garis panduan mengenai penggunaan … monitor, papan kekunci, tetikus dan avr (pengawal voltan...

UN

PE

UNIV

GARIS PANDUAN MENGENAI

NGGUNAAN DAN PENGURUSAN

KOMPUTER

ERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)

KEDAH

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

IVERSITI TEKNOLOGI MARA (UITM) KEDAH

ISI KANDUNGAN PERKARA MUKASURAT ISI KANDUNGAN

i

1. PENGENALAN

1

2. TUJUAN

1

3. SKOP

1

4. PERATURAN PENGGUNAAN KOMPUTER

4.1 PENGGUNAAN PERKAKASAN

2

4.2 PENGGUNAAN PERISIAN

2

4.3 PENGURUSAN SISTEM KOMPUTER

3

4.4 PENGGUNAAN INTERNET DAN E-MEL RASMI

4

4.5 PENGURUSAN KESELAMATAN

4.5.1 KESELAMATAN PERKAKASAN

4

4.5.2 KESELAMATAN PERISIAN

5

5. PENUTUP

5

6. LAMPIRAN

LAMPIRAN A : MENYUSUN SEMULA FAIL DALAM DISK (DEFRAGMENTATION) • Untuk Sistem Operasi Windows Vista

• Untuk Sistem Operasi Windows XP

iii vi

LAMPIRAN B : MEMBERSIHKAN DISK (DISK CLEANUP) • Untuk Sistem Operasi Windows Vista

• Untuk Sistem Operasi Windows XP

ix xii

LAMPIRAN C : MEMADAM MAKLUMAT YANG DISIMPAN SEMASA MELAYARI INTERNET (DELETE BROWSING HISTORY)

• Untuk Sistem Operasi Windows Vista • Untuk Sistem Operasi Windows XP

xvi xviii

i

Garis Panduan Mengenai Penggunaan Dan Pengurusan Komputer Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah

1

1. PENGENALAN Garis panduan ini adalah untuk memberikan panduan yang khusus kepada semua pegawai dan

kakitangan Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah mengenai tanggungjawab mereka sewaktu

mengguna, mengendali dan menyimpan rekod-rekod di dalam komputer. Ia juga mengariskan

beberapa etika yang perlu dipatuhi ketika menggunakan kemudahan komputer di dalam Universiti

Teknologi MARA (UiTM) Kedah.

2. TUJUAN Tujuan panduan penggunaan dan pengurusan komputer ini adalah untuk memastikan bahawa:

2.1 Semua pegawai dan kakitangan Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah maklum tentang

adanya panduan dan peraturan terhadap penggunaan komputer;

2.2 Kemudahan komputer digunakan selaras dengan panduan dan peraturan yang ditetapkan;

2.3 Para pengguna kemudahan komputer sedar akan tanggungjawab mereka di dalam

pengurusan rekod-rekod di dalam komputer tersebut; dan

2.4 Dapat meminimakan sebarang permasalahan kepada kemudahan komputer Universiti

Teknologi MARA (UiTM) Kedah.

3. SKOP Peraturan penggunaan dan pengurusan komputer ini meliputi:

3.1 Semua kemudahan komputer yang disediakan oleh Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah;

dan

3.2 Semua pegawai dan kakitangan Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah.

4. PERATURAN PENGGUNAAN DAN PENGURUSAN KOMPUTER Peraturan penggunaan dan pengurusan komputer di Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah

terbahagi kepada 5 kategori iaitu Penggunaan Perkakasan, Penggunaan Perisian, Pengurusan

Sistem Komputer, Penggunaan Internet dan E-mel Rasmi, dan Pengurusan Keselamatan. Peraturan-

peraturan yang dikemukakan ini hendaklah dipatuhi sepenuhnya agar satu penggunaan yang

sistematik, efisyen dan berwibawa dapat dilaksanakan secara menyeluruh.


2

4.1 PENGGUNAAN PERKAKASAN

4.1.1 Anda adalah bertanggungjawab dalam menentukan perkakasan komputer seperti

CPU, monitor, papan kekunci, tetikus dan AVR (Pengawal Voltan Automatik) adalah

dalam keadaan baik.

4.1.2 Anda adalah bertanggungjawab dalam menentukan persekitaran perkakasan

komputer dalam keadaan selamat seperti tidak terdedah kepada haba yang keterlaluan, tidak berkeadaan basah atau berair dan berminyak, tidak di tempat berhabuk, tidak menambah beban berlebihan di atas perkakasan komputer seperti meletakkan fail atau buku yang berlebihan ke atas CPU atau monitor.

4.1.3 Anda hendaklah memastikan semua komputer dan suis utama serta soket penyambungan elektrik ditutup selepas waktu pejabat atau setelah tidak digunakan lagi.

4.1.4 Anda dinasihatkan supaya tidak selalu atau kerap memindah lokasi perkakasan

komputer. Ini adalah untuk mengelakkan daripada getaran dan kesan terkena

hentakan (tidak sengaja) pada perkakasan komputer yang boleh memendekkan

jangka hayat perkakasan komputer tersebut.

4.1.5 Anda adalah dilarang menggunakan kemudahan komputer dan perkakasan komputer

di luar waktu pejabat. Walau bagaimanapun anda boleh menggunakan kemudahan

tersebut di luar waktu pejabat jika mendapat Pengesahan Kerja dari Ketua Bahagian/

Ketua Unit.

4.1.6 Bagi komputer riba, anda adalah diamanahkan untuk memastikan komputer riba tidak jatuh, terhempas atau mengalami gegaran yang keterlaluan.

4.2 PENGGUNAAN PERISIAN

4.2.1 Anda adalah bertanggungjawab dalam menentukan komputer menggunakan perisian yang sah sahaja. Anda dilarang memasang atau memasukkan perisian tidak sah atau ‘cetak rompak’ ke dalam komputer sama ada melalui floppy disk atau CD/DVD-ROM atau memindah turun dari Internet atau mana-mana media tanpa kebenaran dari Unit Teknologi Maklumat (UTM). Perisian yang sah boleh

diinstalasi oleh Juruteknik Komputer.


3

4.2.2 Anda dilarang sama sekali memindah turun (download) fail dari Internet atau mana-mana program yang memerlukan penggunaan memori besar serta mempengaruhi kepantasan rangkaian dan jangka hayat komputer.

4.2.3 Anda adalah dilarang menggunakan komputer untuk tujuan pemasangan video CD atau DVD atau muzik atau permainan komputer dan aktiviti-aktiviti yang tidak

berkaitan dengan urusan pejabat pada bila-bila masa.

4.2.4 Anda adalah dilarang menggunakan komputer untuk tujuan komunikasi peribadi dan aktiviti-aktiviti yang tidak berkaitan dengan urusan pejabat pada bila-bila masa.

4.3 PENGURUSAN SISTEM KOMPUTER

4.3.1 Anda digalakkan untuk melaksanakan penyelenggaraan komputer sekurang-kurangnya sebulan sekali untuk memastikan prestasi komputer sentiasa berada

pada tahap yang optimum dengan:

4.3.2 Menyusun semula kedudukan fail dalam disk dengan kaedah ‘Defragmentation’ untuk memastikan kedudukan fail sentiasa berada dalam keadaan yang mudah

diambil oleh sistem (sila rujuk lampiran B).

4.3.3 Membersihkan disk dengan kaedah ‘Disk Cleanup’ untuk memadamkan fail yang

tidak diperlukan oleh sistem komputer (sila rujuk lampiran C).

4.3.4 Memadam maklumat yang disimpan semasa melayari Internet dengan kaedah ‘Delete Browsing History’ (sila rujuk lampiran D).

4.3.5 Anda dilarang untuk mengubah sebarang konfigurasi sedia ada dalam komputer.

Anda perlu memaklumkan kepada Juruteknik Komputer sekiranya sistem komputer

mengeluarkan sebarang mesej asing.

4.3.6 Anda perlu menyimpan semua dokumen di dalam folder dan diletakkan di dalam

Local Disk (D:) untuk memudahkan proses penyelenggaraan sekiranya komputer

perlu di format.

4.3.7 Anda tidak digalakkan untuk menyimpan dokumen di Desktop dan menggunakan interaktif ‘wallpaper’ kerana ia akan melambatkan operasi sistem komputer.


4

4.4 PENGGUNAAN INTERNET DAN E-MEL RASMI

4.4.1 E-mel yang mempunyai nama domain kedah.uitm.edu.my adalah e-mel rasmi jabatan

dan ia hanyalah untuk tujuan rasmi sahaja.

4.4.2 Anda yang mempunyai kemudahan akaun e-mel dikehendaki untuk menyemak dan mengemaskini email tersebut sekurang-kurangnya sekali sehari.

4.4.3 E-mel yang telah menghampiri saiz maksimum simpanan perlu dipadam untuk

membolehkan kemudahan e-mel dapat berfungsi dengan baik.

4.4.4 Anda tidak digalakkan mengirim e-mel yang mempunyai lampiran bersaiz besar melebihi 2 Mb. Ini adalah untuk mengoptimumkan kadar kelajuan kiriman dan

membuka e-mel tersebut. Anda dinasihati supaya menggunakan format .zip atau

compress fail yang bersaiz besar sebelum membuat kiriman.

4.4.5 Anda tidak digalakkan untuk mengirim e-mel yang tidak berkaitan dengan tugas rasmi kepada kumpulan pengguna yang tidak berkaitan kerana ruang e-mel yang

diberikan untuk setiap staf adalah terhad.

4.4.6 Anda ditegah daripada melayari laman web yang tidak berkaitan dengan tugas kerja.

4.5 PENGURUSAN KESELAMATAN

4.5.1 KESELAMATAN PERKAKASAN

4.5.1.1 Kemudahan komputer yang diamanahkan kepada anda yang terletak di dalam

bilik atau pejabat terdedah kepada ancaman yang menjejaskan

keselamatannya. Oleh itu, anda hendaklah sentiasa memastikan komputer

hendaklah diletakkan di tempat yang mempunyai kawalan fizikal yang selamat

daripada penceroboh atau sebarang bentuk capaian tidak sah.

4.5.1.2 Apabila disedari sebarang kejadian kehilangan perkakasan komputer, anda

hendaklah dengan segera melaporkan kejadian tersebut kepada Bahagian Keselamatan UiTM Kedah berserta butir-butir lengkap perkakasan yang hilang.


5

4.5.2 KESELAMATAN PERISIAN

4.5.2.1 Virus komputer merupakan salah satu ancaman kepada keselamatan

perisian komputer yang tersebar luas. Antara langkah yang perlu anda

praktikkan supaya tidak mengalami ancaman virus ialah:

i) Mengemaskini paten pakej antivirus dalam komputer anda.

ii) Mengimbas pen drive/ disket menggunakan pakej antivirus terlebih

dahulu sebelum membukanya di komputer anda.

iii) Tidak muat-turun pakej atau aplikasi baru terutamanya dari sumber yang

tidak dapat dipastikan keselamatannya.

iv) Jangan muat-turun fail tertentu yang dikirimkan melalui e-mel

terutamanya fail yang boleh dilarikan seperti .vbs, .pl, .exe, atau apa

sahaja jenis fail yang berkemungkinan mengandungi virus.

4.5.2.2 Anda dinasihatkan supaya tidak meninggalkan komputer anda ketika sedang

menggunakan aplikasi atas talian kerana dibimbangi akan berlaku

pencerobohan. Pastikan anda telah keluar dari aplikasi tersebut apabila tidak

digunakan.

5. PENUTUP Garis Panduan ini mengandungi amalan-amalan terbaik mengenai penggunaan dan pengurusan

komputer yang patut diikuti oleh semua kakitangan Universiti Teknologi MARA (UiTM) Kedah. Garis

Panduan ini akan dikemaskini dari masa ke semasa selaras dengan perkembangan teknologi

maklumat.

LAMPIRAN A :

MENYUSUN SEMULA FAIL DALAM DISK

(DEFRAGMENTATION)

ii

Untuk Sistem Operasi Windows Vista

iii

BIL PAPARAN SKRIN LANGKAH 1

Skrin 1: Desktop

1. Tutup semua

aplikasi dan

dokumen.

2. Klik kanan pada

ikon Computer.

3. Pilih Open.

2

Skrin 2: Computer

1. Klik kanan pada

Local Disk (C:).

2. Pilih Properties.

iv

3

Skrin 3: Local Disk (C:)

Properties

1. Klik pada tab

Tools.

2. Pada ruangan

Defragmentation,

klik butang

Defragment Now...

4

Skrin 4: Disk

Defragmenter

1. Klik pada butang

Defragment now....

5

Skrin 5: Disk

Defragmenter:

Defragment Now...

1. Tandakan pada

ruangan yang

berkenaan.

2. Klik butang OK.

6

Skrin 6: Skrin Disk

Defragmenter

Skrin menunjukkan

sistem sedang dalam

proses defragmentasi.

v

Untuk Sistem Operasi Windows XP

BIL PAPARAN SKRIN LANGKAH 1

Skrin 1: Desktop

1. Tutup semua

aplikasi dan

dokumen.

2. Klik kanan pada

ikon My Computer.

3. Pilih Open.

2

Skrin 2: My Computer

1. Klik kanan pada

Local Disk (C:).


vi

3


Properties

1. Klik pada tab Tools.

2. Pada ruangan

Defragmentation,

klik butang

Defragment Now...

4

Skrin 4: Disk

Defragmenter

1. Sila pilih volume

untuk defragment.

2. Klik pada butang

Defragment.

5

Skrin 5: Skrin Disk

Defragmenter

Skrin menunjukkan

sistem sedang dalam

proses defragmentasi.

vii

LAMPIRAN B :

MEMBERSIHKAN DISK

(DISK CLEANUP)

viii


BIL PAPARAN SKRIN LANGKAH-LANGKAH

1.

Skrin 1: Desktop

1. Klik kanan pada ikon

Computer. 2. Pilih Open.

2.

Skrin 2: Computer

1. Klik kanan pada Local Disk (C:)


ix

3.


Properties

1. Klik pada tab General. 2. Klik pada butang Disk

Cleanup.

4.

Skrin 4: Disk Cleanup

Options

1. Pilih antara 2 jenis fail.

2. Klik pada pilihan

tersebut.

5.


Skrin menunjukkan sistem

sedang mengimbas fail-fail

yang akan dipadam.

x

6.

Skrin 6: Disk Cleanup for

(C:)

1. Pada ruangan Files to delete, tandakan pada

kotak yang berkenaan.

2. Klik butang OK.

7.


1. Klik butang Delete Files.

8.



sedang dalam proses

memadam fail.

xi


BIL PAPARAN SKRIN LANGKAH-LANGKAH

1.

Skrin 1: Desktop

1. Klik kanan pada ikon My

Computer. 2. Pilih Open.

2.

Skrin 2: My Computer

1. Klik kanan pada Local Disk (C:)


xii

3.


Properties

1. Klik pada tab General. 2. Klik pada butang Disk

Cleanup.

4.



sedang mengimbas fail-fail

yang akan dipadam.

xiii

5.


(C:)

1. Pada ruangan Files to delete, tandakan pada

kotak yang berkenaan.

2. Klik butang OK.

6.


(C:)

1. Klik butang Yes.

7.



sedang dalam proses

memadam fail.

xiv

LAMPIRAN C :

MEMADAM MAKLUMAT YANG DISIMPAN SEMASA MELAYARI INTERNET

(DELETE BROWSING HISTORY)

xv


PAPARAN SKRIN LANGKAH

1.

Skrin 1: Desktop

1. Klik kanan pada

Internet Explorer.


2.

Skrin 2: Internet

Properties

1. Klik pada tab

General.

2. Pada ruangan

Browsing History, klik

butang Delete....

xvi

3.

Skrin 3: Delete Browsing

History

1. Klik butang Delete

all....

4.

Skrin 4: Delete Browsing

History

1. Tandakan kotak Also

delete files setting

stored by add-ons.

2. Klik butang Yes.

5.

Skrin 5:Delete Browsing

History

Skrin menunjukkan fail-

fail sedang dalam

proses pemadaman.

xvii


BIL PAPARAN SKRIN LANGKAH

1.

Skrin 1: Desktop

1. Klik kanan pada

Internet Explorer.

2. Pilih Internet

Properties.

2.

Skrin 2: Internet

Properties

1. Klik pada tab

General.

2. Pada ruangan

Temporary Internet

Files, klik pada

butang Delete

Cookies....

xviii

3.

Skrin 3: Delete Cookies

1. Klik butang Ok.

4

Skrin 4: Internet

Properties

1. Klik pada tab

General.

2. Pada ruangan

Temporary Internet

Files klik pada

butang Delete

Files....

5.

Skrin 5: Delete Files

1. Tandakan kotak

Delete all offline

content.

2. Klik butang Ok.

xix

garis panduan mengenai penggunaan … monitor, papan kekunci, tetikus dan avr (pengawal voltan...

Documents