Download - TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
1/120
ARKIB NEGARA MALAYSIA
DESKRIPSI TEMPLATE KLASIFIKASI
URUSAN AM SEKTOR AWAM
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
2/120
KLASIFIKASI 100 PENGURUSANPENTADBIRAN
KOD FUNGSI DESKRIPSI
100 PENGURUSAN
PENTADBIRAN
Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama
dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusanmesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen,penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod,pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan,pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembagapenasihat
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmatnasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen,pekeliling dalam jabatan, pekeliling dan peraturan daripada luar jabatan serta arahandan perintah
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-1/1 Penggubalan/Penyediaan/ PindaanUndang-Undang/Peraturan
Perkara-perkara berkaitan penggubalanundang-undang, penyediaan drafundang-undang, pindaan undang-undang, ulasan dan cadangan penasihatundang-undang/ peguam negara
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
3/120
100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan dengan
khidmat nasihat dalam pelbagai aspekperundangan
100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitan kes civilpinjaman biasiswa, kes pengambilantanah dan kes kemalangan
100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum
persefahaman dengan negara-negaraluar dan memorandum persefahamandengan Institut Pengajian Tinggi/Swasta/ Individu
100-1/4/1 MemorandumPersefahaman DenganNegara-Negara LuarTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaandan penyemakan draf-draf konsesi,perjanjian, memorandum dan semakanpindaan dokumen perundangan
100-1/4/2 MemorandumPersefahaman DenganInstitut Pengajian Tinggi/Swasta/ Individu Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaandan penyemakan draf-draf konsesi,perjanjian, memorandum dan semakanpindaan dokumen perundangan
100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan AktaPersekutuan
100-1/5/1 Maklumbalas/Komen ataspenggubalan Akta-akta
Agensi luar
Perkara-perkara berkaitan maklumbalas/komen atas penggubalan akta-aktaagensi luar
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
4/120
100-1/5/2 Penerimaan danPengedaran Akta
Persekutuan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan denganpenerimaan dan pengedaran akta
persekutuan
100-1/6 Enakmen Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/ordinan negeri
100-1/7 Pekeliling DalamJabatan
Perkara-perkara berkaitan arahanpentadbiran dalaman dan pekeliling danperaturan jabatan
100-1/7/1 Pekeliling DalamJabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pekelilingdalam jabatan termasuk aktivitipenyediaan pengedaran, dan pindaanpekeliling dan peraturan
100-1/8 Pekeliling DanPeraturan DaripadaLuar Jabatan
Perkara-perkara berkaitan pekelilingperkhidmatan, surat pekeliling am, suratpekeliling perkhidmatan, surat pekelilingperbendaharaan, pekeliling kontrakperbendaharaan, surat edaranperbendaharaan Malaysia, surat edarankementerian perkhidmatan awam,pekeliling/ surat pekeliling pesuruhjayatanah persekutuan, pekeliling/ surat
pekeliling suruhanjaya perkhidmatanawam dan surat arahan KetuaSetiausaha Negara
100-1/8/1 Pekeliling Am Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling am
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
5/120
100-1/8/2 Surat Pekeliling AmTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekeliling am
100-1/8/3 Pekeliling PerkhidmatanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling perkhidmatan
100-1/8/4 Surat PekelilingPerkhidmatan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekelilingperkhidmatan
100-1/8/5 PekelilingPerbendaharaan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekelilingperbendaharaan
100-1/8/6 Surat PekelilingPerbendaharaan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekelilingperbendaharaan
100-1/8/7 Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling kemajuanpentadbiran awam
100-1/8/8 Tatacara KewanganTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran tatacara kewangan
100-1/8/9 Pekeliling-pekeliling lainTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pekeliling-pekeling yang terdapat di jabatan
100-1/8/10 Pekeliling KontrakPerbendaharaan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling kontrakperbendaharaan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
6/120
100-1/8/11 Surat PekelilingSuruhanjaya
Perkhidmatan AwamTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekeliling
suruhanjaya perkhidmatan awam
100-1/8/12 Surat ArahanPerbendaharaan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan surat arahanperbendaharaan
100-1/9 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan
perintah daripada Kementerian/ jabatanluar, arahan dan perintah jabatan
100-1/9/1 Arahan Kerja LebihMasa dan BertugasTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan arahan kerjalebih masa dan bertugas
100-1/9/2 Arahan dan Perintah
daripada Kementerian/Jabatan Luar Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan arahan dan
perintah daripada Kementerian/ Jabatanluar
100-1/9/3 Arahan Dan PerintahJabatan xxx Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan arahan danperintah jabatan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-2 Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran,pemberitahuan tawaran barangan & perkhidmatan, ucapan/ penghargaan/ takziah/perutusan serta derma dan sumbangan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
7/120
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-2/1 Publisiti, Promosi danProtokol
Perkara-perkara berkaitan publisiti dansidang akhbar, keratan akhbar,temubual/ wawancara, profil, kempendan cenderamata
100-2/1/1 Publisiti, Promosi danSidang Akhbar Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan publisitiaktiviti-aktiviti jabatan, jemputanmengadakan sesi sidang akhbar (press
conference) dan membuat liputan aktivitijabatan (press coverage) danpenghantaran siaran akhbar (pressrelease) kepada pelbagai media masa
100-2/1/2 Keratan Akhbar Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan keratanakhbar
100-2/1/3 Temubual/ WawancaraTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan temubual/wawacara jabatan
100-2/1/4 Profil Jabatan Perkara-perkara berkaitan profil jabatan
100-2/1/5 Kempen Perkara-perkara berkaitan kempen yangdijalankan oleh jabatan
100-2/1/6 Cenderamata Perkara-perkara berkaitan perolehancenderamata korporat
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
8/120
100-2/2 PertanyaanKementerian/Jabatan/A
gensi/Orang Awam
Perkara-perkara berkaitan maklumattentang agensi, maklumbalas tentang
aktiviti/ projek dan permohonanmaklumat daripada Kementerian/Jabatan/ Agensi.
100-2/2/1 Maklumat Tentang Agensixxx (Nyatakan Nama
Agensi) Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pertanyaan,permohonan dan pembekalanmaklumat mengenai jabatan meliputisejarah dan aktiviti kepada kementerian/
jabatan/ agensi/ orang awam.
100-2/2/2 Maklumbalas TentangAktiviti / Projek AnjuranKementerian/ Agensi LainTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonandan laporan maklumbalas bagi pelbagaiaktiviti/ projek anjuran kementerian/agensi luar.
100-2/2/3 Permohonan MaklumatDaripadaKementerian/Jabatan/Agensi/Orang AwamTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanmemperolehi maklumat mengenaiaktiviti/ projek kementerian/ jabatan/agensi/ orang awam.
100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduanpelanggan, hari bertemu pelanggan,
jawatankuasa kajian kehendakpelanggan dan aduan agensi
100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan pelbagaiaduan daripada pelanggan danmaklumbalas jabatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
9/120
100-2/3/2 Hari Bertemu PelangganTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan hebahanprogram, jemputan dan jadual
100-2/3/3 Jawatankuasa KajianKehendak PelangganTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan kajiankehendak pelanggan
100-2/3/4 Aduan Agensi xxx(Nyatakan Nama
Agensi) Kepada
Kementerian/ Jabatan/Agensi Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pelbagaiaduan daripada jabatan kepadakementerian/ jabatan/ agensi dan
pemberi perkhidmatan
100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatankementerian/ jabatan/ orang awam ke
jabatan, lawatan jabatan kekementerian/ jabatan luar, lawatan dariluar negara, lawatan rasmi ke luarnegara, lawatan tidak rasmi ke luar
negara
100-2/4/1 Lawatan Kementerian/Jabatan/ Orang Awamke Jabatan xxx Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan, jadual lawatandari kementerian/Jabatan/ agensiswasta/orang awam ke jabatan
100-2/4/2 Lawatan Agensi xxx(Nyatakan Nama Agensi)ke Kementerian/JabatanLuar Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan, jadual lawatan jabatan kekementerian/ jabatan/ agensi swasta
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
10/120
100-2/4/3 Lawatan dari Luar NegaraTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan orang perseorangan dan
institusi-institusi lain dari luar negara kejabatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan dan jadual lawatan
100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke LuarNegara Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan pegawai dan kakitangan
jabatan ke luar negara, penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual
lawatan, nota diplomatik untukpermohonan visa, permohonan dankelulusan kementerian untuk lawatanrasmi ke luar negara, laporan lawatan
100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi keLuar Negara Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan pegawai dan kakitangan
jabatan untuk mengadakan lawatan
tidak rasmi ke luar negara sepertimenunaikan haji/ umrah, melancong
100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumatpertukaran di kementerian/ jabatan /agensi persekutuan/ negeri sertaorganisasi/ pertubuhan
100-2/5/1 Kementerian/ AgensiPersekutuan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumumanpertukaran Ketua-ketua JabatanPersekutuan, makluman menjalankantugas sementara TKSU/ KSU/ KPSU/Ketua-ketua Jabatan di kementerian/
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
11/120
agensi persekutuan
100-2/5/2 Jabatan / Agensi NegeriTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel jabatan dan pengumumanpertukaran Ketua-ketua Jabatan Negeri,makluman menjalankan tugassementara SUK/ TSUK/ Ketua-ketuaJabatan Negeri
100-2/5/3 Organisasi/ PertubuhanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian dan pengumumanpertukaran Ketua Pegawai Eksekutifdan Jawatankuasa Pengurusan diorganisasi/ pertubuhan
100-2/6 PemberitahuanTawaran Barangan &Perkhidmatan
Perkara-perkara berkaitanpemberitahuan perkhidmatan dantawaran
100-2/6/1 Perkhidmatan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan brosur-brosurperkhidmatan termasuk pakejpenginapan/ seminar di hotel-hotel,kemudahan pinjaman bank, notifikasi
jualan, pakej melancong/ umrah untukkakitangan awam
100-2/6/2 Barangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan brosur-brosurtawaran barangan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
12/120
100-2/7 Ucapan/ Penghargaan/Takziah/ Perutusan
Perkara-perkara berkaitanucapan/penghargaan, ucapan takziah,
perutusan KSU, perutusan ketuasetiausaha negara/ perdana menteri/timbalan perdana menteri/ ketuasetiausaha kementerian
100-2/7/1 Ucapan/ PenghargaanTahun 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan perutusan yangditerima dari luar jabatan, ucapan/
penghargaan yang dihantar oleh jabatankepada kementerian/ jabatan/ agensi
100-2/7/2 Ucapan Takziah Tahun2012-2015
Perkara-perkara berkaitan penyediaan/penghantaran/ pengedaran/ penerimaanucapan takziah termasuk ucapantakziah kepada kakitangan jabatan,ucapan takziah yang diterima daripada
luar dan yang dihantar ke luar
100-2/7/3 Perutusan KetuaPengarah Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaan/pengedaran perutusan Ketua Pengarahuntuk tahun baru
100-2/7/4 Perutusan Ketua
Setiausaha Negara/Perdana Menteri/Timbalan PerdanaMenteri/KetuaSetiausaha KementerianTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerimaan
dan pengedaran perutusan KetuaSetiausaha Negara/ Perdana Menteri/Timbalan Perdana Menteri/ KetuaSetiausaha Kementerian
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
13/120
100-2/8 Derma danSumbangan
Perkara-perkara berkaitan permohonanbantuan derma
100-2/8/1 Derma dan SumbanganTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanbantuan derma kewangan daripadaorganisasi/ pertubuhan/ IPT/ orangperseorangan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-3 Program KerjasamaDalam Negeri
Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuranjabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuranswasta/ orang perseorangan dalam negeri
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-3/1 Program AnjuranKementerian/ Jabatan-Jabatan Persekutuan
Perkara-perkara berkaitan ProgramKerjasama Teknik Malaysia (PKTM),Program Kerjasama denganKementerian Penerangan, Komunikasidan Kebudayaan dan ProgramKerjasama dengan Jabatan Integriti
100-3/1/1 Program KerjasamaTeknik Malaysia (PKTM)
Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan ProgramKerjasama Teknik Malaysia (PKTM)
100-3/1/2 Rumah TerbukaMalaysia- Hari RayaTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Hari Raya
100-3/1/3 Rumah Terbuka Malaysia-Tahun Baru Cina Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Tahun Baru Cina
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
14/120
100-3/1/4 Rumah terbuka Malaysia-
Deepavali Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan rumah
terbuka malaysia-Deepavali
100-3/1/5 Rumah terbuka Malaysia-Krismas Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Krismas
100-3/1/6 Rumah Terbuka Malaysia -Gawai Dayak Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Gawai Dayak
100-3/2 Program AnjuranJabatan-JabatanNegeri
Perkara-perkara berkaitan denganprogram anjuran jabatan negeri
100-3/2/1 Jabatan Negeri XXX(Nyatakan Nama Negeri)Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan programanjuran jabatan negeri
100-3/3 Program AnjuranBadan-badan Berkanun
Perkara-perkara berkaitan programanjuran Badan-badan BerkanunPersekutuan dan Negeri
100-3/3/1 Badan BerkanunPersekutuan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,
jemputan menghadiri pelbagai majlisdan pengesahan kehadiran
100-3/3/2 Badan Berkanun NegeriTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,
jemputan menghadiri pelbagai majlisdan pengesahan kehadiran
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
15/120
100-3/4 Program AnjuranSwasta/Orang
Perseorangan
Perkara-perkara berkaitan pelbagaimajlis anjuran swasta/ orang
perseorangan
100-3/4/1 Swasta/ PerseoranganTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,
jemputan menghadiri pelbagai majlisanjuran swasta/ orang perseorangandan pengesahan kehadiran
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-4 Program KerjasamaLuar Negara
Perkara-perkara berkaitan program kerjasama bersama institusi profesional di luarnegara
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-4/1 Institusi Profesional Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama institusiprofessional
100-4/1/1 Institusi Professional
Tahun 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan program
kerjasama luar negara bersama institusiprofesional
100-4/2 Negara Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama negaralain
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
16/120
100-4/2/1 United Kingdom 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama United
Kingdom
100-4/2/2 Australia 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama
Australia
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-5 Laporan &Perangkaan
Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporankemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuankerja tahunan jabatan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-5/1 Laporan KemajuanKerja Harian/ Mingguan
Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja harian/ mingguan dan
perangkaan jabatan.
100-5/2 Laporan KemajuanKerja Bulanan
Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja bulanan danperangkaan jabatan.
100-5/3 Laporan Kemajuan
Kerja Suku Tahun
Perkara-perkara berkaitan laporan
kemajuan kerja suku tahun danperangkaan jabatan.
100-5/3/1 Laporan Suku Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan laporan sukutahun
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
17/120
100-5/4 Laporan KemajuanKerja Tahunan
Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja tahunan dan
perangkaan jabatan.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-6 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan danmesyuarat terperingkat
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-6/1 Mesyuarat DalamJabatan
Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpagi, mesyuarat pengurusan bahagian,mesyuarat sektor, bahagian, cawangan/unit, penyelarasan kerja dan keutuhanpengurusan
100-6/1/1 Mesyuarat Pagi Jabatan
Tahun 2012Perkara-perkara berkaitan
perbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/1/2 Mesyuarat PengurusanJabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-6/1/3 Mesyuarat PenyelarasanKerja Dengan CawanganNegeri Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
18/120
100-6/1/4 Mesyuarat PenyelarasanKerja Antara Cawangan di
Ibu Pejabat Jabatan xxxTahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,
maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.
100-6/1/5 Jawatankuasa PemanduInformation ComunicationTechnology(ICT) JabatanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.
100-6/2 Mesyuarat LuarJabatan
Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpengurusan, mesyuarat dengankerajaan negeri, jawatankuasapemandu, jawatankuasa teknikal SIRIM
100-6/2/1 Mesyuarat PengurusanKementerian PeneranganKomunikasi dan
Kebudayaan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-6/2/2 Mesyuarat DenganKerajaan Negeri Tahun2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/2/3 Jawatankuasa PemanduInformation ComunicationTechnology (ICT)Kementerian PeneranganKomunikasi danKebudayaan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
19/120
100-6/2/4 JawatankuasaPerhubungan Kerajaan
Persekutuan DenganKerajaan Negeri Tahun2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,
maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/2/5 Jawatankuasa TeknikalSIRIM Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/2/6 International StandardCommittee OnOrganizationalManagement Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/3 MesyuaratTerperingkat Dalam
Jabatan
Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpengurusan jabatan
100-6/3/1 Mesyuarat PengurusanJabatan
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/4 Mesyuarat Terperingkat
Luar Jabatan
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat
jemaah menteri, mesyuarat PascaKabinet, mesyuarat ketua-ketua jabatanpersekutuan dan jawatankuasa IT danInternet Kerajaan
100-6/4/1 Mesyuarat JemaahMenteri
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
20/120
mesyuarat
100-6/4/2 Mesyuarat Pasca KabinetTahun 2012 Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
100-6/4/3 Mesyuarat Ketua-KetuaJabatan PersekutuanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusan
mesyuarat
100-6/4/4 Jawatankuasa IT DanInternet Kerajaan (JITIK)Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-7 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis ibu pejabat, tempahan/penggunaan premis XXX, tempahan kenderaan ibu pejabat.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-7/1 Tempahan/Penggunaan PremisIbu Pejabat
Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik mesyuarat, dewanserbaguna, auditorium, bilik mesyuaratbahagian, dewan bahagian, bilik ICTdan bilik latihan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
21/120
100-7/1/1 Bilik Mesyuarat Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,
pertanyaan kadar tempahan bilikmesyuarat, tempahan makanan danminuman untuk mesyuarat
100-7/1/2 Kawasan Sukan danRekreasi Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan kawasansukan dan rekreasi
100-7/1/3 Bilik Latihan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan bilik latihan
100-7/1/4 Surau Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan surau
100-7/1/5 Dewan PenyelidikanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan dewan
penyelidikan
100-7/2 Tempahan/Penggunaan PremisXXX
Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kafeteria dan auditorium di
jabatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
22/120
100-7/2/1 Kafeteria Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,
pertanyaan kadar tempahan kafeteriadan kantin
100-7/2/2 Auditorium Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan auditorium
100-7/3 Tempahan
Kenderaan IbuPejabat
Perkara-perkara berkaitan tempahan/
penggunaan kenderaan jabatan
100-7/3/1 Tempahan KenderaanIbu Pejabat Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kenderaan jabatan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-8 Pertubuhan, Persatuandan Kelab
Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luarnegeri
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-8/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan kelabPUSPANITA
100-8/1/1 PUSPANITA Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,mesyuarat agung, permohonankeahlian, jadual program, kewangan,aktiviti PUSPANITA
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
23/120
100-8/2 Luar Negara Perkara-perkara berkaitanpertubuhan, persatuan dan kelab
Organization Of The IslamicConference (OIC)
100-8/2/1 Organization Of TheIslamic Conference(OIC)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,permohonan keahlian, jadualprogram, kewangan, aktiviti institusiOrganization Of The Islamic
Conference (OIC)
100-9 Parlimen /DewanUndangan Negeri
Perkara-perkara berkaitan pegawai bertugas/ maklumbalas dan pembentangan danperbahasan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-9/1 Pegawai Bertugas/Maklumbalas
Perkara-perkara berkaitan pegawaibertugas di Dewan Negara dan DewanRakyat
100-9/1/1 Dewan Negara Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan arahan danjadual pegawai bertugas, jadualpersidangan, peraturan petugas diDewan Negara
100-9/1/2 Dewan Rakyat Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan arahan danjadual pegawai bertugas, jadualpersidangan, peraturan petugas diDewan Rakyat
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
24/120
100-9/2 Pembentangan danPerbahasanTERPERINGKAT
Perkara-perkara berkaitan belanjawantahunan, titah diraja, rang undang-
undang dan usul
100-9/2/1 Belanjawan Tahunan Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai belanjawantahunan
100-9/2/2 Titah DiRaja Tahun
2012-2015
Perkara-perkara berkaitan soalan dan
jawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai Titah DiRaja.
100-9/2/3 Rang Undang-UndangTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai rang undang-undang.
100-9/2/4 Usul Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai usul
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-10 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin, jurnal,newsletter, terbitan khas, pesanan terbitan, pengedaran, projek terbitan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-10/1 JawatankuasaPenerbitan
Perkara-perkara berkaitanJawatankuasa Induk Penerbitan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
25/120
100-10/1/1 Jawatankuasa IndukPenerbitanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perlantikanahli Jawatankuasa Induk Penerbitan
100-10/2 Laporan Tahunan perkara-perkara berkaitan maklumatlaporan tahunan
100-10/2/1 Laporan Tahunan 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanlaporan tahunan jabatan
100-10/3 Buletin Perkara-perkara berkaitan penyediaanbuletin jabatan, bahagian dan agensiluar
100-10/3/1 Buletin Jabatan xxx Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanartikel, spesifikasi percetakan buletin
jabatan
100-10/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakan
jurnal jabatan
100-10/4/1 Jurnal Jabatan xxx Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakan
jurnal jabatan
100-10/5 Newsletter Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanNewsletterjabatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
26/120
100-10/5/1 Newsletter Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanNewsletterjabatan
100-10/6 Terbitan Khas Perkara-perkara berkaitan terbitan khas
100-10/6/1 Prosiding KonvensyenPengurusan Rekod
Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan prosidingkonvesyen pengurusan rekod
100-10/6/2 Satu Malaysia Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan Satu Malaysia
100-10/7 Pesanan Terbitan Perkara-perkara berkaitan pesanan-pesanan pembelian penerbitan jabatandari dalam dan luar negara
100-10/7/1 Pesanan Terbitan DariLuar Negara Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan mengenaipesanan-pesanan dari luar negara
100-10/7/2 Pesanan Terbitan DalamNegeri Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan mengenaipesanan-pesanan dalam negeri
100-10/8 Pengedaran Perkara-perkara berkaitan pengedaranpenerbitan jabatandan luar negara
100-10/8/1 Pengedaran Terbitan LuarNegara Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengedaranterbitan jabatan ke institusi-institusi luarnegara
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
27/120
100-10/8/2 Pengedaran TerbitanDalam Negeri Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengedaranterbitan jabatan ke jabatan-jabatan/agensi
100-10/9 Projek TerbitanBersama
Perkara-perkara berkaitan penerbitanbersama jabatan/ agensi kerajaan/swasta
100-10/9/1 Projek Terbitan Bersama -Jabatan/Agensi
Kerajaan/Swasta Tahun2012
Berkaitan dengan penerbitan bersamajabatan/ agensi kerajaan/ swasta.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-11 Teknologi MaklumatDan Komunikasi
Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal/rangkaian dan multimedia
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-11/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitankeselamatan ICT
100-11/1/1 Keselamatan ICT Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan akuanpematuhan dasar keselamatan ICT,dasar keselamatan ICT jabatan, pindaan,
taklimat, perlantikan ketua pengawaimaklumat, ancaman ICT, auditkeselamatan ICT, laporan pemantauankeselamatan ICT dan bengkelkeselamatan ICT
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
28/120
100-11/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan denganaplikasi-aplikasi di jabatan
100-11/2/1 Emel Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.
100-11/2/2 Electronic RecordsManagement System(ERMS) Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,
laporan, pemasangan.
100-11/2/3 E-Bidding Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.
100-11/2/4 HRMIS Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.
100-11/2/5 MyResult Outcome BasedBudgeting(OBB) Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,
laporan, pemasangan.
100-11/3 Teknikal/Rangkaian Perkara-perkara berkaitan rangkaianArkib*Net, EG*Net, aduan kerosakan
100-11/3/1 Rangkaian Arkib*NETTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan RangkaianArkib*Net
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
29/120
100-11/3/2 Rangkaian EG*Net Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan RangkaianEG*Net
100-11/3/3 Aduan Kerosakan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan aduankerosakan
100-11/3/4 Rangkaian KPM*NETTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan KPM*Net
100-11/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitan pembangunan
laman web
100-11/4/1 Pembangunan LamanWeb dan Portal Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan denganpembangunan laman web/portal, lantikanahli baru jawatankuasa, jemputanpersembahan produk-produk baru IT,
mesyuarat perlaksanaan pembayaran,bengkel pemantapan laman web,Mesyuarat Jawatankuasa KerjaPengurusan Portal Jabatan, taklimatcadangan pembangunan, pengemaskinidirektori telefon di dalam portal jabatan,pengemaskini maklumat di dalam portal
jabatan, kaji selidik kepuasan pelangganbagi portal jabatan, perbincanganperlaksanaan peningkatan portal jabatan.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
30/120
100-12 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail xxx, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusatrekod
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-12/1 Klasifikasi Fail XXX Perkara-perkara berkaitan penyediaandan pelaksanaan klasifikasi fail
100-12/1/1 Penyediaan danPelaksanaan Klasifikasi
Fail
Perkara-perkara berkaitan prosedur,langkah-langkah penyediaan dan
pelaksanaan klasifikasi fail jabatan
100-12/2 Pentadbiran Registridan Bilik Rekod
Perkara-perkara berkaitan pelantikanPegawai Pengelas Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod, Pengurusan Rekoddan Bilik Registri, Pembangunan PelanTindakan Bencana Rekod,
Perkhidmatan Pos dan Mel,Meterai(Seal) Keselamatan danPeraturan Pengurusan Rekod Jabatan
100-12/2/1 Pegawai Pengelas RekodTerperingkat/PegawaiRekod Jabatan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan lantikan,laporan, sijil mengenai PegawaiPengelas Di Bawah Seksyen 2B, AktaRahsia Rasmi 1972
100-12/2/2 Pengurusan Rekod DanBilik Registri Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengurusanrekod dan bilik registri seperti pembeliankelengkapan, peralatan, kawalankeselamatan.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
31/120
100-12/2/3 Pelan Tindakan BencanaRekod
Perkara-perkara berkaitan pelantindakan bencana rekod jabatan
100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan MelTahun 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan kiriman pos,setem, franking, buku kiriman(despatch), buku pendaftaran surat,panduan alamat dan panduan poskod
100-12/2/5 Meterai (Seal)/Pelekat
Keselamatan
Perkara-perkara berkaitan peraturan
pengurusan rekod jabatan
100-12/2/6 Peraturan PengurusanRekod Jabatan
Perkara-perkara berkaitan peraturanpengurusan rekod jabatan
100-12/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonanpelupusan rekod
100-12/3/1 Permohonan KelulusanPelupusan RekodTahun 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan permohonanpelupusan rekod
100-12/3/2 Pelupusan RekodTerperingkat 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan pelupusanrekod terperingkat
100-12/3/3 Jadual Pelupusan rekodJabatan
Perkara-perkara berkaitan jadualpelupusan rekod jabatan
100-12/4 Pusat Rekod Perkara-perkara berkaitan pusat rekod
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
32/120
100-12/4/1 Jabatan Perkara-perkara berkaitan pusat rekodjabatan
100-12/4/2 Swasta Perkara-perkara berkaitan pusat rekodswasta
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-13 PembaharuanPentadbiran
Perkara-perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator /Key ResultArea , Manual Prosedur Kerja, fail meja, inovasi, kad perakam waktu/ waktu bekerja,
anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating,penyampaian perkhidmatan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-13/1 Piagam Pelanggan Perkara-perkara berkaitan PiagamPelanggan jabatan
100-13/1/1 Jabatan xxxx Tahun2012 - 2016
Perkara-perkara berkaitan PiagamPelanggan jabatan
100-13/2 Key PerformanceIndicator/ Key Result
Areas
Perkara-perkara berkaitan jawatankuasaKey Performance Indicator/ Key Result
Areas
100-13/2/1 Jawatankuasa KeyPerformance Indicator
Perkara-perkara berkaitan laporanpencapaian KPI, Minit Mesyuarat, PilotTest, Mesyuarat KPI, MesyuaratJawatankuasa Induk, Semak semulaKPI, Pindaan KPI, Mesyuarat PetunjukPrestasi Utama, Taklimat KPI, BengkelPenempatan KPI, KPI YB Menteri,
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
33/120
Pelan Strategik dan Petunjuk PrestasiUtama. Pemantauan PelaksanaanKomitmen Perkhidmatan Awam danpenubuhan ahli Jawatankuasa KPI
100-13/2/2 Key Performance IndicatorOutcome Based Budgeting(OBB) Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan KeyPerformance Indicator Outcome BasedBudgeting
100-13/3 Manual Prosedur Kerja Perkara-perkara berkaitan penyediaan
dokumen Manual Prosedur Kerja
100-13/3/1 Manual Prosedur KerjaTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen manual prosedur kerja jabatan
100-13/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitan penyediaanfail meja untuk semua kakitangan
jabatan
100-13/4/1 Fail Meja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen fail meja jabatan
100-13/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulanInovatif dan Kreatif (KIK), mesyuarathari inovasi dan kumpulan inovatif dankreatif (KIK) serta anugerah kualiti/
inovasi
100-13/5/1 Kumpulan inovatif dankreatif (KIK)
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusan mesyuarat
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
34/120
100-13/6 Kad PerakamWaktu/Waktu Bekerja
Perkara-perkara berkaitan pengedarankad perakam waktu, borang pemilihanwaktu bekerja bagi pegawai dankakitangan jabatan, penyediaan laporankehadiran bekerja
100-13/6/1 Kad PerakamWaktu/Waktu BekerjaTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengedarankad perakam waktu, borang pemilihanwaktu bekerja bagi pegawai dankakitangan jabatan, penyediaan laporan
kehadiran bekerja
100-13/6/2 Laporan Kad PerakamWaktu Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan laporan kadperakam waktu
100-13/6/3 Pemilihan Waktu BekerjaBerperingkat
Perkara-perkara berkaitan pemilihanwaktu bekerja berperingkat
100-13/7 AnugerahPerkhidmatan
Perkara-perkara berkaitan anugerahkualiti/ inovasi
100-13/7/1 Anugerah Kualiti/InovasiTahun 2012
Berkaitan dengan anugerah kualiti/inovasi
100-13/7/2 Majlis Anugerah PerdanaPerkhidmatan Awam
(MAPPA) Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan MajlisAnugerah Perdana Perkhidmatan Awam
(MAPPA)
100-13/8 Amalan PersekitaranBerkualiti (5S)
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaanamalan persekitaran berkualiti (5S) di
jabatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
35/120
100-13/9 Star Rating Perkara-perkara berkaitan pelaksanaanStar Rating di jabatan
100-13/10 PenyampaianPerkhidmatan
Perkara-perkara berkaitanPenyampaian Perkhidmatan termasukPerkhidmatan Kaunter, Layanan melaluitelefon, penyeragaman, penggunaanborang
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-14 Piawaian InternationalOrganization forStandardization (ISO)
Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan, audit kualiti dalaman,tindakan pembetulan dan pencegahan,audit pemantauan, kawalan dokumen dan data,kajian semula pengurusan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-4/1 Perancangan danPelaksanaan
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaanISO
100-14/1/1 Perancangan danPelaksanaan MS ISO9001:2008 Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan arahanpenyediaan perancangan danpelaksanaan, jadual, kertas konsep/perancangan, pelantikan juruaudit,
pensijilan, perancangan kewangan,perancangan bengkel/ ceramah/taklimatMS ISO 9001:2008
100-14/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancanganjadual audit kualiti dalaman, perlantikanjuruaudit, pelaksanaan bengkel
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
36/120
100-14/2/1 Audit Kualiti Dalaman MSISO 9001:2008 Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan perancanganjadual audit kualiti dalaman, perlantikanjuruaudit, pelaksanaan bengkel audit
kualiti dalaman dan maklumbalaspemilik proses kepada laporan auditkualiti dalaman
100-14/3 Tindakan PembetulanDan Pencegahan
Perkara-perkara berkaitan tindakanpembetulan dan pencegahan MS ISO
100-14/3/1 Tindakan Pembetulan DanPencegahan MS ISO9001:2008 Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaantindakan pembetulan dan pencegahanhasil daripada pemerhatian audit kualitidalaman dan audit pemantauan
100-14/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilanmesyuarat, minit mesyuarat, laporan
audit pematuhan
100-14/4/1 Audit Pemantauan MSISO 9001:2008 Oleh Olehxxx (Nyatakan NamaBadan Pemantauanseperti SIRIM, LLOYDS)Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan panggilanmesyuarat, minit mesyuarat, laporanaudit pematuhan Audit Pemantauan ISOoleh LLYODS
100-14/5 Kawalan Dokumen danData
Perkara-perkara berkaitan pindaan,pengedaran dokumen ISO
100-14/5/1 Pindaan Dokumen MSISO 9001:2008Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan pindaandokumen ISO
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
37/120
100-14/6 Kajian SemulaPengurusan
Perkara-perkara berkaitan MesyuaratKajian Semula Pengurusan MS ISO9001:2008
100-14/6/1 Mesyuarat Pra Kajiansemula pengurusan MSISO 9001:2008 Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan MesyuaratPra Kajian semula pengurusan MS ISO9001:2008
100-14/6/2 Mesyuarat/Perbincangan
Kajian Semula Proses MSISO 9001:2008 Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,
maklumbalas berkenaan kajian semulaMS ISO 9001:2008 dan pencapaianobjektif kualiti
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-15 Pengurusan Pejabat Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-15/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangankerja jabatan
100-15/1/1 Perancangan Kerja Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan perancangankerja tahunan
100-15/1/2 Takwim JabatanTahun2012
Perkara-perkara berkaitan takwimjabatan
100-15/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunanbulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/agensi luar
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
38/120
100-15/2/1 Perhimpunan BulananJabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perhimpunananjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi
100-15/2/2 Perhimpunan BulananLuar Jabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perhimpunanbulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/agensi luar
100-15/3 Pelan Strategik Perkara-perkara berkaitan pelanstrategik jabatan
100-15/3/1 Pelan Strategik JabatanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerangan,pengkajian, penggubalan, pindaan,ketetapan dan pelaksanaan pelanstategik jabatan
100-15/3/2 Pelan Strategik InformationComunication Technology
(ICT) Jabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penerangan,pengkajian, penggubalan, pindaan,
ketetapan dan pelaksanaan PelanStategik ICT jabatan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-16 Majlis/ Sambutan/Perayaan
Perkara-perkara berkaitan majlis dalam jabatan, hari kebangsaan, hari Malaysia dantilawah Al-Quran
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-16/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlissambutan hari raya kementerian, majlisperpisahan dan persaraan kakitangandan anugerah perkhidmatan cemerlang
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
39/120
100-16/1/1 Majlis Sambutan HariRaya Jabatan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan majlissambutan hari raya jabatan
100-16/1/2 Majlis Perpisahan danPersaraan KakitanganJabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan majlisperpisahan dan persaraan kakitangan
jabatan
100-16/1/3 Majlis AnugerahPerkhidmatan
Cemerlang JabatanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan majlisanugerah perkhidmatan
100-16/2 Hari Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan harikebangsaan seperti programkemerdekaan
100-16/2/1/ Program Kemerdekaan
Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat
jawatankuasa induk sambutan harikemerdekaan, laporan mesyuaratperbincangan, laporan majlis berbukapuasa, aktiviti-aktiviti program yangdilaksanakan pada hari kemerdekaan,minit mesyuarat, perlantikan urus setiabagi melaksanakan sesuatu program,perlantikan caterer bagi majlis-majlis
yang dilaksanakan, kempen, taklimat,permohonan calon anugerah tokohkemerdekaan, jemputan sebagai panelhakim program penyerahan koleksirakyat, laporan mesyuarat, maklumbalas penganjuran perayaan, bukucenderamata, majlis bacaan yassin,
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
40/120
tahlil, doa selamat, forum, pameran,pertandingan dan pembentangankonsep perayaan
100-16/3 Hari Malaysia Perkara-perkara berkaitan harimalaysia seperti program hari malaysia
100-16/3/1 Program Hari MalaysiaTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan harimalaysia seperti program hari malaysia
100-16/4 Tilawah AlQuran Perkara-perkara berkaitan programtilawah al-quran
100-16/4/1 Program Tilawah Al-Quran Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan programtilawah al-quran
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-17 Pusat Sumber/Perpustakaan Jabatan
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-17/1 Perolehan danPemprosesan Bahan
Perkara-perkara berkaitan peraturanperolehan, langganan, pembelian dan
hadiah
100-17/1/1 Peraturan Perolehan Perkara-perkara berkaitan peraturanperolehan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
41/120
100-17/1/2 Langganan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan langgananperolehan dan pemprosesan
100-17/1/3 Pembelian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehanpembelian
100-17/1/4 Hadiah Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehanhadian
100-17/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan peraturan
pinjaman
100-17/2/1 Peraturan(Peminjaman/Pemulangan/Rezab Bahan)
Perkara-perkara berkaitan peraturanpinjaman
100-17/2/2 Antara Perpustakaan Perkara-perkara berkaitan pinjamanantara perpustakaan
100-17/2/3 Tempahan/Rezab Perkara-perkara berkaitan tempahan/rezab
100-17/2/4 Pemulangan Lewat Perkara-perkara berkaitan pemulanganyang lewat
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-18 Jemputan Perkara-perkara berkaitan jemputan majlis-majlis rasmi dan majlis-majlis tidak rasmi
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-18/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan kepelbagai majlis-majlis rasmi
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
42/120
100-18/1/1 Majlis-majlis Rasmi Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan majlis-majlisrasmi
100-18/2 Majlis-majlis TidakRasmi
Perkara-perkara berkaitan jemputan kepelbagai majlis-majlis tidak rasmi
100-18/2/1 Majlis-Majlis Tidak RasmiTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan majlis-majlistidak rasmi
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-19 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan dengan paten.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-19/1 Paten Perkara-perkara berkaitan permohonanpaten
100-19/1/1 Pendaftaran Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan pendaftaranharta intelek
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-20 Lembaga PenasihatXXX
Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-20/1 Mesyuarat Perlantikan/Perletakan Jawatan
Perkara-perkara berkaitan MesyuaratPerlantikan/ Perletakan Jawatan Ahli
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
43/120
Ahli LembagaPenasihat
Lembaga Penasihat
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-21 Daftar WarisanKebangsaan
Perkara-perkara berkaitan harta warisan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-21/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta
warisan
100-21/1/1 Pendaftaran HartaWarisan
Perkara-perkara berkaitan pendaftaranharta warisan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-22 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan pilihanraya
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-23 Rancangan Malaysia Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-23/1 Rancangan Malaysia
ke-10
Perkara-perkara berkaitan rancangan
malaysia ke-10
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
100-24 Pengurusan Risiko Perkara-perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP)
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
44/120
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
100-24/1 Pelan Kesinambungan
Perkhidmatan (PKP)
Perkara-perkara berkaitan pelan
kesinambungan perkhidmatan (PKP)
100-24/1/1 Jawatankuasa PelanKesinambunganPerkhidmatan jabatan
Perkara-perkara berkaitanJawatankuasa Pelan KesinambunganPerkhidmatan jabatan
100-24/1/2 Emergency Respon Plan(ERP)
Perkara-perkara berkaitan emergencyrespon plan (ERP)
100-24/1/3 Crisis Comunication Plan(CCP)
Perkara-perkara berkaitan crisiscomunication plan (CCP)
100-24/1/4 Disaster Recovery Plan(DRP)
Perkara-perkara berkaitan disasterrecovery plan (DRP)
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
45/120
KLASIFIKASI 200 PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR
KOD FUNGSI DESKRIPSI
200 PENGURUSAN TANAH,BANGUNAN DANINFRASTRUKTUR
Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan,pelepasan dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan,sewaan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-1 Perancangan PerolehanTanah/ Bangunan
Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Perancangan Perolehan Tanah
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-1/1 JawatankuasaPerancangan PerolehanTanah
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat, draf kertas yangdibentangkan dalam setiap mesyuarat
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-2 Perolehan, Pelepasan danTukar Guna Tanah
Perkara-perkara berkaitan perolehan , pelepasan dan tukar guna tanah,Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah di Ibu Pejabat dan Cawangan/Negeri
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-2/1 JawatankuasaPemantauan PerolehanTanah
Perkara-perkara berkaitan jawatankuasapemantauan perolehan tanah
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
46/120
200-2/1/1 JawatankuasaPemantauan PerolehanTanah Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat, draf kertas yang
dibentangkan dalam setiap mesyuarat
200-2/2 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan perolehan,pelepasan dan tukar guna tanahberhubung ibu pejabat
200-2/2/1 Lot 10, Mukim PetalingJaya
Perkara-perkara berkaitan perolehan,pelepasan dan tukar guna tanah di Lot10, Mukim Petaling Jaya
200-2/3 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan perolehan,pelepasan dan tukar guna tanahberhubung cawangan negeri
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-3 Pembinaan/ Perolehan/Pelupusan Bangunan
Perkara-perkara berkaitan pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan di ibupejabat dan cawangan negeri
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-3/1 JawatankuasaPenyelarasan Projek-Projek Pembangunan
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat, draf kertas yangdibentangkan dalam setiap mesyuarat
200-3/2 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan pembinaan/perolehan/ pelupusan bangunan di ibupejabat
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
47/120
200-3/3 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan pembinaan/perolehan/ pelupusan bangunan di
cawangan negeri
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan dengan sewaan tanah dan sewaan bangunan
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-4/1 Sewaan Tanah Perkara-perkara berkaitan pemohonansewaan tanah di ibu pejabat dancawangan negeri
200-4/1/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan dan penamatan sewaantanah di ibu pejabat
200-4/1/2 Cawangan Negeri Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan dan penamatan sewaantanah di cawangan negeri
200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan pemohonansewaan bangunan di ibu pejabat dancawangan negeri
200-4/2/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan sewaan dan penamatansewaan bangunan ibu pejabat
200-4/2/2 Cawangan Negeri Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan sewaan dan penamatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
48/120
sewaan bangunan cawangan negeri
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-5 Ruang Perkara-perkara berkaitan dengan agihan ruang pejabat
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-5/1 Agihan Ruang Pejabat Perkara-perkara berkaitan agihan ruangpejabat di ibu pejabat, cawangan negeri
200-5/1/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan agihan ruangibu pejabat
200-5/1/2 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan agihan ruangcawangan negeri
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-6 Keselamatan Bangunan/Tanah
Perkara-perkara berkaitan bencana, kawalan serangga/haiwan dan kawalankeselamatan fizikal
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-6/1 Bencana Perkara-perkara berkaitan kerosakan akibat bencana ibu pejabat dan cawangannegeri
200-6/1/1 Kerosakan AkibatBencana di Ibu Pejabat
Perkara-perkara berkaitan laporan awalkerosakan akibat bencana, laporan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
49/120
penyiasatan, cadangan pemulihan,pemantaun pemulihan dan maklum balasbagi ibu pejabat
200-6/1/2 Kerosakan AkibatBencana di CawanganNegeri
Perkara-perkara berkaitan laporan awalkerosakan akibat bencana, laporanpenyiasatan, cadangan pemulihan,pemantaun pemulihan dan maklum balasbagi cawangan negeri
200-6/2 Kawalan Serangga/Haiwan
Perkara-perkara berkaitan dengankawalan serangga/ haiwan
200-6/3 Kawalan KeselamatanFizikal
Perkara-perkara berkaitan keluar masukpejabat, pas keselamatan/ pelawat,kawasan larangan, kebenaranmenggunakan pejabat/ ruang, pengurusankunci pejabat dan audit keselamatan
200-6/3/1 Keluar Masuk PejabatTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan kawalan keluarmasuk kawasan pejabat
200-6/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanpas keselamatan pegawai dan kakitanganserta pelawat
200-6/3/3 Kawasan/TempatLarangan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pengwartaan,penjagaan tempat/ kawasan larangan
200-6/3/4 Kebenaran MenggunakanPejabat/Ruang di LuarWaktu Pejabat
Perkara-perkara berkaitan pemohonandan kebenaran menggunakanpejabat/ruang di luar waktu pejabat
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
50/120
200-6/3/5 Pengurusan KunciPejabat
Perkara-perkara berkaitan pemohonankunci pejabat
200-6/3/6 Audit Keselamatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaankeselamatan oleh Pejabat Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan
200-6/4 PencerobohanPerkara-perkara berkaitan pencerobohandi jabatan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
200-7 Penyenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan danutiliti, lanskap dan hardskap
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
200-7/1 Bangunan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraanbangunan
200-7/1/1 Perhiasan Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan perhiasan dalambangunan
200-7/1/2 Naiktaraf dan
Pengubahsuaian
Perkara-perkara berkaitan naiktaraf dan
pengubahsuaian bangunan
200-7/1/3 Pembaikan Perkara-perkara berkaitan kerjamekanikal seperti sistem pencegahankebakaran, alat hawa dingin, lif,dumbwaiter
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
51/120
200-7/1/4 Tempat Letak Kereta Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan tempat letak kereta
200-7/1/5 Aduan Kerosakan Perkara-perkara berkaitan maklumbalasdan aduan kerosakan
200-7/2 Tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraantanah
200-7/3 Perkhidmatan dan Utiliti Perkara-perkara berkaitan
penyenggaraan perkhidmatan dan utiliti
200-7/3/1 Pembentungan Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi pembentungan
200-7/3/2 Pungutan Sampah Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi pungutan sampah
200-7/3/3 Gas Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi gas
200-7/3/4 Air Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi air
200-7/4 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan kerja lanskapdan hardskap di ibu pejabat
200-7/4/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan lanskap dan hardskap diibu pejabat
2007/5 Insuran Bangunan/ Perkara perkara berkaitan perkhidmatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
52/120
2007/5 Insuran Bangunan/Kebakaran
Perkara-perkara berkaitan perkhidmataninsuran bangunan/kebaran
KLASIFIKASI 300 PENGURUSAN ASET
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
53/120
KLASIFIKASI 300 PENGURUSAN ASET
KOD FUNGSI DESKRIPSI
300 PENGURUSAN ASETDAN STOR
Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran/ perekodan, penggunaan,penyimpanan, pemantauan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan,kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-1 Penerimaan Perkara-perkara berkaitan penerimaan harta modal, inventori, bekalan Pejabat/Barang Stor, aset hidup, aset maya, sumbangan/ hadiah.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-1/1 Harta Modal Perkara-perkara berkaitankenderaan jabatantermasuk buggy dan jugaborang penerimaan hartaModal KEW. PA-1
300-1/1/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitanpengesahan perolehan
penerimaan kenderaanjabatan.
300-1/1/2 Borang Penerimaan HartaModal KEW. PA-1
Perkara-perkara berkaitanborang penerimaan hartamodal KEW. PA-1
300-1/2 Inventori Perkara-perkara berkaitan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
54/120
300-1/2 Inventori Perkara-perkara berkaitanborang penerimaaninventori KEW. PA-1
300-1/2/1 Borang PenerimaanInventori KEW. PA-1
Perkara-perkara berkaitanborang aset yang diterimatidak lengkap/ kerosakan/perselisihan tidak menepatispesifikasi yang ditetapkan.
300-1/3 Bekalan Pejabat/Barang
Stor
Perkara-perkara berkaitan
perolehan dan pengesahanpenerimaan bekalanpejabat/ barang stortermasuk borang terimaanbarang-barang (BTB) KEW.PS-1 dan penolakan barangdan borang laporanterimaan barang-barangKEW.PS-2
300-1/3/1 Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW. PS-1
Perkara-perkara berkaitanborang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-1
300-1/3/2 Penolakan Barang dan
Borang Laporan TerimaanBarang-barang KEW.PS-2
Perkara-perkara berkaitan
penolakan barang danborang laporan terimaanbarang-barang KEW.PS-2
300-1/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahanpenerimaan aset hidup
seperti haiwan dan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
55/120
seperti haiwan dantumbuhan.
300-1/4/1 Haiwan Perkara-perkara berkaitanpengesahan penerimaanhaiwan.
300-1/4/2 Tumbuhan Perkara-perkara berkaitanpengesahan penerimaantumbuhan.
300-1/5 Aset Maya Perkara-perkara berkaitandengan pengesahanpenerimaan aset maya
300-1/6 Sumbangan /Hadiah Perkara-perkara berkaitanpenerimaan hadiah/sumbangan harta modal,inventori dan aset hidup.
300-1/6/1 Harta Modal Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahanpenerimaan harta modal.
300-1/6/2 Inventori Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahan
penerimaan inventori.
300-1/6/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahanpenerimaan aset hidup.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
56/120
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-2 Pendaftaran/Perekodan Perkara-perkara berkaitan aset alih kerajaan, stok, aset hidup,sumbangan/hadiah dan penempatan aset.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-2/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitandengan pendaftaran/
perekodan aset alihkerajaan.
300-2/1/1 Daftar Harta Modal KewPA-2
Perkara-perkara berkaitanborang pendaftaran/perekodan harta modalmenggunakan daftar hartamodal Kew PA-2
300-2/1/2 Daftar Inventori Kew.PA-3
Perkara-perkara berkaitanborang pendaftaran/perekodan inventorimenggunakan daftarinventori Kew. PA-3
300-2/1/3 Senarai Daftar HartaModal KEW.PA-4
Perkara-perkara berkaitanborangpendaftaran/perekodan hartamodal menggunakansenarai daftar harta modalKEW.PA-4
300-2/1/4 Senarai Daftar Inventori Perkara-perkara berkaitan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
57/120
KEW.PA-5p
borang pendaftaran/perekodan inventori
menggunakan Senarai DaftarInventori KEW.PA-5
300-2/1/5 Laporan Tahunan HartaModal dan Inventori KEW.PA-8
Perkara-perkara berkaitanborang penyediaan laporantahunan bagi pendaftaran/perekodan harta modalmenggunakan
Laporan Tahunan HartaModal dan Inventori KEW.PA-8
300-2/2 Bekalan / Stok Perkara-perkara berkaitanSenarai Daftar Kad KawalanStok KEW.PS-5
300-2/2/1 Senarai Daftar KadKawalan Stok KEW.PS-5
Perkara-perkara berkaitanborang pendaftaran/perekodan stok kerajaandengan penggunaan SenaraiDaftar Kad Kawalan StokKEW.PS-5
300-2/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitanpendaftaran aset hidup.
300-2/4 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitanpendaftaranSumbangan/Hadiah
300-2/5 Penempatan Aset Perkara-perkara berkaitan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
58/120
Senarai Aset MengikutLokasi KEW.PA-7
300-2/5/1 Senarai Aset MengikutLokasi KEW.PA-7
Perkara-perkara berkaitanpendaftaran penempatanaset di dalam Senarai AsetMengikut Lokasi KEW.PA-7
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-3 Penggunaan,Penyimpanan,Pemantauan danPemeriksaan
Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan danpemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-3/1 Penggunaan Perkara-perkara berkaitanBorang Aduan Kerosakan
Aset Alih KerajaanKEW.PA 9 dan KebenaranMembawa Keluar Aset
300-3/1/1 Borang Aduan KerosakanAset Alih Kerajaan KEW.PA9
Perkara-perkara berkaitanborang penyenaraianaduan di dalam borangaduan kerosakan aset alihkerajaan KEW.PA 9
300-3/1/2 Kebenaran Membawa Perkara-perkara berkaitan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
59/120
Keluar Aset aktiviti memberikebenaran untuk
membawa keluar aset300-3/2 Penyimpanan Perkara-perkara berkaitan
Senarai Stok BertarikhLuput KEW.PS-9
300-3/2/1 Senarai Stok Bertarikh LuputKEW.PS-9
Perkara- perkara berkaitanborang penyimpanan stokmenggunakan Senarai
Stok Bertarikh LuputKEW.PS-9
300-3/3 Pemantauan Perkara-perkara berkaitanpemantauan aset diagensi.
300-3/4 Pemeriksaan/Verifikasi Perkara-perkara berkaitanPenyata Pelarasan StokKew PS 17, Laporanpemeriksaan/VerifikasiStor KEW.PS-14, LaporanTahunan KeseluruhanPengurusan StorKEW.PS-15, Laporan
Tahunan Verifikasi StokKEW.PS-16, LaporanPemeriksaan TahunanHarta Modal KEW.PA-10,Laporan PemeriksaanTahunan InventoriKEW.PA-11 dan
Pemeriksaan BerkalaH t M d l d I t i
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
60/120
Harta Modal dan Inventori
300-3/4/1 Penyata Pelarasan StokKew PS 17
Perkara-perkara berkaitanborang penyediaanpenyata pelarasan bagistok kewangan PS 17
300-3/4/2 Laporan pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14
Perkara-perkara berkaitanborang penyediaanLaporan
pemeriksaan/VerifikasiStor KEW.PS-14
300-3/4/3 Laporan TahunanKeseluruhan PengurusanStor KEW.PS-15
Perkara-perkara berkaitanborang penyediaanLaporan TahunanKeseluruhan PengurusanStor KEW.PS-15
300-3/4/4 Laporan Tahunan VerifikasiStok KEW.PS-16
Perkara-perkara berkaitanpenyediaan LaporanTahunan Verifikasi StokKEW.PS-16
300-3/4/5 Laporan Pemeriksaan
Tahunan Harta ModalKEW.PA-10
Perkara-perkara berkaitan
borang penyediaanLaporan PemeriksaanTahunan Harta ModalKEW.PA-10
300-3/4/6 Laporan PemeriksaanTahunan Inventori KEW PA
Perkara-perkara berkaitanborang penyediaan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
61/120
Tahunan Inventori KEW.PA-11
borang penyediaanLaporan Pemeriksaan
Tahunan InventoriKEW.PA-11
300-3/4/7 Pemeriksaan Berkala HartaModal dan Inventori
Perkara-perkara berkaitanPemeriksaan BerkalaHarta Modal dan Inventori
300-3/5 Pengeluaran Bekalan
Pejabat/ Stok
Perkara-perkara berkaitan
pengeluaran stok asetkerajaan.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-4 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat, peralatan ICTdan peralatan sukan.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-4/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraankenderaan jabatan seperti
kereta, motorsikal, pacuanempat roda, bas dan buggy
300-4/1 /1 Kereta WPJ 0000 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraankenderaan termasuksaman, cukai jalan, geran,
pembaikkan,pengubahsuaian buku log
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
62/120
pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.
300-4/1 /2 Motosikal WRR 0000 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan motosikaltermasuk saman, cukai
jalan, geran, pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.
300-4/1 /3 Pacuan Empat Roda WQR0000
Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan Pacuanempat roda termasuksaman, cukai jalan, geran,pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.
300-4/1 /4 Bas WTT 0000 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan Bastermasuk saman, cukai
jalan, geran, pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.
300-4/1 /5 Buggy Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan Buggytermasuk saman, cukai
jalan, geran, pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan
300-4/2 Peralatan Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan peralatan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
63/120
penyelenggaraan peralatanpejabat.
300-4/2/1 Kamera Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan kamera.
300-4/2/2 Dehumidifier Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraandehumidifier
300-4/2/3 Sistem TelekomunikasiTahun 2012
Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan sistemtelekomunikasi
300-4/2/4 Alat Perakam Waktu Tahun2012
Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alatperakam waktu.
300-4/2/5 Alat Pencegah KebakaranTahun 2012
Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alatpencegah kebakaran.
300-4/3 Peralatan ICT Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan peralatanICT
300-4/3/1 Komputer, Mesin Pencetakdan Projektor
Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan komputer,mesin pencetak danprojektor
300-4/3/2 Mesin Fotokopi danpengimbas Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan mesin
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
64/120
pengimbas Tahun 2012 penyelenggaraan mesinfotokopi/ pengimbas.
300-4/4 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan peralatansukan
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
300-5 Pelupusan Perkara berkaitan pelupusan asset dan stor, harta modal & inventori, bekalanpejabat / stok, aset hidup, aset maya dan Sumbangan/Hadiah
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-5/1 Pelupusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitanpelupusan JawatankuasaLembaga PemeriksaanPelupusan Aset danJawatankuasa PerakuanPelupusan
300-5/1/1 Jawatankuasa LembagaPemeriksaan Pelupusan
Aset
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan
mesyuarat, keputusanmesyuarat.
300-5/1/2 Jawatankuasa PerakuanPelupusan
Perkara-perkara berkaitanperbincangan danmesyuarat, keputusanmesyuarat.
300-5/2 Harta Modal danInventori
Perkara-perkara berkaitanpelupusan harta modal
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
65/120
p pdan inventori.
300-5/2/1 Harta Modal & InventoriTahun 2012
Perkara-perkara berkaitanpelupusan harta modaldan inventori.
300-5/3 Bekalan Pejabat / Stok Perkara-perkara berkaitanpelupusan bekalanpejabat/ stok.
300-5/3/1 Laporan Pelupusan StokBernilai Rendah KEW PS-19
Perkara-perkara berkaitanLaporan Pelupusan StokBernilai Rendah KEW PS-19
300-5/3/2 Laporan Tahunan PelupusanStok KEW. PS-20
Perkara-perkara berkaitanLaporan Tahunan
Pelupusan Stok KEW. PS-20
300-5/4 Aset Hidup Perkara berkaitanpelupusan aset hidup.
300-5/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara berkaitan
pelupusan aset hidup.
300-5/5 Aset Maya Perkara berkaitanpelupusan aset maya.
300-5/6 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitansumbangan/ hadiah dari
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
66/120
gjabatan/ kementerian,
swasta dan individu.
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
300-6 Kehilangan danHapuskira
Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kehilangan dan hapus kira, hartamodal dan inventori, bekalan pejabat/ stok, aset hidup, aset maya dansumbangan hadiah.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-6/1 JawatankuasaKehilangan Dan HapusKira
Perkara-perkaraberkaitan jawatankuasapenapis permohonanhapus kira.
300-6/1/1 Jawatankuasa PenyiasatKehilangan Aset Alih KerajaanKEW.PA-29
Perkara-perkaraberkaitan JawatankuasaKehilangan danHapuskira, laporan awalkehilangan/ kecurian,permohonan pelupusan,
kelulusan pemusnahan,Kelulusan hapuskira,perlantikan
jawatankuasa penyiasatkehilangan.
300-6/2 Harta Modal danInventori
Perkara-perkaraberkaitan aset-aset yang
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
67/120
memerlukan
penyelenggaaransecara berjadual tanpamengira hargapembelian asal.
300-6/2/1 Harta Modal dan InventoriTahun 2012
Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira harta
modal dan inventori
300-6/3 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira bekalanpejabat/ stok
300-6/3/1 Bekalan Pejabat/ Stok Tahun
2012
Perkara-perkara
berkaitan kehilangandan hapus kira bekalanpejabat/ stok
300-6/4 Aset Hidup Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira asethidup
300-6/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira asethidup
300-6/5 Aset Maya Perkara-perkaraberkaitan kehilangan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
68/120
dan hapus kira aset aya
300-6/5/1 Aset MayaTahun 2012
Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira asetmaya.
300-6/6 Sumbangan Hadiah Perkara-perkaraberkaitan kehilangan
dan hapus sumbanganhadiah
300-6/6/1 Sumbangan Hadiah Tahun2012
Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus sumbanganhadiah
300-6/7 Fail Kes Kehilangan danHapuskira
Perkara-perkaraberkaitan Kehilangan
dan Hapuskira300-6/7/1 Kehilangan dan Hapuskira
Aset KEW.PA 28 dan KEW.PA30 (Akhir)
Perkara-perkaraberkaitan laporan awalkehilangan aset alihkerajaan dan laporanakhir kehilangan asetalih kerajaan.
300-6/7/2 Tindakan Surcaj/ TatatertibAset Alih Kerajaan PA 32 Perkara-perkaraberkaitan tatatertib/tindakan surcajterhadap pegawai yangmenyebabkankehilangan aset alihkerajaan.
300-6/7/3 Hapus kira Kekurangan StokKEW.PS-21
Perkara-perkaraberkaitan hapus kirak k t k
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
69/120
kekurangan stok
KEW.PS-21
300-6/7/4 Laporan Tahunan Kehilangandan Hapuskira Stok KEW.PS-22
Perkara-perkaraberkaitan laporantahunan kehilangan danhapuskira stok KEW.PS-22
KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI
300-7 Tadbir Urus Aset Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan stor, pelaporan asetdan stor serta pengurusan aset.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
300-7/1 Pelantikan Pegawai Asetdan Stor
Perkara-perkara berkaitanpelantikan pegawai asetdan stor.
300-7/1/1 Pegawai Penerima Aset Perkara-perkara berkaitanpelantikan pegawaipenerima aset.
300-7/1/2 Pegawai Penerima Stor Perkara-perkara berkaitanpelantikan pegawaipenerima stor.
300-7/2 Pelaporan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitanpenyediaan laporan aset,format laporan aset
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
70/120
format laporan aset.
300-7/2/1 Laporan Pengurusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitanpenyediaan laporan aset,format laporan aset.
300-7/3 Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitanpengurusan aset.
300-7/3/1 Jawatankuasa Pengurusan AsetPeringkat Kementerian Tahun2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan danmesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusanmesyuarat.
300-7/3/2 Jawatankuasa Pengurusan AsetPeringkat Jabatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan
mesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusanmesyuarat.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
71/120
KLASIFIKASI 400 PENGURUSAN KEWANGAN
KOD FUNGSI DESKRIPSI
400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek,kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dankerja, pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400 1 Akaun Perkara-perkara berkaitan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit,akaun terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awamdan Pengurusan Kewangan & Akaun.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 1/1 Acara Perakaunan Perkara-perkara berkaitan peraturan
perakaunan dan permohonan kelulusankhas dari kementerian kewangan ataupegawai pengawal perakaunan.
400 1/1/1 Kelulusan KhasKementerian Kewangan/Pegawai PengawalPerakaunan
Perkara-perkara berkaitan permohonankelulusan khas dari kementeriankewangan atau pegawai pengawal untukkebenaran perolehan di luar tatacara
perolehan atau perolehan yang dikawaloleh pegawai pengawal mengikut suratpekeliling perbendaharaan.
400 1/2 Akaun Antara Jabatan Perkara-perkara berkaitan antarakementerian/ jabatan/ agensi.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
72/120
400 1/3 Akaun Deposit Perkara-perkara berkaitan akaun deposittahun semasa, akaun deposit wangjaminan pelaksanaan dan akaun depositterima tidak diperuntukkan.
400 1/3/1 Akaun Deposit Tahun 2012Perkara-perkara berkaitan akaun deposittahun semasa
400 1/3/2Akaun Deposit TerimaanTidak DiperuntukkanTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan akaundeposit terima tidak diperuntukkan.
400 1/4 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan terimaanbukan hasil, bayaran panggilan telefonpersendirian, pungutan hasil, penyata
penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik,akaun belum terima dan tunggakan hasil,hasil bahagian, surat waran udara, wanglebihan asrama dan akaun hasil yangbelum dijelaskan.
400 1/4/1 Terimaan Bukan HasilTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan bayaran balikgaji, bayaran balik vot, kredit antara
jabatan, terimaan daripada kumpulanwang amanah yang berlebihan, pulanganbalik bayaran yang lebih atau bayaranpelarasan dalam tahun-tahun kewanganyang lalu, terimaan daripada agensi-
agensi kerajaan dan lain-lain terimaan.
400 1/4/2 Bayaran Panggilan Telefon Perkara-perkara berkaitan bayaran
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
73/120
400 1/4/2 Bayaran Panggilan Telefon
Persendirian Tahun 2012
Perkara perkara berkaitan bayaran
panggilan telefon persendirian padatahun 2012
400 1/4/3 Pungutan Hasil Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan pungutanhasil oleh jabatan seperti terimaan resitdan lesen, senarai kadar hasil, laporanhasil belum terima, surat pertanyaan
Akauntan Negara, maklumbalas kepada
pertanyaan dan lain-lain urusan yangPerkara-perkara berkaitan.
400 1/4/4 Akaun Hasil yang BelumDijelaskan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan bilangan danjumlah hasil yang belum dijelaskan.
400 1/4/5 Penyata Penyesuaian
Hasil Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaan
laporan penyesuaian hasil danpengesahan penyata.
400 1/5 Akaun Pendahuluan Perkara-perkara berkaitan pembiayaandan operasi wang pendahuluan yangbelum dan dan pendahuluan pelbagai.
400 1/6 Akaun Panjar Perkara-perkara berkaitan pendahuluan
panjar wang runcit, panjar khas danpanjar wang runcit akaun transit.
400 1/6/1 Panjar Wang Runcit Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan permohonanpanjar wang runcit, wang tunai, kawalanwang tunai, penyata bulanan panjar wang
runcit, pembiayaan dan operasi panjarwang runcit dan laporan pemeriksaanmengejut oleh pegawai pengawal dan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
74/120
g j p g p g
jabatan audit.
400 1/7 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupanakaun akhir tahun kewangan.
400 1/8 Akaun Awam Perkara-perkara berkaitan hasil danperbelanjaan bagi penyediaan bukuakaun awam persekutuan/ negeri, badan
berkanun dan kerajaan tempatan.
400 1/9 Pengurusan Kewangan &Akaun
Perkara-perkara berkaitan jawatankuasapengurusan kewangan & akaun peringkatkementerian dan peringkat jabatan.
400 1/9/1 Jawatankuasa PengurusanKewangan dan AkaunPeringkat KementerianTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat.
400 1/9/2 Jawatankuasa PengurusanKewangan dan AkaunPeringkat Jabatan Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat.
400 1/9/3 Jawatankuasa PengurusanKewangan dan AkaunPeringkat Negeri Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400 2 Bank Perkara-perkara berkaitan akaun bank.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
75/120
p
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 2/1 Akaun Bank Perkara-perkara berkaitan akaun bank.
400 2/1/1 Akaun Bank Tahun2012 -2015
Perkara-perkara berkaitan kebenaranmembuka akaun semasa dan simpanantetap, contoh tandatangan untukmenandatangani cek, kawalanpengeluaran dan penyimpanan buku cek,pelupusan kaunterfoil cek , kuasa tetapmengurus kira-kira kewangan di bank,penyata bulanan, pembayaran melaluiakaun, salinan slip pembayaran danlaporan pembayaran.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan bayaran perbelanjaan ap 58(a) & ap 59, akaun pukal, bil,kadar pertukaran mata wang, yuran keahlian, kursus/persidangan, bayaranpendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, sewa, tuntutan rawatan pribatan, kumpulansimpanan wang pekerja (KWSP), lembaga hasil dalam negeri (LHDN), zakat dan elaun.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a)dan AP59*
Perkara-perkara berkaitan AP 58 (a) danAP 59.
400 3/2 Akaun Pukal Perkara-perkara berkaitan pewujudanakaun pukal.
400 3/2/1 Akaun Pukal Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pewujudanakaun pukal.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
76/120
400-3/3 Bil Perkara-perkara berkaitan pembayaranbil.
400 3/3/1 Bil Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pembayaranbil tahun semasa yang meliputi laporanprestasi pembayaran bil, senarai biltertunggak dan bil desktop banking.
400-3/4 Kadar Pertukaran Mata Wang Perkara-perkara berkaitan maklumatkadar pertukaran mata wang.
400-3/4/1 Kadar Pertukaran MataWang Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan maklumatkadar pertukaran mata wang.
400-3/5 Yuran Keahlian Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran
keahlian tahunan.
400-3/5/1 Yuran Keahlian Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan bayaran yurankeahlian tahunan.
400 3/6 Kursus/ Persidangan Perkara-perkara berkaitan pembayaranyuran kursus/ persidangan tahunsemasa.
400 3/6/1 Kursus/ PersidanganTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan tuntutan danpembayaran yuran kursus/ persidangandi dalam dan luar negeri termasuk resitbayaran, invois, salinan bank draf.
400-3/7 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaranpendahuluan diri.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
77/120
400-3/7/1 Bayaran Pendahuluan DiriTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan bayaranpendahuluan diri.
400-3/8 Pendahuluan Pelbagai Perkara-perkara berkaitan pendahuluanpelbagai.
400-3/8/1 Pendahuluan PelbagaiTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan pendahuluanpelbagai.
400 3/9 Sewa Perkara-perkara berkaitan pembayaransewa bawah OS 24000.
400 3/9/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan tuntutan danpembayaran sewa bangunan ibu pejabat.
400 3/9/2 Cawangan Negeri Tahun2012
Perkara-perkara berkaitan tuntutan danpembayaran sewa bangunan cawangannegeri.
400-3/10 Tuntutan Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan tuntutanrawatan perubatan
400-3/10 Tuntutan RawatanPerubatan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan tuntutanrawatan perubatan.
400-3/11 Kumpulan Wang SimpananPekerja (KWSP)
Perkara-perkara berkaitan caruman dikumpulan wang simpanan pekerja
(KWSP).
400 3/11/1 Kumpulan Wang Simpanan perkara perkara berkaitan kumpulan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
78/120
400-3/11/1 Kumpulan Wang SimpananPekerja (KWSP) Tahun2012
perkara-perkara berkaitan kumpulanwang simpanan pekerja.
400-3/12 Lembaga Hasil Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan lembaga hasildalam negeri
400-3/12/1 Lembaga Hasil Dalam
Negeri Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan potongan
cukai pendapatan di lembaga hasil dalamnegeri (LHDN)
400-3/13 Zakat Perkara-perkara berkaitan zakat
400-3/13/1 Zakat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan potonganzakat kepada institusi zakat
400-3/14 Elaun Perkara-perkara berkaitan elaun
400-3/14/1 Elaun Pakaian Panas Perkara-perkara berkaitan elaun PakaianPanas
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 4/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet mengurus permohonan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
79/120
anggaran bajet mengurus, permohonantambahan peruntukan mengurus, pindahperuntukan mengurus, laporan bajetmengurus, penyata penyesuaian votmengurus ibu pejabat, penyatapenyesuaian cawangan negeri dan waranperuntukan mengurus.
400 4/1/1 Anggaran Bajet MengurusTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet mengurus/ perbelanjaanmengurus, garis panduan, dan arahanyang Perkara-perkara berkaitan,
organisasi, emolumen, perjawatan, bajettahunan, borang laporan perbelanjaantahunan serta justifikasi-justifikasisebenar dan lain-lain urusan yangperkara-perkara berkaitan nya.
400 4/1/2 Tambahan PeruntukanMengurus Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan anggarantambahan peruntukan bajet mengurusberbanding perbelanjaan sebenar yangtelah dibuat sebelumnya dan justifikasi-
justifikasi yang menyokong tambahanperuntukan bajet mengurus.
400 4/1/3 Pindah PeruntukanMengurus Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan permohonandan kelulusan pindah peruntukanmengurus, borang permohonan pindahperuntukan dan justitikasi justifikasi
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
80/120
peruntukan dan justitikasi-justifikasipermohonan.
400 4/1/4 Laporan Bajet MengurusTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan laporanperbelanjaan kewangan bulanan, sukutahun dan tahunan belanjawanmengurus.
400 4/1/5 Penyata Penyesuaian Vot
Mengurus Ibu PejabatTahun 2012
Perkara-perkara berkaitan semakan,
pengesahan perbelanjaan, pelarasanperbezaan dan penyediaan penyatapenyesuaian vot.
400 4/1/6 Penyata PenyesuaianCawangan Negeri
Perkara-perkara berkaitan semakan,pengesahan perbelanjaan, pelarasanperbezaan dan penyediaan penyatapenyesuaian vot cawangan negeri.
400 4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet pembangunan,permohonan tambahan peruntukanpembangunan, laporan bajetpembangunan, penyata penyesuaian votpembangunan dan waran peruntukanpembangunan.
400 4/2/1 Anggaran BajetPembangunan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garispanduan, dan arahan-arahan yangPerkara-perkara berkaitan, projek-projek
pembangunan dan justifikasi-justifikasisebenar.
400 4/2/2 Tambahan Peruntukan Perkara-perkara berkaitan anggaran
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
81/120
400 4/2/2 Tambahan PeruntukanPembangunan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan anggarantambahan peruntukan bajetpembangunan berbanding perbelanjaansebenar yang telah dibuat sebelumnyadan justifikasi-justifikasi yang menyokongtambahan peruntukan bajetpembangunan.
400 4/2/3 Laporan BajetPembangunan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan laporanperbelanjaan kewangan bulanan, sukutahun dan tahunan belanjawanpembangunan.
400 4/2/4 Penyata Penyesuaian VotPembangunan Tahun 2012
Perkara-perkara berkaitan semakan,pengesahan perbelanjaan, pelarasan
perbezaan dan penyediaan penyatapenyesuaian vot.
400-4/3 Outcome Based Budgeting(OBB) Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen strategik dan anggaran bajet/
unjuran perbelanjaan mengurus
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400 5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan danperuntukan kecemasan.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 5/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan mengurus dan peruntukan
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
82/120
peruntukan mengurus dan peruntukanpembangunan.
400 5/1/1 Mengurus Tahun 2012 -2015
Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan asal, waran peruntukantambahan, waran peruntukan pindahan /viremen, waran peruntukan ditarik, waranperuntukan dibatalkan Perkara-perkara
berkaitan bajet mengurus.
400-5/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan pembangunan.
400 5/2/1 Pembangunan Tahun2012-2015
Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan asal, waran peruntukan
tambahan, waran peruntukan pindahan /viremen, waran peruntukan ditarik, waranperuntukan kecil, waran peruntukandibatalkan Perkara-perkara berkaitanbajet pembangunan.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400 6 Bon Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 6/1 Cagaran dan wang jaminan Perkara-perkara berkaitan bon cagarandan wang jaminan.
400 6/1/1 Cagaran dan wangjaminan Tahun 2012- 2015
Perkara-perkara berkaitan dokumen boncagaran dan wang jaminan bagi projek-projek perolehan secara tender.
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
83/120
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400 7 Cek Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/ Tamat Tempoh Sahlaku dan Elektronik FundsTransfer (EFT)
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 7/1 Cek Palsu/Tamat TempohSahlaku
Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/Tamat Tempoh Sahlaku
400 7/1/1 Cek Palsu/Tamat TempohSahlaku Tahun 2012-2015
Perkara-perkara berkaitan cek palsu,maklumat kehilangan cek, siasatan danlaporan kes penipuan cek, perintahmahkamah dan guaman sivil.laporan, pembatalan cek, pemulangan
cek tidak laku, maklumat kehilangan cek,cek tamat tempoh, aduan kesilapanmaklumat, permohonan daripadapembekal yang tidak menerima cek.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400-8/1 Akaun Hasil Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.
400-8/2 Akaun Amanah Perkara-perkara berkaitan akaunamanah.
400-8/3 Akaun Pinjaman Perkara-perkara berkaitan akaun
-
7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM
84/120
j ppinjaman untuk kegunaan program danaktiviti Kementerian/ Jabatan/ Agensi,tanggungan kewangan, bayaran balikoleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi,perjanjian kewangan, aturan antarakerajaan persekutuan, kerajaan negeri,agensi-agensi dan organisasi lain.
KOD AKTIVITI DESKRIPSI
400 9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69 dan SuratKuasa Menandatangani Dokumen Kontrak.
KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI
400 9/1 AP 11 & AP 69 Perkara-perkara berkaitan penurunankuasa di bawah AP 11 & AP 69.
400 9/1/1 AP 11 & AP 69 Tahun2012-2015
Perkara-perkara berkaitan permohonandan kelulusan penurunan kuasa PegawaiPengawal kepada pegawai/ kakitangan/Jawatankuasa Pembuka Peti Tender/
Sebutharga, Kuasa MeluluskanSebutharga, Lembaga Pemeriksa/Pelupusan, Pemverifikasi Stok, KuasaMeluluskan Pinjaman PembelianKenderaan, Kuasa Meluluskan PinjamanPembelian Komputer, K