KURSUS PENGURUSAN FAIL & REKOD
25 JANUARI 2016 - 29 JANUARI 2016
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
KM 18, JALAN TELUK SEPANGGAR,88450 MENGGATAL , KOTA KINABALU SABAH
“BERKHIDMAT MENYEJAHTERAKAN RAKYAT”
i-SPEED INTEGRITY l SPEED l PROFESSIONAL l EFFICIENT l EFFECTIVE l DYNAMIC
PERKARA MUKA SURAT
VISI DAN MISI JKDM 03
VISI, MISI DAN PIAGAM PELANGGAN AKMAL 04
MATLAMAT DAN OBJEKTIF 05
IKRAR PERKHIDMATAN AWAM 06
PROGRAM KURSUS 07-09
WARGA AKMAL CAWANGAN SABAH 10
CARTA ORGANISASI AKMAL CAWANGAN SABAH 11
SENARAI NAMA PESERTA 12-13
SINGKATAN NAMA /TEMPAT & TALIAN KECEMASAN 14
WAKTU SOLAT 15
RENUNGAN 16
LAGU PATRIOTIK 17
ISI KANDUNGAN
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
21
Negaraku Tanah Tumpahnya Darahku,
Rakyat Hidup Bersatu dan Maju
Rahmat Bahagia Tuhan Kurniakan,
Raja Kita Selamat Bertakhta,
LAGU PATRIOTIK
Rahmat Bahagia Tuhan Kurniakan,
Raja Kita Selamat Bertakhta
KASTAM DIRAJA MALAYSIA
Kastam Diraja Malaysia Tetap Berjaya Pungut Hasil Negara
Penyeludupan Kita Basmikan
Agar Terkawal Hasil Berjuta-Juta Kakitangan Bertugas
Penuh Minat Serta Penuh Ketabahan
Marilah Kita Bersama-Sama Memelihara Setiap Masa
Nama Jabatan Kita Megahkan Amanah Suci Kita Amali
Jabatan Kastam Diraja Malaysia Berjasa Pada Nusa
Bergiatlah Kita Teguhlah Negara
A.B.I.D
Sebagai Pemungut Hasil Yang Utama Kakitangan Kastam Diraja Malaysia
Menjunjung Amanah Rakyat Dan Negara Berikrar Mengamal Etika Mulia
Amanah Berkhidmat Ikhlas Dedikasi Memimpin Ke Arah Cita Cita Murni
Agar Terlaksana dan Tercapai Segera Matlamat Bersih Cekap Amanah
A. B. I. D. , A. B. I. D. Menjadi Pegangan Kita Semua
A. B. I. D. , A. B. I. D. Amanah Berkhidmat Ikhlas Dedikasi
Etika Perkhidmatan Kita
Marilah Bersama Bangunkan Negara Melalui Jabatan Yang Kita Cinta
Hidupkan Semangat A B I D Mulia Jabatan Kastam Diraja Malaysia
AKMAL
Bersyukur Kerana Rahmat Ilahi Kurnianya Tidak Terhingga
Akademi Kastam Diraja Malaysia Itulah AKMAL Kebanggaan Kita
Bersama Menjayakan Wawasan Kita Pemimpin Kecemerlangan Timur Barat Utara Selatan Hulurkan Bakti Persahabatan
Kita Diamanahkan Berbakti Dan Berjasa
Demi Negara dan Dunia Bersama Kita Berjaya
Berkhidmatlah Dengan Penuh Setia Nilai Murni Etika Kerja Kita
Jadilah Warga Yang Berbudaya Majulah AKMAL Terus Berjasa
PERKHIDMATAN AWAM
Kita Memegang Amanah Bangsa Kita Juga Telah Berikrar Taat Setia Korban Tenaga Bela Bangsa Dan Negara
Etika Kerja Kita Amalkan Tekun Jujur Dan Berbudaya
Gandakan Hasil Dan Pembangunan Berkhidmat Bakti Berjasa
Agama Asas Pegangan Perlembagaan Negara Dijulang Rukun Negara Jadi Pedoman Kitalah Benteng Malaysia
SATU MALAYSIA
BERDIRI, Teguh Di Bumi Nyata Pupuk Semangat Satu Malaysia SEPAKAT, Rakyat Didahulukan Pencapaian Diutamakan PERPADUAN, Mendapat Rahmat Toleransi Kaum Amalan Bersama KEJAYAAN, Kita Bangunkan Satu Malaysia Dalam Capai Satu Tujuan Tanggungjawab Kita Semua Jadi Teras Bangsa Mulia Kita Bina Satu Malaysia Satu Malaysia Jadi Pegangan Rukun Negara Teras Panduan Satu Malaysia Benteng Negara Rakyat Malaysia Taat Setia Satu Malaysia Untuk Semua
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
RENUNGAN
Dari Sa’id bin Umair dari pamannya, dia berkata,
جل بيده -صلى هللا عليه وسلم-سئل رسول الله أى الكسب أطيب قال : عمل الره وكل بيع مبرور
Rasulullah shallallahu ‘alaihi wasallam ditanya, “Pekerjaan apakah yang paling baik?” Beliau menjawab, “Pekerjaan seseorang dengan tangannya sendiri dan semua pekerjaan yang baik.” (HR. Baihaqi dan Al Hakim; shahih lighairihi)
20
03
VISI JKDM
PERKHIDMATAN KASTAM BERTARAF DUNIA.
MISI JKDM
MEMUNGUT HASIL DAN MEMBERI FASILITASI
PERDAGANGAN MELALUI PENGUATKUASAAN
DAN PEMATUHAN UNDANG-UNDANG BAGI
MEMACU PERTUMBUHAN EKONOMI,
MEMELIHARA KESELAMATAN NEGARA DAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT.
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA SEBUAH PUSAT LATIHAN PERKASTAMAN
BERTARAF DUNIA.
MEMBANGUNKAN SUMBER MANUSIA MELALUI LATIHAN BERKUALITI.
VISI AKMAL
MISI AKMAL
PIAGAM PELANGGAN AKMAL
04
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
KAMI MENGIKTIRAF HAK-HAK PELANGGAN KAMI SEPERTI BERIKUT : Mendapat latihan yang mencapai objektif kursus pada tahap minimum 85%; Mendapat kemudahan latihan dan peralatan yang mencukupi serta penginapan yang selesa pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4; Mendapat bekalan makanan dan minuman yang bersih, berkhasiat dan bermutu pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4; Mendapat perkhidmatan pensyarah/jurulatih yang kompeten iaitu mencapai skor purata sekurang-kurangnya 2.75 dari skala 1 hingga 4.
19
WAKTU SOLAT RABIUL AKHIR 1437 H
( JANUARI 2016 )
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
24 Januari Ahad 5:02 5:12 6:32 12:30 15:51 18:24 19:37
25 Januari Isnin 5:02 5:12 6:32 12:30 15:51 18:25 19:37
26 Januari Selasa 5:02 5:12 6:32 12:30 15:51 18:25 19:38
27 Januari Rabu 5:03 5:13 6:33 12:30 15:52 18:25 19:38
28 Januari Khamis 5:03 5:13 6:33 12:31 15:52 18:26 19:38
29 Januari Jumaat 5:03 5:13 6:33 12:31 15:52 18:26 19:38
30 Januari Sabtu 5:03 5:13 6:33 12:31 15:52 18:26 19:38
Tarikh Hari Imsak Subuh Syuruk Zohor Asar Maghrib Isyak
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
NAMA SINGKATAN
Dewan Paduka Mat Salleh DPMS
Dewan Makan DM
Dewan Rekreasi DR
Pengarah Cawangan AKMAL PCA
Penyelaras Kursus PK
Arkib Negara Malaysia ANM
Pejabat Keselamatan Kerajaan
Malaysia PKKM
SINGKATAN NAMA / TEMPAT
18
088 - 318 555( PDRM KK )
088 - 218 422 ( BOMBA SEMBULAN )
088 - 517 555 ( HOSPITAL QUEEN 1 ) 088 - 324 600 ( HOSPITAL QUEEN 2 ) 088 - 282 699
TALIAN KECEMASAN
05
Memberi kefahaman khusus berkaitan dengan pengurusan fail dan rekod selaras dengan kehendak Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Panduan Pengurusan Pejabat (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007) dan Arahan Keselamatan.
Setelah tamat kursus, peserta-peserta akan dapat:
3.1 meningkatkan kefahaman berkaitan kaedah
pewujudan fail dan rekod di Jabatan; 3.2 meningkatkan kecekapan dalam penggunaan
serta pengendalian fail dan rekod; 3.3 menguruskan rekod-rekod yang tidak aktif bagi
tujuan pelupusan fail dan rekod serta pemindahan rekod bernilai ke Arkib Negara; dan
3.4 meningkatkan pematuhan terhadap prosedur
berkaitan dan Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Panduan Pengurusan Pejabat (Bahagian 6,7 dan 8) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 dan Arahan Perbendaharaan.
MATLAMAT KURSUS
OBJEKTIF KURSUS
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
IKRAR PERKHIDMATAN AWAM
Kami/ yang telah dilantik / berkhidmat dengan kerajaan
Malaysia/ membuat ikrar di sini/ bahawa semasa/ dan
selagi kami/ berkhidmat dengan kerajaan/ kami akan
patuh/ dengan mengamalkan/ teras-teras perkhidmatan/
semasa menjalankan tugas/ ke arah ini/ kami:
Berazam meningkatkan / mutu perkhidmatan;
Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
Berusaha mengikis sikap / mementingkan diri
sendiri;
Berkhidmat dengan penuh muhibbah / dan
kemesraan;
Bekerja ke arah / memajukan pemikiran rakyat / dan
pembangunan Negara;
Bekerjasama dalam membanteras / kelemahan dan
musuh-musuh negara; / dan
Berpegang teguh / kepada ajaran agama.
06
PROGRAM KUR-AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
17
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
BIL NEGERI NAMA GRED
22 KLIA ZUNIRA BINTI HARUN W17
23 KLIA SITI NOR AMIRAH BINTI ANUAR W17
24 KLIA SABRI BIN SUBBI W17
25 KLIA SITI FARIDAH BINTI JAMBARI@ZAMBARI W17
26 LABUAN EDNAH JUN WAIDIE N17
27 PAHANG NORSHAMSIAH BINTI JUNOH @ ISMAIL N17
28 PAHANG WAN NORLIDA BT. WAN HAMID N17
29 PAHANG WAHIDAH BINTI NORDIN N17
30 PAHANG ZALEHA BINTI MOHD NOOR N17
31 PULAU PINANG RAHIZA BINTI HAMID W27
32 PULAU PINANG MOHD ZAKHIR BIN MOHD SHAHAR W22
33 PUTRAJAYA MOHD AFIQ BIN SAHAR W32
34 PUTRAJAYA SURAYA BINTI AHMAD W17
35 PUTRAJAYA SUHAIMIE BIN MOHD NOR W22
36 PUTRAJAYA INA ZARINA BINTI ZAINAL ABIDIN W27
37 SABAH OTHMAN BIN LASIM W26
38 SABAH NUR LAILA NABILA BINTI JALI W17
39 SELANGOR NURUL ARBAATUN BINTI AMIRUDDIN W17
40 SELANGOR MOHAMAD HAMDAN B MOHAMAD HAMZAH N17
41 SELANGOR NOR SHIMAYATI BINTI ABD SAMAT W17
42 SELANGOR MEXTA EDWARD MUSI W17
43 SELANGOR NURAIN BINTI IBRAHIM W27
44 SELANGOR NUR NADIRAH BINTI MINAI RAJAB W17
45 SELANGOR MOHD SHAFRUZ ELIYASSA' BIN SAMSUDIN W17
46 SELANGOR NOR AZWAZI BIN ISMAIL W17
47 SELANGOR NORAISHAH BINTI ALLI W17
SENARAI PESERTA
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
16
BIL NEGERI NAMA GRED
1 AKADEMI KASTAM
DIRAJA MALAYSIA NOR HAZALI BIN RAMIN N22
2 AKADEMI KASTAM
DIRAJA MALAYSIA DAYANG NOR ATIKA BINTI AWANG ISMADI W17
3 JOHOR NURUL AKMA BINTI MOHD ZUKI W27
4 JOHOR NAZRIAH BINTI NORDIN W17
5 JOHOR NORRIDAH BINTI ABD. RAHMAN N17
6 KEDAH NURUL HUDA BINTI AZIZAN W17
7 KEDAH NUR SABRINA BINTI ABDUL RAHMAN W17
8 KELANTAN ZAINI BINTI KARIM N17
9 KELANTAN NIK MOHD SHAZLEE BIN NIK MOHD ZAINORDIN W17
10 KELANTAN NIK ARMATUN SA'ADAH BT NIK ONU @ NIK OUN W22
11 KELANTAN NOR ASYIKIN BINTI MAJNUN @ MOHD NOR W17
12 KLIA SASI KALA A/P VEERASEKARAN W17
13 KLIA NORFATIHAH BINTI ZU W17
14 KLIA SITI NOR HANA ISMAIL W17
15 KLIA NURUL HUSNA BINTI ISMAIL W17
16 KLIA TUAN NURUL ATIQQAH BINTI TUAN ABD HALIM W17
17 KLIA MOHAMAD KHAIRUL HISHAM BIN ROSLAM W17
18 KLIA HIDAYATUL SYAHIRAH BINTI RASMI W17
19 KLIA ESTEE MARISSA LIVAN LUKUT W17
20 KLIA ANDREW SANUM ANAK GRIFFIN W17
21 KLIA NORMAWARTIKA BAKI W17
PROGRAM KUR-AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
07
TARIKH/MASA
AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN
24.01.2016 ( AHAD )
1400 - 1800 Pendaftaran Kursus Bilik Pendaftaran
Urusetia AKMAL
25.01.2016 ( ISNIN )
0730 - 0800 Taklimat Kursus / bergambar DPMS PK
0800 - 1000 Pengurusan Rekod Kerajaan Pengenalan Pengurusan
Rekod Kerajaan Keperluan Pengurusan
Rekod Perundangan & Piawaian
Dalam Pengurusan Rekod Kerajaan
DPMS ANM
1000 – 1030 Minum Pagi / Rehat DM
1030 – 1230 Pengurusan Rekod Kerajaan Pewujudan &
Penawanan Rekod Pengurusan Surat
Menyurat
Buka/Tutup Fail
DPMS ANM
1230 - 1400 Makan Tengahari / Rehat DM
1400 – 1600 Amalan & Prosedur Registri Latih Amal
DPMS ANM
JADUAL PROGRAM
KURSUS PENGURUSAN FAIL DAN REKOD
08
AKADEMI KASTAM DIRAJA MALAYSIA CAWANGAN SABAH
TARIKH/MASA
AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN
26.01.2016 ( SELASA )
0800 – 1000 Pengurusan Rekod Terperingkat
DPMS PKPKKM
1000 – 1030 Minum Pagi / Rehat DM
1030 – 1230 Pemeliharaan Rekod Penyelenggaraan Bilik
Fail & Bilik Rekod Musuh-Musuh Rekod
DPMS ANM
1230 - 1400 Makan Tengahari/Rehat DM
1400 - 1600 Pelan Tindakan Bencana ANM
27.01.2016 ( RABU )
0800 – 1000 Program Pelupusan Rekod Kerajaan Tatacara Pelupusan
DPMS ANM
1000 – 1030 Minum Pagi / Rehat DM
1030 – 1230 Latih Amal Penilaian Rekod Pengasingan Rekod Penyenaraian Fail
Tidak Aktif
DPMS ANM
1230 - 1400 Makan Tengahari/Rehat DM
1400 - 1600 Lawatan Berobjektif ARKIB NEGARA
ANM
CARTA ORGANISASI AKMAL CAWANGAN SABAH 2016
- PKPK II GRED W48
KETUA UNIT LATIHAN
TUAN MOHAMMAD HAFIZ BIN ISHAK PKPK I GRED W52
PENGARAH AKMAL CAWANGAN SABAH
TUAN ROSDI BIN MUDA PPK GRED W44
PENGAWAI LATIHAN
PUAN MAGRET INTANG PaK GRED W41
PENDAFTAR
PiK ABDUL RAZAK BIN RAYAH PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17
UNIT LATIHAN
PiK JAMAL BIN MAD AMIN PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17
UNIT LATIHAN & KENDERAAN
PiK HAEZZEL BISA PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17
UNIT LATIHAN & STOR
EN ZAINAL ABIDIN AU PEMANDU KENDERAAN H11
EN FRANKIE CHUNG SU SHIN PEMBANTU OPERASI N11
PENYELIA ASRAMA
PUAN REBICA GIARON PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
UNIT ASET
PiK LEONIE JOSPEH PEMBANTU PENGUASA KASTAM W17
UNIT KEWANGAN
PUAN TEO MEI CHENG PEMBANTU TADBIR (P/O) N17
UNIT PENTADBIRAN
EN ILY BIN MUSTAPHA PEMANDU KENDERAAN H11
15
WARGA AKMAL CAWANGAN SABAH 2015 Pengarah AKMAL Cawangan Sabah Tn. Mohamad Hafiz Ishak (W52) - 0122684550 Penolong Kanan Pengarah Kastam II - Penolong Pengarah Kastam Tn Rosdi Muda (W44) - 0198102558 Penguasa Kastam Pn. Magret Intang (W41) - 0198408785 Pembantu Penguasa Kastam PiK (W) Leonie Joseph (W17) - 0138572655 PiK Haezzel Bisa (W17) - 0138878206 PiK Abdul Razak Bin Rayah (W17) - 0146540716 PiK Jamal Bin Md Amin (W17) - 0198305115 Pentadbiran Cik. Teo Mei Cheng (N17) - 0109566581 Pn. Rebica Giaron (N17) - 0198530726 En. Frankie Chung Su Shin (N11) - 0138662253 Pemandu En. Zainal Abidin Au (H11) - 0138710573 En. Ily Mustapha (H11) - 0198603875
14
09
28.01.2015 ( KHAMIS )
0800 – 1000 Integriti DPMS PCA
1030 – 1100 Minum Pagi / Rehat DM
1100 - 1130 Penilaian Kursus DPMS URUSETIA
1130 - 1200 Penutupan Kursus / Bersurai DPMS URUSETIA
TARIKH/MASA
AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN