PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 1/ 27
PROSEDUR KAWALAN REKOD
PK.PPAS(P)02
NAMA
T/TANGAN
TARIKH
DISEDIAKAN OLEH
SABARIAH SAYUTI Pustakawan
FARA FARIHA BAHARUDDIN
Pembantu Pustakawan
01/06/2017
DISEMAK OLEH
NIHAYAH HJ EBNI HAJAR
Pengurus Kualiti
01/06/2017
DILULUSKAN OLEH
MASTURA HJ MUHAMAD
Pengarah PPAS
01/06/2017
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 2/ 27
REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Para Muka Surat Bentuk Pindaan Diluluskan
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 3/ 27
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Rujukan 4 - 5
4. Isu-Isu Risiko 5
5. Definisi 5 – 8
6. Singkatan 8
7. Tindakan dan Tanggungjawab 9 – 18
8. Carta Aliran Kerja 19 - 26
9. Rekod Kualiti 27
10. Lampiran 28
1. OBJEKTIF Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan
pengurusan dan pemuliharaan semua fail, rekod dan dokumen
PPAS fail supaya dapat dilaksanakan dengan cekap dan mudah
dikesan semula jika diperlukan.
2. SKOP Prosedur ini diguna pakai di semua bahagian dan semua pusat
perkhidmatan PPAS bagi menguruskan rekod agensi meliputi
kaedah penerimaan, penghantaran, pendaftaran, penyimpanan,
pengawalan, penyelenggaraan dan pelupusan fail dan lain-lain
dokumen.
3. RUJUKAN 3.1 MK.PPAS.01 – Manual Kualiti MS ISO
9001:2015
Seksyen 4.2.4 – Kawalan Rekod
3.2 Surat Pekeliling Am Bil. 1997-Peraturan Pemeliharaan
Rekod-Rekod Kerajaan
3.3 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9/86
3.4 Arahan Keselamatan – Keselamatan Dokumen (Perkara 42-
76)
3.5 Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)
3.6 Arahan Perbendaharaan 1971
3.7 Arahan Perkhidmatan Bab 1 – 8
3.8 Pekeliling-Pekeliling Pengurusan Rekod
3.9 Tatacara Pengurusan Rekod
3.10 Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88)
4. ISU-ISU RISIKO 4.1 Surat / Dokumen Yang Dihantar Hilang
Terdapat surat / dokumen yang dihantar daripada jabatan /
agensi luar yang tidak sampai kepada jabatan
4.2 Surat / Dokumen Yang Telah Diminitkan Hilang Dari Fail Terdapat surat / dokumen yang telah diminitkan hilang dari
fail apabila ada pegawai / kakitangan yang meminjam fail
dan mengeluarkan kandungan surat tanpa pengetahuan
4.3 Kerosakan Fail Antara kerosakan yang berlaku ialah akibat daripada
kecuaian manusia seperti dokumen terkoyak dan faktor
cuaca yang panas menyebabkan kertas mudah rosak
5. DEFINISI
5.1 Dokumen Rasmi Apa-apa jenis maklumat yang tercatat berkenaan perkara-
perkara rasmi termasuklah:
5.1.1 Perkara yang bertulis, bertaip, bertulis ringkas, disalin,
berstensil dan bercetak dan juga draf dan buangan dari
perkara-perkara itu;
5.1.2 Fotografi, foto salinan, pelan cetak, negatif foto dan
filem, jalur suara dan rakaman;
5.1.3 Pelan, pelan lakar, lukisan, gambarajah, peta dan
aneka jenis carta.
5.1.4 Huruf cetak atau huruf untuk miring blok, litografer,
acuan, stensil, proses plat atau lain-lain alat yang
digunakan untuk membuat dokumen-dokumen rasmi.
5.2 Rekod Kualiti Semua rekod agensi yang perlu disimpan sama ada untuk
sementara atau kekal.
5.3 Unit Mel Satu unit di dalam Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
yang bertanggungjawab menguruskan penerimaan,
pengedaran dan penghantaran surat-surat rasmi.
5.4 Surat Rasmi Surat-surat yang dialamatkan kepada/daripada PPAS tidak
termasuk surat peribadi.
5.5 Borang
Borang-borang agensi yang digunakan untuk mengemukakan
permohonan di PPAS.
5.6 Pejabat Penghantar Pejabat Agensi yang mengemukakan fail / dokumen untuk
disimpan di Bilik Fail.
5.7 Rekod Kewangan
Rekod-rekod kewangan seperti penyata perbelanjaan,
anggaran belanjawan, hasil pendapatan, audit, tuntutan, elaun,
dan cukai.
5.8 Bilik Fail Bilik penyimpanan rekod-rekod PPAS.
5.9 Melupuskan Dokumen Kualiti Proses pemusnahan rekod-rekod kualiti mengikut prosedur
pemusnahan yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Am Bil. 1
Tahun 1997 – Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan.
5.10 Dokumen Terperingkat Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi yang mesti
diberi perlindungan keselamatan dan yang bertanda dengan
sesuatu peringkat keselamatan.
6. SINGKATAN PPAS - Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor
PSM - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
TP - Timbalan Pengarah
KB - Ketua Bahagian
PP - Penolong Pustakawan
SUP - Setiausaha Pejabat
PT - Pembantu Tadbir
PA - Pembantu Akauntan
PAP - Pembantu Am Pejabat
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 9/ 27
7. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN T/JAWAB
A. PEWUJUDAN DAN PENGUMPULAN DATA MAKLUMAT 1. Arahkan semua KB memastikan semua pembukaan,
pendaftaran, pengesahan, penyimpanan, pergerakan dan
pengesanan rekod diwujudkan mengikut Arahan
Perkhidmatan (Bab 3-5).
2. Arahkan semua KB mengenalpasti rekod-rekod dan fail-fail
yang perlu diwujudkan secara manual serta rekod-rekod
kualiti dalam format bercetak dan elektronik.
Pengarah/ TP
3. Terima arahan dari Pengarah ataupun TP untuk wujudkan fail
baru/ data/ maklumat yang diperlukan.
4. Wujudkan data/ maklumat.
5. Kumpulkan data/ maklumat yang diwujudkan.
KB
Surat Terima 6. Terima surat dan asingkan surat samada rasmi, terperingkat,
terbuka atau persendirian.
7. Surat-surat yang diterima hendaklah dicop, diminitkan dan
difailkan.
8. Hantar surat terus kepada pegawai, jika surat dialamatkan
untuk perhatian seseorang pegawai tanpa dibuka
SUP
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 10/ 27
TINDAKAN T/JAWAB
Surat Keluar 9. Edarkan surat pada hari yang diterima
10. Terima surat rasmi untuk dihantar ke destinasi yang
dialamatkan
11. Pastikan surat-surat berkenaan lengkap mengandungi
perkara-perkara berikut sebelum surat di hantar/ pos:-
a. Nombor rujukan surat dan bilangan kandungan;
b. Tarikh surat;
c. Tandatangan;
d. Lampiran (jika ada); dan
e. salinan yang mencukupi.
12. Jika tidak lengkap, rujuk pegawai yang berkenaan untuk
dilengkapkan.
13. Kenalpasti kaedah penghantaran sama ada pos biasa/ pos
laju/ express/ courier/ dengan tangan.
PAP
B. PENGHANTARAN SURAT RASMI 14. Terima surat rasmi untuk dihantar melalui:
Pos Biasa
a. Daftarkan dalam buku daftar
b. Timbang surat untuk menentukan kos setem.
c. `Franking machine’ atau tampal setem pada surat dan
poskan.
PAP
TINDAKAN T/JAWAB
c. Edarkan surat kepada pegawai yang diminitkan oleh
Pengarah/ TP untuk tindakan.
SUP
TINDAKAN T/JAWAB
Pos Berdaftar a. Rekodkan penghantaran surat di dalam buku daftar
b. Timbang surat untuk menentukan kos penghantaran,
tampal pelekat dan lekatkan setem.
c. Serah surat serta dapatkan keratan pelekat pos berdaftar
yang telah disahkan oleh Pos Malaysia.
Pos Laju a. Rekodkan penghantaran surat ke dalam Buku Daftar
b. Sediakan slip Pos Laju
“Segera” Dan “Dengan Tangan” a. Rekodkan penghantaran surat ke dalam Buku Daftar
b. Hantar surat ke alamat yang telah dinyatakan dan minta
penerima menandatangani akuan terima di buku daftar.
PAP
C. PENERIMAAN SURAT 15. Terima surat rasmi:
Surat Bertaraf ”SULIT”, Rasmi/ Yang Dialamatkan Atas Nama Pengarah Sahaja a. Buka surat dan cop tarikh terima
b. Catatkan dalam Buku Daftar dan kemukakan kepada
Pengarah/ TP
SUP
Melalui Pos Biasa/ Dengan Tangan/ Mel Udara (Tindakan Ibu Pejabat Sahaja) a. Buka surat dan cop tarikh terima pada surat
b. Ambil dan Daftar surat di dalam Buku Daftar dengan
mencatatkan maklumat-maklumat berikut :-
• Tarikh terima
• Bilangan rujukan surat
• Tajuk surat.
• Nama Jabatan
Melalui Pos Laju/ Ekspres/ "Courier” a. Terima surat dan buat akuan terima pada Slip Akuan
Terima yang dikemukakan oleh pembawa surat.
b. Kembalikan Slip Akuan Terima kepada pembawa surat
dan simpan salinan slip di tempat yang di khaskan.
c. Semak surat dan serahkan surat-surat berkenaan kepada
PAP untuk dihantar kepada bahaian/pegawai berkenaan
SUP
16. Hantar surat-surat berkenaan kepada bahagian/ pegawai
berkenaan PAP
TINDAKAN T/JAWAB
D. PENGURUSAN DAN KAWALAN REKOD
17. Terima rekod/ surat atau data dan pastikan sama ada
terperingkat atau terbuka sebelum dikemukakan kepada
Pengarah/TP.
18. Catatkan semua butir-butir rekod/surat yang diterima ke
dalam Buku Daftar Penerimaan
SUP
19. Beri arahan melalui minit setelah terima rekod / surat. Pengarah/
TP
20. Kenalpasti fail yang berkaitan berdasarkan sistem fail:
(i) Fail Terperingkat 21. Buka fail mengikut peringkat keselamatan dan ambil
tindakan berikut: a. Catatkan nombor rujukan di bahagian atas sebelah luar
kulit fail (Rujuk Arahan Keselamatan);
b. Catatkan tajuk fail di sebelah dalam kulit fail kecuali
bagi tajuk fail "Terhad" (Rujuk Arahan Keselamatan);
c. Daftarkan fail di dalam Buku Pendaftaran Fail
Terperingkat; dan
d. Masukkan kertas minit ke dalam fail berkenaan.
SUP
TINDAKAN T/JAWAB
(ii) Fail Terbuka 22. Serah fail kepada pegawai berkenaan untuk tindakan
selanjutnya mengikut minit arahan. a. Catatkan tajuk dan nombor rujukan di atas fail;
b. Daftarkan tajuk fail dan nombor rujukan fail di dalam
Buku Pendaftaran Fail Terbuka; dan
c. Masukkan kertas minit ke dalam fail berkenaan.
(iii) Kandungan Fail
23. Kenalpasti fail yang berkaitan dan masukkan surat yang
diterima ke dalam fail berkenaan dengan mengambil
SUP
tindakan-tindakan berikut : a. Catatkan nombor kandungan surat pada sudut kanan
surat yang diterima;
b. Catatkan pada kertas minit perkara-perkara berikut:
(i) "Surat daripada ........ bil. ...... bertarikh .......
dikandung pada ......... " (bagi surat masuk)
(ii) "Dikirimkan kepada ............dikandung pada ......"
(Bagi surat keluar)
Nota: Surat yang diterima dicatat dengan dakwat merah
manakala catatan surat yang dihantar dengan
dakwat biru / hitam.
TINDAKAN T/JAWAB
E. PENYELENGGARAAN
24. Simpan rekod fail/dokumen terperingkat dan tidak
terperingkat mengikut tatacara penyimpanan para 58,
Arahan Keselamatan. 25. Periksa dan kenalpasti rekod untuk baikpulih. Selenggara
rekod dengan baik supaya tidak rosak. Baiki rekod-rekod
yang didapati telah rosak. 26. Pastikan Bilik Fail diselenggara dengan baik dan bebas dari
ancaman makhluk perosak. 27. Pastikan fail/dokumen disusun dengan kemas dan teratur
mengikut nombor siri pendaftaran bagi tujuan memudahkan
pengenalpastian rekod. 28. Kenalpasti fail untuk ditutup. 29. Catatkan perkataan "DITUTUP" dan tarikh ditutup di kulit
fail dan kemaskini senarai rekod untuk tujuan pelupusan
SUP/ PT
dan masukkan ke dalam kotak yang disediakan. 30. Simpan fail tutup di Bilik Fail. F. PENYIMPANAN REKOD SUP/PT Penyimpanan Fail 31. Simpan fail Terperingkat dalam Kabinet Besi Berkunci / Bilik
Fail. (Rujuk Arahan Keselamatan bagi tatacara
penyimpanan Fail Terperingkat). 32. Simpan Fail Terbuka dalam Bilik Fail/ Kabinet Besi.
TINDAKAN T/JAWAB
33. Mengesan fail melalui Buku Daftar/ Kad Pendaftaran/ Doket
Pergerakan Fail bagi mendapatkan fail.
SUP/PT
Penyimpanan Rekod Kewangan 34. Susun baucer bayaran mengikut nombor baucer dan
kelompok. 35. Labelkan jenis, tarikh, bulan dan tahun laporan pada
kulit laporan. 36. Simpan baucer bayaran dan laporan-laporan kewangan di
Bilik Fail. 37. Kesan baucer bayaran melalui susunan yang dibuat dan
laporan-laporan melalui label pada kulit laporan.
PA
Penyimpanan Buku Daftar Bil 38. Sediakan buku-buku daftar yang diperlukan dan simpan
buku-buku daftar yang telah digunakan sepenuhnya di
tempat yang selamat dan mudah dikesan.
PA
G. KAWALAN PERGERAKAN FAIL 39. Terima permintaan dan kenalpasti fail yang dikehendaki
oleh pegawai dan dapatkan fail berkaitan.
40. Catatkan tarikh, nama pegawai dan nama fail yang pohon
SUP/PT
ke dalam Buku Rekod Pergerakan Fail.
41. Serah fail kepada pegawai yang berkenaan.
42. Terima fail yang dipulangkan dan semak kandungan.
TINDAKAN T/JAWAB
43. Catatkan tarikh pemulangan fail ke dalam Buku Rekod
Pergerakan Fail.
44. Pastikan keperluan Arahan Keselamatan berkaitan
pergerakan fail dipatuhi.
45. Simpan fail dalam Bilik Fail.
SUP/PT
H. PELUPUSAN 46. Sediakan senarai cadangan rekod atau fail untuk tujuan
pelupusan 47. Semak senarai rekod/ fail yang dicadangkan untuk
pelupusan 48. Kelaskan dokumen terperingkat kepada terbuka bagi
pelupusan dokumen terperingkat.
49. Mohon kelulusan pelupusan dokumen terperingkat dari
Pengarah.
SUP
50. Semak dan beri kelulusan bagi pelupusan dokumen. Pengarah
51. Lupuskan rekod kualiti mengikut kaedah:-
a. Akta Rahsia Rasmi 1972
b. Arahan Keselamatan
c. Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1987
d. Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1997
e. Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan
f. Arahan Perbendaharaan 150
SUP
TINDAKAN T/JAWAB
g. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 22/75.
h. Terima kebenaran daripada Jabatan Arkib Negara
Malaysia untuk melupuskan fail.
52. Catatkan Tarikh Pelupusan dalam Fail Daftar Pelupusan.
SUP
53. Fail yang mengandungi 100 helaian mukasuarat atau
ketebalan melebihi 1 ½ inci, tutup fail dan buka jilid 2 atau
seterusnya jika perlu.
SUP/PT
8. CARTA ALIRAN KERJA
A. PEWUJUDAN DAN PENGUMPULAN DATA/MAKLUMAT
B. PENGHANTARAN SURAT RASMI
TINDAKAN T/ JAWAB
Pengarah KB memastikan semua pembukaan, pendaftaran, pengesahan, penyimpanan, pergerakan dan pengesanan rekod diwujudkan
Arahkan KB kenalpasti rekod-rekod
KB
Terima arahan dari Pengarah ataupun TP
Wujudkan Data / Maklumat
Kumpul Data / Maklumat
TINDAKAN T/JAWAB
PAP
MULA
TAMAT
MULA
C. PENERIMAAN SURAT
SUP
TINDAKAN T/JAWAB
Kenalpasti kaedah penghantaran
Pos Biasa 1. Daftar dalam
buku daftar. 2. Timbang surat 3. “Franking
machine”/ tampal setem
Pos Berdaftar
1. Rekod penghantaran
2. Timbang surat, tampal pelekat, lekat setem
3. Serah surat, dapatkan keratan pelekat pos berdaftar
Pos Laju
1. Rekod penghantaran
2. Sediakan slip Pos Laju
“Segera” & “ Dengan
Tangan”
1. Rekod penghantaran
2. Hantar surat, minta penerima tandatangan akuan terima
TAMAT
Terima surat rasmi
“SULIT”
1. Buka surat dan cop tarikh terima
2. Catat dalam Buku Daftar, kemuka pada Pengarah/ TP
3. Edarkan surat
Pos Biasa/ Dengan Tangan/ Mel Udara
1. Buka surat dan cop
tarikh terima 2. Catat dalam Buku
Daftar
Pos Laju/ Ekspress/ Courier
1. Terima surat,
buat akuan terima 2. Kembalikan Slip
Akuan Terima, simpan salinan slip
MULA
D. PENGURUSAN DAN KAWALAN REKOD
SUP Pengarah/TP
SUP
TINDAKAN T/JAWAB
Terima rekod/ surat
MULA
Catat semua butir rekod/surat dalam Buku Daftar Penerimaan
Beri arahan melalui minit setelah terima rekod/ surat
Kenalpasti sistem fail
Fail Terperingkat
1. Catat nombor rujukan 2. Catat tajuk fail 3. Daftar fail dalam Buku
Pendaftaran Fail Terperingkat 4. Masukkan kertas minit
Fail Terbuka
1. Catat tajuk dan nombor rujukan
2. Daftar tajuk fail dan nombor rujukan fail dalam Buku Pendaftaran Fail Terbuka
3. Masukkan kertas minit
TAMAT
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 22/ 27
E. PENYELENGGARAAN
TINDAKAN T/ JAWAB
SUP/PT
Simpan rekod fail
Periksa dan kenalpasti rekod untuk baikpulih
Selenggara rekod, baiki rekod yang didapati rosak
PPT Pastikan bilik fail diselenggara dengan baik
Pastikan fail disusun
Kenalpasti fail untuk ditutup dan catatkan perkataan ”DITUTUP” dan tarikh
Simpan fail “DITUTUP” di Bilik Fail
MULA
TAMAT
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 23/ 27
F. PENYIMPANAN REKOD
PT/ PT (Kew)
TINDAKAN T/JAWAB
Kenalpasti cara penyimpanan
Fail
1. Simpan fail terperingkat dalam Kabinet Besi Berkunci/ Bilik Fail
2. Simpan fail Terbuka dalam Bilik Kabinet Besi/ Bilik Fail
3. Kesan fail melalui Buku Daftar/ Kad Pendaftaran/ Doket Pergerakan Fail
Rekod Kewangan 1. Susun baucer
bayaran 2. Labelkan jenis,
tarikh, bulan dan tahun laporan
3. Simpan baucer bayaran dan laporan kewangan di Bilk Fail
4. Kesan baucer melalui susunan
Buku Daftar Bil 1. Sediakan buku
daftar 2. Simpan buku
daftar
MULA
TAMAT
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 24/ 27
G. KAWALAN PERGERAKAN FAIL
TINDAKAN T/ JAWAB
PT
Terima permintaan dan kenalpasti fail yang dikehendaki
Catat tarikh dan nama pegawai dan nama fail dalam
Buku Rekod Pergerakan Fail
Serah fail kepada pegawai
Terima fail yang dipulangkan dan semak kandungan
Catatkan tarikh pemulangan fail dalam Buku Rekod Pergerakan Fail
Pastikan keperluan Arahan Keselamatan berkaitan pergerakan fail dipatuhi
Simpan fail di Bilik Fail
MULA
TAMAT
H. PELUPUSAN
9. REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh
Penyimpanan
9.1 Buku Edaran Surat Dalaman PSM 5 tahun
TINDAKAN T/ JAWAB
PT
Sediakan senarai cadangan rekod/ fail
Semak senarai rekod/ fail
KB Kelaskan dokumen terperingkat kepada terbuka
Mohon kelulusan dokumen terperingkat
Pengarah Semak dan beri kelulusan bagi pelupusan dokumen
Lulus?
PT/PPT
Lupuskan rekod kualiti mengikut kaedah yang telah ditetapkan
Catatkan tarikh pelupusan
MULA
Ya
Tidak
TAMAT
9.2 Buku Edaran Surat Luaran PSM 5 tahun
9.3 Buku Daftar Pergerakan Fail PSM 5 tahun
9.4 Senarai Fail Penutupan &
Pelupusan
PSM 5 tahun
9.5 Senarai Induk Fail Mengikut
Klasifikasi
PSM 5 tahun
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)02
NO. KELUARAN
: 01
KAWALAN REKOD
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKASURAT : 27/ 27
10. LAMPIRAN Bil Jenis Lampiran Lampiran
10.1 Contoh Buku Pergerakan Fail PK.PPAS(P)02(L1)
10.2 Contoh Buku Daftar PK.PPAS(P)02(L2)
10.3 Contoh Borang Permohonan bagi Pelupusan Fail –
Arkib 5/ 08
PK.PPAS(P)02(L3)