KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA (MINISTRY OF DEFENCE MALAYSIA) WISMA PERTAHANAN JALAN PADANG TEMBAK 50634 KUALA LUMPUR MALAYSIA

Telefon 603-8000 8000 Portal Rasmi : www.mod.gov.my E-mel : portal@mod.gov.my

Ruj. Kami : MOD.500-611014 (2, ) Tarikh : K-Mac 2017

Lihat Agihan:

YBhg. Datuk/Dato'/DatinfTuan/Puan,

SURAT PEKELILING BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN

PERTAHANAN BIL. 1 TAHUN 2017

ARAHAN MENGHADIRI KURSUS SEKURANG-KURANGNYA TIGA (3) HARI SETAHUN

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sepertimana YBhg. Datuk/Dato'fTuan/Puan maklum, dasar berkursus tujuh (7) hari

setahun bagi semua anggota perkhidmatan awam telah ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 "Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam". Walau

bagaimanapun, pelaksanaan tersebut telah ditangguhkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan

Awam melalui surat rujukan JPA(I)S.175/4/1-1 Klt.22(38) bertarikh 29 Februari 2016.

3. Justeru, sebagai usaha untuk memastikan warga Kementerian Pertahanan sentiasa

mengamalkan pembelajaran berterusan, semua anggota awam Kementerian Pertahanan

dikehendaki untuk memastikan lengkap menghadiri kursus sekurang- kurangnya tiga (3) hari

setahun.

4. Sehubungan itu, bagi tujuan tersebut definisi latihan diperluaskan yang merangkumi

perkara berikut:

4.1 Semua kursus/latihan di bawah Kementerian Pertahanan;

4.2 Semua kursus/latihan di bawah agensi pusat, Kementerian/Jabatan lain,

Institusi Latihan Awam semua Markas/Briged atau mana-mana Unit di bawah ATM

dan agensi swasta;

PERTAHANAN NEGARA TANGGUNGJAWAB BERSAMA

4.3 Lain-lain program yang boleh mempertingkatkan ilmu pengetahuan dan kompetensi

pegawai awam (seperti di Lampiran 1).

5. Semua Ketua Jabatan di bawah Kementerian Pertahanan hendaklah sentiasa

memastikan pembangunan kompetensi sumber manusia warga awam adalah sentiasa

berterusan sepanjang perkhidmatan demi kelancaran sistem penyampaian yang berkesan.

Justeru ,bagi memastikan setiap warga awam Kementerian menghadiri kursus sekurang-

kurangnya tiga (3) hari setahun, perkara-perkara yang dinyatakan berikut hendaklah dipatuhi :

Tanddundjawab Ketua Jabatan

5.1 Semua Ketua Jabatan di Jabatan/Bahagian perlu mengadakan sekurang-

kurangnya dua (2) kursus secara dalaman. Satu (1) kursus berbentuk fungsian

dan satu (1) kursus berkaitan pematuhan kepada peraturan (kewangan dan

perkhidmatan);

5.2 Semua Ketua Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit/Formasi Tentera hendaklah

memastikan anggota awam di bawah seliaan masing-masing menghadiri kursus

sekurang-kurangnya tiga (3) hari setahun;

5.3 Semua Ketua Jabatan/Bahgian/Cawangan/Unit/Formasi Tentera hendaklah

membenarkan anggota awam di bawah seliaan masing-masing menghadiri kursus

setelah arahan pentadbiran diterima;

5.4 Ketua Jabatan/Bahgian/Cawangan/Unit/Formasi Tentera yang tidak membenarkan

anggota awam di bawah seliaannya hadiri kursus, adalah diwajibkan mendapatkan

pengganti setaraf yang belum Iengkap hari berkursus atau mengemukakan surat

tunjuk sebab ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (Cawangan Latihan);

5.5 Laporan prestasi kehadiran latihan (seperti Lampiran 2) dan perbelanjaan

peruntukan latihan (seperti di Lampiran 3) perlu dikemukakan sebelum atau pada

5 haribulan setiap bulan ke Cawangan Latihan, Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia.

Tandqunqjawab individu

5.6 Semua anggota awam hendaklah WAJIB menghadiri kursus sekurang-

kurangnya tiga (3) hari setahun;

5.7 Setiap anggota awam juga bertanggungjawab merancang keperluan kursus yang

bersesuaian dengan tugas, objektif Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit/Formasi

serta pembangunan did;

5.8 Setiap anggota awam bertanggungjawab menghadiri dan mengikuti kursus yang

diluluskan atau ditetapkan dengan penuh komitmen dan jayanya.

6. Sehubungan itu, YBhg. Datuk/DatefTuan/Puan adalah dikehendaki untuk mematuhi

arahan ini dan mengambil pendekatan proaktif dalam memastikan aktiviti pembelajaran

berterusan diamalkan di organisasi masing-masing. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan

dalam menjayakan perkara ini amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

MINDEF, 'Nadi Negaraku'.

(DATO' MOHD ZAINY BIN M NAMED ZAIN)

s.k. :

YBhg. Dato' Sri KSU

YBhg. Dato' TKSU (Pembangunan)

YBhg. Dato' TKSU (Pengurusan)

YBhg. Dato' TKSU (Dasar)

Agihan Dalam Wisma Pertahanan :

Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan

Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat

Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan

Ketua Akauntan Bahagian Akaun

Setiausaha Bahagian Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik

Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan

Setiausaha Bahagian Bahagian Audit Dalam dan Siasatan Am

Ketua Hakim Peguam Pejabat Ketua Hakim Peguam

Penasihat Undang-Undang Bahagian Undang-Undang

Setiausaha Bahagian Bahagian Pentadbiran

Setiausaha Bahagian Bahagian Industri Pertahanan

Ketua Komunikasi Strategik Unit Komunikasi Strategik

Ketua Unit Unit Integriti

Ketua Penolong Setiausaha Urus Setia Majlis Angkatan Tentera Malaysia

Pegawai Tadbir Awam Markas Tentera Darat Cawangan Perancangan dan Pembangunan Tingkat 12, Wisma Pertahanan

Pegawai Tadbir Awam Markas Tentera Laut Cawangan Sekretariat Tingkat 17, Wisma Pertahanan

Pegawai Tadbir Awam Markas Tentera Udara Cawangan Sekretariat Tingkat 18, Wisma Pertahanan

Pegawai Tadbir Awam Markas ATM Cawangan Sekretariat Tingkat 20, Wisma Pertahanan

Agihan Luar Wisma Pertahanan :

Ketua Pengarah Institut Penyelidikan Sains dan Teknologi Pertahanan (STRIDE) Kementerian Pertahanan Taman Bukit Mewah Fasa 9 43000 KAJANG Selangor

Ketua Pengarah Jabatan Latihan Khidmat Negara Aras 2-5, Bangunan ZETRO Jalan 9/23C, Seksyen 5 Wangsa Maju 53300 KUALA LUMPUR

Ketua Pengarah Jabatan Hal Ehwal Veteran ATM Kementerian Pertahanan Malaysia 301, Medan Tuanku Jalan Tuanku Abdul Rahman 50802 KUALA LUMPUR

Ketua Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kesihatan Tingkat 12, Bangunan Menara Megan Park Avenue II Jalan Yap Kwan Seng 50450 KUALA LUMPUR

Pengarah Kementerian Pertahanan Cawangan Sabah Tingkat 7, Blok C, Kompleks KWSP Jalan Karamunsing 88000 KOTA KINABALU Sabah

Pengarah Kementerian Pertahanan Cawangan Sarawak Tingkat 6, Bangunan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93634 KUCHING Sarawak

Pengarah Depot Simpanan Pertahanan Kem Sungai Buloh 47000 SUNGAI BULOH Selangor

Ketua Eksekutif Institut Pertahanan dan Keselamatan Malaysia (MiDAS) Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR

Pegawai Tadbir Awam Markas Logistik Tentera Darat Kem Imphal Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR

Pejabat Tadbir Awam Markas 1 Briged Kern Rasah 70300 SEREMBAN Negeri Sembilan

Pejabat Tadbir Awam Markas 2 Briged Jalan Hospital 30450 IPOH Perak

Pejabat Tadbir Awam Markas 4 Briged Kern Batu 10 25990 KUANTAN Pahang

Pejabat Tadbir Awam Markas 6 Briged Kern Lapangan Terbang 08000 SUNGAI PETANI Kedah

Pejabat Tadbir Awam Markas 7 Briged Kern Mahkota Kluang 86000 KLUANG Johor

Pejabat Tadbir Awam Markas 8 Briged Kern Desa Pahlawan 16500 KOTA BHARU Kelantan

Pejabat Tadbir Awam Markas 10 Briged Kern Terendak 76200 MELAKA

Pejabat Tadbir Awam Markas 11 Briged Kern Sg. Buloh SUNGAI BULOH Selangor

Pejabat Tadbir Awam Markas 12 Briged Kern Wardieburn 53300 KUALA LUMPUR

Agihan Dalam BPSM :

Timbalan Setiausaha Bahagian (Perkhidmatan) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Timbalan Setiausaha Bahagian (Perjawatan) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Timbalan Setiausaha Bahagian (Peperiksaan dan Latihan) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Khidmat Awam

Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Pengurusan Psikologi

Ketua Penolong Setiausaha Unit Urus Setia dan Kewangan

Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Perjawatan

Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Khidmat Tentera

Ketua Penolong Setiausaha Unit Naik Pangkat dan Prestasi

LAMPIRAN 1

DEFINISI LATIHAN

Mengikut Poon (1994) dalam bukunya yang berjudul Pengurusan Sumber Manusia, latihan

boleh dikelaskan dalam tiga cara: pembentangan maklumat, kaedah simulasi atau latihan

semasa kerja;

Teknik pembentangan maklumat termasuklah kuliah, kaedah persidangan, kursus, video,

senarai bacaan, TV litar tertutup dan pita video, pemodelan kelakuan dan pemerhatian

bersistem, arahan terprogram, arahan terbantu komputer, latihan kepekaan dan pembangunan

organisasi.

Kaedah simulasi termasuklah kaedah kes, permainan peranan, latihan kumpulan terprogram,

teknik bekas surat dan permainan perniagaan.

Kaedah latihan semasa kerja termasuklah latihan orientasi, keperantisan, latihan semasa

kerja, latihan hampir kerja (dengan menggunaklan kelengkapan yang sama tetepi jauh dari

kerja itu sendiri), pusingan kerja, penugasan jawatankuasa (atau lembaga eksekutif rendah),

tunjuk ajar semasa kerja dan penilaian prestasi.

Bagi memudahkan dan menyelaraskan maksud latihan di dalam Kementerian Pertahanan,

maksud LATIHAN/KURSUS ditetapkan mengikut kesesuaian di peringkat Kementerian

merangkumi aktiviti — aktiviti seperti berikut:

1. Seminar dan Bengkel yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan/Bahagian dan Agensi

Swasta yang melibatkan peningkatan ilmu pengetahuan bidang tugas kerja ataupun

pengetahuan umum pegawai awam; dan

2. Re-treat yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan/Bahagian masing-masing seperti

Sasaran Kerja Tahunan (SKT), MS ISO 9000, Perancangan Strategik, Penstrukturan

Semula Organisasi, Pengemaskinian Data (SPP II, HRMIS dan sebagainya) yang

melibatkan penambahbaikan kualiti kerja Jabatan / Bahagian masing-masing; dan

3. Taklimat yang disediakan oleh agensi luar (Awam dan Swasta) kepada

Kementerian/Jabatan/Bahagian yang melibatkan peningkatan ilmu pengetahuan bidang

tugas kerja ataupun pengetahuan umum pegawai awam Jabatan/Bahagian; dan

4. Majlis-majlis ilmu (Sharing Knowledge) yang diadakan oleh

Kementerian/Jabatan/Bahagian (termasuk Masjid/Surau) kepada pegawai awam di

bawah seliaannya untuk tujuan kesedaran, motivasi, peningkatan ilmu dan sebagainya;

dan

5. Sesi perjumpaan dengan pegawai pengurusan atasan yang melibatkan penyampaian

amanah oleh pegawai pengurusan atasan bagi peningkatan kesedaran, motivasi, ilmu

pengetahuan dan sebagainya untuk pegawai awam; dan

6. Latihan teknikal yang disediakan oleh Agensi Pusat/Kementerian/Jabatan/Bahagian

yang melibatkan peningkatan kemahiran teknikal kepada pegawai awam seperti latihan

Information and Communication Technology (ICT), Digital Document Management

System (DDMS), Human Resource Management Information System (HRMIS), Sistem

Pemantauan Projek II (SPP II) dan sebagainya; dan

7. Persidangan-persidangan yang dianjurkan oleh Agensi-Agensi Kerajaan/Swasta/Non-

Government Organization (NGO) di peringkat dalam negara atau antarabangsa yang

boleh meningkatkan ilmu pengetahuan secara umumnya untuk pegawai awam.

Bibliografi:

Poon, M. L. June. (1994). Penqurusan Sumber Manusia. Dewan Bahasa don Pustaka. Kuala Lumpur.

MI

•

VD Co -0 -0 y_ • C 0

0- Co r3 L _s -V M CO s- _V ,..— O CO 0 0) 7 ut 00 -0 0) CO C C.) ..V E Co

u

- -

o— ' c c ro b.0 110 ,,,, tll C C Co CO C■3 4-,

o >. >. 0 b LI- ■-. '1 ,I ri 0 110 CO CO b0 4-0 ,-, C

cc V) crl n) 0.) ---- ---, 0) -V .- .- -V • RI CO CO 3 3 m, CO CO — Eb-0 0E o a' cli - cL ci_ -9

Not

a M

aklu

ma

n :

CO

— 0_ -0 m • E

C

. . -V Q) C.)

Dis

ah

kan

Ole

h :

Dis

ed

iaka

n O

leh :

co EA

_ccO

Co

-0 CO

C

-C

—J Co

-C no Y O_

LA

MP

IRAN

2 (

i)

BA

HA

GIA

N :

KE

SE

LUR

UH

AN

% A

NG

GO

TA

TID

AK

BE

RK

UR

SU

S

BIL

AN

GG

OT

A

TID

AK

BE

RK

UR

SU

S

% A

NG

GO

TA

TE

LA

H

BE

RK

UR

SU

S

BIL

AN

GG

OT

A

TE

LA

H

BE

RK

UR

SU

S

% A

NG

GO

TA

HA

DIR

<3

HA

RI

BIL

AN

GG

OT

A

HA

DIR

<3

HA

RI

2 a Lill -.I

1- 2

HA

RI

% B

ER

KU

RS

US

>3

HA

RI

BIL

PE

SE

RT

A

NA

DIR

>3

HA

RI

JUM

LA

H

JUM

LA

H

AN

GG

OT

A

JUM

LA

H

PE

RJA

WA

TA

N

JAW

AT

AN

Lusa

0- o6 a_ S

oko

nga

n 1

So

kon

gan 2

y-10N

Tari

kh K

em

askin

i :

LA

PO

RA

N PR

ES

TA

SI

LA

TIH

AN

3 H

AR

I JA

BA

TA

N /

BA

HA

GIA

N /

MA

RK

AS

/ B

RI G

ED

BA

GI T

EM

PO

H B

ER

AK

HIR

SE

HIN

GG

A

LA

MP

IRA

N 2 (

i)

0 N

N N

BA

HA

GIA

N :

O N

D

eel

w z

cc

cc

co

0

LU

w co O

Cc co

cc

co

m

IH

UI

cc a.

cc 0 0.

BA

HA

GIA

N P

EN

GU

RU

SA

N S

U M

BE

R M

AN

US

IA

Tar

ikh

Kem

aski

ni :

N

h. a N

00 0 L..) b-a N Cu

:E 2 _CI UD 0 00 O N Cu tx0

b.0

W OD • = 0 c

E :E 0.i 0.) > LD _0

-1--, z 0 H E 0

a) n N

...Y ,..._, .../1 +-, i ._ 'a5 ...Y Cli M, -0 u-) -0 —

E E 22' .- _to 0 .R O C

(3) b.') co E a co ■•,)

CIJ _c rp 2 E = co ar0 ...42 ,..,_LnrU _c _1

2 , fo 0.) Cu .., n3 MI Lo an -0 -0 on

co r-1 4.- 4-' 45 c N. cos_ O Nuou .-. 5

co CuCu0 CO 7-: •E *E *E Cu

N L.) 7... la = co co co ro C • -. •-• — M C rci C C C C CO --1 (11 CU CU CU t.EI •-1 ti oE toE t 0E fr) --,

LZ C C Cu CO

1-1 = ,-

.0 In

-0 -0 -0 L_ o,

C co CU CU CU _c a, ,- Ln tr. in _. co a. C co c o Cu eL ,_ co o

a cL3 co __I -0

Cu E D_ C Cu n3 rt3 -0 -0 C C co Cu

_le _Y s._ (a D = co

as (LI E

-a :6 no ..= CO WI

1>'ay 2 E. E ›.. ...,

co cc 4

co -, =

4= V) ..1:-. < VI ...... C D ',..... 3 .- 1,5 _o IP

fL3 < C co r0 "E :a

b.DM a -C2.- Cu Cu cci CO — (1) P ._ -CS CU F..., 0_ C Z < 1.7, Ct. cc) • 0

n:3 DE WC Cl.. Cu CC U.. CE3

C C Li ,y, r- 1-1:- a,

u.)

AO u

Dis

ahk

an O

leh

: D

ised

iaka

n O

leh

:

O

O

00 C OA 40 Cu C C

n3 0 CO O 0 0 L.r1 m 1-1

OA C n3 O

CO

C

8 Cu

0 OA

co

0 40 bD co Ol

_c

E

No t

a M

akl

uman

:

A) J

um

lah

kea

ng

go t

aan

se

bena

r

% A

NG

GO

TA

BIL

AN

GG

OT

A %

AN

GG

OT

A

TELA

H

TID

AK

T

IDA

K

KE

SE

LUR

UH

AN

BE

RK

UR

SU

S B

ER

KU

RS

US

BE

RK

UR

SU

S

•

T-1 mr-I s-I 0 r-1

Hui cj-C° I-4

I / ? 1 0

z:„.9, CO Ln ni 1-4

e. N d' rri Ln

e 0 0 ei .1.

e N N IA cr

O r. 't" Ln to r's it)

e N

N N. 4

6.53

%

60

.00%

e CIO

d' if)

BIL

AN

GG

OT

A

TELA

H

BE

RK

UR

SU

S

‘-i 24

47

of 4-I co

% A

NG

GO

TA

NA

DIR

<3

HA

RI

0 CY) o CY; N

* LD r--. fri N

* 1---UD to .1-

.. m 0 r:. N

BIL

AN

GG

OT

A

NA

DIR

<3

HA

RI

0 01

vz

N. (= ..*

2

ul 0 N LII

-i r r ., cr N

E2 < x

'14 N

o N. al o to ,_,

% B

ER

KU

RS

US

>3

HA

RI

,--1 ■ig al rn 06 ..•- 2

2. 7

7%

1

1 3.3

3%

cs o.. 0 N r.:. N

BIL

PE

SE

RTA

NA

DIR

>3

HA

RI

.-I Lf1 ,-1

cc) N

N

,-1 d-

JUM

LA

H

AN

GG

OT

A

.-I •,--I (-0 1

01

1 1

5

03 d• •-1

JUM

LA

H

PE

RJA

WA

TAN

.--, —1 m 8 ,c, ,—, --.

2 -,

JAW

AT

AN

,, V) M

0.. _y

0-

, N .. @ a, OD CZ C C 0 0 Y Y 0 0 V) VI

r < _, .c D

LA

MP

I RA

N 2

(ii)

CA

TA

TA

N

(sila

mas

uka

n ju

mla

h se

ben

ar k

e had

iran

kur

sus)

—

W,7

7

LA

PO

RA

N P

RE

STA

SI L

AT

IHA

N 3

HA

RI

( IN

DIV

IDU

) J

AB

AT

AN

/ BA

HA

GIA

N B

AG

I SE

HIN

GG

A

TID

AK

BE

RK

UR

SUS

HA

DIR

< 3

HA

RI 2 <

Lt, 'I, ....

cc a = ,-I cc a = CV

CA Al

, 7, .4. I-, = < I

JAW

AT

AN

=

2 D -,

CZ

a w 0- < 2 a z

L

...i m

r_i N en d' Lf, ,0 N. 00 cr, 0 x—I

e-I e-I

4N A—I

M r-I

Kt r-1

Ul e-4

* T

AN

DA

KA

N (/)

PA

DA

RU

AN

GA

N Y

AN

G B

ER

KA

ITA

N

0 0

Dis

ah

kan

Ole

h:

Dis

ed

iakan

Ole

h

( Peg

aw

ai L

at i

han

Ja

ba

tan/

Ba

hag

ian )

0 0

1-R

IVIr

IrC

HIN

3

LA

PO

RA

N P

EN

YA

TA

PE

RB

EL

AN

JA

AN

LA

TIH

AN

JA

BA

TA

N / B

AH

AG

IAN

/ M

AR

KA

S / B

RIG

ED

P

EL

AK

SA

NA

AN

JA

N -

JU

N

PE

RB

EL

AN

JA

AN

SE

BE

NA

R (

RM

)

E E E rt

E CC

TE

MP

AT

I B

IL

PE

SE

RT

A

PE

RU

NT

UK

AN

LA

TIH

AN

YA

NG

DIT

ER

IMA

I I

I 0 I 0

i

JU

ML

AH

TA

RIK

H

GE

NE

RIK

F

UN

GS

IAN

T

AJ

UK

KU

RS

US

/SE

MIN

AR