Download - Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
1/92
1
KANDUNGAN
1. Pendahuluan
2. Konsep Pusat Sumber
3. Profil Pusat Sumber Sekolah
4. Visi PSS
5. Misi PSS
6. Moto PSS
7. Matlamat PSS
8. Objektif PSS
9. Organisasi Pusat Sumber
10. Senarai Tugas
11. Kewangan
12. Sistem Fail
13. Rekod PSS
14. Peraturan PSS
15. Promosi
16. Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS
17. Lampiran
17.1 Contoh Fail Meja Guru Perpustakaan17.2 Contoh Borang Penggunaan Perpustakaan17.3 Contoh Borang Penggunaan Bilik Media
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
2/92
2
17.4 Contoh Surat/Minit Mesyuarat17.5 Contoh Senarai Semak PSS17.6 Contoh Program NILAM
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
3/92
3
PENGENALAN
Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuksetiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utamabagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen
termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainyayang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa.
Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasamenjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiranPSS akan lebih terancang dan sistematik.
KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses danmenyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksi
bahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini.
PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran danpembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalampendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.
Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dandipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.
PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH
- Sejarah- Kemudahan fizikal- Kemudahan sumber manusia- Bilangan pelanggan
VISI PSS
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah PendidikanNegara
MISI PSS
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat
MOTTO PSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
4/92
4
* Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu
MATLAMAT PSS
*
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif danberdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapatmemainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsadan agama.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untukmembantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumatmenerusi penggunaan komputer.
OBJEKTIF PSS
**
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang danmenghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
Meningkatkan profesionalisme guru
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru danpelajar.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
5/92
5
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
6/92
6
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI PIBG
Pengetua
NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Pen. Kanan Kaunselor HEM
Penyelia Ketua-ketua Guru Media &Petang Bidang Guru Perpustakaan
Pemerhati
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
7/92
7
Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Guru GuruMedia Perpustakaan
Pembantu Ketua Wakil staf Wakil PanitiaTadbir PSS Lembaga sokongan Mata Pelajaran
PengawasPSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
8/92
8
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan danstrategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahanPSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakanoleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenaikeperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluanfizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain sepertipameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentudalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dansebagainya.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
9/92
9
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunanPusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan keJawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikanyang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitandengan aktiviti Pusat Sumber.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
10/92
10
PENGERUSI
SETIAUSAHA
GURUPERPUSTAKAAN
GURU MEDIA
PENGAWASPSS
KETUAPANITIA
KERANIPSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
11/92
11
SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)
1. Bertanggungjawab kepada Pengetua2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod
kewangan/stok PSS4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,
BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani
PSS dan Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang
tahun
7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semuapihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan
PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiranPSS
10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama
AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan
PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan
dilaksanakan mengikut perancangan
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
12/92
12
GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak danmenghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minatpelajar menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksibahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktivitiperpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan danpengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahumenggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yangditerima untuk makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikutkeperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untukmembantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yangmemerlukan
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalogdaripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untukmengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, danpelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
13/92
13
SENARAI TUGAS GURU MEDIA
UNIT TEKNOLOGI / APD
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran danpenggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain
media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan RancanganTVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa IndukPSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan MediaTeknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagimeninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasisumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahanteknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi barumengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbirandan Pengetua
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
14/92
14
SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan
pemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasandan bahan perisian
9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahanpengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan gurudan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahanmedia yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
15/92
15
SENARAI TUGAS KERANI PSS
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-
rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam
yang belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan, menaipkan surat danmenyemak bahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
16/92
16
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk bukuseperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dankewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan StockChecking/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dansebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dansebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkanoleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
17/92
17
A. PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
Contoh :-
B. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m
JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m 12.30 - 3.30 p.m
SESI PETANG
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 10.30 - 1.00 p.m 3.35 - 3.55 p.m
SELASA - KHAMIS 10.30 - 1.00 p.m 3.55 - 4.15 p.m
JUMAAT 10.30 - 12.30 p.m 4.05 - 4.25 p.m
C. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
5. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSSdan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
6. Majlis Perlantikan- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
7. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yangdicadangkan adalah seperti :-
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
18/92
18
Contoh :-
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiapmesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atasperjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yangdiarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuaratjika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khasyang diarahkan oleh GuruPenasihat PSS
Menanggung bersamaperjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasaketiadaannya
Menyediakan agenda dan minitmesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti danuntuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minitmesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktivitiuntuk direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutipdaripada hasil denda, komputerdan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepadaGuru Penasihat
Menyediakan LaporanKewangan
AJK / AJK HARIAN
Memastikan PSS yang bertugasdibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiranPengawas PSS
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSSberdisplin
Menyediakan Fail Displin
Mengedarkan surat amaranpertama, kedua dan ketiga
Menyediakan laporan displinkepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSSsentiasa ceria
Menghias dan menyediakanSudut Pameran
Memberi idea atau pandanganuntuk menceriakan PSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
19/92
19
AJK / INVENTORI
Merekod peralatan yang
terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot padaakhir tahun
AJK / BIRO PENGKATALOGAN
Mengadakan latihan/kursus
dalaman yang diperlukan olehPengawas PSS
Membantu guru apabila adakursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiapkursus yang dijalankan
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru
Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiapaktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO TAMAN ANGKAT
Menyediakan saranan untukmeningkatkan keceriaan TamanAngkat PSS
Menyediakan senarai ahli sertaJadual Tugas
Memastikan Taman Angkatsentiasa terjaga, cantik danbersih
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
20/92
20
SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADAKEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING
Contoh :-
PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalahkepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjamapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan CopTarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas Tarikh Pulang
(dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam Rekod Peminjam Buku Pelajar.
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjamdi luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 bukupada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilahmemulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugasdengan tenang dan senyap
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
21/92
21
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada Tarikh Pulang yangsepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadualdenda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktuitu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda dan wangdiserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asalbuku berkenaan
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
22/92
22
1. Peraturan penggunaan Perpustakaan2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual3. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
23/92
23
Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempatyang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng ataudirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
24/92
24
Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radioatau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkanbilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesipembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual ditempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik audio visual
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidakdibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik initanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audiovisual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilikaudio visual.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
25/92
25
Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik PusatSumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunciselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
26/92
26
SUMBER KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (LihatLampiran).
JENIS-JENIS TABUNG Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-- Jualan surat khabar/majalah- Jualan cenderamata PSS- Jualan Hari Kantin
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yangdiwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dankebajikan pengawas.
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PPS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada Blue Print yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
27/92
27
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja- SenaraiTugas - Senarai Semak- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Invois
6. Fail Aktiviti- Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan
7. Fail PSPN / PKG- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Maklumat J/K PSS
13. Fail Rancangan Tahunan- Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK- Carta Gantt.
Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
SISTEM FAIL
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
28/92
28
REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN
BUKU
REKOD PINJAMAN BUKU- HARIAN- BULANAN- PELAJAR- GURU
REKOD PENGGUNAAN KELAS DI
PSS REKOD PINJAMAN BERBEKAL
(BULK LOAN)
REKOD PINJAMAN BAHAN(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)
REKOD AKTIVITI PSS
REKOD MAJALAH
REKOD AKHBAR
- BILIK MEDIA- REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN- KURSUS- MESYUARAT- P & P
REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER
BUKU AKAUN TABUNG PSS
BUKU PELAWAT
REKOD PSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
29/92
29
Contoh aktiviti:1. Brosur
Contoh isi kandungan:- Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku Sistem Pengkelasan Dewey Susun atur Pusat Sumber Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
Waktu perkhidmatan
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
- Untuk guru-guru/ pelawat Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber Koleksi bahan cetak Koleksi bahan bukan buku Kemudahan Perkhidmatan Susun atur Pusat Sumber Waktu perkhidmatan
Aktiviti tahunan
Susun atur Pusat Sumber Carta organisasi Jawatankuasa Induk Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
2. Orientasi PSS Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar- Sekolah rendah - semua- Sekolah menengah pelajar Tingkatan 1 dan 6
Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan PusatSumber
Perkhidmatan PSS
3. Aktiviti Promosi PSS Pameran/ publisiti Papan kenyataan Buletin Papan kenyataan Promosi bahan baru
Promosi sudut
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
30/92
30
PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS
AKTIVITI DIRANCANG PADAAKHIR TAHUN
SETIAUSAHA DAN J/KUASAKERJA AKAN MERANCANGAKTIVITI
LAPORAN SETIAP AKTIVITIMESTI DISIAPKAN
LAPORAN TAHUNAN HARUSDISEDIAKAN DAN DIHANTAR
KEPADA PSPN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
31/92
31
LAMPIRAN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
32/92
32
CONTOH REKOD
PENGGUNAAN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
33/92
33
3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
34/92
34
ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TUJUAN
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGO
SEPT
OKT
NOV
DIS
JUM
1 Kursus Dalaman/ Bengkel
2Pengajaran danpembelajaran
3Mesyuarat / Taklimat
4 Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
35/92
35
REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. InggerisFiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
Jumlah hari pinjaman = hari
Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku
Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehariHari pinjaman
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
36/92
36
ANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. CinaFiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
37/92
37
REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________
KELAS JENIS BUKU01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUMLAH
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
38/92
38
CONTOH REKOD PENGGUNAAN
BAHAN MEDIA
REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
39/92
39
BULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)
TARIKH(T/Tgn) NAMA
GURU
TUJUANKELAS
PERKAKASAN (Tanda /) PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)
Guna/Pinjam
PulangP & PMata
Pelajaran
Lain-Lain
(nyatakan)TV
RA
DIO
OH
P
PR
OJEKTOR
SL
AID
KO
MPUTER
SE
T
KAD
BO
NEKA
CA
RTA
CD
ROM
DI
ORAMA
DI
SKET
GA
MBAR
GL
OB
MO
DEL
PE
TA
PI
TA
AUDIO
PE
RMAINAN
PI
TA
VIDEO
PA
KEJ
SLAID
ASTRO
RAKAMAN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
40/92
40
BUKU LOGPENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
Nama Guru : _____________________________________
BIL. NAMA SIRI DAN TAJUKRANCANGAN
TARIKHSIARAN
WAKTUSIARAN
KELAS BIL.MURID
KOMEN/CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGANTVP(Jika ada)
Isi rancangan :-
i. Dengan tahap umur danpersekitaran pelajar
Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai
ii. Fakta
Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat
Cara persembahan :
i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarikii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan
Kualiti Audio dan Video :-
Jelas / Kurang Jelas
Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
41/92
41
ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIATAHUN ________________
BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
TV ASTRO National Geographic
Animal Planet
Discovery
Disney
1. Rakaman
2. Radio
3. OHP
4. Projektor Slaid
5. Komputer
6. Set Kad
7. Boneka
8. Carta
9. CD-ROM
10. Diaroma
11. Disket
12. Gambar
13. Glob
14. Model
15. Peta
16. Pita Audio
17. Permainan
18. Pita Video
19. Pakej Slaid20. Pakej Lutsinar
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
42/92
42
ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIATAHUN _______________
BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
1. Kursus Dalaman Bengkel
2. Pengajaran dan Pembelajaran
3. Mesyuarat / Taklimat
4. Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
43/92
43
JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER
Contoh
MASA
HARI
7.35
8.05
8.35
9.05
9.35
10.05
10.35
10.55
11.25
11.55
12.05
ISNIN R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
44/92
44
JADUAL TVP ASTRO
Contoh
HARI 8.00 8.30 9.00 9.30 10.30 11.30
ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K.) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)
SELASA
RABU
KHAMIS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
45/92
45
CONTOH SURAT/MINIT
MESYUARAT
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
46/92
46
CONTOH SENARAI SEMAK
(Lihat senarai semak)
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
47/92
47
CONTOH
FAIL MEJA
SEORANG
GURU PERPUSTAKAAN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
48/92
48
BIL TAHUN NAMA1 2001 Pn Nurlina Abdullah2 20023 20034 20045 2005
6 2006
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
49/92
49
KANDUNGANBAB SATU CARTA ORGANISASI
BAB DUA SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
BAB TIGA PROSEDUR TUGAS
3.1 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahan Perpustakaan
3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
3.2 PENTADBIRAN3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan
3.3 PEMBELIAN BUKU3.3.1 Dasar pemilihan buku3.3.2 Pemesanan buku3.3.3 Penerimaan buku
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN
3.4.1 Carta aliran Proses Teknik3.4.2 Pengkatalogan
3.5 KECERIAAN3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan3.5.2 Senarai tugas kebersihan3.5.3 Pelan susun atur
3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN3.6.1 Rancangan Tahunan3.6.2 Carta Gantt
3.7 PROMOSI
3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN
3.9 LAIN-LAIN TUGAS3.9.1 Analisis3.9.2 Semakan Stok
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
50/92
50
BAB SATU CARTA ORGANISASI
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI PIBGPengetua (Nama:.....)
(Nama: )
NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :..)
SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :..)
AHLI JAWATANKUASA
Pen. Kanan Kaunselor HEM
(Nama :..) (Nama :..)
Penyelia petang Guru Media/Guru Perpustakaan
(Nama :..) (Nama :..)
Ketua-ketua Bidang(Nama :..)(Nama :..)
Pemerhati
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
51/92
51
Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHATPengetua(Nama :..)
PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan(Nama :..)
AHLI JAWATANKUASA
Guru Media Guru Perpustakaan(Nama :..) (Nama :..)
Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan(Nama :..) (Nama :..)
Ketua Lembaga Wakil PanitiaPengawas PSS mata pelajaran
(Nama :..) (Nama :..)(Nama :..)(Nama :..)
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
52/92
52
BAB DUA SENARAI TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN
16. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS17. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan18. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan19. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan20. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan21. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS22. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan danpengagihan bidang tugas
23. Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan PengawasPerpustakaan.
24. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahumenggunakan PSS dengan baik dan betul
25. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yangditerima untuk makluman guru dan pelajar
26. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikutkeperluan di sekolah
27. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untukmembantu menguruskan perpustakaan
28. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yangmemerlukan
29. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalogdaripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untukmengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
30. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, danpelajar mengikut keperluan.
31. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
53/92
53
BAB TIGA PROSEDUR TUGAS
3.2 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER
3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan
Disiplin
10.Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.11.Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.12.Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.13.Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.14.Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.15.Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.16.Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.17.Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.18.Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng ataudirosakkan.
5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.
Pakaian
3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidakdibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturanPerpustakaan.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
54/92
54
3.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHANPERPUSTAKAAN
3.1.2.1 Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman
SYARAT UMUM
Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Hanya untuk staf atau pelajar sekolah Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
PENGAWAS PUSAT SUMBER
Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa
GURU/ STAF
Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
55/92
55
3.1.2.2 Waktu Peminjaman dan Pemulangan
Waktu Peminjaman
Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan.
Contoh Waktu Perpustakaan
HARI MASA BUKA MASA TUTUP
ISNIN - KHAMIS 10.00 PAGI 4.00 PETANG
JUMAAT 10.00 PAGI 3.30 PETANG
Peraturan Pinjaman
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari tarikh pulang. Jila lewat,
tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiapmuka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
56/92
56
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan Pandangan Belakang
3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan
Peraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru
6. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasamenggunakan bilik Perpustakaan.
7. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam Perpustakaan.
8. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktu Perpustakaanperlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
9. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan.
10.Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunciselepas menggunakan Perpustakaan.
11.Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecualidengan kebenaran Guru Perpustakaan.
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGIKUALA LUMPUR.
Nama : .
Tahun Tingkatan
..
..
... .
PERATURAN PERPUSTAKAAN
1. Buku hanya boleh dipimjamselama dua minggu sahaja.2. Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 30 sen sehari.3. Peminjam adalah
bertanggungjawab ke atas bukuyang dipinjam.Jika ia dapati rosak/ hilang,peminjam dikehendakimembayar harga buku ataumenggantikan dengan yang baru.
4. Kad ini tidak boleh dipindah milik.
GAMBAR
LambangSekolah
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
57/92
57
3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
58/92
58
ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TUJUAN
JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGO
SEPT
OKT
NOV
DIS
JUM
1 Kursus Dalaman/ Bengkel
2Pengajaran danpembelajaran
3Mesyuarat / Taklimat
4 Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
59/92
59
REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. InggerisFiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
Jumlah hari pinjaman = hari
Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku
Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehariHari pinjaman
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
60/92
60
ANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. CinaFiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
61/92
61
REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________
KELAS JENIS BUKU01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
JUMLAH
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
62/92
62
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
63/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
64/92
64
3.2 PENTADBIRAN
3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan
1. Penyelaras Pusat Sumber : ..
2. Ketua Guru Perpustakaan (Pagi) : ..3. Guru Perpustakaan (Petang) : ..4. Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : ..5. Guru Perpustakaan (Keceriaan) : ..6. Kerani Pusat Sumber : ..7. Ketua Pengawas Pusat Sumber : ..
3.2.1 Jadual Tugas Guru Perpustakaan
Contoh:
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARI MASA NAMA GURU CATATAN
ISNIN 1.30 3.00 PM Pn Siti Rohani
SELASA 1.30 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah
RABU 1.30 3.00 PM Pn Sharifah Aini
KHAMIS 1.30 3.00 PM Pn Nurlina Abdullah
JUMAAT 1.00 2.30 PM Pn Siti Rohani
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang)
HARI MASA NAMA GURU CATATANISNIN 11.30 1.00 PM Cik Noraini
SELASA 11.30 1.00 PM Cik Noraini
RABU 11.30 1.00 PM Pn Zarina
KHAMIS 11.30 1.00 PM Pn Zarina
JUMAAT 1.30 2.30 PM Cik Noraini
atau
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARIWAKTU
1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
65/92
65
atau
Jadual Tugas Guru Perpustakaan
HARI SESI PAGI SESI PETANG
ISNIN Pn Siti Rohani Cik NorainiSELASA Pn Nurlina Abdullah Cik Noraini
RABU Pn Sharifah Aini Pn Zarina
KHAMIS Pn Nurlina Abdullah Pn Zarina
JUMAAT Pn Siti Rohani Cik Noraini
3.2.2 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan
HARISESI PAGI SESI PETANG
NAMA KELAS NAMA KELAS
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
66/92
66
3.3 Pembelian buku
3.3.1 Dasar pemilihan buku
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A. Panduan Am
1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat6. Organisasi Pengolahan7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas
9. Faedahnya10. Harga
B. Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran
Malaysia3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan
- Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan SekolahMenengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,Kem. Pendidikan Malaysia
- Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.Pendidikan Malaysia
- Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitanPerpustakaan Negara Malaysia
- Berita Buku Baru DBP
- Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.Pendidikan Malaysia
4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah5. Sukatan Pelajaran
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
67/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
68/92
68
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
69/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
70/92
70
3.3.2 Pesanan buku
Prosedur pesanan buku
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
Isi borang pemilihan/Pesanan Buku
Kaunselor
Guru Kanan
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan olehS/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan
KelulusanGuru Besar/Pengetua/
GPK1
PSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
71/92
71
CONTOH BORANG PESANAN BUKU
SEK.
BIL. PENGARANG JUDUL/EDISI
TAHUNTERBITAN
PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA(RM)
LULUS/T.LULUS
NO. PERO. NO.PANGG.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :-
Nama : ________________
Jawatan : ________________
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
*Disemak :-
Nama : ________________
Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **
T/T. : ________________
Tarikh : ________________
Dilulus :-
Nama : _______________
Pengetua/G.B/GPK 1 **
T/T. : _______________
Tarikh : _______________
Tindakan :-
Tarikh Pesan :__________
Pembekal : ___________
Tarikh Terima :_________
No. Invois : ___________
Catatan : _________________________________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangantambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
72/92
72
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
73/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
74/92
74
3.3.3 Penerimaan buku
CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN
INVOISGuru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama denganborang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dansemuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akandilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK- Buku Perolehan Buku- Buku peralatan pejabat (Kew. 315)- Rekod perolehan majalah dan suratkhabar
SENARAI PEMBEKAL(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)
MENERIMA BUKUDARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN
BUKU YANG DITERIMA
ADAKAH BUKU YANGDITERIMA ITU SEPERTI YANG
TERCATAT DLM. BORANGPESANAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
STOK/PEROLEHAN
PERIKSA KEADAAN FIZIKALBUKU ITU ADAKAh DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK
TIDAK
PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
75/92
75
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN
3.4.1 Carta aliran Proses Teknik
Diterima, disemak,direkodkan dalamBuku Stok
Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkankad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan
1. Buku bukan fiksyen ikut SistemPengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjadPengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rakatau tempat lain yang sesuai
Promosi
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
76/92
76
CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
(Nama Sekolah)
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 99b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9
Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 55b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 15
CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
Sediakan slip kerjaContoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :Catatan :
5 cm
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
77/92
77
Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)
Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, namapengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
2 jarak
Nombor
Perolehan
002457 jarak
Adnan Bin Omar
Olahraga
796.4ADN
2 jarak
No. Panggilan
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
78/92
78
Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman
Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.1994
Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
Pita celofin label
3.5 cm
KocekBuku
00245
Adnan Bin OmarOlahraga
796.4ADN
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad Pinjaman796.4ADN
796.4ADN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
79/92
79
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
1.2 sm
3.5 sm
3.4.2 Pengkatalogan
Fungsi katalog
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukan
Nombor pengkelasan
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
Nombor panggilan
Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari namapengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan hurufR di atas nombor panggilan.Contoh: R
723.1DEW
Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasihurufF dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F FI FMBLY atau BLY atau BLY atau FC, FT
796.4ADN
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
80/92
80
Jenis-jenis kad katalog
a. Buku yang ada Pengarang- Kad Pengarang (Kad Utama)- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
b. Buku yang tiada Pengarang- Kad Judul (Kad Utama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
Butiran dalam kad katalog entri utama
Buku yang ada pengarang
Buku yang tiada pengarang
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenaipengarang. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)Nota.
TRASING.
No. No. perolehanPang .
Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : namapenerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)Nota.
TRASING.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
81/92
81
Contoh-contoh kad katalog
a. KadPengarang
(Entriutama)
b. Kad Judul(sebagai kadtambahan)
c. Kad Perkara(sebagai kadtambahan)
523.2 00366BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
Manusia dan Bulan
523.2 00366BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
523.2 00366BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-EdisiKe2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
82/92
82
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka
Depan KadEntri Utama
MukabelakangKad EntriUtama
3.5 KECERIAAN
3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
a. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding gambar, poster
523.2 00366
BEC Becklake, Sue.Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuanMacmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90PIBG
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
83/92
83
3.5.2 Senarai tugas kebersihan
(Tandakan sekiranya dilakukan)
Hari
Tugas
Susun
buku
Sapu /
Lap Lantai
Lap
Tingkap
Susun Kerusi
Meja
Catatan
ISNIN
SELASARABU
KHAMIS
JUMAAT
3.5.3 Pelan susun atur
(Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing)
3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN
3.6.1 Rancangan Tahunan
BIL AKTIVITIKOS(RM)
PUNCAKEWANGAN
CATATAN
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
84/92
84
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
85/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
86/92
86
3.6.2 Carta Gantt
BIL PERKARA
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4 1 - 4
1 Bulan Membaca2 5 Minit Bersama Buku3
Kuiz Maklumat4 Buletin PSS5 Program Nilam6 Minggu PSS7 Tayangan Video / CD8 Pertandingan Bercerita9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah11 Pertandingan Buku Skrap12 Lawatan Ke PSS Contoh13 Laluan Ilmu14 Pertandingan Melukis Poster15 Ceramah kemahiran Belajar16 Pameran Bertema
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
87/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
88/92
88
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
89/92
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
90/92
90
3.7 PROMOSI
Cadangan cara promosi :a. Brosur Pusat Sumber Sekolahb. Orientasi Perpustakaan
c. Pameran / publisitid. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran danpembelajaran
e. Kerja-kerja projekf. Pertandingan
(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja danlaporan program yang dilaksanakan.)
3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN
Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):
I. Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita .. RMxxxxxxxII. Wang SUWA .. RMxxxxxxxIII. Sumbangan PIBG .. RMxxxxxxxIV. Tabung Perpustakaan .. RMxxxxxxx
JUMLAH .. RM xxxxxxx
3.9 LAIN-LAIN TUGAS3.9.1 Analisis
- Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun
- peminjaman bahan/ buku, analisis- stok buku mengikut pengkelasan dan- penggunaan bilik Perpustakaan- Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.
3.9.2 Semakan Stok- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November- Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
91/92
91
CONTOH PROGRAM NILAM
(Rujuk Panduan Program Nilam)
-
8/12/2019 Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
92/92