Download - 3. Laporan Tahunan Tahun 2010
kandunganPERUTUSAN PENGARAH 3
PROFIL JABATAN 7Visi, Misi dan Slogan 9Objektif Jabatan dan Piagam Pelanggan 10Rancangan Strategik JPBD (RSJ 920) 12Formula 6M 13Pendekatan Pentadbiran 4E 14
STRUKTUR ORGANISASI 15Carta Organisasi 16
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 17Perjawatan 18HRMIS 21
PENGURUSAN KEWANGAN 23
PRESTASI JABATAN 25Penganugerahan 26Perhimpunan Bulanan 28Pelancaran Manual Garispanduan dan Piawaian PerancanganNegeri Selangor Edisi Kedua 30Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor 31Projek-projek yang dibawa Ke Perundingan dibawah Seksyen 20A Melalui JPNS 34Rancangan Pemajuan 36Kaedah-kaedah Caj Pemajuan 39Pengawalan Perancangan 40Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif AlamSekitar (KSAS) Negeri Selangor 42Taklimat Khas Bandar Wawasan Selangor (Selangor Vision City) 46Pembangunan Mampan 47Projek Profil Tinggi 49Lembaga Rayuan Negeri Selangor 52Pengurusan Latihan, Kursus dan Taklimat 55Mesyuarat Peringkat Jabatan 68Hari Bertemu Pelanggan 73Perhimpunan Bulanan 75Perhimpunan Bulanan 77Audit Terhadap Jabatan 78
PENGIKTIRAFAN JABATAN 81Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2009 82Anugerah Pegawai Berkhidmat Melebihi 25 Tahun 84
AKTIVITI JABATAN 85Jamuan Hari Raya Jabatan 86Aktiviti Kelab Sukan dan Kebajikan 87Perkahwinan / Kelahiran Cahayamata 88Program-program Pembangunan Insan dan Kebajikan 91Wajah-wajah 2010 96
Tahun 2011, Jabatan akan terus berusaha untuk memantapkan kualiti perkhidmatan ke arah perancangan yang mampan dengan mengadakan semakan semula Rancangan Struktur Negeri Selangor, pewartaan Rancangan Tempatan dan Rancangan Kawasan Khas, Projek Pemuliharaan dan Pembangunan Sungai Klang, Pelaksanaan Program Bandar Selamat dan Petunjuk Bandar Mampan (MURNInet) secara berterusan dan lebih bersistematik serta memenuhi aspirasi penduduk. Bagi memantapkan lagi sistem pendaftaran permohonan projek-projek JKR, Jabatan akan membangunkan subsistem JKT JPNS di dalam sistem induk e-PC.Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. AtanPengarah, Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor
perutusan pengarah
PERUTUSAN PENGARAH
Komitmen daripada Kerajaan Negeri Selangor dalam mempertingkatkan Sistem Penyampaian pemerosesan permohonan perancangan yang cepat, tepat dan berkualiti memerlukan kerjasama yang tinggi serta pengurusan yang cekap dari setiap pegawai di Jabatan.
4 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Sepanjang tahun 2010 pelbagai kenangan telah ditinggalkan dengan pengalaman suka dan duka, pengiktirafan serta penghargaan. Pelbagai aktiviti dan program Jabatan dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Sebagai peneraju ke arah mewujudkan kualiti kehidupan yang lebih baik melalui perancangan fizikal, Jabatan terus beriltizam melaksanakan fungsi dan peranan dengan memberikan komitmen ke arah merealisasikan ’Persekitaran Yang Berkualiti dan Sejahtera’ di Negeri Selangor. Jabatan telah berjaya mewartakan beberapa Rancangan Pemajuan iaitu:-
i. Rancangan Tempatan Majlis Bandaraya Shah Alam 2020
ii. Rancangan Tempatan Majlis Perbandaran Subang Jaya 2020
iii. Rancangan Kawasan Khas Bandar Pelabuhan Klang 2015
iv. Rancangan Kawasan Khas Bandar Kuala Kubu Bharu 2015
v. Rancangan Kawasan Khas Seksyen 13 Majlis Bandaraya Petaling Jaya
Jabatan telah berusaha dan berjaya menyebarluaskan dasar perancangan melalui 5 kali persidangan Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JPNS), Penubuhan Jawatankuasa Kawasan Sensitif Alam Sekitar dan penubuhan Jawatankuasa Teknikal / Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JKT JPNS) bagi Projek-Projek JKR di sepanjang tahun 2010.
Jabatan terus mengorak langkah dengan memantapkan lagi sistem pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JPNS) supaya lebih sistematik dengan membangunkan sistem e-SPC dan membangunkan sistem e-Appeal untuk penyelarasan pendaftaran kes-kes Lembaga Rayuan.
Ke arah merealisasikan pelaksanaan pembangunan dan perancangan yang mampan dan berkualiti, Jabatan telah berjaya menerbitkan Manual Garis Panduan dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor (Edisi Kedua) yang telah dilancarkan oleh Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor pada 22hb. November 2010. Jabatan juga telah menerbitkan Garis Panduan Perancangan Bagi Pembangunan SOHO Negeri Selangor dan Garis Panduan Perancangan Bagi Pembangunan Pangsapuri Perkhidmatan Negeri Selangor untuk digunapakai oleh semua Pihak Berkuasa Tempatan, Jabatan Teknikal dan Jabatan berkaitan.
Komitmen daripada Kerajaan Negeri Selangor mempertingkatkan Sistem Penyampaian dalam pemerosesan permohonan perancangan yang cepat, tepat dan berkualiti memerlukan kerjasama yang tinggi serta pengurusan yang cekap dari setiap pegawai di Jabatan.
Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang...
Syukur Alhamdulillah, kerana dengan limpah kurnia dan izinNya, Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor telah melalui tahun 2010 dengan jayanya. Saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada Sidang Redaksi dan semua lapisan pegawai yang telah bekerjasama dan berusaha untuk menerbitkan Laporan Tahunan 2010 lebih awal.
PERUTUSAN PENGARAH 5LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Tahun 2011, Jabatan akan terus berusaha untuk memantapkan kualiti perkhidmatan ke arah perancangan yang mampan dengan mengadakan semakan semula Rancangan Struktur Negeri Selangor, pewartaan Rancangan Tempatan dan Rancangan Kawasan Khas, Projek Pemuliharaan dan Pembangunan Sungai Klang, Pelaksanaan Program Bandar Selamat dan Petunjuk Bandar Mampan (MURNInet) secara berterusan dan lebih bersistematik serta memenuhi aspirasi penduduk. Bagi memantapkan lagi sistem pendaftaran permohonan projek-projek JKR, Jabatan akan membangunkan subsistem JKT JPNS di dalam sistem induk e-PC.
Setinggi-tinggi penghargaan saya panjangkan di atas sokongan, bantuan dan kerjasama yang diberikan oleh Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan serta Jabatan Teknikal yang terlibat secara langsung dan tidak langsung.
Akhir kata saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada seluruh warga Jabatan yang telah memberikan komitmen yang tinggi bagi mencapai kecemerlangan. Diharapkan usaha-usaha murni ini dapat diteruskan untuk kejayaan di masa akan datang.
Dato’ Hj. Mohd. Jaafar bin Hj. Mohd. AtanPengarah,Jabatan Perancangan Bandar dan DesaNegeri Selangor.
PERUTUSAN PENGARAH6 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
profil jabatan
Visi
Peneraju yang cemerlang, gemilang dan terbilang dalam Perancangan Bandar dan Desa
Misi
Mewujudkan persekitaran kehidupan yang berkualiti dan mampan selaras dengan Wawasan 2020
Slogan
Jayakan Perkhidmatan Berkualiti dan Dinamik
i. Untuk mengukuhkan pembangunan fizikal, sosial dan ekonomi di kawasan bandar dan desa bagi meningkatkan taraf kehidupan selaras dengan matlamat negeri;
ii. Untuk mengatur, mengawal dan menyelaras pemajuan, penggunaan dan pemuliharaan tanah melalui perlaksanaan berkesan Akta Perancangan Bandar dan Desa dan akta-akta berkaitan;
iii. Untuk melaksanakan dan memastikan pemakaian berkesan kaedah, dasar, pelan dan garis panduan perancangan oleh semua agensi di semua peringkat perancangan; dan
iv. Untuk menjadi penasihat utama dalam perancangan bandar dan desa kepada Kerajaan Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan.
Objektif
Pengwujudan persekitaran kehidupan yang berkualiti dan sejahtera di Negeri Selangor melalui perkhidmatan Perancangan Bandar dan Desa yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
Matlamat
Piagam Pelanggan
PROFIL JABATAN10 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Dengan itu kami berjanji untuk:
1. MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI
3 Kali Setahun
2. MEMBERI ULASAN PERANCANGAN Tidak Melebihi 14 Hari
3. MEWARTAKAN RANCANGAN STRUKTUR (RSN), RANCANGAN TEMPATAN (RT), DAN RANCANGAN KAWASAN KHAS (RKK)
Dalam Tempoh 6 Bulan Selepas Persetujuan Pihak Berkuasa Negeri
4. MEMASTIKAN RANCANGAN STRUKTUR NEGERI DIKAJI SEMULA
Dalam Tempoh 5 Tahun Selepas Pewartaan
5. MENYELARAS PENYEDIAAN RT DAN RKK SERTA MEMANTAU PERLAKSANAANNYA
Berdasarkan Program Rancangan Malaysia 5 Tahun
6. MENYEDIA / MENYELARAS PELAN PROJEK KHAS
Dalam Tempoh 60 Hari
7. MENGADAKAN MESYUARAT PENYELARASAN DENGAN KETUA UNIT OSC SETEMPAT (OSC)
Setiap 6 Bulan
8. MENYAMPAIKAN KEPUTUSAN BERTULIS LEMBAGA RAYUAN KEPADA PERAYU DAN RESPONDEN
Dalam Tempoh 10 Hari Dari Tarikh Keputusan Diterima Dari Pengerusi Lembaga Rayuan
9. MEMBEKAL MAKLUMAT PERANCANGAN (KATEGORI TIDAK BERPERINGKAT)
Dalam Tempoh 5 Hari Bekerja
10. MEMBERI LAYANAN KAUNTER DENGAN BERBUDI BAHASA
Dalam Tempoh 5 Minit
PROFIL JABATAN 11LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PROFIL JABATAN
Satu perancangan strategik bagi memberikan gambaran yang jelas mengenai arah tuju Jabatan dalam merealisasikan wawasan sebagai peneraju dalam sektor perancangan bandar dan desa yang cemerlang, gemilang dan terbilang.
9 Teras Strategik1. Pematuhan kepada perancangan2. Produk bertaraf dunia3. Kepuasan pelanggan4. Perancangan dan pengurusan gunatanah berkesan5. Penyelidikan dan pembangunan6. Kerjasama strategik7. Pembangunan kompetensi8. Pembangunan teknologi maklumat9. Pengurusan sumber kewangan
Bil. Program Perkara3 Penyediaan Rancangan Pembangunan dan
pemantapan pelaksanaan perancangan4 Memperkukuhkan peranan Pengarah Negeri6 Melaksanakan pemantauan dan pengauditan
secara berkala11 Memperkukuhkan fungsi Lembaga Rayuan20 Memberikan perkhidmatan perancangan yang
berkesan
RANCANGAN STRATEGIK JPBD (RSJ 920)
PROFIL JABATAN
Sebanyak 20 program telah dikenalpasti bagi mencapai 9 teras strategik. JPBD Negeri Selangor terlibat di dalam 5 program iaitu:
12 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
MUSYARATAH Berjanji untuk mencapai kejayaan demi menunaikan tanggungjawab yang diamanahkan bagi mempastikan organisasi menjadi yang cemerlang.
MURAQABAH Melaksanakan janji dengan taat, tidak menyeleweng, tidak melakukan rasuah, tidak menyalahguna kuasa dan sebagainya.
MUHASABAH Menilai diri, kekuatan dan kelemahan serta menambahbaik prestasi diri secara berterusan.
MU’AQOBAH Bertanggungjawab meningkatkan kekuatan dan ketabahan serta ketekunan di dalam mencapai sasaran/matlamat yang ditetapkan melalui usaha-usaha yang berterusan.
MUJAHADAH Berusaha dengan bersungguh-sungguh melalui kerja kuat, dedikasi, ikhlas dan jujur.
MU’ATABAH Berusaha memurnikan diri dengan menghindar, menghakis dan mencela segala sifat-sifat buruk dan jahat dalam diri masing-masing.
Formula 6M
Pendekatan 6M menjadi pasak kepada kejayaan Dasar Bina Insan, diperkenalkan oleh Kerajaan Negeri untuk membentuk penjawat awam Negeri Selangor yang beramanah, tinggi jati diri, beriltizam tinggi dan persekitaran penyampaian perkhidmatan yang berkualiti.
PROFIL JABATAN 13LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PROFIL JABATAN
Educated(Terdidik/ Berilmu)
Seluruh warga perkhidmatan awam perlu educated iaitu sentiasa mengemaskini diri masing-masing dengan ilmu pengetahuan yang terbaru dalam bidang masing-masing serta perlu meluangkan masa membaca dan mendapatkan maklumat-maklumat terbaru.
Efficient(Cekap)
Menghayati sepenuhnya konsep menghasilkan perkhidmatan yang memuaskan hati para pelanggan mereka dengan menggunakan pendekatan Total Quality Management dan Piawaian Antarabangsa MS ISO 9000. Cara bekerja dalam abad baru ini tidak seharusnya terkongkong pada cara bekerja abad yang lepas. Kini, semuanya berlaku dengan pantas yang memerlukan perubahan dan mindset yang berteraskan misi yang kukuh, berkebolehan memberi keutamaan kepada penyampaian perkhidmatan (services delivery systems) yang berkualiti dan cekap.
Effective(Berkesan)
Segala program-program yang dijana oleh perkhidmatan awam hendaklah berkesan dan memberi manfaat kepada golongan sasaran. Disini perlu diseimbangi kuantiti dengan kualiti, substance dengan form.
Electronic Government(Kerajaan Elektronik)
e-Govt adalah wadah Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri dalam Abad 21 dan merupakan anjakan paradigma atau paradigm shift kepada perkhidmatan awam kerana ianya bertujuan mempercepatkan dan memudahkan urusan rakyat dengan kerajaan dan juga urusan antara Jabatan-jabatan/Agensi-agensi Kerajaan dan antara sektor awam dengan sektor swasta.
Environment(Persekitaran)
Setiap program dan aktiviti yang dilakukan hendaklah memberi keutamaan kepada penjagaan alam sekitar. Dalam usaha untuk maju, setiap perancangan hendaklah mengambil kira persekitaran yang mampan dan lestari. Tegasnya, setiap lapisan penjawat awam hendaklah merealisasikan konsep Maju Tapi Hijau. Dengan demikian, dalam melaksanakan pendekatan pentadbiran 4E, komponen E yang kelima, iaitu Environment sentiasa terangkum di dalam merealisasikan keempat-empat E yang menjadi pegangan penjawat-penjawat awam Selangor.
Pendekatan Pentadbiran 4E
Pendekatan Pentadbiran 4E adalah merupakan salah satu mekanisma yang diterapkan oleh JPBD Selangor ke atas semua lapisan pegawai. Pendekatan 4E yang dimaksudkan adalah seperti berikut:
14 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
struktur organisasi
�����������������
��������
�����������������������������
����
����������������
�������������
����������������������������
�����
����������������������������������������
���������������
�����������������������
�����������������������
������������������������������
�����
����������������������������
������������������
������������������
������������������
������������������
������������������
�����������������������������
�����
���������������
��������
���������������������������
����������������
STRUKTUR ORGANISASI
CARTA ORGANISASI
16 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
pengurusan sumber manusia
Perjawatan JPBD Negeri Selangor Bagi Tahun 2010
Sehingga Disember 2010, lapisan pegawai di JPBD Selangor adalah seramai 106 orang. Secara keseluruhannya kedudukan perjawatan yang telah diluluskan adalah 110 dan terdapat 4 kekosongan yang masih belum diisi.
Kedudukan Keseluruhan Perjawatan Di JPBD Selangor Tahun 2010
Jawatan
Kedudukan Bilangan JawatanBilangan Jawatan Yang Diluluskan
Bilangan Jawatan Yang Diisi
Jawatan Yang Masih Kosong
Pengarah Gred Utama Jusa C 1 1 -
Pegawai Perancang Gred J52 1 1 -
Pegawai Perancang Gred J48 2 2 -
Pegawai Perancang Gred J44 2 1 1
Pegawai Perancang Gred J41 7 7 -
Pegawai Tadbir dan Diplomatik Gred M41 1 1 -
Pen. Peg. Perancang Gred J38 1 1 -
Pen. Peg. Perancang Gred J36 2 2 -
Pen. Peg. Perancang Gred J29 15 14 1
Penolong Pegawai Sistem Maklumat Gred F29 1 1 -
Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 1 1 -
Juruteknik Gred J26 1 1 -
Juruteknik Gred J22 5 4 1
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N22 1 1 -
Juruteknik Gred J17 35 35 -
Pelukis Pelan Gred J17 9 8 1
Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W22 1 1 -
Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 4 4 -
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N22 1 1 -
Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 11 11 -
Pembantu Am Rendah Gred N1 (N17) 4 4 1
Pembantu Am Rendah Gred N1 4 4 1
Penghantar Notis Gred N3 1 1 -
Pemandu Gred R3 3 3 -
Jumlah 110 106 4
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PERJAWATAN
18 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pada tahun 2010, kekosongan bagi Jawatan Juruteknik Perancang Bandar dan Desa J17 telah pun diisi seramai 3 orang.
Perlantikan Pegawai Baru Tahun 2010
Bil Nama Jawatan Tarikh Lantikan1 En. Anuwaa b. Mohamad Jalani Juruteknik 16 April 2010
2 Cik Rafidah bt. Zulkifly Juruteknik 03 Mei 2010
3 Cik Zarifah Hanis bt. Mat Saad Juruteknik 03 Mei 2010
4 Pn. Norsuziana bt. Mohamd Isnan Pembantu Tadbir Kewangan (W17) 16 Ogos 2010
5 En. Abd. Razak b. Ali Pembantu Am Pejabat (N1) 01 September 2010
Jawatan
Kedudukan Bilangan JawatanBilangan Jawatan Yang Diluluskan
Bilangan Jawatan Yang Diisi
Jawatan Yang Masih Kosong
Pengarah Gred Utama Jusa C 1 1 0
Pengurusan dan Profesional 13 12 1
Sokongan I 88 86 2
Sokongan II 8 7 1
Jumlah 110 106 4
Kedudukan Perjawatan Mengikut Kumpulan Dan Gred Bagi Tahun 2010
Kedudukan bilangan perjawatan keseluruhan mengikut gred adalah seperti berikut:
LANTIKAN BARU
19LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Bil Nama Jawatan PERTUKARAN DARI Tarikh Masuk Ke JPBD1 En. Abdul Rahman b. Ariffin Pembantu Tadbir (N17) JKR Cawangan Kejuruteraan
Mekanikal Seksyen 171 Ogos 2010
2 Ir. Zolkeflee b. Abd. Hamid Jurutera (J48) Majlis Perbandaran Ampang Jaya 15 Disember 2010
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PERTUKARAN MASUK
Bil Nama Jawatan di JPBD Selangor Pertukaran Ke Jawatan Baru Tempoh Berkhidmat1 Pn. Fairuz Azian
bt. Hj. OsmanPembantu Tadbir
(P/O) (N17)Jabatan Kebajikan Masyarakat
Negeri SelangorPembantu Tadbir
(P/O) (N17)16.1.2004 -15.7.2010
2 Pn. Balkish Rafeeqa bt. Baciran
Pembantu Tadbir Kewangan (W17)
Pejabat Tanah / Daerah Kuala Selangor
Pembantu Tadbir Kewangan (W17)
16.9.2008 -16.8.2010
3 Pn. Bhagwant Kaur a/p Pritam Singh
Pembantu Tadbir Kanan (N22)
JKR Cawangan Kejuruteraan Mekanikal Seksyen 17
Pembantu Tadbir Tertinggi (N26)
1.9.2009 -16.4.2010
4 Pn. Zaleha bt. Abdullah
Pembantu Tadbir (N17) Pejabat Tanah / Daerah Klang
Pembantu Tadbir (N17)
16.12.2006 -15.7.2010
5 En. Khairul Nizam b. Othman
Penolong Pengarah Kanan (J44)
Ketua Unit OSC, Majlis Perbandaran Ampang Jaya
Ketua Penolong Pengarah (J48)
1.1.2008 -6.8.2010
6 Pn. Marina bt. Mohd Said
Pembantu Tadbir (N17) Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor
Pembantu Tadbir (N17)
18.4.2005 -15.7.2010
7 En. Roslan b. Amat Zainal
Pen. Pegawai Perancang Bandar (J29)
Jabatan Perancang Bandar, Majlis Daerah Sabak Bernam
Penolong Pengarah (J41)
1.1.2005 -18.1.2010
8 En. Mohammad Khairil Shah b. Samuddin
Pembantu Tadbir (P/O) (N17) (Sambilan)
Rapid KL Bahagian Pemasaran
16.5.2008 -29.6.2010
9 En. Zakaria b. Yusof
Pemandu Kenderaan (R3) Pejabat Tanah / Daerah Petaling Pemandu Kenderaan (R3)
1.4.2006 -1.1.2010
PERTUKARAN KELUAR
20 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Bil Nama Jawatan Bersara Tarikh Bersara1 En. Md. Razak b. Mokhtar Juruteknik Kanan Bersara Wajib 7.10.2010
2 En. Abdul Hamid b. Hussin Pelukis Pelan Bersara Wajib 10.10.2010
PERSARAAN
Bil Nama Jawatan Tempoh Perkhidmatan1 Tn. Hj. Azman b. Talib Ketua Penolong Pengarah
(J48)15.4.1985 - kini 25 tahun
PEGAWAI YANG BERKHIDMAT MELEBIHI 25 TAHUN
Bil Modul Submodul 1 Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Pengurusan Cuti
2 Pengurusan Rekod Peribadi Rekod Peribadi dan Pengistiharaan harta
3 Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan Perhubungan Majikan Pekerja
4 Pengurusan Prestasi Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
HRMIS
Pelaksanaan Modul & Submodul HIRMIS di JPBD Selangor sehingga Disember 2010.
21LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA22 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
pengurusan kewangan
PENGURUSAN KEWANGAN
Jabatan menerima peruntukan dari Kerajaan Negeri bagi melaksanakan aktiviti-aktiviti Jabatan dibawah Peruntukan Vot Mengurus dan Peruntukan Vot Pembangunan. Bagi Tahun 2010, Jabatan telah membelanjakan sebanyak RM 5,222,522.75 (92.7%) bagi Vot Mengurus dan RM 2,403,452.06 (99.4%) bagi Vot Pembangunan.
Pada tahun 2010, jumlah peruntukan yang telah diluluskan oleh Kerajaan Negeri Selangor kepada JPBD Selangor bagi Vot Mengurus adalah sebanyak RM5,635,488.00 manakala Vot Pembangunan ialah RM2,418,000.00.
Objek Peruntukan (RM) Perbelanjaan (RM) %
Perbelanjaan Mengurus (B16) 5,635,488.00 5,222,522.75 92.7%
Perbelanjaan Pembangunan (P16) 2,418,000.00 2,403,452.06 99.4%
Jumlah 8,053,488.00 7,625,974.81
PENGURUSAN KEWANGAN
�������� �����������
����������
������������
������������
������������
�
�
�
�
�
�
�
������������
������������
24 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
prestasi jabatan
PRESTASI JABATAN
PENGANUGERAHAN
3 4
1
2
26 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Anugerah Star Rating
Jabatan mendapat penarafan 4 bintang bagi Anugerah Star Rating Tahun 2010 oleh pihak MAMPU. Jabatan telah bekerjasama dan menyumbang sebanyak 15% daripada keseluruhan pemarkahan JPBD Semenanjung Malaysia.
Anugerah Pengurusan Pejabat Dan Pentadbiran Cemerlang (APPC) Tahun 2010
JPBD Negeri Selangor di tempat ke -13 dengan markah sebanyak 87.33%.
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Peringkat Persekutuan Bagi Tahun 2009
Bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Peringkat Persekutuan, 2 orang kakitangan Jabatan telah berjaya menerima anugerah ini iaitu:
1. Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman Pegawai Perancang Bandar dan Desa Gred J44
2. En. Mohd. Zainuddin b. Jumaat Pegawai Perancang Bandar dan Desa Gred J41
5 6
Penganugerahan Pingat Sempena Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor Bagi Tahun 2009
Tahun 2010 sekali lagi memperlihatkan beberapa pengiktirafan dan penganugerahan telah diberikan kepada Jabatan dan kakitangan Jabatan ini. Sempena sambutan Keputeraan Duli Yang Maha Mulia (D.Y.M.M) Sultan Selangor yang ke- 64 pada 11hb. Disember 2009, 2 orang kakitangan telah menerima penganugerahan iaitu:
1. Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)
En. Yuen Kai Tuck Juruteknik Perancang Bandar Dan Desa
Gred J17 (J22 KUP)
2. Pingat Jasa Kebaktian (PJK) En. Nor-Din b. Abu Bakar Juruteknik Perancang Bandar Dan Desa
Gred J22
1 Sijil anugerah Star Rating.2 Anugerah Pengurusan Pejabat Dan
Pentadbiran Cemerlang (APPC) Tahun 2010.3 & 4 Penerima anugerahan Pingat Sempena
Keputeraan Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor Bagi Tahun 2009.
5 & 6 Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Peringkat Persekutuan Bagi Tahun 2009.
27LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Majlis Perhimpunan Bulanan Dan Sambutan Hari Inovasi 2010 Pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor
Jabatan telah dilantik sebagai hos bagi Majlis Perhimpunan Bulanan Dan Sambutan Hari Inovasi Pentadbiran Kerajaan Selangor 2010 yang telah diadakan pada 22hb. November 2010 bertempat di Dewan Jubli Perak, Bangunan SUK Selangor. Jabatan turut melancarkan Manual Garis Panduan Dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor Edisi Kedua pada majlis tersebut.
PRESTASI JABATAN
Nyanyian 5 buah lagu oleh Kumpulan Koir Jabatan sempena Majlis Perhimpunan Bulanan Dan Sambutan Hari Inovasi 2010.
28 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN 29LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PELANCARAN MANUAL GARISPANDUAN DAN PIAWAIAN PERANCANGAN NEGERI SELANGOR EDISI KEDUASerentak dengan Majlis Perhimpunan Bulanan dan Sambutan Hari Inovasi 2010, Jabatan telah melancarkan Manual Garis Panduan dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor (Edisi Kedua) yang disempurnakan oleh Y.A.B Dato’ Menteri Besar Selangor.
PRESTASI JABATAN30 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Bagi melaksanakan Seksyen 4(1) Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172) ahli-ahli Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor yang dilantik adalah seperti berikut:
Ahli-ahli Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Tahun 2010
Bil Portfolio/jabatan Nama
1 Menteri Besar Selangor Y.A.B Tan Sri Dato’ Seri Abdul Khalid b. Ibrahim (Pengerusi)2 Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor Y.B Dato’ Ramli b. Mahmud
3 Penasihat Undang-Undang Negeri Selangor Y.B Datin Paduka Zauyah Be bt. Loth Khan
4 Pegawai Kewangan Negeri Selangor Y.B Dato’ Mohd. Arif b. Ab. Rahman
5 Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri(Pengerusi Jawatankuasa Tetap Perumahan, Pengurusan Bangunan & Setinggan)
Y.B Tuan Iskandar b. A. Samad(Timbalan Pengerusi)
6 Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri(Pengerusi Jawatankuasa Tetap Pemodenan Pertanian, Pengurusan Sumber Alam & Pembangunan Usahawan)
Y.B Dr. Yaakob b. Sapari
7 Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri(Pengerusi Jawatankuasa Tetap Hal Ehwal Islam, Adat-adat Melayu, Infrastruktur dan Kemudahan Awam)
Y.B Dato’ Dr. Hassan b. Mohamed Ali
8 Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri(Pengerusi Jawatankuasa Tetap Pelancongan, Hal Ehwal Pengguna dan Alam Sekitar)
Y.B Pn. Wong Keat Ping @ Elizabeth Wong
9 Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri(Pengerusi Jawatankuasa Kerajaan Tempatan, Kajian dan Penyelidikan)
Y.B Tuan Ronnie Liu Tian Khiew
10 Pengarah Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor(Timbalan SUK Pembangunan)
Y.Bhg Dato’ Noordin b. Sulaiman
11 Pengarah Jabatan Kerja Raya Negeri Selangor Tn. Ir. Dr. Abdul Aziz b. Hj. Arshad
12 Pengarah Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor Y. Bhg. Dato’ Abd. Nasir b. Hassan
13 Pengarah Pengairan & Saliran Negeri Selangor Tn. Ir. Mohd. Nassir b. Bidin
14 Pengarah Jabatan Pertanian Negeri Selangor Tn. Ahmad Zakaria b. Mohamad Sidek
15 Pengarah Pembangunan Negeri Selangor Tn. Abdul Ghani b. Salleh
16 Pengarah Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor Y. Bhg. Datin Paduka Che Asmah bt. Ibrahim
17 Pengarah Lembaga Urus Air Negeri Selangor En. Nor Zamri b. Sondor (Memangku)
18 Pengarah Jabatan Perancangan Bandar Dan DesaNegeri Selangor
Y. Bhg. Dato’ Hj. Mohd. Jafaar Bin Hj. Mohd. Atan(Setiausaha)
JAWATANKUASA PERANCANG NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN 31LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Takwim Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor
Bagi tahun 2010, JPBD Selangor telah mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JPNS) sebanyak 5 kali
Kertas Kerja Yang Telah Dibentangkan Di Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor
Bil. Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Kertas Mesyuarat
Mesyuarat JPNSBil. 1/2010
02 Februari 2010 Kertas dasarKertas mengenai Rancangan PemajuanKertas Pengawalan PerancanganKertas mengenai Keputusan/Makluman/Arahan
1131
Jumlah : 6 Kertas Kerja
Mesyuarat JPNSBil. 2/2010
20 April 2010 Kertas dasarKertas mengenai Rancangan PemajuanKertas Pengawalan PerancanganKertas mengenai Keputusan/Makluman/Arahan
0245
Jumlah : 11 Kertas Kerja
Mesyuarat JPNSBil. 3/2010
22 Jun 2010 Kertas dasarKertas mengenai Rancangan PemajuanKertas Pengawalan PerancanganKertas mengenai Keputusan/Makluman/Arahan
4104
Jumlah : 9 Kertas Kerja
Mesyuarat JPNSBil. 4/2010
17 Ogos 2010 Kertas dasarKertas mengenai Rancangan PemajuanKertas Pengawalan PerancanganKertas mengenai Keputusan/Makluman/Arahan
0413
Jumlah : 8 Kertas Kerja
Mesyuarat JPNSBil. 5/2010
02 Dis 2010 Kertas dasarKertas mengenai Rancangan PemajuanKertas Pengawalan PerancanganKertas mengenai Keputusan/Makluman/Arahan
1514
Jumlah : 11 Kertas Kerja
Jumlah Keseluruhan Kertas Dibentang Dalam Mesyuarat JPN Tahun 2010
Kertas dasarKertas mengenai Rancangan PemajuanKertas Pengawalan PerancanganKertas mengenai Keputusan/Makluman/Arahan
613917
Jumlah : 45 Kertas Kerja
PRESTASI JABATAN32 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Dasar-dasar Yang Diluluskan Oleh Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JPNS) Dan Diterima Pakai
Sebanyak 6 kertas dasar telah diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri untuk diterimapakai oleh semua PBT di Negeri Selangor. Senarai kertas-kertas dasar tersebut adalah seperti di jadual berikut:
Kertas-kertas Dasar / Arahan Yang Telah Diluluskan Oleh JPNS
Bil Mesyuarat JPNS Kertas Dasar
1 Mesyuarat JPNSBil. 1/20102 Februari 2010
i. Kertas JPN.Sel.Bil.1/1/2010 Kajian Semula Rancangan Fizikal Negara (RFN 2)
2 Mesyuarat JPNSBil. 2/201020 April 2010
Tiada kertas dasar dibentangkan
3 Mesyuarat JPNSBil. 3/201022 Jun 2010
i. Kertas JPN.Sel.Bil.1/3/2010 Cadangan Garis Panduan Perancangan Bagi Pembangunan ‘Small Office Home Office’ (SOHO) Di Negeri Selangor
ii. Kertas JPN.Sel. Bil. 2/3/2010 Cadangan Garis Panduan Perancangan Bagi Pangsapuri Perkhidmatan (Service Apartment) Di Negeri Selangor
iii. Kertas JPN.Sel.Bil. 3/3/2010 Penyediaan Kawasan Perumahan Kos Rendah, Kos Sederhana Rendah dan Kos Sederhana Secara Berintegrasi Dengan Perumahan Kategori Lain Dalam Perancangan Tatatur Perumahan
iv. Kertas JPN.Sel.Bil. 8/3/2010 Keperluan Tanah Perkuburan Dan Cadangan Tanah Perkuburan Wilayah Bersepadu Di Negeri Selangor
4 Mesyuarat JPNSBil. 4/201017 Ogos 2010
Tiada kertas dasar dibentangkan
5 Mesyuarat JPNSBil. 5/2010 2 Disember 2010
i. Kertas JPN.Sel.Bil. 1/5/2010 Perkara-perkara yang perlu diberi perhatian oleh pihak berkuasa perancang tempatan : Perubahan keputusan Penetapan Tempoh Arahan Pematuhan Mengikut Subseksyen 21(4), Akta 172 di dalam Kertas JPNS Bil. 1/2009 bertarikh 17 Februari 2009
PRESTASI JABATAN 33LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Penubuhan Jawatankuasa Teknikal (JKT) Kepada Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JPNS)
Kerajaan Negeri Selangor melalui Keputusan Jawatankuasa Perancang Negeri Bil. 5/2009 bertarikh 30hb. Oktober 2009 telah bersetuju mengenai cadangan penubuhan Jawatankuasa Teknikal Kepada Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor (JKT-JPNS). Penubuhan Jawatankuasa ini adalah sebagai pemudah cara bagi Permohonan Kebenaran Merancang Secara Rundingan bagi Projek-Projek Kerajaan yang diselia oleh Jabatan Kerja Raya dan Kementerian Kerja Raya.
PROJEK-PROJEK YANG DIBAWA KE PERUNDINGAN DIBAWAH SEKSYEN 20A MELALUI JPNS
Pelaksanaan Jawatankuasa Teknikal Kepada Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor dalam memproses Permohonan Kebenaran Merancang Secara Rundingan Bagi Projek-Projek Kerajaan melalui Jabatan dan Kementerian Kerja Raya adalah selaras dengan peruntukan Seksyen 20A, Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172) dan juga selaras dengan Pekeliling KSU Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (02) 799/6 Klt.9(9) bertarikh 14 Oktober 2009.
PRESTASI JABATAN34 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PerkaraTarikhMesyuarat Senarai Projek Pemakluman Ke JPNS
1. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil 1/2010.• Satu (1) permohonan
22 April 2010 i. Cadangan Pembinaan Balai Polis Taman Sri Muda, Seksyen 25, Shah Alam.
Pemakluman Di Dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil. 2/2010 pada 30 April 2010.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil 2/2010.• Dua (2) permohonan
30 April 2010 i. Cadangan Membina Dan Menyiapkan Bangunan Gunasama Persekutuan Klang Yang Mengandungi Sebuah Blok Pentadbiran, Sebuah Pondok Pengawal, Sebuah Pencawang Elektrik Dan Sebuah Rumah Sampah Di Atas Sebahagian PT 20206, Mukim Kapar, Klang.
ii. Cadangan Pembinaan Rumah Kediaman Bagi Balai Polis, di Atas PT 123, Mukim Damansara, Daerah Petaling.
Pemakluman Di Dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil. 3/2010 pada 22 Jun 2010.
3. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil 2/2010.• Dua (2) permohonan
20 Dis 2010 i. Cadangan Membina Taman Asuhan Kanak-Kanak Bagi Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (SUK), Shah Alam.
ii. Cadangan Membina Dan Menyiapkan Kompleks Islam Daerah Hulu Langat Di Atas Lot 29995, Mukim Kajang, Daerah Hulu Langat.
Pemakluman Di Dalam Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil. 1/2011 pada 08 Feb 2011.
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal – Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor
Pada tahun 2010, Jabatan telah pun mengadakan 3 kali mesyuarat bagi merundingkan 5 permohonan yang telah dikemukakan oleh pihak JKR seperti berikut:
PRESTASI JABATAN 35LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
RANCANGAN PEMAJUAN
1. Rancangan Struktur Negeri Selangor 2020 No. 1541 14 Jun 2007
2. Pengubahan (1) RT Petaling Jaya 1 (RT PJ 1) No. 1542 14 Jun 2007
3. RT Kajang No. 1543 14 Jun 2007
4. RT Cheras No. 1544 14 Jun 2007
5. RT Kuala Selangor Bandar Warisan Alam No. 1545 14 Jun 2007
6. RT Banting - Telok Datok No. 1546 14 Jun 2007
7. RT Daerah Sabak Bernam No. 1672 21 Jun 2007
8. RT Serendah - Hulu Yam No. 1673 21 Jun 2007
9. RT Rawang - Kuang No. 1674 21 Jun 2007
10. RT Morib - Tanjung Sepat No. 1675 21 Jun 2007
11. RT Majlis Daerah Kuala Selangor No. 1676 21 Jun 2007
12. RT Bangi - Semenyih-Beranang No. 1677 21 Jun 2007
13. RT Daerah Klang 2015 No. 1475 5 Jun 2008
14. RT Daerah Sepang 2015 No. 2696 13 Ogos 2009
15. RT MBSA 2020 No. 1565 25 Mei 2010
16. RT MPSJ 2020 No. 1566 25 Mei 2010
17. RKK Bestari Jaya No. 1547 14 Jun 2007
18. RKK Bandar Pelabuhan Klang 2015 No. 1567 25 Mei 2010
19. RKK Bandar Kuala Kubu Bharu 2015 No. 1568 25 Mei 2010
20. RKK Seksyen 13 MBPJ No. 1569 25 Mei 2010
Sehingga 31 Disember 2010, JPBD Negeri Selangor telah mewartakan 20 Rancangan Pemajuan iaitu:
PRESTASI JABATAN
Rancangan Pemajuan Yang Telah Diwartakan
Pada 27hb. Mei 2010, sebanyak lima (5) Rancangan Pemajuan telah di wartakan iaitu:
a. Rancangan Tempatani. Rancangan Tempatan Majlis
Bandaraya Shah Alam 2020 No. Warta : 1565ii. Rancangan Tempatan Majlis
Perbandaran Subang Jaya 2020 No. Warta : 1566
b. Rancangan Kawasan Khasi. Rancangan Kawasan Khas Bandar
Pelabuhan Klang 2015 No. Warta : 1567ii. Rancangan Kawasan Khas Bandar
Kuala Kubu Bharu 2015 No. Warta : 1568iii. Rancangan Kawasan Khas
Seksyen 13, Petaling Jaya No. Warta : 1569
36 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Rancangan Tempatan Di Peringkat Jawatankuasa Siasatan Dan Pendengaran Awam
i. Draf Rancangan Tempatan Petaling Jaya 2 Draf Rancangan Tempatan Petaling
Jaya 2 telah diluluskan untuk pewartaan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) ke 29/2010 pada 11hb. Ogos 2010 dan disahkan oleh MMKN ke30/2010 pada 18hb. Ogos 2010.
ii. Draf Rancangan Tempatan Majlis Perbandaran Selayang 2020 Draf Rancangan Tempatan Majlis
Perbandaran Selayang 2020 telah diluluskan untuk pewartaan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) ke 41/2010 pada 24hb. November 2010 dan disahkan oleh MMKN ke 42/2010 pada 1hb. Disember 2010.
iii. Draf Rancangan Tempatan Majlis Perbandaran Kajang 2020 Draf Rancangan Tempatan Majlis
Perbandaran Kajang 2020 telah diluluskan untuk pewartaan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) ke 41/2010 pada 24hb. November 2010 dan disahkan oleh MMKN ke 42/2010 pada 1hb. Disember 2010.
iv. Draf Rancangan Tempatan Daerah Hulu Selangor 2020 Draf Rancangan Tempatan Daerah
Hulu Selangor 2020 telah diluluskan untuk pewartaan oleh Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) ke 41/2010 pada 24hb. November 2010 dan disahkan oleh MMKN ke 42/2010 pada 1hb. Disember 2010.
PRESTASI JABATAN
Rancangan Tempatan Di Peringkat Jawatankuasa Siasatan Dan Pendengaran Awam
i. Draf Rancangan Tempatan Majlis Perbandaran Ampang Jaya 2020
Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam telah diadakan sebanyak 4 kali iaitu pada 19hb. Julai 2010, 22hb. Sept 2010, 21hb. Okt 2010 dan 1hb. Nov 2010. Minit Mesyuarat dan Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam sedang disediakan untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor.
ii. Draf Rancangan Tempatan Kuala Langat 2020
Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada 6 dan 13hb. Dis 2010. Minit Mesyuarat dan Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam sedang disediakan untuk kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor.
37LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Rancangan Kawasan Khas Di Peringkat Kajian
i. Rancangan Kawasan Khas Kampung Sungai Pusu Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil. 3/2010 pada
22hb. Jun 2010 telah meluluskan Program Publisiti dan Penyertaan Awam. Program Publisiti dijangka akan diadakan pada Januari 2011.
3 Rancangan Kawasan Khas diperingkat kajian yang diselaraskan penyediaannya oleh Jabatan ialah:
i. Rancangan Kawasan Khas KLIAii. Rancangan Kawasan Khas Bukit Serdangiii. Rancangan Kawasan Khas PJU 1, PJU 2, SS dan PJS, Petaling Jaya
Ketiga-tiga Rancangan Kawasan Khas ini masih diperingkat penyediaan Draf Rancangan Kawasan Khas.
Mesyuarat Membincangkan Draf Rancangan Tempatan.
PRESTASI JABATAN38 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
KAEDAH-KAEDAH CAJ PEMAJUAN diwartakan dalam Warta Kerajaan Negeri Selangor melalui No. Warta Sel.P.U.36 pada 25hb. November 2010.
Taklimat Kaedah-kaedah Caj Pemajuan
Taklimat Kaedah-Kaedah Caj Pemajuan telah diadakan pada 8hb. Disember 2010. Seramai 50 orang telah menghadiri sesi taklimat yang terdiri daripada wakil Pihak Berkuasa Tempatan dan lapisan pegawai JPBD Selangor. Terdapat empat (4) kertas kerja dibentangkan iaitu:
i. Caj Pemajuan Di Bawah Akta 172ii. Kaedah-Kaedah Caj Pemajuan 2010iii. Pelaksanaan Caj Pembangunan (Pengalaman DBKL)iv. Contoh Dan Kaedah Pengiraan Caj Pembangunan Yang
Dilaksanakan Oleh DBKL
KAEDAH-KAEDAH
39LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Negeri Selangor mempunyai 9 daerah yang ditadbir oleh 12 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT).
Pada tahun 2010, Jabatan telah menerima sejumlah 4061 permohonan. Dari jumlah tersebut, Ulasan Kebenaran Merancang dari Pihak Berkuasa Tempatan adalah merupakan permohonan terbanyak iaitu 1419 permohonan (34.94%) dengan diikuti Permohonan Tukar Syarat sebanyak 628 permohonan (15.46%).
Permohonan Perancangan Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Negeri Selangor Tahun 2010
Bil Kategori Jumlah Keseluruhan %1 Permohonan Kebenaran Merancang 2 0.042 Ulasan Kebenaran Merancang (PBT)
i Kebenaran Merancang PBT 1419 34.94
ii Pelan Konsep Pembangunan 1 0.02
3 Ulasan Kepada PTD 1i Permohonan Tanah Kerajaan 400 9.85
ii Lesen Menduduki Sementara 242 5.96
iii Tukar Syarat 628 15.46
iv Permit Bahan Batuan 21 0.51
4 Ulasan Kepada PTD IIi Permohonan Pecah Bahagian 280 6.9
ii Permohonan Pecah Sempadan 46 1.13
iii Permohonan Pelan Cantuman 98 2.41
iv Permohonan Pelan Pra-Hitungan 12 0.3
v Serah Balik Kurnia Semula 221 5.44
5 Maklumat Perancanganii Pengambilan Balik Tanah 26 0.64
iii Maklumat Perancangan 56 1.4
iv Pewartaan Tanah Kerajaan 85 2.1
6 Laporan Kepada Kajiani Penilaian Kepada Alam Sekeliling 8 0.2
7 Lain-lain Ulasani Rayuan 225 5.54
ii Peringatan 19 0.49
iii Maklumat Tambahan 20 0.5
iv Makluman 216 5.32
v Aduan 16 0.4
vi Lain-Lain 20 0.5
Jumlah Keseluruhan 4061 100.00
PRESTASI JABATAN
PENGAWALAN PERANCANGAN
40 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
���
���
���
���
���
���
���
���
MBSA
Jumlah Permohonan Perancangan Mengikut PBT Tahun 2010
MBPJ MPSJ MPS MPKJ MPSepang MDHS MDKS MDKL MDSBMPAJ MPK
447
180222
257
746
380
310
140
193223
709
254
lawatan ke tapak projek
41LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
JAWATANKUASA TEKNIKAL PEMBANGUNAN KAWASAN SENSITIF ALAM SEKITAR (KSAS) NEGERI SELANGOR
Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor ke 11/2010 pada 24hb. Mac 2010 telah meluluskan cadangan penubuhan Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS) Negeri Selangor iaitu selaras dengan kelulusan terhadap pemakaian Garis Panduan Perancangan Pembangunan Di Kawasan Bukit dan Tanah Tinggi Negeri Selangor oleh semua Pihak Berkuasa Perancang Tempatan di Negeri Selangor.
Penubuhan Jawatankuasa ini adalah sebagai pemudah cara bagi mempertimbangkan permohonan-permohonan yang melibatkan pembangunan dikawasan berkecerunan KELAS III. Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar dipengerusikan oleh Pengarah Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor dan JPBD Negeri Selangor sebagai urusetia.
Ahli-Ahli Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS) Negeri Selangor adalah seperti berikut :-
Bil Jabatan Jawatan1 Pengarah Jabatan Perancangan Bandar
Dan Desa Negeri SelangorPengerusi
2 Jabatan Mineral Dan Geosains Selangor/Wilayah Persekutuan
Ahli
3 Unit Perancang Ekonomi Negeri Selangor Ahli
4 Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor Ahli
5 Lembaga Perumahan Dan Hartanah Selangor Ahli
6 Jabatan Alam Sekitar Negeri Selangor Ahli
7 Jabatan Pengairan & Saliran Negeri Selangor Ahli
8 Jabatan Kerja Raya Negeri Selangor Ahli
9 Pihak Berkuasa Tempatan Yang Berkaitan Ahli
10 Pejabat Tanah Dan Daerah Yang Berkaitan Ahli
11 Kumpulan IKRAM Sdn. Bhd. Ahli
Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Negeri Selangor
Urusetia
** Nota : Jabatan-Jabatan Lain Yang Berkaitan Dengan Permohonan Akan Dijemput Hadir
PRESTASI JABATAN42 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN 43LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS) Negeri Selangor
Pada tahun 2010, Jabatan telah mengadakan 7 kali mesyuarat bagi membincangkan 22 permohonan.
Bilangan Kertas Yang Telah Dibentangkan Di Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar Negeri Selangor
Bil Mesyuarat JTPKSAS Tarikh MesyuaratBilangan
Permohonan1 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 1/2010 16 Jun 2010 5 Permohonan
2 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 2/2010 02 Julai 2010 5 Permohonan
3 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 3/2010 21 Julai 2010 3 Permohonan
4 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 4/2010 24 Ogos 2010 2 Permohonan
5 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 5/2010 07 September 2010 2 Permohonan
6 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 6/2010 03 November 2010 1 Permohonan
7 Mesyuarat JTPKSAS Bil. 7/2010 17 Disember 2010 4 Permohonan
Jumlah 22 Permohonan
Seminar Pelaksanaan Garis Panduan Perancangan Pembangunan Kawasan Bukit Dan Tanah Tinggi Negeri Selangor
Seminar Pelaksanaan Garis Panduan Perancangan Pembangunan Kawasan Bukit Dan Tanah Tinggi Negeri Selangor telah diadakan pada 18 Jun 2010, bertempat di Hotel Concorde, Shah Alam. Seminar ini adalah anjuran bersama pihak REDHA. Seramai 256 orang peserta telah hadir yang terdiri daripada wakil Jabatan Kerajaan, Pemaju dan Perunding.
Bengkel Garis Panduan Perancangan Pembangunan Kawasan Bukit Dan Tanah Tinggi Negeri Selangor
Bengkel Garis Panduan Perancangan Pembangunan Kawasan Bukit Dan Tanah Tinggi Negeri Selangor telah diadakan pada 24 hingga 25hb. Disember 2010, bertempat di Agrotek Resort, Hulu Langat. Bengkel ini diadakan dengan kerjasama oleh pihak UPEN (Seksyen Kerajaan Tempatan). Seramai 36 orang peserta telah hadir.Seminar Perlaksanaan Garis Panduan Perancangan Kawasan Bukit Dan
Tanah Tinggi Negeri Selangor
TAKLIMAT KHASBANDAR WAWASAN SELANGOR (SELANGOR VISION CITY)
Selaras dengan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil. 3/2009 pada 16.6.2009, Jabatan dengan kerjasama Sime Darby Property Bhd. telah menganjurkan Majlis Pembentangan Khusus Berkaitan Cadangan Pembangunan Selangor Vision City pada 2hb. Mac 2010 di Shah Alam Convention Centre.
Majlis tersebut bertujuan untuk bersama-sama membincangkan cadangan pembangunan Selangor Vision City serta
Taklimat Khas Selangor Vision City yang telah diadakan pada 2hb. Mac 2010
PRESTASI JABATAN
mendapatkan pandangan dan maklum balas dari pihak-pihak berkaitan terhadap cadangan pembangunan.
Sesi perbincangan tersebut telah dipengerusikan oleh Y.A.B. Dato’ Menteri Besar Selangor. Peserta yang turut serta dalam sesi tersebut terdiri daripada Ahli-ahli EXCO Selangor, Yang Dipertua Pihak Berkuasa Tempatan, Pejabat Tanah dan Daerah, Jabatan Teknikal, Syarikat- Utiliti, Pengerusi JKKK dan wakil media.
46 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
PROJEK PROFIL TINGGI
Projek Pemuliharaan Dan Pembangunan Sungai Klang
Karnival Sungai Klang
Karnival Sungai Klang merupakan program sempena Projek Pemuliharaan dan Pembangunan Sungai Klang. Karnival ini dianjurkan oleh Kerajaan Negeri Selangor dengan dibantu oleh pelbagai jabatan teknikal dalam usaha mempromosikan projek Sungai Klang kepada orang awam.
Karnival Sungai Klang diadakan di kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Klang (MPK) pada 13 hingga 14hb. Mac 2010 di Taman Pengkalan Batu, Klang. Lebih dari 10,000 pengunjung telah hadir yang terdiri daripada penduduk sekitar Klang dan Shah Alam. Pelbagai program telah dijalankan sepanjang dua hari karnival berlangsung.
JPBD Negeri Selangor turut mengadakan pameran mengenai Projek Pemuliharaan dan Pembangunan Sungai Klang. Antara bahan yang telah dipamerkan ialah:
• Pelan imej satelit, pelan gunatanah, pelan blok banci, pelan penemuan
• Cadangan kawasan berpotensi di sepanjang Sungai Klang• Laporan Awal Projek Pemuliharaan dan Pembangunan
Sungai Klang• Laporan Inventori Gunatanah Sungai Klang Bagi Kawasan
MPK (Fasa 1)• Buletin Rancang Selangor (Edisi Khas) Projek Pemuliharaan
dan Pembangunan Sungai Klang.
PRESTASI JABATAN
1
32
1 Acara Larian telah dilepaskan oleh DYMM Sultan Selangor.
2 & 3 Orang ramai berkunjung ke ruang pameran bagi melihat laporan gunatanah semasa dan cadangan pembangunan di sepanjang Sungai Klang.
48 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
1 D.Y.M.M Sultan Selangor telah berkenan mencemar duli melawat ruang pameran JPBD.
2 & 3 Sesi penerangan oleh Dato’ Menteri Besar Selangor dan Dato’ Pengarah JPBD Selangor kepada D.Y.M.M Sultan Selangor, Sultan Sharafuddin Idris Shah Alhaj Ibni Almarhum Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Alhaj.
D.Y.M.M Sultan Selangor, Sultan Sharafuddin Idris Shah Alhaj Ibni Almarhum Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Alhaj bersama-sama Menteri Besar Selangor Y.A.B Tan Sri Dato’ Seri Abdul Khalid Bin Ibrahim dan ahli-ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri turut sama turun padang bagi memeriahkan lagi Karnival Sungai Klang.
PRESTASI JABATAN
1
2
3
49LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Karnival Sungai Klang diadakan di kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran Klang (MPK)
PRESTASI JABATAN50 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Bahagian Korporat Jabatan Perancang Bandar dan Desa Negeri Selangor
PRESTASI JABATAN 51LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Program Pemuliharaan Alam Semulajadi JPBD Selangor Bersama Majlis Daerah Kuala Selangor
Selaras dengan Program Agenda 21 Selangr, program pemuliharaan alam semulajadi anjuran JPBD Selangor telah diadakan pada 16 Oktober 2010 di Taman Alam Kuala Selangor. Program ini turut mendapat kerjasama dari Majlis Daerah Kuala Selangor dan Persatuan Pegawai Perancang Bandar dan Desa Malaysia (PERSADA).
Program pemuliharaan alam semulajadi ini diadakan bagi mempertingkatkan kesedaran mengenai kepentingan melindungi dan memulihara ekosistem hutan bakau untuk menjamin kesejahteraan sosio ekonomi dan persekitaran fizikal setempat
Spesis tanaman ialah anak pokok bakau kurap atau nama saintifiknya Rhizophora Mucronata.
Peserta yang telah menghadiri program ini adalah seramai 120 orang yang terdiri daripada Lapisan Pegawai JPBD Negeri Selangor, Majlis Daerah Kuala Selangor, Ahli Persatuan Pegawai Perancang Bandar dan Desa Malaysia (PERSADA), Wakil Pihak Berkuasa Tempatan, Jabatan Teknikal dan NGO.
PEMBANGUNAN MAMPAN
PRESTASI JABATAN52 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Sesi ‘Teach-in’ Murninet Selangor 2010
Sesi teach-in bagi pelaksanaan MURNInet Selangor Tahun 2010 kepada Pihak Berkuasa Tempatan telah diadakan pada 30 Jun 2010 di UTM, Jalan Semarak, Kuala Lumpur.
Sesi teach-in ini telah diadakan dengan tujuan untuk meningkatkan kefahaman dan mempercepatkan proses kemasukan data ke dalam sistem e-MURNInet Selangor.
Sesi teach-in ini telah dihadiri oleh 21 orang pegawai dari semua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.
PRESTASI JABATAN 53LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Pada 30 September 1999, Kaedah Lembaga Rayuan Negeri Selangor telah diwartakan. Lembaga Rayuan Negeri Selangor ditubuhkan di bawah Seksyen (36), Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172). Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh sub seksyen 36 (2) Akta 172, Pihak Berkuasa Negeri Selangor dengan persetujuan Menteri Besar telah melantik Pengerusi, Timbalan Pengerusi dan Ahli-ahli Lembaga Rayuan Selangor.
Jawatan NamaPengerusi Y. Bhg. Dato’ Abu Bakar bin Awang
Timbalan Pengerusi Tn. Hj. Nordin b. Sulaiman
Ahli Lembaga Rayuan Prof. Ezrin Arbi
Ahli Lembaga Rayuan Y. Bhg. Datin Teh Zawahir bte. Abd. Malek
Ahli Lembaga Rayuan Tuan Ho Khong Ming
Ahli Lembaga Rayuan Tuan T. Mahesan
Ahli Lembaga Rayuan Y. Bhg. Dato’ Hj. Abd. Mutalib b. Jelani
Ahli Lembaga Rayuan Y. Bhg. Dato’ Hj. Azmeer b. Rashid
Ahli Lembaga Rayuan Pn. Hjh. Norasiah bte. Yahya
Pendaftar En. Mohd. Zainuddin b. Jumaat
LEMBAGA RAYUAN NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Ahli-Ahli Lembaga Rayuan Negeri Selangor yang telah dilantik adalah seperti berikut :
54 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Kes Lembaga Rayuan Yang Didaftarkan Bagi Tahun 2010
Sebanyak 50 kes rayuan telah didaftarkan di JPBD Selangor daripada Januari hingga Disember 2010. Berikut merupakan status kes-kes yang telah didaftarkan sepanjang tahun 2010.
Bil Perkara Jumlah1 Kes Selesai 16
2 Kes Pendengaran 6
3 Kes Sebutan 13
4 Kes Tarik Diri 14
5 Kes Pendaftaran 1
Jumlah Keseluruhan 50
MBSA
Jumlah Kes Yang Di Daftarkan Mengikut PBT Selangor Tahun 2010
MBPJ MPSJ MPS MPKJ MPSepang MDHS MDKS MDKL MDSBMPAJ MPK
3 3 3 3
2 2
1
0
15
6
8
4
Persidangan Lembaga Rayuan
55LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Perjumpaan Pengerusi Dan Ahli-ahli Lembaga Rayuan Negeri Selangor Bersama Pengarah JPBD Negeri Selangor Dan Taklimat Cara Penulisan Alasan Perintah
Perjumpaan Pengerusi Dan Ahli-Ahli Lembaga Rayuan Negeri Selangor bersama Pengarah JPBD Negeri Selangor dan Taklimat Cara Penulisan Alasan Perintah telah diadakan pada 23 Mac 2010 di Bilik Persidangan, Tingkat 18 JPBD Negeri Selangor. Majlis ini telah dihadiri oleh Pengerusi dan Ahli-ahli Lembaga Rayuan Negeri Selangor.
Tujuan taklimat ini adalah untuk memberi pendekatan kepada ahli-ahli Lembaga Rayuan cara penulisan alasan perintah yang terbaik. Taklimat telah disampaikan oleh Y. Bhg. Dato’ Abu Bakar b. Awang iaitu Pengerusi Lembaga Rayuan Negeri Selangor.
Perjumpaan Pengerusi Dan Ahli-Ahli Lembaga Rayuan Negeri Selangor bersama Pengarah JPBD Negeri Selangor dan taklimat cara penulisan alasan perintah
PRESTASI JABATAN56 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Sehingga Disember 2010, Jabatan telah menganjurkan 8 kursus seperti berikut:
Dalam usaha meningkatkan Jabatan sebagai organisasi berpengetahuan, Jabatan telah menyelaras dan menguruskan kehadiran semua lapisan pegawai untuk menyertai pelbagai latihan yang dianjurkan oleh Jabatan dan pihak luar. Seramai 110 orang (termasuk pegawai kontrak dan sambilan) atau 100% peratus lapisan pegawai telah memenuhi dasar sekurang-kurangnya 7 hari berkursus.
Sepanjang tahun 2010, lapisan pegawai telah menghadiri sebanyak 300 latihan yang terdiri daripada kursus, taklimat, ceramah dan bengkel yang dianjurkan oleh Jabatan dan pihak luar.
Bil Nama Kursus TarikhBilangan Peserta
1 Kursus Map Info Ver 10 Siri 1/2010
3 - 4 Februari 2010 17 orang
2 Kursus Microsoft Word 2007 Siri 1/2010
9 - 11 Februari 2010 19 orang
3 Kursus Pengurusan Jenazah – Teori
17 Februari 2010 63 orang
4 Kursus Pengurusan Jenazah – Praktikal
19 Februari 2010 63 orang
5 Kursus Pegawai Khidmat Pelanggan
22 Mac 2010 24 orang
6 Kursus Pembangunan Diri Untuk Kecemerlangan Organisasi Bil 1/2010
8 - 10 April 2010 30 orang
7 Kursus Audit Dalaman MS ISO 9001:2008
19 - 20 Mei 2010 30 orang
8 Kursus Pembangunan Diri Untuk Kecemerlangan Organisasi Bil 2/2010
28 - 30 Oktober 2010 30 orang
PENGURUSAN LATIHAN, KURSUS DAN TAKLIMAT
PRESTASI JABATAN
Kursus, Taklimat, Ceramah Dan Bengkel Yang Dianjurkan Oleh Jabatan Dan Pihak Luar Tahun 2010
��������������������������������������
������������������������������������
��
��
��
����
��
�
��������������������������������������
������������������������������������
��
��
��
����
��
�
57LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
1 Peserta Kursus Microsoft Words
2 Kursus Pegawai Khidmat Pelanggan
3 & 4 Kursus Pengurusan Jenazah Secara Praktikal Sebagai Pendedahan Kepada Lapisan Pegawai Mengenai Cara-Cara Menguruskan Jenazah
1 2
3
4
PRESTASI JABATANPRESTASI JABATAN58 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
1 & 2 Kursus Induksi Jabatan yang telah di adakan pada 16-17.3.2010
3 & 4 Taklimat Akta Perancangan Bandar dan Desa (Akta 172) yang telah diadakan pada 19.4.2010 di Bilik Persidangan Tingkat 18, JPBD Selangor.
1 2
3
4
PRESTASI JABATANPRESTASI JABATAN 59LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Program Motivasi Jabatan
Program motivasi merupakan program yang sangat penting dalam memberi pengetahuan berkaitan pembangunan sahsiah bagi kecemerlangan organisasi. Program ini juga dapat meningkatkan hubungan dan kerjasama dalam satu pasukan ke arah komunikasi yang lebih berkesan. Program motivasi ini turut membantu ke arah kecemerlangan kerja, meningkatkan kemahiran diri dan muhasabah diri didalam mencorakkan keyakinan. Program ini telah dihadiri oleh 30 orang pegawai jabatan dari pelbagai lapisan.
Program Motivasi Diri Untuk Kecemerlangan Organisasi Bil. 1/2010Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor telah diadakan pada 8-10 April 2010 di Kem El-Azhar, Taman Harmonis, Banting. Seramai 30 orang kakitangan terlibat.
PRESTASI JABATAN 61LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
62 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Program Motivasi Diri Untuk Kecemerlangan Organisasi Bil. 2/2010Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Selangor telah diadakan pada 28 – 30hb. Oktober di Kem Lenggeng Excel Training Resort, Lenggeng, Negeri Sembilan. Seramai 30 orang kakitangan terlibat.
63LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Retreat Bahagian
Retreat bagi setiap bahagian di JPBD Negeri Selangor telah diadakan bagi membincangkan perkara-perkara berkaitan tanggungjawab setiap bahagian untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan dan mutu kerja setiap lapisan pegawai agar lebih efektif.
Bil Nama Kursus Tarikh Bilangan Peserta
1 Retreat Bahagian Perancangan Korporat
19 - 21 Februari 2010 Agrotek Garden Resort, Hulu Langat
2 Retreat Bahagian Pengawalan Perancangan
26 - 28 Mac 2010 Hotel Concorde Inn, KLIA
3 Retreat Bahagian Rancangan Pembangunan
28 - 30 Mac 2010 Kalumpang Resort And Training Centre,
Hulu Selangor
4 Retreat Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan
9 - 11 Julai 2010 The Summit Hotel, Subang
Retreat BahagianPerancangan Korporat 19 - 21 Februari 2010Agrotek Garden Resort, Hulu Langat
Retreat Bahagian Perancangan Korporat diadakan bagi membincangkan mengenai tatacara & prosedur permohonan ke Jawatankuasa Teknikal JPN mengikut prosedur MS ISO 9001:2008 dan membincangkan secara terperinci mengenai asas rujukan e-SPC secara web-based.
PRESTASI JABATAN
1 2
3
1 & 2 Retreat Bahagian Perancangan Korporat3 Retreat Bahagian Pengawalan Perancangan
64 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Retreat BahagianRancangan Pembangunan28 - 30 Mac 2010Kalumpang Resort And Training Centre,Hulu Selangor
Retreat Bahagian Rancangan Pembangunan diadakan bagi membincangkan mengenai pencapaian dan sasaran kerja setengah tahun.
Retreat BahagianPentadbiran Dan Kewangan9 - 11 Julai 2010The Summit Hotel, Subang
Retreat Bahagian Pentadbiran dan Kewangan diadakan bagi membincangkan mengenai pencapaian dan sasaran kerja setengah tahun.
PRESTASI JABATAN
4 5
76
4 & 5 Retreat Bahagian Rancangan Pembangunan6 & 7 Retreat Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan
Retreat BahagianPengawalan Perancangan26 - 28 Mac 2010Hotel Concorde Inn, KLIA
Retreat Bahagian Pengawalan Perancangan diadakan bagi membincangkan mengenai pencapaian dan sasaran kerja setengah tahun.
65LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
LAWATAN KE LUAR NEGARA
Jabatan telah memberi peluang kepada pegawai-pegawai untuk menyertai lawatan sambil belajar sebagai pendedahan bagi meningkatkan ilmu pengetahuan untuk diaplikasi di dalam bidang kerja masing-masing.
Bil Nama Nama Kursus Tempat Tarikh1 Dato’ Hj. Mohd. Jaafar b. Hj.
Mohd. AtanLawatan Teknikal Ke Balik Papan, Indonesia Bagi Penyediaan Undang-Undang Kecil Pelesenan Burung Walet Dan Garis Panduan Industri Burung Walet Negeri Selangor
Balik Papan, Indonesia
3 - 6 Mac 2010
2 Hairulliza bt. Abdul Rahman Lawatan Teknikal Ke Balik Papan, Indonesia Bagi Penyediaan Undang-Undang Kecil Pelesenan Burung Walet Dan Garis Panduan Industri Burung Walet Negeri Selangor
Balik Papan, Indonesia
3 - 6 Mac 2010
3 Mohd. Rozuwan b. Ab llah Affordable Housing Project Conference Hotel Marina Mandarin, Singapura
2 - 3 Ogos 2010
4 Mohd. Zainuddin b. Jumaat Affordable Housing Project Conference Hotel Marina Mandarin, Singapura
2 - 3 Ogos 2010
5 Dato’ Mohd. Jaafar b. Mohd. Atan Lawatan Kerja ‘Business Networking & Exploration’
Amerika Syarikat 31 Julai - 11 Ogos 2010
6 Dato’ Mohd. Jaafar b. Mohd. Atan Programme On Greenery Planning & Management
Singapura 20 - 24 September 2010
7 Dato’ Mohd. Jaafar b. Mohd. Atan Lawatan Kerja & Expo Shanghai 2010 Shanghai, China 10 - 15 Oktober 2010
8 Mohd. Rozuwan b. Ab llah Lawatan Teknikal Pelaburan Kerajaan Negeri Selangor
Seoul, Korea 30 Oktober - 06 Nov 2010
9 Hj. Azman b. Talib Lawatan kerja penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan Selangor ke Shanghai, Hangzhou dan Xiamen
Shanghai, China 3-10 Oktober 2010
10 Hairulliza bt. Abdul Rahman Lawatan kerja penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan Pihak Berkuasa Tempatan Selangor ke Shanghai, Hangzhou dan Xiamen
Shanghai, China 3-10 Oktober 2010
PRESTASI JABATAN66 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Sg. Cheonggyecheon, Korea
Dato’ Hj. Mohd. Jaafar b. Hj. Mohd. Atan semasa lawatan ke Shanghai, China
67LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Lawatan ke kawasan pembangunan SOHO, Menara Axis, Ampang Jaya pada 29hb. Mac 2010.
PRESTASI JABATAN
Lawatan Sambil Belajar
Lawatan ke kawasan pembangunan SOHO, Pantai Hill Park, Pantai Dalam, Bandaraya Kuala Lumpur pada 23hb. Feb. 2010.
68 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Kunjungan Dari Pelawat Luar
JPBD Negeri Selangor turut menerima kunjungan dari pelawat luar, selaras dengan hasrat untuk menjadikan Jabatan sebagai “Centre Of Reference”. Sepanjang tahun 2010, Jabatan telah menerima 2 kunjungan dari pelawat luar iaitu daripada Pejabat Tanah & Galian Negeri Selangor pada 14hb. Oktober 2010 dan daripada pelajar Universiti Teknologi Mara, Shah Alam pada 1hb. November 2010.
Lawatan daripada PTG Negeri Selangor untuk melihat pelaksanaan perisisian GIS yang digunapakai oleh JPBD Selangor
Taklimat mengenai pelaksanaan perancangan di Negeri Selangor kepada para pelajar Ijazah Sarjana Muda
PRESTASI JABATAN 69LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Mesyuarat Peringkat Jabatan
Mesyuarat - mesyuarat yang telah diadakan secara berkala diperingkat Jabatan adalah seperti dijadual berikut.
Mesyuarat – Mesyuarat Bahagian Rancangan Pembangunan
Bil Nama Mesyuarat Bil Tarikh
A Rancangan Tempatan (RT)1 Mesyuarat Penyediaan Laporan Publisiti & Representasi DRT
i. MPSelayang 2020 1/20102/20103/20104/2010
13.1.201020.1.201028.1.201025.2.2010
ii. MPKj 2020 1/2010 17.5.2010
iii. MPAJ 2020 1/20102/20103/20104/2010
13.1.201021.1.201026.1.20105.2.2010
iv. Kuala Langat 2020 1/20102/20103/20104/2010
15.3.20107.4.201026.5.201030.11.2010
v. Daerah Hulu Selangor 2020 1/2010 6 - 8.6.2010
2 Mesyuarat Jawatankuasa Siasatan dan Pendengaran Awam DRT
i. PJ2 1/20102/2010
1.3.20108.3.2010
ii. MPAJ 2020 1/20102/20103/20104/2010
19.7.201022.9.201021.10.20101.11.2010
iii. MPSelayang 2020 1/2010 28.6.2010
iv. MPKj 2020 1/2010 5 - 6.7.2010
v. Kuala Langat 2020 1/20102/2010
6.12.201013.12.2010
vi. Daerah Hulu Selangor 2020 1/2010 21.6.2010
3 Mesyuarat Penyelarasan Pindaan Laporan Akhir DRT
i. MBSA 2020 1/20102/2010
12 - 15.1.201025 - 29.1.2010
MESYUARAT
PRESTASI JABATAN70 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
ii. MPSJ 2020 1/20102/20103/2010
5.2 – 9.2.201010.2 – 12.2.201018.2 – 21.2.2010
iii. DRT PJ2 1/20102/20103/20104/2010
11 - 12.5.201011 - 18.6.201024 - 25.6.201030.6 - 2.7.2010
iv. MPSelayang 2020 1/20102/20103/20104/2010
22 - 23.9.20104 - 6.10.20108 - 11.11.20108 - 10.12.2010
v. MPKj 2020 1/20102/20103/20104/20105/2010
30.9.20101.10.2010
6 - 8.10.201013 - 15.11.2010
24.11.2010
vi. Daerah Hulu Selangor 2020 1/20102/20103/2010
13 - 15.10.20109.10.2010
10 - 11.10.2010
B Rancangan Kawasan Khas (RKK)1 Program Publisiti Awal (FGD)
i. KLIA 23.1.2010
ii. Bukit Serdang 22.2.2010
iii. PJU1, PJU2, SS dan PJS, Petaling Jaya 25.3.2010
2 Bengkel Laporan Penemuan Kajian
i. PJU1, PJU2, SS dan PJS, Petaling Jaya 2.6.2010
3 Mesyuarat Laporan Awal Draf RKK
i. KLIA 27.1.2010
ii. Bukit Serdang 22.7.2010
iii. PJU1, PJU2, SS dan PJS, Petaling Jaya 25.11.2010
4 Program Technical Working Group (TWG)
i. KLIA 20.5.2010
ii. Bukit Serdang 9 - 10.10.2010
5 Mesyuarat Pindaan Laporan Akhir Draf RKK
i. Bandar Pelabuhan Klang 2015 13.5.2010
ii. Bandar Kuala Kubu Bharu 13.5.2010
PRESTASI JABATAN 71LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
C Projek-projek Khas1 Karnival Sungai Klang 13 - 14.3.2010
2 Mesyuarat Teknikal Pengangkutan Awam 15 & 21.6.2010
D Sistem Maklumat dan Pengkomputeran1 Mesyuarat Laporan Awal SISMAPS 3.5.2010
2 Mesyuarat Kajian Keperluan Pengguna (URS) danLaporan Pengkalan Data
28.9.2010
3 Mesyuarat UAT
E Lain-lain1 Mesyuarat Penyediaan Kaedah-kaedah Caj Pemajuan 2010 1/2010
2/20103/20104/2010
4.2.20109.4.201027.5.201030.9.2010
2 Taklimat Kaedah-kaedah Caj Pemajuan 2010 kepada semua PBT 1/2010 8.12.2010
Mesyuarat – Mesyuarat Bahagian Pengawalan Perancangan
Bil Nama Mesyuarat Bil Tarikh
1 Mesyuarat Cadangan Untuk membatalkan Pengenaan Bayaran Infrastruktur Sosial
Bil. 1/2010 13.1.2010
2 Mesyuarat Penyediaan Kertas Kerja Tanah Perkuburan Wilayah Bersepadu Di Negeri Selangor.
Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010Bil. 4/2010
20.1.20105.2.20104.6.2010
12.10.2010
3 Mesyuarat Cadangan Projek Lebuhraya Lingkaran Luar Kuala Lumpur Seksyen Timur (KLORR) Secara Penswastaan.
Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010
8.3.201016.3.201024.5.2010
4 Mesyuarat Bahagian Pengawalan Perancangan Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010Bil. 4/2010Bil. 5/2010Bil. 6/2010Bil. 7/2010
7.1.201012.2.201031.5.20109.8.2010
15.10.201024.12.2010
5 Mesyuarat Penyelarasan Taman Subang Ria Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010
12.5.201011.6.201020.10.2010
PRESTASI JABATAN72 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
6 Sesi Penerangan Garis Panduan Perancangan Pembangunan Di Kawasan Bukit dan Tanah Tinggi Negeri Selangor.
Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010Bil. 4/2010Bil. 5/2010Bil. 6/2010Bil. 7/2010
16.6.20102.7.201024.7.201024.8.20107.9.20103.11.201017.12.2010
7 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Pembangunan Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS) Negeri Selangor.
Bil. 1/2010Bil. 2/2010
6.9.20103.11.2010
8 Mesyuarat Bersama Ketua Unit Pusat Setempat (OSC) Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor.
Bil. 1/2010 28.7.2010
9 Mesyuarat Penyelarasan Rayuan Penyertaan Rumah Kos Rendah. Bil. 1/2010Bil. 2/2010
27.9.201022.10.2010
10 Mesyuarat Mengenai Garis Panduan dan Piawaian Pembangunan Tanah Bawah Tanah Bagi Tanah Kerajaan (STRARTUM).
Bil. 1/2010 4.11.2010
11 Mesyuarat Penyelarasan Isu – Isu Perancangan di MPAJ. Bil. 1/2010 30.3.2010
12 Mesyuarat Pindaan Zoning Kawasan The Mines Sri Kembangan. Bil. 2/2010 18.4.2010
Mesyuarat – Mesyuarat Bahagian Perancangan Korporat
Bil Nama Mesyuarat Bil Tarikh
1 Mesyuarat Jawatankuasa Perancang Negeri Selangor Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010Bil. 4/2010Bil. 5/2010
2.2.201030.4.201022.6.201017.8.20102.12.2010
2 Taklimat Dan Perbincangan Proses Dan Prosedur Pelaksanaan Urusan Rundingan Bagi Projek-Projek JKR
- 28.1.2010
3 Mesyuarat & Bengkel Draf Manual Garis Panduan Dan Piawaian Perancangan Negeri Selangor ( Edisi Kedua )
Bil. 1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010Bil. 4/2010Bil. 5/2010
5.2.201022-23.4.2010
16.7.201025.8.20107.10.2010
4 Mesyuarat Pemantauan SKT Bhgn Perancangan Korporat Bil.1/2010Bil. 2/2010
8.2.20106.8.2010
5 Mesyuarat Maklumbalas Dari Memorandum Bantahan Jajaran LRT Stesen 11 & 12 Yang Melibatkan Laluan Kelana Jaya, Putra Heights, Subang Alam Dan Taman Alam Megah
- 12.2.2010
PRESTASI JABATANPRESTASI JABATAN 73LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
6 Mesyuarat Persediaan Sembah Taklimat Projek Pemuliharaan Dan Pembangunan Sungai Klang kepada D.Y.M.M. Tuanku Sultan Selangor Sempena Karnival Sungai Klang
- 24.2.2010
7 Mesyuarat Penubuhan JKKP Bahagian Korporat - 1.3.2010
8 Mesyuarat Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK) 1/20102/2010
4.3.201012.3.2010
9 Mesyuarat Penyelarasan Maklumat Antara Bahagian Perancangan Korporat Dan Bahagian Pengawalan Perancangan Bagi Projek-Projek JPNS-JKR
- 1.4.2010
10 Mesyuarat JKT JPNS Bil.1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010
22.4.201030.4.201020.12.2010
11 Mesyuarat Penyelarasan Antara PBT Bil. 1/2010 7.9.2010
12 Mesyuarat mengenai Garispanduan SOHO Bersama PBT - 7.6.2010
13 Mesyuarat mengenai Garispanduan Pangsapuri Perkhidmatan Bersama PBT
- 7.6.2010
14 Mesyuarat Peg. Pembangunan Mampan Bil. 1/2010 24.8.2010
15 Mesyuarat Jawatankuasa MURNInet Bil.1/2010Bil. 2/2010Bil. 3/2010
20.4.20102.6.20101.9.2010
16 Mesyuarat Jawatankuasa Bandar Selamat Bil.1/2010 29.3.2010
17 Mesyuarat Pasukan MS ISO 9001:2008 Bil.1/2010 13.10.2010
18 Mesyuarat Pemantauan Bhgn Perancangan Korporat Bil.1/2010Bil. 2/2010
7.1.20101.3.2010
Mesyuarat – Mesyuarat Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan
Bil Nama Mesyuarat Bil Tarikh
1 Mesyuarat Bahagian Pentadbiran Dan Kewangan 1/20102/20103/20104/20105/20106/2010
7.1.20105.3.201012.5.201014.7.20103.9.2010
16.12.2010
2 Perbincangan Dan Persediaan Penilaian Audit Terhadap Pembuktian Star Rating
- 12.1.2010
PRESTASI JABATAN74 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
3 Lawatan JPBD Semenanjung Malaysia Bagi Penilaian Audit Terhadap Pembuktian Star Rating
- 14.1.2010
4 Mesyuarat Pagi 1/20102/20103/20104/20105/20106/20107/2010 8/20109/201010/201011/201012/201013/201014/201015/201016/201017/201018/2010
15.1.201028.1.20104.2.201010.3.201012.4.20104.5.201010.5.201012.5.201014.5.201025.5.201013.7.201021.7.201028.7.201020.8.201029.9.201020.10.201016.11.201010.12.2010
5 Perbincangan Draf Cadangan Penyusunan Semula Organisasi JPBD Selangor 2010
- 18.1.2010
6 Mesyuarat Pasukan Pemantauan JPBD Selangor 1/2010 29.1.2010
7 Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan 1/20102/20103/2010
3.2.201015.4.201015.7.2010
8 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan, Akaun Dan Audit 1/20102/20103/20104/2010
4.2.201015.4.20106.9.20109.11.2010
9 Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan 1/20102/20103/20104/2010
4.2.201012.5.20106.9.20106.11.2010
10 Perbincangan Dan Persediaan Audit Keselamatan Dan Kesihatan 1/20102/2010
17.2.201029.6.2010
11 Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan 1/2010 9.3.2010
PRESTASI JABATAN 75LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
12 Mesyuarat Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan JPBD Selangor 1/20102/20103/20104/2010
15.4.20103.9.2010
11.11.201020.12.2010
13 Mesyuarat Audit Dalaman Keselamatan Dan Kesihatan JPBD Selangor - 12.3.2010
14 Audit Keselamatan Dan Kesihatan JPBD Selangor 1/20102/20103/20104/2010
9.3.201030.6.20108.7.20101.9.2010
15 Mesyuarat Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus JPBD Selangor 1/20102/20103/2010
3.2.201015.4.201015.7.2010
16 Mesyuarat Pertandingan Pantry JPBD Negeri Selangor 21.4.2010
17 Mesyuarat Penyediaan Cadangan Bajet Tahun 2011-2012 Kerajaan Negeri Selangor
3.5.201011.6.2010
18 Mesyuarat Jawatankuasa Anti Dadah Kebangsaan JPBD Selangor 1/2010 10.5.2010
PRESTASI JABATAN76 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Hari Bertemu Pelanggan Peringkat Jabatan Perancangan Bandar Dan Desa Semenanjung Malaysia
Jabatan telah menyertai Hari Bertemu Pelanggan Peringkat Jabatan Perancangan Bandar dan Desa Semenanjung Malaysia Bulan April 2010 pada 20 April 2010 bertempat di Ruang Legar, KL Sentral, Kuala Lumpur. Ruang pameran Jabatan telah dikunjungi oleh 102 orang pelawat pada hari tersebut. Bulan Tarikh
Januari 29 Januari 2010
Februari 19 Februari 2010
Mac 26 Mac 2010
April 30 April 2010
Mei 21 Mei 2010
Jun 25 Jun 2010
Julai 30 Julai 2010
Ogos 20 Ogos 2010
September 24 September 2010
Oktober 29 Oktober 2010
November 26 November 2010
Disember 31 Disember 2010
HARI BERTEMU PELANGGAN
Hari Bertemu Pelanggan Peringkat Jabatan Perancangan Bandar Dan Negeri Selangor
Hari Bertemu Pelanggan Peringkat Jabatan dijadualkan pada hari Jumaat minggu terakhir pada setiap bulan
Hari Bertemu Pelanggan Bersepadu Peringkat Negeri Selangor
Jabatan telah menyertai Hari Bertemu Pelanggan Bersepadu Peringkat Negeri Bil. 1/2010 pada 25 dan 26 Mei 2010 bertempat di Ruang Legar, Tingkat Bawah, Kompleks PKNS Bangi. Ruang pameran Jabatan telah dikunjungi oleh 115 orang pelawat.
Program Hari Bertemu Pelanggan Bersepadu Peringkat Negeri Bil. 2/2010 pula telah diadakan pada 19 dan 20 Jun 2010 di Tempat Letak Kereta Tesco, Kuala Selangor. Ruang pameran Jabatan telah dikunjungi oleh 88 orang pelawat.
Pameran Hari Bertemu Pelanggan yang telah diadakan di KL Sentral, Kuala Lumpur.
Hari Bertemu Pelanggan Di Ruang Legar, Tingkat Bawah, Kompleks PKNS Bangi
PRESTASI JABATAN 77LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Jabatan telah menyertai Program Eco-Green Week 2010 pada 3hb hingga 6hb Jun 2010 bertempat di Ruang Legar One Utama, Damansara Utama. Ruang pameran Jabatan telah dikunjungi oleh 163 orang pelawat.
78 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Perhimpunan Bulanan Jabatan
Jabatan telah mengadakan Perhimpunan Bulanan sebanyak 6 kali iaitu:
Januari : 19 Januari 2010April : 12 April 2010Mei : 12 Mei 2010Julai : 14 Julai 2010September : 03 September 2010Disember : 16 Disember 2010
PERHIMPUNAN BULANAN
HARI TERBUKA SEMAKAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN
Program Hari Terbuka Semakan Buku Rekod Perkhimatan telah diadakan bertujuan untuk memberi peluang kepada semua lapisan pegawai membuat semakan buku rekod perkhidmatan masing-masing. Hari Terbuka Buku Rekod Perkhidmatan diadakan mengikut Bahagian bagi memudah dan mempercepatkan proses penyemakan dan pengemaskinian.
PRESTASI JABATAN
Hari Terbuka Semakan Buku Rekod Perkhimatan Bil. 1/2010 01 - 04hb. Jun 2010
Hari Terbuka Semakan Buku Rekod Perkhimatan Bil. 2/2010 29hb. Nov - 02hb. Dis 2010
79LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
PRESTASI JABATAN
Sepanjang tahun 2010, sebanyak 6 kali audit telah dijalankan terhadap Jabatan iaitu:
Auditan Pengaudit Tarikh Keputusan
Audit Star Rating MAMPU 23.3.2010 Mendapat penarafan 4 bintang (Jabatan bekerjasama dan menyumbang sebanyak 15% daripada keseluruhan pemarkahan JPBD HQ)
Audit Kesihatan dan Keselamatan Pekerja Jabatan Kesihatan dan Keselamatan
Pekerja
25.3.2010 Sangat Baik
Audit Nilai Jabatan SIRIM 24.5 hingga 15.6.2010
Tiada NCR dan 5 penambahbaikkan – Persijilan dilanjutkan sehingga 25.9.2012
Semakan MS ISO 9001:2008 Secara Online di website JPA
13.10.2010
Audit Anugerah Pengurusan Pejabat Dan Pentadbiran Cemerlang (APPC)
SUK Selangor 18.10.2010 Tempat ke 13 dengan purata markah 87.33% - mendapat RM5,000
Audit Penyemakan Voucher SUK Selangor 19.10.2010 Tiada kuiri – semuanya mengikut prosedur
AUDIT TERHADAP JABATAN
Audit Star Rating oleh pihak MAMPUpada 23hb. Mac 2010
Audit Kesihatan dan Keselamatan Pekerjapada 25hb. Mac 2010
Audit APPC oleh Pihak SUK pada 18hb. Oktober 2010
80 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
JPBD Negeri Selangor telah mengambil inisiatif dan langkah-langkah ke arah memantapkan MS ISO 9001: 2008 dengan mengadakan kursus Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 pada 29 – 30hb. Mei 2010 di Hotel Concorde, Shah Alam.
Pemeriksaan Audit Dalaman ke atas prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2008 telah di adakan pada 29 – 30hb. Julai 2010 dan disusuli dengan Audit Susulan pada 06hb. Ogos 2010.
Semakan Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. telah dijalankan pada 13hb. Oktober 2010 . Hasil audit ialah tiada NCR dan 5 penambahbaikan (OFI).
Persijilan MS ISO 9001:2008 Jabatan dilanjutkan sehingga 25hb. September 2012.
MS ISO 9001:2008
PRESTASI JABATAN
Seramai 30 orang pegawai dari pelbagai lapisan menyertai Kursus Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 pada 29 – 30hb. Mei 2010 di Hotel Concorde, Shah Alam.
81LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
82 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
pengiktirafan jabatan
PENGIKTIRAFAN JABATAN
Jabatan telah mengadakan Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2009 pada 28hb. September 2010. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang merupakan satu tanda pengiktirafan dan penghargaan Jabatan kepada pegawai-pegawai yang telah membuktikan kecemerlangan masing-masing. Kecemerlangan yang telah ditunjukkan akan menjadi contoh serta memberi pengaruh untuk menggerakkan kecerdasan bekerja dan daya usaha pegawai-pegawai yang lain.
Bil Nama Jawatan1 Pn. Syarifah Ainul Suhana bt.
Syed Mohd. TahaPegawai Tadbir Dan Diplomatik (M41)
2 Pn. Siti Safwati bt. Rohani Penolong Pegawai Perancang Bandar (J29)
3 En. Mohd. Rizal b. Shamsuddin Penolong Pegawai Perancang Bandar (J29)
4 Pn. Umi Kalsom bt. Ismail Juruteknik Perancang Bandar Tertinggi (J26)
5 En. Amarakaran a/l Karthigasu Juruteknik Perancang Bandar Kanan (J22)
6 En. Rahimie b. Ibrahim Juruteknik Perancang Bandar (J17)
7 Pn. Norlela bt. Nordin Pembantu Tadbir (P/O) (N17)
8 Pn. Norashikin bt. Othman Pembantu Tadbir (P/O) (N17)
9 En. Abdul Hamid b. Hussin Pelukis Pelan (J17)
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2009
Penerima-penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang telah menerima hadiah dan Insentif seperti berikut :
i. Sijil Perkhidmatan Cemerlangii. Hadiah prestasi sebanyak RM1,000.00iii. Peluang dan keutamaan untuk memajukan kerjaya seperti menghadiri kursus, seminar
atau persidangan yang boleh menyumbang kepada peningkatan prestasi kerja.iv. Peluang dan keutamaan bagi pencalonan untuk menerima Pingat, Bintang dan Darjah
Kebesaran Negeri.
84 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
1 2 3
4 5 6
7 8 9
1 Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd Taha2 Pn. Siti Safwati bt. Rohani3 En. Mohd Rizal b. Shamsuddin 4 Pn. Umi Kalsom bt. Ismail5 En. Amakaran a/l Karthigasu6 En. Rahimie b. Ibrahim7 Pn. Norlela bt. Nordin8 Pn. Norashikin bt. Othman9 En Abdul Hamid b. Hussin
ANUGERAH PEGAWAI BERKHIDMAT MELEBIHI 25 TAHUN
Tahniah diucapkan...Tuan Hj. Azman bin Talib
PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI YANG BERSARA
Selamat bersara...En. Md. Razak b. Mokhtar En. Abdul Hamid b. Hussin
PENGIKTIRAFAN JABATAN86 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
aktiviti jabatan
AKTIVITI JABATAN
Jamuan Hari Raya Jabatan telah diadakan pada 28hb. September 2010 bersamaan 19 Syawal 1431H. Jamuan Hari Raya ini diadakan serentak dengan Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang bagi tahun 2009, sumbangan kepada kakitangan yang mempunyai anak-anak istimewa, sumbangan kepada kakitangan yang mempunyai anak-anak cemerlang dan sumbangan kepada kakitangan yang telah berkhidmat lebih dari 25 tahun dan sumbangan kepada kakitangan yang bersara.
JAMUAN HARI RAYA JABATAN
Seramai lebih kurang 1500 orang tetamu hadir memeriahkan Majlis Jamuan Hari Raya JPBD Selangor.
88 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN
AKTIVITI KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN
Kelab Sukan dan Kebajikan JPBD Selangor aktif menjalankan aktivitinya sepanjang tahun 2010 dengan menganjurkan beberapa pertandingan persahabatan, majlis-majlis ceramah agama dan sambutan Maulidul Rasul. Kebajikan ahli-ahli juga sentiasa dipantau dengan memberikan sumbangan-sumbangan seperti berikut:
i. Sumbangan Sempena Perkahwinanii. Sumbangan Sempena Kelahiran Cahayamataiii. Sumbangan Sempena Pertukaraniv. Sumbangan Sempena Persaraanv. Sumbangan Kecemerlangan Akademik Anak-Anakvi. Sumbangan Kematianvii. Sumbangan Kemasukan Hospitalviii. Sumbangan Bencana Alam
1 - 4 Kelab Sukan dan Kebajikan Jabatan menganjurkan Pertandingan Bowling antara Bahagian pada 24hb. April 2010.
5 - 6 Jabatan telah menyertai Pertandingan Badminton anjuran JPBD Semenanjung Malaysia pada 23hb. Oktober 2010 di Sinamax Sport Centre, Taman Sri Gombak
1 2
4
3
5 6
89LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
A. Penghargaan Anak-anak Istimewa
B. Penghargaan Anak-anak Cemerlang
C. Penghargaan Bagi Perkahwinan/Kelahiran Cahayamata
Pada tahun 2010 seramai 6 orang pegawai telah menamatkan zaman bujang bersama jejaka dan wanita idaman mereka manakala 12 orang pegawai telah menimang cahayamata.
Nama Nama Pasangan Peperiksaan PencapaianEn. Yuen Kai Tuck Timothy Yuen Wye Ho UPSR 4A 1C
Tuan Hj. Azman b. Talib Aisyah Syahirah bt. Hj. Azman UPSR 5A
Tuan Hj. Azman b. Talib Amirah Nafisah bt. Hj. Azman PMR 7A
En. Yuen Kai Tuck Florence Yuen Sook Kuan SPM 11A
Tuan Hj. Mohd. Nasir b. Mohd. Nayan & Pn. Hjh. Rusnah bt. Khalid
Muhammad Syazli b. Hj. Mohd. Nasir
SPM 8A 1B
Pn. Norlelan bt. Aziz Zakiatul Ulfah bt Abdul Hakim SPM 6A
AKTIVITI JABATAN
Nama Bapa / Ibu Nama PasanganTuan Hj. Azman b. Talib Najwan Mustaqim b. Hj. Azman
Pn. Hatipah bt. Ahmad Alya Syahierah bt. Shaifol Syukri
En. Abdul Halim b. Hamdan Mohd Hamizan b. Abdul Halim
Pn. Eleanor Shidah bt. Kamarul Ariffin Hafizah bt. Badrul
Bil Nama Nama Pasangan Tarikh Perkahwinan1 Pn. Siti Munira bt. Hj. Che Mat Ibrahim b. Mubni 30 Januari 2010
2 Pn. Balkish Rafeeqa bt. Bachiran Mohd. Fadzil b. Mohd. Amin 18 Mac 2010
3 Pn. Noor Sahaliza bt. Ramli Kapten Muhammad Afandi bin Taha 04 Jun 2010
4 Pn. Norlela bt. Mohammad Muhamad Ilham b.Che Brahim
25 Julai 2010
5 Pn. Faridah bt. Maslani Mohd. Hafiz b. Hj. Hassan 10 Oktober 2010
6 En. Mohd. Hafizuddin bin Zainal Azawati bt. Abdul Hamid 27 November 2010
PERKAHWINAN / KELAHIRAN CAHAYAMATA
90 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
1
4
2
5
3
6
AKTIVITI JABATAN 91LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN
D. Kakitangan Yang Menerima Kelahiran Cahayamata Sehingga Disember 2010
Bil Nama Nama Ibu atau Bapa Tarikh Lahir
1 Muhammad Irfan Haziq b. Mohd. Diah En. Mohd Diah b. Amin 6.1.2010
2 Nuralya Nadhirah bt. Mohd. Radzi En. Mohd Radzi b. Mohamad 12.1.2010
3 Muhammad Raziq Hazwan b. Mohd. Rozuwan En. Mohd. Rozuwan b. Ab llah 22.1.2010
4 Nur Insyirah bt. Mohd. Shahzwan Pn. Faridah Hanim bt. Salaton 26.2.2010
5 Nurnafisah bt. Muhamad Azuwan En. Muhammad Azuwan b. Abdul Rahman 17.4.2010
6 Tharana a/p Santran Mogan Pn. Santhi a/p Devadasan 26.6.2010
7 Putri Aira bt. Azman Shah Pn. Syarifah Ainul Suhana bt. Syed Mohd. Taha 2.8.2010
8 Intan Auni Syakira bt. Shahnizam Pn. Rohayah bt. Yusof 16.8.2010
9 Firman b. Mohd. Zainuddin En. Mohd. Zainuddin b. Jumaat 16.10.2010
10 Qaseh Nour Adriana bt. Nor Hisyam Pn. Suzianah bt. Mustapah 9.12.2010
11 Muhammad Khalif Amsyar b. Nordin Pn. Nurzetty Suria bt. Yusof 19.12.2010
12 Muhammad Irsyat b. Sukri Pn. Nornisah bt. Anor Shah 26.12.2010
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
92 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
E. Penghargaan Bagi Anak-anak Berkhatan
AKTIVITI JABATAN
Nama Nama Ibu atau Bapa TarikhMuhammad Eiman b. Mohd. Nazli Mohd. Nazli b. Yusoff 19.3.2010
Kamal Aidied b. Khalid Pn. Azizah bt. Ibrahim 12.4.2010
Muhammad Nabil b. Sukri Pn. Nornisah bt. Anor Shah 4.8.2010
Ahmad Farhan b. Ahmad Syukri Pn. Mashitah bt. Tahir 27.11.2010
Muhammad Aiman b. Sayuti Pn. Junaidah bt. Mustar 28.11.2010
Mohd. Fikri b. Hairol Azman En. Hairol Azman b. Jelani 5.12.2010
Naafiz b. Norshah Pn. Hairulliza bt. Abdul Rahman 11.12.2010
Faiqakil b. Nurhuzaimi Pn. Jumaeah bt. Masdi 12.12.2010
PROGRAM – PROGRAM PEMBANGUNAN INSANDAN KEBAJIKAN
Ceramah/kelas
Bil Aktiviti Tajuk Ceramah Tarikh
1 Ceramah Kesihatan Penyembuhan Penyakit melalui terapi alamPenceramah : Dr. Hjh. Fatimah bt. Ahmad
29.1.2010
2 Bacaan Yaasin Setiap hari jumaat
3 Sambutan Maulidur Rasul Pemakanan mengikut amalan Rasulullah SAWPenceramah : Dr. Muhamad Zainol bin Ahmad Haja
23.4.2010
4 Kelas Iqra Belajar dari Iqra buku 1-6 Setiap Hari Rabu
5 Tadarus Al-Quran - Sepanjang Bulan Ramadhan
6 Khatam Al-Quran Majlis Khatam Al-Quran 2.9.2010
93LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Ceramah Kesihatan yang diadakan pada 29.1.2010 di Bilik Persidangan Tingkat 18, JPBD Negeri Selangor
Sumbangan kerusi roda kepada En. Md. Razak b. Mokhtar pada 29.1.2010.
Ceramah Kaunseling yang telah diadakan pada 2.4.2010
AKTIVITI JABATAN94 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN
Mesyuarat SISMAP yang telah diadakan pada 2.5.2010
Bengkel ICM yang telah diadakan di Impian Morib pada 27.4.2010
Majlis tahlil anjuran Y. Bhg. Dato’ Pengarah pada 29.4.2010
95LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Penyertaan pegawai-pegawai Jabatan di Hari Ilmu, Gerakan Membaca Perdana Negeri Selangor 2010 pada 26.6.2010 di Taman Tasik, Shah Alam
AKTIVITI JABATAN96 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
Program Pemuliharaan Alam Semulajadi Anjuran JPBD Selangor Bersama MDKS pada 16 Oktober 2010 di Taman Alam, Kuala Selangor
AKTIVITI JABATAN 97LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN
WAJAH-WAJAH 2010
98 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN 99LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN
WAJAH-WAJAH 2010
100 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATAN 101LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR
AKTIVITI JABATANAKTIVITI JABATAN102 LAPORAN TAHUNAN 2011JPBD NEGERI SELANGOR