TUGAS NAMA GURU BIDANG TUGAS

Penyambut Tetamu

Pn. K. Anjalay Devi, PJKPn. K. Arayee

Menyambut kedatangan tetamu.

Bacaan Doa En. M. Selvam Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis.

Membacakan doa sebelum majlis bermula.

Penyelarasan Nama

Penerima Hadiah

(sebelum hari anugerah

cemerlang)

&Pengurusan Penerima

Hadiah dan Sijil

(semasa hari anugerah

cemerlang)

Pn. P. Krishnaveeni

Mengumpul nama murid yang menerima hadiah- Tempat 1,2,3 dalam kelas- Matapelajaran terbaik- Tokoh Murid- Tokoh Kokurikulum- Pencapaian Terbaik

Menyediakan senarai nama yang lengkap kepada setiausaha, jawatankuasa buku aturcara, pendaftaran

serta penyelaras penerima hadiah.

Mengumpul dan menyusun pelajar untuk menerima anugerah pada hari anugerah cemerlang (di luar dewan).

Pengurusan Hadiah

Pn. R. Thavamani Menyediakan hadiah untuk majlis anugerah cemerlang

&

Cenderahati VIP

(pastikan hadiah cukup).

Membuat ‘check list’ hadiah sebelum hari anugerah cemerlang.

Bertanggungjawab menyedia dan menyimpan alas meja hadiah dan dulang hadiah.

Memastikan majlis anugerah cemerlang berjalan dengan lancar.

Menyimpan hadiah penerima yang tidak hadir.

Pengurusan Sijil

Cik P. Gonasundari Mengumpul nama murid-murid cemerlang yang bakal menerima anugerah.

Menyediakan sijil hari anugerah cemerlang bagi setiap murid yang menerima hadiah.

Membuat ‘check list’ sijil sebelum menyerahkan sijil kepada jawatankuasa pengurusan hadiah.

Menyimpan sijil-sijil bagi penerima tidak hadir.

Disiplin Semua Guru Memastikan guru berada bersama murid dan memastikan disiplin dalam keadaan terkawal semasa majlis berlangsung.

Memastikan murid-murid berada di tempat yang

ditetapkan semasa majlis dijalankan.

Persembahan Pn. B. Thilagawathy Menyediakan persembahan selingan.

Jumlah selingan mengikut masa yang diperuntukkan.

Persiapan Dewan

& Hiasan Dewan

&Mengemas

semula dewan

En. Jeevan Menyusun kerusi seperti yang ditetapkan oleh jawatankuasa hiasan dewan.

Menyediakan meja pengacara majlis, meja hadiah dan keja pendaftaran.

Menghias ruang hadapan pentas.

Hiasan Pentas

En. M. Selvam Menyediakan backdrop yang menarik dan berkualiti.

Menghias dan menyusun kelengkapan pentas.

Kebersihan Dan

Keceriaan

Pekerja Memastikan dewan disapu dan dimop sebelum majlis.

Membersihkan cermin tingkap dewan.

P.A.Sistem Pn. R. Vijayakumari Memastikan peralatan audio berfungsi dengan baik.

Memasang peralatan audio lebih awal.

Bertanggungjawab mengambil dan menyimpan peralatan audio dengan selamat.

LCD Pn. M. Parames Menyediakan LCD (berkaitan dengan sekolah dan ditayangkan kepada ibubapa sebelum majlis bermula).

Memastikan penayangan LCD berjalan dengan lancar.

Pengacara majlis

En. T. Thayalan Memastikan majlis berjalan dengan lancar.

Pengendalian majlis yang menarik dan menghiburkan.

Menyampaikan maklumat terkini dari semasa ke semasa.

Jemputan Pn. R. Thavamani Mendapatkan senarai nama dan alamat jemputan dari pihak pentadbir.

Menghantar surat jemputan.

Melaporkan respon jemputan.

Buku Atur Cara

Cik D. Satiyavani Mengumpul data dan maklumat penting untuk

dicetak dalam buku atur cara.

Mencetak buku atur cara mengikut jumlah yang ditetapkan.

Menyerah buku atur cara kepada jawatankuasa pentadbiran.

Pendaftaran dan

mengedar buku atur

cara

Cik D. Satiyavani Menyediakan borang pendaftaran.

Mengedar buku atur cara kepada tetamu.

Jamuan ibubapa, guru

dan murid

&Jamuan VIP

Cik P. Gonasundari Memastikan makanan yang disediakan mencukupi.

Mengagihkan makanan kepada semua murid.

Memastikan jamuan VIP disediakan.

Jurufoto dan dokumentasi

Pn. M. Parames Merakamkan gambar sepanjang majlis berlangsung.

Membuat dokumentasi.