SEBUTHARGA/MAMPU/PERKHIDMATAN/5/2018
BAGI
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG DAN MENYELENGGARA PAPAN TANDA NAMA DI BANGUNAN MAMPU PUTRAJAYA DAN CYBERJAYA BAGI TEMPOH TIGA PULUH ENAM
(36) BULAN
UNTUK
UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU), JABATAN PERDANA MENTERI, PUSAT
PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62502 PUTRAJAYA
TARIKH PELAWAAN3 APRIL 2018 (SELASA)
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA17 APRIL 2018 (SELASA)
1
SENARAI SEMAK
2
SENARAI SEMAK DOKUMEN
CADANGAN TEKNIKAL
SILA PADA PETAK YANG DISEDIAKAN
1. LAMPIRAN T1 :
Pengalaman syarikat berkaitan dengan sebut harga ini yang telah dan sedang dilaksanakan dengan agensi Kerajaan dan Swasta (WAJIB) tanpa nama syarikat
2. LAMPIRAN T2 :
Dokumen-dokumen tambahan yang menyokong maklumat pengalaman seperti surat setuju terima, pesanan tempatan, inden kerja, surat tawaran dan lain-lain (JIKA ADA) tanpa nama syarikat
3. LAMPIRAN T3 :Jadual Pematuhan Spesifikasi Bagi Jenis Papan Tanda Nama (WAJIB)
4. LAMPIRAN T4 : Salinan Softcopy Teknikal (WAJIB)
3
CADANGAN KEWANGAN
SILA PADA PETAK YANG DISEDIAKAN
1. LAMPIRAN K1 : Butir-butir Penyebut Harga (WAJIB)
2. LAMPIRAN K2 : Borang Akuan Penyebut Harga (WAJIB)
3. LAMPIRAN K3 : Jadual Harga (WAJIB)
4. LAMPIRAN K4 :
Salinan Sijil Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan (WAJIB) dan Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Dengan Kementerian Kewangan (WAJIB)Salinan Sijil Pendaftaran Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JIKA ADA)
6. LAMPIRAN K5A :
Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk tiga (3) bulan terkini (Januari, Februari dan Mac 2018) yang telah disahkan oleh pihak bank (WAJIB)
7. LAMPIRAN K5B :Surat Pengesahan Bank Bagi Kemudahan Kredit (JIKA ADA)
8. LAMPIRAN K5C :
Salinan penyata akaun syarikat bagi tiga (3) tahun kewangan terakhir (tahun 2014, 2015 dan tahun 2016) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) (WAJIB)
9. LAMPIRAN K6A : Surat Akuan Pembida (WAJIB)
10. LAMPIRAN K6B : Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)
11. LAMPIRAN K7 : Salinan Softcopy Kewangan (WAJIB)
4
NOTIS TAWARAN
1. Sebut harga adalah dipelawa kepada Penyebut harga yang berdaftar dalam
bidang 010401 Papan Tanda & Aksesori dengan Kementerian Kewangan.
2. Penyebut harga hendaklah memastikan tempoh pendaftarannya dengan
Kementerian Kewangan Malaysia masih sah dalam tempoh pengiklanan.
3. Setiap cadangan sebut harga hendaklah mengandungi Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal yang dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan betul sebagai SAMPUL I – CADANGAN TEKNIKAL dan SAMPUL II – CADANGAN KEWANGAN. Kedua-dua sampul surat itu hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakri serta ditulis di sebelah kiri sampul surat SEBUTHARGA/MAMPU/PERKHIDMATAN/5/2018 dan dialamatkan kepada Ketua Pengarah, Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri, Aras 6, Blok B2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya.
4. Cadangan Sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam peti Sebut harga di Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Aras 5, B2, Jabatan Perdana Menteri, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya sebelum atau pada 17 April 2018 jam 12.00 tengah hari.
5. Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai dokumen sebut harga bolehlah berhubung secara bertulis melalui surat rasmi yang difaks/pos atau melalui e-mel kepada alamat berikut :
Ketua PengarahUnit Pemodenan Tadbiran danPerancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)Aras 6, Blok B2Kompleks Jabatan Perdana MenteriPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYA(u.p : Urus Setia Perolehan)No. Faks : 603-8890 4253
5
Atau hubungi:
Encik Mohd Hafedzy bin Mohd Nasir0388725146
Encik Mohd Zulkefli bin Johari 0388723083
6. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut harga yang terendah atau mana-mana Sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga MAMPU adalah muktamad.
6
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
1. DOKUMEN SEBUT HARGA
1.1 Dokumen sokongan yang perlu dikemukakan ke dalam peti sebut harga adalah seperti berikut:
CADANGAN TEKNIKAL
1. LAMPIRAN T1 :
Pengalaman syarikat berkaitan dengan sebut harga ini yang telah dan sedang dilaksanakan dengan agensi Kerajaan dan Swasta (WAJIB) tanpa nama syarikat
2. LAMPIRAN T2 :
Dokumen-dokumen tambahan yang menyokong maklumat pengalaman seperti surat setuju terima, pesanan tempatan, inden kerja, surat tawaran dan lain-lain tanpa nama syarikat (JIKA ADA)
3. LAMPIRAN T3 :Jadual Pematuhan Spesifikasi Bagi Jenis Papan Tanda Nama (WAJIB)
4. LAMPIRAN T4 : Salinan Softcopy Kewangan (WAJIB)
CADANGAN KEWANGAN
1. LAMPIRAN K1 : Butir-butir Penyebut Harga (WAJIB)
2. LAMPIRAN K2 : Surat Akuan Penyebut Harga (WAJIB)
3. LAMPIRAN K3 : Jadual Tawaran Harga (WAJIB)
LAMPIRAN K4 :
Salinan Sijil Pendaftaran:(i) Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan
(WAJIB);(ii) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera
Dengan Kementerian Kewangan (WAJIB); dan
(iii) Sijil Pendaftaran Dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JIKA ADA)
7
LAMPIRAN K5A :Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk tiga (3) bulan terkini (Januari, Februari dan Mac 2018) yang telah disahkan oleh pihak bank (WAJIB)
LAMPIRAN K5B : Surat Pengesahan Bank Bagi Kemudahan Kredit (JIKA ADA)
LAMPIRAN K5C :
Salinan penyata akaun syarikat bagi tiga (3) tahun kewangan terakhir (tahun 2014, 2015 dan tahun 2016) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, sila kemukakan bagi tahun kewangan setahun sebelum bagi menyokong data-data yang diberi. (WAJIB)
LAMPIRAN K6A : Surat Akuan Pembida (WAJIB)
LAMPIRAN K6B : Surat Perwakilan Kuasa (WAJIB)
LAMPIRAN K7 : Salinan Softcopy Kewangan (WAJIB)
2. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1 Penyerahan Dokumen Sebut Harga secara manual MESTI dimasukkan dalam satu sampul surat yang mengandungi perkara-perkara berikut:
i. SENARAI SEMAK DOKUMEN
ii. SAMPUL 1 – CADANGAN TEKNIKAL (WAJIB)(Sila pastikan setiap helaian dokumen cadangan teknikal tidak ada catatan nama pemilik, nama/cop syarikat dan harga ditawarkan, sekiranya ada dicatatkan di atas dokumen cadangan teknikal maka Kerajaan berhak menolak tawaran Penyebut harga)
iii. SAMPUL II – CADANGAN KEWANGAN (WAJIB)
2.2 Sampul surat berkenaan hendaklah dilakri dan di sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis “SEBUTHARGA/MAMPU/PERKHIDMATAN/5/2018”
8
3. HARGA TAWARAN
3.1 PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MENGEMUKAKAN TAWARAN HARGA TANPA MENGAMBIL KIRA ELEMEN CUKAI BARANG DAN PERKHIDMATAN (GST) bagi menyertai sebut harga ini kerana pihak
Kementerian akan mengambil kira elemen tersebut sebagai tambahan
kepada harga yang ditawarkan (sekiranya berkaitan).
3.2 Harga Bersih yang ditawarkan adalah merangkumi semua kos yang
terlibat dalam pembangunan projek ini. Penyebut harga juga
hendaklah mengambilkira kos insurans, cukai jualan, duti import, kos
pengangkutan dan lain-lain.
3.3 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut harga ini adalah tetap dan
tidak boleh dipinda selepas Sebut harga ini ditutup dan akan
berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku sebut harga. Penyebut
harga yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat kontrak selama
mana kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang
perubahan.
3.4 Tawaran harga hendaklah mengambil kiraan fi perkhidmatan sebanyak *kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) bagi
perkhidmatan yang melibatkan beberapa kali bayaran ( multiple payment ) . Fi perkhidmatan tersebut adalah bagi perolehan secara
elektronik menggunakan sistem ePerolehan untuk setiap nilai pesanan
kerajaan dengan had maksimum RM4,800.00 (Ringgit: Empat ribu
lapan ratus sahaja) bagi setiap transaksi yang bernilai RM1.2 juta
(Ringgit : Satu juta dua ratus ribu sahaja) atau lebih. Fi yang dikenakan
ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi
Pendaftaran Pembekal di bawah sistem ePerolehan.
4. SKOP/SPESIFIKASI
Spesifikasi dan skop perkhidmatan adalah seperti di LAMPIRAN I.
9
5. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN
Tempoh sah laku Sebut harga ini ialah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga, sebagaimana yang ditetapkan dan jika perlu tempoh ini boleh
dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis.
6. TEMPOH DAN LOKASI PERKHIDMATAN
Perkhidmatan Membekal, Memasang Dan Menyelenggara Papan Tanda
Nama Di Bangunan MAMPU Putrajaya Dan Cyberjaya Bagi Tempoh Tiga
Puluh Enam (36) Bulan.
7. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
7.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima Penyebut harga terendah atau
mana-mana Penyebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut harga
adalah muktamad.
7.2 Kontrak ini dijangka akan bermula pada tarikh sebagaimana yang
dinyatakan dalam Surat Setuju Terima kelak.
7.3 Bagi Penyebut harga yang berjaya, Kerajaan akan menghantar
dokumen kontrak yang perlu dipersetujui dan ditandatangani, Borang
Sebut harga bersama-sama Surat Setuju Terima adalah dianggap
sebagai kontrak yang sah (bagi Penyebut harga yang berjaya sahaja)
8. PINDAAN
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang membentuk
sebahagian daripada pelawaan Sebut harga ini, pada bila-bila masa tanpa
memberi notis terlebih dahulu untuk menguatkuasakan perubahan dalam
polisi atau membetulkan mana-mana yang silap, tertinggal, tidak jelas atau
10
tidak selaras yang mungkin timbul selepas pelawaan sebut harga ini
dikeluarkan.
9. KRITERIA PEMILIHAN
9.1 Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri akan memilih Penyebut harga
yang dapat menawarkan pakej terbaik dari segi penilaian aspek-aspek
berikut:
9.1.1 Latar belakang dan pengalaman PENYEBUT HARGA;
9.1.2 Keupayaan PENYEBUT HARGA menyediakan perkhidmatan
yang cekap, sistematik dan peka terhadap keperluan Unit
Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU), Jabatan Perdana Menteri;
9.1.3 Mempunyai kakitangan/juruteknik yang mencukupi dan
bersesuaian dengan skop/spesifikasi perkhidmatan;
9.1.4 Mempunyai peralatan yang mencukupi dan bersesuaian
dengan skop/spesifikasi perkhidmatan;
9.1.5 Harga tawaran yang munasabah; dan
9.1.6 Kedudukan kewangan syarikat.
10. TINDAKAN TATATERTIB / PEMBATALAN PENDAFTARAN PENYEBUT HARGA
10.1 Di dalam mana-mana hal di bawah ini, Kerajaan hendaklah tanpa
menyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhak
mengambil tindakan terhadap PENYEBUT HARGA supaya
membatalkan pendaftaran PENYEBUT HARGA sebagai Penyebut
harga Kerajaan, sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan sekiranya:
10.1.1 PENYEBUT HARGA menarik balik sebut harga sebelum tamat
tempoh sah sebut harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau
10.1.2 PENYEBUT HARGA mengenakan had, syarat atau perjanjian
tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi
penyerahan sebut harga (dan dalam hal yang demikian ianya
11
hendaklah disifatkan sebagai penarikan balik sebut harga ini);
atau
10.1.3 Jika sekiranya sebut harga telah disetuju terima tetapi
Penyebut harga enggan dan tidak menandatangani perjanjian
formal atau tidak mendepositkan Bon Pelaksanaan atau tidak
membekalkan item bekalan / perkhidmatan.
12
SYARAT-SYARAT KHAS PERJANJIAN
11. PERJANJIAN
11.1 PENYEBUT HARGA hendaklah menyediakan khidmat
penyelenggaraan berdasarkan keperluan dan permohonan daripada
pihak KERAJAAN. Apa-apa perkhidmatan dijalankan oleh PENYEBUT HARGA hendaklah dalam tempoh Waktu Bekerja Biasa dan jika perlu
pada bila-bila masa yang dipersetujui bersama oleh PENYEBUT HARGA dan KERAJAAN;
11.2 ”Response Time” oleh PENYEBUT HARGA untuk memberi khidmat
pemasangan atau penyelenggaraan adalah dalam tempoh masa 7 hari bekerja selepas permohonan oleh pihak KERAJAAN. Jika
PENYEBUT HARGA gagal untuk menyediakan khidmat
penyenggaran, pembaikan dan penggantian alat-alat ganti dalam
tempoh tersebut, KERAJAAN berhak untuk mengenakan denda
sebanyak 10% dari nilai permohonan tersebut bagi setiap hari
kelewatan termasuk hari Sabtu, Ahad dan Cuti umum;
11.3 KERAJAAN mempunyai hak untuk menamatkan perkhidmatan pada
bila-bila masa apabila penyebut harga yang berjaya gagal memenuhi
obligasi sebut harga mengikut perjanjian dalam tempoh sebulan (30
hari);
11.4 Apa-apa tuntutan yang dibuat oleh KERAJAAN terhadap PENYEBUT HARGA hendaklah disempurnakan pembayaran dalam tempoh lain
sebagaimana yang ditetapkan oleh KERAJAAN dan KERAJAAN berhak mendapatkan amaun tuntutan itu sama ada dengan membuat
set off daripada apa-apa bayaran yang perlu dibayar kepada
PENYEBUT HARGA atau dikenakan denda;
13
11.5 Pihak Kontraktor tidak berhak mengenakan sebarang caj
penghantaran, pemasangan atau sebarang caj selain dari yang telah
termaktub di dalam Perjanjian; dan
11.6 Tanda Nama tersebut adalah kekal menjadi hakmilik KERAJAAN.
11.7 Jika PENYEBUT HARGA melakukan apa-apa perlanggaran terma dan
syarat Kontrak, Kerajaan boleh mengeluarkan notis bertulis kepada
PENYEBUT HARGA, mengkehendakinya memperbetulkan
perlanggaran itu dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh notis.
PIHAK KERAJAAN berhak mengenakan denda yang akan
diperincikan dalam perjanjian kelak.
11.8 PENYEBUT HARGA adalah terikat dengan peruntukan-peruntukan
Akta Rahsia Rasmi 1972.
12. BAYARAN
12.1 PENYEBUT HARGA (yang berjaya) perlu mengemukakan dokumen
pembayaran berbentuk inbois dan pesanan penghantaran (delivery order) setiap 3 bulan sekali. Pembayaran dibuat berdasarkan jumlah
permohonan mengikut harga item yang dipesan sahaja.
12.2 Harga kontrak adalah nilai syiling dan jumlah keseluruhan tuntutan
pembayaran tidak boleh melebihi nilai syiling. Kontraktor hanya berhak
menuntut bayaran mengikut jumlah item yang dipesan berdasarkan
kontrak yang telah dimeterai.
13. TANGGUNGJAWAB
13.1 PENYEBUT HARGA boleh mengemukakan cadangan bagi
meningkatkan kualiti papan tanda nama yang boleh menaikkan imej
MAMPU untuk dipertimbangkan.
14
13.2 PENYEBUT HARGA hendaklah memastikan kakitangan/juruteknik
berdisplin khususnya berhubung dengan kelakuan, tutur kata, pakaian
dan rambut serta memelihara perhubungan baik.
15
LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
SKOP KERJA KUANTITI LOKASI PEMASANGAN
Perkhidmatan Memasang dan
Menyelenggara Tanda Nama
MAMPU Putrajaya dan Cyberjaya
untuk tempoh tiga puluh enam (36)
bulan
(Penghantaran dalam tempoh 7 hari bekerja)
Terbahagi kepada 2 skop kerja
iaitu:
i. Membekal set tanda nama yang
baharu mengikut spesifikasi
seperti Jadual I
ii. Menyelenggara papan tanda
nama dan menggantikan sticker
pada papan tanda yang asal
1174 unit
A. MAMPU PUTRAJAYA:Blok B2, Parcel B, Kompleks Jabatan Perdana Menteri, Blok B1, Aras 5Blok B8, Aras 2Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYA
B. BAHAGIAN 1MOCC CYBERJAYAAras 4, Blok 12A MKN Embassy Techzone, Jalan Teknorat 263000 Cyberjaya, SepangSelangor Darul Ehsan
C. MAMPU CYBERJAYABlok B, MKN Embassy Techzone, Jalan Teknorat 263000 Cyberjaya, SepangSelangor Darul Ehsan
16
LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
Jadual I - Jadual Spesifikasi
BIL SPESIFIKASI KUANTITI SEBULAN
TEMPOH (BULAN)
KUANTITI KESELURUHAN
MEMBEKAL,MEMASANG DAN MENYELENGGARA PAPAN TANDA NAMA DI UNIT PEMODENAN TADBIRAN DAN PERANCANGAN PENGURUSAN MALAYSIA (MAMPU) SELAMA
36 BULAN A. BARU
1Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Set Penuh Nama, Ada/Tiada dan Jawatan (18inci x 5.5 inci) dengan bracket
120
2 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Nama Sahaja - (18inci x 2.2 inci) 4 36 144
3 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) - jawatan sahaja (18 inci X 1.5 inci) 2 36 72
4 Nama Pada Pintu Bilik – Besar (Ada Bracket) (18inci x 4 inci) 20
5Nama Pada Papan Pergerakan Pegawai – Pejabat Ketua Pengarah (11 inci x 0.6 inci)
3 36 108
6 Signage Parking (18inci x 12 inci) 20
7 Tanda Nama Pintu ADA/TIADA (18 x 2.5 inci) 50
8 Signage Bahagian (Mengikut Aras) (60inci x 24 inchi) 10
9 Signage Bahagian (di dalam Lift (16.5 x 12 inchi) 10
11 Signage Bahagian Lobi (20inci x 1 inci) 8
Jumlah 562
B. MENYELENGGARA DAN PENGGANTIAN STICKER
12 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Nama Sahaja - (18 x 2.2 inci) 12 36 432
13 Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) - jawatan sahaja (18 x 1.2 inci) 5 36 180
Jumlah 612Jumlah Keseluruhan 1174
17
LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
1. Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Set Penuh (18 x 4 inci)Material : Aluminium/ Perspex
2. Tanda Nama Pintu (Bilik Pegawai) – Nama Sahaja - (18 x 2.2 inci)Material : Perspex
3. Nama Pada Pintu Bilik – Besar (Ada Bracket) (18 x 4 inci)Material : Perspex
4. Nama Pegawai Pada Kubikal Putrajaya – (12 x 2 x 2 inci)Material : Acrylic
18
LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
5. Nama Pegawai Pada Kubikal Cyberjaya – (12 x 2 x 1.4 inci)Material : Acrylic
6. Nama Pada Papan Pergerakan Pegawai – Pejabat Ketua Pengarah (12 x 0.6 inci)
Material : Acrylic
7. Papan Tanda Parking (12 x 18 inci)Material : Acrylic
8.
Tanda Nama Pintu ADA/TIADA (18 x 2.5 inci)Material: Aluminium
19
LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
9. Papan Tanda Bahagian (Mengikut Aras) (60x24 inci) Material: Acrylic
10. Papan Tanda Bahagian (di dalam Lift (16.5 x 12 inchi)Material : Acrylic
20
LAMPIRAN I - SKOP KERJA DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN
11. Papan Tanda Aras Bahagian (Depan Lif) (19 x 2 inci)Material : Aluminium/ Perspex
12. Papan Tanda Bahagian Lobi (20 x 1 inci) Material : Perspex
21