KEPENTINGAN SINGLE-POINT DATA

ENTRY &

INTEGRATION

SAGACompliance

Kandungan Taklimat

ComplianceSAGA

• PENGENALAN SAGA

o Latar Belakang

o Pematuhan SAGA

• SINGLE-POINT DATA ENTRY & INTEGRASI

o Soal – Sedlidik Pematuhan SAGA

o Takrifan & Ciri-Ciri

o Kepentingan

o Senarai Semak Pematuhan SAGA

o Penemuan Penilaian

PENGENALAN SAGA

Latar Belakang SAGA

ComplianceSAGA

PKPA 1/96

PKPA 1/07

PKPA 1/11

SPANM 6/14

SPANM 2/15

o 2004 – JANM terima

SAGA daripada

MAMPU

o 2005 – FASA 1 Pakej

SAGA bermula

o 2012 – JANM ambil

alih PKPA 1/11

daripada MAMPU

MAMPU

JANM

Mematuhi

semua

keperluan

Prinsip

Perakaunan

Diterima

Umum

(GAAP)

Takrifan SAGA

Sistem

perakaunan

dan

kewangan

berkomputer

untuk Agensi

Kerajaan

Mematuhi

kriteria

Pematuhan

SAGA yang

ditetapkan

oleh JANM

ComplianceSAGA

Standard Accounting System for Government Agencies

o Penyata Kewangan dapat

disediakan dengan lebih

cepat, tepat, kemaskini dan

berintegriti

OBJEKTIF

o Memantapkan pengurusan

perakaunan dan kewangan

agensi.

Objektif SAGA

ComplianceSAGA

o Pelaporan kewangan

standard dengan

menggunakan kod

perakaunan yang

ditetapkan

Jenis Agensi Kerajaan

ComplianceSAGA126

BadanBerkanunPersekutuan (BBP)

119BadanBerkanunNegeri (BBN)

149

PihakBerkuasaTempatan(PBT)

14

Majlis Agama Islam Negeri (MAIN)

408

Pematuhan SAGA

ComplianceSAGA

Kriteria Pematuhan SAGA?

• 12 kriteria fungsi dan 7 kriteria teknikal

Agensi yang boleh memohon?

• Semua agensi yang telah melaksanakan sistem - TIADA pengecualian• Mematuhi kriteria Pematuhan SAGA

Sijil Pematuhan SAGA

• Diluluskan oleh JK Pemandu SAGA• TERBATAL sekiranya terdapat perubahan ke atas reka bentuk sistem

Permohonan

Sijil Pematuhan SAGA

ComplianceSAGA

JK PEMANDU SAGA

Luluskan Sijil Pematuhan SAGA

JK PEMATUHAN SAGA (JKPS)

Lawatan Penilaian JKPS Peraku/ Laporan Penilaian JKPS

BKP, JANM – URUS SETIA

Lawatan Pemerhatian Pematuhan SAGA Laporan Pemerhatian Pematuhan SAGA

AGENSI YANG MEMOHON

Kemuka Borang Soal Selidik Pematuhan SAGA ke JANM

12 KRITERIA FUNGSI

PIAWAIAN PERAKAUNAN

ASAS AKRUAN

CHART OF ACCOUNTS

PENUTUPAN AKAUN

TERIMAAN/ BAYARAN EFT

KELULUSAN DALAM TALIAN

TAMBAH/ KURANG MODUL

SINGLE-POINT DATA ENTRY

PENYESUAIAN BANK

PENJANAAN PENYATA

KEWANGAN

PENGAUDITAN

PENYIMPANAN DATA

KRITERIA TEKNIKAL

Pentadbir

an Profil

Pengguna

Jejak

Audit

Server

LogEncryption

Auto-Log-

Off

Back-up &

RestoreDRP

SINGLE - POINT

DATA ENTRY & INTEGRASI

Soal-Selidik Pematuhan

SAGA

ComplianceSAGA

KriteriaFungsi 5

Modul-modul di dalam sistem mestilah berintegrasidan bercirikan single-point data entry.

BIL SOALANAGENSI

YA TIDAK5 Single-Point Data Entry Dan Integrasi

a) Adakah sistem menggunakan konsep Single-Point Data

Entry bagi setiap transaksi?

b) Adakah modul yang berkaitan di dalam sistem berintegrasi

antara satu sama lain?

c) Adakah sistem berintegrasi dengan semua sistem

kewangan yang lain? Jika Ya, senaraikan sistem tersebut.

√

√

√

o Kunci masuk data kewangan

sekali sahaja dan sistem akan

mengemaskini maklumat

secara automatik dalam semua

modul yang berkaitan.

SINGLE-POINT

DATA ENTRY

o Pastikan semua transaksi

kewangan yang berkaitan

diperakaunkan secara single-

entry dan tidak dilaraskan

secara manual kepada Lejar

Am (key-in semula).

Takrifan & Ciri-Ciri

ComplianceSAGA

o Gunakan sepenuhnya modul

dalam sistem atau

berintegrasi dengan sub

sistem bagi memperakaunkan

setiap transaksi.

o Integrasi – penyambungan

antara modul atau sistem

menjadi satu sistem yang

besar.

o Integrasi melibatkan :

integrasi modul-modul

dalam sistem perakaunan

utama; dan

integrasi sistem kewangan

utama dan sub sistem.

o INTEGRITI DATA

Penyata Kewangan tepat

(accurate) dan boleh

dipercayai (reliable)

Mengambilkira keperluan asas

perakaunan

Pembuatan keputusan

yang betul

SINGLE-POINT

DATA ENTRY

o CEPAT & KEMASKINI (UP-

TO-DATE)

Tidak perlu key-in semula –

automatik dan memudahkan

Produktiviti & efisyensi -

penjimatan kos/ masa/ sumber

manusia.

Meningkatkan perkhidmatan

kepada pelanggan

Kepentingan

ComplianceSAGA

o ELAK KESILAPAN &

PENYELEWENGAN

Elak penyelewengan wang

awam

Kurangkan risiko data dicuri/

hilang/ salahguna

Kurangkan keperluan untuk

melaraskan semula

kesilapan

Senarai Semak

Pematuhan SAGA

ComplianceSAGA

• PENYATA KEWANGAN YANG

TELAH DIAUDIT

o System Overview VS Penyata

Kewangan

o Modul atau sub sistem yang

terlibat dengan transaksi

kewangan di agensi sahaja yang

perlu ada.

o Contoh : Jika agensi tidak menjual

barangan, Modul Inventori tidak

wajib digunapakai.

o Contoh : Jika terdapat transaksi

Pelaburan, Modul atau sub sistem

Pelaburan perlu ada.

• SYSTEM OVERVIEW

o Kemukakan System Overview

dan process flow bagi

keseluruhan sistem utama dan

sub sistem luar

o Tunjukkan hubungkait modul

dalam sistem dan sub sistem

kewangan yang lain.

o Tempoh data dipindahkan antara

modul (real-time/harian) dan sub

sistem (real-time/harian/T-1)

• WALKTHROUGH THE SYSTEM

o Menjalankan walkthrough bagi beberapa

sampel sebenar transaksi.

o Contoh : Proses bayaran dan proses terimaan.

GENERAL LEDGER (GL)

MSGP

ACCOUNT PAYABLE (AP)

MSGP

ACCOUNT RECEIVABLE (AR)

MSGP

FIXED ASSETS (FA)MSGP

CASH BOOK (CB) MSGP

INVENTORYMSGP

PURCHASE ORDER (PO)

MSGP

BUDGETMSGP

EFT MODULE(MSGP)

INVESTMENT SYSTEM

BUDGET SYSTEM

AUTO BANK RECONCILIATION MODULE (MSGP)

MANAGEMENT REPORTER (MSGP)

Automated:1. Statement of Comprehensive Income2. Statement of Financial Position3. Statement of Changes in Funds and Reserves

PAYMENT REQUEST MODULES

(FMS)

STAFF CLAIMS/ADVANCE MODULES

(FMS)

PURCHASE REQUEST MODULE

(FMS)

RECEIVING MODULE (FMS)

PROJECT ACCOUNTING MODULE

(FMS)

ONLINE SUPPLY REQUEST MODULE

(FMS)

CASHFLOW MODULE (MSGP)

Automated Cashflow Statement

HRIS SYSTEMTransfers/

Placements/Receipts

Daily Accruals/Amortisation/

AccretionJournals

Salary Journal

Statutory Payments

Payments/Receipts/

Adjustments

Invoice/CN

Invoice/DN

Receipts

FA Purchases

Receiving

UpdateConsumables

UpdateRemaining Balance

UpdateUtilisation

Goods/ServicesRequest

Receipt ofGoods/Services

Goods/ServicesRequest

Reporting

Update Commitments

UpdateCommitments

Advance/Claims

Payments

Payments

EFTPayments

Addiiton/Depreciation/Disposal/Write-Off Journals

InvoicePayments

Update ApprovedBudget/

Virement

Receipts/PaymentsReconciliation

Update Available Balance

Update Available Balance

Journals

All transactions use the Single-Point Data Entry Concept

SYSTEM OVERVIEW

o Modul ada dalam

sistem tetapi tidak

digunakan dan

transaksi perlu

diperakaunkan

melalui jurnal

pelarasan.

SINGLE-POINT

DATA ENTRY

o Modul dalam sistem atau sub

sistem ada dan digunakan

tetapi tidak berintegrasi

dengan sistem utama dan

transaksi perlu

diperakaunkan melalui

jurnal pelarasan.

Penemuan Penilaian

ComplianceSAGA

o Tiada lansung modul

dalam sistem atau sub

sistem bagi

mengakaunkan transaksi

dan transaksi perlu

diperakaunkan melalui

jurnal pelarasan.

17 Agensi Sijil Pematuhan

SAGA 2010 - 2015

ComplianceSAGA

2010

• LGM

• FRIM

2011

• USM

• ECER

2012

• UPSI

• SPAN

• LHDN

• MYSIHAT

2013

• LPB

• KEDA

• MIROS

• PPJ

• UMP

• PL

2014

• KESEDAR

• KETENGAH

2015

• LADA

19 Agensi Sijil Pematuhan

SAGA 2016

ComplianceSAGA

2016

o MKM

o SPPP

o MARDI

o LPJ

o UPNM

o LTH

o MPB

o MPC

o MBI

o KWSP

o LPKtn

o LPP

o SMECORP

o MIDA

o UITM

o MDKL

o UTHM

o DBKL

o LTAT

8 Agensi Sijil Pematuhan

SAGA 2017

ComplianceSAGA

MEI

2017

o LPK

o PAK

o IYRES

o UNiSZA

o LKM

o MADA

o LAP

o PIDM

NEXT?

Consultancy Management

Systems (COMS)

ComplianceSAGA

Agensi KerajaanJANM

COMS

10 MODUL PERUNDINGAN

https://coms.anm.gov.my/comsv1

PORTAL COMS

Pilih perkhidmatan

yang dikehendaki.

Pegawai Unit Kelulusan Sistem 2, BKP JANM

Pegawai Unit Pematuhan Sistem, BKP JANM

Pegawai Seksyen Teknologi Maklumat, BKP JANM

ROHANIS BINTI OMAR

rohanis.omar@anm.gov.my | 03-8886 9546

Unit Pematuhan Sistem

Bahagian Khidmat Perunding

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Q&ASekian Terima Kasih

ComplianceSAGA