garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

Upload: erny-rosman-rizqin

Post on 02-Jun-2018

474 views

Category:

Documents


14 download

TRANSCRIPT

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    1/98

    GARIS PANDUANPENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI

    KEW.320 (SG20)

    BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB

    DI LEMBAH KLANG

    DI BAWAH SELIAAN BAHAGIAN AKAUN,

    KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIAKKM.BA/SBG/UGJ/GP-01 PIND. 00

    (KELUARAN : 01 )

    BAHAGIAN AKAUNKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    2/98

    1

    BAHAGIAN AKAUNKEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

    GARIS PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)BAGI SEMUA PUSAT TANGGUNGJAWAB DI LEMBAH KLANG DI BAWAH

    BAHAGIAN AKAUN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA4

    Assalamualaikum Dan Salam Sejahtera.

    Alhamdulillah, Syukur ke hadrat Ilahi dan KurniaNya membolehkan Bahagian inimenerbitkan sebuah buku Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320(SG20) untuk digunakan oleh semua Bahagian/ Jabatan/ Hospital di Lembah Klang di

    bawah seliaan Bahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia.

    Dengan adanya panduan ini, semua pegawai yang menyediakan Borang PerubahanGaji Kew.320 (SG20) dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam danteratur.

    Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusanperkhidmatan dan kewangan yang berkaitan dengan pegawai dan kakitangan.Keseragaman penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini diharapkandapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan dan merekodkan perkara-perkara tertentu ke dalam sistem gaji berkomputer.

    Ketua Jabatan bagi semua Pusat Pembayaran Gaji yang terlibat dalam penyediaanBorang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah dipohon agar sentiasa prihatin dengancatatan yang dibuat supaya pegawai dan kakitangan yang ditadbir akan dapatmenerima semua faedah dari segi perkhidmatan dan kewangan yang sewajarnya.

    Akhir kata, saya bagi pihak warga Bahagian Akaun merakamkan ucapan ribuan terimakasih kepada semua pegawai yang telah memberi kerjasama sepenuhnya untukmenerbitkan Garis Panduan Penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini.Semoga usaha ini dapat meningkatkan kecemerlangan dalam melaksanakan tugas diJabatan/Bahagian/Hospital masing-masing.

    Wassalam.

    Setiausaha BahagianBahagian AkaunKementerian Kesihatan Malaysia7 Januari 2013

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    3/98

    2

    ISI KANDUNGAN

    MUKA SURAT

    BAHAGIAN PERTAMA

    i. Pendahuluan 4ii. Tujuan 4iii. Skop Aplikasi 4iv. Pengenalan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) 5

    BAHAGIAN KEDUA

    PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)MENGIKUT JENIS TINDAKAN B

    1. Tindakan B01 162. Tindakan B02 183. Tindakan B03 204. Tindakan B04 225. Tindakan B05 24

    BAHAGIAN KETIGA

    PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)MENGIKUT JENIS TINDAKAN T

    1. Tindakan T42 272. Tindakan T43 293. Tindakan T44 324. TIndakan T45 345. Tindakan T49 366. Tindakan T10 39

    PENUTUP- Lampiran 63- Senarai Semak Dokumen

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    4/98

    3

    BAHAGIAN PERTAMA

    PENDAHULUANTUJUAN

    SKOP APLIKASIPENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI (SG20@ KEW.320)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    5/98

    4

    1. PENDAHULUAN

    Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah satu daripada dokumen yang perludisediakan untuk mengemaskini maklumat peribadi dan emolumen seseorang pegawaidi dalam sistem gaji berkomputer apabila terdapat sebarang perubahan ke atas

    perkhidmatan dan emolumen seseorang pegawai tersebut. Setelah Penyata Perubahan(Kew.8) dikeluarkan, segala maklumat berkenaan perubahan tersebut direkodkan kedalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan dan Borang Perubahan Gaji Kew.320(SG20) akan disediakan dan disahkan untuk tujuan pengemaskinian dan pembayarangaji melalui sistem gaji berkomputer.

    Semua catatan yang dibuat di dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) tidakboleh dipinda tanpa kelulusan dan kebenaran pegawai yang telah diberi kuasa.Menyedari akan pentingnya pengetahuan dan kefahaman dalam menyedia BorangPerubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang mana boleh memberi kesan kepada maklumatindividu dan bayaran emolumen seseorang pegawai maka diwujudkan garis panduan

    ini.

    Diharapkan garis panduan ini dapat memberi panduan dalam menyediakan BorangPerubahan Gaji Kew.320 (SG20) supaya pembayaran gaji adalah teratur, tepat danbetul.

    2. TUJUAN

    Garis panduan ini diwujudkan adalah bertujuan untuk memberi pengetahuan dankefahaman dalam penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang lengkap,seragam dan teratur.

    Di samping itu, dengan wujudnya garis panduan ini diharap dapat meningkatkanproduktiviti dalam proses penyediaan Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yanglengkap, seragam dan teratur.

    3. SKOP APLIKASI

    Penggunaan garis panduan ini adalah meliputi semua Pusat Bayar di semua PusatTanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaan Bahagian Akaun, KementerianKesihatan Malaysia di mana Bahagian Akaun KKM berperanan sebagai PejabatPerakaunan.

    Pusat Bayar di semua Pusat Tanggungjawab di Lembah Klang di bawah seliaanBahagian Akaun, Kementerian Kesihatan Malaysia hendaklah mematuhi perkara-perkara yang terkandung di dalam Garis Panduan ini selagi mana ia tidak bercanggahdengan Arahan, Pekeliling, Prosedur dan Peraturan yang berkuatkuasa dari semasa kesemasa.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    6/98

    5

    3. PENGENALAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW. 320 (SG20)

    Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)perlu disediakan oleh Pusat Tanggungjawabapabila terdapat sebarang pewujudan/perubahan ke atas maklumat peribadi dan

    emolumen seseorang pegawai. Penyedia dan pengesah perlu memastikan BorangPerubahan Gaji Kew.320 (SG20) ini adalah betul dari sebarang kesilapan semasamenyediakannya.

    Setiap Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20)perlu dilengkapi dengan nombor siri,kod pejabat perakaunan, jenis tindakan, sebab tindakan, tarikh mula tindakan, namadan no gaji individu. Walaubagaimanapun bagi maklumat pegawai baru yang tidakpernah dimasukkan dalam sistem, no gaji akan dilengkapkan oleh Pejabat Perakaunansetelah pewujudan no.gaji dilakukan dalam sistem gaji berkomputer. Terdapat 53medan (ruangan) di SG20 yang perlu diisi mengikut keadaan dan perubahan yanghendak dilakukan. Terdapat 11 medan di SG20 yang wajib diisi bagi setiap pewujudan

    dan perubahan tanpa mengira jenis tindakan:

    a. Ruangan Kod Pejabat Perakaunan (No.1)b. Nombor Siri (No.2)c. Jenis Tindakan (No.3)d. Sebab Tindakan (No.4)e. Tarikh Mula Tindakan (No.5)f. Ruangan No.Gaji (No.7)g. Ruangan Nama (No.8)h. Ruangan Pusat Pembayaran (No.18)i. Ruangan Disediakan Oleh (No.51)

    j. Ruangan Disahkan Oleh (No.52)

    k. Ruangan Diluluskan Oleh (No.53)

    Tiada sebarang pindaan boleh dibuat ke atas Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20).

    Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) yang betul dan lengkap beserta Kew.8 dandokumen sokongan berkaitan hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Perakaunansebelum tarikh tutup penghantaran setiap bulan. Kegagalan penghantaran dalamtempoh masa yang ditetapkan akan mengakibatkan Borang Perubahan Gaji Kew.320(SG20) dikuiri dan tidak diproses.

    Diisi oleh Pusat Tanggungjawab

    (Pusat Bayar Gaji)

    Diisi oleh Pe abat Perakaunan

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    7/98

    6

    CONTOH BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.06.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 20025125

    8Nama Ali Bin Ahmad

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan 025120

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    A 0121

    No. Kad Pengenalan 820101-01-512331

    Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot B4225

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ 251020501

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    Kategori PCB / BilTanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek SetiaB42040301 27Kump Tangga Gaji

    IT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.06.2013 30.06.2013 6018 1,000.00

    51Disediakan oleh

    52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    Nama

    Jawatan

    Tarikh

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    8/98

    7

    Petunjuk:

    Bil Medan SG20 Keterangan

    1 PejabatPerakaunan

    Kod Pejabat Perakaunan yang ditetapkan adalah 1104.PTJKKM di Lembah Klang di bawah selian Bahagian Akaun, KKMsebagai pejabat perakaunan hendaklah mengisi kod 1104sahaja.

    2 No siri Kegunaan Pusat Pembayaran bagi mengisi nombor bersiriyang diuntukkan secara manual bagi setiap SG20 bulanberkenaan.

    3 JenisTindakan

    Medan WAJIB bagi setiap SG20. Potong yang tidak berkenaan.

    Kod Jenis Tindakan:B - kemasukan data kakitangan barusahaja.T- data yang perlu lain-lain tindakan selain

    tindakan untuk kakitangan baru.

    4 SebabTindakan

    Sila isi mengikut jenis tindakan di medan 3. Hanya 2 aksarasahaja dibenarkan dalam medan ini.

    Bagi Jenis Tindakan "B":

    01- Kakitangan Baru

    02- Pindah (Dari Pejabat Perakaunan Lain)

    03- Kembali dari cuti tanpa gaji

    04- Aktif Semula Selepas Tahan Gaji

    05Pindah (dari Agensi Kerajaan Lain)

    Bagi Jenis Tindakan "T":

    42 - Pindah (ke Pejabat Perakaunan lain)

    43- Cuti Tanpa Gaji

    44- Keluar sistem Sementara (Tahan Gaji)

    45- Pindah (ke Agensi Kerajaan Lain)49 - Tamat Perkhidmatan

    10 - Perubahan Data Gaji di Pejabat Perakaunan yang sama

    Contoh: 1) Bagi pegawai baru, PTJ hendaklah mengisi B01

    2) Bagi pegawai bersara, PTJ hendaklah mengisi T49

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    9/98

    8

    Bil Medan SG20 Keterangan

    5 Tkh MulaTindakan

    Medan WAJIB bagi setiap SG20 menggunakan formatHH.BB.TTTT ( Contoh: 01.01.2013)

    Tarikh ini merujuk kepada tarikh mula tindakan B/T hendakdilaksanakan dalam sistem gaji berkomputer.

    (Contoh: Pegawai bersara mulai pada 05.01.2013.Pembayaran gaji dan elaun hanya perlu dibuatsehingga 04.01.2013.Oleh yang demikian, Tkh Mula Tindakan adalah05.01.2013. Ini bermakna, mulai 05.01.2013 namapegawai tersebut akan ditamatkan dalam sistem gajiberkomputer daripada diproses untuk pembayaran

    gaji bagi bulan Januari tersebut.)

    6 Kod PjbtPerakaunanBaru / NamaPusat PbyrBaru

    Medan ini hanya khusus untuk kakitangan berpindah keluar kePejabat Perakaunan lain sahaja.

    Masukkan Kod Pejabat Perakaunan Baru (4 aksara) sepertiLampiran A dan Nama Pusat Pembayar Baru.

    7 No. Gaji Medan WAJIB bagi setiap SG20 untuk setiap kakitangan yangtelah ada nombor gaji. Kosongkan bagi kakitangan baru yangbelum ada nombor gaji.

    8 Nama Medan WAJIB bagi setiap SG20

    Nama hendaklah seperti yang tertera dalam kad pengenalanpegawai.

    9 PerubahanNama

    Medan ini diisi jika perubahan perlu di buat dari yang tercatat dimedan 8.

    Jika ruangan ini diisi, sila pastikan medan 8 juga diisi namayang asal (nama sebelum pindaan).

    10 Jabatan Kod Jabatan yang ditetapkan bagi PTJ KKM di Lembah Klangdi bawah selian Bahagian Akaun, KKM sebagai pejabatperakaunan adalah 251. PTJ hendaklah mengisi kod 251sahaja.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    10/98

    9

    Bil Medan SG20 Keterangan

    11 Kump

    Pekerja

    Kumpulan Pekerja:

    A- Jawatan TetapB- Jawatan Bukan TetapC- Lain-Lain

    Sub KumpPekerja

    Sila isi medan ini mengikut Kumpulan Pekerja.

    Bagi Kumpulan Pekerja "A":01- Kakitangan Awam02- Kakitangan Awam Luar Negeri10- Pasukan Keselamatan20- Anggota Pentadbiran

    21- Anggota Parlimen

    Bagi Kumpulan Pekerja "B":40 - Sambilan/Sementara-KBB41 - Sambilan/Sementara -KBH

    Bagi Kumpulan Pekerja "C":80- Pelatih90- Kumpulan Khas (cth. DYMM Agong, Imam, Guru KEMAS)

    12 Jantina Masukkan salah satu pilihan berikut:

    L- LelakiPPerempuan

    13 Tkh Lahir Sila isi di medan ini menggunakan format HH.BB.TTTT

    Contoh: Tarikh lahir pegawai adalah pada 10 Julai 1984.PTJ hendaklah mengisi format berikut: 10.07.1984

    14 Status Status perkahwinan. Masukkan salah satu status berikut:B - BujangK - Kahwin

    Agama Agama:

    A- Islam

    B- Buddha

    C - Hindu

    D- Kristian

    E- Lain-Lain

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    11/98

    10

    Bil Medan SG20 Keterangan

    15 Vot Vot yang ditetapkan adalah B42 atau P42.PTJ hendaklahmengisi salah satu kod ini sahaja.

    16 Jab/PTJ PTJ hendaklah mengisi Kod Jabatan 251diikuti kod PTJ/PKbagi pegawai tersebut.

    Contoh: 251010103

    17 Akt / Amnh /Proj. Setia

    PTJ hendaklah mengisi Kod Vot B42/P42diikuti kod Aktiviti/Amanah/Projek Setia

    Aktiviti/Amanah --> 6 Aksara

    Proj.Setia ---> 5 Aksara

    Contoh: Aktiviti/Amanah --> B42010499Proj.Setia --> P4200500

    18 PusatPembayaran

    Masukkan Kod Pusat Pembayar (4 Aksara) masing-masing.Bagi P Sistem, sila masukkan kod Pusat Pembayar baru (Silarujuk di Jabatan Baru pegawai yang bertukar.)

    19 Cawangan Cawangan Pusat Pembayaran (jika ada). Kosongkan jika perlu.

    20 Jenis KadPengenalan

    Masukkan salah satu pilihan berikut:

    01 - IC

    02- Passport

    03 - No KP Alternatif90- Tentera/Polis

    21 No KadPengenalan

    Masukkan salah satu pilihan berikut:01 - No Kad Pengenalan02- Passport03 - No KP Alternatif90- Tentera/Polis

    22 Bangsa Kod Bangsa:

    B- Bajau

    C- Cina

    H- Bidayuh

    I- IndiaK- Kadazan

    L- MelanauM- Melayu

    N- Iban

    O- Lain-LainRMurut

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    12/98

    11

    Bil Medan SG20 Keterangan

    23 Taraf Pencen Kod Taraf Pencen:1- Tidak berpencen & tiada caruman KWSP

    2- Berpencen & tiada caruman KWSP3- Tidak berpencen & ada caruman KWSP

    4- Berpencen & ada caruman KWSP

    24 Warganegara Potong mana yang tidak berkenaan.

    25 SbbPerubahanGaji

    Kod Sebab Perubahan Gaji:00- Lantikan Baru01- Kenaikan Gaji Tahunan02- Cuti Separuh Gaji03Kakitangan Awam Bergaji Hari99- Lain-lain

    26 Tkh Naik GajiBerikut

    Sila isi menggunakan format HH.BB.TTTT.Hanya 4 tarikh sahaja dibenarkan sama ada 01.01.2012,01.04.2012, 01.07.2012 atau 01.10.2012.

    27 KumpTanggagaji

    Kod Kump Tanggagaji:01- JKK02- SSB03SSM04SSM (B)90- Tiada Skala

    28 Tanggagaji Sila isikan tanggagaji mengikut tanggagaji yang di tetapkanoleh JPA. Kod di sini akan menjadi penentu jumlah amaun gajipokok bagi kakitangan di bawah skim SSM (B). Isikan GredJawatan diikuti dengan P1/P2.

    Contoh:W41P2

    29 Kod SkimPkdmatan

    Kod Skim Perkhidmatan seperti yang di tetapkan oleh JPA. Silarujuk Lampiran B. PTJ dinasihatkan merujuk kod skim diLaman Sesawang JPA (www.jpa.gov.my) dari semasa kesemasa untuk mendapatkan kod skim yang terkini.

    30 CaraBayaran

    Kod Cara Bayaran:

    T - Pembayaran melalui Pindahan BankC - Pembayaran melalui CekTunai- Pembayaran Secara Tunai

    Bagi PTJ KKM di Lembah Klang di bawah selian BahagianAkaun KKM, hanya kaedah T sahaja yang digunakan. SilaisikanTdi medan ini.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    13/98

    12

    Bil Medan SG20 Keterangan

    31 Kod Bank Sila isikan kod bank yang betul . Sila rujuk Jadual Kod Bank diLampiran G.

    No AkaunBank

    Sila isikan nombor akaun yang betul mengikut Penyata Bank /Buku Bank pegawai.

    32 No. KWSP Sila isikan nombor KWSP yang telah didaftarkan di PejabatKWSP. Jika tiada, sila kemaskini setelah Penyata KWSP/SuratPengesahan Nombor KWSP diperolehi.

    33 AmaunCaruman

    Sila isikan ruangan ini jika pegawai yang telah memilih skimpencen tetapi ingin mencarum KWSP. Amaun mestilah dalam 2titik perpuluhan. Contoh: 500.00

    Kosongkan medan ini jika pegawai wajib mencarum KWSP(cukup sekadar mengisi % caruman di medan 34)

    34 % Caruman Sila isikan 11% atau % yang diwajibkan oleh KWSP.

    35 No.CukaiPdptan

    Sila isikan no.cukai pendapatan yang telah didaftarkan diLembaga Hasil Dalam Negeri.

    36 Kategori PCB/ BilTanggungan

    Medan ini perlu bagi kiraan cukai pendapatan secara PCByang tepat. Sila rujuk Lampiran D.PTJ dinasihatkan untuksentiasa melayari Laman Sesawang Lembaga Hasil DalamNegeri untuk memastikan kategori yang ditetapkan oleh LHDNadalah yang terkini.

    37 Tkh LantikanPertama

    Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikanpertama pegawai dalam skim lantikan tersebut.

    38 Tkh LantikanSkrg

    Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila isikan tarikh lantikansekarang pegawai pada tanggagaji skim lantikan tersebut.

    39 Tkh PlrsanImbuhan

    Sila gunakan format HH.BB.TTTT. Sila kosongkan jika tarikhlayak menerima bonus belum dikenalpasti. Medan ini di isi jikaperlu sahaja.

    Sila masukkan tarikh dimana imbuhan (bonus) yang akanditerima oleh kakitangan perlu diambilkira untuk tahunpembayaran imbuhan (jika ada). Tarikh ini perlu diwujudkan

    jika pelarasan perlu.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    14/98

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    15/98

    14

    Bil Medan SG20 Keterangan

    45 Tkh Akhir(Potongan)

    Sila isikan HH.BB.TTTT. Sila pastikan tarikh ini adalah tarikhterakhir bulan tindakan. Sila isikan 31.12.9999 jika potongantersebut adalah potongan bulanan yang berterusan.

    Contoh: Potongan berakhir sehingga bulan Mac 2013 sahaja.Sila isikan arikh terakhir bulan tersebut di medan ini :31.03.2013

    46 Kod(Potongan)

    Sila isikan kod Potongan yang tepat. Sila rujuk Jadual KodElaun dan Potongan (Lampiran E).

    47 Amaun(Potongan)

    Sila isikan amaun bagi Kod (Potongan) yang telah ditetapkan dimedan 46. Amaun mestilah dalam 2 titik perpuluhan.

    Contoh: 400.05

    48 No Rujukan(Potongan)

    Nombor rujukan bagi Kod (Potongan) di catat di medan 46yang diberi oleh agensi penerima potongan bagi kakitanganberkenaan

    49 KodPenerimaBayaran(Potongan)

    Kod dan Nama Penerima Bayaran bagi Kod (Potongan) yang dicatat di medan 46 yang di beri oleh Pejabat Perakaunan untukpenerima berkenaan

    50 NamaPenerima

    Bayaran(Potongan)

    Nama Penerima Bayaran (potongan)

    51 DisediakanOleh

    Medan WAJIB bagi setiap SG20

    52 DisahkanOleh

    Medan WAJIB bagi setiap SG20

    53 DiluluskanOleh

    Di isi oleh Pejabat Perakaunan. Sila kosongkan mkedan ini(Jangan tulis/garis di medan ini)

    NOTA:

    Format tarikh HH.BB.TTTT adalah merujuk kepada:

    HHbermakna haribulan

    BBbermakna bulan

    TTTTbermakna tahun

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    16/98

    15

    BAHAGIAN KEDUA

    PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

    MENGIKUT JENIS TINDAKAN B

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    17/98

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    18/98

    17

    1.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    (Kew. 320 - Pind. 2/200

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042 No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 01 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Alysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan 025120

    Jenis Kad Pengenalan 0130

    Cara Bayaran T

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    A 0121

    No. Kad Pengenalan 840710-00-500031

    Kod Bank / No. Akaun BankMBBEMYKL

    12345678910

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina P22

    Bangsa O32

    No. KWSP 12345678

    13Tarikh Lahir 10.07.1984

    23Taraf Pencen 3

    33Amaun Caruman

    4Status Perkahwinan /

    AgamaK A

    24Warganegara YA / TIDAK

    34% Caruman 11%

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot B4225

    Sbb Perubahan Gaji 0035

    No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)

    16Jabatan / PTJ 251020501

    26Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014

    Kategori PCB / BilTanggungan

    3 1

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek SetiaB42040301

    27Kump Tangga Gaji 04

    IT004137

    Tkh Lantikan Pertama 15.01.2013

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji UD41P1

    38Tkh Lantikan Skrg 15.01.2013

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan 1604

    39Tkh Plrsan Imbuhan 15.01.2013

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00

    01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00

    01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 1362 300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00

    01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00 BPH/1102/IX

    Disediakan oleh Disahkan olehUNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    19/98

    18

    2) TINDAKAN B02 : PINDAH DARI PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN

    2.1 TAFSIRAN

    Pindah Masuk Dari AO Lain merujuk kepada tindakan memasukkan maklumatperibadi dan emolumen seseorang Penjawat Awam yang berpindah masuk dari Pejabat

    Perakaunan lain dan telah mempunyai nombor gaji ke sistem gaji berkomputer.

    Pejabat Perakaunan merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproseskemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

    2.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 2.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B02 ialah:

    i. Salinan Surat Pertukaran yang diakui sah

    ii. Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah

    iii. Salinan Kad Pengenalan diakui sah

    iv. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asalv. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah

    vi. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih

    mencarum KWSP) yang diakui sah

    vii. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan

    Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C.

    viii. Sijil Gaji Akhir dari pejabat perakaunan lama

    ix. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    x. Jika terdapat potongan nafkah, dokumen tambahan adalah seperti

    berikut:

    1. Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)

    2. Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah

    3. Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah)

    4. Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    20/98

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    21/98

    20

    3).TINDAKAN B03 : KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI

    3.1 TAFSIRAN

    Kembali dari Cuti Tanpa Gaji merujuk kepada tindakan mengaktifkan semulapembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan gaji dalam sistem gaji

    berkomputer sebelum ini kerana telah kembali bertugas selepas bercuti tanpa gaji.

    3.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 3.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B03 ialah:

    i. Pengesahan Jabatan/Bahagian bahawa pegawai telah kembali dari

    Cuti Tanpa Gaji beserta surat-menyurat sokongan

    ii. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    iii. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sah

    iv. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih

    mencarum KWSP)

    v. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan PengiraanPotongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika

    terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan).

    vi. Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di

    Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian)

    vii. Salinan Payroll Master Listing bagi pembayaran gaji pegawai yang

    terakhir dibayar sebelum Cuti Tanpa Gaji

    viii. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    22/98

    21

    3.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 03 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Alysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan 025120

    Jenis Kad Pengenalan 0130

    Cara Bayaran T

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    A 0121

    No. Kad Pengenalan 840710-00-500031

    Kod Bank / No. Akaun BankMBBEMYKL

    123456789101

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina P22

    Bangsa O32

    No. KWSP 1234567813

    Tarikh Lahir 10.07.198423

    Taraf Pencen 233

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    AgamaK A

    24Warganegara YA / TIDAK

    34% Caruman 11%

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot B4225

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)

    16Jabatan / PTJ 251020501

    26Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan3 1

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek SetiaB42040301

    27Kump Tangga Gaji 04

    IT004137

    Tkh Lantikan Pertama 15.01.2011

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji UD41P1

    38Tkh Lantikan Skrg 15.01.2011

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan 1604

    39Tkh Plrsan Imbuhan 01.02.2013

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00

    01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00

    01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 1362 300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00

    01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

    51Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    23/98

    22

    4) TINDAKAN B04 : AKTIF SEMULA SELEPAS TAHAN GAJI

    4.1 TAFSIRAN

    Aktif Semula Selepas Tahan Gaji merujuk kepada tindakan mengaktifkan semulapembayaran gaji penjawat awam yang telah dihentikan dalam sistem gaji berkomputer

    sebelum ini atas sebab-sebab tertentu contohnya pegawai tidak hadir bertugas.

    4.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut formatyang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 4.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B04 ialah:

    i. Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal mengenai gaji dan elaun

    yang layak dibayar.

    ii. Payroll Master Listing bagi pembayaran emolumen pegawai yang

    terakhir dibayar sebelum tahan gaji.

    iii. Memo atau Surat Pengesahan Jabatan untuk mengaktifkan semula

    gaji pegawai beserta surat-menyurat sokongan.iv. Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif (diakui sah).

    v. Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih

    mencarum KWSP).

    vi. Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan

    Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C (jika

    terdapat perubahan maklumat cukai dan bilangan tanggungan).

    vii. Sijil Gaji Akhir manual (Kew.101) daripada Pejabat Lama seperti di

    Lampiran J (Jika bertukar Jabatan/Bahagian)

    viii. Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    24/98

    23

    4.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 04 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Alysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan 025120

    Jenis Kad Pengenalan 0130

    Cara Bayaran T

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    A 0121

    No. Kad Pengenalan 840710-00-500031

    Kod Bank / No. Akaun BankMBBEMYKL

    123456789101

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina P22

    Bangsa O32

    No. KWSP 1234567813

    Tarikh Lahir 10.07.198423

    Taraf Pencen 233

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    AgamaK A

    24Warganegara YA / TIDAK

    34% Caruman 11%

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot B4225

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)

    16Jabatan / PTJ 251020501

    26Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan3 1

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek SetiaB42040301

    27Kump Tangga Gaji 04

    IT004137

    Tkh Lantikan Pertama 15.01.2011

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji UD41P1

    38Tkh Lantikan Skrg 15.01.2011

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan 1604

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00

    01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00

    01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 1362 300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00

    01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

    51Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    25/98

    24

    5) TINDAKAN B05 : PINDAH MASUK AGENSI KERAJAAN LAIN

    5.1 TAFSIRAN

    Pindah masuk dari agensi kerajaan lain merujuk kepada tindakan untukmemasukkan gaji pertama ke dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang

    berpindah masuk ke Pusat Tanggungjawab (PTJ) dari Agensi.

    5.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 5.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan B05 ialah:

    i) Sijil Gaji Akhir (SGA) dari agensi lama (jika ada)/ Penyata Gaji

    Terakhir dibayar di Agensi lama/ Payroll Master Listing (jika ada)

    ii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah

    iii) Salinan surat penempatan di pejabat baru yang diakui sah

    iv) Salinan Kad Pengenalan diakui sah

    v) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    vi) Salinan Penyata/Buku Bank/Akaun Bank yang aktif yang diakui sahvii) Salinan Pengesahan No. KWSP/Penyata KWSP (sekiranya masih

    mencarum KWSP) yang diakui sah

    viii) Borang Mengemas Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan

    Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran C.

    ix) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    26/98

    25

    5.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 05 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Alysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan 025120

    Jenis Kad Pengenalan 0130

    Cara Bayaran T

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    A 0121

    No. Kad Pengenalan 840710-00-500031

    Kod Bank / No. Akaun BankMBBEMYKL

    123456789101

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina P22

    Bangsa O32

    No. KWSP 1234567813

    Tarikh Lahir 10.07.198423

    Taraf Pencen 233

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    AgamaK A

    24Warganegara YA / TIDAK

    34% Caruman 11%

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot B4225

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan SG 98778556-01(0)

    16Jabatan / PTJ 251020501

    26Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan3 1

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek SetiaB42040301

    27Kump Tangga Gaji 04

    IT004137

    Tkh Lantikan Pertama 15.01.2011

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji UD41P1

    38Tkh Lantikan Skrg 15.01.2011

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan 1604

    39Tkh Plrsan Imbuhan 01.01.2013

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.12.9999 0001 2777.00

    01.02.2013 31.12.9999 1052 300.00

    01.02.2013 31.12.9999 1055 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 1362 300.00 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4547 250.00

    01.02.2013 31.12.9999 4548 150.00

    01.02.2013 31.12.9999 4018 2.00

    51Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    27/98

    26

    BAHAGIAN KETIGA

    PANDUAN PENYEDIAAN BORANG PERUBAHAN GAJI KEW.320 (SG20)

    MENGIKUT JENIS TINDAKAN T

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    28/98

    27

    1) TINDAKAN T42 : PINDAH KELUAR KE PEJABAT PERAKAUNAN (AO) LAIN

    1.1 TAFSIRAN

    Pindah Keluar Ke AO Lain merujuk kepada tindakan memindahkan data peribadidan emolumen pegawai di dalam sistem gaji berkomputer bagi seseorang Penjawat

    Awam yang berpindah keluar ke Bahagian/Jabatan/Hospital lain yang melibatkan

    Pejabat Perakaunan lain.

    Pejabat Perakaunan merujuk kepada Bahagian/Jabatan yang memproseskemasukan maklumat gaji ke sistem GFMAS dan membuat pembayaran gaji ke bank.

    1.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNANBERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 1.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T42 ialah:

    i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti

    Lampiran I)

    iii) Salinan surat Arahan/Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahanyang diakui sah

    iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Bahagian//Hospital/Jabatan

    baru

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    29/98

    28

    1.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 42 Kod Pjbt Perakaunan Baru 1105

    5Tkh Mula Tindakan 01.03.2013 Nama Pusat Pbyr Baru Bahagian Kewangan, Kementerian Dalam Negeri

    7No. Gaji 29990011

    8Nama Derick Lim Woo Jin

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan 7001

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    30/98

    29

    2) TINDAKAN T43 : CUTI TANPA GAJI

    2.1 TAFSIRAN

    Cuti Tanpa Gaji merujuk kepada tindakan untuk menghentikan proses pembayarangaji secara autodi sistem payroll bagi bulan tindakan T43 ke atas pegawai yang bercuti

    tanpa gaji.

    2.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut formatyang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 2.3.

    3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di

    Lampiran J.

    4. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T43 ialah:

    i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti

    Lampiran I)

    iii) Surat Kelulusan/Kebenaran Cuti Tanpa Gaji

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    31/98

    30

    2.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    CONTOH 1: CUTI TANPA GAJI MULAI 07.02.2013:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 43 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 07.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 12345678

    8Nama Aman bin Amin

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan 30Cara Bayaran11

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21

    No. Kad Pengenalan31

    Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    14Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia

    Kump Tangga Gaji IT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 06.02.2013 0001 537.48

    01.02.2013 06.02.2013 1052 58.06

    01.02.2013 06.02.2013 1055 48.39

    01.02.2013 06.02.2013 1362 58.06 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

    Ini bermaksud mulai07.02.2013, emolumen

    tidak lagi dibayar.

    Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013

    hingga 06.02.2013 emolumen masih dibayar

    secara prorata kerana mula bercuti tanpa gaji

    pada 07.02.2013. Jika tidak direkodkan,

    emolumen terakhir yang telah dibayar

    sepertimana bulan sebelum tidak dihentikan

    di sistem dan boleh menyebabkan terlebih

    dibayar pada bulan tindakan.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    32/98

    31

    CONTOH 2: CUTI TANPA GAJI MULAI 01.02.2013:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042 No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 43 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 12345678

    8Nama Aman bin Amin

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran11

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    14Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51

    Disediakan oleh

    Disahkan oleh

    UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJADiluluskan oleh

    Tandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    33/98

    32

    3) TINDAKAN T44 : KELUAR SISTEM SEMENTARA (TAHAN GAJI)

    3.1 TAFSIRAN

    Keluar Sistem Sementara merujuk kepada tindakan untuk menghentikan prosespembayaran gaji secara auto di sistem payroll bagi bulan tindakan T44 tersebut ke atas

    pegawai yang tidak perlu dibayar gaji. Contoh: pegawai tidak hadir

    bertugas/mempunyai masalah kehadiran.

    3.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 3.3.

    3. Sijil Gaji Akhir (Kew.101) diisi lengkap sebanyak 4 salinan seperti format di

    Lampiran J.

    4. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T44 ialah:

    i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti

    Lampiran I)iii) Memo/surat Ketua Jabatan mengenai sebab dan tempoh

    penahanan gaji pegawai

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    34/98

    33

    3.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 44 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.04.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 98765432

    8Nama Si Kuntum A/P Mojoko

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51Disediakan oleh Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.02.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.02.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    35/98

    34

    4) TINDAKAN T45 : PINDAH KELUAR KE AGENSI KERAJAAN LAIN

    4.1 TAFSIRAN

    Pindah keluar ke agensi kerajaan lain merujuk kepada tindakan untukmenghentikan pembayaran gaji pegawai di dalam sistem payroll bagi penjawat awam

    yang berpindah keluar dari Pusat Tanggungjawab (PTJ) ke Agensi.

    4.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 4.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T45 ialah:

    i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    iii) Surat Tawaran Pertukaran / Arahan perpindahan yang diakui sah.

    iv) Salinan surat pengesahan lapor diri di Agensi

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    36/98

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    37/98

    36

    5) TINDAKAN T49 : TAMAT PERKHIDMATAN

    5.1 TAFSIRAN

    Tamat Perkhidmatan merujuk kepada tindakan untuk menghentikan pembayarangaji di dalam sistem payroll bagi penjawat awam yang tamat perkhidmatan. Contoh:

    bersara, meletak jawatan, dibuang kerja dan lain-lain.

    5.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20:

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut format

    yang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 5.3.3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan T49 ialah:

    i) Penyata Perubahan (Kew.8) yang asal

    ii) Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti

    Lampiran I)

    iii) Salinan Surat Perletakan Jawatan/Kelulusan Bersara/Diberhentikan

    Kerja (yang diakui sah)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    38/98

    37

    5.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 01.02.2013:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 49 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 20025125

    8Nama Ali Bin Ahmad

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT0009

    10Jabatan 20Jenis Kad Pengenalan 30Cara Bayaran11

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    14Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    Kategori PCB / BilTanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18

    Pusat Pembayaran 700128

    Tanggagaji38

    Tkh Lantikan Skrg19

    Cawangan29

    Skim Perkhidmatan39

    Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51

    Disediakan oleh

    52

    Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA53

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    39/98

    38

    CONTOH TAMAT PERKHIDMATAN MULAI 20.02.2013:

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTERBORANG PERUBAHAN GAJI

    1Pejabat Perakaunan 1104

    2No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 49 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan

    20.02.2013Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 34567891

    8Nama Manis binti Jelita

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    Kategori PCB / BilTanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40Tarikh Mula

    41Tarikh Akhir

    42Kod

    43Amaun

    40Tarikh Mula

    41Tarikh Akhir

    42Kod

    43Amaun

    01.02.2013 19.02.2013 0001 1884.39

    01.02.2013 19.02.2013 1052 203.57

    01.02.2013 19.02.2013 1055 169.64

    01.02.2013 19.02.2013 1362 203.57 ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51Disediakan oleh

    52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    53

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

    Ini bermaksud mulai

    20.02.2013, emolumen

    tidak lagi dibayar.

    Ini bermaksud dalam tempoh 01.02.2013

    hingga 19.02.2013 emolumen masih dibayar

    secara prorata kerana mula berhenti /

    bersara / tamat perkhidmatan pada

    20.02.2013. Jika tidak direkodkan, emolumenterakhir yang telah dibayar sepertimana

    bulan sebelum tidak dihentikan di sistem dan

    boleh menyebabkan terlebih dibayar pada

    bulan tindakan.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    40/98

    39

    6) TINDAKAN T10 : PERUBAHAN MAKLUMAT PERIBADI, PTJ/PK DAN

    EMOLUMEN

    6.1 TAFSIRAN

    Perubahan Maklumat Peribadi, PTJ/PK Dan Emolumen merujuk kepada tindakanuntuk mengemaskini maklumat berikut:

    Maklumat Peribadi:

    nama (seperti di Kad Pengenalan)

    nombor kad pengenalan (seperti di Kad Pengenalan)

    Tarikh lahir (seperti di Kad Pengenalan/sijil kelahiran)

    Agama (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07) Bangsa (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)

    Jantina (seperti di Kew.8) / Borang Maklumat Peribadi (JANM 07)/Sijil Kelahiran

    Nombor Kumpulan Wang Simpanan Nasional (KWSP) (seperti di penyata

    KWSP/ Borang Maklumat Peribadi (JANM 07))

    Nombor Cukai Pendapatan (Seperti di Lampiran C/ Borang Maklumat Peribadi

    (JANM 07) seperti di Lampiran H.

    Kategori Potongan Cukai Berjadual (PCB) seperti di Lampiran D dan G

    Bilangan Tanggungan (mengikut pengiraan LHDN) seperti di Lampiran D dan G

    Maklumat Kuarters (seperti di surat tawaran dan Sijil Akuan masuk kuarters)

    Maklumat PTJ/PK:

    Kod PTJ/PK

    Kod Vot/Aktiviti

    Kod Pusat Bayar

    Maklumat Emolumen:

    Taraf Berpencen

    Gred Jawatan

    Tangga Gaji

    Gaji pokok

    Elaun

    Potongan

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    41/98

    40

    6.2 DOKUMEN YANG PERLU DIHANTAR KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN

    BERSAMA SG20 (BAGI TINDAKAN MENGEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI)

    1. Borang Kawalan Kelompok sebagai muka surat hadapan SG20 mengikut

    format yang ditetapkan seperti di Lampiran F.

    2. Borang SG20 yang diisi lengkap seperti para 6.3.

    3. Dokumen sokongan yang diperlukan untuk tindakan 10 adalah

    bergantung kepada perubahan maklumat yang akan dilakukan ke atas

    maklumat peribadi/emolumen pegawai dalam sistem gaji berkomputer

    mengikut keadaan berikut:

    a. Pembetulan/Perubahan Nama Atau Nombor Kad Pengenalan

    Salinan kad pengenalan yang diakui sah

    b. Pembetulan/Perubahan Tarikh Lahir Atau Warganegara

    Salinan Sijil Kelahiran/Kad Pengenalan yang diakui sah

    c. Pengemaskinian Bangsa/Agama

    Kew.8/ Borang JANM07 (Sila rujuk Lampiran H)

    d. Pengemaskinian Taraf Perkahwinan Atau Kategori PCB Dan

    Maklumat Tanggungan

    Borang JANM07 seperti di Lampiran H atau Borang Mengemas

    Kini Maklumat Peribadi Bagi Tujuan Pengiraan Potongan Cukai

    Berjadual (PCB) seperti di Lampiran I.

    e. Pegawai Menduduki Asrama / Kuarters / Perumahan Khas

    Surat Tawaran Menduduki Kuarters

    Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan,

    Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan

    Insentif Wilayah.

    Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    Borang SG20A (jika baru mula menduduki kuarters) seperti di

    Lampiran K

    Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    42/98

    41

    f. Pegawai Keluar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas

    Sijil Akuan Keluar Rumah

    Surat Arahan Keluar Rumah

    Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan,

    Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan

    Insentif Wilayah.

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)

    g. Pegawai Bertukar Asrama / Kuarters / Perumahan Khas

    Sijil Akuan Keluar Rumah/Asrama

    Sijil Akuan Masuk Rumah/Asrama

    Surat Pertukaran Rumah

    Kew. 8 untuk kelayakan Elaun seperti Imbuhan Tetap Perumahan,Bantuan Sara Hidup, Elaun Perumahan Wilayah atau Bantuan

    Insentif Wilayah.

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    Surat rasmi dari Jabatan (jika menduduki perumahan khas)

    h. Pegawai Menerima Kenaikan Pangkat / Memangku

    Surat penyiaran dari Jabatan Perkhidmatan Awam (gred 41 dan ke

    atas) Surat penyiaran dari Jabatan (gred 40 dan ke bawah)

    Kew. 8 untuk perubahan kelayakan gaji pokok, elaun seperti Elaun

    Memangku, Bayaran Imbuhan Tahunan, Bantuan Sara Hidup dan

    sebagainya

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    Jadual B dan C (mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 9

    tahun 2008)

    i. Pegawai Diberi Elaun Tanggung Kerja (ETK)

    Surat kelulusan Elaun Tanggung Kerja

    Kew. 8 menyatakan pengiraan elaun tanggung kerja dan tempoh

    tanggung kerja

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    43/98

    42

    j. Pegawai Menerima Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) /Cuti Separuh

    Gaji

    Surat keputusan pergerakan gaji tahunan / Surat Kelulusan Cuti

    Separuh Gaji beserta surat-menyurat sokongan

    Kew. 8 mengenai perubahan kelayakan gaji pokok / Kew.8 Cuti

    Separuh Gaji

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti di

    Lampiran I)

    k. Pegawai Diberi Taraf Berpencen

    Surat kelulusan pemberian taraf berpencen daripada SPA

    Kew. 8 mengenai kelulusan pemberian taraf berpencen dan tarikh

    mula diberi taraf berpencen.

    l. Pegawai Menukar Akaun Bank

    Salinan buku bank yang disahkan

    m. Pegawai Memulakan/Meminda/Menamatkan Arahan Potongan Gaji

    (APG) Daripada Agensi

    Amanah Saham Bumiputera (ASB) , Tabung Haji, SSPN

    Borang daripada Agensi

    Salinan Penyata/Buku Bank

    Zakat, YAPEIM

    Borang daripada Agensi/Surat Pemberhentian

    Syarikat Takaful/Mni, Etiqa, LHDN, Coshare, Angkasa, Pinjaman

    Kenderaan, Pinjaman Perumahan, Pinjaman Komputer, Pinjaman

    Pelajaran

    Surat daripada Agensi

    Arahan Potongan untuk bayaran Nafkah

    Borang SG12 (jika untuk memulakan potongan)

    Salinan No. Akaun Bank Penerima diakui sah

    Salinan Kad pengenalan penerima nafkah (diakui sah)

    Salinan Surat Arahan Mahkamah diakui sah

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    44/98

    43

    n. Tarik Balik Gaji & Elaun

    Kew. 8 mengenai amaun gaji/elaun yang telah diterima dan patut

    terima

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti

    Lampiran E)

    Salinan Surat tarik balik gaji/elaun kepada individu/Surat kebenaran

    melalui potongan gaji.

    Dokumen pembayaran yang telah dilakukan (Salinan Payroll

    Master Listing/Penyata Gaji/SG20/Baucar Bayaran/Surat

    Pemberhentian Emolumen dan sebagainya yang diakui sah)

    o. Pertukaran Bahagian /Jabatan/Hospital Di Bawah Selian Bahagian

    Akaun, KKM sebagai Pejabat Perakaunan (Sistem P)

    Kew. 8 mengenai pertukaran Bahagian/Jabatan/Hospital Pengesahan daripada Pusat Bayar baru mengenai kod PTK/PK

    dan Program/Aktiviti yang perlu dicaj.

    p. Pegawai Menerima Elaun Pos Basik

    Kew. 8 mengenai kelayakan Elaun Pos Basik

    Sijil Kursus (Specifik) yang melayakkan pegawai mendapat Elaun

    Pos Basik

    Surat melayakkan pegawai mendapat Elaun Pos Basik

    q. Lain-Lain Perkara (termasuk lain-lain elaun dan potongan)

    Dokumen sokongan adalah sekurang-kurangnya seperti berikut:

    Kew.8 asal atau borang/ surat daripada agensi (mengikut

    keadaan dan jenis perubahan/ pembetulan/penamatan) atau

    untuk tujuan pembetulan semula kesilapan: kew.8 (salinan

    diakui sah) / payroll master listing (diakui sah) / penyata gaji

    (diakui sah) bagi sebelum kesilapan/pindaan dan selepas

    kesilapan / pindaan beserta 1 set SG20 dan dokumen sokonganSG20 (termasuk salinan kew.8 diakui sah) yang terlibat dalam

    kesilapan / pindaan.

    Borang Pengiraan mengikut format yang ditetapkan (seperti

    Lampiran E)

    Surat/Memo berkaitan

    Lain-lain dokumen yang berkaitan

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    45/98

    44

    6.3 CONTOH PENGISIAN MAKLUMAT DI SG20:

    Maklumat yang perlu diisi dalam Borang Perubahan Gaji Kew.320 (SG20) adalah

    mengikut keadaan seperti berikut:

    A) PEMBETULAN/PERUBAHAN NAMA ATAU NOMBOR KAD PENGENALAN

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTERBORANG PERUBAHAN GAJI

    1Pejabat Perakaunan 1104

    2No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Alysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama Aleysa Binti Abuya

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan 30Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan 840710-00-5000

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17

    Aktiviti / Amanah /Projek Setia

    27Kump Tangga Gaji IT004137Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Masukkan No. Kad

    Pengenalan yang betul

    bagi pembetulan no.

    kad pengenalan.

    Pastikan medan 1

    hingga 8, 18, 51 dan 52

    diisi lengkap.

    Masukkan nama yang

    belum dipinda / namayang ada kesilapan

    Masukkan nombor gaji dan

    nama yang betul. Pastikan

    medan 1 hingga 8, 18, 51 dan

    52 diisi lengkap.

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    46/98

    45

    B) PEMBETULAN/PERUBAHAN TARIKH LAHIR ATAU WARGANEGARA

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.03.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan 840710-00-5000

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina 22Bangsa

    32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir 10.07.198423

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Potong yang mana

    tidak berkenaan.

    Pastikan status yang

    betul tidak dipotong.

    Jika YA warganegara,

    sila potong TIDAK.

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

    Masukkan tarikh lahir

    yang betul di medan

    13. Pastikan medan 1

    hingga 8, 18, 51 dan 52

    diisi lengkap.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    47/98

    46

    C) PENGEMASKINIAN BANGSA/AGAMA

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa M32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    AgamaA

    24Warganegara YA / TIDAK

    34% Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

    Masukkan kod yang betul di

    medan 14 (sebelah kanan)

    bagi pengemaskinian

    Agama. Pastikan medan 1

    hingga 8, 18, 51 dan 52 diisilengkap.

    Masukkan kod yang betul

    di medan 22 bagi

    pengemaskinian Bangsa.

    Pastikan medan 1 hingga 8,

    18, 51 dan 52 diisi lengkap.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    48/98

    47

    D) PENGEMASKINIAN TARAF PERKAHWINAN ATAU KATEGORI PCB DAN

    MAKLUMAT TANGGUNGAN

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2012 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir 23Taraf Pencen33

    Amaun Caruman14

    Status Perkahwinan /Agama

    B24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan1 0

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir4

    Kod 43Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    51Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    53

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

    Masukkan kod yang betul di medan

    14 (sebelah kiri) bagi

    pengemaskinian Status Perkahwinan

    sejajar dengan kategori

    PCB/Bil.Tanggungan. Pastikan

    medan 1 hingga 8, 18, 51 dan 52

    diisi lengkap.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    49/98

    48

    E) PEGAWAI MENDUDUKI ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2012 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4547 XXX.XX

    01.02.2013 31.12.9999 4548 XXX.XX

    01.02.2013 31.12.9999 4018 XXX.XXNo Ruj Surat

    Kuarters

    51Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    53Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    50/98

    49

    F) PEGAWAI KELUAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4547 0.00

    01.02.2013 31.12.9999 4548 0.00

    01.02.2013 31.12.9999 4018 0.00No Ruj Surat

    Kuarters

    51Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    53Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    51/98

    50

    G) PEGAWAI BERTUKAR ASRAMA / KUARTERS / PERUMAHAN KHAS

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2012 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP13

    Tarikh Lahir23

    Taraf Pencen33

    Amaun Caruman4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    36Kategori PCB / Bil

    Tanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.12.9999 1510 XXX.XX

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4018 X.XX

    Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

    Lengkapkan medan yang terlibat

    sama ada perubahan pada ITP,Pulang Balik ITP atau Caj

    Pembentungan. Pastikan medan 1

    hingga 8, 18, 51 dan 52 diisi lengkap.

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    52/98

    51

    H) PEGAWAI MENERIMA KENAIKAN PANGKAT / MEMANGKU

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)

    KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI

    1 Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2013 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan20

    Jenis Kad Pengenalan30

    Cara Bayaran11

    Kump Pekerja / SubKump Pekerja

    21No. Kad Pengenalan

    31Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    14Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut 01.01.2014

    Kategori PCB / BilTanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji UD44P1

    38Tkh Lantikan Skrg 16.01.2013

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan 1604

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.12.9999 0001 XXX.XX

    01.02.2013 31.12.9999 1001 XXXX.XX

    01.02.2013 31.12.9999 1200 XXXX.XX

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    49Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    01.02.2013 31.12.9999 4016 XXXX.XX

    01.02.2013 31.12.9999 4017 XXXX.XX

    Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA53

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    53/98

    52

    I) PEGAWAI DIBERI ELAUN TANGGUNG KERJA (ETK)

    Contoh: Elaun Tanggung Kerja RM300.00 sebulan.

    Tempoh Tanggung Kerja 15.01.2013 hingga 15.04.2013.

    Bulan Tindakan SG20 dibuat bagi gaji bulan 2 iaitu 01.02.2013.

    (Kew. 320 - Pind. 2/2006)KERAJAAN MALAYSIA

    SISTEM GAJI BERKOMPUTER

    BORANG PERUBAHAN GAJI1

    Pejabat Perakaunan 11042

    No Siri

    3Jenis Tindakan B / T

    6Maklumat Pejabat Perakaunan Baru (Bagi Pegawai Berpindah ke PP lain)

    4Sebab Tindakan 10 Kod Pjbt Perakaunan Baru

    5Tkh Mula Tindakan 01.02.2012 Nama Pusat Pbyr Baru

    7No. Gaji 90002999

    8Nama Aleysa Binti Abuya

    9Perubahan Nama

    IT0000 IT0185 IT000910

    Jabatan

    20

    Jenis Kad Pengenalan

    30

    Cara BayaranKump Pekerja / Sub

    Kump Pekerja21

    No. Kad Pengenalan31

    Kod Bank / No. Akaun Bank

    IT0002 IT0077 IT019612

    Jantina22

    Bangsa32

    No. KWSP

    13Tarikh Lahir

    23Taraf Pencen

    33Amaun Caruman

    4Status Perkahwinan /

    Agama24

    Warganegara YA / TIDAK34

    % Caruman

    IT0001 IT0008 IT019815

    Vot25

    Sbb Perubahan Gaji35

    No. Cukai Pdptan

    16Jabatan / PTJ

    26Tkh Naik Gaji Berikut

    Kategori PCB / BilTanggungan

    17Aktiviti / Amanah /

    Projek Setia27

    Kump Tangga GajiIT004137

    Tkh Lantikan Pertama

    18Pusat Pembayaran 7001

    28Tanggagaji

    38Tkh Lantikan Skrg

    19Cawangan

    29Skim Perkhidmatan

    39Tkh Plrsan Imbuhan

    Pendapatan (IT0008 / IT0014 / IT0015 / IT2010)40

    Tarikh Mula 41Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun40

    Tarikh Mula41

    Tarikh Akhir42

    Kod43

    Amaun

    01.02.2013 31.03.2013 1201 300.00

    01.04.2013 30.04.2013 1201 150.00

    01.02.2013 28.02.2013 3201 150.00

    ** bagi Kod 0006 - Masukkan "Unit" (jika bukan amaun) disebelah kadar. Cth:20 unit

    Potongan (IT0014 / IT0015 / IT2010)

    44Tarikh Mula

    45Tarikh Akhir

    46Kod

    47Amaun

    48No. Rujukan

    4Kod Penerima

    Bayaran50

    Nama Penerima Bayaran

    Disediakan oleh 52Disahkan oleh UNTUK KEGUNAAN PEJABAT PERAKAUNAN SAHAJA

    Diluluskan olehTandatangan

    NamaJoeyta Binti Salman

    JawatanPembantu Tadbir (Kew.) W17

    Tarikh25.12.2012

    No. Kelulusan Perb.:BNPK(8.15)248-10(SK.6)JD.31(27) Sila lihat keterangan di Panduan Mengisi Borang Perubahan Gaji - SG20

    Zul bin Zaman

    Akauntan W41

    26.12.2012

  • 8/11/2019 garis_panduan_sg20_pind.00.pdf

    54/98

    53

    J)