ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS
BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR
SENARAI SEMAK TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANA
Tindakan Semak ()
LAMPIRAN 1 [ Tindakan PGB ]
TINDAKAN 1 : LOGIN KE AKAUN E-MEL KHAS PGB
1. Login ke akaun e-mel melalui webmail OWA, pada alamat : https://webmail.1govuc.gov.my
Katalaluan default : [email protected] Jika tidak berjaya login sila hubungi Admin UC sekolah tuan
TINDAKAN 1 : MENUKAR KATALALUAN
2. Menukar katalaluan default e-mel mengikut polisi yang ditetapkan
LAMPIRAN 2 [ Tindakan UC Admin Sekolah ]
Tindakan ini hendaklah diselesaikan sebelum atau pada 24 Mei 2019, Jumaat.
TINDAKAN 1 : BATAL AKAUN E-MEL INDIVIDU PGB
1. Batal akaun e-mel individu Pengetua/Guru Besar sedia ada (jika ada*) melalui Portal IPMS pada alamat http://ipms.1govuc.gov.my *Terdapat PGB yang tiada akaun e-mel individu
Panduan : akaun e-mel didaftar atas nama PGB (contoh : [email protected])
Sebarang pertanyaan pihak tuan sila hubungi Penyelaras UC Admin Negeri Perak :
Talian : 05 – 501 5204
E-mel Meja Bantuan UC Admin Negeri Perak : [email protected]
Saluran Telegram UC Admin E-Mel MyGovUC Sekolah Perak : http://bit.ly/teleAdminUCPerak
ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR
Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 2
LAMPIRAN 1
PANDUAN TATACARA UNTUK TINDAKAN PENGETUA / GURU BESAR
TINDAKAN 1 : LOGIN KE AKAUN E-MEL KHAS PGB
1. Login ke akaun e-mel melalui webmail OWA, pada alamat : https://webmail.1govuc.gov.my
2. Masukkan Domain\user name dan Password seperti berikut :
Domain\user name : hendaklah ditaip dalam bentuk berikut
1govuc\pgb.kodsekolah.edu (contoh : 1govuc\pgb.aba0001.edu)
Password : masukkan kata laluan default
1govuc\pgb.kodsekolah.edu
[email protected] Kata laluan default
Jika tidak berjaya,
sila hubungi Pentadbir UC Sekolah atau JPN/PPD
ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR
Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 3
TINDAKAN 2 : MENUKAR KATALALUAN
POLISI UNTUK KATALALUAN BAGI PENGGUNA MYGOVUC :
Polisi Tetapan
Kuatkuasa sejarah katalaluan 4 sejarah katalaluan
Maksimum umur katalaluan 90 hari
Minimum umur katalaluan 0 hari
Minimun panjang kataluan 12 aksara
Katalaluan harus menepati kerumitan (complexity)
Dimestikan
Mempunyai aksara daripada kategori berikut
1. Huruf besar 2. Huruf kecil 3. Nombor (0-9) 4. Simbol (contoh : !,@,#,$,%,&)
Langkah-langkah menukar katalaluan :
1. Login ke akaun e-mel melalui webmail OWA, pada alamat : https://webmail.1govuc.gov.my
2. Klik pada ikon Setting dan drop down menu akan muncul seperti gambar rajah dibawah, pilih menu Options :
ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR
Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 4
3. Pada menu di sebelah kiri, pilih General > My Account dan klik pada Change your password.
CONTOH PANDUAN MENUKAR KATALALUAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P @ s s w o r d . 1 2 3 Huruf
besar Simbol Huruf kecil Simbol Nombor
- Huruf besar - Huruf kecil
- Nombor (0-9) - Simbol (contoh : !,@,#,$,%,&)
ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR
Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 5
LAMPIRAN 2
PANDUAN TATACARA UNTUK TINDAKAN UC ADMIN SEKOLAH
TINDAKAN 3 : BATAL AKAUN E-MEL INDIVIDU
1. Login Portal IPMS pada alamat http://ipms.1govuc.gov.my
Nota : Sila hubungi UC Admin JPN sekiranya gagal login ke Portal IPMS
2. Setelah keluar muka utama IPMS (dashboard), pada menu sebelah kiri sila Klik menu ACCOUNTS > Pilih menu ACTIVE. Maklumat seperti dibawah akan dipaparkan, LIST OF ACTIVE ACCOUNTS
ARAHAN PENGGUNAAN AKAUN EMEL MYGOVUC KHAS BAGI PERJAWATAN PENGETUA DAN GURU BESAR
Jabatan Pendidikan Negeri Perak | SPM(ICT) 6
3. Sila lihat pada maklumat yang mempunyai alamat akaun e-mel individu Pengetua / Guru Besar sedia ada. (Contoh : Pn. Marsita binti Abd Rahman adalah Guru Besar SK Bikam)
4. Klik pada DETAILS dan akan dipaparkan ACCOUNT DETAIL seperti gambar
dibawah :
5. Klik pada butang MANAGE ACCOUNT STATUS & CHANGE PASSWORD yang terletak pada sebelah kanan menu ACCOUNT DETAILS.
6. Scroll kebawah dan pada menu ACCOUNT STATUS, buat ketetapan berikut untuk membatalkan akaun e-mel tersebut iaitu mengikut urutan nombor 1,2,3 dan 4 seperti paparan di bawah:
7. Akaun e-emel akan terbatal dalam tempoh 24 jam selepas butang Update Account diklik.
1
2
3
Pilih Delete Account
Pilih alasan : Incorrect Registration / Provisioned
Masukkan tarikh semasa
4