar (WPP Pakar) -

sekiranya dilantik

i) Semak catitan pada Senarai Lukisan dan lukisan-

lukisan yang akan dijilidkan dalam Dokumen Kontrak

adalah sama kandungannya seperti di dalam Dokumen

Meja Tender.

ii) Pastikan semua pindaan atau perubahan pada

lukisan-lukisan Kontrak sama seperti pada Dokumen

Meja Tender.

(Tertakluk kepada kesesuaian)

ii) Kontraktor Utama

i) Pejabat/Bahagian yang menyediakan Dokumen

Kontrak.

- Dokumen Kontrak ASAL dengan Lukisan

ix) Kementerian Sumber Asli & Alam Sekitar


SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKAN UNTUK

PENYEDIAAN SENARAI KUANTITI (samb…)


x) Kementerian / Jabatan Pelanggan - sekiranya

berkenaan

7C/12/13

Disediakan Disemak

PMK 1 PMK 2

C

Rujuk Surat Edaran JPS - Duti Setem

Bagi Dokumen Kontrak bertarikh

2 Oktober 2007 atau yang terkini

Ulasan

PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON

PELAKSANAAN


i) Ketebalan Dokumen Kontrak yang dijilidkan

sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal.

ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas

oleh Pegawai dan dicop Jabatan yang menyediakan

Dokumen Kontrak.

iii) Dokumen kontrak Asal dan Pendua hendaklah

disetemkan di pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri

i) Dokumen Kontrak ASAL hendaklah disimpan dengan

selamat dalam bilik berkunci di pejabat di mana

Dokumen Kontrak disediakan. Dokumen tersebut

hendaklah disimpan di tempat yang mudah untuk

diperolehi apabila ianya dikehendaki.

ii) Bon Perlaksanaan (Jaminan Bank/Insurans/Syarikat

Kewangan) hendaklah disimpan dengan selamat dalam

Peti Keselamatan atau kabinet kalis api dan ianya

mudah didapatkan apabila dikehendaki.

NOTA:-

7C/13/13