NAMA PROJEK : PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM SIMPANAN DATA PENDUDUK

NAMA PROJEK : PROJEK PEMBANGUNAN SISTEM SIMPANAN DATA PENDUDUK CASA IDAMAN CONDOMINIUMPERISIAN

NAMANO. MATRIKHASHIMAH MD YUNUSGA01218MARNI BASRIGA01225NURUL IZZAH BUKHRIGA01248NORHAFIZAH HASSIMGA01421IZWANA HANIFAHGA01418

KOD SUBJEK : EPPA 3613SUBJEK : PENBANGUNAN & APLIKASI STRATEGIK SISTEM MAKLUMAT PERAKAUNANUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PerisianPengenalanKJ Property Management Sdn. Bhd. adalah pihak yang bertanggungjawab menguruskan Casa Idaman Condominium. Kami mendapati, pihak ini menggunakan 2 aplikasi iaitu microsoft excel dan word untuk merekod data penduduk, merekod kerosakan dan sebagainya.Sistem aplikasi yang berfungsi antaranya :- Cth. Data penduduk yang dimasukkan menggunakan Microsoft Excel

Kami terdedah tentang situasi atau keadaan dalam organisasi pentadbiran. Mengenalpasti tugas-tugas rutin yang sering dilakukan oleh kerani (N17). Penyimpanan data atau data penduduk Casa Idaman dan sistem perfailan yang digunapakai. Antara data yang direkodkan ke dalam aplikasi microsoft excel adalah :-

i. merekod kewangan dan panjar wang runcit JMB.ii. merekod asset, inventori dan stor JMBiii. mencatat terimaan dan keluaran dokumen,iv. menguruskan hal pentadbiran kakitangan meliputi rekod cuti, kehadiran v. merekod kerosakan bangunan bagi memastikan kerosakan dikenalpasti dibaikivi. merekod kutipan management fees dari pemilik dan mengemaskini dari semasa ke semasavii. merekod pemilik dan penyewa tempat letak keretaviii. merekod bil air dan elektrik bangunan dan mengemaskini dari semasa ke semasaix. membuat jadual kerja untuk penyelenggaraan x. membuat carta organisasi JMB

Microsoft Word

i. Ia digunakan untuk mengeluarkan surat atau memo untuk memberi makluman kepada penduduk. ii. Laporan kerosakan bangunan menggunakan word lebih mudah bagi melampirkan gambar kerosakan bersama-samaiii. Membuat notis bergambar untuk makluman pendudukiv. Mencipta borang permohonan tempat letak kereta

Cth. Borang yang digunakan oleh JMB

Rumusan dan Penutup

KJ Property Management Sdn. Bhd adalah organisasi bersaiz kecil. Sistem yang digunakan oleh kakitangan adalah sejak organisasi diwujudkan. Pihak kami memperkenalkan microsoft access sebagai aplikasi baru untuk kakitangan kerana ia mampu menyimpan data dalam jumlah yang sangat besar. Dari pemerhatian kami, pihak pengurusan kakitangan bersikap terbuka untuk menggunapakai microsoft access ini bagi menggantikan microsoft excel.