f a i l m e j abtpnperlis.moe.gov.my/btpn/images/bahanupsp/failmejagpm.doc · web viewmenjalankan...

1

F A I L M E J AF A I L M E J AGURU PERPUSTAKAANGURU PERPUSTAKAAN

DAN MEDIADAN MEDIA (GPM)

NAMA AGENSI

ALAMAT :

NO. TELEFON : N0. FAKS : E-MAIL : LAMAN WEB :

KANDUNGAN FAIL MEJA

FAIL MEJA

Guru Perpustakaan dan Media

1

2

Bil.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Perkara

Senarai Tugas

Falsafah Pendidkan Kebangsaan

Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Falsafah Sekolah

Visi Sekolah

Misi Sekolah

Piagam Pelanggan

Objektif Sekolah

Objektif PSS

Carta Organisasi Sekolah

Carta Organisasi Induk PSS

Carta Organisasi Kerja PSS

Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai Lain

Proses Kerja Bagi Aktiviti

Carta Aliran Kerja

Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Borang yang berkaitan dengan Tugas Pegawai

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Senarai Tugas Harian

Muka surat

FAIL MEJA


2

3

1.0 Maklumat Pegawai Guru Perpustakaan dan Media

Nama :

Jawatan Hakiki :

Gred Jawatan :

Bahagian / Unit :

Tarikh Memegang Jawatan :

Tarikh Penempatan :

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Guru Besar SK Pasir Gebu di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:I. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

1.1 Menyediakan rancangan pengajaran harian dan tahunan Bahasa Melayu Tahun 41.2 Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran

II. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama Guru Besar,kakitangan Pusat Sumber,guru dan murid.

1. Mengadakan mesyuarat JK Induk2. Mengadakan mesyuarat JK Kerja3. Mengadakan mesyuarat pengawas4. Menyediakan takwim dan perancangan aktiviti tahunan.5. Mewujudkan / membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian.

FAIL MEJA


3

4

111. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

1. Membuat bajet dan menyenaraikan cadangan perbelanjaaan.2. Menyediakan kertas cadangan untuk menjalankan program

1V. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,seimbang,dan kemas kini.

1. Mendapatkan maklumbalas keperluan alat dan bahan.2. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau

yang belum ada.

V. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat menyokog pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

1. Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru.2. Menyediakan borang-borang tempahan bilik,pinjaman bahan dll.3. Sediakan tempat/bilik/jadual penggunaan dan bahan4. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.5. Membuat penyelenggaraan bahan rosak.6. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau

yang belum ada.

V1. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

1. Mesyuarat dan taklimat NILAM2. Merangka aktiviti sepanjang tahun3. Mengadakan promosi / sudut NILAM4. Menghantar laporan NILAM kepada PKG dan BTPN setiap tahun.

FAIL MEJA


4

5

V11. Merancang ,melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

1. Kemahiran cara mengguna/mengendali alat dan bahan .2. Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang untuk

peningkatan ilmu.3. Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk

pembangunan staf.

V111. Merancang,dan mengurus program promosi Pusat sumber Sekolah.

1. Promosi melalui panitia mata pelajaran.2. Menyediakan brosur PSS.3. Menyediakan buletin.4. Menyediakan laman web

1X. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Pengajaran dan pembelajaran menggunakan PSS dan kemahiran maklumat.

X. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri,PKG/Perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

1. Memohon Khidmat Bantu.2. Kerjasama dengan PKG,BTPN dan Perpustakaan Awam dari

semasa ke semasa.

X1. Menyedia dan mengurus bahan-bahan Pusat SumberFAIL MEJA


5

6

1. Mengurus bahan yang diterima2. Sirkulasi3. Memantau dan menyelia penggunaan.4. Memantau rekod penggunaan (TV Pendidikan,Radio

Sekolah,buletin,sirkulasi dan aktiviti-aktiviti)

X11. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat Sumber Sekolah.

1. Menentukan tarikh.2. Menghantar surat panggilan mesyuarat.3. Mengadakan mesyuarat.4. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.

X111. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber

1. Merancang,menyelaras dan mengadakan program PSS2. Membuat pemantauan .3. Membuat laporan.

X1V. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

1. Menyemak stok perolehan2. Borang Inventori 33. Buku stok KEWPA 3,KEWPA 2,KEW 300J44. Stok pergerakan bahan5. Melabel bahan6. Menempatkan bahan7. Pelupusan8. Tutup Stok

FAIL MEJA


6

7

XV. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri(PSSP)

1. Menerangkan peranan Persatuan PSSP.2. Mengedarkan borang pendaftaran3. Membantu dalam pendaftaran ahli4. Menyertai aktiviti yang dijalankan

XVI. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

1. Mengenal pasti masalah2. Membuat kaji selidik3. Menyediakan instrumen (sebelum)4. Membuat analisis5. Menjalankan kaji selidik (selepas)6. Menyediakan laporan7. Membuat penambahbaikkan

XVII. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,pengurusan,program dan aktiviti serta kewangan PSS

1. Menyediakan perancangan2. Menyediakan laporan3. Mengambil tindakan/memberikan maklumbalas

XVIII Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober

FAIL MEJA


7

8

setiap tahun.

1. Mengumpul maklumat2. Membuat laporan

XIX. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

1. Membuat profil sekolah2. Membuat “power point”sekolah3. Membuat laman web sekolah

FALSAFAH sekolah

Bahawa penggunaan pelbagai media dan teknologi pendidikan secara terancang boleh mengukuhkan proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah-sekolah serta memberi peluang setiap murid untuk menguasai ilmu pengetahuan dengan cara yang lebih menarik dan berkesan sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk mengembangkan potensi setiap individu secara menyeluruh dan bersepadu.

VISIBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN_______________________________________________________

Wujudnya budaya penggunaan media dan teknologi pendidikan di setiap sekolah.

MISIBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN_______________________________________________________

FAIL MEJA


8

9

Membina dan mengekalkan budaya penggunaan media dan teknologi pendidikan secara kreatif di kalangan guru dan pelajar di setiap sekolah bagi mempertingkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Misi pss

visi pss

3.0 Objektif Sekolah ……………………

1. Kecemerlangan Kurikulum

Meningkatkan pencapaian akademik dalam UPSR serta memupuk minat belajar yang tinggi dan berkekalan di kalangan murid-murid.

2. Kecemerlangan Sahsiah

Melahirkan murid-murid beretika mulia dan dapat mengamalkan nilai-nilai hidup yang murni sepanjang hayat

3. Kecemerlangan Kokurikulum

FAIL MEJA


9

10

Mengenalpasti ,memupuk minat dan melatih murid-murid yang berbakat dan berkebolehan dalam bidang sukan,kepimpinan dan ketahanan diri.

4. Kecemerlangan Keceriaan Dan Budaya Sekolah

Membentuk suasana persekitaran yang selamat dan ceria.

FAIL MEJA


10

11

4.0 Objektif Pusat Sumber 1. Kecemerlangan Pendidikan.

Meningkat mutu pengajaran pembelajaran dan potensi individu serta sahsiah.

2. Penggunaan Kemudahan.Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran

supaya mereka tidak hanya bergantung kepada buku teks dan kaedah tradisional

sehala.

3. Pemupukan Tabiat Belajar.Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencarian dan

penggunaan maklumat secara sistematik.

4. Penghasilan Bahan.Membantu guru dan pelajar menghasilkan, menilai dan menggunakan pelbagai

alatan dan bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Perkhidmatan Pembelajaran.Mengadakan perkhidmatan untuk memenuhi keperluan pembelajaran yang

berbeza di kalangan pelajar-pelajar.

6. Kemahiran Maklumat.Melatih pelajar menggunakan kemahiran maklumat dalam proses pembelajaran.

FAIL MEJA


11

12

5.0 Carta Organisasi SK Sungai Bagan

6.0 Carta Organisasi Pusat Sumber Bestari SK Sungai BaganFAIL MEJA


GURU BESAR

PENOLONG KANAN 1 PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKU

PENTADBIRAN KURIKULUM BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PENGAWAS DAN DISIPLIN

SPBT SBT

RMT/PSS

KANTIN

KEBAJIKAN,KESELAMATAN DAN KESIHATAN

PELABURAN DAN SIMPANAN

PENTADBIRAN

GURU DAN KAKITANGAN BUKAN GURU

KEWANGAN

BANGUNAN,PERABOT DAN

KECERIAAN

JK KURIKULUM

PANITIA MATA PELAJARAN

JADUAL WAKTU

PUSAT SUMBER BESTARI

KELAB DAN PERSATUAN

1.B.MELAYU1. B.INGGERIS2. MATH & SCI3. MUZIK &SENI

VISUAL4. AGAMA

ISLAM 5. ICT6. BIMBINGAN

DAN KAUNSELING

7. PUSAT SUMBER

SUKAN DAN PERMAINAN

1.BOLA BALING1. BOLA SEPAK2. BOLA JARING3. SEPAK TAKRAW4. BADMINTON5. OLAHRAGA

UNIT BERUNIFORM1. PENGAKAP2. PUTERI ISLAM3. BULAN SABIT MERAH4. KADET REMAJA SEKOLAH

13 FAIL MEJAGuru Perpustakaan dan Media

PENASIHAT

PENGERUSI

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA

INDUK KERJA

KETUA BIDANG/KETUA PANITIA

PERPUSTAKAAN BANK SOALAN

PERKEMBANGAN STAF

KURIKULUM

NILAM KOKURIKULUM

BBM KOMPUTER

PERPUSTAKAAN BBM/BBB

MEDIA ELEKTRONIK KOMPUTER

NILAM

PENGAWAS PSS

SAL

14

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Unit/Subunit : Pusat Sumber Bestari Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada HubunganTugas &

TanggungjawabKuasa Yang

DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan

FAIL MEJAGuru Perpustakaan dan Media

15

Guru Besar Sekolah Kebangsaan Pasir Gebu,S.PeraiMeluluskan semua program dan aktiviti PSS & dokumentasi.

PK1Memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan serta tindakan susulan untuk program-program PSS.

PKHEMMembantu melicinkan perjalanan aktiviti pengawas.

PKKOKUMembantu melaksanakan aktiviti NILAM

1. Merancang dan Menyelaraskan Program Pusat Sumber Sekolah.

2. Menyelaras Dan Mengemaskini Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja PSS

3. Merancang dan Menyelaras Pelaksanaan Program dan Aktiviti PSS dan panitia.

4. Merancang Dan Menyelaraskan Program Dan Aktiviti Penyelidikan dan Kajian Tindakan.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arah dari semasa ke semasa.

Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan.

Ketua PanitiaUrusan memilih dan membeli bahan-bahan di PSS serta menulis stok.

Guru BestariUrusan penyediaan makmal dan pusat akses untuk projek literasi maklumat

Guru Bimbingan dan KaunselingUrusan perlantikan dan kepimpinan pengawas PSS.

Pembantu TadbirUrusan pembayaran bil-bil PSS.

Pembantu Am RendahUrusan surat, fail, menaip dan menghantar surat serta membuat salinan fotostat.

8.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 8.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


16

Subaktiviti 8.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6-8 waktu seminggu

Muka surat ini 1 / 1

Proses KerjaPegawai YangMeluluskan /

Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

1. Menerima arahan kerja daripada Guru Besar. Guru Besar/PK1

2. Menyediakan rancangan pengajaran harian dan tahunan Bahasa Melayu Tahun 4.

3. Menyediakan jadual waktu mata pelajaran Bahasa Melayu dan Pusat Sumber

4. Mengajar dan menjalankan aktiviti PSS mengikut jadual waktu yang ditetapkan.

5. Menghantar buku rekod mengajar pada setiap minggu untuk semakan guru besar.

8.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media


17


Sub Aktiviti 8.1.1

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6-8 waktu seminggu

Muka surat ini 1/1

Membuat perancangan pengajaran tahunan dan harian Bahasa Melayu

Menghantar kepada guru besar untuk semakan dan pengesahan.

Membuat jadual waktu mata pelajaran Bahasa Melayu dan aktiviti PSS

Menghantar kepada guru besar untuk pengesahan.

Mengajar mengikut jadual waktu.

Menulis rancangan harian.

Menghantar buku rekod mengajar setiap hari Jumaat untuk semakan guru besar.

Mengambil buku rekod mengajar yang telah disahkan pada hari Isnin.

8.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media


Tidak

TamatTT

T

Mula

Ya

18


Sub Aktivit

i8.2.2

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6-8 waktu seminggu

Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan rancangan pengajaran harian dan tahunan Bahasa Melayu Tahun 4.

2 Menghantar kepada guru besar untuk semakan dan pengesahan.

3 Membuat jadual waktu mata pelajaran Bahasa Melayu dan aktiviti PSS

4 Menghantar kepada guru besar untuk pengesahan.

5 Mengajar mengikut jadual waktu.

6 Menulis rancangan harian.

7 Menghantar buku rekod mengajar setiap hari Jumaat untuk semakan guru besar.

8 Mengambil buku rekod mengajar yang telag disahkan pada hari Isnin.

9.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja


19

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Kelantan.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua atau Guru Besar.

9.0.1 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. 1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah2. .3. 3.4.

9.0.2 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

**tuliskan semua nama borang yang digunakan dalam urusan pengurusan & pentadbiran pss


20



Sub Aktiviti 9.1.1

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama pengetua/guru besar,kakitangan Pusat sumber Sekolah,guru dan murid.


Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk


1. Menerima arahan kerja menjalankan mesyuarat JK Induk,Kerja dan Pengawas PSS.

2. Mengeluarkan memo mesyuarat PSS kepada AJK mesyuarat.

3. Mengedarkan minit mesyuarat yang lalu untuk rujukan dan semakan.

4. Mencatat minit / keputusan mesyuarat

5. Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan guru besar atau PK1

6. Merancang aktiviti tahunan,pelan tindakan dan takwim PSS.

7. Membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian.

8. Memantau dan memastikan unit-unit mengambil tindakan menepati keputusan mesyuarat

9. Salinan minit dan hasil laporan pemantauan disimpan untuk rujukan.

Guru Besar


21



Sub Aktiviti 9.2.1


Muka surat ini 1/1


MULA

Terima Arahan Kerja dari Guru Besar

Mengeluarkan memo panggilan mesyuarat

Merancang aktiviti tahunan,pelan tindakan dan takwim

Mengedarkan minit mesyuarat yang lalu

Mencatat keputusan mesyuarat

Penyediaan minit mesyuarat yang berkenaan

Memastikan unit-unit mengambil tindakan mengikut keputusan mesyuarat

TAMAT

Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

22



Sub Aktiviti 9.3.1


Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan1

2

3

4

5

6

7

Menerima arahan kerja menjalankan mesyuarat JK Induk,Kerja dan Pengawas PSS.

Mengeluarkan memo mesyuarat PSS kepada AJK mesyuarat.Mengedarkan minit mesyuarat yang lalu untuk rujukan dan semakan.

Mencatat minit / keputusan mesyuarat

Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan guru besar atau PK1

Merancang aktiviti tahunan,pelan tindakan dan takwim PSS.Membuat pindaan fail kuasa mengikut kesesuaian.

Memantau dan memastikan unit-unit mengambil tindakan menepati keputusan mesyuarat

Salinan minit dan hasil laporan pemantauan disimpan untuk rujukan.



23


2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Kelantan.3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang

dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.



10.1 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. 1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah

10.2 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Tiada


24


Aktiviti 10.3 ORGANISASI BAHAN

Sub Aktiviti

10.3.1

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.



DirujukUndang-Undang /

Peraturan

1. Mesyuarat ahli Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah.

2. Menyemak dan memastikan peruntukan kewangan dalam buku tunai mencukupi.

3. Menyenaraikan jenis pembelian dalam borang pesanan sementara (LO dalaman) dan dapatkan kelulusan guru besar.

4. Borang pesanan tempahan(LO)disediakan dalam tiga salinan dan disahkan oleh pentadbir iaitu gur besar.Hanya dua salinan kepada pembekal.

5. Pastikan alat atau bahan yang diterima sama dengan apa yang tercatat dalam borang pesanan.

6. Rekodkan dalam daftar stok atau rekod perolehan bahan(buku ataupun bahan bukan buku)serta penuhi perakuan penerimaan dalam borang pesanan tempatan(LO)

7. Cop tarikh terima pada bil atau invois.Dilakukan oleh pentadbir

kewangan.8. Rekod dalam daftar

Guru Besar Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002,17 Oktober 2002(KP.1573/17/Jld14 (5)Pindaan pertama 11 Februari 2004


25

bil.Dilakukan oleh pembantu tadbir kewangan.


26

10.1 Carta Aliran Kerja Guru Peprpustakaan dan Media

Aktiviti 10.1 ORGANISASI BAHAN

Sub Aktiviti 10.1.1


Muka surat ini 1/1

Mesyuarat AJK Induk Sekolah/kewangan

Pastikan baki peruntukan mencukupi di dalam buku tunai.

Pastikan jenis,kaedah atau nilai pembelian.

Senarai pembelian malalui borang pesanan sementara.

Sediakan borang pesanan tempahan(LO)

Terima atau semakan borang(LO)

Cop terima bil atau invois

Merekod di dalam daftar bil.


TamatTT

T

Mula

27


Aktiviti 10.2 ORBANISASI BAHAN

Sub Aktiviti 10.2.1


Muka surat ini 1/1


1

2

3

4

5

6

7

8

Mesyuarat AJK Induk Sekolah/kewangan

Pastikan baki peruntukan mencukupi di dalam buku tunai.

Pastikan jenis,kaedah atau nilai pembelian.

Senarai pembelian malalui borang pesanan sementara.

Sediakan borang pesanan tempahan(LO)

Terima atau semakan borang(LO)

Cop terima bil atau invois

Merekod di dalam daftar bil.


28







11.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2002,17 Oktober 2002(KP.1573/17/Jld14 (5) Pindaan pertama 11 Februari 2004

11.2Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Rekod Perolehan Buku/Bukan Buku2. Sijil Akuan Penerimaan (SAP)3. Borang Pesanan Kerajaan (L.O)


29



Sub Aktiviti

11.3.1

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Muka surat ini

1 / 1



1. Merancang perkhidmatan PSS dan memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru.

2. Menyediakan borang-borang tempahan bilik,pinjaman bahan dan lain-lain.

3. Menyediakan tempat/bilik/jadual penggunaan dan bahan.

4. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.

5. Membuat penyelenggaraaan bahan yang rosak.

6. Merancang pembelian bahan koleksi yang nerkurangan atau yang belum ada.

Guru Besar


30



Sub Aktiviti 11.4.1

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Muka surat ini 1/1

i. Merancang perkhidmatan PSS

ii. Menyediakan borang-borang tempahan bilik,pinjaman bahan dan lain-lain.

iii. Menyediakan tempat/bilik/jadual penggunaan dan bahan.

iv. Menyediakan rekod penggunaan dan rekod pinjaman.

v. Membuat penyelenggaraaan bahan yang rosak.

vi. Merancang pembelian bahan koleksi yang berkurangan atau yang belum ada.


TamatTT

T

Mula

31



2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail daN pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Kelantan.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang Dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.



12.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Tidak berkaitan


1. Borang tempahan bilik,borang pinjaman dan pulangan.


32


Aktiviti 12.3 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMAT

Sub Aktiviti 12.3.1Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.



DirujukUndang-Undang /

Peraturan


33

1. Mesyuarat dan taklimat NILAM.

2. Merangka aktiviti sepanjang tahun.

3. Membuat kertas cadangan untuk setiap aktiviti yang telah dirancangkan.

4. Menjalankan aktiviti yang telah dirancangkan.

5. Memilih murid-murid untuk tokoh NILAM.

6. Memberi hadiah rangsangan dan sijil kepada murid yang telah mencapai tahap gangsa,perak dan emas.

7. Membuat laporan aktiviti yang telah dijalankan.

Guru Besar 1.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, bertarikh 22 Mei 1998;

2.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri,

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005.

4. Pelaksaan Program NILAM di Negeri


34




Muka surat ini 1/1

i. Mesyuarat dan taklimat NILAM.

ii.Merangka aktiviti sepanjang tahun.

iii.Membuat kertas cadangan

iv.Menjalankan aktiviti yang telah dirancangkan.

v.Membuat laporan aktiviti yang telah dijalankan.


TamatTTT

Mula

35

12.5Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti 12.5 GALAKAN MEMBACA DAN LETERASI MAKLUMAT


Muka surat ini 1/1


1

2

3

4

5

6

7

Mesyuarat dan taklimat NILAM.

Merangka aktiviti sepanjang tahun.

Membuat kertas cadangan untuk setiap aktiviti yang telah dirancangkan.

Menjalankan aktiviti yang telah dirancangkan.

Memilih murid-murid untuk tokoh NILAM.

Memberi hadiah rangsangan dan sijil kepada murid yang telah mencapai tahap gangsa,perak dan emas.

Membuat laporan aktiviti yang telah dijalankan.


36




3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pekhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.



13.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca,

bertarikh 22 Mei 1998;2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-

Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri, bertarikh 19 November 2001;

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah, bertarikh 12 Mei 2005.

4. Pelaksaan Program NILAM di Negeri Kelantan: 5.

13.2Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Tidak berkaitan



37

1. Rekod bacaan NILAM dan rakan Pembaca



Sub Aktiviti 13.4.1

Merancang ,melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.





38

1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja.

2. Merancang aktiviti program pembangunan staf dan program latihan dalaman PSS.

3. Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang peningkatan ilmu.

4. Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk pembangunan staf.

5. Membuat lawatan kesekolah-sekolah yang cemerlang dalam PSS.

6. Membuat laporan aktiviti.

GURU BESAR


39



Sub Aktiviti 13.5.1


Muka surat ini 1/1


40

Error: Reference source not found

1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja.

2. Merancang aktiviti program pembangunan staf dan program latihan dalaman PSS.

3. Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang peningkatan ilmu.

4. Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk pembangunan staf.

5. Membuat lawatan kesekolah-sekolah yang cemerlang dalam PSS.

6. Membuat laporan aktiviti.




TamatTT

T

Mula

41

Sub Aktiviti 13.6.1


Muka surat ini 1/1


1

2

3

4

5

6

Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja.

Merancang aktiviti program pembangunan staf dan program latihan dalaman PSS.

Mengadakan kursus dalaman dalam pelbagai bidang peningkatan ilmu.

Mengadakan ceramah atau taklimat yang diperlukan untuk pembangunan staf.

Membuat lawatan kesekolah-sekolah yang cemerlang dalam PSS.

Membuat laporan aktiviti.




42


3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Pulau Pinang.



14.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja 1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah


1. Tiada



43


Sub Aktiviti 14.3.1Merancang,dan mengurus program Galakan Membaca dan Literasi Maklumat




1. Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS.

2. Merancang aktiviti untuk promosi PSS.

3. Mewujudkan papan kenyataan berkaitan dengan PSS.

4. Wujudkan sudut-sudut di PSS.

5. Menerbitkan brosur PSS.

6. Melabel semua maklumat yang ada di PSS.

7. Menyediakan buletin PSS.

8. Membuat “Power Point” PSS .

9. Mewujudkan laman web dan e-mel PSS.

10. Mengadakan kursus/bengkel literasi maklumat.

Guru Besar


44

14.4 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan MediaAktiviti 14.4 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Sub Aktiviti 14.4.1 Merancang,dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini 1/1


45

Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS.

Merancang aktiviti untuk promosi PSS.

Mewujudkan papan kenyataan berkaitan dengan PSS.

Wujudkan sudut-sudut di PSS.

Menerbitkan brosur PSS.

Melabel semua maklumat yang ada di PSS.

Menyediakan buletin PSS.

Membuat “Power Point” PSS .

Mewujudkan laman web dan e-mel PSS



TamatTT

T

Mula

46

Aktiviti 14.5 GALAKAN MEMBACA DAN LITERASI MAKLUMATSub

Aktiviti 14.5.1 Merancang,dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini 1/1


1 Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS.

2 Merancang aktiviti untuk promosi PSS.

3 Mewujudkan papan kenyataan berkaitan dengan PSS.

4 Wujudkan sudut-sudut di PSS.

5 Menerbitkan brosur PSS.

6 Melabel semua maklumat yang ada di PSS.

7 Menyediakan buletin PSS.

8 Membuat “Power Point” PSS .

9. Mewujudkan laman web dan e-mel PSS.


47


1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

15.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Tiada berkaitan


1. Tiada berkaitan


48



Sub Aktiviti 15.3.1Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber




1. Menyediakan bilik-bilik, sudut-sudut,komputer dan bahan-bahan P&P.

2. Memberi penerangan cara menggunakan bilik-bilik dan bahan-bahan yang terdapat di PSS.

3. Memproses semua bahan secara automasi .

4. Mencetak bahan-bahan yang terdapat di PSS dan mempamerkannya.

5. Menyediakan borang-borang grafik untuk kemudahan guru-guru.

6. Menyediakan borang-borang pinjaman/pulangan bahan-bahan

7. Memastikan guru-guru dapat menggunakan kemudahan PSS dengan berkesan.

Guru Besar/PKG/BTPN


49



Sub Aktiviti 15.4.1Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber

Muka surat ini 1/1

Error: Reference source not found

Menyediakan bilik-bilik, sudut-sudut,komputer dan bahan-bahan P&P.

Memberi penerangan cara menggunakan bilik-bilik dan bahan-bahan yang terdapat di PSS.

Memproses semua bahan secara automasi .

Mencetak bahan-bahan yang terdapat di PSS dan mempamerkannya.

Menyediakan borang-borang grafik untuk kemudahan guru-guru.

Menyediakan borang-borang pinjaman/pulangan bahan-bahan

Memastikan guru-guru dapat menggunakan kemudahan PSS dengan berkesan.


TamatTT

T

Mula

50



Sub Aktiviti 15.5.1

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber

Muka surat ini 1/1


1 Menyediakan bilik-bilik, sudut-sudut,komputer dan bahan-bahan P&P.

2 Memberi penerangan cara menggunakan bilik-bilik dan bahan-bahan yang terdapat di PSS.

3 Memproses semua bahan secara automasi .

4 Mencetak bahan-bahan yang terdapat di PSS dan mempamerkannya.

5 Menyediakan borang-borang grafik untuk kemudahan guru-guru.

6 Menyediakan borang-borang pinjaman/pulangan bahan-bahan

7Memastikan guru-guru dapat menggunakan kemudahan PSS dengan berkesan.


51


1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat MS ISO 9000 Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pembangunan Organisasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Kelantan.

16.1 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. 1. Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah


1. Tiada


52

16.3Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media


Sub Aktiviti 16.3.1 Menyedia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber




1. Menerima bahan daripada pembekal

2. Semak boring pesanan dan invois dengan bahan yang diterima

3. Periksa keadaan fiizikal bahan itu,adakah bahan dalam keadaan memuaskan

4. Kelas dan lengkapkan slip kerja

5. Rekod butiran bahan dalam buku stok/perolehan/automasi

6. Jalankan proses teknik/fizikal

7. Sediakan panduan pengguna

8. Sediakan kemudahan baik pulih bahan

9. Memantau rekod penggunaan

Guru Besar1. Merujuk Modul Khidmat Bantu Pusat Sumber Sekolah m/s 98


53




Muka surat ini 1/1


MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG DITERIMA

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI TERCATAT DALAM BORANG

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BAHAN ITU,

ADAKAH BAHAN DALAM KEADAAN

MEMUASKAN

Kelas dan lengkapkan slip kerja

Rekod butiran bahan dalam buku stok/ perolehan

Jalankan Proses Teknik / Fizikal

Sediakan panduan pengguna

SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN

TIDAK

PULANGKAN BAHAN ITU KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

YA

YA

Sediakan kemudahan Baik Pulih Bahan

Memantau rekod penggunaan

54




Muka surat ini 1/1


1 Menerima bahan daripada pembekal

2 Semak borang pesanan dan invois dengan bahan yang diterima

3 Periksa keadaan fiizikal bahan itu,adakah bahan dalam keadaan memuaskan

4 Kelas dan lengkapkan slip kerja

5 Rekod butiran bahan dalam buku stok/perolehan/automasi

6 Jalankan proses teknik/fizikal

7 Sediakan panduan pengguna

8 Sediakan kemudahan baik pulih bahan

9 Memantau rekod penggunaan


55






10.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua atau Guru Besar.

17.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk guru Perpustakaan Dan Media.


1. Tiada


56



Sub Aktiviti 17.3.1Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat Sumber Sekolah




1. Menerima arahan kerja daripada Guru Besar.

2. Menentukan tarikh.

3. Menghantar surat panggilan mesyuarat.

4. Mengadakan mesyuarat.

5. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.

Guru Besar


57



Sub Aktiviti 17.4.1

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini 1/1


58




MULA

Terima Arahan Kerja dari Guru Besar

TAMAT

Menentukan tarikh

Menghantar surat panggilan mesyuarart mesyuarat.

Mengadakan mesyuarat

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.

59

Sub Aktiviti 10.1.7Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK Kerja Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini 1/1


1 Menerima arahan kerja daripada Guru Besar.

2 Menentukan tarikh

3 Menghantar surat panggilan mesyuarat.

4 Mengadakan mesyuarat

5 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat.


1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan


60

oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia.








1. Tiada



61


Sub Aktiviti 18.3.1 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber




1. Merancang ,menyelaras dan mengadakan program PSS.

2. Menjalankan aktiviti program PSS.

3. Membuat pemantauan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

4. Membuat laporan aktiiviti.

5. Menghantar laporan kepada Guru Besar dan PKG .

Guru Besar Buku Panduan pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan Dan Media.



62


Sub Aktiviti 18.4.1

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber

Muka surat ini 1/1


MULA

Merancang ,menyelaras dan mengadakan program PSS

TAMAT

Menjalankan aktiviti program PSS

Membuat pemantauan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

Membuat laporan aktiiviti.

Menghantar laporan kepada Guru Besar dan PKG .

63



Sub Aktiviti 18.5.1Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber

Muka surat ini 1/1


1 Merancang ,menyelaras dan mengadakan program PSS

2 Menjalankan aktiviti

3 Membuat pemantauan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

4 Membuat laporan aktiiviti.

5 Menghantar laporan kepada Guru Besar dan PKG .


64



7. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Pulau Pinang.

8. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Pulau Pinang.






1. Tiada


65



Sub Aktiviti 19.3.1Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah




1. Menyemak stok perolehan.

2. Borang Inventori 3

3. Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2, KEW 300J4

4.. Stok pergerakan bahan.

5. Melebel bahan

6. Menempatkan bahan.

7. Pelupusan

8. Tutup stok

Guru Besar Buku Panduan pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan Dan Media.


66



Sub Aktiviti 19.4.1

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini 1/1


MULA

Menyemak stok perolehan

Pelupusan

TAMAT

Borang Inventori 3

Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2, KEW 300J4

Stok pergerakan bahan

Melebel bahan

Menempatkan bahan

Tutup stok

67



Sub Aktiviti 19.5.1Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber

Muka surat ini 1/1


1 Menyemak stok perolehan.

2 Borang Inventori 3

3 Buku stok KEWPA 3, KEWPA 2, KEW 300J4

4 Stok pergerakan bahan

5 Melebel bahan

6 Menempatkan bahan

7 Pelupusan

8 Tutup stok


68



11.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat dikeluarkan oleh Jabatab Pelajaran Negeri Kelantan.

12.Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Pekhidmayan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan negeri Kelantan.

13.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.





1. Tiada


69



Sub Aktiviti 20.3.1Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri (PSSP)





70

1. Menerima informasi daripada Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan untuk dipromosikan kepada warga sekolah.

2. Memberi penerangan peranan Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.

3. Mengedarkan borang pendaftaran yang disediakan kepada warga sekolah.

4. Mengumpul borang-borang pendaftaran dan menyerahkannya kepada Setiausaha Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.

5. Menghebahkan sebarang aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan kepada warga sekolah pada waktu perhimpunan atau di papan kenyataan Pusat Sumber.

6. Menyertai aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.

Guru Besar1. Merujuk Buku Panduan Pengurusan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru Perpustakaan & Media oleh BTP, KPM, 2007.

20.4 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan MediaAktiviti 20.4 GALAKAN MEMBACA & LITERASI MAKLUMAT

Sub Aktiviti 20.4.1Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri (PSSP

Muka surat ini 1/1


71


Aktiviti 20.5 GALAKAN MEMBACA & LITERASI MAKLUMAT

Sub Aktiviti 20.5.1 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri (PSSP

Muka surat ini 1/1


MULA

Menerima informasi daripada Persatuan Pusat Sumber Sekolah Pulau Pinang untuk dipromosikan kepada warga sekolah.

Memberi penerangan peranan Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.

Mengumpul borang-borang pendaftaran dan menyerahkannya kepada Setiausaha Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.

Mengedarkan boring pendaftaran yang disediakan kepada warga sekolah.

Menghebahkan sebarang aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan kepada warga sekolah pada waktu perhimpunan atau di papan kenyataan Pusat Sumber.

Menyertai aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri Kelantan.

TAMAT

72


1 Mengenalpasti perkara yang hendak disampaikan.

2 Dapatkan bahan informasi dari PSSP Pulau Pinang

3 Beri penerangan kepada warga sekolah dalam waktu perhimpunan

4 Mempamerkan informasi berkaitan di papan kenyataan PSS

5 Mengedarkan borang pendaftaran keahlian PSSP Pulau Pinang

6 Mengumpulkan dan menyemak borang keahlian dan menyerahkannya kepada PSSP Pulau Pinang.


1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia.


73

2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat yang dikeluarkan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan , Jabatan Pelajaran Negeri Kelantan.

3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh Unit Perkhidmatan Sumber Pendidikan Negeri Kelantan.


5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Guru Besar/Pengetua.

21.1Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja1. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan & Media .


1. Borang rasmi yang disediakan oleh PSSP Kelantan.



74


Sub Aktiviti 21.3.1Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah




1. Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat Sumber Sekolah.

2. Membuat borang kaji selidik.

3. Menyediakan instrumen (sebelum).

4. Membuat analisis berdasarkan masalah yang timbul.

5. Menjalankan kaji selidik (selepas)

6. Menyediakan laporan berdasarkan kaji selidik.

7. Membuat penambahbaikan.

Guru Besar / Pengetua

21.4 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan & Media


75


Sub Aktiviti 21.4.1 Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah

Muka surat ini 1/1

Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat Sumber Sekolah

Membuat borang kaji selidik.

Menyediakan instrumen (sebelum).

Membuat analisis berdasarkan masalah yang timbul.

Menjalankan kaji selidik (selepas)

Menyediakan laporan berdasarkan kaji selidik.

Membuat penambahbaikan.

21.5 Senarai Semak Guru Perpustakaan & Media


TamatTT

T

Mula

76

Aktiviti 21.5 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sub Aktiviti 21.5.1 Khidmat Nasihat Mengenai Pengautomasian PSS Sekolah

Muka surat ini 1/1


1 Mengenalpasti masalah yang timbul di Pusat Sumber Sekolah

2 Membuat borang kaji selidik.

3 Menyediakan instrumen (sebelum).

4 Membuat analisis berdasarkan masalah yang timbul.

5 Menjalankan kaji selidik (selepas)

6 Menyediakan laporan berdasarkan kaji selidik.

7 Membuat penambahbaikan.

8 Membuat laporan dan serahkan satu salinan kepada pihak sekolah



77








1. Tiada Berkaitan

22.4 Proses Kerja Guru Perpustakaan & Media


78

Aktiviti 22.4 PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub Aktiviti 22.4.1

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan , pengurusan , program dan aktiviti serta kewangan PSS




1. Menyediakan perancangan aktiviti

2. Menyediakan laporan aktiviti .

3. Mengambil tindakan dan memberikan maklum balas.

Guru Besar / Pengetua


79



Sub Aktiviti 22.5.1


Muka surat ini 1/1


Menyediakan perancangan aktiviti

Menyediakan laporan aktiviti .

Mengambil tindakan dan memberikan maklum balas.

Mula

TamatTT

T

Mula

80

22.6 Senarai Semak Guru Perpustakaan & Media


Sub Aktiviti 22.6.1


Muka surat ini 1/1


1

2

3

Menyediakan perancangan aktiviti

Menyediakan laporan aktiviti .

Mengambil tindakan dan memberikan maklum balas.


81










82

1. Borang yang berkaitan

23.4 Proses Kerja Guru Perpustakaan & Media


Sub Aktiviti 23.4.1Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa





83

1. Membuat profil sekolah

2. Membuat ‘power point’ sekolah

3. Membuat laman web sekolah

Guru Besar


84





Membuat profil sekolah

Membuat ‘power point’ sekolah

Membuat laman web sekolah


Mula

Tamat

85

23.6Senarai Semak Guru Perpustakaan & Media





1

2

3

Membuat profil sekolah

Membuat ‘power point’ sekolah

Membuat laman web sekolah


86









1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP)


87

25.0 Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh(6) bulan

Nama Pegawai : Jawatan : Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan

MesyuaratSetahun

Jenis Keanggotaan

1

2

3

4

5

6


88

FAIL MEJAPUSAT SUMBER ……………………………

26.0 Senarai Tugas HarianPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borangyang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudahdirujuk.

Nama Pegawai : .

Jawatan : .

Tarikh :Bil. Tugas Hari Ini Catatan

*rujuk Buku Rekod Mengajar GPM


89 FAIL MEJAGuru Perpustakaan dan Media

f a i l m e j abtpnperlis.moe.gov.my/btpn/images/bahanupsp/failmejagpm.doc · web viewmenjalankan...

Documents