dga32

ry I r€ a

;&sW6ie,oYgngqry*ggA^TAN FELAJARAN $ELANGGR

Jafan Jambu Bsl4l3E, Seksyen 4,40604 Shah Alarn,

Selangor Darul Ehsan

fF.rc\ sR#f

"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUK.AN, pENcApAtAN DtUTAMAKAN,'

Rujukan kami :JPNS/NPT 500-4 /4/1JtLtD4(38)Tarikh :26 Mac 2012

SEMUA KETUA SEKTORJABATAN PELAJARAN SELANGOR

SEMUA PEGAWAI PELAJARAN DAERAHPEJABAT PELAJARAN DAERAH

Tuan /Puan,

SURAT SIARAN SEMULA URUSAN PEMANGKUAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKANLEPASAN DIPLOMA (PPPLD) GRED DGA32 KE GRED DGA34 DI BAWAH SISTEM SARAANMALAYSIA (SSM) TAHUN 2012 D] KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Dengan segala hormatnya saya tetah diarah menarik perhatian tuan/puan merrgenaiperkara tersebut di atas dan surat JPNS/NPT 5OO-4/4/1JlLlD4(38) bertar-tkh 7 Mac Z01Zadalah dirujuk.

2. Sepertimana yang tuan/puan maklum Sistem Saraan Baru Perkhidmatan Awam(SBPA) dan penambahbaikan Sistem Saraan Mataysia (SSM) tetah diumumkan oteh yABPerdana Menteri pada B Mac 2012.

3. Sehubungan dengan itu, satu surat susutan edaran pemakluman semuta urusanpemangkuan bagi PPPLD Gred DGA32 ke Gred DGA34 (Bidang Umum, Cina dan Tamit) akandilaksanakan selepas penangguhan dibuat. lni setaras dengan surat edaran KementerianPelajaran Mataysia Rujukan Kami : KP(PP)SUL|T0O63/1/1JlLlD14/(28) bagi rujuan mengisikekosongan jawatan kenaikan pangkat Gred DGA34 seperti Guru Besar, eegawii di JpN danPPD bagi tahun 2012.

4. Pihak tuan/puan dipohon mengedarkan surat siaran ini bagi PPPLD Gred DGA32termasuk pegawai - pegawai yang tetah mendapat kenaikan pangkat secara Time-Based dibawah seliaan tuan/ puan yang berminat dan yang berketayakan untuk mengisipernrohonan tersebut. Surat terkini urusan pemangkuan ini memerlukan perubahanmaktumat Laporan Prestasi Tahunan (LNPT) bagi tiga tahun dan juga maktumat - maktumat[ain untuk memenuhi syarat umum dan khusus. Syarat - syarat itu sebagaimana berikut :-

(i) Syarat - syarat Umum

(a) Tel.ah disahkan datam perkhidmatan(b) Mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan Nitaiaan

.Prestasi Tahunan (LNPT) tiga tahun terakhir 2009,2010 dan 2011(c) Bebas dari tindakan tatatertib;(d) Tetah mengistiharkan harta;(e) Lutus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Mataysia

(sPRM);(f) Bebas dari senarai 'Peminjam Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan; dan(g) Oiperat<ukan oleh Ketua Jabatan

(ii) Syarat - syarat Khusus

Telah dinaikkan pangkat secara hakiki ke Gred DGA32 atau secara Time-Based sebetum atau pada 31 Disember mengikut zon tahun kenaikanpangkat Negeri/ Bahagian dan bidang seperti berikut;-(a) Bidang Umum sebetum atau pada 31 Disember 2A06(b) Bidang Cina sebetum atau pada 31 Disember 2006(c) Bidang Tamil sebelum atau pada 31 Disember 2007

No.Telefon:03-5s186500

No. Faksimili:oz-ztsfolzt

Email:jpn.selangor@moe gov.mY

Laman Web:http://www.moe.gov.myljpnselangor

Kami mengamalkan Sislem Pengutuson Betkualiti Berasaskan MSISO 9a01:2408

( Sila catotkan nombor ruiukan apabila berurusan dengan kamt )

-z-

5.Caton-catonjugadipohonmengisimaklumatdiBorangBPDGA34sepertidiLampiran C dan metampirkan dokumen ]Oi[ut"n yang berkaitan sebagaimana berikut:'

(i) Satinan Kad Pengenalan;

iiil satinin Surat Keiraikan Pangkat Gred DGA32;

(iii) fenyiiaan Laporan Pengistiharan Harta (Lampiran E)

(iv) surai- ntuan einlama'n Pendidikan lnstitusi/ Tabung Pendidikan

(LamPiran F)

(v) xenyltain ol"h K"t'u Jabatan (Lampiran G)

6.Maktumatpegawaiyangditerimametaluiborangpermohonanperlulahdisediakan dalam ri",iirr. MiLro{oft.iiiit vung .[.n dibekilkin bersama dan setiap

maklumat yang diberikan adalah *"ngik'iiJttlli:"1^gtetapkan iaitu format l' ll dan

11 (Bidang Umum, aiil; Tamil). B"rsama - sama ini dikemukakan format maktumat

yang dikehenoat<i oan uorang pemohonan untuk tindakan tuan/ puan setanjutnya'

7"Tuan/puanjugadipohonmemastikansetiappermohonanyangdihantaradalahperrnohonan yung'lifui

-saha;a iaitu menepati

'syarat - syarat umum dan khusus

sebagaimana yang teian Oitetuptun. ;;;; &;ohon diingatlian supaya mengisi borang

permohonan oengan-']"'1gl"p i.n uetut serta disertakan dokumen sokongan yang

dikehendaki.

S.BagipegawaiyangberadadiSekotahMenengahTeknik/SekolahAsramapenuh/KtusterlpenOiJifan

-Xhas/Rgama bantuan Rakyati maktumat hendaktah

dikemukakan terus mel,atui bahagian - oihagian masing - masing sepertimana di Lampiran

B.

9.Tuan/puanjugadipohonmenghantarbor-angpermohonandanmaktumataccesskeUnit Naik pangkat i"ts"f*it utuu puiu fi nprif ZbiZ' eaei tujuan metancarkan urusan

pemangkuan ini diminta kerjasamu ,utuu Sektor dan PPDhengemukakan senarai caton

yang Layak puou turi'rrivun!'Jit"tapkan. sekiranya senarai caton-yang dikemukakan tidak

tengkap atau tewal oirii,uou tarikh teisebut peniadbiran ini tidak akan dapat memproses

p"tikuun dan memanjangkannya ke Kementerian'

10. sebarang pertanyaan dan permasatahan boteh dirujuk kepada pegawai - pegawai

berkenaan sebagaimana berikut :- - \

Puan Rohaiza binti Mamat - 03-55186321puun Hoi Xlfah binti Zakaria' 03'55186804

rncit Sutteri bin Abduttah - 03-55186322

11'Kerjasamatuan/puandidahul'uidengansetinggi-tinggipenghargaandanucapanterima ka5ih.

Sekian.

.. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya Yang menqrut Perintah,

NA.}-tNn,**#mdrffisAAr)Ketua SektorSet<tor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

b.p. Pengarah Petajaran N-egeri

Ja'batan Petajaran Negeri Setangor

KEM ENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA(Ministry Of Education Malaysia)BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Resource Management Division)ARAS 1-5 Dan 12-14, BLOK E12KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA

Telefon : +603-8884 6000 (Talian Umum)

Faks : +603-8888 6292

Laman Web : http://w!vw.moe.gov.my

Rujukan Kami

Tarikh

KP(PP) SULIT 0063t1t1JrLrD 14t (28)22 Mac 2012

Semua Pengarah Bahagian,Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah Pelajaran Negeri

Semua Pengarah lnstitut Perguruan

YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan,

URUSAN PEMANGKUAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN

DIPLOMA (PPPLD) GRED DGA32 KE GRED DGA34 DI BAWAH SISTEM SARAAN

MALAYSIA (SSM) TAHUN 2012 Dl KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Dengan segala hormatnya saya telah diarah menarik perhatian

YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan mengenai perkara yang tersebut di atas dan

surat KP(PP)SULlT0063/1 11tJLDl4l(2s) dan (26) bertarikh 07 dan 09 Mac 2012 adalah

dirujuk.

2. Seperti YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan i Puan sedia maklum, YAB Perdana

Menteri sewaktu Majlis Perhimpunan Khas Penjawat Awam Bersama YAB Perdana

Menteri Pada 0B Mac 2012 (Khamis) bertempat di PICC, Putrajaya telah

mengumumkan pembatalan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) dan

penambahbaikan Sistem Saraan Malaysia (SSM).

3. Justeru, sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

akan mengadakan urusan pemangkuan PPPLD Gred DGA32 ke Gred DGA34 (Bidang

Umum, Cina dan Tamil) bagi mengisi kekosongan jawatan kenaikan pangkat ke Gred

DGA34 seperti Guru Besar, Pegawai di JPN / PPD dan jawatan-jawatan lain di

Bahagian-Bahagian di Kementerian Pelajaran Malaysia pada tahun 2012.

4. Sehubungan dengan itu, permohonan bagi urusan ini adalah terbuka kepada

semua PPPLD Gred DGA32 termasuk pegawai-pegawai yang telah mendapat kenaikan

,, 1 MALAY S I A, RAKYAT D I D AH U LU KAN, P E N C APA I AN D I UTAMAKAN''

"..2t-

-2-

pangkat secara Time-Based (KUP), sedang cuti belajar, cuti separuh gaji, cuti tanpa

gaji, pegawai-pegawai yang dipinjamkan / tukar sementara ke agensi lain atau yang

sedang mengisi jawatan kader dan pegawai yang dimasukkan ke dalam jawatan

kumpulan.

5. Calon-calon yang ingin memohon mestilah memenuhi syarat-syarat umum dan

syarat-syarat khusus urusan pemangkuan pada kali ini seperti berikut:-

5.1 Syarat-iyaiit Umum

5.1.1 telah disahkan dalam perkhidmatan;

5.i.2 mencapai tahap prestasi yang ditetapkan berdasarkan Laporan

Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun terkini (2009, 2010

dan 2011);

5.1.3 bebas dari tindakan tatatertib;

5.1.4 telah mengisytiharkan harta;

5.1.5 lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

(sPRM);

5.1.6 bebas daripada senarai lPeminjam Tegar lnstitusi Pinjaman

Pendidikan; dan

5.1.7 diperakukan oleh Ketua Jabatan.

5.2 Syarat Khusus

5.2.1 Telah dinaikkan pangkat ke Gred DGA32 secara hakiki ataupun

secara Time-Based sebelum atau pada 3'1 Disember mengikut zon

tahun kenaikan pangkat Negeri / Bahagian dan Bidang seperti di

Lampiran A.

...31-

-3-

6. Borang Permohonan

6.1 Calon-calon yang memohon untuk dipertimbangkan dalam urusan

pemangkuan ini hendaklah mengisi Borang BPDGA34 seperti di

Lampiran C.

0.2 Borang permohonan yang telah lengkap diisi dengan maklumat yang betul

hendaklah dikemukakan melalui Ketua Jabatan masing-masing dengan

melampirkan satu (1) salinan dokumen sokongan yang disahkan seperti

berikut :-

6.2.1 Kad Pengenalan;

6.2.2 Surat kenaikan pangkat ke Gred DGA32;

6.2.3 Kenyataan oleh Ketua Jabatan (seperti di Lampiran G); dan

G.2.4 Surat Akuan Pinjaman Pendidikan lnstitusi / Tabung Pendidikan

(Lampiran F).

7. Calon-calon yang memenuhi syarat-syarat umum dan khusus seperti di para 5.1

dan 5.2 di atas sahaja yang layak memohon. Semua pemohon diingatkan supaya

mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul, berserta dokumen sokongan

yang disahkan seperti yang dikehendaki. Pemohon hendaklah memastikan

permohonan mereka dikemukakan kepada Ketua Jabatan masing-masing

sebelum atau pada 13 April 2012 (Jumaat).

B. Peranan Ketua Jabatan

8.1 Kerjasama Ketua Jabatan adalah dipohon untuk melaksanakan perkara-

perkara berikut:-

8.1.1 menghebahkan dan memaklumkan urusan pemangkuan ini

kepada semua calon di bawah penyeliaan masing-masing yang

layak mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di para 5.1 dan 5.2 di

atas;

8.1.2 menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat

yang diberikan oleh calon;

...41-

-4-

8.1.3 memastikan calon mencapai tahap prestasi yang ditetapkan

berdasarkan LNPT tiga (3) tahun terkini bagi tahun 2009, 2010 dan

2011 . Manakala bagi calon yang bercuti belajar, cuti tanpa gaji atau

cuti sakit berpanjangan melebihi 180 hari pada tahun berkenaan,

Ketua Jabatan diminta mengemukakan markah LNPT pada tahun

sebelumnya;

8.1.4 memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum

dan syarat khusus seperti di para 5.1 dan 5.2 di atas sahaja

dikemukakan ke Unit Naik Pangkat Bukan Siswazah, Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia.

8.1.5 memastikan calon-calon diberi pemarkahan berdasarkan kepada

kriteria-kriteria berikut:-

(a) bagi calon-calon yang sedang dan pernah menjalankan

tugas-tugas sebagai Guru Besar, Guru Penolong Kanan

(GPK) dan pegawai Gred DGA32 di JPN i PPD dan

Bahagian di KPM yang mempunyai pengalaman sebagai

Guru Besar atau GPK mengikut tempoh pengalaman calon-

calon;

(b) bagi calon-calon yang memiliki sijil kursus Kepengetuaan

(NPOH/NPaEL);

(c) bagi calon-calon yang memiliki kelayakan akademik

tambahan seperti Diplomai liazah yang diperoleh semasa

dalam Perkhidmatan;

(d) bagi calon-calon mengikut tahap kemahiran ICT;

(e) bagi calon-calon yang berkhidmat di kawasan pedalaman

mengikut tempoh pengalaman dan dibayar "Bayaran lnsentif

Pedalaman" berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5

. Tahun 2000; dan

(0 bagi calon-calon yang telah memberikan sumbangan

profesional/ menerima anugerah dalam tempoh lima (5)

tahun kebelakangan.

...5t-

tr

8.i.6 garis panduan pemberian markah adalah seperti di Lampiran D.

8.1.7 mengesah dan mencatatkan kenyataan tatatertib seperti berikut :-

BTT= Bagi yang tiada apa-apa kes tatatertib Mahkamah,

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

Surcaj.

TT - Ada kes tatatertib Mahkamah, SPRM atau surcaj.

Laporan ringkas hendaklah disertakan.

8.1.8 Mencatatkan dan mengesahkan tarikh lulus atau tarikh diambil

maklum oleh Ketua Jabatan mengenai pengisytiharan harta

sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima (5) tahun; dan

B.1.9 Mengkaji dan memastikan calon-calon yang diperaku serta

disokong adalah benar-benar calon yang sesuai dan layak diberi

pemangkuan ke jawatan gred yang lebih tinggi. Kewibawaan calon

hendaklah di tahap tinggi dan mendokong misi dan visi Kerajaan

tanpa berbelah bagi.

8.1,10 Calon-calon yang layak untuk dipertimbangkan bagi urusan

pemangkuan adalah calon bukan Peminjam Tegar lnstitusi

Pendidikan yang bermaksud peminjam-peminjam pendidikan yang

tidak membuat bayaran pinjaman. lnstitusi Pinjaman Pendidikan

yang dimaksudkan adalah lnstitusi dan Tabung Pinjamanpendidikan yang diuruskan oleh Agensi Kerajaan seperti Jabatan

Perkhidmatan Awam, Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi

Nasional (PTPTN), Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan Kerajaan

Negeri.

8.2 Ketua Jabatan hendaklah memastikan calon-calon diperakukan kepada

Kementerian:

8.2.1 sanggup memegang jawatan kenaikan;

8.2.2 sanggup bertukar seperti diarahkan;

8.2.3 tidak berada dalam tempoh tidak layak dipertimbangkan kenaikan

pangkat kerana dikenakan hukuman tatatertib; dan

...61-

-6-

8.2.4 tidak berada dalam tempoh berdenda'

8.3 Mengemukakan senarai calon yang memohon mengikut Format l, ll, lll(Bidang Umum, Cina dan Tamil) seperti di Lampiran menggunakan

program IMicrosoft Access dalam bentuk hardcopy dan softcopy.

g.4 Mengemukakan senarai calon berserta dokumen yang lengkap sebelum

atau pada 30 April 2012 (lsnin) kepada urus setia KPM seperti di alamat

berikut :

Ketua Setiausaha,Bahagian Pengurusan Sumber Manusia,

Kementerian Pelajaran MalaYsia,

Aras'1-5 & 12-14, Blok E12, Kompleks Kerajaan Parcel E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

PUTRAJAYA.(u.p. Unit Naik Pangkat Bukan Siswazah)

g. Bagi melancarkan urusan pemangkuan ini, kerjasama semua Ketua Jabatan

adalah dipohon agar mengemukakan senarai calon yang lengkap pada tarikh yang

ditetapkan. Senarai calon yang tidak lengkap atau lewat daripada tarikh tersebut tidak

akan dipertimbangkan.

10. Kerjasama Ketua Jabatan juga dipohon agar mengeluarkan surat akuan terima

bagi setiap permohonan yang dikemukakan oleh calon'

11. Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut mengenai perkara ini bolehlah

dirujuk kepada pegawai-pegawai yang bertanggungjawab mengikut Negeri / Bahagian

yang berkenaan seperli berikut:-

11.1 Encik Norwin shariman bin Mohd Nor : 803-8884 7969(Pahang, Kedah dan WP Labuan)

11.2 Cik Ryia Aisha binti Mohd Yunos : 803-BBB4 7883(Johor dan Kelantan)

...71-

-7-

11.3 Cik Farhana binti Shabbdin(WP Putrajaya, WP Kuala LumPurdan Melaka)

11.4 Puan Shafinas binti Sabran :

(Bahagian, Negeri Sembilan, Sabahdan Perlis)

11.5 Cik Zairul Aini binti Zainal Abidin(Selangor dan Terengganu)

11.6 Puan Nordiyana Binti Shahir(Perak dan Pulau Pinang)

11.7 Puan Nik Adhhiati Binti Nik lsmail

: 803-BBB4 7882

€03-8884 7908

: 803-BBB4 7904

: 803-BBB4 7905

: 803-BBB4 7905(Sarawak)

12. Untuk makluman YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan, urusan ini adalah

tertakluk kepada apa-apa semakan oleh Kerajaan kepada terma dan syarat

perkhidmatan dari semasa ke semasa.

13. Di atas segala kerjasama YBhg. Datuk / Dato' / Datin / Tuan / Puan berikan

dalam melancarkan urusan ini adalah sangat-sangat dihargai dan didahului dengan

ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

,.BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ''

(SHARIFAH R ABU BAKAR)umber Manusia,

laysia.

TKSU (P)

TKPPM (OPERASI)

suB (sM)

rsuB (P)

s.k :

Bahagian Pengurusanb.p. Ketua Setiausaha,Kementerian Pelaiaran

SENARAI EDARAN JPN:

Pengarah.Jabatan Pelajaran WP Kuala LumPur,Persiaran Duta, Off Jalan Duta,50604 KUALA LUMPUR,Faks: 03-6203 7788

Pengarah,Jabatan Pelajaran Selangor,Jalan Jambu Bol4/3E,40604 Shah Alam,SELANGOR.Faks: 03 - 5510 2133

Pengarah,Jabatan Pelajaran Negeri Sembilan,Jalan Dato'Hamzah,70990 Seremban,NEGERI SEMBILAN.Faks: 06-765 5627

Pengarah,Jabatan Pelajaran Melaka,Jalan lstana,75450 Bukit Beruang,MELAKA.Faks: 06-232 9909

Pengarah,Jabatan Pelajaran Johor,Wisma Pendidikan,Jalan Tun Abdul Razak,80604 Johor Bahru,JOHOR.Faks:07-236 2033

Pengarah,Jabatan Pelajaran Perlis,Jalan Tun Abdul Razak,01990 Kangar,'PERLIS.Faks: 04-976 7080

Lampiran A

SYARAT KHUSUS BAGI URUSAN PEMANGKUAN PPPLDGRED DGA32 KE GRED DGA34 TAHUN 2012

Nota

* Calon-calon hendaklah telah dinaikkan pangkat ke Gred DGA32 secara hakiki ataupun secara

Time-Based pada atau sebelum 3'1 Disember mengikut zon tahun kenaikan pangkat Negeri/

Bahagian dan Bidang

Bit. NegeriZon Tahun kenaikan Pangkat DGA32

Umum Cina Tamil

1. Perlis 2005 2006 2006

2. Kedah 2006 2006 2004

3. Pulau Pinang 2005 2005 2006

4. Perak 2007 2008 2007

5. Selangor 2006 2006 2007

o. WP Kuala Lumpur 2006 2006 2007

7. Negeri Sembilan 2007 2006 2007

B. Melaka 2005 2005 2005

9. Johor 2004 2004 2006

10. Pahang 2005 2006 2002

11. Kelantan 2006 2047 2007

12. Terengganu 2007 2007

13. Sabah 2005 2007

14. Sarawak 2006 2008

15. WP Labuan 2006 2006

16. WP Putrajaya 2006

17. Bahagian KPM 2007

Lampiran B

SENARAI KETUA JABATAN

Tempat Bertugas Calon Ketua Jabatan

Sekolah Harian Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Sekolah Agama Pengarah Bahagian Pendidikan lslam

Pusat Sumber Pendidikan Negeri

(PSPN)/ Pusat Kegiatan Guru (PKG)Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan

lnstitut Pendidikan Guru (lPG) Rektor IPGM

Jabatan-jabatan / Bahagian-bahagian di

Kementerian

setia usa h" tr n rnj:;::":" "'a

h Bahag ia n/

Calon-calon yang dipinjamkan/ tukar

sementara/ mengisi jawatan kader KPM

Ketua Jabatan/ Agensi yang menyimpan

Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) calon

Sekolah Menengah Teknik dan

Vokasional

Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik dan

Vokasional

Sekolah Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pendidikan Khas

Sekolah Berasrama Penuh

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah

Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan

SENARAI SEMAK

URUsAN PEMAN6KUAN PEG AW AT PER KHIDMATAN PENDIDIKAN

LEPASAN DTPLOMA (PPPLD) 6RED DGA32 KE 6RED DGAs4

DI BAWAH 55M TAHUN 2OT2

NC KAD PENGENALAN : ..

KOD SEKOLAH : ... TEMPAT BERTUGAS:

1. Borang Permohonan (Lampiran C (BPDGA34)

2. Laporan Pengisytiharan Harta (Format E)

3. Surat AkuanPinjaman Pendidikan lnstitusi / Tabung Pendidikan(Lampiran F)

4. Kenyataan Oleh Ketua Jabatan (Lampiran G (BPDGA34)

5. Salinan Kad Pengenalan

6" Salinan Surat Lantikan Rasmi Gred DGA29

7. Salinan Surat Pengesahan Jawatan Gred DGA29

8. Salinan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Gred DGA32

9. Salinan Markah LNPT Tahun 2009, 2010 dan 20'11

10. Salin$ Sijil Akademik Tertinggi

11. Salinan Kelulusan Bahasa (B.Cina/B.Tamil) -(sekiranva ada)

12. Salinan Sijil Kepengetuaan NPQH/NPQEL -(seriranva Ada)

13. Lain-lain Salinan Sijil / Doku*"n SoXon$an -(sekiranva Ada)

1 4. Salinan Surat Pengisytiharan Harta(Tarikh keJulusan mulai tahun 2008 dan ke atas)

15. Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang telah dikemaskinikan

l6.Salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji (1ika ada)

rlnnE[]nnnEEnnnnEn

PERMOHONAN UNTUK PEMANGKUANGRED DGA32 KE GRED DGA34 URUSAN TAHUN 2012

JABATAN PELAJARAN NEGERI / BAHAGIAN

Lampiran C (BPDGA34)

GAMBARBERUKURAN

PASPORTTERKINI

ARAHAN KEPADA CALON

1. Semua maklumat yang diberi dalam borang ini hendaklah dengan HURUF BESAR.

2. Sila tandakan ( / ) dipetak yang berkenaan.

3. Tarikh tutup permohonan :

-

1. MAKLUMAT PERIBADI

1.1 NAMA PENUH : (Seperti dalam kad pengenalan. Sertakan salinan kad pengenalan)

1.2 NO. KAD PENGENALAN LAMA: NO. KAD PENGENALAN BARU :

r-__--r_-__-r-Tllll1.3 TARIKH LAHIR : 1.4 JANTINA: Lelaki Perempuan

m rl--l r r-lhari bulan tahun

1.5 BANGSA : Melayu cina lndia Lain-Lain

" F-T-l F-T-l l-T-l r-T--l1 6 NO. FAIL JABATAN : ---

2. MAKLUMATPERKHIDMATAN

2.1 TARIKH LANTIKAN PERTAMA SECARA TETAP DALAM PERKHIDMATANpENDIDIKAN (Spp) GRED C2|DGA29 (sertakan salinan surat lantikan rasmi)

hari bulan tahun

2.2 TARIKH PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN GRED DGA29

(sertakan salinan surat pengesahan jawatan)

hari bulan tahun

2.3 TARIKH KENAIKAN PANGKAT.KE GRED DGA32(sertakan salinan surat penyiaran kenaikan pangkat)

hari bulan tahun

2.4 TARAF JAWATAN

"IME-BASED'[---l HAKIKI

2.5 TARIKH BERSARA WAJIB

hari bulan tahun

2.6 KELULUSAN AKADEMIK YANG DIPEROLEHI DALAM PERKHIDMATAN .

(sertakan salinan sijil akademik tedinggi)

SPM STPM DiPloma liazah

Untuk Kegunaan Jabatan

TAMIL

lBtl-l2.7 KELULUSAN BAHASA:

(sertakan salinan sijil) CINA

tBcfl

KURSUS KEPENGETUAAN NPQH/ NPQEL (sertakan salinan sijil)

2.8 :

Mulai hingga untuk Kegunaan Jabatan

3. MAKLUMAT PENGALAMAN MEMEGANG JAWATAN GURU BESAR/ PENYELIA/PENOLONG KANAN

3.1 JAWATAN YANG PERNAH DISANDANG :

GB GURU BESAR MULAI HINGGA

PENOLONG KANAN MULAI HINGGA '

PENYELIA DI JPN MULAI HINGGA

/PPD "

PEGB PEGAWAI DI JPN / MULAI HINGGAPPD / BHG YG ADAPENGALAMAN GURUBESAR

PEGPK PEGAWAI DI JPN / MULAI HINGGAPPD / BHG YG ADAPENGALAMAN GPK

3.2 JAWATAN YANG DISANDANG SEKARANG :

GRED JAWATAN MULAI HINGGA

(tandakan ( / ) dimana berkenaan dan sertakan dokumen sokongan jika

berkenaan)* potong niana yang tidak berkenaan


PK

PJ

3.3 ALAMAT TEMPAT BERTUGAS SEKARANG :

DAERAH :

NEGERI :

POSKOD : NO.TELEFON: m

NO. TEL.BIMBIT:

4. KEMAHIRAN ICT

[]

EETE

Tidak tahu menaip/ menggunakan komputer.

Tahu Menaip/ tahu menggunakan komputer.

Tahu menggunakan perisian yang asas sepertiWord, Excel dan Power Point'

Boleh menggunakan projektor atau LCD.

Boleh membuat troubleshootingl penyelenggaraan komputer.

Tandakan / mana yang berkaitan.

PENGALAMAN BERKHIDMAT DI KAWASAN PEDALAMAN

Ennnn

Kurang < 1 tahun

t hingga<2tahun

2hingga<3tahun

3hingga<4tahun

Lebih 4 tahun


Nyatakan Ceramah / Bengkel/ Kursus Yang Telah Disertai Sebagai Pembentang Kertas

Kerja lPenceramah / Fasilitator Semenjak Lima Tahun Kebelakangan :


BilTajuk Ceramah/ Bengkel/ Kursus Yang

DisertaiTarikh, Tugas & Peringkat

1

2.

3.

4.

5.

Nyatakan Sumbangan Yang Berkaitan Dengan Mata Pelajaran Di Peringkat Sekolah, Pejabat

Pelalaran Daerah, JabatanFelajaran Negeri Dan Kementerian Pelajaran Malaysia Semenjak

Lima Tahun Kebelakangan (contoh pemeriksa kertas, panel soalan)

Bil Sumbangan Peringkat

1

2.

3.

4.

5.


L Nyatakan Buku, Artikel, Jurnal Dan ModulYang Telah Diterbitkan/ Dibina Semenjak LimaTahun Kebelakangan :

BirNama Buku/ Bahan Bacaan Yang Telah

DiterbitkanNama Penerbit & Tahun

Penerbitan

1.

2

3.

4.

5.


Bit Anugerah/ Surat Kepujianl Penghargaan Daripada & Tahun

1.

2.

3.

4.

5.

). Anugerah/ surat Kepujian/ Penghargaan Yang Pernah Diterima :

I eil I Anug"rah/ Surat Kepujianl Penghargaan I O"ripada & Tahun il----,-l

l,lllltrlt^ttl12. I I I

r--I--ls I I I

Itt I I I

Il"' I r I


ll

10.1 Saya telah mengisytihar harta seperti Pekeliling Perkhidmatan Bil, 312002 dan telah

diluluskan pada _. (Salinan surat kelulusan disertakan)

10.2 Saya adalah bebas dari sebarang tindakan atau hukuman tatatertib/

I I SPRM/ surcaj.

10.3 Saya sedang dalam pertuduhan atau hukuman tatatertib/ SPRM/ Surcaj.

llrc.4 Bersara Pilihan, CutiTanpa Gaji, Peletakan Jawatan

Saya tidak pernah/ pernah* diluluskan bersara pilihan sendiri/ cuti tanpa

I I gaji di bawah Perintah Am* pada/ mulai

-

hingga

Saya sedang memohon untuk bersara pilihan sendiri/ cuti tanpa gaji,tlL___l pelepasan jawatan dengan izinl peletakan jawatan * pada/ mulai

9. Anugerah/ surat Kepujian/ Penghargaan Yang Pernah Diterima :


ll

10.5 Saya adalah bukan Peminjam Pendidikan Tegar lnstitusi Pinjaman

l __l Pendidikan.

10.6 Saya adalah Peminjam Pendidikan Tegar lnstitusi Pinjaman Pendidikan

10.7 Saya akui bahawa maklumat yang saya beri di dalam borang ini adalah benar' Saya

memahami bahawa sekiranya maklumat yang diberikan didapati palsu, permohonan

saya akan dibatalkan.

10.8 Saya sanggup bertukar ke mana-mana sahaja seperli diarahkan.

l----- I .,I lY" I lridakll

TARIKH:.... TANDATANGAN

PEMOHON :

* potong mana Yang tidak berkenaan

ULASAN KETUA JABATAN

(GB / PENGETUA / PPD / PPB / K.S / KPP mengikut tempat bertugas)

t-Ts---l soKoNG r--rrs-l IDAK soKoNGI l" lDr/^\./r\'-r I l'" I

Ulasan :

TANDATANGAN :

NAMA :

\JAWATAN :

TARIKH ' COP RASMI :

S

Lampiran D

GARIS PANDUAN PEMARKAHAN

1. Hanya B0% daripada jumlah wajaran markah Laporan Penilaian Prestasi

Tahunan diambil kira seperti berikut:-

2009

(20%)

2010

(35%)

2011

(45%)

Jumlah

(100%)

Wajaran yang diambil kira

(a) (b) (c) (a+b+c) B0% x Jumlah (a+b+c)

Bagi calon-calon yang sedang dan pernah menjalankan tugastugas sebagai

Guru Besar/ Penyelia/ Penolong Kanan di sekolah Gred B dan Sekolah Kurang

Murid (SKM) B mengikut tempoh pengalaman calon-calon;

2.

Pengalaman/ Tempoh Memegang

Jawatan Guru Besar/ Penyelia/ Penolong Kanan

r Kurang dari '1 tahun

. ltahunhingga<2tahun

. 2tahunhingga<3tahun


r 4 tahun ke atas

Markah

0

1

2

3

4

3. Bagi calon-calon yang memiliki Sijil Kursus Kepengetuaan (NPOH/NPQEL) ;

Sijil Kursus Kepengetuaan Markah

Jika tiada 0

Jika ada 2

4. Bagi calon-calon yang memiliki

semasa dalam perkhidmatan;

Kelayakan Akademik

(Diploma I ljazahl

Jika tiada

Jika ada

kelayakan akademik tambahan yang diperoleh

Markah

0

2

Markah

0

0.5

1.0

1.5

2.0

Markah

0

0.5

1.0

1.5

2.0

5. Bagi calon-calon mengikut tahap kemahiran ICT;

Tahap Kemahiran ICT

. Tidak tahu menaipi menggunakan komputer

. Boleh menaip/ menggunakan komputer

. Boleh menggunakan perisian Microsoft Office

(M. Word, M. Excel, PowerPoint)

. Boleh mengendalikan peralatan komputer

(LCD, Projector)

. Boleh menyelenggara komputer/ troubleshooting

Tempoh Berkhidmat Di Kawasan Pedalaman

. Kurang dari 1 tahun

. ltahunhingga<2tahun


. 3tahun,hingga <4tahun

o 4 tahun ke atas

6. Bagi calon-calon yang berkhidmat di kawasan pedalaman mengikut tempoh

pengalaman dan dibayar "Bayaran lnsentif Pedalaman" berdasarkan Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2000; dan

7, Bagicalon-calonyangmemberikansumbanganprofesional/menerimaanugerah

dalam tempoh lima tahun kebelakangan seperti berikut :-

Sumbangan Dan Anugerah

n Tiada sumbangan

Sebagai Pernbentang kertas ker:jal Pen ceramah/

Fasilitator bagi ceramahl bengkel/ kursus

. Sebagai Pemeriksa kertas' Panel Penggubal soalan

. Sebagai Penulis Buku, arlikel' jurnal dan modul yang

dibina

o Penerima Anugerah/ Penghargaan/ Surat kepujian

berkaitan dengan profesion atau yang berkaitan dengan

sekolah

Markah

0

2

2

2

2

Lampiran E

LAPORAN PENGISYTIHARAN HARTA

Adalah disahkan bahawa

No. Kad Pengenalan sudah/ belum mengisytiharkan

Harta kepada Ketua Jabatan.

2. Kelulusan Pengisytiharan Harta bagi pegawai tersebut adalah melalui surat

Bil. bertarikh

Tarikh:

TandatanganKetua Jabatan

Nama Penuh:

Jawatan :

Cop Jabatan :

EE

LAMPIRAN F

SURAT AKUANPINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI/ TABUNG PENDIDIKAN

Saya........ ........ No. K.P : ......... mengesahkan bahawa .

Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-manainstitusi/ Tabung Pendidikan;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripadamulaitarikh hinggasebanyak RM dan mulaitarikh

hingga sebanYak RM

Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripadamulaitarikh hinggasebanyak RIVI-""""""" " :--"" " --: dan pada masi ini sedang membuatpembayaran secara bulanan melalui pembayaran tunai/ potongan gaji

mulaitarikh ;

Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripadamulaitarikh hinggasebanyak RM dan saya telahpun menyelesaikansepenuhnya pinjaman pada

PERAKUAN

Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidakbenar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4 (f) dan Peraturan 4 (g),

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

Tandatangan Pegawai

NamaJawatan :

Alamat Pejabat :

Tarikh :

PENGESAHAN

-r;;d;lils ln t<eiua-i,b;t;n-Nama :

Jawatan : ,Alamat Pejabat :

Tarikh

Lampiran G (BPDGA34)

KENYATAAN OLEH KETUA JABATAN

Nama Pemohon En/ Cik/ Pn :

No. Kad Pengenalan Pemohon :

L Markah Laporan Nilaian PrestasiTahunan (LNPT) Wajaran

(a) Tahun Pertama : Q0%)

(b) Tahun Kedua :

(c) Tahun Ketiga :

TARIKH :

(" Potong yang mana tidak berkenaan)

TANDATANGAN :

NAMA :

JAWATAN :

COP RASMI :

(35%)

(45%)

JUMLAH :

2. Kenvataan Tatatertib

Adalah disahkan bahawa pegawai di atas;

* (a) BEBAS dari hukuman tatatertib/ SPRM/ Surcaj dan juga tidakdalam pertuduhan tindakan tatatertib

ATAU. (b) DALAM PERTUDUHAN atau DALAM HUKUMAN tatatertib/

SPRM/ Surcaj ketua jabatan hendaklah mengemukakanketerangan mengenaijenis hukuman dan tarikh / tempohhukuman jika berkenaan) dengan mengisi lampiran TT secaraberasingan.

(Ketua Jabatan)

=!c-g!od

)=dEN

a-e66k"ta

E6;g-q.UFE*F3oiz;F(J

Eor

!

oocoo'6>6ooC

=ooc.'6tEN

dEJ!

:JddcEoof>cv5 FhE E;u'obA EEs6-*6'.gdoedoaoiz;Lo

ozf

Fzot3

o6oUd.ouY2:vz=u&z-=..EEoozu<zN

oooUtrooJccc

=zad

zU

fa!c-qa!ooE

Y6idE€oOJ>c_Y6 q E6 F1 : P3 ia SEo E €d:!:ov:6'.gdNfrooIoLz+Fo

EYdINooo;Cc\iigEitla=ojh}.-lydo!si

E i oE ; 3 i= V ,=.8 E g,a*tr O + :=oi

t;t; S JX-c .. E d o I = -c$ : E 55 P E:e ;-E P r !i * cE-" g

_.€ I 6 {U j +FH :*6 : k 4< 5 9"d o@X 5 iiedi *. tEE 3.

E? ! ESEE E $Pr gE: E tsss i sE8 8

E! F F358 E 5Eg 5E6 k F g tE> i ; o o2z 9 5 o ax- o 6'' ol 6 a

15tn < d! d! o @iilj q

FF(). ! F N o

=f=lzoJo

coooo

EoEqYHffi6-3 9ij!

E! 3BE:3EqF tr dir F.o6= 6Fo 6FF-c o

E Fi5 HEssEii+bbE.,!64==>@3"=

co6Oco'6c

-oE'C'No@Ed

cGT

J4@

E - F P=.sg 33: F e.S90 _ : i c s9ro J d'iJ o.'

[9

c-

EE E^

n-@ [

_!til-

itiXnJ

cE 6

EE€Uol6YqF

Foz^

o6

6EF.5 g.i

oN

c

'c.

=

s^oI!

oN

ir --

AEct6

g.: cdc d i *-R i'6 d o;TLFY

C

:-P9@

sseg !s sEFr

: o .Eo 6 60oo - - cJ"

E9F€g:;6obk6Etz zL;)lF3

d

to!tfi!6

a=Eo

9d6hv)a

+d-J-:!tx6t:.9Ede6oOFZ;FO

E6ocoq'6

'oo0

2o3c'.qo!d

dE-?Y

:loocEg>F-yfi FKE FXvJo6.:c-6'-qo!!gG++irgfu:EXNJJo)xcE'E:+3 eie:qfld

=ooE66€d

oEf!6

GC6o9265Fbe6X!to6Ic-di-qslggok_t++i.to:o>ov:o)XcE3 3f sgf 3

!!oINooO=t.

=o:9a=Yo

$ eE E *-*< :-.ru c ?6;al UF I

=O:X oo - =-tr! t A\(u + F-

= _q 5€ h FEe :: (t d'n f; :E= 3q ; j v:?o 9)F V 66 6 690 ttE E' 'J3 ; E;fr Ec Q -!! i oc q \* :59-9 e, S*; 3: FEEe- E EeE :lu --:: " oa6 0F =!E! 3 1F: 2c F333 E FEg -scc6ggFiiboiooq660^J< ci dd! @ a6o @

c-9

fEJcdo

cco!

oc@

gv.N

2Z.. { oZ>oFF

co6oo

35gep;<Y 6 0F.X

o, tr FFE di c 6 Eg- qg9:g3df c 6 r c o6E bFO bF

e$+$g$ss

coEoc'6co-o;<_o3rtdo@E6o

cogDO

E. $8Ez-t<@

eug;sF'c-

3'ioFs9do c

EI

\]6=9PNz2-

6+ F

BE€UEfe

FL1^JScZr

o

@

€ Eq.

;; i

oN

cg'd

B

s-sre

ooN

s^B3

aooN

65N

'Ectd

.E-€rS*e653;FLFY

c66

:.P9@

hi Foi LU

E'EO6@F

c

'c c o,igi(5X

E-

?E H E 5i'-:! o.= =Y roooRocczzL4Yl=

6

EoL

N

oNzJIFzofd

ooout(,UYzfvz

=zo/o=.,U=oozu<zN

oooUdooJ&L

=ztzUo

=ozoJo

-ooc-{oE

6f,IoE6

Hqq!!cco!a_oo:*:!>d!:-UFfi*83OFZ;F()

coocoo

ooo

=o!E"6tEG

oEJI

:j ooc

-.Eq5 Fke 6Xvro6iic-o-d'a6Ndc!;;t;ecgd:tFoliP UEE;83ilo;z+F(J

-oocdEE6sE

=6'oE!9>F-vF FhE Fxv,ob: F F^6. .3'ir:N-oZt*ofrai$llEEgtq3 Eie:Eed

==IN

oo;ec\6qg

=ok3Yoi.=N -= ^c i !q

< -=\u c Ydx

u UU s =X-tS + --

E 6 EE H q:= sI r i gio s,

F .. qq 3 gf s Q: k =* r q: d* -ugEE -e F*g $ii 6Ehh h qiic oF :?i! E 6** 5F -:55-E s 1F: 2S 8333 E !E: EccfiE9sfibm=OaadGo{ t;.o d -aa a

c-9

-Efcooocc-Go6C@

:YFc

;9jz

.. { oZ>oFF

cdodo

g i $;p;

Ff 6t c 6 !gl €R9 q3,Qr- tr 6 l F_o6= dF@ 6FF*c o

E$Esg$sE

c-9s()c.g_qCo-[;<-oc=dooEdd

d<oo

.E-88;<

r pEErtur$

=5E$=d o-

c,EC c^

3d d

rQo;!

ir;1 Y i!22-

cvC

o o o*EE€ilgiE

FLz^J:e4o

d IaE.q N

+3 f,

o

cg.9o3

s^bN

oo ss

o0Ns-o5N

tgctd

- .=d yq € =6l! o H qo

r e6 h 3+FOFY

ooEoo

rreg e; FEFE

! 6 cc.q*E s q

Es E'E i='=Edb=6HEZZL:YF=

6

dF.or

N

oNz:Fzofe.J

oou&ouYzfYoz=udzoIo=..=froozu<zN

ooou&()oJG&

=zdzU@

J=FzoJ

o

dga32

Documents