Download - Kertas Kerja Edit 16 Februari 2015.pdf
-
KERTAS KERJA
DIALOG PRESTASI
PERINGKAT
SEKOLAH
-
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN
2. LATAR BELAKANG
Pengenalan Program Transformasi Daerah (DTP)
3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI
Definisi Dialog Prestasi
Objektif DP
KPI DP
Pelaksanaan DP
Keahlian Dialog Prestasi
Pasukan Petugas
4. DASHBOARD PRESTASI
Fungsi Dashboard
Matriks Dashboard
5. FASA PRA DIALOG PRESTASI
Persediaan DP
Persiapan tempat
Penyediaan Bahan Dan Analisis Data
Verifikasi Data
6. SESI DIALOG PRESTASI
Agenda DP
7. POST DIALOG PRESTASI
Penyediaan Laporan
Borang Maklum Balas Program
Tindakan Susulan
8. LAMPIRAN
Lampiran 1 Senarai Nama Penolong kanan / Ketua Bidang / Ketua
Panitia
Lampiran 2 Senarai Nama Guru
Lampiran 3 Carta Jawatankuasa DP
Lampiran 4 Takwim
Lampiran 5 - Laporan DP
Lampiran 6- Rumusan tindakan DP
Lampiran 7 - Senarai Semak DP
-
1.0 PENGENALAN
Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi ini disediakan bagi memberikan
garis panduan bagi melaksanakan sesi Dialog Prestasi di peringkat sekolah
boleh membuat penyesuaian mengikut keperluan dan kesesuaian.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)
2.1.1 DTP adalah inisiatif utama dalam Pelan Pembangunan Malaysia
(PPPM) 2013-2025. DTP merupakan satu pendekatan
berkoordinasi baru, untuk meningkatkan prestasi sekolah-
sekolah dengan:
berfokus kepada pengajaran danpembelajaran
berasaskan apa yang diketahui berhasil
PPD diperkasa dan diupayakan
menyediakan sokongan terus kepada sekolah dan
kebertanggungjawaban kepada sekolah
2.1.2 DTP mempunyai empat komponen utama seperti berikut:
perubahan peranan JPN dan PPD yang
memberikan tumpuan dan sokongan kepada
sekolah
sokongan dan intervensiyang menjurus kepada
sekolah didorong oleh daerah dan diupayakan oleh
negeri
Dialog prestasi di semua peringkat memastikan
sekolah, daerah dan negeri boleh mencapai
sasaran
Dashboard dan ranking baharumemberi tumpuan
(dari JPN hingga ke sekolah) kepada KPI
terpenting
-
3. PENGENALAN DIALOG PRESTASI
3.1 DEFINISI DIALOG PRESTASI
Dialog Prestasi merupakan forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan-
tindakan konkrit seterusnya untuk dilaksanakan oleh pihak Sekolah.
Dialog Prestasi juga merupakan perancangan jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan penyampaian berada pada landasan yang
betul kerana mengekalkan konsistensi pelaksanaan adalah penting
3.2 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI
Objektif Dialog Prestasi adalah seperti berikut:
Fokus dan akauntabiliti: Memastikan organisasi fokus kepada
penyampaian dan memastikan akauntabiliti (positif dan negatif)
Memantau prestasi: Memahami jika sistem itu berada pada
landasan yang betul untuk menyampaikan aspirasinya
Mengenal pasti masalah: Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk
menentukan punca
Penyelesaian masalah dan sokongan: Menyediakan forum
untuk membincangkan cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
Mengemukakan isu: Mengemukakan isu-isu yang perlu
diselesaikan kepada pihak pengurusan atasan yang lebih tinggi
3.3 KPI DIALOG PRESTASI
3.3.1 Diadakan 12 kali setahun.
3.3.2 Dipengerusi oleh Pengetua / Guru Besar
3.3.3 100% kehadiran semua Penolong Kanan dan Ketua Bidang /
Ketua Panitia (*** kehadiran Ketua Panitia hanya untuk SR
Sahaja)
3.3.4 100% kehadiran Guru dan AKP yang dikenalpasti
berdasarkan isu
3.3.5 Rumusan Dialog Prestasi diedarkan pada penghujung Dialog
Prestasi
-
3.4 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
Dialog prestasi perlu diadakan mengikut peringkat seperti berikut:
PERINGKAT KEKERAPAN PENGERUSI SASARAN
UTAMA
Negeri Setiap 3 bulan sekali
Pengarah JPN Semua PPD dalam negeri
Daerah Setiap bulan Pegawai Pendidikan Daerah
Semua Pengetua/Guru Besar sekolah dalam Daerah dikenalpasti
Sekolah Setiap bulan Pengetua / Guru Besar
Semua Guru & AKP sekolah yang dikenalpasti berdasarkan isu
3.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI
Keahlian dalam DP adalah seperti berikut:
NEGERI DAERAH SEKOLAH KEAHLIAN
Semua Pegawai
Pendidikan Daerah
Semua
Pengetua/Guru
Besar yang telah
dikenalpasti
PK / Guru /
KB/ KP Ahli
Koordinator Negeri Koordinator
Daerah
Penolong
Kanan
Pentadbiran
Ahli
3.6 PASUKAN PETUGAS
Pasukan petugas adalah individu atau kumpulan pegawai petugas
yang dilantik untuk merancang, mengurus dan melaksanakan DP.
Peranan mereka amat penting bagi memastikan DP dilaksanakan
menepati matlamat DP dalam Program DTP. Berikut adalah senarai
pasukan petugas dan peranan mereka.
-
PASUKAN PETUGAS PERANAN
PENGURUS
PROGRAM
(PENGETUA / GURU
BESAR)
Merancang dan mengurus pelaksanaan
program
Memastikan DP dilaksanakan mengikut
jadual
Memastikan keputusan DP diambil
tindakan
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
Menyelaras pelaksanaan DP
Menyelaras semua maklumat yang
diperlukan
Mengambil tindakan yang diarahkan
Pengurus Program.
Mendapatkan maklum balas DP
URUS SETIA (KETUA
BIDANG / KETUA
PANITIA)
Membantu Pengurus Program dan
Penolong Kanan Pentadbiran
Mengurusetiakan DP
Menguruskan keperluan DP
Menyelaras maklumat dan data DP
Menyediakan minit dan maklum balas DP
Mencatat keputusan DP untuk
dibentangkan pada akhir sesi DP.
Membuat laporan dan dihantar ke PPD
RUJUK LAMPIRAN JAWATAN KUASA
4. AGENDA DIALOG PRESTASI PERINGKAT SEKOLAH
Perbincangan utama dalam DP adalah berdasarkan agenda yang dinyatakan
dalam surat dari KPM rujukan KP(BPSH-SQGTP2.0)901/05/01 Jld 3 ( 07)
yang bertarikh 17 Disember 2014.
-
AGENDA DIALOG PRESTASI
1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Rumusan dan Maklumbalas Dialog Prestasi Yang Lalu
3. Perkara-Perkara Berbangkit
4. Pembentangan Kertas Kerja/Isu / Laporan
4.1 Kehadiran Murid dan Intervensi (PK HEM dan Penyelaras
Disiplin)
4.1.1 Purata Kehadiran Sebelumnya
Cth Nyatakan purata Kehadiran
dan bandingkan dengan Target PPD (cth PPD Sarikei
Target kehadiran SR : 96.50%, SM :97.20%)
Jika < Target PPD
Ada isu maka perlu ada intervensi
Jika > Target PPD
Tiada isu
4.1.2 Kekerapan Ketidakhadiran Murid
Nyatakan bilangan murid yang ketidak hadiran murid-
adalah tinggi
4.2 Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan dan Intervensi (PK
Pentadbiran dan SU Pep)
4.3 Disiplin Murid dan Intervensi (PK HEM, Penyelaras Disiplin
dan Guru Bimbingan dan Kaunseling)
*** hanya PK HEM perlu hadir jika tiada isu
4.3.1 Statistik Kes Disiplin (Umum)
4.3.2 Kekerapan Murid Terlibat Dalam Kes Disiplin
4.3.3 Tindakan Pencegahan
4.4 Keberadaan Guru (PK 1 dan Penyelaras MMI)
-
4.5 Kualiti Kepimpinan dan Kualiti Guru (SKPM Std 1 dan 4) :
Semua Penolong Kanan.
4.6 Lawatan Bimbingan : Ketua PPD/ SlPartners+/ SISC+
(dapatan dan isu bimbingan)
*** mengambil tindakan terhadap isu / hasil dapatan bimbingan
4.7 Peningkatan Profesionalisme Guru Bahasa Inggeris (Ketua
Panitia Bahasa Inggeris)
4.8 ICT Dalam Pendidikan : Penyelenggaraan dan Penggunaan
(Guru ICT)
5. Rumusan Tindakan
6. Hal-Hal Lain
7. Penutup
5. FASA PRA DIALOG PRESTASI
5.1 Persediaan DP
5.1.1 Menentukan fokus utama dialog prestasi berdasarkan data
(ditentukan oleh Pengetuan / GB, semua Penolong Kanan dan Ketua
Bidang (SM) / Ketua Panitia (SR).
Fokus utama mesti diberi keutamaan kepada aspek input matriks
dashboard iaitu Disiplin Murid dan Keberadaan Guru dan
senarai agenda seperti surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP
2.0) 901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014
*** Jika keutamaan adalah :
a) Mata pelajaran Kritikal Bahasa Inggeris; yang patut hadir
adalah semua PK, Ketua Bidang, Ketua Panitia Bahasa
Inggeris dan semua guru Bahasa Inggeris.
---mesti dikaitkan dengan SKPM Standard 4 dan Keberadaan
guru
-
b) Jika disiplin murid merupakan keutamaan; yang patut hadir
adalah semua PK, Ketua Bidang / Ketua Panitia (SR) dan
jawatan kuasa disiplin sekolah.
5.1.2 Memo Dalaman DP diedarkan seminggu sebelum tarikh DP.
5.1.3 Tempahan tempat / peralatan dan makan minum ahli DP
diuruskan oleh pihak urus setia.
* Masa ditentukan oleh pihak Sekolah mengikut kesesuaian sekolah masing-masing.
5.2 PENYEDIAAN BAHAN DAN ANALISIS DATA
i) Slide pembentangan Utama (ucapan Pengerusi) disediakan oleh
urus setia-softcopy dan hardcopy
ii) Slide pembentangan sekolah disediakan oleh Penyelaras
Program (berdasarkan fokus yang telah dikenalpasti) bersama
urus setia sekolah- softcopy dan hardcopy (berdasarkan agenda
DP)
5.3 VERIFIKASI DATA
Penolong Kanan Pentadbiran perlu membuat pengesahan data dengan
bahagian yang berkaitan.
6. SESI DIALOG PRESTASI
Sesi DP dilaksanakan mengikut surat edaran KPM (KP(BPSH-SQGTP 2.0)
901/05/01 Jld.(7) bertarikh 17 Disember 2014 seperti di bawah:
AGENDA TINDAKAN
Perutusan Pengerusi Urus setia
Pengesahan Rumusan dan
Maklumbalas Dialog Prestasi yang lalu
Penolong Kanan
Pentadbiran
Perkara-perkara berbangkit
1. Kedatangan murid dan intervensi.
Semua Penolong Kanan ,
Ketua Bidang /Ketua Panitia
-
2. Pencapaian Dalam Ujian/Peperiksaan
dan intervensi
3. Disiplin murid dan intervensi
4. Keberadaan Guru
5. Kualiti Kepimpinan
6. Lawatan Bimbingan Ketua
PPD/SIP+/SISC+
7. Peningkatan Professionalisme Guru
Bahasa Inggeris
8. ICT dalam Pendidikan
Rumusan Tindakan Urus setia
Hal-hal lain Semua ahli
Penutup Urus Setia
7. POST DIALOG PRESTASI
7.1 PENYEDIAAN LAPORAN
Laporan dan dokumentasi keseluruhan pelaksanaan DP disediakan
oleh Penolong Kanan Pentadbiran dengan kerjasama urus setia.
7.2 BORANG MAKLUM BALAS PROGRAM
Borang maklum balas program perlu diisi, dikumpul dan dianalisis.
7.3 TINDAKAN SUSULAN
Segala keputusan dan ketetapan daripada DP hendaklah diambil
tindakan serta merta. Penolong Kanan Pentadbiran perlu memastikan
setiap tindakan susulan diambil oleh pihak yang berkaitan.
-
LAMPIRAN 5
LAPORAN DIALOG PRESTASI
1.0 TAJUK PROGRAM
2.0 TARIKH DAN TEMPAT
3.0 LATAR BELAKANG PROGRAM
4.0 OBJEKTIF
5.0 KUMPULAN SASARAN
6.0 PELAKSANAAN AKTIVITI
7.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI
8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
9.0 PENUTUP
10.0 LAMPIRAN
i) Catatan Keputusan dialog Prestasi
ii) Senarai Kehadiran
iii) Gambar
-
LAMPIRAN 6
KEPUTUSAN DP
TAJUK:
TARIKH:
TEMPAT:
BIL
PERKARA
TINDAKAN
TARIKH
-
LAMPIRAN 7
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
Bil Perkara Ya Tiada Catatan
SEBELUM
1 Mengeluar memo dalaman kepada ahli Dialog Prestasi
2 Mengeluarkan memo / surat arahan bertugas menyediakan bahan Dialog Prestasi kepada guru dan AKP berkenaan
3 Mengurus tempat Dialog Prestasi
4 Menyedia Jadual DP diperingkat sekolah
5 Mengemaskini data
6 Menyediakan laporan untuk pembentangan berdasarkan agenda
7 Memastikan kehadiran ahli Dialog Prestasi
SEMASA
8 Mengambil kehadiran ahli Dialog Prestasi
9 Pelaksanaan DP mengikut agenda
10 Mencatat keputusan DP
11 Membentang rumusan tindakan DP
SELEPAS
12 Memohon maklum balas tindakan susulan rumusan tindakan DP
13 Menyedia laporan pelaksanaan DP
14 Menyerahkan satu salinan laporan kepada Pengetua / Guru Besar dan salinan ke PPD.
-
LAMPIRAN 1
Pengetua / Guru Besar
Pengurus Program
Penolong Kanan
Pentadbiran
Penyelaras DP Sekolah
Guru Data
Penyelaras data
Urus setia
Semua Ketua Bidang / Ketua
Panitia
Setiausaha (dokumentasi)
Pencatat Rumusan
Tindakan
Jamuan (bergantung
kepada peruntukan
sekolah)
Ahli
Guru dan AKP