…2/-

KERAJAAN MALAYSIA

KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN /PERKHIDMATAN

(SPP BIL. 1 TAHUN 2014)

PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR

Bila Menjawab, Sila Nyatakan No. Ini :

Bil. Sebut harga : 4/2014

KEPADA:

URUS SETIA PEROLEHAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR, ARAS 3, BLOK E4/5, PARCEL E 62668 PUTRAJAYA No. Telefon : 03-8883 6343

Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh: 1. Sila kemukakan sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang

disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan: 1.1 Syarat-syarat pendaftaran:

i) Berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang 221002 (Membersih Kawasan) dan 221001 (Pembersihan Bangunan dan Pejabat).

1.2 Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan:

i) Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan (wajib). ii) Penyata Akaun Syarikat yang terkini (wajib). iii) Katalog/ Brosur (jika berkaitan). iv) Rekod pembekalan/ pengalaman kerja yang telah dilaksanakan

(Lampiran 2). 1.3 Cara mengemukakan tawaran dan dokumen sokongan:

i) E-mel ke urusetiaperolehan@kettha.gov.my; atau ii) Faks ke nombor 03-8889 3712 (u.p: Urusetia Sebut Harga KeTTHA); atau iii) Serahan tangan ke alamat di atas.

1.4 Sila nyatakan tajuk sebut harga pada tajuk e-mel/sampul surat/ halaman

pertama faks (yang mana berkaitan). Bukti penghantaran bukan bukti penerimaan oleh Kementerian.

2

1.5 Tempoh perkhidmatan adalah selama satu (1) tahun bermula 15 Mei 2014 sehingga 14 Mei 2015.

1.6 Sila nyatakan tawaran dalam Jadual 1 yang disediakan di halaman sebelah. Lengkapkan setiap ruang dan turunkan tandatangan.

1.7 Bayaran yang dibuat kepada Syarikat adalah tertakluk kepada potongan

bayaran transaksi sebanyak 0.8% daripada jumlah nilai setiap invois yang dikeluarkan.

1.8 Tawaran yang lengkap berserta dokumen sokongan perlu dikemukakan

selewat-lewatnya pada 10 April 2014 jam 5:00 petang.

Tarikh : Tandatangan :

Nama Pegawai : Cop :

3

JADUAL 1 PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP DI KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR

Aspek Penyelenggaraan & Perkhidmatan Kekerapan Harga/ Unit (RM)

Kos Sebulan (RM)

1. Softscape

i) Siram Air a) Siraman perlu dibuat dalam jumlah yang mencukupi di

sekeliling akar dan air boleh sampai sehingga kedalaman lebih kurang 150mm hingga 1000mm.

b) Ia perlu dilakukan pada awal pagi dan lewat petang. c) Hari hujan tidak perlukan penyiraman.

d) Tidak dibenarkan menyiram antara pukul 11 pagi sehingga

3.30 petang

a. Pokok baru – 2 kali sehari

b. Pokok lama – sekali setiap 2 hari

ii) Membaja Jenis baja ialah :- baja kimia, baja organik Pokok baru – Baja NPK hijau 15:15:15 Pokok bunga dan berbuah – Baja NPK Merah 13:13::20:2+ TE

Pokok : a. Pokok baru – 100-

150g/ pokok/sebulan

b. Pokok lama – baja ‘complete’ 2-4 kmg/pokok/3 bulan – baja organik 10-20kg/pokok/tahun

iii) ‘Mulching’ (melindungi tanah dengan campuran jerami basah) Diperlukan supaya sistem akar sentiasa sejuk ketika musim

Setiap 3 bulan

4

Aspek Penyelenggaraan & Perkhidmatan Kekerapan Harga/ Unit (RM)

Kos Sebulan (RM)

panas dan meminimumkan kadar penyejatan air dari tanah. Bahan yang digunakan adalah jerami basah daripada koko. Kelapa sawit dan sebagainya.

iv) Pemasangan Pancang

Diperlukan supaya pokok membesar dengan lurus dan sempurna. Bahan yang digunakan ialah kayu dan dawai.

Jika diperlukan sahaja.

v) Kawalan rumput liar Setiap tumbuhan yang tidak diperlukan perlu dibuang. Cara-caranya ialah dengan membuangnya secara :

a) Manual; dan b) Penggunaan racun rumpai yang dibenarkan dan tidak

mencemar alam sekitar.

Setiap 2 minggu

Jika diperlukan / 2 kali sebulan

vi) Penggantian Pokok Diperlukan untuk menggantikan pokok yang telah mati, tidak subur, vandalisme dan rosak akibat perbuatan manusia, haiwan dan sebab-sebab lain.

Jika dan apabila diperlukan

vii) Pembersihan Dahan-dahan pokok yang jatuh perlu sentiasa dibuang

Setiap hari

viii)Penaikan Taraf Dilakukan untuk menaikkan taraf atau mengindahkan sesuatu

Jika diperlukan

5

Aspek Penyelenggaraan & Perkhidmatan Kekerapan Harga/ Unit (RM)

Kos Sebulan (RM)

kawasan yang bermasalah.

Contohnya jika kawasan berkenaan kekurangan cahaya matahari atau tanah tidak subur dan sebagainya.

2. Pemotongan Rumput dan Memangkas Pokok Pagar Kecil

i) Pemotongan Rumput

2 kali sebulan

ii) Memangkas (Semua kawasan)

Sekali sebulan

3. Hardscape

i) Selenggaraan - (Kawasan Pejalan Kaki) Setiap kawasan pejalan kaki hendaklah sentiasa dibersihkan.

Kawasan pejalan kaki juga hendaklah dibersihkan daripada alga menerusi penggosokan atau penyemburan air tekanan tinggi.

Setiap hari

Sebulan sekali

ii) Selenggaraan - (Pasu)

a) Sampah di dalam pasu hendaklah dibuang. b) Pasu hendaklah sentiasa digosok untuk menghilangkan

alga dan kotoran. c) Pasu yang rosak/pecah hendaklah diganti.

Harian

3 bulan sekali

Jika perlu

iii) Selenggaraan - (Ikan)

Menyediakan makanan ikan dan hendaklah sentiasa memberi

Harian

6

Aspek Penyelenggaraan & Perkhidmatan Kekerapan Harga/ Unit (RM)

Kos Sebulan (RM)

makan kepada ikan

1. Selenggaraan – (Longkang/perangkap sampah)

Longkang / perangkap sampah hendaklah sentiasa dibersihkan untuk menghilangkan alga, kotoran, sampah dan pasir bagi mengelakkan longkang tersumbat

Harian

JUMLAH

a) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih.

b) Tempoh sah laku tawaran : 60 hari

c) Tempoh Perkhidmatan/Penghantaran/Penyempurnaan : 15 Mei 2014 – 14 Mei 2015

Saya/kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas ini.

Tarikh:

Tandatangan : ………………………………......

Nama : ………………………………......

No. K/P : ………………………………......

No.Telefon : ………………………………......

Alamat Syarikat :

7

LAMPIRAN 1

SPEKSIFIKASI TERPERINCI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN LANDSKAP

a) Softcsape

Aspek

Penyelenggaraan

Makluman & Tindakan

Kekerapan

1. Siram Air Siraman perlu dibuat dalam jumlah yang mencukupi di sekeliling akar dan air boleh sampai sehingga kedalaman lebih kurang 150mm hingga 1000mm. Ia perlu dilakukan pada awal pagi dan lewat petang.

Hari hujan tidak perlukan penyiraman

Tidak dibenarkan menyiram antara pukul 11 pagi sehingga 3.30 petang

a. Pokok baru – 2 kali sehari b. Pokok lama – sekali setiap 2

hari

2. Membaja Jenis baja ialah :- baja kimia, baja organik Pokok baru – Baja NPK hijau 15:15:15 Pokok bunga dan berbuah – Baja NPK Merah 13:13::20:2+ TE

Pokok : a. Pokok baru – 100-150g/

pokok/sebulan

b. Pokok lama – baja ‘complete’ 2-4 kmg/pokok/3 bulan – baja organik 10-20kg/pokok/tahun

3. ‘Mulching’ (melindungi tanah dengan campuran jerami basah)

Diperlukan supaya sistem akar sentiasa sejuk ketika musim panas dan meminimumkan kadar penyejatan air dari tanah. Bahan yang digunakan adalah jerami basah daripada koko. Kelapa sawit dan sebagainya.

Setiap 3 bulan

4. Pemasangan Pancang

Diperlukan supaya pokok membesar dengan lurus dan sempurna. Bahan yang digunakan ialah kayu dan dawai.

Jika diperlukan sahaja.

8

Aspek

Penyelenggaraan

Makluman & Tindakan

Kekerapan

6. Kawalan rumput liar

Setiap tumbuhan yang tidak diperlukan perlu dibuang. Cara-caranya ialah dengan membuangnya secara : a) Manual b) Penggunaan racun rumpai yang dibenarkan dan tidak mencemar alam sekitar

Setiap 2 minggu

Jika diperlukan / 2 kali sebulan

7. Penggantian Pokok

Diperlukan untuk menggantikan pokok yang telah mati, tidak subur, vandalisme dan rosak akibat perbuatan manusia, haiwan dan sebab-sebab lain.

Jika dan apabila diperlukan

8. Pembersihan

Dahan-dahan pokok yang jatuh perlu sentiasa dibuang Setiap hari

9. Penaikan Taraf

Dilakukan untuk menaikkan taraf atau mengindahkan sesuatu kawasan yang bermasalah. Contohnya jika kawasan berkenaan kekurangan cahaya matahari atau tanah tidak subur dan sebagainya.

Jika diperlukan

b) Pemotongan Rumput dan Memangkas Pokok Pagar Kecil

Aspek

Penyelenggaraan

Kawasan Aktiviti

Frekuensi

1. Pemotongan Rumput

Semua kawasan 2 kali sebulan

2. Memangkas

Semua kawasan Sekali sebulan

9

c) Hardscape

Aspek

Penyelenggaraan

Kawasan Aktiviti

Frekuensi

1. Selenggaraan (Kawasan Pejalan kaki)

a) Setiap kawasan pejalan kaki hendaklah sentiasa dibersihkan.

b) Kawasan pejalan kaki juga hendaklah dibersihkan daripada alga menerusi penggosokan atau penyemburan air tekanan tinggi.

Setiap hari

Sebulan sekali

2. Selenggaraan (Pasu)

a) Sampah di dalam pasu hendaklah dibuang

b) Pasu hendaklah sentiasa digosok untuk menghilangkan alga dan kotoran

c) Pasu yang rosak/pecah hendaklah diganti

Harian

3 bulan sekali

Jika perlu

3. Selenggaraan (Ikan)

Menyediakan makanan ikan dan hendaklah sentiasa memberi makan kepada ikan Harian

4. Selenggaraan (Longkang/ perangkap sampah)

Longkang/perangkap sampah hendaklah sentiasa dibersihkan untuk menghilangkan alga, kotoran, sampah dan pasir bagi mengelakkan longkang tersumbat

Harian

10

LAMPIRAN 2 REKOD PENGALAMAN KERJA

(senaraikan semua kerja yang disiapkan dalam 3 tahun lepas)

BIL NAMA KONTRAK

NILAI

KONTRAK

(RM)

TEMPOH

KONTRAK

TARIKH PERKHIDMATAN NAMA DAN ALAMAT

PEGAWAI YANG

BERTANGGUNGJAWAB

NAMA DAN ALAMAT

MAJIKAN

MULA TAMAT

*Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima atau Pesanan Kerajaan serta gunakan lampiran jika ruang yang diberikan tidak mencukupi.