PENGENALAN
Tujuan
Pembentangan ini disediakan untuk memberi penerangan dan cadangan
kepada Jk. Induk Konvensyen KIK UA Ke-13 secara keseluruhan
perancangan yang boleh ditawarkan oleh pihak UniMAP pada temasya
tersebut. Jawatankuasa UA diminta untuk memberi pandangan dan
penambahbaikan bagi memastikan acara yang dirancang dapat berjalan
dengan sempurna.
Laporan ini mengandungi aspek:
1. Pengenalan
2. Maklumat umum program
3. Logistik
4. Majlis Perasmian, Penutup & Penyampaian Hadiah
5. Keperluan Lain
MAKLUMAT PROGRAMKonvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat UA kali
ke-12 telah diadakan di Universiti Malaysia Terangganu (UMT)
pada 1 Ogos 2016 hingga 2 Ogos 2016.
Berikut adalah UA yang pernah menjadi tuan rumah:
Bil Universiti Awam Tahun
Kali Ke-1 Universiti Teknologi MARA (UiTM) 2004
Kali Ke-2 Universiti Perguruan Sultan Idris (UPSI) 2005
Kali Ke-3 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) 2006
Kali Ke-4 Universiti Teknologi Malaysia (UTM) 2007
Kali Ke-5 5 Universiti Malaysia Sabah (UMS) 2009
Kali Ke-6 Universiti Sains Malaysia (USM) 2010
Kali Ke-7 Universiti Putra Malaysia (UPM) 2011
Kali ke-8 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) 2012
Kali ke-9 Universiti Utara Malaysia 2013
Kali ke-10 Universiti Malaysia Sarawak (UniMAS) 2014
Kali ke-11 Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) 2015
Kali ke-12 Universiti Malaysia Terangganu 2016
CADANGAN TARIKH & ATURCARA
1 HINGGA 3 OGOS 2017
CADANGAN TARIKH & ATURCARA
1 HINGGA 3 OGOS 2017
MAKLUMAT PROGRAM
Format Pertandingan
i. Menggunakan format yang memasukkan elemen
penyoalan khas kepada Fasilitator. Format baharu ini
telah digunapakai berkuatkuasa tahun 2013;
• Persediaan – 5 minit
• Persembahan - 20 minit
• Soal jawab (1 soalan kumpulan & 1 soalan
fasilitator – 5 minit
ii. Mengekalkan format sedia ada yang pernah
digunakan oleh Universiti Malaysia Terangganu
(UMT) (penganjur kali ke-12) & USIM (penganjur kali
ke-11)
MAKLUMAT PROGRAMSyarat-Syarat Penyertaan
i. Penyertaan adalah terbuka kepada kumpulan KIK dari semua UA;
ii. Projek kumpulan hendaklah merupakan projek yang telah selesai
dijalankan di peringkat UA masing-masing;
iii. Penyertaan dibenarkan untuk mencalonkan empat (4) kumpulan KIK
(masing-masing 2 dari kategori Pengurusan dan 2 dari Kategori
Teknikal) yang dipilih melalui Konvensyen KIK peringkat
Universiti untuk menyertai Konvensyen Peringkat UA;
iv. Pencalonan bilangan kumpulan KIK dan jenis kategori yang disertai
hendaklah dikemukakan oleh Universiti kepada Urus Setia.
Konvensyen peringkat UA dengan mengemukakan Borang
Penyertaan secara atas talian selewat-lewatnya pada 23 MAC 2017.
v. Semua kumpulan perlu menyediakan lima (5) salinan ringkasan
salinan projek dan lima (5) salinan slaid power point (maksimum 150
slaid). Dokumen tersebut perlu dihantar kepada pihak Urus Setia
selewat-lewatnya 20 April 2017.
MAKLUMAT PROGRAM
vi. Penggunaan komputer adalah diwajibkan;
vii.Masa persembahan projek kumpulan adalah dihadkan kepada 30
minit, iaitu 5 minit untuk persediaan, 20 minit untuk persembahan
dan 5 minit untuk sesi soal jawab;
viii.Setiap kumpulan diwakili maksimum sepuluh (10) ahli sahaja (tidak
termasuk Fasilitator);
ix. Pihak penganjur berhak menolak penyertaan dari mana-mana
Kumpulan KIK yang tidak layak mengikut syarat-syarat yang telah
ditetapkan. Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk
menyertai Konvensyen oleh penganjur adalah muktamad;
x. Keputusan Jemaah Panel Penilai Konvensyen terhadap
persembahan kumpulan adalah muktamad
MAKLUMAT PROGRAMYuran
Pakej Keterangan Kemudahan yang ditawarkan Jumlah Yuran /
Sumbangan (RM)
A Universiti
bertanding *
Penginapan (tempahan sendiri)
Makan sepanjang pertandingan
(minum pagi, makan tengahari dan
minum petang) termasuk makan
malam Majlis Penutup
RM2,750 Setiap
kumpulan
(maksimum 10
orang)
B Yuran
Pemerhati/Penyo
kong
Makan sepanjang pertandingan
(minum pagi, makan tengahari dan
minum petang) termasuk makan
malam Majlis Penutup
RM 200 seorang
C Yuran Pemerhati
/Penyokong
(harian)
Makan sepanjang pertandingan
(minum pagi, makan tengahari dan
minum petang) tidak termasuk
makan malam Majlis Penutup
RM 100 seorang /
sehari
D Universiti yang
tidak bertanding**
4 orang pemerhati sahaja. Makan
sepanjang pertandingan (minum
pagi, makan tengahari dan minum
petang) termasuk makan malam
Majlis Penutup
RM 2,750 setiap
Universiti
MAKLUMAT PROGRAM
a) Sekiranya jumlah ahli yang bertanding tidak mencukupi 10
orang, kos untuk fasilitator boleh diserapkan di dalam Pakej A.
Jika tidak, yuran fasilitator dikenakan mengikut Pakej B;
b) Mana-mana UA yang tidak menghantar sebarang penyertaan,
sumbangan sebanyak RM2,750.00 perlu dikemukakan kepada
pihak penganjur. Sumbangan ini adalah satu langkah untuk
menyokong penganjuran Konvensyen KIK peringkat UA setiap
tahun;
c) Sekiranya ada Universiti yang tidak bertanding dan ingin
menghantar Pemerhati, bilangan yang dibenarkan adalah
maksimum seramai empat (4) orang sahaja. Kemudahan yang
diperolehi adalah sebagaimana Pemerhati/Penyokong yang
lain seperti di Pakej B. Tiada yuran tambahan dikenakan;
MAKLUMAT PROGRAM
Pembayaran Menggunakan cek
* Sila buat pembayaran atas nama BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS.
Pembayaran Menggunakan EFT ( Elektronik Fund Transfer)
* Sila buat pembayaran melalui akaun no: XXXXXXXXXXXXXX(makluman kemudian)
* Sila maklumkan maklumat pembayaran Tarikh dan jumlah Bayaran.
* Maklumat pembayaran hendaklah dihantar ke :
URUSETIA
Konvensyen Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat UA kali ke-13
Pusat Pembangunan Korporat dan Pengurusan Kualiti (PUSPEK)
Jabatan Pendaftar
Universiti Malaysia Perlis
Untuk Perhatian : Pn. Ezy Erwayu Zainuddin 013-5849884/ [email protected]
(P) Tel : 04-979 8644/ 8465
Faks : 04-9798468
Cara Pembayaran
MAKLUMAT PROGRAM
KAEDAH PEMBAYARAN YURAN
- Cadangan terkini dari pihak BendahariUniMAP ialah pengeluaran invois awalbagi memudahkan proses pembayaransebelum program berlangsung
- Tertakluk kepada perubahan yang akandiperincikan kelak
MAKLUMAT PROGRAMPemilihan Juri/ Panel Penilai
a) Setiap kumpulan akan dinilai oleh tiga (3) orang juri/panel
penilai. Pemilihan Juri/Jemaah Juri Panel Penilai adalah
daripada mana-mana juri dari Agensi berikut:
(i) MAMPU
(ii) SIRIM Berhad
(iii) MPC
(iv) INTAN
(v) Industri
b) Enam (6) juri utama dan satu (1) juri simpanan akan dilantik bagi
menjalankan penjurian sepanjang pogram berlangsung.
c) Penganjur perlu menetapkan kriteria yang akan diguna pakai
dalam penilaian projek sebab MAMPU dan MPC menggunakan
kriteria berbeza. Ini untuk membantu persediaan kumpulan KIK
menyediakan laporan projek yang menepati keperluan kriteria
yang ditetapkan.
MAKLUMAT PROGRAMHadiah
Kategori
Hadiah
Nilai / Jenis
Hadiah
Jumlah (RM) Kategori Hadiah
1 Johan
Keseluruhan
Piala Pusingan
Piala Iringan :RM500.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
550.00
Kategori Pengurusan dan Kategori Teknikal
2 Johan Piala:RM250.00
Wang Tunai:RM6,000.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penarafan
6,300.00 x 2 kategori
= 12,600.00
3 Naib Johan Piala:RM250.00
Wang Tunai:RM4,000.00
Gambar:RM50.00
Siji Penarafan
4,300.00 x 2 kategori
= 8,600.00
4 Tempat Ketiga Piala:RM250.00
Wang Tunai:RM2,000.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penarafan
2,300.00 x 2 kategori
= 4,600.00
MAKLUMAT PROGRAMLain-lain
5 Anugerah Fasilitator Terbaik Piala:RM350.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
400.00
6 Anugerah Khas: Anugerah
Inovasi Harapan
Piala:RM350.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
400.00
7 Anugerah Inovasi Terbaik
(Kategori Pengurusan)
Piala:RM350.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
400.00
8 Anugerah Inovasi Terbaik
(Kategori Teknikal)
Piala:RM350.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
400.00
9 Anugerah Persembahan Terbaik
(Kategori Pengurusan)
Piala:RM350.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
400.00
10 Anugerah Persembahan Terbaik
(Kategori Teknikal)
Piala:RM350.00
Gambar:RM50.00
Sijil Penghargaan
400.00
11 Saguhati Cenderahati berbentuk
tropi
Gambar
Sijil Penarafan dan Sijil
Penyertaan
100.00 x anggaran 40
kumpulan
= 4,000.00
50.00 x anggaran 40
kumpulan
= 2,000.00
ANGGARAN JUMLAH KESELURUHAN (RM) 34,750.00
MAKLUMAT PROGRAM
Item Kriteria PenilaianMarkah
Mak.
(a)
Wajaran
(b)
Markah
(Mak. 10)
(a)x(b)
Markah
Berwajaran
1.0 Pengenalan (50 Markah)
1.1Latarbelakang jabatan, kumpulan dan pemilihan kumpulan
diterangkan20 2
1.2Kumpulan membuktikan penyertaan dan keberkesanan
perancangan projek30 3
2.0 Pemilihan Projek dan Definisi (150 Markah)
2.1Kumpulan menerangkan dengan jelas bagaimana dan kenapa
projek menjadi pilihan80 8
2.2Projek diterangkan dengan jelas. Istilah-istilah teknikal yang
digunakan perlu dijelaskan40 4
2.3
Penetapan sasaran projek diterangkan dan justifikasinya adalah
berdsasarkan analisis yang sesuai atau data/maklumat penanda
arasan
30 3
KRETERIA PEMARKAHAN
3.0 Analisis Peluang Penambahbaikan (250 Markah)
3.1
Peluang penambahbaikan telah dikenalpasti berdasarkan data /
maklumat mencukupi yang telah dikumpul melalui pelbagai cara
dan alat-alat yang bersesuaian
80 8
3.2
Analisis secara sistematik dan penilaian sebab-sebab yang
berpotensi dibuat untuk mengesahkan sebab-sebab tersebut
dengan penggunaan alat yang bersesuaian
120 12
3.3Pengesahan dan validasi peluang penambahbaikan / sebab-
sebab yang dibuat dengan menggunakan pelbagai kaedah50 5
MAKLUMAT PROGRAM
4.0 Penyelesaian / Pelaksanaan Kreatif & Inovatif (200 Markah)
4.1Kumpulan telah mengenal pasti pelbagai potensi tindakan /
penyelesaian kreatif dan inovatif50 5
4.2
Kumpulan telah menilai setiap penyelesaian alternatif dengan
berhati-hati berdasarkan kepada pemilihan akhir berasaskan
kriteria yang sesuai (kelebihan dan kekurangan diambil kira)
70 7
4.3Kumpulan telah menilai penyelesaian akhir yang kreatif dan
inovatif ke atas objektif yang disasarkan30 3
4.4
Kumpulan telah membuat dan melaksanakan penyelesaian
kreatif dan inovatif dengan jayanya (kesulitan/halangan atau
bagaimana ia diatasi, dijelaskan)
50 5
5.0 Pemantauan dan Penyeragaman (100 Markah)
5.1
Kumpulan telah membuat pemantauan yang mencukupi dan
sistematik bagi memastikan penambahbaikan dibuat mengikut
susunan dan diselenggara
50 5
5.2Kumpulan berupaya membuat pembaikan bagi memastikan
penambahbaikan dibuat mengikut susunan dan diselenggara20 2
5.3
Langkah-Langkah telah diambil bagi memastikan prosedur-
prosedur baru telah disokong, diguna pakai, didokumenkan dan
dikongsi
20 2
5.4
Tindakan-tindakan telah diambil bagi memastikan prosedur-
prosedur baru yang diguna pakai telah diseragamkan dan
diselenggara
10 1
MAKLUMAT PROGRAM
6.0 Pencapaian & Penciptaan Nilai (200 Markah)
6.1Gambaran jenis-jenis dan kuantum pencapaian dan penciptaan
nilai70 7
6.2Penyesuaian sasaran pencapaian sebenar telah dibuat (kos di
luar jangkaan dijelaskan)30 3
6.3Pemilihan penyelesaian telah dikenal pasti mengikut keunikan di
peringkat syarikat / industri / kebangsaan dan antarabangsa40 4
6.4Kesan-kesan pencapaian dan penciptaan nilai kepada
persekitaran, komuniti dan ahli-ahli kumpulan dinyatakan30 3
6.5Kumpulan menyediakan bukti pengesahan dan validasi
pencapaian dan penciptaan nilai30 3
7.0 Persembahan Projek (50 Markah)
7.1Persembahan yang kemas, turutan yang logikal dan menepati
masa yang telah diperuntukkan30 3
7.2Persembahan yang jelas, penggunaan alat pandang dengar
yang berkesan dan pengucapan awam yang baik20 2
Jumlah 1000 100
MAKLUMAT PROGRAM
a) Cadangan hadiah beserta nilai adalah seperti yang disediakan oleh
pihak penganjur USIM & UMT sebelum ini. Sebarang pertambahan
kategori hadiah dan nilai hadiah adalah tertakluk kepada kesediaan
penganjur dan peruntukan yang disediakan. Akan dibincangkan di
peringkat dalaman dahulu;
b) Hadiah saguhati disediakan dalam bentuk 1 Tropi, Sijil Penarafan
Projek, Gambar & Sijil Penyertaan untuk setiap penyertaan
kumpulan.
c) UniMAP sebagai urusetia akan menentukan kaedah penilaian bagi
Anugerah Inovasi dan persembahan terbaik berdasarkan
perbincangan bersama juri yang dilantik. Kaedah penilaian ini akan
dibentangkan pada mesyuarat induk akan datang.
Cth : Anugerah Persembahan Terbaik – mengambilkira penilaian ke
atas persembahan laporan & pematuhan penghantaran laporan selain
persembahan semasa hari konvensyen;
MAKLUMAT PROGRAM
PENARAFAN PROJEK
Penarafan akan diberikan kepada projek kumpulan yang bertanding. Jadual julat pemarkahan untuk penarafan projek:
PENARAFAN JULAT MARKAH
Emas 80 – 100
Perak 60 – 79
Gangsa 40 – 59
Tiada 0 - 39
MAKLUMAT PROGRAMKeperluan Peralatan
a) Kemudahan peralatan akan disediakan oleh pihak Urus Setia di
setiap dewan pertandingan bagi setiap kategori, iaitu:
i. Tiga (3) unit komputer riba.
ii. Tiga (3) unit projektor LCD.
iii. Empat (4) unit mikrofon.
iv. Tiga (3) unit skrin.
a) Peserta diminta menjaga keselamatan peralatan sendiri yang
dibawa. Urus Setia membenarkan penggunaan komputer riba
sendiri sepanjang Konvensyen berlangsung, tetapi tidak akan
bertanggungjawab jika terdapat masalah teknikal;
b) Bagi memudahkan persiapan dibuat, setiap kumpulan diminta
untuk mengisi Borang Keperluan Peralatan dan mengemukakan
borang yang telah dilengkapkan secara atas talian kepada
pihak Urus Setia;
MAKLUMAT PROGRAM
Etika Pakaian
a) Para peserta dan pemerhati/penyokong rasmi perlu mengambil
ingatan seperti berikut:
i. Peserta-peserta Konvensyen KIK dikehendaki berpakaian pejabat
semasa Konvensyen dan aktiviti yang digalakkan (T-Shirt
berkolar) dibolehkan semasa raptai dan pemakaian tag nama
adalah diwajibkan;
ii. Pemakaian jeans sama sekali tidak dibenarkan;
iii. Peserta dan pemerhati/penyokong diwajibkan memakai Tag
Konvensyen KIK.
Gambar dan Logo Pasukan
a) Gambar pasukan (semua ahli terlibat) dan logo kumpulan perlu
dikemukakan kepada pihak Urus Setia untuk dimuatkan di dalam buku
program dan untuk tujuan persembahan multimedia.
KEPERLUAN RUANGKeperluan
1. Pembentangan Kumpulan Pengurusan
2. Pembentangan Kumpulan Teknikal
3. Pendaftaran Peserta
4. Ruang Makan
5. Ruang Pameran
6. Bilik Juri
7. Ruang Booth
CADANGAN 1: KOMPLEKS DEWAN
KULIAH UniMAP
DK 1 KATEGORI PENGURUSAN
CADANGAN 1: KOMPLEKS DEWAN KULIAH
UniMAP
DK 2 KATEGORI TEKNIKAL
PENDAFTARAN & PAMERAN
Ruang Bahagian Hadapan DK 1
Ruang JamuanKompleks Dewan Kuliah
Majlis Perasmian, Penutup & Penyampaian
Hadiah
Dewan Ilmu
CADANGAN PERASMI / PENUTUP
1. Majlis Perasmian
Nama:
……………………………………………………………………………
………..
2. Majlis penutup & Penyampaian hadiah
Nama:
……………………………………………………………………………
Cadangan :
• YBhg. Datin Paduka Ir. Dr. Siti Hamisah Binti Tapsir
Ketua Pengarah Pendidikan Tinggi
• Y.Bhg Dato’ Prof. Dr. Zul Azhar Jamal
NC UniMAP
# UniMAP bersetuju untuk tidak mengadakan Majlis Perasmian
KEPERLUAN PENGINAPAN
Penginapan peserta tidak disediakan. Penganjur akan
memberi maklumat hotel berdekatan di sekitar UniMAP
(Perlis: Kangar, Arau, Kuala Perlis & Kedah: Canglun,
Jitra, Alor Setar).
Maklumat hotel yang diberikan seperti nama hotel,
alamat, nombor telefon, nombor faks, email dan laman
web memudahkan peserta-peserta untuk membuat
tempahan di hotel tersebut.
Maklumat tersebut akan dipaparkan di dalam laman web
rasmi.
LIVE STREAMING / LAMAN WEB
• UniMAP akan menyediakan laman web rasmi pogram
ini dan menyediakan perkhidmatan Live Streaming.
• Laman web akan memuatkan pelbagai maklumat
seperti berikut: http://kik.unimap.edu.my
Maklumat umum seperti syarat pertandingan, tarikh
dan lokasi
Borang-borang berkaitan
Maklumat hotel & penginapan
Pautan untuk menghantar dokumen secara atas
talian
• Bagi Live Streaming, sepanjang pogram berlangsung
akan dipaparkan persembahan secara langsung untuk
warga UA lain menonton.
http://kik.unimap.edu.my
TARIKH KONVENSYEN KIK IPTA
CADANGAN TARIKH:
• 1 hingga 3 Ogos 2017 (Selasa, Rabu & Khamis)
# Ahli digalakkan mengemukakan tarikh cadangan yang baharu untuk dipertimbangkan
HAL-HAL LAIN
1. Cadangan Penambahbaikan Konvesnyen KIK UA
Kali Ke-13
2. Tarikh penentuan giliran pertandingan
3. Tarikh lawatan tapak
4. Tarikh penyerahan dokumen
5. Sesi foto JK Induk untuk buku program
6. Perbentangan Wakil Urusetia Konvensyen KIK UA
Kali Ke-12 UMT
UniMAPUrusetiaKIK UA Kali Ke-13 (4 Ogos 2016)
M. JawatankuasaPelaksanaUniMAP Bil. 1 (15 Sep 2016)
M. JawatankuasaPelaksanaUniMAP Bil. 2 (11 Nov 2016)
M. JawatankuasaInduk UA Bil. 1 (26 Jan 2017)
MesyuaratJawatankuasaInduk UA Bil. 2, Lawatan Tapakdi UniMAP (23 Feb 2017)
KIK UA1-3 Ogos
2017
GERAK KERJA K. KIK UA KE- 13 UniMAP
2016
2017
TERIMA KASIH012-5616207/[email protected]/ [email protected]