1

KIOS INFORMASI HAJI DAN UMRAH PADAKANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA SELATAN

MENGGUNAKAN ADOBE FLASH CS.3

VerawatyJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Tujuan penelitian ialah merancang sebuah aplikasi kios informasi berbasis multimedia yanginteraktif sebagai alat bantu penyampaian informasi seputar Haji dan Umrah. Metode penelitianyang digunakan adalah metode observasi dan metode studi pustaka. Metode observasi dilakukandengan mengamati langsung sistem yang berjalan. Metode studi pustaka merujuk pada buku,jurnal serta hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk memperoleh informasi tentang penelitian-penelitian sejenis atau yang ada kaitannya dengan penelitian penulis. Metode perancanganditerapkan dalam bentuk use case diagram, entity relationship diagram (ERD), state trantitiondiagram (STD), database, Struktur Menu, dan perancangan layar. Hasil dari penelitian ini adalahaplikasi kios informasi. Kios informasi menyediakan menu-menu seperti info profil, info haji danumrah, galeri, berita, kritik dan saran, kontak juga terdapat artikel-artikel tentang haji danumrah. Desain dari kios informasi menyesuaikan dengan landasan teori yang dipakai serta hasilanalisis kebutuhan informasi dan pengguna. Terdapat juga menu admin untuk mengelola datapada kios informasi. Berdasarkan penelitian, dapat disimpulkan bahwa kios informasi dapatdigunakan sebagai media pembantu penyebaran informasi yang jelas dan interaktif, dan jugamembantu pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasi seputar Haji dan Umrah.Kata Kunci : kios informasi, multimedia

PENDAHULUAN

Dengan semakin pesatnya perkembangan peranan ilmu pengetahuan dan teknologidewasa ini yang sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara individual,instansi pemerintah ataupun swasta. Perkembangan informasi mempunyai peranan yangsangat penting didalam suatu usaha menciptakan kemajuan di semua bidang yangdiperuntukan bagi kepentingan manusia pada umumnya. Sistem informasi juga merupakansalah satu bagian penting bagi perusahaan dalam meningkatkan produktifitas, baik dalammemperoleh informasi, mengolah, dan menggunakan informasi tersebut terutama untukkepentingan intern perusahaan. Salah satu bentuk penyajian informasi yang mengintegrasikankomputer dengan beberapa media lainnya adalah multimedia. salah satu contohnya adalahkios informasi untuk sebuah gedung perkantoran.

Menurut Binanto (2010:5), Kiosk yaitu produk multimedia yang berfungsi sebagaipemberi informasi. Kios informasi dapat memberikan kemudahan bagi pengunjung untukmemperoleh informasi yang lebih jelas, karena penyajian informasi yang disajikanditampilkan secara multimedia. Menurut Vaughan dalam Binanto (2010:2), Multimediamerupakan kombinasi teks, seni, suara, gambar, animasi, dan video yang disampaikan dengankomputer atau dimanipulasi secara digital dan dapat disampaikan atau dikontrol secarainteraktif. Dari penjelasan mengenai multimedia tersebut memberikan gambaran bahwatujuan dari kios informasi memberikan kemudahan bagi pengunjung untuk memahamidengan baik mengenai informasi yang mereka ingin ketahui.

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi adalah instansi vertikal KementerianAgama yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri Agama.

2

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi mempunyai tugas melaksanakan tugas pokokdan fungsi Kementerian Agama dalam wilayah provinsi berdasarkan kebijakan MenteriAgama dan peraturan perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugasnya, Kantor WilayahKementerian Agama Provinsi Menyelenggarakan beberapa fungsi. Salah satu fungsinya yaituPerumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan informasi.

Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan Khususnya BidangPenyelenggaraan Haji dan Umrah belum ada suatu sistem informasi yang terkomputerisasimengenai penyampaian informasi yang ada. Selama ini pengunjung mendapatkan informasidengan cara bertanya langsung dengan petugas yang ada dan apabila petugas tersebut tidakada di tempat, pengunjung terpaksa menunggu atau kembali lagi di lain waktu, sehinggamenghambat penyampaian informasi yang seharusnya dapat berjalan dengan baik.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Kanwil Kementerian Agama ProvinsiSumatera Selatan sangat memerlukan sebuah media penyampaian informasi. Mediapenyampaian informasi tersebut sangat cocok diterapkan atau ditempatkan di tempat umum,seperti pusat perbelanjaan, tempat pendidikan maupun di pemerintahan. Satu bentuk mediapenyajian informasi tersebut yaitu, kios informasi yang merupakan penggabungan antarakomputer dan multimedia. Kios informasi merupakan sebuah komputer terminal yangdirancang untuk berfungsi menyediakan berbagai informasi atau bebagai pelayanan yang ada.

LANDASAN TEORI

MultimediaMenurut Suyanto (2005:21), multimedia adalah pemanfaatan komputer untuk membuat

dan menggabungkan teks, grafik, suara, gambar bergerak (video dan animasi) denganmenggabungkan link dan tool yang memungkinkan pemakai melakukan navigasi,berinteraksi, berkreasi, dan berkomunikasi.

Kelebihan MultimediaSuyanto (2005:23) mejelaskan bahwa Kelebihan Multimedia adalah menarik indra dan

menarik minat, karena merupakan gabungan antara pandangan, suara dan getaran. Lembagariset dan penerbitan komputer yaitu Computer Technology Research (CTR) menyatakanbahwa orang hanya mampu mengingat 20% dari apa yang dilihat dan 30% dari yangdidengar. Tetapi orang dapat mengingat 50% dari apa yang dilihat dan didengar, dandilakukan sekaligus. Multimedia menjadi tool yang ampuh untuk pengajaran dan pendidikanserta untuk meraih keunggulan bersaing perusahaan karena multimedia sangat tepat dalammenciptakan media informasi yang lebih efektif dan menarik dengan tujuanagar parapengguna informasi dapat mudah memahami dan mengingat informasi yang diterima.

Kios InformasiMenurut Binanto (2010:5), Kios yaitu produk multimedia yang berfungsi sebagai

pemberi informasi. Kios informasi dapat memberikan kemudahan bagi pengunjung untukmemperoleh informasi yang lebih jelas, karena penyajian informasi yang disajikanditampilkan secara multimedia.

SistemMenurut Jogiyanto (2005:1), Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

3

InformasiMenurut Sutabri (2012:22) Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau

diolah atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

Kualitas InformasiMenurut Jogiyanto (2005:10), kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari

tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) danrelevan (relevance), tiga hal tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :1. Akurat

Artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.2. Tepat Waktu

Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasiyang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi adalah landasandidalam pengambilan keputusan, maka apabila pengambilan keputusan terlambat,maka data berakibat fatal untuk organisasi.

3. RelevanBerarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Informasiyang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah yang akan dibahasdengan informasi tersebut.

Multimedia sebagai Media InformasiSebagai media informasi, multimedia sangat tepat untuk dimanfaatkan karena

multimedia merupakan sebuah media yang menggabungkan berbagai jenis media lain sepertipenggabungan visual dan audiotori sehingga lebih dapat menarik minat dan memudahkanorang untuk menerima sebuah informasi. Karena hal inilah multimedia seringkali menjadipilihan untuk digunakan sebagai media informasi baik di dunia pendidikan maupun bisnis.

State Transition Diagram (STD)Menurut Indrajani (2011:17), State Transition Diagram (STD) adalah suatu kondisi

yang menunjukkan keadaan tertentu, dimana suatu sistem dapat ada dan transisimenghasilkan keadaan tertentu yang baru. modelling tool yang menggambarkan sifatketergantungan terhadap waktu pada sistem. STD digunakan untuk mengidentifikasikansebagaimana sistem harus berperilaku seperti resiko dari kejadian eksternal. Untuk mencapaihal ini STD menampilkan berbagai jenis model perilaku, hasil dan tingkah laku yang manatransisi dibuat dari state satu ke state yang lain. Penyajian STD merupakan landasan dasaruntuk menentukan perilaku.

HyperText Preprocessor (PHP)Menurut Pratama (2010:9), PHP merupakan suatu bahasa pemrograman sisi server yang

dapat Anda gunakan untuk membuat halaman Web dinamis. PHP merupakan produk OpenSource sehingga Anda dapat mengakses source code, menggunakan, dan mengubahnya tanpaharus membayar sepeser pun.

PHPMyAdminMenurut Sugiarto (2009:62), PHPMyAdmin adalah sebuah aplikasi dimana orang-

orang dapat mengontrol data mereka dan isi web mereka untuk ditampilkan dalam sebuatwebsite yang mereka buat.

4

Interaksi Manusia dan Komputer (IMK)Menurut Santoso (2004:4), interkasi manusia dan komputer adalah sebuah disiplin ilmu

yang mempelajari perancangan, implementasi dan evaluasi sistem komputasi interaktif danberbagai aspek terkait.

HASIL DAN PEMBAHASANPemodelan Proses

Dalam Penyusunan Tugas Akhir ini model proses yang penulis gunakan adalah UseCase Diagram.a. Use Case Diagram User

<<extends>>

<<ex

tend

s>>

Gambar 1. Use Case Diagram User

b. Use Case Diagram Admin

5

Gambar 2. Use Case Diagram AdminPemodelan Data

Dalam Penuyusunan Tugas Akhir ini model data yang penulis gunakan adalah EntityRelationship Diagram (ERD).

Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD)

6

HASIL RANCANGAN

1. Halaman Menu Utama / User

Gambar 4. Tampilan Menu Utama / UserHalaman ini merupakan halaman utama dari aplikasi Kios Informasi Haji dan

Umrah. Pada halaman ini, terdapat beberapa menu yang dapat diakses oleh user, yaituMenu Home, Menu Profil, Menu Info Haji dan Umrah, Menu Galeri, Menu Berita, MenuKritik dan Saran, Menu Kontak dan Menu Artikel – Artikel Mengenai Haji dan Umrah.Pada Menu Utama ini juga terdapat tombol Login Admin yang hanya dapat diakses olehAdmin.

2. Halaman Profil

Gambar 5. Tampilan ProfilHalaman ini merupakan halaman profil dari aplikasi Kios Informasi Haji dan

Umrah. Pada halaman ini, terdapat 3 tombol yang dapat diakses oleh user, yaitu Sejarah,Visi & Misi, Struktur Organisasi.

7

3. Info Haji dan Umrah

Gambar 6. Tampilan Info Haji dan UmrahHalaman ini merupakan halaman info haji dan umrah dari aplikasi Kios Informasi

Haji dan Umrah. Pada halaman ini, terdapat 6 gambar yang dapat diakses oleh user dandapat menuju ke menu masing-masing, yaitu pendaftaran, pembatalan, proses perjalananibadah haji dan umrah, kewajiban haji dan umrah, ketentuan perlaksanaan ibadah hajidan umrah, hikmah ibadah haji dan umrah.

4. Halaman Galeri

Gambar 7. Tampilan GaleriHalaman ini merupakan halaman galeri dari aplikasi Kios Informasi Haji dan

Umrah. Pada halaman ini terdapat beberapa gambar yang dapat diakses oleh user denganmengklik tombol next ataupun back. Selain gambar pada halaman ini juga terdapatpenjelasan mengenai gambar yang ada.

8

5. Halaman Berita

Gambar 8. Tampilan Berita

Halaman ini merupakan halaman berita dari aplikasi Kios Informasi Haji danUmrah. Pada halaman ini terdapat beberapa berita-berita singkat atau bisa di sebut jugapengumuman yang terbaru mengenai haji dan umrah.

6. Halaman Kritik dan Saran

Gambar 9. Tampilan Kritik dan SaranHalaman ini merupakan halaman kritik dan saran dari aplikasi Kios Informasi Haji

dan Umrah. Pada halaman ini terdapat form yang dapat diisi oleh pengunjung. Halamanini dibuat agar admin dapat mengetahui berita apa saja yang pengunjung butuhkan atauagar dapat mengetahui kekurangan maupun kelebihan dari kios informasi yang disajikan.

9

7. Menu Kontak

Gambar 10. Tampilan Kontak

Halaman ini merupakan halaman kontak dari aplikasi Kios Informasi Haji danUmrah. Pada halaman ini terdapat informasi alamat gedung Pusat Informasi Haji (PIH),nomor telepon dan email bidang haji kanwil kementerian agama provinsi sumateraselatan.

8. Halaman Login Admin

Gambar 11. Tampilan Login AdminHalaman ini merupakan halaman login admin dari aplikasi Kios Informasi Haji dan

Umrah yang berada di halaman menu utama / home. Pada halaman ini hanya admin yangbisa mengaksesnya. Jika admin berhasil login, akan masuk ke halaman menu admin danapabila admin salah memasukan username dan password maka tidak akan masuk ke

10

dalam halaman menu admin tetapi akan menerima pesan bawa login anda gagal. Padahalaman ini juga terdapat tombol Log Out untuk kembali ke menu utama / home.

9. Halaman Menu Admin

Gambar 12. Tampilan Menu AdminHalaman ini merupakan halaman menu admin dari aplikasi Kios Informasi Haji

dan Umrah. Pada halaman ini, terdapat tiga menu yang dapat diakses oleh admin, yaituMenu Beranda, Menu Berita, dan Menu Kritik dan Saran pengunjung. Pada MenuAdmin ini juga terdapat tombol Log Out untuk kembali ke menu utama.

10. Halaman Berita Admin

Gambar 13. Tampilan Berita AdminHalaman ini merupakan halaman menu berita admin dari aplikasi Kios Informasi

Haji dan Umrah. Pada halaman ini, admin dapat menambah, mengedit maupunmenghapus berita. Halaman ini berhubungan dengan halaman berita pengunjung. Bila

11

berita di halaman ini di tambah, maka otomatis berita di halaman berita pengujung jugabertambah.

11. Halaman Kritik dan Saran Admin

Gambar 14. Tampilan Kritik dan Saran AdminHalaman ini merupakan halaman menu kritik dan saran admin dari aplikasi Kios

Informasi Haji dan Umrah. Pada halaman ini, admin dapat melihat kritik dan saran daripengunjung. Halaman ini berhubungan dengan halaman kritik dan saran pengunjung.Bila halaman kritik dan saran pengunjung bertambah maka halaman kritik dan saranadmin juga bertambah.

PENUTUP

Setelah melakukan penelitian dan perancangan kios informasi haji dan umrah padaKanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan, penulis mengambil kesimpulanbahwa :1. Multimedia merupakan penyaji informasi secara jelas, lengkap dan interaktif dengan

menggunakan lebih dari satu medium komunikasi seperti teks, gambar, suara, animasi,serta video.

2. Mutimedia merupakan salah satu sarana yang tepat untuk digunakan KanwilKementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan Khususnya Bidang PenyelenggaraanHaji dan Umrah dalam menyampaikan informasi kepada pengunjung karena dikemaslebih menarik dan lebih lengkap sehingga lebih dapat menarik perhatian.

3. Kios informasi ini sebagai alternatif dan pelengkap media penyampaian informasiKanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan sehingga tidak perlumenghilangkan media informasi yang sudah ada.

4. Dengan aplikasi ini, dapat mempermudah pengunjung dalam mendapatkan informasi.

12

DAFTAR PUSTAKA

Binanto, Iwan. 2010. Multimedia Digital Dasar Teori dan Pengembangannya.Yogyakarta: Andi Offset.

Indrajani, S.Kom., MM. 2011. Perancangan Basis Data dalam All in 1. Jakarta: PT ElexMedia Komputindo.

Jogiyanto H.M.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teorydan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

Pratama, Antonius Nugraha Widhi. 2010. CodeIgniter: Cara Mudah Membangun AplikasiPHP. Jakarta Selatan: TransMedia.

Santoso, Insap. 2004. Interaksi Manusia dan Komputer. Yogyakarta : Andi Offset.

Sugiarto, Mozes. 2009. Google Cheat. Jakarta:Gramedia.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Suyanto, M. 2005. Multimedia Alat untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.Yogyakarta: Andi Offset.