Download - Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
1/70
PANDUAN
MENGGUNAKAN APLIKASI MYOB
Oleh : Dadi Kuswandi, SE., MM
UNIVERSIAS GUNADARMA
Page 0
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
2/70
A. IDENIAS PERUSA!AAN
Na"a Pe#usahaan : P. MA$U $AYA
Ala"a% : $l. MARGONDA RAYA NO. &''
NP(P : '&.)*).*)*.+.'&.'''N-. ele-n : '+&/00++'''1)
E/"ail add#ess : la%ihan234n.ne%.id
PT Maju Jaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan Elektronika
B. KEBI$AKAN AKUNANSI
U"u"
1. Periode Akuntansi dimulai 1 Januari s/d Desember 01
. !etiap Akhir "ulan Disusun #era$a !aldo
%. Jurnal &husus dan Jurnal umum untuk men$atat transaksi
'. Mata uang (upiah )!ingle *urren$y+
Pe"4elian :
1. !etiap Pembelian akan diperhitungkan PP# 10, dari nilai pembelian
. "eban Angkut pembelian di tanggung oleh perusahaan )-" !hipping Point+
%. !etiap (etur Pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PP#
Masukan
'. -aktur pembelian diasumsikan sama dengan aktur pajak standar
Pen5ualan :
1. !etiap Penjualan akan diperhitungkan PP# 10, dari nilai Penjualan
. "eban Angkut pembelian di tanggung oleh perusahaan )-" Destination+%. !etiap (etur Penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PP#
&eluaran
'. Termin Pembayaran /10 n/%0 Pelunasan piutang dalam periode diskon akan mengurangi
nilai piutang dan nilai PP# &eluaran
. -aktur Pajak penjualan diasumsikan sama dengan aktur pajak standar
Pen6elua#an Kas :
1. Pengeluaran kas di atas (p 000.000 dilakukan dengan $ek atau bilyet giro
. !etiap Pengelaran kas sebesar (p 000.000 atau kurang dengan kas ke$il
%. !istem Pen$atatan kas ke$il menggunakan dana tetap )system impress+
'. Pengisian kas ke$il dilaksanakan ketika setorannya (p .000.000 atau kurang
Pene#i"aan Kas
1. !etiap Penerimaan &as !etara akan disimpan di brankas perusahaan dan di$atat ke dalam
akun kas bank
. Pada akhir pe$an )Jumat sore seluruh kas akan disetor ke bank didukung bukti penyetoran
bank
%. Dana Perusahaan di simpan dalam rekening "*A no 0234001% $abang Margonda (aya
Page 1
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
3/70
Penilaian Pe#sediaan Ba#an6
1. !istem Perpetual dengan metode 5arga Pokok (ata6rata bergerak
. Disediakan kartu barang untuk men$atat persediaan keluar dan masuk untuk setiap item
barang dagangan
Pen7usu%an A8%i9a e%a
1. Penyusutan atau Depresiasi akti7a tetap dihitung dengan metode 8aris 9urus
. Perhitungan dan Pen$atatan beban depresiasi dilakukan pada akhir bulan
Dengan adanya kemajuan di bidang teknologi komputer PT. MAJ: JA;A bermaksud
mengembangkan sistem akuntansinya dari sistem akuntansi manual ke akuntansi yang
terkomputerisasi. :ntuk itu mulai tanggal %0 #o7ember 01 perusahaan menggunakan
sot
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
4/70
61%00 5utang "unga ther *urrent 9iability
+/&)'' !u%an6 Pa5a8 Lia4ili%7
61'01 5utang PPh Pasal 1/3 ther *urrent 9iability
61'0 5utang PPh Pasal %/3 ther *urrent 9iability
61'0% 5utang PPh Pasal ther *urrent 9iability
61'0' PP# &eluaran ther *urrent 9iability
+/+''' Kewa5i4an $an68a Pan5an6 Lia4ili%7
6001 5utang "(= 9ong Term 9iability
1/'''' M-dal E/'''' Be4an Usaha E?ense
361001 "eban 8aji E@pense
36100 "eban perlengkapan toko E@pense
36100% "eban kerugian piutang E@pense
36100' "eban iklan E@pense
36100 "eban 9istrik Dan Telepon E@pense
361003 "eban Penyusutan peralatan &antor E@pense 361004 "eban Penyusutan Peralatan Toko E@pense
361002 "eban Penyusutan 8edung E@pense
36100B "eban !e
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
5/70
P. MA$U $AYA
Ne#a3a Sald- e# 1' N-9e"4e# +'&+ R
N- Na"a Pe#8i#aan De4i% K#edi%
1. &as di Tangan &+.*''.'''
. "ank "*A &1'.'''.'''
%. Piutang Dagang >0.'''.'''
'. *adangan &erugian Piutang 1.'''.'''
. Persediaan "arang Dagangan &>*.'''.'''
3. Perlengkapan ++.*''.'''
4. !e'.'''.'''
1. Akumulasi Peralatan Toko +.'''.'''
13. 8edung &+'.'''.'''
14. Akumulasi Penyusutan 8edung &'.'''.'''
12. 5utang 8aji / /
Page '
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
6/70
1B. 5utang Dagang *+.'''.'''
0. 5utang "unga / /
1. 5utang PPh Pasal 1/3 1.*''.'''
. 5utang PPh Pasal %/3 / /
%. 5utang PPh Pasal +.'''.'''
'. PP# &eluaran &+.*''.'''
. 5utang "*A )+.*''.'''
3. Modal !aham +*'.'''.'''
4. 9aba Ditahan Periode lalu &0.*''.'''
2. 9aba Tahun "erjalan / /
B. Penjualan *@.'''.'''
%0. (etur Penjualan .'''.'''
%1. Potongan Pajualan / /
%. 5arga Pokok Penjualan +)*.'''.'''
%%. (etur Pembelian >.'''.'''
%'. Potongan pembelian / /
%. ngkos Angkut Pembelian / /
%3. "eban 8aji )&.+*'.'''
%4. "eban perlengkapan toko / /
%2. "eban kerugian piutang / /
Page
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
7/70
%B. "eban iklan / /
'0. "eban 9istrik Dan Telepon +).'>0.*''
'1. "eban Penyusutan peralatan &antor / /
'. "eban Penyusutan Peralatan Toko / /
'%. "eban Penyusutan 8edung / /
''. "eban !e
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
8/70
AFTAR SAL O PIUTANG PER 1 ESEMBER 2012
Kode Pelanggan
Nama Pelanggan Saldo
C001 PT. SURA!l. Ra"a P#nang No 10 Ke$%n !e&%'NP(P ) 01*2+,*2+,*0*021*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 0/!/2012 -gl 0No 2012
R 2.000.000
C002 PT. DELTA!l. S# Me&a3 No 1 !a'a&-a U-a&aNP(P ) 01*2,*2+,*0*0+*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 10/!/2012 -gl 2No 2012
R 20.000.000
C00+ PT. GAMA!l. Kem# No 10 Deo'
NP(P ) 01*2+,*2+,*0*,12*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 2/!/2012 -gl 4No 2012
R 22.000.000
C00, PT. SIGMA!l. !a3e No 15 C#$#nongNP(P ) 01*2+,*2+,*0*,1*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 1/!/2012 -gl 14No 2012
C00 Pelanggan T%na#/ Kon-an!a'a&-a
To-al R5.000.000
AFTAR SAL O 6UTANG PER 1 ESEMBER 2012
Kode Pelanggan
Nama Pelanggan Saldo
7*001 UD. CA6AA!l. Ka%a8 No 10 Ke$%n !e&%'NP(P ) 01*2+,*2+,*0*021*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 0/!/2012 -gl 0No 2012
R 15.000.000
7*002 TOKO TERANG!l. Ba-o No 1 !a'a&-a U-a&a
NP(P ) 01*2,*2+,*0*0+*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 10/!/2012 -gl 2No 2012
R 1,.000.000
7*00+ PT. REMBULAN!l. C#l#9%ng No 10 Deo'NP(P ) 01*2+,*2+,*0*,12*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 2/!/2012 -gl 4No 2012
R 24.000.000
C*00, UD. PRIMA!l. C#8adane No 15 C#$#nongNP(P ) 01*2+,*2+,*0*,1*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 1/!/2012 -gl 14
No 2012C*00 TOKO POSO
Page 4
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
9/70
!l. S%la9e8# No 15 C#$#nongNP(P ) 01*2+,*2+,*0*,1*000Saldo P#%-ang ) Fa'-%& 1/!/2012 -gl 14No 2012
To-al R
:.000.000
Pe#sediaan Ba#an6 Da6an6
K-de
P#-du8
Na"a P#-du8 !a#6a Beli !a#6a $ual Sald- Pe#sediaan
Uni% !a#6a
P-8-8
$u"lah
ele9isi
P01P0
P0%
P0'
P0
P03
Tele7isi !harp 14Tele7isi !ony 14
Tele7isi !harp 1
Tele7isi !ony 1
Tele7isi !harp B
Tele7isi !ony B
1.000.0001.000.000
.00.000
.00.000
.00.000
.00.000
.000.0001.400.000
%.00.000
%.00.000
%.40.000
%.40.000
1B10
3
10
1.000.0001.000.000
.00.000
.00.000
1B.000.00010.000.000
1.000.000
.000.000
K-"u%e#
P04
P02
P0B
&omputer A$er
Printer Epson
Printer *anon
.000.000
00.000
00.000
3.00.000
200.000
200.000
1 .000.000 30.000.000
Ele8%#-ni8
P10
P11
&ulkas !harp
Mesin *u$i
Elektrolu@
1.00.000
%.000.000
.000.000
%.00.000 1 %.000.000 %3.000.000
&>*.'''.'''
Page 2
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
10/70
Ba6ian #ansa8si P. $a7a A4adi sela"a Bulan Dese"4e# +'&+
Transaksi
/1/1 Membuat Cuote untuk menjual barang dagangan pada PT. Delta dengannomor Cuote CT6011berupa Tele7isi !harp 14 dan Tele7isi !ony 14
masing6masing sebanyak 10 unit. Taksiran biaya angkut (p 00.000.
Termin yang diberikan pada *ustomer /10 n/%0 jika terlambat melakukan
pembayaran akan di kenakan denda ,. "arang akan di kirim tanggal
2/1/1
3/1/1 Diterima konirmasi bah
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
11/70
9angkah6langkah penyelesaian transaksi6transaksi PT. Jaya Abadi dengan menggunakana
M;" 7er 2 >
1. :ntuk memulai menggunakan M;" Premier akan tampak tampilan diba
pen Tombol pilihan ini akan membuka data M;" Premier yang telah ada
*reate Tombol pilihan ini untuk membuat data baru. Jika di klik pilihan ini maka
akan di pandu )Assistant+ tentang tahapan yan gharus dilakukan saat membuat
ile baru
E@plore Tombol pilihan ini akan membuka data $ontoh yang telah disediakan oleh
M;"
Fhats #e< Tombol pilihan ini akan menampilkan ile.html dan akan dihubungkan dengan
internet berisi beberapa hal yang baru
E@it Tombol pilihan ini untuk mengakhiri dan keluar dari pemakaian program
M;"
Page 10
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
12/70
A. MEMBUA DAA BARU
1. &lik *reate ne< $ompany ile maka akan tampil sebagai berikut >
. !etelah mun$ul #e< *ompany -ile Assistant yaitu untuk mengisikan data nama and
alamat perusahaan seperti berikut >
Page 11
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
13/70
%. &lik tombol #e@t mun$ul A$$ounting =normation yaitu isi tahun laporan keuangan
)*uurent -inan$ial ;ear+ bulan tutup buku tahunan )Desember+ bulan pembukuan
setiap tahun dan jumlah bulan dalam satu periode seperti berikut ini >
M;" memberikan kemungkinan pemilihan thirteen untuk number of periode.
Periode ke tigabelas untuk melakukan pen$atatan atas Adjustment oleh pihak auditor atau adjustment untuk kepentingan pihak luar seperti untuk kepentingan pelaporan
!PT Pajak Tahunan.
Dibuat periode ke tiga belas supaya bias membedakan antara laporan sebelum
dilakukan Adjustment di period eke tigabelas dengan laporna setelah di adjust oleh
periode ketiga belas.
'. !elanjutnya &lik tombol #e@t mun$ul konirmasi ulang terhadap pilihan periode yang
telah diisikan pada orm sebelumnya. Ada suatu
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
14/70
. kemudian klik #e@t tampil Assistant A$$ount 9ist sebagai berikut >
Page 1%
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
15/70
Ada % pilihan dalam pembuatan rekening )A$$ount+
• I Would like to start with one of the list provided by MYOB Premier
Pilihan ini memungkinkan untuk memilih salah satu tipe akunt yang telah disediakan oleh
M;"
• I Would like to import of Accounts provided by my accountant after
Iam done creatin! my company file
Pilihan ini memungkinkan untuk mengimpor data akun yang telah ada setelah membuat ile
baru
• I Would like to build my own account list once I be!in usin! MYOB Premier
Pilihan ini memungkinkan untuk membuat dan mendesain sendiri datar akun.
Pembuatan akun merupakan langkah pertama yang dilakukan setelah membuat ile baru
3. Pilihan diatas akan memun$ulkan Assistant berikut yang menginormasikan bah
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
16/70
B. MEMBUA DAA AKUN
"#hart of Account$
1. "uka datar Akun )A$$ount 9ist+ dari menu *ommend *entre seperti berikut ini >
. &lik dan pilih ikon A$$ount 9ist
"erikut ini adalah A$$ount 9ist
Page 1
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
17/70
Membuat a$$ount baru pada dasarnya sama dengan mengganti a$$ount yang sudah ada.
Misalnya akan membuat rekening "ank "*A.
Tahapanya >
1. &lik #e< maka akan tampil sebagai birikut >
. Pilih Detail A$$ount
%. Pada A$$ount Type pilih "ank
'. A$$ount #umber adalah nomor rekening untuk "ank "*A tulis > 110
. Tulis A$$ount #ame > "ank "*A
3. &emudian ok
Maka A$$ount "*A sudah terbentuk seperti di ba
Page 13
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
18/70
Jika semua data sudah diinput makan akan terlihat sebagai berikut >
Page 14
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
19/70
Dengan $ara yang sama dapat dilakukan untuk rekening6rekening lainnya seperti 9iability
Euity *ost o !ales E@pen$e ther =n$ome ther E@pen$e
Page 12
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
20/70
Men6haus A33-un% 7an6 %ida8 %e#a8ai
1. "uka datar akun dari menu list6 a$$ounts
. &lik ganda baris akun yang akan di hapus atau klik tombol anak panah di sebelah kiri
akun yang dimaksudkan lalu tampil kotak dialog Edit A$$ount
%. &lik menu utama Edit 6 Delete A$$ount!eperti terlihat sebagai berikut>
!eletelah dilakukan langkah tersebut maka akun sudah terhapus.
Page 1B
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
21/70
#. SEUP C BALANE
Menu !etup ini berungsi untuk mengisi saldo a
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
22/70
!etelah selesai semua saldo diinput maka akan terlihat tampilan sebagai berikut >
Page 1
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
23/70
%. SEUP Lin8ed A33-un%s
9inked A$oount adalah rekening penghubung yang berungsi untuk menjembatani suatu
transaksi ke dalam pembukuan perusahaan.
Ada % kelompok 9ink A$$ountnyang harus diisi dan saling burhubungan yaitu >
1. 9inked A$$ount yang diisi dari menu setup
. 9inked A$$ount yang melekat pada -orm Ta@ *odes
%. 9inked A$$ount yang melekat pada -orm =tem 9ist
Page
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
24/70
&. Lin8ed A33-un% 7an6 diisi "elalui "enu Se%u
9ink A$$ount melalui menu setup terdiri dari % kelompok
a. A$$ount and "anking A$$ounts
b. !ales A$$ounts
$. Pur$hase A$$ounts
a. Lin8ed A33-un% dan Ban8in6 A33-un%s.
1. &lik Menu !etup pilih 9inked A$$ount G A$$ounts H "anking A$$ounts
Makan akan tampil sebagai berikut >
Dan klik akan terlihat 9inked A$$ount !ales sebagai berikut >
Page %
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
25/70
"erikut ungsi masing6masing A$$ount >
&. '(uity Account for #urrent 'arnin!s
:ntuk menampung selisih laba/rugi )saldo dari jumlah A$$ount =n$ome G *ost o
!ales G E@pense Ither in$ome G ther E@pen$e+ yang dapat juga dinamakan sebagai
laba/rugi tahun )periode+ berjalan
). '(uityAccount for *etained 'arnin!s
:ntuk menampung laba/rugi pada tahun6tahun sebelumnya yang tidak di bagi
kepemilik dan telah dilakukan tutup buku tahunan
+. '(uity Account for ,istorycal Balancin!
:ntuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo a
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
26/70
4. Lin8ed Sales A33-un%
Terbagi menjadi dua a$$ount yang harus diisi
Dan akan terilihat tampilan sebagai berikut >
Page
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
27/70
Terbagi menjadi a$$ount yang harus diisi dan ' a$$ount yang dapat digunakan atau bisa
tidak digunakan.
&. Asse% A33-un% =-# #a38in6 Re3ei9a4les
:ntuk menampung akun piutang dagang )buku besar umum piutang usaha/piutang
dagang+
. Ban8 A33-un% =-# us%-"e# Re3ei%s
:ntuk menampung akun kas/bank yang di gunakan untuk menerima pembayaran
piutang dan pelanggan
:ntuk menampung akun pendapatan angkutan
:ntuk menampung :ang muka Penjualan yang diterima dari $ustomer karena
melakukan pembayaran dimuka atas sales order
:ntuk menampung akun potongan penjualan yang akan diberikan pada pelanggan
karena menerima pembayaran utang mereka pada masa termin potongan
:ntuk menampung akun pendapatan denda/bunga atas keterlambatan pelanggan
membayar utangnya mele
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
28/70
d. Pur$hase 9inked A$$ounts
Terdiri dari akun yang harus diisi dan ' akun pilihan akan dapat digunakan.
&. Lia4ili%7 A33-un% =-# #a38in6 Pa7a4le
:ntuk Menampung akun 5utang Dagang )buku besar umum hutang usaha/hutang
usaha++. Ban8 A33-un% =-# Pa7in6 Bills
:ntuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada
supplier
:ntuk menampung akun beban / biaya angkut yang diambil dari pur$hase in7oi$e
:ntuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena
melakukan pembayaran dimuka atas Pur$hase order )pay bill to order+
:ntuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier karena
dibayar hutang pada masa termin potongan
:nutk menampung akun beban denda/bunga atas keterlambatan membayar hutang
mele
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
29/70
Ta@ $ode 9ink A$$ount
!emua Penjualan "arang &ena Pajak akan di kenakan PP# 10, untuk mengubah atau
menambah Ta@ *odes dapat dilakukan melalui 9ist G Ta@ *odes dan akan terlihat tampilansebagai berikut >
Page 2
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
30/70
'. a#d ile
*ard -ile di dalam M;" merupakan kumpulan data Pelanggan )*ustomer+ Pemasok
)!upplier+ &arya
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
31/70
*ard -ile di dalam M;" merupakan kumpulan data *ustomer !upplier employee
personal. Dari 4 modul *ommand *entre hanya modul $ard ile yang tidak mempengaruhi
posisi keuangan perusahaan )tidak berakhir ke menu transa$tion journal+.
:ntuk membuat data baru $ustomer kita gunakan i$on #e<
a#d Lis%
Page %0
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
32/70
*ard 9ist *ustomer digunakan untuk men$atat data dan nama serta alamat $ustomer. Ada dua
jenis $ustomer > =ndi7idual dan *ompany.
Page %1
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
33/70
!elling Details
Page %
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
34/70
Page %%
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
35/70
us%-"e# Oenin6 Balan3e.
Pengisian saldo a
1. !etup G "alan$e G *ustomer "alan$e
. Pilih *ustomer yang akan kita input saldo piutangnya%. &lik Add !ale
Page %'
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
36/70
'. Akan tampil 5istori$al !ale
. &lik (e$ord
!etelah semua saldo $ustomer dimasukan dan jumlahnya sama dengan yang diisikandari a$$ount opening balan$e M;" akan memberika konirmasi *ongratulations
seperti $ontoh gambar berikut>
Page %
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
37/70
5asil input data di atas dapat dilihat dari laporan )(eport !ales+> !ales (egister6 pne
=n7oi$e H rders dan akan teriihat seperti di ba
Page %3
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
38/70
Sulie# Oenin6 Balan3e.
:ntuk pengisian saldo a
1. &lik menu !etup G "alan$e 6 !upplier "alan$e
. Pilih !upplier yang akan kita input saldo 5utang
%. &lik Add Pur$hase
Page %4
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
39/70
'. Akan tampil sebagai berikut >
. !etelah semua aktur di masukkan maka akan mun$ul konirmasi *ongrotulations
yang menunjukkan bah
Page %2
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
40/70
/. Pe#sediaan In9en%-#7
=tem list adalah kumpulan beberapa item yang nantinya akan diisikan pada saat membuat
aktur baik di sales maupun di pur$hases. =tem 9ist dapat di buat dari menu >*ommand *entre G =n7entory G =tem 9ist atau menu =tem 9ist G item
Page %B
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
41/70
Membuat jenis barang dagangan berarti harus mengaktikan ield = buy this item = sell this
item dan =n7entory this =tem.
:ntuk a
=tem Details >
Page '0
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
42/70
"uying Details >
!elling Details > berisikan inormasi harga jual dan pajak
Page '1
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
43/70
5istory
Menunjukan history perubahan kuantitas barang yang di beli dan di jual berserta harga
pokok pembelian dan penjualan selama satu tahun ) tampil perbulan+ untuk setiap tahunnya
ditunjukan dengan gambar berikut >
=nput semua jenis item atau persediaan perusahaan seperti tampilan berikut >
Page '
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
44/70
In9en%-#7 Oenin6 Balan3e :
Membuat saldo a
1. *ommand *entre 6 *ount =n7entory
. Maka akan tampil sebagai berikut >
Page '%
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
45/70
%. &olom *ounted diisikan kuantitas barang seperti berikut >
Page ''
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
46/70
'. &lik pening "alan$es
. Maka akan tampil Adjust in7entory >
3. =sikan tanggal dan harga pokok satuan barang ) :nit *ost+
4. &lik (e$ord jika sudah yakin benar
2. :ntuk melihat laporan perin$ian persediaan yang bis adi $etak buka dari (eport G
=nde@ to (eport kemudian akan pilih =tems list !ummary
Page '
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
47/70
B. &lik Display maka akan tampil sebagai berikut >
Page '3
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
48/70
Page '4
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
49/70
Lan68ah/Lan68ah Pen7elesaian #ansa8si*&++'&+
Membuat Cuote untuk menjual barang dagangan pada PT. Delta dengan nomor Cuote CT6
011berupa Tele7isi !harp 14 dan Tele7isi !ony 14 masing6masing sebanyak 10 unit.
Taksiran biaya angkut (p 00.000. Termin yang diberikan pada *ustomer /10 n/%0 jikaterlambat melakukan pembayaran akan di kenakan denda ,. "arang akan di kirim tanggal
2/1/1
Dari *ammand *entre >
1. &lik !ales
. Enter !ales
%. Maka akan tampil sebagai berikut jika sudah diinput semua data sa7e uote
Page '2
9ayout digunakan
untuk memilih
tampilan pada body
transaksi utk
penjualan barang
dagangan pilih item
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
50/70
Maka Cuote akan terekan dalam !ales (egsiter seperti diba
'>&+&+
Diterima konirmasi bah
Page 'B
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
51/70
%. &lik =$on rder sehingga dari Cuote berubah menjadi rder. Dengan nomor P
0311
'. :ntuk memproses uote yang telah menjadi order lakukan (e$ord.
Page 0
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
52/70
Dapat di $ek melalui !ales (egister bah
02/1/1
"arang dikirim pada PT. Delta disertai -aktur Penjualan #o -PJ211 dan tidak ada perubahan kuantitas maupun harga. "arang dikirim melalui -edE@
Tahapan Penyelesaian >
1. !ales (egister
. &lik rder $ari #o order P 0311
%. &lik panah ke$il di #o P yang bersangkutan maka akan tampil sebagai berikut >
Page 1
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
53/70
'. &lik =n7oi$e artinya barang sudah di kirim berserta aktur penjualan seperti gambar
berikut >
. (e$ord otomatis sudah terbentuk piutang PT Delta dan persediaan berkrang
Page
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
54/70
B/1/1
Diterima inormasi berupa &redit Memo )*M0B11+ dari PT. Delta ba
1. Enter !ales
. 8unakan =n7oi$e untuk melakukan retur barang
%. Masukan *ustomer maka akan tampil sele$t orm list pilih *an$el karena kita akan
membuat orm in7oi$e baru untuk melakukan retur
Page %
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
55/70
'. Pada kolom ship berikan tanda negati7e ) 6 + dan total amount juga akan bertanda
negati
. Dari !ales (egister )(uturns H *redits+ klik Apply to sale untuk mengurangi piutang
PT Delta atas rutur penjualan
Page '
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
56/70
!ehingga di sales register )ruturn H $redit+ sudah kosong karena sudah mengurangi piutang
$ustomer
Page
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
57/70
1/1/1
PT Delta Melunasi -aktur -PJ211 dengan mengeluarkan $ek #o 001"#=1 senilai (p
.000.000
9angkah6langkah penyelesaian >
1. !ales (egister . pen =n7oi$e akan tampil sbb >
%. &lik Payment akan tampil sebagai berikut >
Page 3
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
58/70
'. !ales (egister untuk -akutr penjualan -PJ11 saldo piutang *ustomer sebesar (P
1'.0%0.000 dengan status pen artinya masih ada sisa dari aktur tersebut.
Page 4
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
59/70
4/1/1
"agian gudang mengirim Cuote pada bagian pembelian karena persediaan dalam kondisi
kritis berupa Tele7isi !harp B dan Tele7isi !ony B masing6masing 1 unit pada PT
(embulan dengan nomor Cuote 0411 dan diminta tgl 10/1/1 barang sudah di kirim.
&+&+
"agian Pembelian menyetujui permohonan bagian gudang dengan menerbitkan surat rder
yang ditujukan pda PT (embulan P211 di perkirakan biaya pengiriman dengan D59
sebesar (p 00.000
Page 2
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
60/70
&'&+&+
rder tertanggal 2/1/1 diterima dari PT (embulan di sertakan -aktur Pembelian dari PT
(embulan -P("101
Page B
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
61/70
Page 30
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
62/70
1/1/1
Dilakukan pelunasan -aktur -P("101
Page 31
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
63/70
1%/1/1
Mengeluarkan *ek untuk membayar se
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
64/70
1'/1/1
Membayar rekening 9istri dan Telepon bulan desember sebesar (p 1.000.000
Dari menu "anking G klik !pend Money
Page 3%
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
65/70
Jurnal pembayaran listri dan telepon bulan Desember 01
Page 3'
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
66/70
/1/1
Perusahaan menerima pendapatan jasa giro dari "ank "*A sebesar (p 1.00.000
Dari "anking G &lik (e$ei7e Money
Page 3
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
67/70
Page 33
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
68/70
%1/1/1
Dilakukan Penyusutan akti7a tetap bulan desember untuk > 8edung (p %000.000 Peralatan
&antor (p 00.000 dan peralatan Toko (p 1.000.000
A$$ount G (e$ord Jurnal Entry
Page 34
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
69/70
Page 32
-
8/18/2019 Bahan Ajar SIAK Utk Teknik Informatika
70/70
9aporan 9aba (ugi per %1 Desember 01