Download - PENILAIAN KPI HRMIS TAHUN 2015
PENILAIAN KPI HRMIS TAHUN 2015
TUJUAN
Membentangkan penetapan KPI HRMIS bagi tahun2015 yang melibatkan 53 Penjawat PengurusanTertinggi Perkhidmatan Awam (PPTPA) iaitu :-
2
JAWATAN 2015Ketua Perkhidmatan 11Ketua Setiausaha 24Timbalan Ketua Setiausaha Kanan 1Ketua Pengarah Agensi Pusat 4Setiausaha Kerajaan Negeri 11Setiausaha Kerajaan Persekutuan 2
JUMLAH 53
3
Pengemaskinian Data Perjawatan: Perbandingan Bilangan Perjawatan Di Antara HRMIS Dan MyPost.KRITERIA 1
Pemurnian data bagi 24 elemen Data Perjawatan, Rekod Peribadi Dan Profil Perkhidmatan di HRMIS.KRITERIA 2
Pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bagi Tahun 2015 Melalui HRMIS.KRITERIA 3
Pelaksanaan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Bagi Tahun 2015 Melalui HRMIS.KRITERIA 4
Pelaksanaan Perisytiharan Harta Melalui HRMIS.KRITERIA 5
20
markah
20
markah
20
markah
K A E D A H P E N G I R A A N M A R K A H
Markah KPI HRMIS = Markah bagi Kriteria (1) + (2) + (3) + (4) + (5)
30
markah
10
markah
KRITERIA KPI HRMIS TAHUN 2015
4
SKOP KPI HRMIS TAHUN 2015SKOP
AGENSIK1
ED
K2
INTEGRITI
K3
SKT
K4
LNPT
K5
HARTA
AGENSI SELAIN
KPM/KKM
Keseluruhan jawatan yang
diluluskan melalui Waran
Perjawatan/ Surat
Kelulusan Perjawatan di
peringkat Kementerian/
PSUK Negeri TERMASUK
Badan Berkanun Dan
Pihak Berkuasa Tempatan.
Keseluruhan
Penjawat Awam
TERMASUK
Badan Berkanun
Dan Pihak
Berkuasa
Tempatan
Keseluruhan Penjawat Awam KECUALI Badan
Berkanun Dan Pihak Berkuasa Tempatan
KKM
Keseluruhan jawatan yang
diluluskan melalui Waran
Perjawatan di peringkat
Kementerian TERMASUK
Badan Berkanun.
Keseluruhan
Penjawat Awam
Di Kementerian
Dan Jabatan
SEHINGGA
Organisasi Di
Peringkat Daerah
TERMASUK
Badan Berkanun.
Keseluruhan Penjawat Awam Di Kementerian
Dan Jabatan SEHINGGA Organisasi Di
Peringkat Daerah KECUALI Badan Berkanun.
KPM
Keseluruhan jawatan yang
diluluskan melalui Waran
Perjawatan di peringkat
Kementerian, Jabatan/
Institusi Pendidikan
SEHINGGA organisasi di
peringkat daerah
TERMASUK Badan
Berkanun.
Data Perjawatan
30 markah
IntegritiData
20 markah
SasaranKerja
Tahunan
20 markah
Laporan Nilaian Prestasi
20 markah
IsytiharHarta
10 markah
5
Peratus
Pengemaskinian
Data HRMIS-
MyPost
Peratus
Markah
≤ 94.99 0
95 - 95.99 5
96 - 96.99 10
97 – 97.99 15
98 – 98.99 20
99 – 99.99 25
100 30
Peratus Data
Berintegriti
Peratus
Markah
0 - 79.99 0
80 - 84.99 5
85 - 89.99 10
90 – 94.99 15
95-100 20
Peratus
Pelaksanaan
SKT dan LNPT
Peratus
Markah
0-49.99 0
50-59.99 5
60-69.99 10
70-89.99 15
90-100 20
Peratus
Pegawai
Membuat
Perisytiharan
Harta Melalui
HRMIS
Peratus
Markah
0 – 79.99 0
80 – 89.99 5
90-100 10
K R I T E R I A K P I H R M I S T A H U N 2 0 1 5
31 Januari 2016 31 Disember 2015 31 Julai 2015 14 Februari 2016 31 Disember 2015
TEMPOH PENGEMASKINIAN
6
KRITERIA 1
KETERANGAN
KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan perbandingan bilangan perjawatan di dalam MyPostdengan bilangan perjawatan yang diwujudkan dalam aplikasi HRMIS.
2. Kedudukan perjawatan adalah berdasarkan syarat berikut :i. tarikh Waran Perjawatan/ Surat Kelulusan Perjawatan ditandatangani oleh Pengarah
Bahagian Belanjawan iaitu sehingga 30 November 2015 ; danii. jawatan-jawatan tersebut berkuatkuasa sebelum atau pada 30 November 2015.
3. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Januari 2016.4. Formula Pengiraan:
Jumlah Perjawatan di dalam HRMIS (kedudukan pada 1 Februari 2016 dan selaras dengan syarat di para 2) X 100 = % Pencapaian Kriteria 1
Jum. Perjawatan MyPost (selaras dengan syarat di para 2)
PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST
Perbandingan Bilangan Perjawatan Dalam Aplikasi HRMIS dan MyPost (BPO, JPA)
7
KRITERIA 1
SKOP PELAKSANAAN
1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan jawatan yang diluluskanmengikut Waran Perjawatan/ SuratKelulusan Perjawatan diKementerian/ Agensi dan PSUKNegeri TERMASUK Badan Berkanundan Pihak Berkuasa Tempatan.
2. Penilaian bagi KPM merangkumijawatan-jawatan di KementerianSEHINGGA organisasi di peringkatdaerah TERMASUK Badan Berkanun .
PERATUS MARKAH
Peratus PengemaskinianData HRMIS - MyPost
Markah
≤94.99 0
95 – 95.99 5
96 – 96.99 10
97 – 97.99 15
98 – 98.99 20
99 – 99.99 25
100 30
30
PENGEMASKINIAN DATA PERJAWATAN: PERBANDINGAN BILANGAN PERJAWATAN DI ANTARA HRMIS DAN MYPOST
8
KRITERIA 2
SKOP PELAKSANAAN
1. Penilaian adalah melibatkan keseluruhan penjawat awam di Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri TERMASUK Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.
2. Penilaian bagi KPM dan KKM merangkumi penjawat awam di Kementerian dan Jabatan/Institusi SEHINGGA organisasi di peringkat daerah TERMASUK Badan Berkanun.
KAEDAH PENGUKURAN
1. Penilaian tahap integriti data berdasarkan peratusan data berintegriti pada1 Januari 2016.
2. Tempoh pengemaskinian adalah sehingga 31 Disember 2015.3. Pencapaian peratusan data berintegriti dikira berdasarkan formula pengiraan berikut:
100 % –
Bilangan Data Tidak Berintegriti pada 1 Januari 2016 X 100 = % Pencapaian
(24 elemen x Bilangan CO)
PEMURNIAN DATA BAGI 24 ELEMEN DATA PERJAWATAN, REKODPERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS
9
24 elemen data terlibat:Data Perjawatan
1. Skim Perkhidmatan dan Gred Jawatan
Rekod Peribadi1. No. Sijil Lahir2. Status Bumiputera3. Status Perkahwinan4. Pendidikan5. Tarikh Lantikan6. Status Lantikan
Profil Perkhidmatan1. Skim Perkhidmatan2. Pihak Berkuasa Melantik3. Ketua Perkhidmatan4. Status Perkhidmatan5. Beban Perkhidmatan6. Asas Waktu Kerja7. Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan8. Status Berpencen9. Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen10. Jenis Gaji11. Status Gaji12. Mata Gaji13. Jenis Perkhidmatan14. Tarikh Pergerakan Gaji15. Nilai Gandaan Gaji16. Umur Bersara17. Tahun Bersara
KRITERIA 2
KETERANGAN
PEMURNIAN DATA BAGI 24 ELEMEN DATA PERJAWATAN, REKODPERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS
10
KRITERIA 2
PERATUS MARKAH
Peratus Data Berintegriti Markah
0 – 79.99 0
80 – 84.99 5
85 – 89.99 10
90 – 94.99 15
95 – 100 20
20
PEMURNIAN DATA BAGI 24 ELEMEN DATA PERJAWATAN, REKODPERIBADI DAN PROFIL PERKHIDMATAN DI HRMIS
11
KRITERIA 3
KETERANGAN
SKOP PELAKSANAAN
1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.
2. Bagi KPM dan KKM, penilaianmerangkumi penjawat awam diKementerian dan Jabatan SEHINGGAorganisasi di peringkat daerahKECUALI Badan Berkanun.
KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan statistik berikut :
i. status pengesahan SKT yang telah dihantar dan Telah Disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP); dan
ii. status pengesahan SKT yang telah dihantar tetapi Tidak Disahkanoleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) bagi tujuan semakan semula oleh Pegawai Yang Dinilai (PYD).
2. Tempoh pengemaskinian adalahsehingga 31 Julai 2015.
Pelaksanaan Fungsi Sasaran Kerja Tahunandi agensi
PELAKSANAAN FUNGSI SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) 2015 MELALUI HRMIS
12
KRITERIA 3
PERATUS MARKAH
Peratus Pelaksanaan SKT Markah
0 – 49.99 0
50 – 59.99 5
60 – 69.99 10
70 – 89.99 15
90 – 100 20
20
PELAKSANAAN FUNGSI SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) 2015 MELALUI HRMIS
TINDAKAN
1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri hendaklah menyerahkansenarai nama pegawai yang layak untukdikecualikan dalam pengiraan SKTsebelum/ pada 31 Julai 2015.
KAVEAT
1. Penjawat awam yang dinilai oleh bukanAnggota Perkhidmatan Awam
2. Cuti Belajar Bergaji Penuh3. Cuti Belajar Separuh Gaji4. Cuti Tanpa Gaji5. Cuti Sakit Lanjutan6. Lantikan baharu yang tidak cukup
tempoh 6 bulan7. Kursus jangka panjang8. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir
Bertugas9. Lain-lain : Mohon dimaklumkan kepada
urus setia KPI HRMIS JPA untukpertimbangan.
13
KRITERIA 4
KETERANGAN
SKOP PELAKSANAAN
1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.
2. Bagi KPM dan KKM, penilaianmerangkumi penjawat awam diKementerian dan Jabatan SEHINGGAorganisasi di peringkat daerahKECUALI Badan Berkanun.
KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan statusLNPT pegawai di peringkatKementerian/ Agensi dan PSUK Negeriyang Selesai Dinilai oleh Pegawai PenilaiKedua (PPK).
PERATUS MARKAH
Peratus Pelaksanaan LNPT
Markah
0 – 49.99 0
50 – 59.99 5
60 – 69.99 10
70 – 89.99 15
90 – 100 20
20
PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGI TAHUN 2015 MELALUI HRMIS
Pelaksanaan Submodul Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) 2015
14
KRITERIA 4
KAVEAT TINDAKAN
1. Unit HRMIS Kementerian/ Agensi danPSUK Negeri hendaklah menyerahkansenarai nama pegawai yang layak untukdikecualikan dalam pengiraan LNPTsebelum/ pada 14 Februari 2016.
1. Penjawat awam yang dinilai olehbukan Anggota Perkhidmatan Awam
2. Cuti Belajar Bergaji Penuh3. Cuti Belajar Separuh Gaji4. Cuti Tanpa Gaji5. Cuti Sakit Lanjutan6. Lantikan baharu yang tidak cukup
tempoh 6 bulan7. Kursus jangka panjang8. Tindakan Tatatertib – Tidak Hadir
Bertugas9. Lain-lain : Mohon dimaklumkan
kepada urus setia KPI HRMIS JPA untukpertimbangan.
PELAKSANAAN LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) BAGI TAHUN 2015 MELALUI HRMIS
15
KRITERIA 5
KETERANGAN
SKOP PELAKSANAAN
1. Penilaian adalah melibatkankeseluruhan penjawat awam diKementerian/ Agensi dan PSUK NegeriKECUALI Badan Berkanun dan PihakBerkuasa Tempatan.
2. Penilaian bagi KPM dan KKMmerangkumi penjawat awam diKementerian dan Jabatan SEHINGGAorganisasi di peringkat daerahKECUALI Badan Berkanun.
KAEDAH PENGUKURAN
1. Pencapaian dikira berdasarkan statistikstatus Perisytiharan Harta yang DiambilMaklum oleh Ketua Jabatan dalamtempoh 5 tahun bermula 1 Januari2011 sehingga 31 Disember 2015.
PERATUS MARKAH
Peratus Pegawai Membuat Perisytiharan
Harta Melalui HRMISMarkah
0 – 79.99 0
80 – 89.99 5
90 – 100 10
10
PELAKSANAAN PERISYTIHARAN HARTA MELALUI HRMIS
Pelaksanaan Submodul PerisytiharanHarta di agensi
16
SEKIAN, TERIMA KASIH