jbptunikompp gdl eliastarig 20132 3 laporan p
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
1/31
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kerja Praktek
Kerja Praktek merupakan salah satu program atau mata kuliah yang
dilakukan di luar kampus. Yang dimaksudkan agar penulis tahu bagaimana situasi
sebuah perusahaan untuk mencari suatu permasalahan atau kendala yang ada dan
penulis mencoba untuk memecahkan masalah tersebut.
PT Pos Indonesia (Persero) merupakan salah satu Badan Usaha ilik
!egara (BU!)"sehingga mempunyai tugas pokok menyelenggarakan usaha dalam
bidang pelayanan jasa lalu lintas berita atau in#ormasi"barang atau logistic"uang atau
#inasial"dan pelayanan keagenan serta usaha$usaha lainnnya sebagai penunjang
ataupun sebagai pendukung.%ebagai perusahaan perseroan yang berdiri sendiri dalam
menentukan nasibnya maka PT Pos Indonesia sebagai konsek&ensi dari perubahan
Perusahaan Umum menjadi Perseroan Terbatas dihadapkan pada berbagai
tantangan"diantaranya munculnya para pesaing yang mengharuskan perusahaan untuk
lebih giat meningkatkan mutu pelayanan sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan
keinginan pelanggan.PT.Pos Indonesia (Persero) sebagai perusahaan yang bergerak
di bidang jasa maka perlu untuk mengetahui apa yang di inginkan pelanggan"kapan
pelanggan menginginkan"dan bagaimana pelanggan menginginkan.
'
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
2/31
ayanan Bisnis ogistik merupakan salah satu produk layanan dari
PT.Pos Indonesia (Persero) dan merupakan bisnis yang semakin menarik dan
menggiurkan karena layanan pengiriman barang ini masih sulit tergantikan oleh
sarana lainnya " &alaupun teknologi in#ormasi dan komunikasi semakin berkembang.
al ini dapat terlihat dari semakin menjamurnya perusahaan$perusahaan s&asta yang
bergerak di bidang logistic" baik perusahaan jasa titipan ataupun perusahaan kargo.
Berdasarkan perkembangan inilah PT.Pos Indonesia (Persero) mulai
memasuki era persaingan yang cukup signi#ikan yang membuat para pesaing ini sulit
untuk diidenti#ikasi. *alam lingkungan seperti ini PT Pos Indonesia (Persero) akan
berhadapan dengan pesaing$pesaing besar maupun kecil yang menjanjikan pelayanan
yang memuaskan yang akan menjadikan suatu ancaman jika tidak tanggap dalam
menyikapi" karena ancaman ini akan datang tanpa terduga dan tiba$tiba.
Untuk itulah maka PT.Pos Indonesia (Persero) dianggap perlu untuk
bebenah diri dengan trans#ormasi dan merede#inisikan bisnisnya dan untuk itu pula
ada baiknya kita mengkaji bagaimana perkembangan dan peluang PT.Pos Indonesia
di tengah maraknya bisnis jasa titipan yang semaki menjamur dengan agen$agen
kecilnya.
+
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
3/31
1.2 Identifikasi dan Rumusan asala!
a. Identifikasi asala!
'. Belum e#ekti#nya sistem komputerisasi pengiriman paket karena
sebagian masih dikerjakan secara manual
+. *alam pembuatan laporan masih di bingungkan oleh sebagian data
yang kurang terkoordinir.
". Rumusan asala!
Beberapa rumusan masalah yang terjadi pada Kantor Pos Bandung
,---- meliputi
'. Bagaimana %istem In#ormasi yang sedang berjalan di Kantor Pos
Bandung ,----
+. Bagaimana membangun sistem in#ormasi pengiriman paket agar dapat
mempermudah dalam pengolahan data laporan.
/. Bagaimana membangun %istem In#ormasi yang dapat membantu bagian
pengiriman paket.
,. Bagaimana implementasi %istem In#ormasi yang dibangun di bagian
pengiriman paket.
1.# aksud Dan $ujuan Kerja Praktek
0dapun maksud dan tujuan Kerja Praktek yang dilaksanakan di Kantor Pos
Bandung ,---- sebagai berikut
a. aksud Penelitian
/
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
4/31
0dapun maksud dari penelitian yang dilakukan penulis untuk memenuhi tugas
mata kuliah Kerja Praktek selama satu bulan dan untuk merancang suatu sistem
in#ormasi pada Kantor Pos Bandung ,---- dan diajukan untuk memenuhi syarat
mata kuliah kerja praktek program *iploma III jurusan manajemem in#ormatika
#akultas teknik dan ilmu komputer.
". $ujuan Penelitian
0dapun tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah
'. Untuk mengetahui sistem in#ormasi yang ada dan berjalan pada
Kantor Pos Bandung ,----
+. Untuk Perencanaan merancang suatu sistem in#ormasi pada Kantor
Pos Bandung ,----
1.% et&de Pengem"angan 'istem
*alam membangun sistem in#ormasi yang kompleks membutuhkan metode$
metode atau paradigma pengembangan yang mampu membantu menganalisis dan
mendesain secara detail. etode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis
adalah metode prototype.
,
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
5/31
Beberapa langkah dalam metode prototipe adalah sebagai berikut
'. engidenti#ikasi kebutuhan pemakai. 0nalis sistem me&a&ancarai
pemakai untuk mendapatkan gagasan dari apa yang diinginkan
pemakai terhadap sistem.
+. embuat Prototipe. %etelah analis mengetahui kebutuhan$kebutuhan
sistem" selanjutnya membuat prototipe.
/. enguji Prototipe. %etelah prototipe selesai" selanjutnya pemakai akan
menguji prototipe kemudian memberikan kritik dan saran.
,. emperbaiki prototipe. 1ika pemakai tidak puas atau merasa ada
kekurangan dengan prototipe yang sudah ada maka perancang akan
melakukan perbaikan yang sesuai dengan keinginan dari pemakai.
2. engembangkan 3ersi Produksi. Pada tahap akhir ini" pengembang
akan menyelesaikan sistem sesuai dengan masukan terakhir dari
pemakai.
2
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
6/31
Berikut adalah gambar pengembangan Prototipe
'.' 4ambar Pengembangan Prototype
(%umber 0bdul Kadir" Pengenalan %istem In#ormasi)
1.( Batasan asala!
0dapun batasan masalah dalam pembuatan laporan berdasarkan dengan kerja
praktek yang telah dilakukan yaitu" penulis hanya melakukan analisis pada prosedur
pengiriman paket di Kantor Pos Bandung ,----.
5
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
7/31
1.) L&kasi dan jad*al kerja +raktek
okasi pelaksanaan Kerja Praktek Bertempat di PT.Pos Indonesia " 1l.0sia
0#rika !o ,6 Bandung ,-'''.
7aktu pelaksanaan kerja praktek terhitung selama +8 hari dimulai dari tanggal
+- agustus 9 '5 september +--6.
BAB II
LANDA'AN $E,RI
2.1 Pengertian 'istem
Banyak pengertian sistem yang diungkapkan oleh beberapa pakar
manajemen yang dijelaskan dari berbagai sudut pandang yang berbeda" namun
mempunyai tujuan yang sama.
:
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
8/31
enurut 0ndri Kristanto ;%uatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur 9
prosedur yang saling berhubungan" berkumpul bersama 9 sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu< (0ndri Kristanto +--: ').
2.1.1 Klasifikasi 'istem
%uatu sistem dapat diklasi#ikasikan dari beberapa sudut pendangan"
diantaranya adalah sebagai berikut
'. %istem abstrak dan sistem #isik
%istem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide$ide yang
tidak tampak secara #isik. =ontohnya adalah #ilsa#at. %istem #isik
merupakan sistem yang ada secara #isik yang bias dilihat secara mata
biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. =ontohnya sistem
akuntansi" sistem komputer dan sebagainya.
+. %istem alamiah dan sistem buatan manusia
%istem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam" tidak
dibuat manusia. isalnya sistem rotasi bumi" sistem gra>itasi dan
sebagainya. %istem buatan adalah sistem yang dirancang dan dibuat
oleh manusia. isalnya" sistem in#ormasi pengolahan gaji.
/. %istem tertutup dan sistem terbuka%istem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan luarnya. %istem ini bekerja secara otomatis tanpa
terpengaruh oleh kondisi luar sistem. %istem terbuka adalah sistem
yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. %istem
ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan
luar atau subsistem lainnya.
8
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
9/31
,. %istem diklasi#ikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu
%istem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku
yang sudah dapat diprediksi. %edangkan sistem tak tentu adalah sistem
yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena
mengandung unsur probabilitas.
2.2 Pengertian Inf&rmasi
In#ormasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu in#ormasi" suatu sistem
tidak akan berjalan dengan lancer dan akhirnya bisa mati. %uau organisasi tanpa
adanya suatu in#ormasi maka organisasi tersebut tidak bisa berjalan dan tidak bisa
beroperasi.
*engan kata lain sumber in#ormasi adalah data. *ata merupakan bentuk
jamak dari bentuk tunggal datum atau data$item. *ata adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata" dimana data tersebut akan diolah
dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem. (0ndri
Kristanto +--: :)
Kualitas dari suatu in#ormasi tergantung dari tiga hal" yaitu in#ormasi harus
akurat" tepat &aktu dan rele>an.
'. Akurat- berarti in#ormasi harus bebas dari kesalahan$kesalahan dan tidak
bisa atau menyesatkan. 0kurat juga berarti in#ormasi harus jelas
mencerminkan maksudnya. In#ormasi harus akurat karena dari sumber
6
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
10/31
in#ormasi sampai ke penerima in#ormasi kemungkinan banyak terjadi
gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak in#ormasi tersebut.+. $e+at *aktu- berarti in#ormasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. In#ormasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi.
Karena in#ormasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
Bila pengambilan keputusan terlambat" maka dapat berakibat #atal untuk
organisasi. *e&asa ini mahalnya nilai in#ormasi disebabkan harus
cepatnya in#ormasi tersebut didapat" sehingga diperlukan teknologi$
teknologi mutakhir untuk mendapatkan" mengolah dan mengirimkannya./. Relean" berarti in#ormasi tersebut mempunyai man#aat untuk
pemakainya. ?ele>an in#ormasi untuk setiap orang dengan yang lainnya
berbeda. isalnya in#ormasi mengenai sebab$musabab kerusakan mesin
produksi kepala akuntan perusahaan adalah kurang rele>an dan akan lebih
rele>an bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. %ebaliknya
in#ormasi mengenai harga pokok produksi untuk ahli teknik merupakan
in#ormasi yang kurang rele>an" tetapi rele>an untuk akuntan.
2.# Pengertian 'istem Inf&rmasi
enurut 0ndri Kristanto %istem In#ormasi dapat dide#inisikan sebagai berikut
'. %uatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen 9
komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu
menyajikan in#ormasi.
'-
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
11/31
+. %ekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan
memberikan in#ormasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk
mengendalikan organisasi.
/. %uatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi" mendukung operasi" bersi#at manajerial" dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan 9 laporan yang diperlukan. (0ndri Kristanto +--:
'+)
2.% et&de Analisis dan Peran/angan $erstruktur
2.%.1 0l&* ma+
@lo& ap disebut juga diagram prosedur kerja atau @unctional
@lo&chart (*iagram 0lir @ungsional). @lo& apA@unctional @lo&=hart
merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit
kerja yang berbeda$beda" sekaligus menggambarkan arus dari dokumen" aliran
data #isik" entitas sistem in#ormasi dan kegiatan operasi yang berhubungan
dengan sistem in#omasi.
%imbol$simbol yang digunakan dalam @lo& ap
'. *okumen
*okumen adalah data$data yang mengalir di dalam sistem
in#ormasi. *okumen dengan dokumen dalam satu kolom" tidak
dihubungkan secara langsung.
+. Proses pengolahan data (komputerisasi)
''
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
12/31
Proses yang terjadi dengan menggunakan perangkat komputer
(komputerisasi)
/. *isk atau database
Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)
yang tidak perlu" untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
2.%.2 Diagram K&ntek
*iagram kontek merupakan langkah a&al dari analisis struktur dan
le>el teratas dari diagram arus data dan merupakan penggambaran sistem
secara garis besar. *iagram kontek menggambarkan hubungan aliran$aliran
data kedalam dan keluar sistem atau entitas$entitas yang terletak diluar sistem
(output) atau menerima data dari sistem tersebut (input). %atu hal yang perlu
diperhatikan" diagram konteks hanya menggunakan satu lingkungan proses
yang me&akili proses dari semua sistem.
2.%.# Data 0l&* Diagram
*ata @lo& *iagram (*@*) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan pro#esional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu
jaringan proses #ungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data"
baik secara manual maupun komputerisasi.
*@* ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan" khususnya bila #ungsi$#ungsi sistem merupakan bagian yang lebih
penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. *engan
'+
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
13/31
kata lain" *@* adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan
hanya pada #ungsi sistem. *@* ini merupakan alat perancangan sistem yang
berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk
penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan
oleh pro#esional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
%imbol$simbol yang digunakan dalam *@*
'. Kesatuan uar (Cternal ntity)
erupakan kesatuan luar (eCternal entity) dilingkungan luar sistem dapat
berupa orang" organisasi atau sistem yang lainnya yang menerima input
atau memberi input dari sistem kesatuan luar digambarkan dalam bentuk
kotak.
+. 0rus *ata (*ata @lo&)enuju dari data yang dapat berupa input bagi sistem disimbolkan dalam
bentuk panah./. Proses (Process)
Kegiatan yang dilakukan oleh sistem dari arus data yang masuk untuk
menghasilkan arus data keluaran" proses disimbolkan dengan bentuk
lingkaran.
,. *ata %impanan (*ata %tore)*ata simpanan merupakan simpanan dari data yang dapat
berupa suatu #ile atau database pada sistem komputer" simpanan data
dapat disimbolkan dengan garis horiDontal paralel yang ditutup salah
satu ujungnya.
'/
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
14/31
BAB III
PR,0IL PERU'AHAAN
#.1 am"aran Umum Perusa!aan
Kantor Pos Bandung ,---- adalah UPT Berupa Kantor Pos kelas II yang
berlokasi di 1l.0sia 0#rika no ,6 Bandung ,-'''"Kelurahan Braga"Kecamatan %umur
Bandung"Kotamadya Bandung.
okasi Kantor Pos Bandung ,---- sangat strategis karena terletak di pusat kota
Bandung serta dilalui oleh berbagai jurusan angkutan umum sehingga memudahkan
masyarakat pengguna jasa untuk melakukan transaksi berbagai jenis layanan pos.
%elain itu letaknya yang sangat berdekatan dengan esjid ?aya Pro>insi 1a&a Barat
yang seringkali dijadikan &isata religius oleh &isata&an domestik yang hadir dan
menyempatkan diri untuk melakukan berbagai jenis layanan pos.
Kotamadya Bandung dengan luas &ilayah '5:.5: Km+ terbagi dalam //
Kecamatan serta '5, Kelurahan merupakan daerah pemukiman penduduk dan
perkantoran yang semakin ari semakin padat. Pemekaran kota yang semakin
mendesak daerah pinggiran menyebabkan &ilayah kerja Kantor Pos Bandung ,----
berada dalam grey area yang cukup kompleks"karena berbatasan dengan daerah
',
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
15/31
pemukiman baru yang secara administrati>e masuk 7ilayah Kodya Bandung tetapi
bukan &ilayah kerja Kantor Pos Bandung ,----"seperti Ujungberung"%oreang"dan
=imahi.
%aat ini 4rey 0rea di 7ilayah kerja Kantor Pos Bandung sudah dapat diatasi
dengan digabungkannya pengantar di Kantor Pos =imahi"Kantor Pos %oreang" dan
Kantor Pos Ujungberung ke P= Bandung ,-,--"dan dengan pembentukan Unit
Kerja *eli>ery =entre Bandung ,-,--.
#.2 Bentuk dan Hukum Perusa!aan
%ejak tahun '6': PT.Pos Indonesia sudah termasuk ke *alam BU! atau
Badan Usaha ilik !egara.
'2
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
16/31
#.# 'truktur ,rganisasi Bagian L&gistik Kant&r P&s Bandung %
am"ar #.1 'truktur ,rganisasi Bagian L&gistik Kant&r P&s Bandung %
'5
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
17/31
#.% Uraian $ugas Bagian +engiriman +aket Kant&r P&s Bandung %
%ebagaimana diketahui dan secara rinci penguraian tugas pada bagian
pengiriman paket kantor pos bandung ,---- sebagai berikut
') %uper>isor ogistik
%ebagai seorang super>isor logistik mempunyai uraian tugas sebagai berikut
a) Bertanggung ja&ab atas segala akti#itas pekerjaan di bagian ogistik.
b) emeriksa buku !eraca %etor (PP$'5) berkaitan dengan peraihan pendapatan
dari oket ayanan paket pos setiap hari.
c) emeriksa dan mencocokan antara hasil print out (backsheet) dengan model
paket$'.
d) menga&asi seluruh akti>itas pekerjaan di bagian ogistik.
e) embuat konsep untuk membalas suratAnota dinas dari kantor lain.
#) mengerjakan dan membantu pekerjaan atas intruksi Kepala Kantor.
g) melakukan uji petik bea paket pos"kantung pos yang telah diproses.
h) elakukan tindakan perbaikan terhadap suatu masalah yang berkaitan dengan
hasil kerja.
i) enge>aluasi hasil pekerjaan dengan melakukan pertemuan rutin dengan
sta#nya untuk pembahasan lebih lanjut atas hasil pekerjaan dimaksud.
':
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
18/31
j) emberikan tugas lainnya untuk mendukung kegiatan operasional.
+) 0%% %P3 Pelayanan
a) engajukan permintaan barangAmodel yang diperlukan untuk pelaksanaan
proses layanan %uper>isor sarana dengan menggunakn model Per$:.
b) eninjau dan menganalisa laporan ketidak sesuaian dari petugas terkait serta
mencari penyebab ketidak sesuaian.
c) elaporkan hasil analisa dan usulan perbaikan kepada %uper>isor dan
melaksanakan "mengendalikan tindakan perbaikan dan pencegahan sesuai
ketetapan.
d) emastikan status pemeriksaan dan pengujain kiriman paket pos telah di
laksanakan oleh petugas loket.
e) engisi buku Tabelaris untuk rekonsiliasi pendapatan paket pos.
/) 0dministrasi Proses Klaim
a) enerima keluhan pelanggan secara langsung atau dari =ustumer %er>ice.
b) engisi dan mencatat data kiriman pada Buku Pengaduan.
c) Tindak lanjuti"pelajari jenis keluhan dan lacak dengan #asilitasAsarana yang
ada bila keluhan yang belum diterima.
d) Bila jenis keluhan tersebut belum diterima"penanganan selanjutnya dilakukan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
'8
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
19/31
,) 0%% %P3 Puri Kirim
a) emeriksa dan memastikan kiriman paket pos *alamAuar nergeri sesuai
ketentuan dan layak untuk diteruskan ke kantor tujuan.
b) eninjau dan menganalisa laporan ketidak sesuaian dari petugas terkait serta
mencari penyebab ketidak sesuaian.
c) elaporkan hasil analisa dan usulan perbaikan dan pencegahan kepada
%uper>isor ogistik dan melaksanakan"mengendalikan tindakan perbaikan
dan pencegahan sesuai ketetapan %uper>isor ogistik.
d) elakukan penga&asan terhadap serah terima kiriman paket pos dari oket"
Kantor =abang 0gen Pos.
e) emastikan bah&a proses pemeriksaan dan pengujain kiriman paket pos
kirim dilaksanakan dengan benar oleh Puri Kirim.
#) emastikan kebenaran pencatatan dan pembukuan pada neraca kirim.
2) Petugas oket Paket
a) emeriksa isi kiriman paket apakah bukan berisi barang yang dilarang.
b) emeriksa apakah pembungkus kiriman kuat dan aman untuk melindungi isi
paket sampai tujuan.
c) emeriksa jenis layanan"ukuran"dan berat kiriman paket untuk menentukan
tari#.
d) melakukan penimbangan dengan meletakan kiriman diatas timbangan hingga
menunjukan berat kiriman.
'6
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
20/31
e) kon#irmasikan jumlah biaya yang harus dibayar pada pengirim"kembalikan
kiriman paket pos kepada pengirim bila pengirim menolak.
5) Proses Kirim
a) enyiapkan adpis Pp$8APp$6A?$5A?$:"timah plombir"cap tanggal"tang
plombir"tali jalin"kantung pos dan peralatan lain yang diperlukan unruk proses
penutupan kiriman paketpos serta menyiapkan buku neraca.
b) enyiapkan buku penga&asan pemakaian nomor adpis Pp$8.
c) enyesuaikan jad&al tutupan kiriman paket pos sesuai dengan da#atar !$++
paket pos.
d) enerima dan mencocokan antara kiriman paketpos beserta #ormulir paket$'
dari loket maupun dari Kp =abang"0gen pos"denagn menandatangani bukti
serah terima.
e) encatat jumlah kiriman paket pos dengan huru# sesuai dengan jumlah paket
pos yang diambilAditerima dari loket"kantor cabang atau agen pos serta
membubuhkan identitas nama"nippos"dan tanda tangan pada buku serah"serta
menempatkan kiriman paket pos pada tempat yang ditentukan.
#.( Analisis 'istem 3ang Berjalan
%istem yang sedang berjalan pada Kantor Pos Bandung ,---- ini sudah
berjalan dengan baik" dalam proses pengirimannya pun melalui beberapa tahapan
+-
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
21/31
yang memang cukup panjang.Penerimaan loketAritel menerima korporat. Kemudian
dibuatkan da#tar kiriman yang nantinya akan dikantungkandan dibuat da#tar
kantongnya. %etelah dibuatkan da#tar kantongnya kiriman pun dikirimkan melalui
transportasi yang telah disediakan dan di distribusikan.
BAB I4
ANALI'I' KER5A PRAK$EK
%.1 Analisis 'istem
0nalisis yang dilakukan meliputi analisis sistem yang berjalan dan yang
diusulkan oleh penulis dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran yang meluas
pada lingkup sistem.
%.1.1 Analisis Pr&sedur 3ang 'edang Berjalan
Prosedur kerja yang sedang berjalan dalam rangka mengkomputerisasikan
semua prosedur atau alur kerja yang ada di bagian pengiriman paket di kantor pos
bandung ,---- ini dan kami coba sajikan dalam bentuk @lo&map"*iagram Kontek
dan *@*.
+'
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
22/31
%.1.1.1 0l&* a+
++
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
23/31
4ambar ,.' @lo&map yang sedang berjalan
%.1.1.2 K&nteks
+/
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
24/31
4ambar ,.+ *iagram konteks yang sedang berjalan
%.1.1.# Data 0l&*
4ambar ,./ *@* yang sedang berjalan
%.1.2 Ealuasi 'istem 3ang "erjalan
+,
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
25/31
Pengiriman paket pada Kantor Pos ,---- Bandung memang sudah memakai
sistem komputerisasi tapi dalam prosedur pengiriman paket masih manual atau data$
data pengiriman masih meja ke meja belum sepenuhnya menggunakan system
komputerisasi. aka dari itu penulis mencoba memberikan kemudahan dalam proses
pengiriman agar lebih e#isien dan e#ekti#.
%.2 Usulan Peran/angan 'istem
Perancangan %istem yang coba penulis ajukan" memuat beberapa solusi yang
setidaknya dapat menge#isienkan &aktu" tetpai tidak menggangu atau merubah
prosedur kerja yang sedang berjalan.
%.2.1 $ujuan Peran/angan 'istem
Tujuan Perancangan %istem adalah untuk mempercepat dan mempermudah
proses pengiriman paket.
%.2.1.1 0l&*ma+
+2
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
26/31
4ambar ,., @lo&map yang diusulkan
%.2.1.2Diagram
+5
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
27/31
4ambar ,.2 *iagram Konteks yang diusulkan
%.2.1.# Data 0l&*
4ambar ,.5 *@* yang diusulkan
%.2.2 Kamus Data
+:
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
28/31
'.!ama 0rus *ata *ataEpaket
0lias $
0lur *ata oket$Proses'"proses'[email protected]"@.paket$Poses+
0tribut !oEbuktiEkiriman"1enisEPaket"BeratEpaket
+.!ama 0rus *ata *ataEpaket
0lias $
0lur *ata Proses+$@.?esi"@.?esiEogistik
0tribut kdEBarcode"1enis Kiriman"Kantor Tujuan"nmEpenerima"
0lamatEpenerima"Kota"telp"nmEpengirim"alamatEpengirim
TotalEbayar.
%.2.# Peran/angan Antar uka
+8
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
29/31
4ambar ,.5 0plikasi yang diusulkan
BAB 4
+6
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
30/31
KE'IPULAN DAN 'ARAN
(.1 Kesim+ulan
*ilihat selama obser>asi"Bagian Paket Kantor Pos Bandung ,---- sebenarnya
kurang memadai dari sistem in#ormasi yang dikembangkan.Karena tidak
memberanikan diri untuk memakai sistem in#ormasi terbaru ataupun yang lebih maju.
(.2 'aran
• 0gar Kantor Pos Bandung ,---- mau ikut serta mengembangkan teknologi
in#ormasi serta menambah sarana dan prasarana untuk penulis.
• *an disarankan agar melakukan perubahan %istem 0plikasinya karena masih
banyak hambatan$hambatan di kemudian hari.
DA0$AR PU'$AKA
/-
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Eliastarig 20132 3 Laporan p
31/31
ani# 0l @atta.+--:. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. 0ndi.Yogyakarta.
1ogiyanto" " '686" Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur"
0ndi F##set" Yogyakarta
%utabri" %.Kom."" Tata.+--2.Sistem Informasi Manajemen.0ndi.Yogyakarta