Download - 57810483 Fail Meja Pengetua STB
FAIL MEJA
ORGANISASI : JABATAN KEBAJIKAN
MASYARAKAT MALAYSIA
BAHAGIAN : KANAK-KANAK
JAWATAN : PENGETUA
(SEKOLAH TUNAS BAKTI)
Alamat ; Tingkat 21 – 24, Menara Tun Ismail Mohd Ali,
Jalan Raja Laut, 50562 Kuala Lumpur
No. Telefon ; 03-26971090
No. Fax ; 03-26934270
E.mail ;
http\\www : www.jkm.gov.my
MAKLUMAT PEGAWAI
NAMA : ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN
JAWATAN HAKIKI : PEGAWAI PEMBANGUNAN
MASYARAKAT
GRED JAWATAN : S44
BAHAGIAN : -
TARIKH MEMEGANG
JAWATAN : 15.2.2008
(Tarikh perlantikan Jawatan Hakiki)
TARIKH PENEMPATAN : 15.3.2005
(Tarikh penempatan di Bahagian/Unit
berkenaan )
*Maklumat pegawai ini perlu dikemaskinikan setiap kali pertukaran pegawai berlaku.
2
Disediakan oleh Tandatangan:________________
Nama:
Jawatan: PENGETUA Tarikh:
Diluluskan oleh Tandatangan: ________________
Nama: ______________________ Jawatan: ____________________
Tarikh: ______________________
KANDUNGAN
3
1. Maklumat Mengenai Jabatan Kebajikan Masyarakat
a) Latar Belakang b) Objektif c) Visid) Misie) Perkhidmatan Teras
2. Maklumat Mengenai Bahagian Kanak-kanak dan Sekolah Tunas Bakti
a) Objektif Bahagianb) Objektif Sekolah Tunas Bakti /Piagam Pelanggan
3. Carta Organisasi
4. Carta Organisasi Sekolah Tunas Bakti dan Kedudukan Pegawai
5. Senarai Tugas,Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai-pegawai Lain
6. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja, Carta Aliran Kerja dan Senarai Semak
8. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan
9. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
10. Senarai Borang-borang Yang Digunakan
11. Norma Kerja
12. Senarai Tugas Harian
4
1. MAKLUMAT MENGENAI JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
MALAYSIA
LATAR BELAKANG
5
Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKMM) telah ditubuhkan dalam tahun 1946. Di dalam jangkamasa 57 tahun, JKMM telah mengalami evolusi dalam memenuhi peranannya di dalam pembangunan negara. Bermula dengan penglibatan menangani pelbagai masalah yang timbul akibat Perang Dunia Kedua, peranan dan fungsi Jabatan ini telah berkembang kepada perkhidmatan pencegahan dan pemulihan dalam isu-isu sosial serta pembangunan masyarakat. Sebagai salah satu agensi kerajaan yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial, ia telah ditempatkan di bawah beberapa kementerian seperti berikut : -
1946 - 1951
Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaya
1952 - 1955
Kementerian Perusahaan dan Perhubungan Sosial
1956 - 1957
Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat
1958 - 1959
Kementerian Buruh dan Kebajikan Masyarakat
1960 - 1962
Kementerian Kesihatan dan Kebajikan Masyarakat
1963
Kementerian Buruh dan Kebajikan Masyarakat
1964
Jabatan Kebajikan Masyarakat telah dipertingkatkan kepada Kementerian Kebajikan Am. Skop perkhidmatan diperluaskan dan struktur organisasi dimantapkan.
1982
Kementerian Kebajikan Am ditukarkan nama kepada Kementerian Kebajikan
Masyarakat Malaysia. Perkhidmatan pembangunan sosial diperkukuhkan dengan pengwujudan perkhidmatan perkembangan sosial.
6
1990
Kementerian Kebajikan Masyarakat Malaysia ditukarkan kepada Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat mulai 27 Oktober. Jabatan Kebajikan Masyarakat merupakan salah satu Jabatan di bawah Kementerian
tersebut.
Kini JKMM adalah salah satu jabatan kerajaan yang memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial ke arah mewujudkan masyarakat penyayang dan
masyarakat maju selaras dengan Wawasan 2020.
2004
Kementerian Perpaduan Negara dan Pembangunan Masyarakat telah digabungkan dengan Kementerian Pembangunan Wanita dan Keluarga dengan nama
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat. Jabatan Kebajikan Masyarakat merupakan salah satu Jabatan di bawah Kementerian tersebut.
OBJEKTIF JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
1. Memberi perlindungan dan pemulihan kepada kumpulan
sasar Jabatan.
2. Membangunkan masyarakat melalui perubahan sikap dan peningkatan keupayaan untuk berdikari.
3. Mewujudkan masyarakat yang berbudaya penyayang.
4. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui perkhidmatan kebajikan dan pembangunan sosial yang profesional dan perkongsian tanggungjawab yang strategik.
VISI
Masyarakat Sejahtera dan Penyayang
7
MISI
Membangun Masyarakat Ke Arah Kesejahteraan Sosial
PERKHIDMATAN TERAS
1. Pencegahan2. Perlindungan3. Pemulihan4. Pembangunan5. Pengintegrasian
8
2. MAKLUMAT MENGENAIBAHAGIAN KANAK-KANAK DAN
SEKOLAH TUNAS BAKTI
OBJEKTIF BAHAGIAN KANAK-KANAK
9
Merancang dan memantau keberkesanan peranan dan tanggungjawab Jabatan
dalam memberi perkhidmatan perlindungan dan pemulihan kepada kanak-kanak,
orang kurang upaya, keluarga miskin dan mangsa bencana seperti berikut :-
i. Membantu kanak-kanak yang memerlukan perlindungan dan
pemulihan supaya mereka dapat diintegrasikan semula serta menjadi
anggota masyarakat yang berguna
ii. Membantu dan mempertingkatkan kualiti dan taraf hidup orang kurang
upaya supaya dapat hidup berdikari
iii. Memberi perkhidmatan bantuan kewangan kepada keluarga miskin
dan mangsa bencana
iv. Menjalankan usaha pencegahan masalah sosial daripada berlaku atau
merebak melalui penglibatan anggota masyarakat
v. Menggerakkan perubahan sikap dan peningkatan keupayaan di
kalangan masyarakat yang berkeperluan
OBJEKTIF SEKOLAH TUNAS BAKTI
Untuk mendidik kanak-kanak membina sikap positif, membentuk peribadi yang
kukuh serta melengkapkan diri dengan keterampilan yang membolehkan mereka
hidup berdikari dalam masyarakat.
PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH TUNAS BAKTI
10
Kami berjanji untuk memberi perkhidmatan yang berkualiti dengan mesra dan berintegriti berlandaskan teras utama iaitu:
PENJAGAAN:
- Memastikan proses pendaftaran kemasukan dan penyemakan dokumen -
dokumen kemasukan dalam tempoh 1 jam bagi setiap kemasukan kanak-
kanak.
- Menyediakan makanan mengikut menu yang telah diluluskan sebanyak 6 kali sehari untuk setiap kanak-kanak.
- Membuat pemeriksaan perubatan bagi setiap kemasukan kanak-kanak dalam tempoh 7 hari bekerja.
- Membuat pemeriksaan perubatan bagi setiap kanak-kanak dalam tempoh 1 bulan sebelum pembebasan.
- Memastikan pemeriksaan Pergigian keatas kanak-kanak 2 kali setahun.- Memberikan keperluan asas diri bagi kanak-kanak 1 kali sebulan.- Menjamin setiap kanak-kanak diberi peruntukan 1 katil selama tempoh
menjalani pemulihan.- Menjamin setiap kanak-kanak diberi peruntukan sekurang-kurangnya 1
pasang pakaian 2 kali setahun.
PEMULIHAN
- Memastikan setiap kanak-kanak diberikan kelas kemahiran vokasional atau akademik selepas tempoh 6 bulan kemasukan.
- Memastikan setiap kanak-kanak diberikan sekurang- kurangnya 1 aktiviti sepanjang menjalani tempoh pemulihan .
- Memberi kelas pendidikan agama mengikut kepercayaan masing-masing bagi setiap kanak-kanak sekurang – kurangnya sekali sebulan.
- Memastikan setiap kanak-kanak ditemubual sekurang – kurangnya 2 kali sebulan.
- Memastikan setiap kanak-kanak diberi ujian personaliti sekurang – kurangnya 1 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.
- Memastikan kanak-kanak diberikan penilaian gred setiap 3 bulan semasa tempoh menjalani pemulihan.
- Memastikan Laporan Ulangkaji Kanak-kanak disediakan selepas tempoh 12 bulan menjalani pemulihan.
11
PENGINTEGRASIAN
- Memastikan Laporan Pembebasan Kanak-kanak disediakan 1 bulan sebelum pembebasan.
- Memastikan setiap kanak-kanak berjumpa dengan Lembaga Pelawat sekurang – kurangnya 3 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.
- Memastikan surat-menyurat bagi setiap kanak-kanak dengan keluarga sekurang – kurangnya 12 kali sepanjang menjalani tempoh pemulihan.
3. CARTA ORGANISASI
12
13
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KANAK-KANAK
14
4. CARTA ORGANISASI SEKOLAH TUNAS BAKTI DAN KEDUDUKAN PEGAWAI
16
CARTA ORGANISASI INSTITUSI
(Carta Organisasi Kedudukan Pegawai)
17
5 . SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
18
SENARAI TUGAS
NAMA : ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN
JAWATAN : PENGETUA
GRED : S44
LOKASI : SEKOLAH TUNAS BAKTI ,SG BESI, KM10,JLN SG BESI ,
57100,KUALA LUMPUR.
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA :
Pengarah Bahagian Kanak-kanak Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia dan Pengarah Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuaan Kuala Lumpur.
Tugas-tugas :
1. Memastikan penjagaan dan pemulihan kanak-kanak selaras dengan Akta Kanak-kanak dan Konvensyen mengenai Hak Kanak-kanak.
2. Ketua institusi hendaklah menjalankan pengawasan yang rapi dan malar ke atas institusi dengan memberi perhatian khas terhadap kesihatan jagaan dan perlindungan pelajaran latihan kerja dan kebajikan para pelatih / penghuni serta aspek kebersihan dan keselamatan.
3. Ketua institusi hendaklah membuat pemeriksaan harian tiap-tiap bahagian institusi.
4. Ketua institusi hendaklah melawat para pelatih / penghuni di bilik pesakit, dalam hospital atau bilik asingan.
19
5. Ketua institusi hendaklah membuat lawatan waktu malam ke institusi pada masa yang berubah-ubah sekurang-kurangnya 3 kali seminggu untuk mengetahui keadaan yang berlaku di institusi.
6. Ketua institusi hendaklah sentiasa membuat lawatan ke tempat-tempat bekerja atau sekolah para pelatih untuk menentukan kemajuan mereka.
7. Ketua institusi hendaklah mendengar dan menentukan setiap aduan atau permohonan oleh para pelatih / penghuni diberikan layanan sewajarnya.
8. Ketua institusi hendaklah melaporkan segera kepada Polis Ketua Pengarah, Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri dan juga Lembaga Pelawat tentang kematian yang kejam atau mengejut seorang pelatih / penghuni institusi dan menghantar laporan bertulis mengenai apa-apa siasatan berkaitan dengannya kepada Ketua Pengarah dan Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri.
9. Ketua institusi hendaklah melaporkan segera sesuatu kematian atau sakit kuat atau penyakit berjangkit atau kemalangan yang berlaku terhadap seorang pelatih / penghuni institusi kepada ibu bapa atau penjaga berkenaan, Ketua Pengarah, Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri dan Pengerusi Lembaga.
10.Ketua institusi hendaklah mewakilkan secara bertulis kuasa-kuasa dan kewajipannya untuk dijalan dan dilaksanakan oleh seorang Pegawai atau kakitangan lain yang dilantik semasa Ketua Institusi tiada tertakluk kepada kelulusan Ketua Pengarah atau Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri.
11.Ketua institusi hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri jika ia hendak meninggalkan institusi selama lebih daripada 24 jam dan kelulusan Ketua Pengarah jika lebih daripada 28 hari.
12.Ketua institusi hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah mengenai Jadual Waktu Harian bagi setiap institusi dan kelulusan mengenai menu dan skil makanan setiap 6 bulan sekali.
13.Ketua institusi hendaklah menentukan dengan keluarga dan Pegawai Perkhidmatan Luar rancangan telah dibuat bagi setiap pelepasan / pembebasan pelatih / penghuni termasuk pemberian pakaian, wang saku atau wang simpanan (jika ada) dan urusan pengangkutan serta alat-alat kerja (jika diluluskan) telah disediakan.
14.Ketua institusi hendaklah sentiasa menentu, membimbing dan memutuskan kewajipan-kewajipan bagi semua kakitangan di institusi dan mengekalkan mutu disiplin yang tinggi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab mereka.
15.Ketua institusi juga hendaklah mempastikan semua pelatih / penghuni yang ditempatkan sementara di institusi tidak dibenar meninggalkan institusi
20
dalam keadaan apa sekalipun kecuali dengan kebenaran bertulis khas Ketua Pengarah.
16.Ketua institusi hendaklah mempastikan ibu bapa atau penjaga memberi KEIZINAN BERTULIS kepada para pelatih / penghuni institusi terlebih dahulu SEBELUM dibenarkan keluar bekerja atau bersekolah, atau mengikuti aktiviti rekreasi dan lain-lain setelah kelulusan dibuat mengenainya oleh Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri atau pun Ketua Pengarah mengikut peraturan berkaitan.
17.Ketua institusi hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah bagi setiap program pelajaran, latihan dan pekerjaan dalam atau luar institusi yang hendak diadakan atau diaturkan.
18.Lain-Lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
21
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN
INSTITUSI : Sekolah Tunas Bakti
Jawatan : Pengetua
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Di beri
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Pengarah
Negeri
Menerima
arahan dalam
urusan sumber
manusia.
Pengarah
Bahagian
Kanak-Kanak
Menerima
arahan dalam
urusan operasi
dan kewangan.
1 JAGAAN DAN PEMULIHAN
1.1 Penerimaan
kemasukan Kanak-kanak
1.2.Mengendalikan
rundingcara
1.3.Pengurusan
Pelanggaran Displin
1.4.Menguruskan cuti
1.5.Persidangan kes
1.6.Kelarian
2 KEWANGAN
2.1 Menyediakan
anggaran belanjawan
tahunan
2.2 Mengawal peruntukan
institusi & menguruskan
Mengambil
tindakan
seperti dalam
akta Kanak-
Kanak 2001 /
Peraturan2
Sekolah Yang
Diluluskan dan
Sistem
Pengurusan
Klien
Mengikut
arahan
perbendahara
an dan
perkeliling
sediada
PHEP/Pembantu
Kebajikan
Masyarakat
Penolong
Pegawai
Tadbir/Pembantu
Tadbir
Kanan/Kewangan
(Kew)
22
hal kewangan
2.3 Pengurusan Sebut
Harga
2.4 Pengurusan Wang
Saku
2.5 Pengeluaran Wang
Saku
23
6 . PERATURAN – PERATURAN
PENTADBIRAN
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1.Setiap hari Isnin semua kakitangan memakai tali leher.
2.Pemakaian Baju Koporat Jabatan setiap hari Jumaat.
24
7 . PROSES KERJA,CARTA ALIRAN KERJA DAN
SENARAI SEMAK
25
PROSES KERJA
Tugas 1 : Penerimaan Kemasukan Kanak-kanak
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Terima fail daripada Pegawai
Bertugas /Pembantu Kebajikan
masyarakat(PKM)
2. Semak dokumen-dokumen
berkenaan
3. Mengadakan perjumpaan
dengan Kanak-kanak
4. Menerangkan program
pemulihan dan disiplin serta
nasihat untuk perubahan sikap
dan tingkahlaku
5. membuat catatan didalam fail
dan menyerahkan fail kepada
Timbalan Pengetua
Timbalan Pengetua
Mengikut Peraturan
Sekolah Yang
Diluluskan dan
Sistem Pengurusan
Klien(CMS)
26
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas 1 : Penerimaan Kemasukan Kanak-kanak
Mula
Terima fail
Semak dokumen
Tidak lengkap rujuk
Pegawai Akhlak
Lengkap
Jumpa Kanak-kanak
Catat dan serah kepada Tim Pengetua
Tamat
27
PROSES KERJA
Tugas 1.2 : Mengendalikan Rundingcara
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1.Terima fail daripada Pegawai
Bertugas/PKM
2.Semak laporan dan masalah
yang dikemukakan
3.Mengaturkan temujanji dengan
Kanak-kanak
4.Perjumpaan dengan Kanak-
kanak
5.Mengenalpasti masalah
6.Rujuk kepada kaunselor
Kaunselor
Mengikut Peraturan
Sekolah Yang
Diluluskan dan
Sistem Pengurusan
Klien(CMS)
28
1.2. Carta Aliran Kerja Rundingcara
Mula
Terima fail
Semak laporan dan masalah
Atur temujanji dengan kanak-kanak
Jumpa dengan kanak-kanak
Kenalpasti masalah
Tindakan/nasihat
29
kaunselor
tamat
PROSES KERJA
Tugas 1.3 : Pengurusan Pelanggaran Disiplin
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Terima aduan daripada
Pegawai Displin/PB/PKM/Kanak-
kanak
3.Mempengerusikan Jawatan
Kuasa Panel Displin dan Intervens
4.Perjumpaan dengan kanak-
kanak
5. Perbincangan dan keputusan
6.Jika bersalah ambil tindakan
7.Jika tidak bersalah beri nasihat
6.Catat dalam fail/buku denda
Timbalan /PPM
Mengikut peraturan
Sekolah dan CMS
30
1.3. Carta Aliran Mengawal Disiplin
mula
aduan dari PB/PKM/
temujanji dengan kanak-kanak
jumpa kanak-kanak
bincang dan keputusan
Bersalah tidak bersalah
hukuman
nasihat
Catat dalam buku denda
31
tamat
PROSES KERJA
Tugas 1.4 : Menguruskan Cuti Kanak-kanak
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Terima permohonan cuti kanak-
kanak daripada PKM
2.Teliti permohonan cuti dan
semak rekod disiplin dlm
mesyuarat
3. Membuat ulasan dan kelulusan
4.Jika lulus aturkan cuti
5.Jika tidak maklumkan kepada
pelatih
6.Catatan dalam fail
Timbalan /PPM
kanan
Mengikut peraturan
Sekolah dan CMS
32
33
1.4. Carta Aliran Pengurusan cuti kanak-kanak
mula
terima permohonan cuti
semak permohonan dan rekod dlm
mesyuarat
ulasan dan kelulusan
tidak lulus
lulus
maklum
kepada
kanak-kanak aturkan cuti
catat dalam fail pelatih
Tamat
34
PROSES KERJA
Tugas 1.5 : Persidangan kes
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1.Terima rujukan daripada PKM
2.Semak dokumen
3Tetapkan tarikh persidangan
4.Adakan mesyuarat
5.Membuat keputusan
6.Jika perlu rujuk kepada
kaunselor
7.Jika tidak perlu nasihat
6.Catatan dalam fail
Timbalan /PPM
kanan
Mengikut peraturan
Sekolah dan CMS
35
1.5. Carta Aliran Pengurusan cuti kanak-kanak
mula
terima rujukan
semak dokumen
Tetapkan tarikh mesyuarat
buat keputusan
tidak perlu perlu rujuk
nasihat
kaunselor
catat dalam fail
tamat
PROSES KERJA
36
Tugas 1.6 : Pelarian Kanak-kanak
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1.Terima laporan pelarian
2.Arahkan mencari disekitar
kawasan sekolah
3.Semak fail pelatih
4.Jika dapat ditangkap semula
bawa ke Jawatankuasa Displin
dan Intervensi Pembetulan
5.Jika tidak dapat buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam
6.Maklum kepada PKMD/keluarga
pelatih.lembaga
pelawat/Pengarah JKMN
7.Minta laporan pelarian dari
pegawai bertugas
8.Beri ulasan berkenaan pelarian
dalam borang pelarian dan
tandatangan
9.Catat dalam fail
Timbalan /PPM
kanan
Mengikut peraturan
Sekolah dan CMS
37
1.6. Carta Aliran Pengurusan cuti pelatih
mula
terima laporan pelarian
arahan gerakan mencari
semak fail
ditangkap Tidak dapat ditangkap
Laporan polis
J/K Displin
maklum kepada PKMD/keluarga/
lembaga pelawat/PKMN
minta laporan dari peg.bertugas
ulasan dalam borang pelarian dan
tandatangan
catat dalam fail/buku pelarian
tamat
38
2. KEWANGAN
1.1 Menyediakan Anggaran Belanjawan Institusi
Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan / di rujuk
Undang-undang/
Peraturan
1. Menerima surat arahan
daripada Pengarah Negeri
2. Meneliti segala arahan dan
panduan
3. Menyemak buku Vot tahun
semasa dan perbelanjaan
tahun sebelumnya
4. Berbincang dengan
pegawai berkenaan tentang
keperluan institusi
5. Mendapatkan bahan-bahan
yang diperlukan
6. Mengarahkan PT (Kew)
menyediakan anggaran
perbelanjaan emolumen
7. Menyemak anggaran
perbelanjaan &
menandatanganinya
8. Dipanjangkan ke PKMN
Pembantu Tadbir
(Kew)
Tim. Pengetua
Pembantu Tadbir
(Kew & Stor)
PPM Kanan
Pembantu Tadbir
(Stor)
PT (Kew)
39
2.1 Carta Aliran Menyediakan Anggaran Belanjawan Institusi
mula
terima surat arahan
semak buku vot / perbelanjaan
Bincang dengan pegawai yang
berkenaan
Dapatkan anggaran bahan-bahan yang
diperlukan
Arahkan PT (Kew) membuat anggaran
perbelanjaan & emolumen
Semak dan tandatangan
Hantar ke PKMN
Tamat
40
1.2 Mengawal Peruntukan Institusi dan Menguruskan Hal Kewangan
PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
Terima Waren Peruntukan dari PKMN
Semak Buku Peruntukan untuk mempastikan peruntukan mencukupi untuk belanja mengurus tahunan.
Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk permohonan tambahan dan kajian setengah tahun.
Semak Borang Pesanan Kerajaan dan Tandatangan.
Bila terima bekalan atau perkhidmatan. Arahkan Pembantu Tadbir untuk urusan bayaran
Semak buku peruntukan baucer bayaran dan bil-bil.
Tandatangan setiap baucer dan bil-bil
Semak Buku Daftar Bil bagi mempastikan bil-bil yang telah dibuat bayaran telah dicatitlkan.
Arahan Perbendaharaan
41
2.2Carta Aliran Mengawal Peruntukan Institusi dan Menguruskan Hal Kewangan
42
Terima Waren Peruntukan dari PKMN
Semak Borang Pesanan Kerajaan dan tandatangan
Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun
Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun
Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil
Tandatangan setiap baucer dan bil-bil
Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran
Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan
2.3 Proses Kerja Bagi Pengurusan Sebut Harga
PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
Terima Waren Peruntukan dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan
Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan
Edarkan kepada pembekal/kontraktor
Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci dan lekatkan bilangan sebut harga dan tarikh tutup.
Bila terima Tawaran Sebut Harga sekurang-kurangnya 5 syarikat, bawa peti Sebut Harga dan serahkan kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga
Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri
43
2.3 CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEBUT HARGA
44
Terima Waren Peruntukan dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan
Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci tampal butiran sebut harga dan tarikh tutup
Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan
Edarkan kepada kontraktor/pembekal
Bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga
Terima sebut harga pada tarikh tutup,
2.4 Proses Kerja Bagi Pengurusan Wang Saku
PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/DIRUJUK
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
Terima Baucer bayaran dan senarai nama pelatih.
Buat semakan senarai nama dan buku rekod kesalahan.
Memutuskan kelulusan
Semak buku peruntukan
Tandatangan Baucer Bayaran
Serah Kepada Pembantu Tadbir untuk urusan lanjut
Pembantu Tadbir
Peraturan Sekolah –sekolah Diluluskan 1982
Arahan Perbendaharan
45
Serahkan kepada Pembatu Tadbir untuk buat yang lain
2.4 Carta Aliran Pengurusan Wang Saku
46
Terima baucer bayaran dan senarai nama pelatih
Buat semakan nama dan rekod kesalahan
Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya
TIDAK
LULUS
Semak buku peruntukan
Turunkan tandatangan pada baucer
Buat keputusan/kelulusan
2.5 Proses Kerja Bagi Pengurusan Keluaran Wang Saku
PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG/PERATURAN
Terima borang keluar wang
Semak ledger dan akaun individu.
Memberi pertimbangan dan kelulusan.
Minta pelatih berkenaan menandatangani akaun penerimaan.
Keluarkan wang dari peti besi atau yang mempunyai akaun bank, bawa pelatih ke bank untuk urusan pengeluaran wang.
Serahkan wang kepada Pegawai Kes
Catitkan keluaran wang dalam buku ledger dan fail pelatih..
Pegawai Kes
Peraturan Sekolah Diluluskan 1982
47
TIDAK
2.5 CARTA ALIRAN PENGELUARAN WANG SAKU
48
Terima Borang Pengeluaran Wang Penghuni dari Pegawai
Semak ledger dan akaun Kanak-kanak
Maklum kepada Pegawai
Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan
LULUS
Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail kanak-kanak
Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa Kanak-kanak untuk urusan pengeluaran
Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya
Buat pertimbangan
SENARAI SEMAK
3.1. SENARAI SEMAK MEMPROSES KEMASUKAN KES BARU
TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN
1. Semak dokumen setelah terima dari Pegawai Bertugas
2. Rekodkan barang-barang berharga termasuk kad pengenalan
3. Simpan barang-barang berharga kepunyaan kanak-kanak dalam peti keselamatan
4. Adakan temuramah dan kenal pasti minat dan potensi
5. Buat agihan kes kepada Pegawai Kes
6. Maklumkan kepada keluarga melalui surat dan sertakan peraturan lawatan
7. Uruskan pertukaran sekolah bagi yang bersekolah
8. Mengadakan sesi Orientasi
9. Serah fail kanak-kanak kepada Pegawai Kes
49
3.2. SENARAI SEMAK PROSES RUNDING CARA
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Semak Fail Kes
2. Tetapkan tarikh temujanji
3. Melaksanakan runding cara
4. Rakaman Kes
5. Membuat rujukan kepada kaunselor
6. Mendapatkan maklumbalas daripada kaunselor
50
3.3 SENARAI SEMAK TINDAKAN DISIPLIN
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Baca catitan aduan perlanggaran disiplin dari Pegawai Bertugas
2. Buat siasatan susulan dengan teliti
3. Jumpa kanak-kanak yang melakukan
kesalahan dan bincang dengan Pegawai Kes
4. Catitkankan pandangan dan kelulusan untuk tindakan selanjutnya
5. Jalankan hukuman mengikut peraturan
6. Catitkan dalam fail kes dan buku hukuman
7. Beri bimbingan dan nasihat
8. Rujuk kepada Kaunselor untuk kaunseling sekiranya perlu
51
3.4 SENARAI SEMAK MEMPROSES PERCUTIAN KANAK-KANAK
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes apabila menerima permohonan cuti oleh keluarga atau menerima cadangan dari Pegawai Kes
2. Semak rekod kesalahan kanak-kanak
3. Buat pertimbangan dan beri keputusan
4. Sekiranya diluluskan, hantarkan surat kepada Pegawai Akhlak untuk dapatkan persetujuan ibubapa menjaga pelatih semasa bercuti
5. Sekiranya tidak diluluskan maklum kepada Pegawai Kes dan keluarga
52
3.5 SENARAI SEMAK PERSIDANGAN KES
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Mengenalpasti masalah penghuni
2. Menyediakan laporan masalah untuk dibentangkan dalam persidangan kes
3. Membincangkan masalah
4. Membuat rumusan dan mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah
53
3.6 SENARAI SEMAK PENGURUSAN KELARIAN KANAK-KANAK
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Bila terima makluman Kelarian dari Pegawai Bertugas, arahkan supaya gerakan mencari di jalankan luar dan dalam kawasan
2. Sekiranya dijumpai, ambil tindakan disiplin dan rujuk kepada Pegawai Kaunselor
3. Sekiranya gagal di kesan, maklumkan kepada ibubapa mengenai kelarian melalui telefon
4. Buat laporan awal kepada Polis melalui telefon mengenai Kelarian
5. Arahkan Pegawai Bertugas semasa kelarian berlaku supaya membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam
6. Maklumkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri
7. Buat laporan pelarian kepada Ketua Pengarah JKMM dan Pengarah JKMN dalam tempoh 72 jam
54
3.7 SENARAI SEMAK PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Adakan Mesyuarat J/Kuasa Pengurusan Akaun bagi mendapatkan maklumbalas keperluan penghuni termasuk bengkel kemahiran
2. Adakan perbincangan lanjut dengan Pembantu Tadbir
3. Arahkan Pembantu Tadbir menyediakan draf Anggaran Belanjawan Tahunan
4. Terima Draf Anggaran Belanjawan dari Pembantu Tadbir
5. Semak Draf Anggaran Belanjawansama ada perlukan pindaan atau tidak
6. Turunkan tandatangan
7. Edarkan kepada Pengarah Bahagian Kanak-Kanak
55
3.8 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PERUNTUKAN KEWANGAN
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun
2. Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun
3. Semak Borang Pesanan Kerajaan dan tandatangan
4. Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran
5. Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil
6. Tandatangan setiap baucer dan bil-bil
7 Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan
56
3.9 SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEBUT HARGA
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Semak Waren Peruntukan apabila menerimanya dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan
2. Keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan
3. Edarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q kepada kontraktor/pembekal
4. Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci tampal butiran sebut harga dan tarikh tutup
5. Bila terima sebut harga pada tarikh tutup, bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga
57
3.10 SENARAI SEMAK PENGURUSAN WANG SAKU
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Buat semakan nama dan rekod kesalahan pelatih bila terima baucer bayaran dan senarai nama kanak-kanak
2. Buat keputusan/kelulusan
3. Semak buku peruntukan
4. Turunkan tandatangan pada baucer
5. Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya
58
3.11 SENARAI SEMAK MEMPROSES PENGELUARAN WANG MURID
TINDAKAN TANDAKAN( / ) CATATAN
1. Semak ledger dan akaun bila terima permohonan pengeluaran wang oleh penghuni
2. Buat pertimbangan dan berikan keputusan/kelulusan
3. Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan
4. Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa untuk urusan pengeluaran
5. Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya
6. Catitkan pengeluaran wang dalam buku ledger dan fail
59
8 .SENARAI UNDANG-UNDANG DAN
PERATURAN
60
SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN
1. Perintah Am – Bab B – Elaun-elaun dalam
perkhidmatan
Bab C - Cuti
Bab D - Tatatertib
2. Pekeliling Perkhidmatan Awam
3. Surat Pekeliling Perkhidmatan Awam
4. Surat Pekeliling dari Ketua Setiausaha Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
5. Surat Pekeliling dari Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat
Malaysia
6. Arahan Perbendaharaan
7. Surat Pekeliling Perbendaharaan
8. Pekeliling Kontrak Perbendaharaan
9. Surat Pekeliling Kontrak Perbendaharaan
10. Akta Kanak-kanak 2001 ( Akta 611 )
11. Dasar Pelindungan Kanak-kanak.
61
9. SENARAI JAWATANKUASA YANG
DIANGGOTAI
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
- Ahli Jawatankuasa Teknikal Sebutharga.
- Ex-Officio Lembaga Pelawat.
62
10. SENARAI
BORANG-BORANG YANG
DIGUNAKAN
63
Lampiran 1
BORANG KEMASUKAN PENGHUNI
1. BUTIR-BUTIR SEKOLAH:
Nama Asrama :…………………………………No. Fail :… ……………………..
Nama Pegawai Kes :……………………………….……………………………….
2. BUTIR-BUTIR PERIBADI PENGHUNI:
Nama :…………………...............………………………………………...………
No Kad Pengenalan :………………………………….Tarikh Lahir:……………...
Tarikh Masuk:……………..Umur Semasa Masuk: ……………Tahun……..Bulan
Tarikh Perintah:…………….. Tarikh Tamat Perintah:....…………………..
Kesalahan:…………………………………………………………………………..
Mahkamah:…………………………………………………………………………
No. Kes Mahkamah:…………………………….. No. Fail PKMD:………………
Tempoh Tahanan Lanjutan Dari:.……………… Hingga………...………………
Sebab-sebab Tahanan Lanjutan:……………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Nama/ Alamat tempat tinggal Nama/ Alamat Surat Menyurat;
Ibubapa:- (jika berlainan)
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
…………………………….. ……………………………….
No Tel:…………………….. No. Tel:………………………64
Alamat Pegawai Akhlak: Nama / Alamat waris yang Berhampiran :-
…………………………….. …………………………… …………………………….. …………………………… …………………………….. …………………………… No. Tel…………………….. No. Tel:…………………..
Lampiran 1
3. REKOD PENERIMAAN:
Waktu Sampai :……………………………………………………….………….
Diiringi Oleh :……………………………………………………………………
Jawatan Pengiring :………………………………………………………………
Diterima Oleh :…………………………….…………………………………….
Dokumen Yang Diterima Sewaktu Masuk:
Ada: Tiada: Catitan:
a. Perintah Mahkamah: ………… ………… …………b. Laporan Pegawai Akhlak: .……….. ………… …………c. Laporan Waden Asrama: ………... ………... …………d. Surat Akuan Doktor: ……….. ………… …………e. Kad Pengenalan: ………... ………… …………f. Surat Beranak: ………… ………… ...……….g. Surat Keizinan: ………… ………… …………h. Lain-lain Dokumen :…………………………………………………………. ......................................................................................... .........................................................................................i. Wang Tunai (jika ada), Jumlah RM :……………………………………….j. Senarai Barangan Berharga (jika ada) :……….....…………………………. ………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………...
65
Lampiran 1
4. LAPORAN PERJUMPAAN PERTAMA OLEH PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT / PEGAWAI BERTUGAS
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
Tandatangan :……………………
Tarikh:…………………………..
66
Lampiran 1
5. LAPORAN PERJUMPAAN PERTAMA PENGETUA
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Tandatangan :………………………..
Tarikh:……………………………….
67
Lampiran 1
6. LAPORAN PERJUMPAAN TIMBALAN PENGETUA
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Tandatangan:………………..
Tarikh:……………………...
7. LAPORAN PERJUMPAAN KAUNSELOR
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Tandatangan:…………………..
68
Tarikh:…………………………
Lampiran 1
8. LAPORAN PERJUMPAAN HAL EHWAL PELATIH
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Tandatangan :………………………..
Tarikh:……………………………….
69
Lampiran 1
9. LAPORAN PERJUMPAAN PEGAWAI KES (PEMBANTU PEMBANGUNAN MASYARAKAT)
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Tandatangan:……………….
Tarikh:………………………
70
Lampiran 1
10. KENAIKAN GRED
GRED D DARI ……………..……….. HINGGA………..……………….
GRED C DARI ..................................... HINGGA .....................................
GRED B DARI ..................................... HINGGA .....................................
GRED A DARI ..................................... HINGGA .....................................
ROL ..............................................
11 REKOD CUTI (TAHUNAN / KHAS)
Bil Mulai Hingga Catatan
............ ............................. ................................ ..........................
............ ............................. ................................ ..........................
............ ............................. ................................ ..........................
............ ............................. ................................ ..........................
............ ............................. ................................ ..........................
12 UJIAN BENGKEL (SEMASA DALAM ORIENTASI)
Bil Bengkel Mulai Hingga A B C D
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
71
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
............. .............................. ................ .................. ...... ....... ...... .......
Lampiran 1
13 AKTIVITI / SUKAN
Bil Jenis Aktiviti Tarikh Catatan
.......... ....................................... ............................ ....................................
.......... ....................................... ............................ ....................................
.......... ....................................... ............................ ....................................
.......... ....................................... ............................ ....................................
.......... ....................................... ............................ ....................................
.......... ....................................... ............................ ....................................
14 REKOD PELARIAN
Bil Tarikh Lari No. Report Tarikh Kembali Catatan
.......... ........................... ......................... ............................... .......................
.......... ........................... ......................... ............................... .......................
.......... ........................... ......................... ............................... .......................
.......... ........................... ......................... ............................... .......................
.......... ........................... ......................... ............................... .......................
15 REKOD KESALAHAN
Bil Tarikh Kesalahan Catatan
.......... .................... ..................................................... ...............................
.......... .................... ..................................................... ...............................
.......... .................... ..................................................... ...............................
.......... .................... ..................................................... ...............................
.......... .................... ..................................................... ...............................
72
.......... .................... ..................................................... ...............................
.......... .................... ..................................................... ...............................
Lampiran 1
16 REKOD SURAT MENYURAT
Tarikh Kepada Siapa Daripada Siapa Catatan
73
Lampiran 1
Lampiran 1
17 REKOD TELEFON KELUARGA
Tarikh Kepada Siapa Nombor Telefon Catatan
74
75
18 TANDA-TANDA KEKAL DI BADAN KETIKA MASUK (TANDAKAN PADA RAJAH DI BAWAH)
HADAPAN BELAKANG
76
T/T Penghuni : ............................................. T/T Pegawai : .........................................
Nama : ........................................................... Nama : ...................................................
Tarikh : .................................. Tarikh : ..................................
Lampiran 2
SURAT KEIZINAN
Kepada Pihak Yang Berkenaan
......................................................
77
BAHAWASANYA saya .................................................... No. K/P : .................................. beralamat
…………………………………………………………………………………dengan ini memberi keizinan
kepada Pengetua Sekolah Tunas …………………… atau wakilnya untuk menandatangani bagi
pihak saya bagi membolehkan dan / atau menyerahkan anak / anak jagaan saya
…………………………………………… untuk menjalani pembedahan dan sebarang langkah
pembedahan tersebut dan memberikan bius umum, biasa, pelali bahagian atau lain-lain bagi apa
jua tujuan pembedahan itu.
DISAHKAN bahawa tiada ada jaminan yang telah diberikan kepada saya yang pembedahan itu
akan dijalankan oleh mana-mana pengamal perubatan yang tertentu ataupun perkhidmatan
rawatan bius itu akan dijalankan oleh mana-mana pengamal bius tertentu.
DENGAN SESUNGGUHNYA JUGA saya memberikan izin untuk anak / anak jagaan saya yang
dinamakan di atas itu menderma darah, menjalani rawatan pergigian dan mengambil bahagian
dalam aktiviti-aktiviti berbentuk latihan vokasional atau kesukanan yang diadakan untuknya di
dalam atau di luar institusi sepanjang tempoh kediamannya itu.
Tarikh : ……………………………. Ditandatangani :……………....……,…….
Tali Persaudaraan :………………...…….
No. K/P :……………..……………....…….
Saya mengaku bahawa saya telah menerangkan keadaan dan tujuan surat keizinan ini kepada
…………………………………….. yang menandatangani di atas.
Tarikh : .............................................. T/T Pegawai Akhlak :..............................
No. K/P : ................................................
Disaksikan Oleh
T/T Saksi : ..............................................
Nama : ....................................................
No. K/P : .................................................
Alamat : ..................................................
..................................................
Lampiran 3
REKOD PENERIMAAN HARTA BENDA PENGHUNI
Nama : .......................................................
No. K/P : ...................................................
No. STB : ..................................................78
Bil Senarai Barang Bilangan T/T Penghuni T/T Pegawai Catatan
T/T Pegawai Bertugas : .................................... T/T Penghuni : ....................................
Nama : ..............................................................
T/T Saksi :……………………………………..
Nama :………………………………………….
Lampiran 4
REKOD PENERIMAAN BARANG KEPERLUAN PENGHUNI
Nama : .......................................................
No. K/P : ...................................................
No. STB : ..................................................
79
Bil Senarai Barang Bilangan Dibekalkan
Catatan
T/T Pegawai Bertugas : .................................... T/T Penghuni : ....................................
Nama : ..............................................................
Lampiran 5
(Nama / Alamat Penjaga)________________________________________
80
Tuan,
PEMBERITAHUAN KEMASUKAN Nama :................................................No. K/P :...............................................
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa penama telah dimasukkan ke institusi ini pada ........................ atas perintah Mahkamah Bagi Kanak-Kanak ............................. bagi mengikuti program pemulihan.
2. Tuan / Puan digalakkan melawat dan menulis surat semasa penama berada di institusi ini. Bagi kemudahan tuan / puan, bersama-sama ini disertakan kad lawatan dan Peraturan-peraturan Lawatan.
3. Kerjasama tuan / puan amat diharapkan dan diucapkan terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah.
(…............................)Pengetua,Sekolah Tunas Bakti ........................
s.k: Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………….
Lampiran 6
Pegawai Perubatan---------------------------------------------------------------------
81
Tuan
PEMERIKSAAN KESIHATAN KE ATAS PENGHUNI SEKOLAH TUNAS BAKTI
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa ................................................(L/P), No. K/P : .............................. telah diperintah masuk ke Sekolah Tunas Bakti ........................ oleh Mahkamah Kanak-Kanak .................................
2. Oleh itu, sukacita sekiranya pihak tuan dapat membuat pemeriksaan kesihatan ke atas penama dan mengesahkan sama ada penama sihat serta bebas dari penyakit-penyakit yang berjangkit untuk pemulihan di sekolah ini.
Perhatian dan kerjasama tuan amatlah dihargai
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah.
(…......................................)Pengetua,Sekolah Tunas Bakti ........................
Lampiran 7
BORANG TEMUBUAL
82
Nama Pelajar : ……………………………. No. STB:……………………
Tarikh :…………………………….. Asrama :………………….…..
Masa :……………………………… Tempat :……………………..
1. Perkara dibincang
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
2. Pandangan Pegawai Kes
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
3. Tindakan
…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
Tandatangan Pegawai Kes
……………………………………. ( )
Lampiran 8
PERBINCANGAN ASRAMA / HOUSE TALK
83
1. Isu Yang Dibincangkan
2. Cadangan Pelajar
3. Ulasan Pegawai Asrama
Tarikh :
4. Ulasan Pengetua
Tarikh :
Lampiran 9
BORANG KENAIKAN GRED
84
Nama Pelatih : ............................................... No. STB :............. Pegawai Kes : .............................
Asrama : ....................................... Tempoh Berada di STB : ................ Bulan ............ Hari
Gred Sekarang : ....................... Tarikh Dululuskan : ....................................
Disokong Untuk Kenaikan Gred : .......................
Tarikh Gred Diturunkan : .......................
Sebab Lewat Naik Gred (jika ada) : ...................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Ringkasan Kemajuan Pelajar (Dinilai Guru, Penyelaras Projek & Pegawai Kes)
Aktiviti Tempoh Penilaian Ulasan & T/T Pegawai
Sistem Pemarkahan A – Cemerlang , B – Baik, C – Sederhana, D – Tidak Layak
KeputusanDitangguhkan / Diluluskan ke Gred : ................
(.....................................................)PengetuaSekolah Tunas Bakti .....................Tarikh : ..........................................
** Pindaan Borang Kenaikan Gred Boleh Dibuat Mengikut Kesesuaian Aktiviti di Institusi
Lampiran 10
SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN (PKMD)
85
Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………………………………………………………………………………………………………………
Tuan
CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................
Penama yang tersebut di atas akan dbenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga ..................................
2. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya pihak tuan / puan berpuashati dengan keadaan keluarga penama, sila penuhi borang yang disertakan ini.
Saya yang menurut perintah
-------------------------------------( )PengetuaSekolah Tunas Bakti .....................
Lampiran 11
SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN (IBUBAPA)
86
Ibu / Bapa / Penjaga………………………………………………………………………………………………………………………
Tuan
CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................
Penama yang tersebut di atas akan dibenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga ..................................
2. Adalah diingatkan bahawa tuan / puan adalah bertanggungjawab ke atas diri anak Tuan / Puan semasa dalam percutiannya. Tuan / Puan hendaklah memastikan bahawa ianya kembali ke sekola ini pada atau sebelum tamat cutinya itu.
3. Sila berhubung dengan Pegawai Akhlak di Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah untuk menandatangani satu borang percutian.
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
( ..............................)PengetuaSekolah Tunas Bakti ............
s.k Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
Lampiran 12
BORANG CUTI TAHUNAN PENGHUNI
Pengetua
87
Sekolah Tunas Bakti ..................
Tuan
CUTI TAHUNAN PENGHUNI : ................................................................
Berhubung dengan surat tuan bil....................... bertarikh .............................. saya menyokong / tidak menyokong cuti pemana tersebut di atas selama ..................... hari, mulai ..................... hingga .......................
2. Borang ini telahpun ditandatangani / cap ibujari Ibubapa / Waris.
3. Keadaan rumah dan sikap Ibubapa / Waris adalah : ...............................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
(...........................................)Pegawai Akhlak Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah
Dengan ini saya memperakui akan bertanggungjawab ke atas anak / tanggungan saya bernama ............................................................. dalam masa percutiannya dan menjamin yang penama akan kembali ke sekolah pada waktu dan tarikh yang telah ditatapkan.
.......................................T/TanganNama Ibu / Bapa / PenjagaNo. KP
Lampiran 13
SURAT PENGENALAN SEMENTARA
88
Kepada Sesiapa Yang Berkenaan
Tuan
SURAT PENGENALAN SEMENTARACUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................
Adalah diperakukan bahawa pembawa surat ini.......................................... adalah seorang penghuni di institusi ini yang dierikan keistimewaan bercuti mulai ................................... hingga ..................................
2. Oleh yang demikian, sebarang masalah yang berhubungkait dengan pengenalan penama hendaklah dirujuk kepada institusi ini.
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
( ..............................)PengetuaSekolah Tunas Bakti ............
Lampiran 14
Pengetua
89
..........................................
..........................................
SURAT JAMINAN DAN AKUAN BERTANGGUNGJAWAB
Dengan ini saya ........................................................No. K/P .............................................
Ibu / Bapa / Penjaga mengaku akan bertanggungjawab ke atas penghuni / anak
saya ................................................... dalam masa cuti bermula ....................................
hingga ........................................dan menjamin yang dia akan kembali ke Sekolah Tunas
Bakti ........................ pada waktu dan tarikh yang telah ditetapkan.
Saya faham jika gagal melakukan sedemikian maka saya boleh didakwa mambantu dan
melindungi pelajar melarikan diri dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi
Sepuluh Ribu Ringgit Malaysia (RM 10,000.00) atau dipenjara selama tempoh tidak
melebihi 5 tahun atau kedua-duanya seperti dalam Seksyen 72 Akta Kanak-Kanak 2001.
Tandatangan : ......................................... Tandatangan Saksi : ...........................
Tarikh / Masa : ......................................... Nama : ................................................
Tarikh / Masa : ................................
AKUAN SERAH
Saya ............................................................ No. K/P : .......................................................
selaku Pegawai Bertugas telah menyerahkan penghuni ....................................................
kepada ................................................................. untuk keluar bercuti / lawatan pada
tarikh .......................... jam .......................... hingga ...........................
Tandatangan : .........................................
Nama Pegawai : ......................................
Lampiran 15
LAPORAN SEMASA BERCUTI
90
Pengetua Sekolah Tunas Bakti .........................
Tuan
CUTI TAHUNAN PELATIH : ................................................................
Penama yang tersebut di atas akan dbenarkan bercuti oleh pihak sekolah ini selama ......... hari mulai ................................... hingga ..................................
2. Adalah diingatkan bahawa tuan / puan adalah bertanggungjawab ke atas diri anak Tuan / Puan semasa dalam percutiannya. Tuan / Puan hendaklah memastikan bahawa ianya kembali ke sekola ini pada atau sebelum tamat cutinya itu.
3. Sila berhubung dengan Pegawai Akhlak di Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah untuk menandatangani satu borang percutian.
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
( ..............................)PengetuaSekolah Tunas Bakti ............
Lampiran 16
LAPORAN KEMAJUAN BULANAN PELATIH
Bulan : .............................. Tahun : ......................
91
Nama : .......................................................
No. STB : ..................................................
Tempoh / Gred : ........................................
1. Latihan Kemahiran dan Akademik
2. Perhubungan dengan keluarga
3. Pergaulan dengan rakan-rakan dan kakitangan
4. Kegiatan dan Aktiviti
5. Pendidikan Agama / Moral
6. Ulasan dan Sokongan Pegawai Kes
Lampiran 17
LAPORAN ULANGKAJI KES
Nama Pelajar :
92
Umur :No. Kad Pengenalan :Bangsa :Alamat :
Kesalahan :Tarikh Perintah :Tarikh Masuk :Tempoh Berada di Sekolah :Mahkamah :No. Kes :Asrama :Gred :
1. Kelakuan
2. Pergaulan
3. Perhubungan Dengan Kerluarga
4. Perhubungan Dengan Kakitangan
5. Latihan Kemahiran
6. Aktiviti Masa Lapang
7. Aktiviti Keagamaan
8. Kesihatan
9. Ulasan Pekerja Kes
(Tandatangan) Nama
10. Ulasan Pengetua
(Tandatangan) Nama
Lampiran 18
Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………………………………………………………………………………………………………………
93
Tuan
LAPORAN ULANGKAJI KESNama Penghuni :No. Rujukan Tuan :
Bersama-sama ini disertakan Laporan Ulangkaji Kes .............. yang tersebut untuk makluman dan tindakan tuan.
2. Penama telah berada di sekolah ini selama………….bulan dan mungkin akan dipertimbangkan pembebasan dengan berlesen kemudian kelak jika menunjukkan prestasi yang baik.
Sekian, terima kasih
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah
( ..............................)Pengetua
Lampiran 19
Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………………………………………………………………………
94
………………………………………
Tuan
Nama Penghuni :………………………………………No. K/P : .........................................................................
Lembaga Pelawat Sekolah akan mengkaji kemajuan penghuni di atas bagi pertimbangan pembebasan secara berlesen.
2. Sehubungan itu, sukacita dapat tuan menyediakan laporan meliputi aspek-aspek berikut:-a. Keadaan rumah dan keluarga b. Pandangan ibubapa c. Rancangan pekerjaan
3. Bersama-sama ini disertakan Laporan Kemajuan Pelatih untuk makluman dan tindakan pihak tuan.
4. Sukacita dapat tuan kemukakan laporan tersebut sebelum…………….............untukdibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Pelawat.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
( .......................................)Pengetua
Lampiran 20
SEKOLAH TUNAS BAKTI SUNGAI BESI
95
KM 10, JLN SUNGAI BESI,57100 KUALA LUMPUR
________________________________________________________________________
PENGAKUAN PENERIMAAN:
Saya (Nama Penuh) .................................................................. No. K/P : .................................... dengan ini mengaku menerima barang-barang yang tersebut di bawah daripada Pengetua Sekolah Tunas Bakti ..........
1. Kad Pengenalan : 2. Nombor Sijil Beranak : -3. Sijil Berhenti Sekolah : -4. Sijil Berhenti Sekolah Menengah : -5. Buku Bank Simpanan GIRO di sekolah sebanyak : RM 6. Baki Wang simpanan di sekolah sebanyak : RM 7. Wang Belanja : -8. Surat-surat peribadi9. ……………………………………………………..10. ……………………………………………………..
Tandatangan Penerima : ………………………………..
Nama Penuh :
Tandatangan Saksi Pertama :……………………………
Nama Penuh :……………………………………………
Tandatangan Saksi Kedua :………………………………
Nama Penuh : …………………………………………...
Tarikh :
Lampiran 21
96
Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………………………………………………………………………………………………………………
Tuan,
PEMBEBASAN BERLESEN:……………………………..…………………
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa ...…………………………… No. K/P………..........……….telah dibebaskan secara berlesen dari Sekolah Tunas Bakti ...........................pada………………...
3. Besarlah harapan pihak kami dapat kiranya tuan mengemukakan salinan laporan perkembangan penama semasa tempoh seliaan dari tarikh pembebasan sehingga tamat tempoh perintah di institusi pada ………………… Bersama ini dikepilkan Borang 1 untuk keperluan pihak tuan. Perhatian dan kerjasama dari pihak tuan untuk membantu amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
(ISMAIL ARUL RAJ BIN AMIRUDIN)PengetuaSekolah Tunas Bakti Sg Besi
S.K: Pengarah Kebajikan Masyarakat, Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Penjaga kepada Penama & Alamat
Lampiran 22
(Nama / Alamat Penjaga)____________________
97
____________________
Tuan,
PEMBERITAHUAN KEMASUKAN Nama :................................................No. K/P :...............................................
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa penama telah dimasukkan ke institusi ini pada ........................ atas perintah Mahkamah Bagi Kanak-Kanak ............................. bagi mengikuti program pemulihan.
2. Tuan / Puan diminta hadir ke institusi ini pada .....................................bagi perjumpaan bersama kaunselor.
3. Kerjasama tuan / puan amat diharapkan dan diucapkan terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah.
(…............................)Pengetua,Sekolah Tunas Bakti ........................
s.k: Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah………………….
Lampiran 23
98
BORANG PKPP STBSB
PENILAIAN KEMAJUAN PEMULIHAN PELATIHSEKOLAH TUNAS BAKTI SUNGAI BESI
MESYUARAT JAWATANKUASA KENAIKAN GRED, CUTI, PEMBEBASAN, PEWARTAAN PROJEK DAN PERSIDANGAN KES
A. Maklumat Peribadi
i. Nama :………………………………………………………………….
ii. No. Pendaftaran :…………………. iii. Tarikh Masuk Tempoh di
STB :…………….
iv. Tarikh Perintah /Seksyen :……………………………….
v. Gred Sekarang :…………. vi. Gred Dicadangkan :………….
vii. Asrama :…………………… viii. Projek /Vokasional :……………………..
B. Komitmen Klien Untuk Mengikuti Program PemulihanBIL. AKTIVITI BIL.
MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR KAUNSELOR
1. Kaunseling1.1 Individu
1.2 Kelompok
1.3 KeluargaULASAN / SYOR PEGAWAI ASRAMA
Kerja Kes1.1 Sesi Housetalk1.2 Kerja Individu1.3 Kerja Kumpulan1.4 Sesi Perkongsian /
PerbincanganAKTIVITI BIL.
MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS AGAMA
2. Bimbingan Agama2.1 Solat Berjemaah2.2 Kelas Agama /
Moral2.3 Ceramah
Agama2.4 Lain-lain
…………..AKTIVITI BIL.
MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR GURU / PKM
3. Pemulihan Fizikal
3.1 Kawad
99
TARIKH DIKELUARKAN :
3.2 Latihan Jasmani / Senamrobik
3.3 Lain-lain……………
AKTIVITI BIL. MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR GURU
4. Perubahan Tingkahlaku / Sikap4.1 Ceramah4.2 Morning Meeting4.3 Sesi Didaktik4.4 Perbincangan4.5 Lain-lain
…………….AKTIVITI BIL.
MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR GURU / PKM
5. Latihan Kemahiran5.1 Motor
Mekanik5.2 Simen Fero / Seni
Taman5.3 Pertukangan Kayu / Perabot5.4 Binaan, Plumbing dan Cat5.5 Dragon Fruits
5.6 Ternakan / Perikanan
5.7 Kimpalan
5.8 Pancaragam
5.9 Pertanian
5.10 Kelas KIA 3M 5.11 Lain-lain
* Nota : Cemerlang/Baik/Memuaskan/Tidak Memuaskan/Gagal
100
AKTIVITI BIL. MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS KESIHATAN
6. Kesihatan6.1 Pemeriksaan Kesihatan6.2 Ujian Klinikal
6.3 Sesi Ceramah
6.4 Lain-lain …….……
AKTIVITI BIL. MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS SUKAN DAN REKREASI
7. Sukan dan Riadah
7.1 Bola Sepak7.2 Bola Tampar
7.3 Sepak Takraw
7.4 Badminton
7.5 Ping-Pong
7.6 Karem
7.7 Lain-lain ……………..AKTIVITI BIL.
MENGIKUT JADUAL
BIL. HADIR
KEMAJUAN ULASAN / SYOR PENYELARAS ORIENTASI, INTEGRASI DAN PRA BEBAS
8. Integrasi SemulaKe Dalam Masyarakat
8.1 Sesi Ceramah8.2 Khidmat
Masyarakat8.3 Lain-lain
…………..* Nota : Cemerlang/Baik/Memuaskan/Tidak Memuaskan/Gagal
C. Rekod Disiplin ( Pegawai Disiplin )
BIL. JENIS KESALAHAN
BILANGAN DILAKUKAN
TERAPI KERJA TEMPOH TERAPI KERJA
CATATAN
D. Berikan penilaian kemajuan pemulihan klien pada petak yang disediakan ( untuk Pegawai Asrama / Kaunselor )
Perkara Yang Dinilai
Markah ( skel 1 – 5 )
1. Cara klien menghadapi rejeksi keluarga
2. Cara klien menghadapi stigma sosial negatif
3. Cara klien menghadapi pengaruh negatif kawan
4. Cara klien mengurus perasaan negatifnya dan halangan berkomunikasi
5. Kebolehan klien berfikir secara positif dan kreatif
6. Rancangan klien sebelum dibebaskan dari STBSB
7. Komitmen klien untuk meninggalkan tingkahlaku negatif dan perubahan sikap.
8. Komitmen klien terhadap disiplin dan peraturan STBSB
9. Persediaan klien untuk bekerja dan integrasi selepas bebas
10. Kesedaran klien untuk mengamalkan gaya hidup positif
Jumlah Markah : _____________________________
Peratus : _____________________( Jumlah markah x 100 ) 50
Gred Kemajuan : ___________________________
E. Kemajuan pemulihan klien secara keseluruhan oleh kaunselor
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tandatangan : ______________________
Nama : ______________________
Tarikh : ______________________
102
F. Ulasan / syor kemajuan pemulihan klien oleh Pegawai Asrama / Pekerja Kes
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
G. Perakuan Untuk Kenaikan Gred / Cuti Dan Pembebasan
Tuan Pengetua,
Saya memperakukan bahawa klien berkenaan telah menunjukkan kemajuan yang *cemerlang / baik / memuaskan / tidak memuaskan dan pada hemat saya ia boleh / tidak boleh dipertimbangkan untuk kenaikan gred / cuti / pembebasan.
2. Diangkat untuk penelitian dan keputusan Tuan selanjutnya.
Tandatangan Pegawai HEP : __________________________
Nama / Cop Rasmi : _________________________________
Tarikh : _________________________________
H. Keputusan Pengetua
Klien layak / tidak layak untuk dipertimbangkan untuk kenaikan gred, cuti dan pembebasan pada ________________ / ditangguhkan sehingga _____________.
Tandatangan Pengetua : _______________________________
Nama / Cop Rasmi : _________________________________
Tarikh : _________________________________
- Potong yang tidak berkenaan
103
Sekolah Tunas Bakti Sungai Besi,KM 10, Lebuhraya Sg. Besi
57100 Kuala Lumpur.
Ketua Pengarah Kebajikan MasyarakatMalaysia(U.P: Pengarah Bahagian Kanak-Kanak)
Tuan,
LAPORAN PENERANGAN PERTAMA DALAM TEMPOH 72 JAM PERTAMA BERLAKU
A. KETERANGAN PENGHUNI ;
JENIS KES (tandakan ( / ) Dalam ruangan yang sesuai)
NamaPenghuni(NamaPer.Kes)
(a)KemasukanIkut Perintah(STB/TSP)
(b)Cubaan
AkhlakS.21. KesS.26. KesS.36(UntukAsramaAkhlak)
( c) Kemasukan
Tahan Sementara
(d)Tarikh
Kemasukan/Tahanan bagi (a)(b)Atau (c)
(e)Jika kes pemindahan Nyatakan tarikh Keputusan Mahkamah dibuat.
2. Tarikh penghuni melarikan diri pada dan pada waktu (pagi / petang / malam)
Ruj. Kami : Tarikh :
104
3. Bagaimana penghuni melarikan. Tandakan ( / ) diruangan yangberkenaan
i) Pecah Pintu/Tingkap bilik asingan ( )
ii) Pecah Pintu/Tingkap bilik asrama ( )
iii) Memanjat Pagar ( / )
iv) Melalui pintu besar tertutup/tidak tertutup ( )
v) Melalui lubang pagar ( )
vi) Tidak pulang dari sekolah / tempat kerja ( )
vii) Tidak pulang dari bercuti ( )
viii) Lain-lain cara (nyatakan) ( )
4. Aktiviti ditugaskan / dijalani oleh pegawai semasa penghuni melarikan diri
105
5. Nama Pegawai Penyelia / Pengawal Keselamatan bertugas semasa pelarian
Nama Jawatan
B. SEMAKAN BILANGAN PENGHUNI (ROLL CALL)
1. Waktu Roll Call terakhir diadakansebelum pelarian berlaku. :
2. Nama kakitangan yang membuat.
3. Bilangan penghuni yang beradaDalam Roll Call tersebut :
106
C. KAKITANGAN YANG BERTUGAS WAKTU PELARIAN;
Bil Nama Kakitangan Jawatan Dimana ia berada diwaktu Pelarian berlaku
Apa yang sedang dibuatnya diwaktu tersebut
LAPORAN KEPADA POLIS
1) No. Laporan :
2) Tarikh Laporan :
3) Nama kakitangan yang : membuat laporan
E. LAPORAN KEPADA IBUBAPA/PENJAGA DAN PEGAWAI AKHLAK
1) No.Rujukan :
2) Tarikh :
3) Laporan melalui : telefon
LANGKAH SEGERA YANG DIAMBIL UNTUK MENCEGAH PELARIAN MASA HADAPAN
107
G. LAPORAN KAKITANGAN YANG BERTUGAS
Laporan bertulis daripada pegawai berikut disertakan;
Nama Jawatan
ULASAN KETUA INSTITUSI DAN SAMADA KECUAIAN BERLAKU .
………………………………………..TANDATANGAN / COP KETUA INSTITUSI
H. ULASAN PENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI
108
………………………………………TANDATANGAN / COPPENGARAH KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI
BORANG LAPORAN KAKITANGAN(INDIVIDU)
109
BAGI PELARIAN PELATIH INSTITUSI
Pembantu Pembangunan Masyarakat (Sekolah Tunas Bakti Sg. BesiKuala Lumpur
Tarikh:
Pengetua,Sekolah Tunas Bakti, Sungai Besi Kuala Lumpur.
Tuan/Puan,
LAPORAN PELARIAN PENGHUNI / PELAJAR
Penghuni:
1. Masa bertugas saya dari:…………………Hingga…………………………
2. Roll Call terakhir ialah dari jam:…………………..Pagi/T.Hari/Ptg/Malam
3. Jumlah Pelajar ialah:…………………….orang
4. Kakitangan yang membuat Roll Call:……………………………………… )5. Sebelum pelarian pelajar-pelajar berada di:………………………………..
6. Waktu pelarian pelajar ialah pada jam:……………………………………. 7. Dimana anda berada ketika itu:……………………………………………..
8. Apa yang anda buat ketika itu:………………………………………………
9. Tindakan segera: a) Beritahu Pengetua jam:………………….……b) Gerakan mencari :
110
c) Lain-lain:………………………………………
Sekian dimaklumkan
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”“BERKAT BERJASA”Saya yang menurut perintah,
...........................................Pembantu Pembangunan Masyarakat.Sekolah Tunas Bakti Sungai Besi,Kuala Lumpur.
111
11.NORMA KERJA
112
NORMA KERJA
1. NORMA MASA BAGI MEMPROSES KEMASUKAN KES BARU
JENIS KERJAMASA YANG DIAMBIL
(MINIT)
1. Semak dokumen setelah terima dari Pegawai Bertugas
20
2. Rekodkan barang-barang berharga termasuk kad pengenalan
10
3. Simpan barang-barang berharga kepunyaan pelatih dalam gerobok keselamatan
10
4. Adakan temuramah dan kenal pasti minat dan potensi
60
5. Buat agihan kes kepada Pegawai Kes 15
6. Maklumkan kepada keluarga melalui surat dan sertakan peraturan lawatan
20
7. Uruskan pertukaran sekolah bagi yang bersekolah
240
8. Mengadakan sesi Orientasi 2100
9. Serah fail Pelatih kepada Pegawai Kes 20
113
2. NORMA MASA BAGI MEMPROSES LAPORAN KEMAJUAN KANAK-KANAK
JENIS KERJAMASA YANG DIAMBIL
(MINIT)
1. Semak Laporan Kemajuan 25
2. Buat lawatan ke sekolah sekiranya bersekolah
120
3. Buat ulasan di ruangan Ulasan Waden 15
4. Hantar Laporan Kemajuan kepada Pegawai Akhlak dan salinan kepada ibu bapa
10
114
3. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENYEDIAAN MENU MAKANAN HARIAN KANAK-KANAK
JENIS KERJAMASA YANG DIAMBIL
(MINIT)
1. Mengadakan perbincangan dengan Pembantu Tadbir, Pembantu Kebajikan Masyarakat dan Tukang Masak
120
2. Buat arahan penyediaan Menu makan kepada Tukang Masak
30
3. Semak draf Menu apabila terima dari Tukang Masak
95
4. Edarkan Menu kepada Ketua Pengarah JKM Malaysia melalui Pengarah JKM Negeri untuk kelulusan
20
5. Bila terima Menu yang telah dilulus, edarkan kepada Tukang Masak
20
115
4. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KE BENGKEL LATIHAN VOKASIONAL/AKADEMIK
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Adakan temubual dengan pelatih dan kenal pasti minat dalam bidang vokasional
45
2. Bincang dengan Pegawai Kes berkaitan penempatan Pelatih
30
3. Mahklum kepada Pelatih kelas yang akan dihadirinya
20
4. Serah Pelatih kepada Pengajar 10
116
5. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN TINDAKAN DISIPLIN DAN HUKUMAN KE ATAS KANAK-KANAK
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Baca catitan aduan perlanggaran disiplin dari Pegawai Bertugas
40
2. Buat siasatan susulan dengan teliti 120
3. Jumpa kanak-kanak yang melakukan kesalahan dan rujukan ke Jawatankuasa Displin dan Intervensi Kanak-kanak
60
4. Catitkankan pandangan dan kelulusan untuk tindakan selanjutnya
20
5. Jalankan hukuman mengikut peraturan 20
6. Catitkan dalam fail kes dan buku hukuman 10
7. Beri bimbingan dan nasihat 45
117
8. Rujuk kepada Kaunselor untuk kaunseling sekiranya perlu
10
6. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN WANG SAKU
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Buat semakan nama dan rekod kesalahan pelatih bila terima baucer bayaran dan senarai nama pelatih
40
2. Buat keputusan/kelulusan 20
3. Semak buku peruntukan 10
4. Turunkan tandatangan pada baucer 10
5. Serah kepada Pembantu Tadbir untuk urusan selanjutnya
10
118
7. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PENYIMPANAN WANG PENGHUNI
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Bila terima cek, tunaikan di bank 120
2. Catitkan dalam Buku Harta dan masukkan dalam ledger wang Pelatih
40
3. Simpan dalam peti besi 10
4. Simpan wang dalam Bank sekiranya berlebihan
120
5. Catitkan dalam buku ledger dan fail murid
20
6. Dapat tandatangan akuan penerimaan daripada pelatih
10
119
7. Simpan Buku Simpanan dalam Gerobok Keselamatan
10
8. NORMA MASA BAGI MEMPROSES PENGELUARAN WANG KANAK-KANAK
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Semak ledger dan akaun pelatih bila terima permohonan pengeluaran wang oleh penghuni
20
2. Buat pertimbangan dan berikan keputusan/kelulusan
10
3. Minta pelatih turunkan tandatangan akuan penerimaan
10
4. Keluarkan wang dari peti besi atau bagi yang ada akaun bank, bawa kanak-kanak untuk urusan pengeluaran
120
5. Serahkan wang kepada Pegawai Kes untuk tindakan selanjutnya
10
6. Catitkan pengeluaran wang dalam buku 10
120
ledger dan fail pelatih
9. NORMA MASA BAGI URUSAN MENDAPATKAN RAWATAN PERUBATAN
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Tandatangan surat rujukan ke Klinik bila diserahkan oleh Pegawai Bertugas
10
2. Sekiranya pelatih dirujuk ke Hospital buat arahan lanjut
10
3. Sekiranya pelatih ditahan di Wad Hospital, buat lawatan dan pemeriksaan ke wad
95
4. Maklumkan kepada keluarga 20
5. Dapatkan perkembangan tahap kesihatan pelatih dari pihak Hospital
30
121
10. NORMA MASA BAGI MEMPROSES CUTI KANAK-KANAK
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes apabila menerima permohonan cuti oleh keluarga atau menerima cadangan dari Pegawai Kes
60
2. Semak rekod kesalahan kanak-kanak 15
3. Buat pertimbangan dan beri keputusan 15
4. Sekiranya diluluskan, hantarkan surat kepada Pegawai Akhlak untuk dapatkan persetujuan ibubapa menjaga pelatih semasa bercuti
20
5. Sekiranya tidak diluluskan maklum 20
122
kepada Pegawai Kes dan keluarga
11. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN PELARIAN KANAK-KANAK
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Bila terima makluman pelarian kanak-kanak dari Pegawai Bertugas, arahkan supaya gerakan mencari di jalankan luar dan dalam kawasan
240
2. Sekiranya dijumpai, ambil tindakan disiplin dan rujuk kepada Pegawai Kaunselor
10
3. Sekiranya gagal di kesan, maklumkan kepada ibubapa mengenai pelarian melalui telefon
15
4. Buat laporan awal kepada Polis melalui telefon mengenai pelarian
15
5. Arahkan Pegawai Bertugas semasa pelarian berlaku supaya membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam
10
6. Maklumkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri
10
7. Buat laporan pelarian kepada Ketua 25
123
Pengarah JKMM dan Pengarah JKMN dalam tempoh 72 jam
\
12. NORMA MASA BAGI MENGURUSKAN PEMBEBASAN KANAK-KANAK
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Semak Laporan Pembebasan Pelatih bila menerimanya dari Pegawai Kes
20
2. Adakan perbincangan dengan Pegawai Kes
40
3. Hantarkan laporan dan makluman pembebasan pelatih kepada Pegawai Akhlak dan salinan kepada ibu bapa
10
4. Serahkan dokumen-dokumen dan harta peribadi, wang serta buku akaun bank pada hari pembebasan
20
5. Catitkan dalam buku ledger dan dapatkan akuan penerimaan
10
6. Nasihatkan keluarga supaya membawa pelatih melapor diri kepada Pegawai Akhlak.
10
7. Serahkan pelatih kepada keluarga 10
124
13. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN PERUNTUKAN KEWANGAN
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Semak Buku Peruntukan untuk memastikan peruntukan mencukupi untuk setahun
60
2. Sekiranya tidak mencukupi buat persiapan untuk mohon tambahan dan kajian setengah tahun
960
3. Semak Borang Pesanan Kerajaan bagi pembelian dan tandatangan
10
4. Bila terima bekalan, arahkan Pembantu Tadbir untuk buat pembayaran
10
5. Semak Buku Peruntukan, baucer bayaran dan bil-bil
10
6. Tandatangan setiap baucer dan bil-bil 5
7 Semak Buku Daftar Bil bagi memastikan bil-bil yang dibuat pembayaran telah direkodkan
10
125
14. NORMA MASA BAGI PENGURUSAN SEBUT HARGA
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Semak Waren Peruntukan apabila menerimanya dari PKMN bagi pembelian perkhidmatan atau bekalan
10
2. Arahkan Pembantu Tadbir keluarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q bagi pembelian yang berkenaan
10
3. Edarkan Sebut Harga Kew.28-Pin.1/78 Lampiran Q kepada kontraktor/pembekal
1440
4. Sediakan Peti Sebut Harga yang berkunci dan tampalkan butiran sebut harga dan tarikh tutup.
30
5. Bila terima sebut harga pada tarikh tutup, bawa peti Sebut Harga dan serah kepada PKMN untuk dibuka oleh Jawatankuasa Sebut Harga
60
126
15. NORMA MASA BAGI PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN
JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL (MINIT)
1. Adakan Mesyuarat J/Kuasa Kewangan bagi mendapatkan maklumbalas keperluan penghuni termasuk bengkel kemahiran
120
2. Adakan perbincangan lanjut dengan Pembantu Tadbir
95
3. Arahkan Pembantu Tadbir menyediakan draf Anggaran Belanjawan Tahunan
10
4. Bila terima draf dari Pembantu Tadbir, semak Draf Anggaran Belanjawansama ada perlukan pindaan atau tidak
60
5. Turunkan tandatangan 5
6. Edarkan kepada Pengarah Kebajikan Masyarakat Negeri
20
127
16 NORMA KERJA PERKHIDMATAN
Bil. Jenis Kerja MasaYang
Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang
boleh dijalankan
dalam seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
.
Memproses perlantikan
pengesahan dalam
jawatan,kemasukan kedalam
jawatan berpencen,
Memproses rayuan pelarasan
gaji
Menyediakan penyata
bulanan/suku tahun mengenai
kedudukan
perjawatan/pertukaran
Menyediakan laporan prestasi
tahunan dan penyata
perkhidmatan
100
90
90
120
300
3
1
1
1
1
128
Memrproses tindakan tatatertib
12 : SENARAI TUGAS HARIAN
129
SENARAI TUGAS HARIAN
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Bil. Butir-butir tugas Catatan
Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda
130