kertas kerja pilihan raya pmu

7/22/2019 Kertas Kerja Pilihan Raya Pmu

1/19

KERTAS KERJA AKTIVITI

Tajuk Aktiviti

PILIHANRAYA KAMPUS PMU SESI DISEMBER 2013

Tarikh

18 DISEMBER 2013 (RABU)

Tempat

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

Anjuran

JABATAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR, POLITEKNIK MUKAH SARAWAK


2/19

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan daripada Pengarah Politeknik Mukah

Sarawak untuk mengadakan Pilihanraya Kampus Politeknik Mukah Sarawak Tahun 2014.

2.0 PENGENALANPilihanraya Kampus (PRK) di peringkat KPT bagi universiti-universiti di Malaysia sememangnya

telah lama dijalankan. Sementara itu, politeknik-politeknik Malaysia pula mempunyai kaedah

masing-masing untuk membuat pemilihan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP).

Walaubagaimanapun kaedah pemilihan yang dijalankan, ia masih menepati peraturan dan

kaedah-kaedah di dalam Akta 174. Seiring dengan kehendak semasa, pemilihan melalui

pengundian dan pengiraan undi dicadangkan untuk dilaksanakan bagi memastikan perwakilan

pelajar adalah terdiri dari kalangan yang benar-benar terpilih oleh pelajar dan mendapat

sokongan secara majoriti. Oleh yang demikian, dicadangkan sistem pilihanraya terbuka

dilaksanakan dengan acuan politeknik sendiri sesuai dengan sistem demokrasi kampus.

Walau bagaimanapun kawalan dan penelitian sebelum, semasa dan selepas pilihanraya perludititikberatkan agar pilihanraya yang berlaku adalah bersih dan mencapai objektif yang telah

ditetapkan. Pihak yang diberi tanggungjawab mengendalikan pilihanraya kampus ini

dinamakan sebagai Jawatankuasa Pilihanraya Kampus.

3.0 KOD PROGRAMH02: Kepimpinan

4.0 OBJEKTIF4.1 Melantik Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Mukah Sarawak Bagi Sesi 2014.4.2 Memberi peluang kepada pelajar memilih wakil mereka melalui system demokrasi yang adil

dan berkesan.

4.3 Melahirkan para pelajar yang matang dan faham akan keperluan dan kepentingankepimpinan di kalangan pelajar.

5.0 TARIKH & TEMPOH PELAKSANAAN18 Disember 2013 (Rabu)

Tempoh: 1 hari

6.0 TEMPATPoliteknik Mukah Sarawak


3/19

7.0 Konsep Pilihanraya Kampus7.1 Berasaskan kepada penamaan calon, pengundian dan penubuhan Majlis Perwakilan Pelajar

(MPP).

7.2 Pengundian dilaksanakan untuk memilih beberapa orang calon sahaja (ditetapkan) dikalangan calon-calon yang menawarkan diri di setiap jabatan.

7.3 Calon-calon yang berjaya menjadi calon pilihanraya boleh berkempen di dalam majlis yangdisediakan oleh jabatan di dalam tempoh kempen tersebut.

7.4 Poster calon akan digantung sebagai iklan memaklumkan pencalonan kepada wargajabatan/kampus.

7.5 Pengundian secara manual/kertas undi akan dilaksanakan.7.6 Calon-calon yang menang akan menubuhkan jawatankuasa MPP PMU.

8.0 CARTA ALIR PROSES PILIHANRAYA KAMPUS (PRK)LAMPIRAN 1

9.0 AGIHAN KERUSI PILIHANRAYALAMPIRAN 2

10.0 SYARAT-SYARAT PILIHANRAYA KAMPUS10.1 CALON

i. Merupakan pelajar yang sah berdaftar sebagai pelajar sepenuh masa PMU.ii. Pelajar pernah menduduki peperiksaan pertama dan lulus pada peperiksaan tersebut.

iii. Bukan pelajar kursus secara sambilan (KKS).iv. Pelajar semester 1 yang belum pernah menduduki peperiksaan pertama di mana-mana

politeknik tidak dibenarkan menjadi calon.

v. Himpunan Purata Nilai Mata (HPNM) tidak kurang daripada 3.0.vi. Tidak pernah mengulang semester.

vii. Pelajar tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib atau sedang menunggu keputusanperbicaraan tatatertib.

viii. Mendapat pengesahan/ sokongan/ saksi dari mana-mana pegawai jabatan politeknik.ix. Mana-mana calon yang pernah menjadi Exco MPP pada tahun-tahun sebelumnya tetapi

gagal menjalankan tanggungjawab dengan baik dinasihatkan tidak bertanding.

x. Menjadi calon, menyususn strategi pilihanraya dan juga berkempen merupakan hak calonsecara individu. Tiada kumpulan-kumpulan tertentu dan penglibatan pihak ketiga (pihak

luar) adalah dilarang dan membolehkan pencalonan calon berkenaan dibatalkan.

xi. Membayar deposit/ jaminan kebersihan sebanyak RM20 seorang. Deposit ini akandipulangkan selepas pilihanraya setelah JPK berpuashati dengan semua poster calon yang

bertanding dibersihkan oleh semua calon yang bertanding.xii. Syarat-syarat menjadi calon di atas adalah terbatal dengan kebenaran Ketua Eksekutif

kecuali perkara i. dan ii.


4/19


5/19

iv. Pelajar hanya akan member undi kepada calon daripada jabatan akademiknya sahaja.v. Pengiraan undi dijalankan secara manual.

10.4 TINDAKAN SEKIRANYA SITUASI BERIKUT BERLAKU:-i. Jika calon yang bertanding seramai kuota kerusi jabatan

Pilihanraya kampus bagi jabatan berkenaan tidak akan diteruskan. Calon dianggapmenang tanpa bertanding.

ii. Jika calon yang bertanding kurang dari kuota jabatan Pilihanraya kampus tidak perlu diteruskan. Ketua Jabatan Akademik dan HEPP berhak melantik mana-mana pelajar jabatan untuk

memenuhi kuota jabatan.

iii. Jika tiada calon Pilihanraya kampus di jabatan berkenaan tidak akan diteruskan dan jabatan perlu

menamakan pelajar jabatan yang layak untuk mengisi kuota. Pelajar yang dicalonkan

tidak boleh memegang jawatan utama dalam MPP kecuali dengan kebenaran

Pengarah.

Program kesedaran tentang pilihanraya.

iv. Jika bilangan calon terlalu ramai Ketua jabatan boleh menggunakan apa jua budibicara untuk membuat sebarang

keputusan mengenainya.

Pada dasarnya pencalonan tersebut perlu diterima dan pilihanraya kampus perluditeruskan.

10.5 KEMPENi. Pengenalan

Aktiviti berkempen adalah merupakan aktiviti rutin yang berlaku dalam mana-manapilihanraya termasuklah pilihanraya Majlis Perwakilan Pelajar Politeknik Malaysia. Untuk

memastikan aktiviti ini berjalan dengan lancer satu Pasukan Penguatkuasaan Kempen

Pilihanraya (PasKem) ditubuhkan.

ii. KeanggotaanPasKem diketuai oleh AJK Kempen yang dilantik melalui Jawatankuasa Pilihanraya

Kampus (JPK). PasKem diketuai oleh Pegawai Disiplin Politeknik (PDP) yang dianggotai

oleh Pegawai-pegawai Disiplin Jabatan (PDJ) dan mana-mana pegawai yang dilantik oleh

JPK.

Peranan utama pasukan ini adalah mengawalselia semua aktiviti berkempen sepanjang

pilihanraya kampus berlangsung.


6/19

iii. Tempoh Kuasa

Tempoh kuasa bagi PasKem adalah bermula daripada pengumuman pembubaran Majlis

PErwakilan Pelajar yang lepas sehingga tamatnya tempoh pilihanraya.

iv. Fungsi dan TanggungjawabDi antara tanggungjawab Paskem ialah:

Menguatkuasakan semua peraturan kempen. Memantau keseluruhan aktiviti ketika kempen. Mengambil tindakan terhadap sebarang salahlaku yang mengakibatkan peraturan

kempen gagal dipatuhi.

Mengawasi keselamatan kempen secara keseluruhan.

v. Kaedah BerkempenKaedah berkempen tertakluk kepada syarat-syarat dan peraturan berkempen. Politeknikmengamalkan sesi berkempen yang terbahagi kepada dua, iaitu:

a. Kempen Diri (Sudut Pidato/Pengucapan Awam) Sesi perjumpaan untuk memperkenalkan semua calon yang bertanding. Calon dibenarkan berucap di khalayak ramai mengikut peraturan yang ditetapkan

oleh PasKem.

Calon-calon diberi peluang berucap selewat-lewatnya jam 11.00 malam.

b. Kempen Poster Poster dicetak dan dikeluarkan oleh JHEPP/JPK mengikut warna jabatan. Jabatan

Kejuruteraan Awam (Kuning), Jabatan Kejuruteraan Elektrik (Merah), Jabatan

Kejuruteraan Mekanikal (Biru), Jabatan Perdagangan (Hijau), Jabatan Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (Ungu). Bilangan poster akan dicetak untuk setiap

calon yang layak adalah sebanyak 50 keping sahaja atau mengikut peruntukan

yang diluluskan. Calon boleh menambah bilangan poster dengan syarat sama

dengan poster yang dibenarkan.

Calon-calon akan dibekalkan dengan poster berkempen oleh PasKem. Calon-calon dibenarkan menambah jumlah poster dengan perbelanjaan sendiri. Calon-calon dibenarkan mengedar risalah kempen dengan kebenaran PasKem. Calon-calon dan wakilnya dilarang membuat kecaman-kecaman peribadi

terhadap orang perseorangan.

Calon boleh menggangtung poster di mana-mana sahaja kawasan politeknik yangdibenarkan oleh PasKem dengan syarat tidak mengganggu ketenteraman awam

dan lalulintas.

Calon hendaklah memastikan semua poster diturunkan dan dibersihkan dalamtempoh 72 jam selepas keputusan diumumkan. Kegagalan berbuat demikian akan

menyebabkan wang deposit/jaminan kebersihan tidak akan dikembalikan. Wang

tersebut akan diberikan kepada pihak lain yang diupah untuk menurunkan semua

poster berkenaan tidak dipulangkan.


7/19

c. Peraturan Kempen

Tempoh berkempen

Dicadangkan selama 5 hari termasuk hari cuti selepas penamaan calon. Calon-calon dan wakilnya dilarang membuat kecaman peribadi terhadap

individu perseorangan. Tidak menyentuh isu-isu sensitive yang boleh

mengancam keselamatan Negara.

Bahan kempen hendaklah mendapat kebenaran PasKem. Poster hanya boleh digantung sahaja dimana-mana kawasan kampus.

10.6 PENGIRAAN UNDIi. Pengiraan undi dibuat secara manual.

ii. Keputusan akan dicetak dan disemak secara manual bagi menentukan kesahihankeputusan.

10.7 KEPUTUSANi. Keputusan akan diumumkan oleh Pengerusi JPK sebaik sahaja keputusan disahkan.

ii. Calon yang terpilih akan dihantar ke Kolokium/Kursus Kepimpinan JPP untuk membentukjawatankuasa/kabinet MPP PMU.

iii. Keputusan adalah muktamad sebaik sahaja disahkan oleh Pengarah/Pengerusi JPK. Tiadabantahan atau cabaran selepas itu.

11.0 PERUNTUKANi. Poster sebanyak 50 keping bagi setiap calon yang bertanding dikeluarkan oleh JHEPP/JPK.

ii. Lain-lain perbelanjaan sekiranya perlu.iii. Sijil penghargaan/ sijil penyertaan akan dikeluarkan kepada semua calon yang bertanding.


ANGGARAN PERBELANJAAN PILIHANRAYA KAMPUS PMU SESI DISEMBER 2013

Sumber Kew Keterangan Jumlah % Perbelanjaan

PERUNTUKAN / HASIL

TAP MPP 430.00

JumlahPeruntukan / Hasil 430.00 100%Tiada Peruntukan diperlukan

PERBELANJAAN

Makanan

RM5.00 x 30 orang x 2 hari 300.00 69.77%

Mineral Water

RM13.00 x 10 kotak 130.00 30.23%

Jumlah Perbelanjaan 430.00 100%


8/19

12.0 ORGANISASI JPK

LIHAT LAMPIRAN 6

13.0 LAIN-LAIN BERKAITANLIHAT LAMPIRAN 7

14.0 KESIMPULAN/PENUTUPPerubahan demi perubahan yang merujuk kepada penambahbaikan sistem pelantikan barisan

kepimpinan pelajar adalah perlu bagi memastikan pergerakan pelajar PMU lebih mantap dan

boleh dibanggakan oleh semua pihak.

Pilihanraya kampus ini akan dikawal dan diadun dengan sebaik mungkin mengikut acuan

PMU. Pengaruh politik kepartian akan cuba dielakkan bagi memastikan ketulenan pilihanraya

yang berlaku. Sekaligus menggambarkan kematangan pelajar di dalam arus kepimpinan

mereka.


9/19

Lampiran 1

Carta Alir Proses Pilihanraya Kampus (PRK)

PENGARAH

TIMB. PENGARAH

AKADEMIK

TIMB. PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK

PENURUNAN KUASA

JHEPP

MPP

PENGURUS PR

KAMPUS

Mengeluarkan notiskekosongan

Penamaan CalonPenetapan Tarikh

(Borang 2)

PILIHANRAYA


10/19

JADUAL PERTAMA

PERATURAN PILIHANRAYA POLITEKNIK 2013

BORANG 1

WRIT PILIHANRAYA

OLEH TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK

Kepada

Pengurus Pilihanraya Politeknik Mukah Sarawak Tahun 2014

Bahawasanya diumumkan suatu pilihanraya akan diadakan bagi kerusi umum dan jabatan bagi tahun

2014. Jawatankuasa Pilihan Raya hendaklah membuat pilihanraya dalam tempoh 30 hari selepas Writ

ini dikeluarkan.

Dengan ini diumumkan bahawa tarikh penamaan calon ditetapkan pada 10 Disember 2013 dan tarikh

pengundian pada 18 Disember 2013 (Jika ada pertandingan).

Maka, oleh yang demikian Jawatankuasa Pilihanraya hendaklah mengadakan pilihanraya mengikut

kaedah dan peraturan yang sedang berkuatkuasa dan hendaklah menghantar laporan pilihanraya

kepada pihak kami dalam tempoh empat belas (14) hari dari keputusan pilihanraya dan tanpa

kelengahan.

Bertarikh pada . 2013

Dengan Arahan Pengarah.

.

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK


11/19

AKTA 174 AKTA INSTITUSI-INSTITUSI PELAJARAN (Tatatertib) 1976

PERATURAN-PERATURAN PILIHANRAYA

(PERJALANAN PILIHANRAYA)

BORANG 2

NOTIS UNTUK MEMILIH AHLI PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK BAGI TAHUN 2014

BAGI KERUSI UMUM DAN BIRO

Setelah Ketua Eksekutif Politeknik mengeluarkan suatu Writ kepada Jawatankuasa Pilihan Raya

Politeknik untuk pemilihan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar bagi Pilihan Raya Tahun 2014, maka

ditetapkan jumlah kerusi yang dipertandingkan adalah seperti berikut:

a. Kerusi Umum : Tujuh (7) kerusib. Kerusi Biro : Dua Puluh Satu (21) kerusi

Penamaan calon akan diadakan pada 10 Disember 2013 Jam 8.00 pagi hingga 10.00 pagi di Dewan

Kuliah Utama bagi menjalankan proses penamaan calon.

2. Setiap calon hendaklah hadir bersama dengan seorang pencadang dan seorang penyokong

serta melengkapkan borang pencalonan.

3. Kertas pencalonan yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada petugas pilihanraya

pada hari penamaan calon sebelum jam 10.00 pagi hari tersebut.

4. jika calon yang dinamakan hanya menepati kerusi yang dipertandingkan maka calon itu

hendaklah serta merta mengisytiharkan sebagai dipilih bagi Majlis Perwakilan Pelajar untuk kerusi

tersebut. Walau bagaimanapun jika bilangan calon melebihi dari jumlah kerusi yang diperuntukkan

maka Jawatankuasa Pilihanraya Politeknik akan mengadakan pengundian pada 18 Disember 2013.

.

Pegawai Pengurus Pilihanraya Kampus (JPK)


12/19

Lampiran 2

Kerusi Yang Dipertandingkan

NAIB YANG DIPERTUA I

SETIAUSAHA BENDAHARI

PENOLONG SETIAUSAHA PENOLONG BENDAHARI

BIRO KEBAJIKAN DAN

SOSIAL

BIRO SERANTA DAN

PERHUBUNGAN /

PENERBITAN

BIRO SUKAN DAN

KEBUDAYAAN

BIRO KEROHANIAN DAN

MORAL

BIRO KAMSIS BIRO JABATAN

BIRO PEMBIMBINGRAKAN SEBAYA

BIRO PERPADUAN DANINTEGRASI

YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA II


13/19


14/19

Bilangan Kerusi Umum adalah sebanyak (7) kerusi, seperti berikut:

1. Yang Dipertua (1 kerusi)2. Naib Yang Dipertua (2 kerusi)3. Setiausaha (1 kerusi)4. Penolong Setiausaha (1 kerusi)5. Bendahari (1 kerusi)6. Penolong Bendahari (1 kerusi)

Bilangan Kerusi Biro yang dipertandingkan adalah sebanyak dua puluh satu (21) kerusi, seperti

berikut:

1. Biro Kebajikan dan sosial (2 kerusi)2. Biro Seranta dan Perhubungan/Penerbitan (2 kerusi)3. Biro Sukan dan Kebudayaan (2 kerusi)4. Biro Kerohanian dan Moral (1 kerusi Pengerusi J/K Pusat Islam dan 1 kerusi melalui

pilihanraya)

5. Biro Perpaduan (2 kerusi)6. Biro Kamsis (1 kerusi lantikan terus Pengerusi J/K Kamsis dan 1 kerusi melalui pilihanraya)7. Biro Jabatan (2 wakil bagi setiap jabatan)8. Biro Pembimbing Rakan Sebaya (1 kerusi lantikan terus Pengerusi PRSP dan 1 kerusi

melalui pilihanraya)

Bilangan kerusi biro yang dipertandingkan di setiap jabatan adalah mengikut kuota yang telahditetapkan iaitu:

Bil. Jabatan Bilangan Kerusi Yang Dipertandingkan

1 Jabatan Kejuruteraan Mekanikal 4

2 Jabatan Kejuruteraan Awam 4

3 Jabatan Kejuruteraan Elektrik 4

4 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi 4

5 Jabatan Perdagangan 5

Jumlah Kerusi 21


15/19

14.1 Disediakan Oleh

Nama :

Jawatan :

No Telefon :

Tarikh :

14.2 Semakan Oleh JHEPP

Ulasan

Nama :

Jawatan :

Cop :

Tarikh :

14.3 Semakan Unit Kewangan

Ulasan

Nama :

Jawatan :

Cop :

Tarikh :


16/19

14.4 Semakan dan Sokongan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Ulasan

DISOKONG / TIDAK DISOKONG*

Nama :Jawatan :

Cop :

Tarikh :

14.6 Kebenaran dan kelulusan Pengarah

Ulasan

DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN*

Nama :

Jawatan :

Cop :

Tarikh :


17/19

LAMPIRAN 1

Tentatif Program

(Sabtu)

6.00 Pagi Berangkat dari Politeknik Mukah

9.30 Pagi Tiba di Rumah Seri Kenangan

Taklimat oleh Pengetua Seri Kenangan

10.00 Pagi Khidmat Masyarakat di Rumah Seri Kenangan

11.00 Pagi Ramah Mesra Bersama Penghuni Rumah Seri Kenangan

12 .00 Tengahari Berangkat ke Bandar Sibu/ Makan Tengahari

3.00 petang Berangkat Balik ke Politeknik Mukah


18/19

LAMPIRAN 2

JAWATANKUASA PELAKSANA

Jawatan Nama No KP No Telefon

Penaung Tn. Hj. Abd Aziz Bin Talib

Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Penasihat Kelab Azrol Bin Adenan

Pegawai Psikologi

Pegawai Pengiring Woo Chiat Sing

Pegawai Psikologi

Pengarah Program Mohammad Raimy Bin Sazali @ Razali 940617-15-5097

Penolong Pengarah

Program

Chong Yung Kong 940808-12-6790

Setiausaha Bong Pui Ying

Laling Chan

940126-13-5454

930918-13-6587JK Makanan Melissa Chew Kim Chu

Nur Fazilah Aris

Ivan Jong Shi Li

Nur Syafiah Binti Roslan

941006-13-5614

940826-12-5038

940707-13-5719

940221-12-6214

JK Multimedia Mohammad Farasyazwan Bin A. Laili

Mohd Aizat Bin Abd salam

Husriani Binti Sabarudin

Rommy Lau Bik Hing

Brandon Preslley Libau Alfonso

930525-12-5587

931221-12-5881

940705-12-5352

950129-13-6523

940417-13-6131

JK Logistik Deborah Sipai Kulay

Priesheilla Sebi anak Magi

Amylia Anak Mamat

950421-13-5026

950218-13-6808

950224-13-5182

JK Kerohanian dan

Kebajikan

Christa Sua Siran Anak Mark

Raymond Anak Pieus

Valeney Bong Herr San

Muhd Syazwi Syafiq Bin Muhammad

Norung

940314-13-5304

950528-13-6061

941208-13-5882

940616-12-6075


19/19

LAMPIRAN 4

CADANGAN PERUNTUKAN KEWANGAN


ANGGARAN PERBELANJAAN PILIHANRAYA KAMPUS PMU SESI DISEMBER 2013

Sumber Kew Keterangan Jumlah % Perbelanjaan

PERUNTUKAN / HASIL

TAP MPP 430.00

JumlahPeruntukan / Hasil 430.00 100%

Tiada Peruntukan diperlukan

PERBELANJAAN

Makanan

RM5.00 x 30 orang x 2 hari 300.00 69.77%

Mineral Water

RM13.00 x 10 kotak 130.00 30.23%

Jumlah Perbelanjaan 430.00 100%

kertas kerja pilihan raya pmu

Documents