Download - KESALAHAN –KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
1/26
KESALAHAN KESALAHANPERMOHONAN ALAT GANTIYANG SERING DILAKUKAN
OLEH UNIT KAPAL
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
2/26
PENGENALAN
Memberi pendedahan kepada kapal/unitmengenai kesalahan-kesalahan yang
sering dilakukan ketika permohonan
dimajukan kepada Depot. Memberi garis panduan kepada
kapal/unit mengenai pengisian
permohonan alat ganti mengikut
prosedur.
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
3/26
Bil Kesalahan1. Pengisian BAT L8 yang tidak lengkap dimana ruangan mandatori seperti
Kebenaran Pengeluaran, Alat Induk, Nombor Kenalan, Nama Barang
dan Buku Rujukan tidak diisi.2. Nombor kenalan yang dicatatkan di dalam BAT L 8 tidak mengikut
prosedur yang telah ditetapkan. Ciri-ciri dan ukuran alat ganti yangterdapat dalam service report listbukan merupakan nombor kenalan
yang dikehendaki oleh Depot.
3. Nombor Permohonan yang tercatat di dalam BAT L 8 bertindih dengannombor permohonan yang sebelumnya.
4. Salinan Buku Rujukan yang dikehendaki oleh Depot tidak dimajukandalam tempoh yang diberikan.5. Nombor Kenalan yang dimajukan tidak wujud dalam sistem inventori
Depot. Unit perlu memajukan salinan Buku Rujukan yang disahkan untuk
tujuan kodifikasi.
SENARAI KESALAHAN
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
4/26
6.
Unit/Kapal tidak dapat membezakan komoditi pegangan DBA danpegangan DB TLDM.7. Salinan BAT L 63 dan BAT M 22 tiada cop sah dari salinan asal,
tandatangan serta cop pegawai.8. Unit tidak mempunyai kuasa untuk membuat Permohonan Peralatan
terutama peralatan Harta Modal. Surat justifikasi tidak disertakan
bersama dengan BAT L8 bagi permohonan permulaan.9. BAT L 63 dan BAT M 22 tidak disertakan bersama BAT L 8 bagi
permohonan penggantian.10. Kawat Storedem yang dihantar oleh kapal tidak lengkap seperti:
a. Nama barang tidak dicatatkan.b. Tarikh dikehendaki tidak dinyatakan dan penggunaan ASAP tidak
dibenarkan pada ruangan tersebut.c. Buku Rujukan yang dinyatakan adalah salah.
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
5/26
1. BAT L8 TIDAK LENGKAP
TIADA BUKU
RUJUKAN DAN
MUKASURAT
TARIKH
DIKEHENDAKI
PERLU DIISITIADA NO
KENALAN,
NILTIDAK BOLEH
DIGUNAKAN
SEBAB
PERMOHONAN
TIDAK DIISI
CONTOH A
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
6/26
TARIKH
DIKEHENDAKI
TIDAK
MENGIKUT
KEHENDAK
PENANDAAN YANG TIDAK
KEMAS DAN TIDAK JELASBOLEH MENIMBULKAN
KEKELIRUAN UNTUK DEPOT
MEMASUKKAN MAKLUMAT ALAT
GANTI
CONTOH B
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
7/26
CONTOH CFENDERS SNAIL BUKAN
MERUPAKAN ALAT GANTI
PERMOHONAN PINJAMAN.
PERMOHONAN FENDERS BARU
PERLU DISERTAKAN DENGAN
BAT L 63 UNTUK PENGGANTIAN
BER
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
8/26
2. PENGISIAN NO KENALAN SALAH
50 MM x 3 CORE BUKAN
NO KENALAN BAGI ALAT
GANTI INI. IA
MERUPAKAN UKURAN
BAGI ALAT GANTI
TERSEBUT.
SERVICE REPORT LIST
BUKAN KATEGORI BR YANG
DIKEHENDAKI OLEH DEPOT
BAGI PERMOHONAN ERDL,
KLASIFIKASI PERMOHONAN
ADALAH BUKAN REFIT
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
9/26
3. PERTINDIHAN PERMOHONAN
NO PERMOHONAN BERTINDIH
DAN SAMA DENGAN
PERMOHONAN SEBELUMNYA.
UNIT/KAPAL HARUS
MENYEMAK SENARAI NOMBOR
PERMOHONAN AGAR TIDAK
MENGHANTAR PERMOHONAN
YANG SAMA.
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
10/26
4. SALINAN BUKU RUJUKAN(BR) TIDAK
DIMAJUKAN DALAM TEMPOH YANG
DIKEHENDAKI
CONTOH KERATAN KAWAT YANG DIHANTAR OLEH
DEPOT UNTUK MEMOHON SALINAN BR DARI
UNIT/KAPAL, NAMUN UNIT/KAPAL GAGAL MEMAJUKAN
SALINAN BR TERSEBUT. MAKA, DEPOT MEMBATALKAN
PERMOHONAN ALAT GANTI INI.
CONTOH KAWAD
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
11/26
CONTOH TIADA
SALINAN BR
BAT L 8 INI TIDAK DI SERTAKAN DENGAN BR.
NO KENALAN YANG DIBERIKAN KEPADA DEPOT
TIADA DALAM SEMAKAN SISTEM SPIAV2. MAKA
DEPOT TIDAK DAPAT MEMASTIKAN SAMADA
SPESIFIKASI SEBENAR BARANG YANG DIPERLUKAN
ITU BENAR ATAU TIDAK. UNIT SEHARUSNYA
MENGHANTAR SALINAN BR UNTUK DIJADIKAN
RUJUKAN KEPADA DEPOT UNTUK MENGESAHKANSPESIFIKASI ALAT GANTI YANG DIMOHON.
5. NO KENALAN ALAT GANTI TIADA
DALAM SISTEM SPIAV2
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
12/26
6. KOMODITI DB TLDM DAN DBA
GENERAL ITEM IAITU WHITE BOARD
MERUPAKAN KOMODITI
NSD.UNIT/KAPAL TIDAK DAPAT
MEMBEZAKAN KEDUA-DUA KOMODITI
DEPOT
SEBAB
PERMOHONAN
TIDAK DIISI
CONTOH A
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
13/26
CONTOH B
COMPRESSOR BOULER MERUPAKANKOMODITI NSD.UNIT/KAPAL TIDAK
DAPAT MEMBEZAKAN KEDUA-DUA
KOMODITI DEPOT.
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
14/26
7. BAT L63 TIADA COP SAH SALINAN
ASAL
BAT L63 YANG DIHANTAR
BERSAMA BAT L8 TIADA COP
SAH SALINAN ASAL,
TANDATANGAN DAN COP
PEGAWAI.
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
15/26
8. SURAT JUSTIFIKASI TIDAK
DISERTAKAN
SURAT JUSTIFIKASI
TIDAK DISERTAKAN
BERSAMA
PERMOHONAN
PERMULAAN
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
16/26
9. BAT L63 TIDAK DIMAJUKAN
PERMOHONAN TIDAK
LENGKAP(
TIADA BR DAN N/P
TIDAK BOLEH
DIGUNAKAN)
BAGI PERMOHONANPENGGANTIAN BER, BAT
L63 PERLU DISERTAKAN
SEKALI BERSAMA BAT L8
INI.
PENULISAN YANG TIDAK
JELAS MENIMBULKAN
KEKELIRUAN
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
17/26
10. FORMAT PERMOHONAN KAWAT
TIDAK MENGIKUT PROSEDUR
BUKAN NAMA ALAT GANTI
TETAPI ADALAH NAMA ALAT
INDUK
BUKAN CIRIX DAN UKURAN
TETAPI ADALAH NAMA BARANG
DAN NO KENALAN
SHIP EQUIPMENT LIST (SEL)
BUKAN BR YANG DIKEHENDAKI
DAN TIDAK TERDAPAT
MUKASURAT
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
18/26
TATACARA PENGISIANPERMOHONAN MENGIKUTPROSEDUR
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
19/26
MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN
DI DALAM BROSUR/LUKISAN/BR
Gambarajah alat ganti No model / No kenalan alat ganti
Pengesahan sah dari salinan asal
Tandatangan dan cop pegawai
Mukasurat Brosur (OPTIONAL)
Dihantar sebanyak 3 salinan
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
20/26
BROSUR YANG DIBENARKAN
PENGESAHAN DARI SALINANASAL
PENGESAHAN
TANDATANGAN DAN
COP PEGAWAI
NO KENALAN TERCATAT
DI DALAM BR
GAMBARAJAH ALAT
GANTI YANG
DIKEHENDAKI OLEH
UNIT/KAPAL
MUKASURAT BR
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
21/26
BUKU RUJUKAN
NO MODEL TERCATAT DI
DALAM BR
PENGESAHANTANDATANGAN DAN
COP PEGAWAI
GAMBARAJAH ALAT
GANTI YANG
DIKEHENDAKI OLEHUNIT/KAPAL
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
22/26
GAMBARAJAH LUKISAN
UNIT/ DEPOT BOLEH MENGHANTAR LUKISAN
LENGKAP DENGAN UKURAN KEPADA DEPOTSEBAGAI RUJUKAN. GAMBARAJAH ALAT GANTI
PERLU DISERTAKAN DENGAN UKURAN.
DIHANTAR DALAM 3 SALINAN KEPADA DEPOT
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
23/26
BAT L 63 MENGIKUT PROSEDUR
JIKA SALINAN BAT L63
DIHANTAR, MAKA
PENGESAHAN PEGAWAI
DIPERLUKAN
CONTOH A
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
24/26
CONTOH B
BAT L 63 ASAL DIHANTAR KE
DEPOT
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
25/26
FORMAT KAWAT MENGIKUT
PROSEDUR
A. ALAT INDUK
B. NAMA BARANG DAN NO
KENALAN
C. BUKU RUJUKAN
D. KUANTITI
E. TARIKH DIKEHENDAKI
F. DESTINASI
G. DTG URDEF
H. PEGAWAI YANG MEMBENARKAN
-
5/27/2018 KESALAHAN KESALAHAN PERMOHONAN ALAT GANTI
26/26
SEKIAN