draf 2 perancangan tahunan 2016

PERANCANGANTAHUNAN2016

IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN

2 IPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZAN

KANDUNGANKATA ALU-ALUANPIAGAM PELANGGANETIKA KERJA PENSYARAHTUGAS PENSYARAHVISI, MISI DAN HALA TUJUDOMAIN DAN TERASCARTA ORGANISASI JABATAN DAN UNITJAWATANKUASA PUSAT KECEMERLANGAN PEDAGOGI PERIBUMI KEBANGSAANJAWATANKUASA PUSAT KECEMERLANGAN BAHASA MELAYU ZON TIMURENROLMEN PELAJAR 2016

DOMAIN 1 : PENGURUSAN INSTITUT1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbirann(MPPP) 1.2 Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan

1.2.1 Jawatankuasa Sekreteriat ISO 1.2.2 Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan 1.2.3 Jawatankuasa Dokumen 1.2.4 Jawatankuasa Audit Dalaman 1.2.5 Jawatankuasa Maklum Balas 1.2.6 Jawatankuasa Aduan Pelanggan 1.2.7 Jawatankuasa Penambahbaikan 1.2.8 Jawatankuasa Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memanuhi Standard 1.2.9 Jawatankuasa Sistem Star Rating (SSR) 1.2.10 Jawatankuasa “Malaysian Qualification Framework” (MQF) 1.2.11 Jawatankuasa Standard Guru Malaysia (SGM) 1.2.12 Jawatankuasa Penarafan IPG 1.2.13 Jawatankuasa “Blue Ocean Strategy” (BOS)

1.3 Jawatankuasa Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 1.4 Jawatankuasa Upacara Khas Institut

DOMAIN 2 : PRASARANA2.1 Jawatankuasa Akaun Aset Alih Kerajaan2.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 2.3 Jawatankuasa e-Perolehan2.4 Jawatankuasa Sebut Harga2.5 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga2.6 Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga 2.6.1 Jawatankuasa Penilaian Teknikal 2.6.2 Jawatankuasa Penilaian Harga2.7 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal 2.8 Jawatankuasa Akaun Amanah IPGKTAA2.9 Jawatankuasa Penyelenggaraan Infrastruktur 2.10 Jawatankuasa Pemandu ICT 2.10.1 Jawatankuasa Kerja Laman WEB 2.10.2 Jawatankuasa Kerja Learning Management System (LMS) 2.11 Jawatankuasa Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan (3K)2.12 Jawatankuasa Kantin dan Kafeteria2.13 Jawatankuasa IPG Lestari

PERANCANGAN TAHUNAN 2016 3

2.14 Jawatankuasa Rakaman dan Dokumentasi2.15 Jawatankuasa Galeri

DOMAIN 3 : SUMBER MANUSIA 3.1 Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Perkhidmatan Pendidikan (PBPP)3.2 Jawatankuasa Latihan Pembangunan Staf (LPS)3.3 Jawatankuasa Majlis Pensyarah Cemerlang

DOMAIN 4 : KURIKULUM4.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik4.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian4.3 Jawatankuasa Praktikum4.4 Jawatankuasa Kokurikulum4.5 Jawatankuasa Bina Insan Guru (BIG)4.6 Jawatankuasa Jadual Waktu Induk4.7 Jawatankuasa Kursus Dalam Cuti (KDC)

DOMAIN 5 : PENYELIDIKAN DAN INOVASI5.1 Jawatankuasa Pembudayaan Penyelidikan dan Inovasi5.2 Jawatankuasa Pemandu Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)5.3 Jawatankuasa Pengantarabangsaan, Perkongsian Pintar dan Kolaboratif Strategik5.4 Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan IPGK (JPPK)5.5 Jawatankuasa Program Sokongan Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN)

DOMAIN 6 : PELAJAR6.1 Jawatankuasa Disiplin dan Etika Pelajar6.2 Jawatankuasa Mentor Mentee6.3 Jawatankuasa Peningkatan Islam, Moral dan Perpaduan6.4 Jawatankuasa Perhimpunan Pelajar6.5 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling6.6 Jawatankuasa Kesenian dan Kebudayaan6.7 Jawatankuasa Induk Sistem Penilaian Sahsiah Keguruan (SPSK) 6.7.1 Jawatankuasa Pelaksana (SPSK)6.8 Majlis Warden

6.9 Jawatankuasa Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)6.10 Jawatankuasa Alumni

TAKWIM AKADEMIKPROGRAM DAN AKTIVITISENARAI KAKITANGAN AKADEMIKSENARAI KAKITANGAN BUKAN AKADEMIKMAKLUMAT MENTOR MENTEEJAWATANKUASA KERJA BUKU PERANCANGAN TAHUNAN


KATA ALU-ALUANPENGARAHIPG KAMPUS TENGKU AMPUAN AFZANKUALA LIPIS PAHANG BISMILLAHHIRRAHMANNIRAHIMAssalamulaikum Warahmatullahi Wabaratuh dan Salam Satu Malaysia Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.A.W kerana dengan limpah kurnia-Nya, Institut Pendidikan Guru Kampus Tengku Ampuan Afzan(IPGKTAA) telah berjaya menerbitkan Buku Perancangan Tahunan 2016. Syabas dan tahniah diucapkan kepasa semua ahli jawatankuasa atas usaha dan komitmen yang telah dicurahkan sepanjang tempoh penghasilan buku ini. Sesungguhnya Buku Perancangan Tahunan 2016 ini dapat dijadikan garis panduan kepada warga IPGKTAA semasa melaksanakan tanggungjawab bagi tahun 2016.

Sebagai sebuah institusi yang melahirkan guru-guru yang kompiten dan berjiwa pendidik, kita seharusnya sehaluan dan bersama-sama menjayakan semua transformasi dan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025. Saya yakin sekiranya semua aktiviti yang hendak dilaksanakan dirancang secara sistematik dan berfokus kepada ENAM domain yang telah ditetapkan, warga IPGKTAA akan menjadi yang terbilang dan dapat melahirkan bakal guru yang menjadi rebutan masyarakat. Seluruh warga IPGKTAA perlu menterjemah hala tuju transformasi yang dicapai bagi memastikan institut ini terus maju dan bergerak seiring sesuai dengan perubahan masa. Oleh itu, semua pentadbir, pensyarah, kakitangan dan pelajar seharusnya melakukan anjakan paradigma dalam sistem pentadbiran, proses kerja, kualiti dan kuantiti kerja. Saya yakin IPGKTAA boleh menjadi institusi yang terbilang dan bertaraf dunia. Marilah kita sama-sama berazam untuk menjadikan tahun 2016 sebagai pemangkin untuk mencapai semua transformasi yang ingin kita capai selaras dengan hala tuju Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Kementerian Pendidikan Malaysia Sekian.

Wabillahitaufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Tuan Haji Abdullah bin Mohd Yusof, SMP.PengarahIPG Kampus Tengku Ampuan Afzan


PIAGAM PELANGGAN1. Memastikan sekurang-kurangnya 90% pelajar berpuas hati terhadap aktiviti kurikulum,kokurikulum dan BIG.2. Memastikan sekurang-kurangnya 90% pelajar berpuas hati terhadap bimbingan dalam amalan professional3. Memastikan pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan setiap semester dengan mematuhi pro forma kursus untuk tujuan penganugerahan sijil/diploma/ijazah.4. Memaklumkan keputrusan pepriksaan akhir kursus perguruan dalam tempoh tujuh hari bekerja selepas mesyuarat Lembaga Peperiksaan (Senat) Institut Pendidikan Guru Malaysia.5. Memastikan 100% pelajar berpuas hati dengan pengurusan penilaian dan peperiksaan.6. Memastikan 100% pelajar lulus peperiksaan dan 3-5% mendapat kelas pertama.7. Menganugerahkan sijil/diploma/ijazah kepada lulusan dalam tempoh satu tahun selepas keputusan peperiksaan akhir diumumkan.8. Memastikan dalam tempoh enam bulan pertama, 80% guru permulaan yang dikeluarkan IPGKTAA memenuhi kehendak sekolah dari aspek kualiti diri,kemahiran dalam pengajaran dan pembelajaran, kebolehan mengurus kokurikulum dan kemampuan mengurus tugas-tugas di sekolah.9. Menyediakan perkhidmatan perpustakaan pada setiap hari bekerja.10. Menghasilkan sekurang-kurangnya satu jurnal berwasit setahun.11. Sekurang-kurangnya 5% pensyarah membentang kertas kerja di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.12. Pensyarah dan pelajar sekurang-kurangnya dapat menghasilkan lima inovasi setahun.13. Memastikan 95% daripada kursus peningkatan profesionalisme pensyarah yang dirancang dalam perkhidmatan dapat dilaksanakan pada setiap tahun.14. Memastikan 100% pensyarah dan kakitangan mengikuti kursus dalam perkhidmatan tujuh hari setahun.15. Memastikan 60% pensyarah IPGKTAA terdiri pemegang Ijazah Kedoktoran menjelang 2025.16. Memberi khidmat kosultasi sekurang-kurangnya kepada tiga buah sekolah dalam bidang pengajaran dan pembelajaran.17. Memastikan 98% majlis-majlis rasmi berjalan dengan lancar dan pelanggan berpuas hati.18. Mengurangkan kes salah laku pelajar kurang daripada 1% setahun.19. Memartabatkan IPGKTAA sebagai Pusat Inkubator Pedagogi Peribumi diakhir tahun 2014.20. Menghasilkan sekurang-kurangnya satu Modul Pedagogi bagi setiap subjek untuk guru- guru dalam perkhidmatan dan menggunakannya di sekolah-sekolah asli.21. Memastikan 100% kes salah laku dirujuk ke Unit Kaunseling sebelum tindakan selanjutnya dilaksanakan.22. Memastikan sekurang-kurangnya 95% pelanggan berpuas hati terhadap layanan pengurusan yang cekap,mesra dan berkesan.

23. Sekurang-kurangnya 70% kerja-kerja pengurusan dijalankan menggunakan TMK.24. Memastikan 100% pengurusan kewangan mematuhi akta dan prosedur kewangan semasa yang berkuat kuasa.25. Memastikan surat,maklum bal;as dan tindakan susulan yang diperlukan diterima oleh pelanggan selewat-lewatnya satu hari sebelum atau pada tarikh akhir yang ditetapkan.26. Membayar elaun guru-guru pelatih tidak lewat dari 10 hari bekerja setiap bulan.27. Memastikan aduan pelanggan diambil tindakan dalam tempoh tujuh hari bekerja selepas aduan diterima.


ETIKA KERJA PENSYARAH

1. Be kerja dengan ikhlas, amanah, istiqamah, ihsan dengan mengabdikan diri kepada Allah.2. Bekerja secara profesional berlandaskan keilmuan dan kemahiran membuat keputusan.3. Bekerja dengan semangat muafakat dan musyawarah dengan fikiran terbuka.4. Bekerja dengan matlamat kebahagiaan semua ahli organisasi khasnya dan manusia sejagat amnya5. Sentiasa bersabar, tenang dan bersikap positif dalam menghadapi masalah dan cabaran.6. Menghargai dan menghormati pandangan dan sumbangan rakan sejawat, pelajar dan pihak lain.7. Sentiasa bersyukur kepada Allah, untuk kesejahteraan diri di samping terus berusaha mempertingkatkan sumbangan demi kecemerlangan Institut Pendidikan Guru.8. Patuh kepada pihak pengurusan dalam usaha melaksanakan tugas dan tanggungjawab.9. Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dan sentiasa menepati masa.10. Sentiasa menjadi teladan yang baik.11. Pensyarah haruslah :

11.1 menumpukan perhatian dan memberi pengajaran kepada setiap pelajarnya tidak mengira bangsa, agama dan kepercayaan.11.2 menerima perbezaan individu dalam kalangan pelajarnya, mendidik dan berlaku adil kepada semua pelajar tidak kira bangsa, warna kulit, bahasa, agama, kepercayaan politik, tempat asal, keturunan, daya intelek dan lain- lain.11.3 menghormati hak setiap pelajar terutama hal-hal yang berkaitan dengan maruah diri dan keluarga.11.4 berusaha menanam sikap yang baik terhadap semua pelajarnya supaya mereka dapat berkembang menjadi warganegara yang kreatif, inovatif serta mempunyai jati diri yang tinggi terhadap agama, bangsa dan negara.


TUGAS PENSYARAHKURIKULUM 1. Merancang proses mereka bentuk kurikulum dengan menganggotai panel mereka bentuk kurikulum peringkat Institut Pendidikan Guru (IPG).2. Menilai kurikulum yang dibangunkan dengan membantu penyemakkan semula kurikulum dari semasa ke semasa mengikut keperluan.3. Mengenal pasti kelemahan dalam kurikulum dan mencadangkan penambahbaikan kepada Setiausaha Akademik IPG kampus untuk dikemukakan kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM).4. Merancang pengajaran dan pembelajaran menggunakan andragogi yang sesuai.5. Merancang persediaan pengajaran dan pembelajaran.6. Memberi kuliah dan tutorial dalam bidang dan kursus yang ditetapkan dalam jadual waktu.7. Melaksanakan pentaksiran dan penilaian kursus diajarkan.8. Merancang dan melaksanakan bimbingan dan penyeliaan pelajar.9. Melaksanakan penyelidikan dan pembangunan.10. Merancang dan melaksanakan inovasi dalam pendidikan.11. Menghasilkan penulisan serta penerbitan buku, jurnal, artikel dan makalah.12. Memberi latihan pembangunan profesional seperti kursus, forum, kolokium, atau wacana di peringkat institut dan agensi luar (awam dan swasta).13. Memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk dalam bidang kepakaran kepada pihak yang memerlukan.14. Menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian dan komunikasi) dalam membantu pengurusan pengajaran dan pembelajaran dan jawatankuasa yang dianggotai.15. Membangunkan bahan pengajaran dan pembelajaran menggunakan TMK.16. Menggunakan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian dan komunikasi dalam pengajaran dan pembelajaran.17. Menggunakan kemudahan TMK untuk tujuan kolaborasi, perkongsian, komunkasi dan analisis data dalam penyelidikan.18. Membantu merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan program/aktiviti jabatan dan organisasi.19. Meningkatkan diri dalam akauntabiliti dan integriti dalam menjalankan tugas.20. Mengamalkan nilai-nilai dalam perkhidmatan.21. Mematuhi Akta Pendidikan 550 dan Akta 174.22. Mematuhi arahan / Perintah Am dan Pekeliling Kemajuan Perkidmatan Awam (PKPA).23. Mematuhi serta menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dan timbalan pengarah dari semasa ke semasa.24. Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas.25. Meningkatkan profesionalisme melalui perkongsian pintar dengan institut dalam dan luar negara.26. Sentiasa berusaha menyesuaikan diri dengan bidang tugas melalui pemantapan diri, reaksi diri dan persekitaran kerja yang sesuai.


PELAKSANAAN KERJA KURSUS

Kerja kursus terdiri daripada projek, amali dan ujian akhir kursus dan perlu dilaksanakan mengikut prosedur yang sistematik bagi memastikan kerja kursus tersebut konsisten dan mematuhi standard yang ditetapkan. Penggubalan tugasan projek dibuat berdasarkan hasil pembelajaran yang ditetapkan dalam Table 3 atau sukatan pelajaran. Peruntukan masa, bebanan dan kerencaman tugasan sangat bergantung pada jenis kursus (sama ada kursus Major, Elektif, Wajib, Pengajian Profesional) dan jumlah jam kredit kursus seperti yang ditetapkan dalam Table 3 atau sukatan pelajaran. Selain itu, wajaran kerja kursus yang ditetapkan juga harus dipatuhi. PELAKSANAAN KERJA KURSUS MERANGKUMI CIRI-CIRI BERIKUT : 1. Mengambil kira skop kandungan dan hasil pembelajaran kursus atau mata pelajaran yang ditetapkan.2. Membantu meningkatkan proses pembelajaran pelajar sesuai dengan kebolehannya.3. Penilaian bersifat autentik (pengalaman sebenar).4. Tugasan kerja kursus yang mencabar minda dan melibatkan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)5. Mementingkan amalan fefleksi dalam proses pembinaan ilmu.6. Meningkatkan daya kreativiti dan inivasi.7. Meningkatkan kesedaran terhadap keperluan profesionalime keguruan.

PERSEDIAAN PENTAKSIRAN PROJEK HARUS DILAKSANAKAN MENGIKUT PROSEDUR YANG MERANGKUMI TIGA (3) PERINGKAT SEPERTI YANG BERIKUT :1. Penggubalan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST)2. Penggubalan tugasan3. Penggubalan rubrik atau skema pemarkahan PENGGUBALAN SOALAN PEPERIKSAAN Semua soalan peperiksaan dan kerja kursus adalah global oleh pensyarah institut di bawah penyelarasan Ketua Jabatan dan Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut. Semasa menggubal kertas peperiksaan, pensyarah penggubal perlu merujuk kepada Buku Panduan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan IPG, Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus, Sukatan Pelajaran atau Table 3 dan Jadual Spesifikasi Ujian / Jadual Penentuan Ujian mata pelajaran, kursus dan semester yang berkaitan untuk memastikan bahawa kertas peperiksaan yang dihasilkan bermutu serta menepati kriteria penggubalan item.


VISIIPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru

MISIInstitut Pendidikan Guru melahirkan guru yang kopeten dan berjiwa pendidik melalui

program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia

HALA TUJUMelonjak profil organisasi atau institusi

Penambahbaikan infrastruktur dan infostruktur berterusan

Memantapkan sumber manusia

Pemantapan kurikulum

Kecemerlangan penyelidikan, pembangunan dan inovasi

Membentuk dan menghasilkan kemenjadian pelajar


domain dan teras


carta organisasi


JAWATANKUASA PUSAT KECEMERLANGAN PEDAGOGI PERIBUMI KEBANGSAAN PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahPENYELARAS : Dr. Abd. Shatar bin Che Abd.RahmanPENOLONG PENYELARAS : Encik Aminuddin bin MohamedSETIAUSAHA : Dr. Khairuddin bin saidPENOLONG SETIAUSAH : Encik Che Lah bin Che MamatTUGAS-TUGAS KHAS : Ketua Unit Khidmat PengurusanBENDAHARI : Pegawai Eksekutif Kanan

AHLI JAWATANKUASA

TERAS 1 ( PENJANAAN ILMU ) 1. Encik Norhyisyamudin bin Kamil (Ketua)2. Encik Khazali bin Ismail3. Encik Roslee bin Ismail4. Encik Mohamad Razif bin Disa5. Encik Shahnam bin Rashid TERAS 2 ( TRANSISI DAN IMPLIKASI ILMU ) 1. Encik Abd.Jamil bin Sabdin (Ketua)2. Puan Rafidah binti Wahab3. Tuan Haji Zulkifli bin Husin4. Encik Kamarrul Arifin bin Abdul Rahman5. Tuan Haji Mohd Sahardi bin Ismail 6. Encik Fazli bin Mohd Bazin 7. Tuan Haji Borhan bin Aripin8. Puan Rofida binti Hassan9. Encik Abdul Majid bin Min TERAS 3 (PENGEKALAN DAN PEMULIHARAAN BUDAYA) 1. Encik Shaifudin bin Salleh (Ketua)2. Encik Norshamsuri bin Sapiai@Shafie3. Pn.Suzana binti Harun4. Encik Yusri bin Yusoff5. Encik Mohd Nazri bin Abd.Rahman6. Encik Che Mohd Sanusi bin Che Abdullah


JAWATANKUASA PUSAT KECEMERLANGAN BAHASA MELAYU ZON TIMUR

PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Datin Razimah binti MohamedTIMBALAN PENGERUSI 2 : Ketua Jabatan Pengajian Melayu SETIAUSAHA : Encik Sallehudin bin Ab.TalibPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Mohd Asri bin Abdul Razak

AHLI JAWATANKUASA 1. Encik Roziky Effendy bin Repin2. Encik Fauzi bin Hasan3. Encik Mohamad Fauzi bin Ngah4. Encik Mohd Kamal bin Mohammed Suhaimi5. Tuan Haji Abu Bakar bin Hashim6. Tuan Haji Dzulkarnain bin Mat7. Encik Hegratul Al-Amin bin Shahbudin8. Encik Mohd Nor bin Mohamed9. Encik Abdul Majid bin Min10. Puan Izwanum binti Abdul Wahid11. Puan Hima Devika a/p Raman12. Puan Fazilah binti Mat Zin13. Tuan Haji Mohd Azizul bin Adni


enrolmen pelajar

DOMAIN 1PENGURUSAN INSTITUT

AKAUNTABILITI

ENCIK ROZIKY EFFENDY BIN REPINTUAN HAJI ABD GHAFFAR BIN JAAFAR


MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP)

PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA 1 : Tuan Haji Zulkifli bin HusinSETIAUSAHA 2 : Tuan Haji Salleh bin Mohamed Sheh AHLI JAWATANKUASA1. Setiausaha Akademik2. Ketua-ketua Domain3. Semua Ketua Jabatan4. Ketua Pusat Sumber5. Ketua Unit Khidmat Pengurusan6. Ketua Unit Praktikum7. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian8. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan9. Ketua Unit Kokurikulum10. Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling11. Pegawai Eksekutif Kanan

BIDANG TUGAS1. Menyediakan perancangan tahunan institut.2. Meneliti dan mempertimbangkan untuk kelulusan program / aktiviti jabatan, unit dan pelajar berdasarkan kertas kerja yang dikemukakan.3. Mengemukakan cadangan dan kriteria calon-calon yang layak untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).4. Membantu pihak pengurusan mengenal pasti projek-projek kecil untuk permohonan peruntukan kewangan dan penyediaan anggaran belanja mengurus (ABM).5. Membincangkan tentang pengagihan peruntukan tahunan kepada jabatan-jabatan/ unit-unit berdasarkan perancangan yang dibuat oleh jabatan/unit.6. Membantu JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan dalam pelaksanaan MS ISO 9001:2000.7. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 8 kali setahun (4 kali bagi setiap semester).

JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN

PENGERUSI : PengarahTIMB. PENGERUSI : Timbalan PengarahNAIB PENGERUSI : Encik Roziky Effendy bin RepinNAIB PENGERUSI 2 : KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI 1 : Tuan Haji Abd.Ghaffar bin Jaafar SEKRETARIAT ISO : Encik Johari bin Bapookutty PENYELARAS MQF : Puan Safinah binti Yaakob

KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI 2 : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin Sidek PENYELARAS PENARAFAN IPG : Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa PENYELARAS SSR : Encik Redzuan bin Radzi PENYELARAS SGM : Encik Sallehudin bin Ab.Talib PENYELARAS BLUE OCEAN STRATEGY : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin Sidek PENYELARAS 5S : PENYELARAS BUDAYA IPG : KETUA PENYELARAS KEUTUHAN / PIO : Tuan Haji Salleh bin Mohamed Sheh PENYELARAS INTEGRITI : Puan Sabiah binti Mohamad


PENYELARAS PELAJAR : Encik Hairulazam bin Ab.Rahman PENYELARAS PENSYARAH : Puan Sam Foong (sehingga PENYELARAS STAF SOKONGAN : Puan Roslinda binti Mohammad

PENYELARAS TADBIR URUS : Tuan Syed Ahmad Ruslan bin Syed Abd. Aziz PENYELARAS ADUAN AWAM / KPM : Tuan Haji Noorul Alimin bin Naziri

SEKRETARIAT ISO

PENGERUSI : Encik Johari bin BapookuttySETIAUSAHA : Cik Hajah Rusini binti KamaludinPENOLONG SETIAUSAHA : Puan Norhasliza binti Abdullah (Simah binti Mamat)

AHLI JAWATANKUASA1. Tuan Haji Fauzi bin Saleh2. Encik Mohd Nor bin Mohamed3. Encik Shaifudin bin Salleh4. Pegawai Eksekutif Kanan BIDANG TUGAS1. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001:2008 IPGM/PGK.2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI.3. Menjadi urus setia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI.4. Menyediakan Minit Mesyuarat MKI.5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit.6. Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI ke Sekretariat IPGM.7. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggungjawab jawatan/ jawatankuasa berkaitan yang lebih spesifik.8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana dari semasa ke semasa.9. Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN PENGERUSI : Puan Sam FoongSETIAUSAHA : Encik Shafie bin MajidPENOLONG SETIAUSAHA : Cik Guek Yee Hui AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Jabatan PIPK2. Ketua Jabatan PJK3. Ketua Jabatan Sains Sosial4. Ketua Jabatan HEP5. Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan6. Ketua Pusat Sumber7. Ketua Unit Khidmat Pengurusan8. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 9. Ketua Unit Praktikum10. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian11. Ketua Unit Kokurikulum12. Setiausaha 2 Konvokesyen


BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat AJK Bimbingan dan Pemantauan bagi tujuan pengurusan dan pemantapan pelaksanaan prosedur kerja sekurang-kurangnya sekali satu semester.2. Merancang latihan dan pembangunan staf berkaitan kualiti terutamanya MS ISO serta menyediakan anggaran perbelanjaan jika perlu, bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) IPG KPM.3. Memberi pendedahan dan latihan kepada staf IPGM/IPG berkaitan SPK dan dokumen kualiti di fikirkan perlu.4. Mendapatkan laporan lengkap daripada Pengarah/Ketua Jabatan dan Ketua Penolong Pengarah mengenai keberkesanan dan masalah pelaksanaan MS ISO 9001:2008 di peringkat Pusat/Sektor/Jabatan di IPGM (dan yang berkaitan di IPG) sebagai satu mekanisme bimbingan.5. Membantu Pusat/Sektor/Jabatan dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti di IPGM/ IPG (berkaitan) sebagai satu mekanisme bimbingan.6. Memantau bagi memastikan Pusat/Sektor/Jabatan mematuhi prosedur dan keberkesanan SPK sebagai satu mekanisme bimbingan.7. Membantu JK Audit Dalaman menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (NCR/ CAR).8. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM / IPG, dan menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti untuk MKSP.

JAWATANKUASA DOKUMEN PENGERUSI : Encik Mazuki bin Ab.RazakSETIAUSAHA : Tuan Haji Noorul Alimin bin NaziriPENOLONG SETIAUSAHA : Puan Shamsul Bariah binti Ghazali AHLI JAWATANKUASA1. Encik Mohamad Fauzi bin Ngah (JSS) 2. Cik Tan Sheau Yann (JIP)3. Tuan Haji Zulquarnain bin Ali (JAPIM)4. Cik Yeo Lian Ming (JSM)5. Encik Zakari b. Zakaria (JPJK)6. Encik Fazli bin Mohd Bazin (JPIPK)7. Encik Redzuan bin Radzi (JTP)8. Cik Nor Asiah binti Ismail (JPM)9. Encik Tan Kam Chai (JB)10. Cik Goh Meng Hong (JBI)11. Encik Shafie bin Majid (JHEP)12. Tuan Haji Mohd Azizul bin Adni (ULDP)13. Puan Izan Hafiza binti Ab’llah (UPr)14. Puan Siti Nurashiken binti Md.Sabudin (UPep)15. Cik Nik Quraaniah binti Mohamad (UPs)16. Tuan Syed Khalid bin Syed Haron (UKo)

BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas jawatankuasa2. Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2008 daripada IPGM dan melaksanakan prosedur kerja yang ditetapkan dalam PUS 02.3. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan segala dokumen dan bahan


yang diterima berkaitan kualiti.4. Mengemaskini segala dokumen kualiti dari semasa ke semasa mengikut prosedur yang ditetapkan.5. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen secara tertib untuk kegunaan pemegang dan penggerak Prosedur Kualiti.6. Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualiti daripada staf untuk tujuan penambahbaikan.7. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan.8. Menyimpan data dan rekod pemegang dokumen dan memastikan bahawa dokumen itu diserahkan semula dengan baiknya oleh pemegang dan penggerak dokumen apabila beliau bersara wajib atau meninggalkan IPG.9. Menarik balik dokumen yang using serta menyimpan satu salinan dan yang lainnya dimusnahkan.10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK untuk MKSP.

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN PENGERUSI : Encik Roziky Effendy bin RepinSETIAUSAHA : Tuan Haji Mazda@Mazdarudin bin Md.IsaPENOLONG SETIAUSAHA: Puan Sabiah binti Mohamad PASUKAN AUDITOR DALAMAN BERTAULIAH1. Tuan Haji Mohd Nordin bin Abdullah2. Encik Teoh Eng Seah3. Puan Sam Foong4. Dr. Lam Kah Kei5. Dr. Abd. Shatar bin Che Abd. Rahman6. Encik Roziky Effendy bin Repin7. Tuan Haji Abdul Ghaffar bin Jaafar8. Tuan Haji Wahab bin Isa9. Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin Sidek10. Tuan Haji Salleh bin Mohamed Sheh11. Datin Razimah bin Mohamed12. Encik Johari bin Bapookutty13. Encik Mazuki bin Abdul Razak14. Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa15. Encik Mohd Rasdi bin Saamah16. Encik Shaiful Bahari bin Bachik17. Cik Saraswathy a/p Kuthirakkal Kunhikannan18. Puan Zuraida binti Yusof19. Dr. Khairuddin bin Said20. Dr. Wong Sien Biang21. Encik Norhisyamuddin bin Kamil22. Tuan Haji Mazda @ Mazdarudin bin Md.Isa23. Encik Mohamad Fauzi bin Ngah24. Encik Mohd Nizam bin Haji Ijom25. Tuan Haji Fauzi bin Salleh26. Tuan Syed Ahmad Ruslan bin Syed Abd.Aziz27. Encik Mohd Faizal bin Hassan28. Encik Mohd Mokhtar bin Nawi29. Encik Abdul Ramit bin Sulaiman30. Encik Rozman bin Rosely31. Cik Hajah Rusini binti Kamaluddin32. Encik Che Mohd Sanusi bin Che Abdullah33. Puan Zuharni binti Abdul Malek


34. Encik Muhammad Sayuti bin Ramli BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat AJK secara berkala bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas yang ditetapkan.2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di IPGM/IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM. 3. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang lengkap.4. Mengendalikan mesyuarat pembukaan dan penutupan Audit Dalaman dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.5. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang- kurangnya dua kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan.6. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada TWP dan Pengerusi JK Pelaksana. 7. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketakakuran telah dilaksana dengan berkesan8. Menyediakan laporan ketidakpatuhan (CAR) selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKI.9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP.

1.2.5. JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PELANGGAN PENGERUSI : Ketua Jabatan PIPKSETIAUSAHA : Tuan Haji Mohd Sahardi in Ismail (Ketua Unit Penilaian Program) AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Encik Kamarrul Arifin bin Abdul Rahman (Ketua Unit Perancangan dan Pengurusan Penyelidikan Inovasi)3. Encik Che Lah bin Che Mamat (Ketua Unit Inovasi dan Penataran)4. Encik Fazli bin Mohd Bazin (Ketua Unit Pembangunan Profesionalisme Kesarjanaan) BIDANG TUGAS1. Menyediakan saluran untuk maklum balas pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas.2. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes kes kritikal daripada maklum balas yang memerlukan tindakan segera.3. Menyimpan rekod dan membuat analisis maklum balas pelanggan.4. Menyediakan Laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI IPGM/IPG.5. Menyediakan laporan maklum balas pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan.6. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan memberi maklum balas secara rasmi.7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan untuk MKSP.


1.2.6. JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN PENGERUSI : Ketua Jabatan HEPSETIAUSAHA : Encik Rhozisham bin Rashid (Ketua Unit Kebajikan dan Keselamatan) AHLI JAWATAN KUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Encik Shafie bin Majid (Ketua Unit Pengembangan dan Pembangunan Insaniah)3. Tuan Haji Fauzi bin Salleh (Ketua Unit Data,Rekod dan Pendaftaran) 4. Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin dan Penguatkuasaan)5. Tuan Haji Hishamuddin bin Abd.Rahman (Ketua Unit Kepimpinan dan Pengembangan Pelajar)6. Puan Padilah binti Ahmad (Penolong Pengurus Asrama)

BIDANG TUGAS1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi maklum balas.2. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan.3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera.4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak.5. Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan.6. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman. 7. Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI.8. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan.9. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi.10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk MKSP.

1.2.7. JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN PENGERUSI : Cik Saraswathy A/P Kuthirakkal KunhikannanSETIAUSAHA : Cik Goh Meng HongPENOLONG SETIAUSAHA : Cik Chun Mee Lee AHLI JAWATAN KUASA1. Puan Maznah binti Madu2. Puan Safinah binti Yaakob3. Encik Ab.Karim bin Abdullah4. Encik Haizuan bin Md. Yunus5. Encik Ahmad Ridwan bin Osman @ Hussin6. Encik Mohd Nor bin Mohamad7. Encik Rhozisham bin Abd.Rashid BIDANG TUGAS1. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumber-sumber berikut (semua JK MKI IPG KPM)

a) Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti (JK Bimbingan dan Pemantauan) b) Laporan Audit Dalaman (JK Audit Dalaman) c) Laporan Maklum Balas Pelanggan (JK Maklum Balas Pelanggan)


d) Laporan Kawalan Ke atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard (JK Kawalan Ke atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard) e) Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK (JK Dokumentasi) f) Laporan Penambahbaikan (JK Penambahbaikan) g) Laporan Aduan Pelanggan (JK Aduan Pelanggan) h) Maklum Balas MKSP (Sekretariat) i) Penandarasan (jika ada/perlu)

2. Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhan.3. Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti.4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan berterusan dan pelan tindakan pembetulan kepada TWP.5. Mengemukakan cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWP.6. Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan, tindakan pembetulan serta mengkaji keberkesanannya.7. Melapor hasil tindakan pencegahan serta mengkaji keberkesanannya.8. Menyediakan rekod tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan.9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk MKSP.

1.2.8. JAWATANKUASA KAWALAN KE ATAS PRODUK YANG TIDAK MEMENUHI STANDARD PENGERUSI : Datin Razimah binti MohamedSETIAUSAHA : Puan Norhasliza binti AbdullahPENOLONG SETIAUSAHA : En.Rhozisham bin Abd.Rashid AHLI JAWATANKUASA1. Encik Nik Zaidi bin Ismail2. Puan Rofida binti Hassan3. Puan Suzana binti Harun4. Tuan Haji Wan Azlan bin Wan Adnan @ Wan Refol5. Puan Siti Norashiken binti Md.Sabudin

BIDANG TUGAS1. Mengukur prestasi proses perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2.3 pemantauan dan pengukuran proses dan 8.2.4 pemantauan dan pengukuran produk seperti keperluan dan standard MS ISO 9001:2008.2. Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas produk dan merumuskan penemuan mengikut keperluan yang ditetapkan.3. Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud di antara perancangan yang disasarkan (target plan) dan pencapaian sebenar produk yang dihasilkan dalam latihan keguruan.4. Memaklumkan penemuan yang diperolehi kepada Jawatankuasa Penambahbaikan untuk tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan.5. Mengurus produk (termasuk perkhidmatan) yang tidak mematuhi keperluan melalui satu atau lebih cara berikut :

i. Mengambil tindakan untuk menghapus ketidakpatuhan yang dikesan.ii. Memberi kuasa untuk penggunaan, pelepasan atau penerimaan secara konsesi oleh pihak tertentu dan di mana perlu, oleh pelanggan.iii. Mengambil tindakan untuk mengecualikan tujuan asal penggunaannya.iv. Mengambil tindakan yang sesuai ke atas kesan atau kesan-kesan berpotensi apabila ketidakakuran produk dikenal pasti selepas penghantaran atau penggunaannya.

6. Menyediakan rumusan Kekuatan dan Kelemahan SPK berdasarkan a) Seksyen 4, 5, 6, 7 dan 8 b) Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPGM

7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard untuk MKSP.


1.2.9. JAWATANKUASA SISTEM “STAR RATING” PENGERUSI : Encik Redzuan bin RadziSETIAUSAHA : Tuan Haji Sahardi bin IsmailPENOLONG SETIAUSAHA : Puan Rabiah binti Abd.Rahman AHLI JAWATAN KUASA1. Setiausaha Sekretariat ISO2. Setiausaha JK Penarafan IPG3. Ketua Unit Khidmat Pengurusan4. Ketua Unit Praktikum5. Pegawai Teknologi Maklumat6. Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling7. Pegawai Eksekutif Kanan BIDANG TUGAS1. Merancang, menyelaras, membangun dan menyelia aktiviti akademik dan yang berkaitan dengannya di IPGK.2. Menjaga dan bertanggungjawab terhadap kualiti dan standard yang telah ditetapkan. 3. Membina pangkalan data IPGK selaras dengan soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.4. Mengadakan penilaian terhadap program yang telah dilaksanakan di IPGK.5. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.

1.2.10. JAWATANKUASA MALAYSIAN QUALIFICATION FRAMEWORK (MQF)

PENGERUSI : Puan Rafidah binti WahabSETIAUSAHA : Encik Muhamad Nazri bin Abdul Rahman PENOLONG SETIAUSAHA : Puan Khairul Nisak binti Ahmad AHLI JAWATAN KUASA 1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Pusat Sumber3. Ketua Unit Khidmat Pengurusan4. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian5. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan6. Ketua Unit Kokurikulum7. Ketua Unit Praktikum8. Penyelaras PPISMP9. Penyelaras PISMP10. Penyelaras PPG11. Pegawai Eksekutif Kanan

BIDANG TUGAS1. Memahami, membincangkan,menjelaskan dan mengkaji MQF yang telah disediakan oleh pihak MQA dan IPGM.2. Memastikan criteria yang diperlukan diterima dan diguna pakai agi semua kelayakan yang dianugerahkan oleh pihak pemberi pendidikan tinggi.3. Menyediakan laluan-laluan pendidikan yang menghubungkaitkan kelayakan-kelayakan secara sistematik.


1.2.11. JAWATANKUASA STANDARD GURU MALAYSIA (SGM) PENGERUSI : Encik Sallehudin bin Ab.TalibSETIAUSAHA : Encik Che Lah bin Che MamatPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Kamarrul Arifin bin Abdul Rahman AHLI JAWATAN KUASA1. Puan Khalijah binti Mohamed2. Encik Shafie bin Majid3. Encik Johan bin Kadis4. Tuan Haji Saharom bin Idris5. Puan Hima Devika a/p Raman

BIDANG TUGAS1. Mengenal pasti tahap kompetensi profesional guru dalam aspek amalan nilai profesionalisme keguruan, pengetahuan dan kefahaman, serta kemahiran pengajaran dan pembelajaran.2. Mengenal pasti tahap penyediaan dan pelaksanaan keperluan latihan oleh agensi dan institusi latihan perguruan bagi menjamin tahap kompetensi guru yang ditetapkan tercapai.

1.2.12. JAWATANKUASA PENARAFAN IPG PENGERUSI : Encik Teoh Eng SeahTIMBALAN PENGERUSI : Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa SETIAUSAHA : Encik Ab. Karim bin AbdullahPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Abd.Jamil bin Sabdin AHLI JAWATANKUASA1. Setiausaha Akademik2. Ketua Penyelaras JK Pengurusan Kualiti3. Semua Ketua Jabatan4. Ketua Pusat Sumber5. Ketua Unit Khidmat Pengurusan6. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan7. Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian8. Ketua Unit Kokurikulum9. Ketua Unit Praktikum10. Penyelaras PPISMP11. Penyelaras PISMP12. Pegawai Eksekutif Kanan13. Penolong Pengurus Asrama14. Pegawai Teknologi Maklumat15. Juruteknik

BIDANG TUGAS1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan IPGK tepat.2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.3. Menghantar hard copy maklumat Penarafan ke IPGM apabila diperlukan.4. Mengisikan maklumat Penarafan secara on line kepada pihak IPGM.5. Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.


1.2.13. JAWATANKUASA “ BLUE OCEAN STRATEGY ” PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin SidekPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Shaiful Bahari bin Bachik AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Pusat Sumber3. Ketua Unit Khidmat Pengurusan4. Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian5. Ketua Unit Kokurikulum6. Ketua Unit Praktikum7. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan8. Pegawai Eksekutif Kanan

BIDANG TUGAS1. Menghasilkan idea-idea yang kreatif.2. Mewujudkan dan menjalinkan kolaborasi strategik antara jabatan/agensi.3. Meningkatkan sistem penyampaian kerajaan kepada rakyat.4. Meningkatkan hasil yang berimpak tinggi.

.3. JAWATAN KUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025 (PPPM) PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Datin Razimah binti MohamedSETIAUSAHA : Encik Sallehudin bin Ab.TalibPENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Haji Abd.Ghaffar bin JaafarBENDAHARI : Penolong Akauntan AHLI JAWATANKUASA1. Puan Maznah binti Madu2. Puan Khalijah binti Mohamad3. Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa4. Encik Johari bin Bapokutty5. Puan Sam Foong6. Setiausaha Akademik7. Ketua Unit Khidmat Pengurusan BIDANG TUGAS1. Menjelaskan dan menyebar luas maklumat PPPM kepada semua warga IPGKTAA.2. Memantau dan menyelaras maklumat-maklumat tahap pencapaian PPPM.3. Melapor tahap pencapaian PPPM yang dirancang kepada pihak pengurusan setiap bulan.4. Mengenal pasti bidang-bidang yang tidak mencapai indek prestasi untuk tindakan susulan.


.7. JAWATANKUASA UPACARA KHAS INSTITUT PENGERUSI : Datin Razimah binti MohamedTIMBALAN PENGERUSI : Encik Roziky Effendy bin RepinSETIAUSAHA : Tuan Syed Ahmad Ruslan bin Syed AzizPENOLONG SETIAUSAHA : Cik Nor Asiah binti Ismail BENDAHARI : Penolong Akauntan AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Unit Khidmat Pengurusan2. Encik Hamidi bin Abd.Aziz3. Encik Zolpatai bin Elias4. Encik Mohamad Razif bin Disa5. Encik Norshamsuri bin Sapiai@Safie 6. Encik Fazli bin Mohd Bazin 7. Encik Dzulkarnain bin Abdullah8. Encik Muhamad Nazri bin Abd.Rahman9. Encik Ahmad Ridwan bin Osman@Hussin10. Puan Izwanum binti Abdul Wahid11. Encik Muhammad Sayuti bin Ramli12. Pembantu Penyelaras Prasekolah dan Teaching School13. Pegawai Pereka Grafik14. Pegawai Elektronik Makmal15. Ketua Pembantu Tadbir16. Jurufoto17. YDP dan Ahli JPP

BIDANG TUGAS1. Merancang dan melaksanakan aktiviti perhimpunan utama institut2. Memastikan masa perhimpunan tidak melebihi masa yang dihadkan.3. Memastikan tempat perhimpunan ceria dan mempunyai peralatan yang hendak digunakan.4. Memastikan pelajar hadir tepat pada masa yang ditetapkan dan disiplin pelajar terkawal. 5. Mengadakan mesyuarat sebulan sekali dan laporan hendaklah dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah.6. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan mengenai makna kemerdekaan dalam kalangan seluruh warga institut.7. Meningkatkan perpaduan dan kerja berpasukan dalam kalangan warga institut8. Strategi pelaksanaan; 8.1. Menggunakan peruntukan yang sedia ada 8.2. Melibatkan semua warga institut 8.3. Melibatkan JPP dan persatuan-persatuan pelajar di institut.

.

DOMAIN 2PRASARANA

AKAUNTABILITI

ENCIK REDZUAN BIN RADZITUAN HAJI ZULKIFLI BIN HUSSIN


2.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PENGERUSI : PengarahTIMB.PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pegawai Aset)PENOLONG SETIAUSAHA : Pegawai Eksekutif AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan3. Ketua Unit Praktikum4. Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian5. Ketua Unit Kokurikulum6. Pegawai Eksekutif Kanan7. Penolong Pengurus Asrama8. Ketua Pembantu Tadbir9. Pembantu Tadbir Stor/Aset10. Pembantu Pegawai Aset i) Puan Padilah binti Ahmad ii) Puan Nurlita binti Jamil iii) Puan Khairin Ezlin binti Ibrahim11. Pegawai Penerima Bertauliah i) Puan Noraini binti Mohd Nor ii) Encik Shaifudin bin Salleh iii) Encik Abdul Harris Nasution bin Dato’ Mohd Hashim iv) Encik Muhammad Sayuti bin Ramli v) Puan Zakiah binti Mohd Yunus12. Pegawai Pemeriksa Aset & Inventori i) Encik Suhaimi bin Shafie ii) Encik Shafie bin Majid iii) Encik Dzulkarnain bin Abdullah iv) Tuan Haji Mohd Sahardi bin Ismail v) Encik Mohd Maznihan bin Mohamad Noor13. Lembaga Pemeriksa Pelupusan i) Encik Yusri bin Yusof ii) Encik Mohamad Arif bin Abdul Rani14. Pegawai Penyaksian Pelupusan i) Encik Shukri bin Mat Yaacob ii) Encik Mohd Sazwan bin Zait iii) Encik Mohd Syaufiq bin Jamil15. Pemverifikasi Stok i) Encik Mohamad Kamal bin M. Suhaimi ii) Tuan Haji Abu Bakar bin Hashim iii) Puan Faizah binti Haji Termizi16. Pegawai Penyiasat i) Encik Mohamad Fauzi bin Ngah ii) Tuan Haji Zulquarnain bin Ali iii) Encik Mohd Nizam bin Haji Ijom17. Pegawai Pemeriksa Stok i) Encik Mazuki bin Abdul Razak ii) Encik Nik Zaidi bin Ismail BIDANG TUGAS1. Memastikan semua aset alih kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.2. Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan.3. Menguruskan kehilangan dan hapus kira.4. Mengemukakan laporan sukuan dan tahunan ke pihak perbendaharaan

5. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai


tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman. 6. Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI.7. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan.8. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi.9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk MKSP.

2.2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGARAH : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Pegawai Eksekutif KananPENOLONG SETIAUSAHA : Penolong Akauntan AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Pusat Sumber3. Ketua Unit Khidmat Pengurusan4. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian5. Ketua Unit Praktikum6. Ketua Unit Kokurikulum7. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan8. Ketua Pembantu Tadbir9. Pembantu Akauntan10. Pembantu Tadbir ( Kew.1 )11. Pembantu Tadbir ( Kew.2 )12. Pembantu Tadbir ( Kew.3 )13. Pembantu Tadbir ( Gaji )14. Pembantu Tadbir ( Stor )

BIDANG TUGAS1. Membantu pengarah untuk mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar.2. Memantau pengurusan bajet dengan meneliti penyata perbelanjaan dan memastikan supaya laporan perbelanjaan suku tahunan dihantar kepada IPGM (15 Mei,15 Ogos,15 Nov.,15 Feb).3. Memantau pengurusan perakaunan dan penyata perbelanjaan bulanan / tahunan disahkan.4. Memantau pengurusan pungutan dan tunggakan hasil dengan menentukan resit dikeluarkan bagi semua hasil dan mengambil tindakan untuk mengutip hasil segera.5. Memastikan semua teguran audit diberi perhatian dan menentukan maklumbalas/ulasan diberi kepada jabatan audit negara dan perbendaharaan.6. Meneliti, mempertimbang dan melaksanakan syor-syor dibuat oleh JK Audit Dalaman.7. Membantu pengurusan stor dan aset dengan membuat pemeriksaan ke atas verifikasi stok setiap 6 bulan sekali. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya sekali/dua tahun.


2.3. JAWATANKUASA e-PEROLEHAN PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Cik Lee Ming Shan AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Unit Khidmat Pengurusan2. Pegawai Eksekutif Kanan3. Pegawai Teknologi Maklumat4. Pegawai Eksekutif5. Penolong Akauntan6. Ketua Pembantu Tadbir7. Pembantu Tadbir Perolehan 28. Pembantu Tadbir Stor BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun dan mengemukakan laporan kepada penyelaras.2. Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-perolehan.3. Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna.4. Memastikan pematuhan network compliance.5. Mengenal pasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-perolehan.6. Melaporkan prestasi transaksi sistem e-perolehan dalam mesyuarat jabatan.

2.4. JAWATANKUASA SEBUT HARGA PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Puan Siti Timah binti Hussain AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Jabatan Bahasa2. Ketua Jabatan Sains & Matematik3. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar4. Ketua Jabatan Sains Sosial5. Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani & Kesihatan6. Ketua Unit Kokurikulum7. Ketua Unit Khidmat Pengurusan

BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat lembaga untuk membincangkan / memutuskan penyebut harga yang berjaya.2. Semua keputusan jawatankuasa sebut harga hendaklah diminitkan3. Mengambil tindakan lanjut yang berkaitan setelah mengenalpasti penyebut harga yang berjaya.


2.5. JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA PENGERUSI : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian SETIAUSAHA : Pegawai Eksekutif AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Unit Praktikum2. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan3. Pustakawan4. Ketua Pembantu Tadbir

BIDANG TUGAS1. Memastikan peti sebut harga dibuka secepat mungkin selepas tawaran ditutup.2. Membuka setiap tawaran sebut harga dan memberi nombor bersiri kepada setiap tawaran yang diterima.3. Menyempurnakan borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama pembekal/syarikat, amaun yang disebut, tempoh siap atau tempoh penyerahan dan seterusnya menandatangani borang tersebut.4. Menandatangani pada lembaran yang menyatakan harga dan apa-apa pindaan tulisan atau taipan dalam sebut harga.

.6. JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUT HARGA 2.6.1. JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

PENGERUSI : Tuan Haji Abd.Ghaffar bin Jaafar TIMBALAN PENGERUSI : Encik Mohd Rasdi bin SaamahSETIAUSAHA : Pegawai Eksekutif Kanan

AHLI JAWATANKUASA1. Encik Mohamad Ariff bin Abd. Rani2. Encik Ab. Karim bin Abdullah3. Pegawai Teknologi Maklumat4. Juruteknik

2.6.2. JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA

PENGERUSI : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin SidekSETIAUSAHA : Penolong Akauntan

AHLI JAWATANKUASA1. Encik A. Zamri bin Ab. Rahim2. Cik Yeo Lian Ming3. Puan Rofida binti Hassan4. Puan Khairin Ezlin binti Ibrahim

BIDANG TUGAS1. Mengkaji dan menilai semua sebut harga yang diterima untuk disyorkan kepada jawatan kuasa sebut harga.2. Skop penilaian teknikal adalah berdasarkan jangka masa siap, kadar harga, kekerapan perkhidmatan, kawasan pelaksanaan, kos penyelenggaraan serta pengalaman kerja.3. Skop penilaian harga adalah berdasarkan syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh diskaun, harga pasaran dan keupayaan penyebut harga.


2.7. JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Ketua Jabatan Sains SosialSETIAUSAHA : Encik Hegratul Al-Amin bin Sahbudin AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Pusat Sumber2. Ketua Unit Khidmat Pengurusan3. Ketua Unit Kokurikulum4. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan5. Penolong Akauntan6. Encik Hatim Aziwir bin Zaadun Zabir

BIDANG TUGAS1. Menilai prestasi pembekal pada setiap bulan2. Memastikan pembekal sentiasa memenuhi syarat sebutharga3. Menganalisis dapatan penilaian prestasi pembekal

2.8. JAWATANKUASA AKAUN AMANAH IPG PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Ketua Pembantu Tadbir AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar2. Ketua Warden3. En.Shafie bin Majid (Ketua Unit Pengembangan Pelajar dan Pembangunan Insan)4. Pegawai Eksekutif Kanan5. Penolong Akauntan

BIDANG TUGAS1. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang selaras tujuan akaun iaitu memperakuankan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan bagi membiayai aktiviti-aktiviti institut.2. Menentukan semua laporan/penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan dengan arahan perbendaharaan/pekeliling.


2.9. JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Pengawai Eksekutif Kanan AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar2. Ketua Unit Khidmat Pengurusan3. Penolong Pengurus Asrama4. Ketua Pembantu Tadbir5. Juruteknik

BIDANG TUGAS1. Merancang projek pembangunan institut.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan / peruntukan bagi projek yang dirancangkan.3. Mengagih dan menggunakan peruntukan yang diterima daripada pusat untuk melaksanakan projek yang diluluskan.4. Memantau serta menyediakan laporan pelaksanaan projek pembangunan insfrastruktur institut.

.10. JAWATANKUASA PEMANDU ICT PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Encik Redzuan bin RadziSETIAUSAHA : Ketua Jabatan Teknologi PendidikanPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Mohd Maznihan bin Mohamad NoorURUSETIA : Puan Noraini binti Md.Nor ( PTM ) AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Pusat Sumber3. Ketua Unit Khidmat Pengurusan4. Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian5. Ketua Unit Praktikum6. Ketua Unit Kokurikulum7. Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan8. Pengerusi JK Kerja LMS9. Pengerusi JK Kerja Laman Web10. Pengawai Eksekutif Kanan11. Pegawai Elektronik Makmal12. Pegawai Pereka Grafik13. Juruteknik Komputer

BIDANG TUGAS1. Menentukan, menggubal dan menyelaras dasar ICT institut.2. Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPGKTAA agar selari dengan Pelan Strategik ICT IPG, Kementerian Pendidikan Malaysia dan Sektor Awam.3. Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT IPGKTAA serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.4. Mengemuka perolehan ICT yang disyorkan diperingkat JPICT IPG kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.5. Melaporkan keputusan mesyuarat di dalam mesyuarat M3P. 6. Menyediakan mesyuarat dua kali setahun.


2.10.1. JAWATANKUASA KERJA LAMAN WEB PENGERUSI : Encik Mohd Maznihan bin Mohamad NoorSETIAUSAHA : Puan Noraini binti Md. Nor (PTM) AHLI JAWATANKUASA1. Encik Ruziman bin Omar (JPM)2. Tuan Haji Borhan bin Aripin (JAPIM)3. Tuan Haji Fauzi bin Salleh (JHEP)4. Encik Nor Suhaidy bin Ramli (JIP)5. Encik Tan Kam Chai (JB)6. Encik Anwar bin Zakaria (JBI)7. Encik Mohamad Arif bin Abd. Rani (UKO)8. Encik Roslee bin Ismail (JPJK)9. Cik Nik Quraainah bin Mohamad (UPs)10. Tuan Haji Sahardi bin Ismail (JPIPK)11. Puan Norhasliza binti Abdullah (JSM)12. Encik Mohd Zamani bin Mohd Nor Peah (JSS)13. Puan Siti Nurashiken binti Sahbudin (UPep)14. Encik Wan Zohairi bin Wan Abd.Hamid (ULDP)15. Puan Izan Hafiza binti Ab’llah (UPr)16. Puan Marsilah binti Ghan (UKp)

BIDANG TUGAS1. Melaporkan aktiviti Jawatankuasa Kerja Laman Web, isu-isu dan keputusan mesyuarat dalam mesyuarat Jawankuasa Pemandu ICT Institut. 2. Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun.3. Merancang diperingkat jabatan / unit maklumat untuk paparan web dan kemas kini maklumat web pada setiap semester.4. Menguruskan akaun mel elektronik.5. Muat naik maklumat yang perlukan perhatian segera.6. Memastikan semua maklumat adalah betul sebelum dipaparkan.

2.10.2. JAWATANKUASA KERJA “LEARNING MANAGEMENT SYSTEM”(LMS) PENGERUSI : Encik Mohd Maznihan bin Mohamad NoorSETIAUSAHA : Puan Noraini binti Md.Nor (PTM) JAWATANKUASA1. Encik Khazali bin Ismail (UKo)2. Tuan Haji Mazda@Mazdarudin bin Md.Isa (JIP)3. Encik Azhar bin Ariffin (JPJK)4. Tuan Haji Noorul Alimin bin Naziri (JAPIM)5. Puan Hajah Izwanum binti Abdul Wahid (JPM)6. Encik Mohamad Kasasi bin (JSS)7. Encik Ramlan bin Mustapha (UPr)8. Cik Ng Phaik Hoon (JB)9. Encik Mohamad Razif bin Disa (JBI)10. Puan Yeo Lian Ming (JSM)11. Tuan Haji Mohd Azizul bin Adni (ULDP)12. Cik Nik Quraaniah binti Mohamad (UPs)

BIDANG TUGAS1. Melaporkan aktiviti Jawatankuasa Kerja LMS, isu-isu dan keputusan.2. Mengadakan mesyuarat dua kali setahun.3. Memastikan setiap jabatan mempunyai kursus di dalam LMS.4. Memberikan kursus kepada pensyarah di jabatan dan pelajar agar mahir menggunakan LMS.


5. Membudayakan penggunakan LMS dalam kalangan warga Institut khususnya dalam pengurusan akademik.

2.11. JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN (3K)

PENGERUSI : Pengarah TIMBALAN PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Encik Redzuan bin RadziSETIAUSAHA : Encik Hamidi bin Abd.AzizPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Johan bin Kadis

AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Unit Khidmat Pengurusan2. Wakil Syarikat Keselamatan3. Wakil Syarikat Pembersihan

JK KECERIAAN : 1. Puan Rabiah binti Abd.Rahman2. Cik Guek Yee Hui3. Encik Mohd Zamani bin Mohd Nor Peah4. Puan Fazilah binti Mat Zain5. Puan Hajah Roslinda binti Mohamad6. Cik Nik Quraaniah binti Mohamad

JK KESELAMATAN 1. Encik Mohd Kamal bin Mohammed Suhaimi2. Encik Zolpatai bin Elias3. Encik Mohd Asri bin Abd.Razak4. Encik Hegratul Al-Amin bin Sahbudin5. Encik Rhozisham bin Rashid6. Encik A.Jailani bin Che Abas

JK KEBERSIHAN 1. Encik Mohamad Kasasi bin Abd.Majid2. Encik Rosdan bin Abd.Majid3. Encik Chew Chee Horng4. Puan Nurlita binti Abd.Jamil5. Puan Padilah binti Ahmad6. Encik Muhammad Sayuti bin Ramli

BIDANG TUGAS1. Membantu pihak institut meningkatkan keselamatan,kebersihan dan keceriaan institut.2. Mengemaskini dan menceriakan papan tanda,papan kenyataan di Institut3. Menyertai program penghijauan institut yang dianjurkan oleh IPGM.4. Berhubung dengan pihak luar dal hal keselamatan,kebersihan dan keceriaan institut.5. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat dengan pihak luar tentang program kebersihan dan keselamatan institut.6. Mengambil bahagian dalam pertandingan lanskap antara institusi kerajaan daerah dan juga peringkat negeri.7. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester .8. Mengemukakan laporan bulanan kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah.


2.12. JAWATANKUASA KANTIN DAN KAFETARIA PENGERUSI : Encik Redzuan bin RadziTIMBALAN PENGERUSI : Encik Khazali bin IsmailSETIAUSAHA : Ketua Jabatan HEPPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Rhozisham bin Abd.Rashid (Ketua Unit Kebajikan & Keselamatan HEP) AHLI JAWATANKUASA1. Encik Aminuddin bin Mohamed2. Tuan Haji Mazda@Mazdarudin bin Md. Isa3. Encik Duraimuthu a/l Subramaniam4. Encik Shukri bin Mat Yaakob5. Ketua Unit Khidmat Pengurusan6. Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin & Penguatkuasaan HEP)7. Encik Shafie bin Majid (Ketua Unit Pengembangan Pelajar dan Pembangunan Insan HEP)8. Penyelaras Kursus Dalam Cuti (KDC)9. Penyelaras PPG10. Pegawai Eksekutif11. YDP JawatanKuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

BIDANG TUGAS1. Memantau perkhidmatan dan segi jenis makanan, mutu , harga dan memantau kebersihan kafetaria dan kantin2. Mengadakan perjumpaan dengan pihak kafetaria dan kantin jika ada perkara berbangkit3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam setiap semester dan laporan hendaklah dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah

2.13. JAWATANKUASA IPG LESTARI

PENGERUSI : Encik Redzuan bin RadziTIMBALAN PENGERUSI : Encik Khazali bin IsmailSETIAUSAHA : Puan Hapaza binti AwangPENOLONG SETIAUSAHA : Puan Norziana binti Jasman AHLI JAWATANKUASA1. Datin Razimah binti Mohamed2. Puan Rafidah binti Wahab3. Tuan Haji Zulkifli bin Husin4. Puan Maznah binti Madu5. Encik Ruziman bin Omar6. Tuan Haji Noorul Alimin bin Naziri7. Encik Zamani bin Ibrahim8. Encik Mohamad Kasasi bin Abd.Majid9. Cik Hajah Rusini binti Kamaluddin10. Cik Yeo Lian Ming11. Encik Mohamad Razif bin Disa12. Encik Muhamad Nazri bin Abdul Rahman13. Encik Rhozisham bin Abd.Rashid14. Puan Zakiah binti Mohd Yunus15. Encik Muhammad Sayuti bin Ramli16. Encik Azuddin bin Ahmad17. Jurufoto


BIDANG TUGAS1. Merancang pelan tindakan program IPG lestari.2. Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG lestari kepada semua warga IPG.3. Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap.4. Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.5. Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program.6. Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.7. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan)8. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun.

2.14. JAWATANKUASA RAKAMAN DAN DOKUMENTASI PENGERUSI : Encik Redzuan bin RadziTIMBALAN PENGERUSI : Encik Khazali bin IsmailSETIAUSAHA : Encik Rasnor Haizri bin Rashid PENOLONG SETIAUSAHA : Encik Mohd Faizal bin Hassan AHLI JAWATANKUASA 1. Encik Wan Zohairi bin Wan Abd.Hamid2. Encik Mohd Faizal bin Ismail3. Encik Isharudin bin Abdul Razab4. Encik Mohd Nizam bin Abdullah5. Encik Edzham Hasrul bin Mohamed6. Encik Ahmad Farzulrudin bin Ishak7. Encik Shukri bin Keria8. Encik Mohamad Ridwan bin Hamid9. Encik Mohd Amirul Nazrin bin Mat10. Encik Alloha bin Awang Teh (Juru Foto)11. Saudara Lim Ewe Jin ( Wakil JKUKI JPP )12. Saudara Sia Jia Ren ( Wakil JKUKI JPP )

BIDANG TUGAS1. Menguruskan dan membuat rakaman / dokumentasi bagi majlis rasmi institut.2. Menguruskan bilik operasi rakaman di dewan utama.3. Membuat penyuntingan / penyimpanan / penyeliaan bahan rakaman.4. Membuat kerja-kerja yang berkaitan dengan rakaman / dokumentasi berdasarkan arahan rasmi daripada pihak atasan.


2.15. JAWATANKUASA GALERI PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1: Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2: Encik Redzuan bin RadziSETIAUSAHA : Puan Safinah binti YaakobPENOLONG SETIAUSAHA: Ketua Unit Pusat Sumber JAWATANKUASA1. Encik Johan bin Kadis2. Puan Norhasliza binti Abdullah3. Puan Izwanum binti Abdul Wahid4. Puan Khairul Nisak binti Haji Ahmad5. Cik Guek Yee Hui6. Pegawai Grafik7. Pegawai Teknologi Maklumat 8. Penolong Jurutera9. Jurufoto BIDANG TUGAS1. Mengurus,menyusun dan menceriakan galeri IPGKTAA2. Mengumpul bahan-bahan untuk dipamerkan di dalam galeri.3. Memastikan kebersihan,Keceriaan,Susunatur dan keselamatan galeri sentiasa berada dala keadaan yang baik.4. Menetapkan peraturan penggunaan dan keselamatan galeri.

DOMAIN 3SUMBER MANUSIA

AKAUNTABILITI

ENCIK KHAZALI BIN ISMAILCIK SARASWATHY A/P KUTHIRAKKAL KUNHIKANNAN


.1. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPP) PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Encik Teoh Eng SeahSETIAUSAHA : Ketua Unit Latihan Dalam PerkhimatanPENOLONG SETIAUSAHA :Tuan Haji Mohd Azizul bin Adni AHLI JAWATANKUASA1. Encik Wan Zohairi bin Wan Abdul Hamid2. Penolong Akauntan3. Penolong Pengurus Asrama4. Penyelaras PPG 20115. Penyelaras PPG 2012 BIDANG TUGAS1. Pengurusan pendaftaran dan penempatan/hal berkaitan akademik dan kokurikulum2. Mengatur pensyarah-pensyarah untuk memberi syarahan (interaksi).3. Menguruskan bilik dan peralatan serta menyediakan anggaran perbelanjaan kursus.4. Menguruskan peperiksaan dan penilaian ditetapkan oleh IPGKTAA dan pihak IPGM.5. Menguruskan lawatan pihak Dekan/Pensyarah/Pegawai daripada IPGM dan IPTA yang membuat pemantauan di institut.6. Menguruskan hal ehwal pelajar mengenai borang perjanjian, peraturan Am Bab D dan kebajikan pelajar.7. Menyediakan sumber rujukan, bahan dan modul pengajaran untuk pelajar.8. Mengadakan mesyuarat sebulan sekali dan laporan dari semasa ke semasa hendaklah dikemukakan kepada Pengarah/Timbalan Pengarah.

3.2. JAWATANKUASA LATIHAN PEMBANGUNAN STAF (LPS)

PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Encik Teoh Eng SeahSETIAUSAHA : Ketua Unit Latihan Dalam PerkhidmatanPENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Haji Mohd Azizul bin Adni AHLI JAWATANKUASA1. Encik Roziky Effendy bin Repin (Pengerusi/Ketua Audit Dalaman2. Puan Rafidah binti Wahab (Penyelaras MQF)3. Encik Haizuan bin Md.Yunus (JIP)2. Encik Mohd Maznihan bin Mohamad Noor (JTP)3. Encik Suhaimi bin Shafie (JAPIM)4. Encik Kamarrul Arifin bin Abdul Rahman (JPIPK)5. Encik Abdul Majid bin Min (JPM)6. Cik Ng Phaik Hoon (JB)7. Puan Norhasliza binti Abdullah (JSM)8. Encik Dzulkarnain bin Abdullah (JHEP)9. Encik Anwar bin Zakaria (JBI)10. Encik Zamani bin Ibrahim (JSS)11. Encik Kamal Suhaimi bin Mohamad 12. Encik Khazali bin Ismail (UKO)13. Puan Ros Nor Mala binti Mohd Kia (UPep)14. Puan Izan Hafiza binti Ab’llah (UPr)15. Encik Che Sanusi bin Che Abdullah (UPs) 16. Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling17. Pegawai Eksekutif Kanan


BIDANG TUGAS1. Merancang dan mengenal pasti jumlah kursus yang diadakan untuk setahun2. Melaksanakan program INSET (Latihan Dalaman) dan CPD (Continuous Profesional Development) yang diarahkan oleh BPG3. Membuat anggaran peruntukan untuk melaksanakan program INSET.4. Mengadakan dan mengelola kursus dalaman kepada pensyarah dan staf sokongan5. Mengenalpasti dan melantik fasilitator untuk mengendalikan kursus6. Mengurus penyeliaan modul bagi setiap kursus7. Memberi perkhidmatan konsultansi kepada pelanggan pendidikan8. Menyelaras dan memantau perjalanan kursus INSET dan mendokumentasikan9. Mesyuarat dan perjumpaan jawatankuasa diadakan sekurang-kurangnya sebulan sekali dan laporan hendaklah dihantar kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah.

3.3. JAWATANKUASA MAJLIS PENSYARAH CEMERLANG

PENGERUSI : Dr.Abdul Shatar bin Che Abd.RahmanTIMBALAN PENGERUSI : Dr.Wong Sien BiangSETIAUSAHA : Puan Rafidah binti Wahab AHLI JAWATANKUASA1. Encik Zamani binti Ibrahim2. Encik Aminuddin bin Mohamed

BIDANG TUGAS1. Membantu dalam mentafsirkan kandungan kurikulum matapelajaran berkenaan.2. Menghasilkan sumber-sumber/bahan/alatan/modul pengajaran dan pembelajaran.3. Berkongsi kemahiran pelbagai pendekatan,kaedah dan teknik pengajaran dan pembelajaran.4. Membantu dalam penyediaan JPT, penggubalan soalan, pemeriksaan skrip, moderasi KKBI dan menganalisis item.5. Menjalankan penyelidikan/penulisan ilmiah/kreatif.6. Menjadi pakar rujuk mata pelajaran berkenaan.

DOMAIN 4KURIKULUM

AKAUNTABILITI

DR LAM KAH KEIDR WONG SIEN BIANG


4.1. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Dr.Lam Kah KeiSETIAUSAHA : Setiausaha AkademikPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Johari bin Bapokutty AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Semua Ketua Unit3. Ketua Pusat Sumber4. Setiausaha JK Jadual Waktu Induk5. Ketua Penyelaras JK Pengurusan Kualiti6. Penyelaras PPISMP7. Penyelaras PISMP8. Ketua Penyelaras KDC 9. Ketua Penyelaras PPG10. Pensyarah Pakar Subjek (SME) ahli Jemputan

BIDANG TUGAS1. Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan pentaksiran institut pendidikan guru seperti yang telah ditetapkan oleh senat.2. Memastikan pembangunan dan pengurusan akademik latihan perguruan mematuhi keperluan dan piawaian yang ditetapkan oleh Agensi Kelayakan Malaysia (MQA).3. Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum dan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut prosedur kualiti MS ISO dan MQA.4. Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian item pentaksiran dan dokumen pentaksiran lain latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut prosedur kualiti MS ISO dan MQA.5. Memastikan dan memantau proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan IPG.6. Memastikan proses kualiti di bawah PT05 dan PT06 memenuhi standard dan piawaian yang ditetapkan dalam MS ISO, MQA, dan SSR.7. Mengurus dan menyelaras maklum balas dan cadangan penambahbaikan kurikulum dan pentaksiran. 8. Merancang, mengurus dan menyelaras hal ehwal pengurusetiaan Jawatankuasa Akademik IPG Kampus.


4.2. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Setiausaha AkademikSETIAUSAHA : Ketua Unit Peperiksaan dan PenilaianPENOLONG SETIAUSAHA : Puan Ros Nor Mala binti Mohd Kia AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan Akademik2. Ketua Jabatan HEP2. Ketua Unit Praktikum3. Ketua Unit Kokurikulum4. Dr. Lam Kah Kei (iEE)5. Dr. Wong Sien Biang (iEE)6. Puan Maznah binti Madu (iEE)7. Cik Saraswathy a/p Kuthirakkal Kunhikannan (iEE)8. Puan Siti Nurashiken binti Md. Sabudin BIDANG TUGAS1. Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan dalam Peraturan Institut Pendidikan Guru (Peperiksaan, Penilaian dan Pensijilan).2. Mengemukakan kepada LPPG senarai nama pelajar yang terlibat dengan kes-kes berikut :

2.1 Jumlah kehadiran dalam semester berkenaan kurang daripada 80 % 2.2 Penyelewengan dalam mana-mana kaedah penilaian.

3. Menimbang dan memutuskan kes-kes berikut : 3.1. Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang tidak dimoderasikan sama ada peperiksaan atau kerja kursus. Maksimum tambahan markah ialah dua markah sahaja. 3.2. Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang dimoderasikan, maksimum 0.5 sahaja.4. Menyemak dan mengesahkan keputusan peperiksaan/penilaian setiap semester.5. Menyemak dan memperakukan keputusan peperiksaan/penilaian akhir dan kes-kes ulangan pada semua peringkat pengajian, untuk diputuskan oleh LPPG.

4.3. JAWATANKUASA PRAKTIKUM PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Setiausaha AkademikTIMBALAN PENGERUSI 2 : Dr.Lam Kah KeiSETIAUSAHA : Ketua Unit PraktikumPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Ramlan bin Mustapha AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian3. Ketua Unit Kokurikulum4. Puan Izan Hafiza binti Ab’llah (Pegawai Pengurusan Praktikum)

BIDANG TUGAS1. Menentukan dasar pelaksanaan praktikum di peringkat institut.2. Menjalankan pemantauan pelaksanaan praktikum.3. Mengendalikan kes-kes seperti penangguhan, melengkapkan tempoh praktikum, gagal, disiplin dan tata tertib dan mengambil tindakan sewajarnya.4. Mengesahkan kehadiran dan keputusan praktikum.5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun


4.4. JAWATANKUASA KOKURIKULUM PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Setiausaha AkademikTIMBALAN PENGERUSI 2 : Dr.Lam Kah KeiSETIAUSAHA : Ketua Unit KokurikulumPENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Haji Saharom bin Idris PENYELARAS : KELAB/PERSATUAN : Puan Rabiah binti Abd. RahmanUNIT BERUNIFORM : Encik Shukri bin Mat YaacobPULAKO : Encik Sarudin bin Md.AminSUKAN/PERMAINAN : Encik Sarudin bin Md.AminBINA INSAN GURU : Tuan Haji Saharom bin IdrisOLAHRAGA : Encik Chew Chee HorngKOKURIKULUM : Encik Mohammad Arif bin Abd. Rani BIDANG TUGAS1. Bertanggungjawab secara langsung kepada institut dalam perkara berkaitan dengan kokurikulum dan merancang serta menyusun semua kegiatan tahunan Unit Kokurikulum. 2. Memantau perjalanan aktiviti yang dirancang berdasarkan garis panduan yang dikeluarkan oleh IPGM.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.4. Memberi taklimat dan maklumat tentang kokurikulum kepada pensyarah penasihat kokurikulum dan pelajar.5. Mengurus dan menyelaras semua markah kokurikulum pelajar untuk diserahkan kepada Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian pada akhir setiap semester.6. Mengumpul dan menyimpan rekod maklumat kokurikulum.7. Mengurus dan menyelaras semua aktiviti KAGUM Peringkat Zon dan Kebangsaan8. Menjalankan tugas-tugas kokurikulum yang lain sebagaimana diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.9. Menyediakan laporan tahunan kegiatan Unit kokurikulum institut.10. Menyediakan laporan kewangan KAGUM. 11. Mengadakan mesyuarat penyelaras kokurikulum dan laporan hendaklah dihantar kepada Timbalan Pengarah / Pengerusi Majlis Kokurikulum.

4.5. JAWATANKUASA INDUK BINA INSAN GURU PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Setiausaha AkademikSETIAUSAHA : Ketua Unit KokurikulumPENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Haji Saharom bin Idris AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Jabatan HEP2. Ketua Jabatan Pengajian Islam dan Moral3. Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan4. Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian5. Pegawai Eksekutif Kanan6. Jurufoto BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat perancangan program.2. Mengawal selia perancangan program dan membuat pemantauan.3. Menentukan tempat pelaksanaan BIG.4. Menyediakan anggaran dan laporan kewangan.


5. Menentukan perincian tajuk yang sesuai serta mengenalpasti fasilitator dan jurulatih.6. Menyediakan peralatan perkhemahan, peralatan memasak dan peralatan siaraya.7. Merancang, mengendali, menilai aktiviti dan menyediakan laporan.8. Menyediakan peralatan kecemasan, rawatan dan ubat-ubatan.9. Menyediakan pengangkutan, borang penilaian, alat tulis dan bahan untuk bengkel.10. Memantau dan membuat penilaian program.

6. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU INDUK PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 1 : Puan Sam FoongTIMBALAN PENGERUSI 2 : Dr.Lam Kah KeiSETIAUSAHA : Puan Suzana binti HarunPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Jailani bin Che Abas AHLI JAWATANKUASA1. Ketua Unit Khidmat Pengurusan2. Penyelaras PPISMP Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa3. Penyelaras PISMP Puan Safinah binti Yaakob4. Penyelaras PISMP Ambilan 2012 Encik Hairulazam bin Ab.Rahman5. Penyelaras PISMP Ambilan 2013 Encik Mohd Nizam bin Haji Ijom6. Penyelaras PISMP Ambilan 2014 Puan Fazilah binti Mat Zain7. Penyelaras PISMP Ambilan 2015 Cik Hajah Yong Rofidah binti Salleh

BIDANG TUGAS1. Mengkaji peruntukan masa interaksi berdasarkan Proforma / sukatan pelajaran dan struktur kursus.2. Membuat taburan waktu pengkuliahan mengikut jabatan.3. Menentukan pengagihan waktu pengkuliahan / interaksi mengikut unit / pengajian.4. Membuat dan mencetak jadual waktu induk serta mengedarkannya kepada setiap jabatan5. Membuat pertukaran atau pindaan jadual waktu (jika perlu).6. Mengagihkan jadual waktu kepada unit-unit pengajian. 7. Mendapatkan nama pensyarah yang mengajar bagi setiap slot unit pengajian8. Menetapkan bilik kuliah untuk setiap unit pengajian9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setiap semester


4.7. JAWATANKUASA KURSUS DALAM CUTI (KDC) PENGERUSI : Timbalan Pengarah TIMBALAN PENGERUSI 1 : Setiausaha AkademikTIMBALAN PENGERUSI 2 : Dr.Lam Kah KeiKETUA PENYELARAS KDC : En.Roziky Effendy bin RepinPEN. PENYELARAS KDC : Tuan Haji Borhan bin AripinSETIAUSAHA : Tuan Haji Mazda@Mazdarudin bin Md.Isa AHLI JAWATANKUASA1. Penyelaras Program KDPM PLPS KEMAS/JPNIN 2011- Puan Rofida binti Hassan2. Penyelaras Program KDPM PLPS KEMAS/JPNIN 2012 - Cik Hajah Rusini binti Kamaludin3. Penyelaras Program KDPM PLPS KEMAS/JPNIN 2013 - Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa4. Penyelaras DPLI j-QAF - Encik Suhaimi bin Shafie5. Penyelaras Program Pensiswazahan Guru (PPG) 2011 - Encik Syahariman bin Hamid@Non6. Penyelaras Program Pensiswazahan Guru (PPG) 2012 - Encik Zamani bin Ibrahim7. Penyelaras Bilik Kuliah - Encik Hegratul Al-Amin bin Shahbudin8. Encik Rhozisham bin Abd.Rashid (Ketua Unit Kebajikan & Keselamatan HEP)9. Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin & Penguatkuasaan HEP)10. Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian11. Ketua Unit Praktikum12. Ketua Unit Kokurikulum13. Penyelaras KDC Jabatan-Jabatan 13.1 Encik Norshamsuri bin Sapiai@Shafie (JSS) 13.2 Puan Norhasliza binti Abdullah (JSM) 13.3 Encik Mohd Maznihan bin Mohamad Noor (JTP) 13.4 Tuan Haji Mazda@Mazdarudin bin. Md.Isa (JIP) 13.5 Encik Shahnam bin Abd. Rashid (JPM) 13.6 Encik Hairulazam bin Abd. Rahman (JAPIM) 13.7 Encik Rosdan bin Abd.Majid (JPJK) 13.8 Cik Goh Meng Hong (JBI)

BIDANG TUGAS1. Memaklumkan kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah dari masa ke semasa mengenai pelaksanaan kursus.2. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan3. Menghadiri mesyuarat, perjumpaan dan taklimat berkaitan serta merancang keperluan kursus.4. Mengkaji peruntukkan masa interaksi berdasarkan sukatan pelajaran dan struktur kursus-kursus dalam cuti5. Menerima, mencetak, mengedar dan memberi taklimat modul kepada pensyarah dan peserta kursus.6. Membuat taburan waktu pengkuliahan mengikut jabatan.7. Menentukan pengagihan waktu pengkuliahan mengikut unit pengajian.8. Menyusun, mencetak ,mengedarkan jadual waktu dan menentukan bilik kuliah.9. Mengagihkan jadual waktu kepada unit berkenaan.10. Membuat pertukaran atau pindaan jadual ( jika perlu )11. Mengenalpasti pensyarah yang mengajar bidang berkenaan dan menyediakan tawaran.12. Menyelaras permohonan kelulusan kerja luar masa kuliah.13. Memastikan pelaksanaan kursus berjalan lancar dan mematuhi segala peraturan.14. Membuat pemantauan guru pelatih sekolah atas arahan Pengarah15. Menyedia dan menyelaras peralatan P engajaran dan pembelajaran di bilik darjah.16. Menentukan bilik kuliah17. Menyelaras dengan setiausaha peperiksaan Institut mengeni semua urusan peperiksaan dan penilaian dari awal hingga akhir18. Menyelaras dengan Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar mengenai kebajikan pelajar semasa kursus.19. Mengurus pendaftaran, rekod dan perjalanan pelatih

DOMAIN 5PENYELIDIKAN DAN INOVASI

AKAUNTABILITI

ENCIK SHAIFUL BAHARI BIN BACHIK, SMP.DR. ABD. SHATAR BIN CHE ABD RAHMAN, AAP.


.1. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN PENYELIDIKAN PENGERUSI : Dr. Abd.Shatar bin Abd. RahmanTIMBALAN PENGERUSI : Encik Mazuki bin Abdul Razak SETIAUSAHA : Dr. Khairuddin bin SaidPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Kamarrul Arifin bin Abd.Rahman (JPIPK) AHLI JAWATANKUASA1. Dr.Lam Kah Kei2. Encik Redzuan bin Radzi (JTP)3. Dr. Wong Sien Biang (JB)4. Puan Latifah binti Mohd Razali (JAPIM)5. Encik Johan bin Kadis (JSS)6. Encik Mohd Nizam bin Haji Ijom (JSM)7. Tuan Haji Sahardi bin Ismail (JPIPK)8. Encik Abdul Halim bin Abdul Wahab (JPJK)9. Cik Tan Sheau Yann (JIP)10. Encik Anwar bin Zakaria (JBI)11. Encik Mohd Nor bin Mohamed (JPM)12. Encik Fazli bin Mohd Bazin (JPIPK)

BIDANG TUGAS1. Merangka program penyelidikan dan pembangunan institut.2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti penyelidikan.3. Berusaha untuk mendapatkan geran peruntukan untuk membuat penyelidikan daripada pihak IPGM / agensi lain.4. Mengalakkan budaya penyelidikan dan penulisan di kalangan warga institut.

5.2. JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PENGERUSI : PengarahTIMB.PENGERUSI 1 : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI 2 : Dr. Abdul Shatar bin Che Abd. Rahman SETIAUSAHA : Encik Che Lah bin Che MamatPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Ab.Karim bin Abdullah AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan2. Ketua Unit Khidmat Pengurusan

KETUA FASILITATOR Dr. Khairuddin bin Said FASILITATOR1. Dr. Lam Kah Kei2. Encik Teoh Eng Seah3. Puan Sam Foong4. Tuan Haji Wahab bin Isa5. Tuan Haji Zulkifli bin Husin6. Datin Razimah binti Mohamed7. Tuan Haji Borhan bin Aripin 8. Puan Zuharni binti Abd. Malek


BIDANG TUGAS1. Menyediakan perancangan peruntukan kewangan untuk aktiviti latihan termasuk kaedah pemikiran kreatif, pelaksanaan projek, persembahan projek, promosi, penyertaan dalam konvesyen, lawatan, penghargaan. 2. Menentukan objektif dan hala tuju KIK.3. Menentukan dan melantik fasilitator.4. Mendaftarkan kumpulan dan keahliannya.5. Menilai dan memantau keberkesanan program KIK6. Menyelaras penyeragaman cadangan penyelesaian daripada program KIK ke dalam perkhidmatan awam7. Mengenal pasti output yang berpotensi untuk tujuan pendaftaran hak cipta dan pengkomersilan.

5.3. JAWATANKUASA PENGANTARABANGSAAN, PERKONGSIAN PINTAR DAN

KOLABORATIF STRATEGIK PENGERUSI : Dr. Abd.Shatar bin Che Abd. RahmanTIMBALAN PENGERUSI : Encik Mazuki bin Abdul RazakSETIAUSAHA : Puan Sam Foong AHLI JAWATANKUASA1. Encik Redzuan bin Radzi2. Encik Norhyisyamudin bin Kamil 3. Encik Aminudin bin Mohamad4. Dr. Wong Sien Biang5. Dr. Khairuddin bin Said6. Puan Safinah binti Yaakob 7. Puan Liew Fee Lan8. Encik Fazli bin Mohd Bazin9. Encik Shaifudin bin Salleh

BIDANG TUGAS1. Menjalankan mesyuarat perancangan, pengurusan dan pelaksanaan program.2. Mengenalpasti bidang latihan dan kursus yang boleh dikorporatkan3. Membuat pengurusan tindakan antara pihak institut dan agensi luar yang terlibat4. Menguruskan pelaksanaan program pengkorporatan yang telah ditetapkan.5. Menguruskan kurikulum dan sumber / aset kursus-kursus yang ditawarkan6. Memantau dan menilai keberkesanan program untuk perubahan dan penambahbaikan.7. Membuat laporan pengurusan dan pelaksanaan program


5.4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYELIDIKAN IPGK PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Dr Khairuddin bin SaidBENDAHARI : Penolong Akauntan AHLI JAWATANKUASA1. Dr. Lam Kah Kei (Sains dan Teknologi)2. Dr. Wong Sien Biang (Bahasa)3. Dr. Abdul Shatar bin Che Abd Rahman (Pendidikan)4. Encik Zamani bin Ibrahim (Sains Sosial)5. Puan Sam Foong (Pengurusan Pendidikan/ Kepimpinan)

5.5. JAWATANKUASA PROGRAM SOKONGAN PENSARJANAAN PENSYARAH (PROSPEN) PENGERUSI : Timbalan PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Dr. Abd.Shatar bin Che Abd.RahmanSETIAUSAHA : Dr. Khairuddin bin SaidPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Mohd Mokhtar bin NawiPENYELARAS : Encik Fazli bin Mohd BazinKETUA FASILITATOR : Dr. Lam Kah Kei FASILITATOR1. Dr. Abd.Shatar bin Che Abd Rahman2. Dr. Wong Sien Biang3. Dr. Khairuddin bin Said AHLI JAWATANKUASA1. Encik Kamarrul Arifin bin Abdul Rahman2. Encik Che Lah bin Che Mamat3. Tuan Haji Mohd Sahardi bin Ismail BIDANG TUGAS1. Menjalankan mesyuarat perancangan, pengurusan dan pelaksanaan program yang dapat membantu pensyarah yang sedang mengikut kursus di peringkat ijazah sarjana dan ijazah kedoktoran.2. Mengenalpasti bidang latihan dan bimbingan yang diperlukan oleh pensyarah yang terlibat.3. Memberikan khidmat konsultasi kepada pensyarah yang terlibat. 4. Meningkatkan motivasi dan kemahiran pensyarah dalam menjalankan penyelidikan di peringkat sarjana dan kedoktoran.5. Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara IPG Zon Timur dalam bidang penyeliaan penyelidikan.6. Menyediakan ruang dan peluang untuk memdapatkan pendedahan yang lebih luas tentang penyelidikan kepada pensyarah yang terlibat.

DOMAIN 6PELAJAR

AKAUNTABILITI

ENCIK SALLEHUDDIN BIN ABD. TALIBENCIK MOHAMMAD TAJUDDIN BIN SIDEK, AAP.


6.1. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN ETIKA PELAJAR PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahSETIAUSAHA : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar AHLI JAWATANKUASA 1. Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin dan Penguatkuasaan HEP)2. Ketua Jabatan yang berkenaan3. Ketua Unit yang berkenaan4. Tutor / Mentor yang berkenaan5. Pegawai Eksekutif Kanan (jika berkaitan)

BIDANG TUGAS1. Memantau disiplin dan etika pelajar.2. Merangka peraturan institut selaras dengan akta 1743. Memastikan peraturan-peraturan institut dipatuhi4. Mengambil tindakan terhadap salah laku disiplin dan pelanggaran peraturan5. Merekodkan dan menfailkan setiap salah laku disiplin dan pelanggaran peraturan6. Menyediakan kertas pertuduhan salah laku / pelanggaran peraturan institut untuk dibawa ke lembaga tatatertib institut

6.2. JAWATANKUASA MENTOR MENTEE PENGERUSI : Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarSETIAUSAHA : Encik Shafie bin Majid (Ketua Unit Pengembangan Pembangunan Insaniah Pelajar HEP)PENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Haji Fauzi bin Salleh (Ketua Unit Rekod,Data dan Pendaftaran HEP) AHLI JAWATANKUASA1. Penyelaras PPISMP Tuan Haji Muzafar Shah bin Mustafa2. Penyelaras PISMP Puan Safinah binti Yaakob3. Penyelaras PISMP Ambilan 2012 Encik Hairulazam bin Ab.Rahman4. Penyelaras PISMP Ambilan 2013 Encik Mohd Nizam bin Haji Ijom5. Penyelaras PISMP Ambilan 2014 Puan Fazilah binti Mat Zain6. Penyelaras PISMP Ambilan 2015 Cik Hajah Yong Rofidah binti Salleh7. Semua Mentor BIDANG TUGAS1. Menyediakan bahan-bahan tutorial 2. Menyediakan jadual tutorial mengikut struktur dan kurikulum3. Memastikan pelaksanaan tutorial berjalan lancar dan mematuhi segala arahan dan peraturan4. Memastikan pengendalian tutorial berjalan lancar demi pencapaian SGM5. Memastikan penyediaan laporan tutorial mengikut kehendak ISO.


6.3. JAWATANKUASA PENINGKATAN PENGHAYATAN ISLAM, MORAL DAN PERPADUAN PENGERUSI : Tuan Haji Wahab bin IsaTIMBALAN PENGERUSI : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin SidekSETIAUSAHA : Tuan Haji Zulquarnain bin AliPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Duraimuthu a/l Subramaniam AHLI JAWATANKUASA1. Puan Maznah binti Madu2. Encik Nor Suhaidy bin Ramli3. Encik Mohd Maznihan bin Mohamad Nor4. Tuan Haji Noorul Alimin bin Naziri5. Encik Mohamad Fauzi bin Ngah6. Tuan Haji Borhan bin Aripin7. Cik Tan Sheau Yann8. Encik Hegratul Al-Amin bin Shahbudin9. Puan Hima Devika A/P Raman10. Encik Rosdan bin Abd.Majid11. Puan Latifah binti Mohd Razali BIDANG TUGAS1. Merancang program dan aktiviti penghayatan nilai-nilai Islam dan moral untuk dilaksanakan2. Merancang dan melaksanakan nilai-nilai Islam dan moral supaya menjadi amalan hidup yang murni dan sejahtera.3. Merancang aktiviti untuk memupuk perpaduan dalam kalangan warga Institut.4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali dalam setiap semester.5. Menghantar laporan kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah.

6.4. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PELAJAR PENGERUSI : Tuan Haji Wahab bin IsaTIMBALAN PENGERUSI : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin SidekSETIAUSAHA : Ketua Jabatan Hal Ehwal PelajarPENOLONG SETIAUSAHA : Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin dan Penguatkuasaa HEP) AHLI JAWATANKUASA1. Semua Warden2. Semua Mentor3. Puan Sabiah bin Mohamed4. Tuan Haji Abu Bakar bin Hashim5. Ketua Unit Khidmat Pengurusan6. Encik Rhozisham bin Abd.Rashid (Ketua Unit Kebajikan dan Keselamatan HEP)7. Pegawai Elektronik Makmal8. Juruteknik9. Jurufoto BIDANG TUGAS1. Merancang dan melaksanakan aktiviti perhimpunan pelajar mengikut takwim.2. Memastikan masa perhimpunan tidak melebihi masa yang dihadkan.3. Memastikan tempat perhimpunan ceria dan mempunyai peralatan yang hendak digunakan4. Memastikan pelajar hadir tepat pada masa yang ditetapkan dan disiplin pelajar terkawal. 5. Merancang pengisian untuk setiap perhimpunan yang diadakan.


.5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGERUSI : Tuan Haji Wahab bin IsaTIMBALAN PENGERUSI : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin SidekSETIAUSAHA : Encik Abd.Jamil bin Sabdin AHLI JAWATANKUASA1. Encik Khazali bin Ismail2. Encik Shafie bin Majid3. Tuan Syed Ahmad Ruslan bin Syed Abd.Aziz4. Encik Nor Suhaidy bin Ramli5. Encik Hatim Aziwir bin Zaadun Zabir6. Encik Mohd Mokhtar bin Nawi7. Encik Mohd Faizal bin Hassan8. Puan Norhafizah Hanim binti Masrom9. Encik Kaml Mukhsar bin Mokhtar (Kaunselor Pelajar)

BIDANG TUGAS1. Mengadakan mesyuarat perancangan program Bimbingan & Kaunseling2. Menyediakan takwim lengkap untuk pelaksanaan program.3. Memastikan bilik Bimbingan & Kaunseling sentiasa tersusun dan kemaskini.4. Menyediakan borang-borang khas untuk pelaksanaan program dan difailkan untuk tujuan audit.5. Memastikan pelaksanaan program Bimbingan & Kaunseling berjalan lancar.6. Mengendalikan kes-kes yang dirujuk ke Jawatankuasa Bimbingan & Kaunseling Pelajar.7. Memaklumkan kepada pihak pengurusan tertinggi kes-kes kaunseling yang kritikal.

6.6. JAWATANKUASA KESENIAN DAN KEBUDAYAAN PENGERUSI : Tuan Haji Wahab bin IsaTIMBALAN PENGERUSI : Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin SidekSETIAUSAHA : Encik Syahariman bin Hamid@Non PENOLONG SETIAUSAHA : Encik Fazli bin Mohd Bazin AHLI JAWATANKUASA1. Puan Khalijah binti Mohamed2. Tuan Haji Mazda@Mazdarudin bin Md. Isa3. Tuan Syed Ahmad Ruslan bin Syed Abd.Aziz4. Encik Abd. Jamil bin Sabdin5. Tuan Haji Dzulkarnain bin Mat6. Encik Fauzi bin Hasan7. Encik Rozman bin Rosely8. Encik Norshamsuri bin Sapiai@Shafie9. Encik Mohd Nor bin Mohamed10. Cik Chun Mee Lee11. Puan Khairul Nisak binti Haji Ahmad12. Encik Suhaimi bin Shafie13. Puan Zakiah binti Mohd Yunos14. Encik Mohd Syukri bin Keria15. Encik Ahmad Farzulrudin binIshak BIDANG TUGAS1. Memperkenalkan seni, muzik dan budaya kepada generasi muda.2. Memulihara seni, muzik dan budaya sebagai warisan bangsa.3. Menggalakkan generasi muda memahami dan mengenali gerak asas seni, muzik dan budaya dalam melahirkan lebih ramai bakat.4. Mengembangkan seni, muzik dan budaya kepada golongan remaja dan masyarakat.


5. Merakyatkan seni, muzik dan budaya ke peringkat akar umbi.6. Mengembalikan kegemilangan seni, muzik dan budaya 7. Memupuk semangat cinta akan seni, muzik dan budaya dalam kalangan remaja dan masyarakat.8. Memberi bimbingan dan galakan yang berterusan kepada remaja dalam industri budaya.9. Melahirkan sumber tenaga kerja yang berkualiti dan berdisiplin.

6.7. JAWATANKUASA INDUK SISTEM PENILAIAN SAHSIAH KEGURUAN PENGERUSI : PengarahTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan PengarahNAIB PENGERUSI : Ketua Jabatan HEPSETIAUSAHA : Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin dan Penguatkuasaan HEP)PENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Haji Hishamuddin bin Abd.Rahman (Ketua Unit Kepimpinan & Pengembangan Pelajar HEP)

AHLI JAWATANKUASA1. Semua Ketua Jabatan Akademik2. Ketua Jabatan PIPK3. Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian4. Ketua Unit Kokurikulum

6.7.1. JAWATANKUASA PELAKSANA SISTEM PENILAIAN SAHSIAH KEGURUAN PENGERUSI : Ketua Jabatan HEPTIMBALAN PENGERUSI : Timbalan Ketua Jabatan HEPNAIB PENGERUSI : Tuan Haji Hishamuddin bin Abd.Rahman (Ketua Unit Kepimpinan & Pengembangan Pelajar HEP)SETIAUSAHA : Encik Shaifudin bin Salleh (Pegawai Pengurusan HEP) AHLI JAWATANKUASA1. Semua Tutor / Mentor 2. Puan Siti Nurashiken binti Md.Sabudin (Pegawai Pengurusan Unit Peperiksaan & Penilaian)

URUSETIA1. Encik Shafie bin Majid (Ketua Unit Pengembangan Pembangunan Insaniah Pelajar HEP)2. Tuan Haji Fauzi bin Salleh (Ketua Unit Data,Redod dan Pendaftaran HEP)3. Tuan Haji Hishamuddin bin Abd.Rahman Tuan Haji Hishamuddin bin Abd.Rahman (Ketua Unit Kepimpinan & Pengembangan Pelajar HEP)4. Encik Yusri bin Yusoff (Ketua Unit Disiplin dan Penguatkuasaan HEP)5. Encik Rhozisham bin Abd.Rashid (Ketua Unit Kebajikan dan Keselamatan HEP)6. Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)

BIDANG TUGAS1. Memberi taklimat kepada pelajar sepenuh masa setiap kali ambilan pelajar baharu.2. Memberi taklimat kepada tutor / mentor baharu tentang pelaksanaan SPSK.3. Memantau pelaksanaan SPSK dalam kalangan staf, tutor / mentor, Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) dan pelajar.4. Mendapatkan rumusan markah SPSK daripada tutor / mentor pada akhir pengajian pelajar.5. Mencalonkan lima orang pelajar sebagai tokoh pelajar dalam Extracurricular, kepimpinan dan sahsiah keguruan peringkat kampus.


6. Melaksanakan mesyuarat pemilihan tokoh pelajar dalam Extracurricular, kepimpinan dan

sahsiah keguruan untuk dicalonkan ke peringkat kebangsaan.7. Menggerakkan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) dalam proses pengeluaran sijil SPSK.8. Mengeluarkan sijil SPSK semasa konvokesyen.

.8. MAJLIS WARDEN PENGERUSI : Timbalan PengarahKETUA WARDEN : Tuan Haji Wahab bin IsaTIMBALAN KETUA WARDEN : Tuan Haji Abd.Ghaffar bin Jaafar SETIAUSAHA : Cik Nor Asiah binti Ismail WARDEN1. Puan Sam Foong2. Encik Norshamsuri bin Sapiai@Shafie3. Tuan Haji Dzulkarnain bin Mat4. Encik Shafie bin Majid5. Puan Hapaza binti Awang6. Cik Hajah Rusini binti Kamaluddin7. Encik Abd.Halim bin Abd.Wahab8. Tuan Haji Saharom bin Idris9. Encik Syahariman bin Hamid@Non

BIDANG TUGAS1. Menguatkuasakan peraturan kolej kediaman berkaitan kebersihan serta penggunaan kemudahan.2. Bertindak sebagai pembimbing atas segala masalah pelajar yang menetap di kolej kediaman.3. Mengawasi kebajikan dan keselamatan penghuni4. Menyemak buku keluar / masuk asrama dan mengambil tindakan yang sepatutnya.5. Mengawasi aspek sosial dan disiplin penghuni kolej kediaman.6. Mengambil alih tugas warden lain yang bertugas di luar institut semasa ketiadaan mereka.7. Menyemak buku laporan keluar masuk pelajar di pondok pengawal setiap hari.8. Menjalankan pemantauan ke atas kerosakan di kolej kediaman dan membuat laporan. 9. Mengadakan latihan kecemasan dan kebakaran sekurang-kurangnya sekali setiap setahun. 10. Mengadakan mesyuarat pada setiap bulan.

6.9. JAWATANKUASA PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR (JPP) PENAUNG : PengarahPENGERUSI : Timbalan PengarahKETUA PENASIHAT : Ketua Jabatan HEPSETIAUSAHA : Ketua Unit Kepimpinan & Pembangunan Insan BIRO PERHUBUNGAN DOMESTIK & ANTARABANGSA Tuan Haji Abdul Ghaffar bin Jaafar BIRO AKADEMIK Encik Tan Kam Chai BIRO KEDIAMAN PELAJAR Cik Nor Asiah binti Ismail


BIRO KEBAJIKAN & SOSIAL Encik Rhozisham bin Abd.Rashid BIRO KEROHANIAN, MORAL & DISIPLIN Tuan Haji Mohammad Tajuddin bin Sidek BIRO KEBUDAYAAN & KESENIAN Tuan Haji Wahab bin Isa

BIRO TEKNOLOGI MAKLUMAT & PENERBITAN Puan Rofida binti Hassan BIRO SUKAN & REKREASI Encik Azhar bin Ariffin BIRO HAL EHWAL WANITA Puan Latifah binti Mohd Razali BIRO KEUSAHAWANAN Encik Zakari bin Zakaria BIRO TUGAS KHAS Encik Mohamad Kasasi bin Abd.Majid BIDANG TUGAS1. Memantau penguatkuasaan disiplin dan peraturan di kalangan pelajar.2. Penasihat kepada aktiviti/program anjuran pelajar.3. Memberi bimbingan, tunjuk ajar dan khidmat nasihat kepada pelajar untuk mengendalikan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti/program.4. Menggalakkan penyertaan aktif pelajar pelbagai etnik dan agama dalam setiap aktiviti / program yang dilaksanakan.5. Menjadi pengantara pelajar dengan pihak pengurusan.

6.10. JAWATANKUASA ALUMNI PENASIHAT : PengarahPENGERUSI : Encik Ahmad Ridwan bin Osman@HussinNAIB PENGERUSI : Encik Ab.Karim bin AbdullahSETIAUSAHA : Encik Mohd Mokhtar bin NawiBENDAHARI : Encik Kamarrul Arifin bin Abdul Rahman AHLI JAWATANKUASA 1. Encik Rosdan bin Abd.Majid2. Encik Hegratul Al-Amin bin Sahbudin3. Encik Mohd Asri bin Abd. Razak4. Puan Siti Nurashiken binti Md.Sabudin5. Encik Abdul Haris Nasution bin Dato’Mohd Hashim6. Encik Shaifudin bin Saleh

BIDANG TUGAS1. Merancang program dan aktiviti staf dan ahli alumni untuk dilaksanakan di IPGKTAA.2. Merancang aktiviti untuk memupuk perpaduan dalam kalangan seluruh warga IPGKTAA.3. Mengumpul maklumat dan aktiviti ahli-ahli.4. Menyediakan laporan untuk dihantar kepada Pengarah/ Timbalan Pengarah.

draf 2 perancangan tahunan 2016

Documents