SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 25
Kajian ini memberi tumpuan kepada dua (2) aspek utama Impelemntasi RDA Persepsi staf pelaksana terhadap implementasi RDA
Tumpuan utama adalah staf pelaksana sebagai responden.
Tujuan kajian :
Mendapatkan pandangan yang berbeza agar mekanisme sedia ada dapat ditambahbaik berdasarkan hasil kajian.
Persediaan PUTM melaksanakan RDA yang melibatkan kerjasama antara Pustakawan dan Pembantu Pustakawan.
Pelaksanaan RDA secara menyeluruh di PUTM melibatkan semua jebis bahan.
Siri Cataloguing Refresher Course telah dilaksanakan sebagai platform perkongsian maklumat mengenai isu-sisu pengkatalogan bahan serta aplikasi RDA dalam kerja-kerja pengkatalogan bahan.
Portal BPSK juga berperanan sebagai mekanisme rujukan kepada semua staf yang dikongsikan untuk merujuk Panduan Mengkatalog Bahan di PUTM beserta Dasar Perpustakaan – Pengkatalogan dan Pengkelasan Bahan.
Pra-ujian pelaksanaan RDA telah dilaksanakan bagi bahan belian terlebih dahulu.
BKHP (BPSK) mendalami RDA melalui kursus dan bengkel yang dihadiri oleh semua Pustakawan PUTM dan sebahagiannya hanya dihadiri oleh Ketua Bahagian serta Pustakawan BKHP (BPSK).
Pendedahan awal ini bertujuan memberi gambaran mengenai peranan, fungsi serta objektif kepada keperluan kepada perpustakaan untuk melaksanakan RDA di institusi masing-masing
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 26
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 27
BIL. TARIKH NAMA KURSUS / BENGKEL /
PERSIDANGAN LOKASI PESERTA
1 02 – 04 April
2013
Basic RDA Workshop Fasilitator : Cik Salmah Salleh
Makmal CICT, UTM
Johor Bahru
Semua Pustakawan
PUTM.
2 16 – 18 Dis.
2014
Program Penempatan : Resource
Descrition and Access (RDA) Fasilitator : Pustakawan PNM.
Makmal Komputer
Aras 5, Anjung
Bestari, PNM, Kuala
Lumpur
Ketua Bahagian &
Pustakawan (BKHP).
Pustakawan BA.
Pustakawan PSZKL.
3 20 – 24 April
2015
Bengkel Pengorganisasian Bahan
Media, Sumber Elektronik dan
Terbitan Bersiri Berasaskan RDA. Fasilitator : PM Hamidah Abd. Rahman.
Perpustakaan UnisZA,
Kuala Terengganu,
Terengganu.
Pustakawan BKHP
(UHP).
4 23 August
2018
Conference on Diversity of Data :
RDA in the International Context Dewan Azman
Hashim, UTM KL
KPSK.
KRM.
Pustakawan UPT.
Pembantu
Pustakawan UHP.
Penyertaan Staf PUTM dalam kursus / bengkel RDA
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 29
Kerjasama antara Pustakawan dan Pembantu Pustakawan merupakan elemen penting untuk memastikan ketepatan data yang dimasukkan sebagai entri pada setiap tag di Modul Katalog adalah selaras dengan standard antarabangsa ini
Pandangan staf pelaksana dilihat sebagai salah satu penyumbang penting kepada usaha untuk memantapkan tahap pemahaman staf kepada RDA melalui mekanisme terbaik untuk diusahakan dan dikendalikan oleh Pustakawan di PUTM.
Membina pandangan positif terhadap pelaksanaan RDA di PUTM bagi membolehkan integriti rekod bibliografi yang dibangunkan melalui sistem Symphony terus kekal relevan dalam mengharungi cabaran teknologi maklumat semasa.
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 31
SKALA
5 SKALA
4 SKALA
3 SKALA
2 SKALA
1
SANGAT TIDAK
SETUJU
TIDAK SETUJU
NEUTRAL SETUJU SANGAT SETUJU
Soal selidik dibangunkan melalui aplikasi Google Form mengandungi 21 soalan terdiri daripada : 1. Penggunaan Checkboxes – maklumat demografik responden (5 soalan). 2. Penggunaan Likert Scale – soalan wajib jawab (15 soalan).
Soalan 1 hingga 9 - mengenai Implementasi RDA. Soalan 10 hingga 15 - mengenai Persepsi RDA.
3. Soalan pilihan pada ruang komen & cadangan Soalan 16 (1 soalan).
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 33
Perisian SPSS ver. 24 (Statistical Package for the Social Sciences)
ANALISIS DESKRIPTIF
Maklumat Demografi
Maklumat Implementasi RDA
Maklumat Persepsi RDA
• 10 orang perempuan @ 40%
• 15 orang lelaki @ 60%
• BPSK (5) @ 20% - 2 lelaki / 3 perempuan
• PRZS (5) @ 20% - 2 lelaki / 3 perempuan
• BG (2) @ 8% - 2 perempuan
• PF (11) @ 44% - 10 lelaki / 1 perempuan
• IBD (1) @ 4% - 1 lelaki
• PSZKL (1) @ 4% - 1 perempuan
• 20-29 tahun (1) @ 4% - 1 perempuan
• 30-39 tahun (6) @ 24% - 1 lelaki / 5 perempuan
• 40-49 tahun (5) @ 20% - 3 lelaki / 2 perempuan
• 50-59 tahun (13) @ 52%
- 11 lelaki / 2 perempuan
• < 5 tahun (10) @ 40% - 5 lelaki / 5 perempuan
• 5-10 tahun (6) @ 24% - 3 lelaki / 3 perempuan
• > 10 tahun (9) @ 36% - 7 lelaki / 2 perempuan
• Sarjana (1) @ 4% - Perempuan
• Diploma (4) @ 16% -Perempuan
• SPM (20) @ 80% - 15 lelaki / 5 perempuan
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 34
JANTINA
MAJORITI : LELAKI
UMUR MAJORITI : 50-59 TAHUN
TARAF PENDIDIKAN
MAJORITI : SPM
BAHAGIAN
MAJORITI : PF
PENGALAMAN
MAJORITI : < 5 TAHUN
25 ORANG RESPONDEN
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 35
BIL. SOALAN IMPLEMENTASI
1
SANGAT
TIDAK
SETUJU
2
TIDAK
SETUJU
3
NEUTRAL
4
SETUJU
5
SANGAT
SETUJU
MIN
1. Perpustakaan UTM telah menerapkan
elemen RDA di dalam kerja-kerja
pemprosesan dan pengkatalogan bahan di
semua lokasi PUTM.
/ / 2
(8.0%)
17
(68.0%)
6
(24.0%) 4.16
2 Perlaksanaan RDA di PUTM telah
mendorong staf untuk mempelajari
peraturan baharu di dalam proses
pengkatalogan bahan.
/ / 2
(8.0%)
18
(72.0%)
5
(20.0%) 4.12
3. Penggunaan elemen RDA telah
memperkenalkan beberapa 'MARC tag'
baharu di dalam proses menginput data
bibliografik di Modul Katalog.
/ / 1
(4.0%)
18
(72.0%)
6
(24.0%) 4.20
4. Penggunaan elemen RDA telah mengubah
amalan pengkatalogan bahan terdahulu
berbanding keadaan semasa.
/ / 3
(12.0%)
16
(64.0%)
6
(24.0%) 4.12
(Nota : Range Min adalah Rendah (R) – 1.00 – 2.33; Sederhana (S) – 2.34 – 3.66; Tinggi (T) – 3.67 – 5.00)
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 36
BIL. SOALAN IMPLEMENTASI
1
SANGAT
TIDAK
SETUJU
2
TIDAK
SETUJU
3
NEUTRAL
4
SETUJU
5
SANGAT
SETUJU
MIN
5. Penerapan elemen RDA akan memberi
kesan kepada sebahagian tindakan
pelarasan semula terhadap Sistem
Pengurusan Perpustakaan (LMS).
/ / 2
(8.0%)
21
(84.0%)
2
(8.0%) 4.00
6. Penggunaan elemen RDA memberi kesan
kepada hasil paparan maklumat di OPAC.
/ /
2
(8.0%)
18
(72.0%)
5
(20.0%) 4.12
7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah
meningkatkan kekerapan latihan / kursus /
bengkel kendalian Pustakawan untuk
tujuan pemahaman yang lebih mendalam.
1
(4.0%) /
3
(12.0%)
17
(68.0%)
4
(16.0%) 3.92
8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM
juga boleh mendalami pemahaman tentang
RDA melalui akses dalam talian di laman
RDA Toolkit.
/ 1
(4.0%)
4
(16.0%)
15
(60.0%)
5
(20.0%) 3.96
9. Pelaksanaan elemen RDA di dalam Sistem
Pengurusan Perpustakaan (LMS) PUTM
adalah untuk memenuhi perubahan
teknologi semasa aktiviti pengkatalogan
bahan perpustakaan secara global.
/ / 1
(4.0%)
17
(68.0%)
7
(28.0%) 4.24
(Nota : Range Min adalah Rendah (R) – 1.00 – 2.33; Sederhana (S) – 2.34 – 3.66; Tinggi (T) – 3.67 – 5.00)
2
2
1
3
2
2
3
4
1
17
18
18
16
21
18
17
15
17
6
5
6
6
2
5
4
5
7
0 10 20 30
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0 0
0 0
0 0
1 0
0
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
SANGAT SETUJU SETUJU NEUTRAL
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 37
S1. Perpustakaan UTM telah menerapkan elemen RDA di dalam kerja-kerja pemprosesan dan pengkatalogan bahan di semua lokasi PUT. S2. Perlaksanaan RDA di PUTM telah mendorong staf untuk mempelajari peraturan baharu di dalam proses pengkatalogan bahan. S3. Penggunaan elemen RDA telah memperkenalkan beberapa 'MARC tag' baharu di dalam proses menginput data bibliografik di Modul Katalog. S4. Penggunaan elemen RDA telah mengubah amalan pengkatalogan bahan terdahulu berbanding keadaan semasa. S5. Penerapan elemen RDA akan memberi kesan kepada sebahagian tindakan pelarasan semula terhadap Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS). S6. Penggunaan elemen RDA memberi kesan kepada hasil paparan maklumat di OPAC. S7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah meningkatkan kekerapan latihan / kursus / bengkel kendalian Pustakawan untuk tujuan pemahaman yang lebih mendalam. S8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM juga boleh mendalami pemahaman tentang RDA melalui akses dalam talian di laman RDA Toolkit. S9. Pelaksanaan elemen RDA di dalam Sistem Pengurusan Perpustakaan (LMS) PUTM adalah untuk memenuhi perubahan teknologi semasa aktiviti pengkatalogan bahan perpustakaan secara global.
BIL. RESPONDEN
SOALAN
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 38
S7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah meningkatkan kekerapan latihan / kursus / bengkel kendalian Pustakawan untuk tujuan pemahaman yang lebih mendalam. S8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM juga boleh mendalami pemahaman tentang RDA melalui akses dalam talian di laman RDA Toolkit.
SANGAT TIDAK SETUJU
TIDAK SETUJU
Purata analisa responden terhadap Implementasi RDA berada pada skala SETUJU adalah 17 orang.
Soalan 7 & 8 akan diulas dengan lebih lanjut dalam bab PERBINCANGAN!
2
2
1
3
2
2
3
4
1
17
18
18
16
21
18
17
15
17
6
5
6
6
2
5
4
5
7
0 10 20 30
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0 0
0 0
0 0
1 0
0
S1
S2
S3
S4
S5
S6
S7
S8
S9
SANGAT SETUJU SETUJU NEUTRAL
BIL. RESPONDEN
SOALAN
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 39
BIL. SOALAN PERSEPSI
1
SANGAT
TIDAK SETUJU
2
TIDAK
SETUJU
3
NEUTRAL
4
SETUJU
5
SANGAT
SETUJU
MIN
1. Penggunaan elemen RDA lebih jelas
menunjukkan setiap rekod bibliografik bahan
mengikut format, struktur rekod dan informatif.
/ / 1
(4.0%)
19
(76.0%)
5
(20.0%) 4.16
2. Latihan / kursus / bengkel mengenai RDA perlu
dilaksanakan setiap tahun untuk memantapkan
kemahiran pengkatalogan bahan.
/ / 1
(4.0%)
16
(64.0%)
8
(32.0%) 4.28
3. Penyediaan maklumat dan templat kemasukan
data RDA telah banyak membantu tugas
mengkatalog bahan.
/ / 1
(4.0%)
18
(72.0%)
6
(24.0%) 4.20
4. Penggunaan elemen RDA memberi kesan kepada
pencapaian keseluruhan aktiviti pengkatalogan.
/ /
2
(8.0%)
20
(80.0%)
3
(12.0%) 4.04
5. Menerusi pelaksanaan RDA di PUTM,
kecenderungan untuk terus kekal menjalankan
tugas mengkatalog bahan adalah tinggi.
/ / 4
(16.0%)
17
(68.0%)
4
(16.0%) 4.00
6. Penerapan elemen RDA perlu dikekalkan untuk
menjamin integriti data bibliografik dan
keupayaan akses data yang lebih berkesan di
masa hadapan.
/ / / 14
(56.0%)
11
(44.0%) 4.44
(Nota : Range Min adalah Rendah (R) – 1.00 – 2.33; Sederhana (S) – 2.34 – 3.66; Tinggi (T) – 3.67 – 5.00)
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 40
6 SOALAN
1 1 1 2
4
0
19
16
18
20
17
14
5
8
6
3 4
11
0
5
10
15
20
25
S1 S2 S3 S4 S5 S6
NEUTRAL SETUJU SANGAT SETUJU
S1. Penggunaan elemen RDA lebih jelas
menunjukkan setiap rekod bibliografik bahan
mengikut format, struktur rekod dan informatif.
S2. Latihan / kursus / bengkel mengenai RDA
perlu dilaksanakan setiap tahun untuk
memantapkan kemahiran pengkatalogan bahan.
S3. Penyediaan maklumat dan templat kemasukan
data RDA telah banyak membantu tugas
mengkatalog bahan.
S4. Penggunaan elemen RDA memberi kesan
kepada pencapaian keseluruhan aktiviti
pengkatalogan.
S5. Menerusi pelaksanaan RDA di PUTM,
kecenderungan untuk terus kekal menjalankan
tugas mengkatalog bahan adalah tinggi.
S6. Penerapan elemen RDA perlu dikekalkan
untuk menjamin integriti data bibliografik dan
keupayaan akses data yang lebih berkesan di masa
hadapan.
Purata analisa responden terhadap Persepsi RDA berada pada skala SETUJU adalah 17 orang.
BIL
. RE
SPO
ND
EN
SOALAN
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 41
Keseluruhan hasil kajian ini menunjukkan 25 orang responden memilih skala jawapan berdasarkan pecahan berikut : 1
Pecahan pemilihan jawapan daripada 25 orang responden yang menjawab mengikut pilihan skala jawapan adalah di atas : 2
SANGAT TIDAK SETUJU
TIDAK SETUJU
NEUTRAL SETUJU SANGAT SETUJU
SETUJU & SANGAT SETUJU
= 344 Pilihan Skala 4 & 5
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 42
SKALA / SOALAN
1 2 3 4 5 JUMLAH
RESPONDEN SANGAT TIDAK SETUJU
TIDAK SETUJU NEUTRAL SETUJU SANGAT SETUJU
S1 0 0 2 17 6 25
S2 0 0 2 18 5 25
S3 0 0 1 18 6 25
S4 0 0 3 16 6 25
S5 0 0 2 21 2 25
S6 0 0 2 18 5 25
S7 1 0 3 17 4 25
S8 0 1 4 15 5 25
S9 0 0 1 17 7 25
S10 0 0 1 19 5 25
S11 0 0 1 16 8 25
S12 0 0 1 18 6 25
S13 0 0 2 20 3 25
S14 0 0 4 17 4 25
S15 0 0 0 14 11 25
JUMLAH JAWAPAN
1 1 29 261 83 375
% 0.3 0.3 7.7 69.6 22.1 100.0
Jumlah keseluruhan pilihan jawapan mengikut skala oleh 25 orang responden
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 43
cadangan
idea!
komen
1. Keperluan untuk menyediakan komputer (PC) yang lebih baik.
2. Perbanyakkan latihan kepada staf untuk lebih pemahaman mengenai RDA.
3. Perlaksanaan RDA merupakan usaha yang amat baik, serta lebih sistematik dan tersusun.
44
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 45
SANGAT TIDAK SETUJU
1 PUTM perlu melihat semula penganjuran latihan / kursus / bengkel dengan
menambahbaik kandungan kursus yang lebih mudah difahami dan diadaptasikan dalam melaksanakan tugas seharian.
Kesedaran dan pemahaman tentang elemen RDA perlu dipertingkatkan secara meluas bukan sahaja kepada staf yang terlibat dengan aktiviti pengkatalogan bahan sahaja, tetapi perlu diperluaskan kepada semua staf PUTM.
S7. Perlaksanaan elemen RDA di PUTM telah meningkatkan kekerapan latihan / kursus / bengkel kendalian Pustakawan untuk tujuan pemahaman yang lebih mendalam.
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 46
TIDAK SETUJU
1 Isi kandungan laman RDA Toolkit adalah dalam Bahasa Inggeris dan lebih
cenderung untuk dirujuk oleh Pustakawan.
Sebahagian besar responden yang diwakili dalam kajian ini (80%) mempunyai taraf pendidikan peringkat SPM, serta 40% daripada responden kurang pengalaman kerja dalam bidang pengkatalogan (kurang daripada 5 tahun).
Memandangkan kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja menjadi penyumbang kepada pemahaman yang rendah terhadap implementasi RDA di PUTM, maka perlu dikaji kaedah pelaksanaan latihan / kursus / bengkel yang lebih mesra pengguna berpandukan kepada RDA Toolkit.
S8. Selain latihan / kursus / bengkel, staf PUTM juga boleh mendalami pemahaman tentang RDA melalui akses dalam talian di laman RDA Toolkit.
SEMINAR TRANSFORMASI SINERGI STAF PELAKSANA PUTM 2019 48
Staf pelaksana PUTM menyedari pendedahan berkaitan RDA. Majoriti responden setuju kepada setiap pernyataan di dalam soal selidik yang dikemukakan. Pelaksanaan elemen RDA di PUTM dalam tempoh 3 tahun bermula dari 2016 sehingga kini, masih
lagi dilihat sebagai satu perkara yang baharu dalam kalangan staf PUTM.
Implementasi RDA dalam kalangan staf pelaksana di PUTM menunjukkan purata (min) adalah tinggi, iaitu purata (min) antara 3.92 hingga 4.24.
Data ini menunjukkan staf pelaksana peka terhadap implementasi elemen RDA di dalam proses kerja pengkatalogan bahan
Persepsi RDA dalam kalangan staf pelaksana di PUTM menunjukkan purata (min) adalah tinggi, iaitu purata (min) antara 4.00 hingga 4.28.
Data ini menunjukkan staf pelaksana mempunyai persepsi yang baik terhadap pelaksanaan elemen RDA serta memberi kerjasama untuk menjayakannya.
Kemudahan peralatan komputer yang lebih baik sebagai medium utama dalam menjalankan tugas mengkatalog bahan oleh staf, khususnya staf yang masih menggunakan komputer versi lama perlu diberi perhatian.
Latihan mengenai RDA juga perlu terus dimantapkan lagi sama ada dari aspek kekerapan, skop serta format latihan yang lebih mudah difahami perlu dikaji dengan teliti.
Staf pelaksana turut menzahirkan penghargaan kepada pelaksanaan RDA di PUTM yang dilihat sebagai satu usaha yang baik, bersifat lebih sistematik dan tersusun.
1 2 3 4
Pelaksanaan elemen RDA di dalam aktiviti pengkatalogan bahan diterima baik oleh staf pelaksana di PUTM, dengan beberapa penambahbaikan yang perlu diberi perhatian dan dikaji untuk memberi imej positif kepada rekod bibliografik Sistem Pengurusan Perpustakaan UTM.
PUTM berpotensi menyampaikan perkhidmatan perpustakaan di Malaysia secara global. 5
PENGHARGAAN …
Ketua Bahagian Pembangunan Sumber & Katalog,
Pustakawan Kanan Bahagian Pembangunan Sumber & Katalog,
Pembantu Pustakawan Kanan, Pembantu Pustakawan, Pembantu Tadbir & Pembantu Operasi Bahagian Pembangunan Sumber & Katalog, serta
Seluruh warga PUTM yang telibat secara langsung & tidak langsung dalam menjayakan kertas kerja serta seminar ini.
Semua responden yang turut menjayakan kajian ini.
… semoga Allah s.w.t memberkati usaha & iltizam warga PUTM ke arah
KECEMERLANGAN!