CARTA ALIR PENDAFTARAN KURSUS OLEH PELAJAR ( DAFTAR/TAMBAH KURSUS)

Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

1 Mula - -

2

Menyemak tarikh-tarikh dan

senarai kursus yang akan

ditawarkan pada setiap semester

berdasarkan notis makluman.

Minggu tambah dan gugur kursus bermula. pelajar

3 Notis makluman dihantar ke

fakulti dan kolej serta diberikan

kepada MPP supaya makluman

diterima oleh semua pelajar.

a) Menyemak butir-butir kursus yang

ditawarkan pada sesuatu semester di

fakulti masing-masing.

Pelajar

b) Menyediakan senarai kursus yang ingin

didaftar menggunakan borang AK3-OR.

Pelajar

c) Membawa kad matrik Pelajar

:

d) Menginput kata laluan SMP Pelajar

e) Menginput pendaftaran kursus untuk diri

sendiri sahaja.

Pelajar

f) Pelajar yang ingin mendaftar kursus

melebihi jumlah kredit yang ditetapkan

hendaklah mengemukakan Borang

AK3_OR kepada Jawatankuasa Akademik

Fakulti untuk kelulusan.

Pelajar

g) menyemak Jadual Kuliah bagi kursus-

kursus berkenaan akan dimaklumkan

oleh pihak fakulti masing-masing di

papan notis fakulti masing-masing.

pelajar

h) Mendapatkan slip pendaftaran kursus yang

telah didaftar selepas mendaftar kursus di

Fakulti masing-masing.

Pelajar

i) Boleh menambah atau menggugur kursus

sehingga akhir minggu kedua (2) iaitu

minggu tambah dan gugur kursus.

Pelajar

j) Boleh menambah atau menggugur kursus

sehingga akhir minggu kedua (2) iaitu

minggu tambah dan gugur kursus.

Pelajar

4

Menulis surat permohonan untuk

Pendaftaran kursus di luar tempoh

yang ditetapkan boleh

dipertimbangkan oleh PP (BPPs) di

atas sokongan Dekan/Timbalan

Dekan (P&PP) Fakulti yang

berkenaan (jika ada) Terima

pendaftaran kursus secara online

yang dibuat oleh pelajar.

- Pelajar

2

4

1

3

5

Bagi pelajar yang ingin mendaftar kursus melebihi jumlah kredit

yang ditetapkan, PP(F) hendaklah

memastikan pelajar mengisi

maklumat di dalam borang AK3-

OR (borang pendaftaran kursus)

untuk dikemukakan kepada

Jawatankuasa Akademik

Fakulti/Dekan untuk kelulusan.

- Pelajar

6

Menyemak permohonan difakulti

samada lulus/tidak lulus supaya

boleh mengikuti kelas.

- Pelajar

7

Mengambil surat kelulusan dan

slip pendaftaran kursus yang

terkini di BPPs.

- Pelajar

Selesai

-

6

7

5

8

CARTA ALIR GUGUR KURSUS

Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

1 Mula - -

2

Minggu tambah dan gugur kursus bermula

selepas pelajar mendaftar pada setiap semester.

a) Menyenaraikan kursus yang

ingin diambil di dalam borang AK3-

OR.(borang pendaftaran kursus)

Pelajar

b) Mendaftar kursus tersebut secara online

di dalam Sistem Maklumat Pelajar

(SMP).

Pelajar

c) Padamkan nama kursus tersebut

di dalam borang AK3-OR.

Pelajar

d) Gugurkan kursus tersebut di dalam

SMP.

Pelajar

e) Cetak slip pendaftaran kursus yang

terkini

Pelajar

Selesai

-

2

1

3

CARTA ALIR PENDAFTARAN KURSUS ULANGAN/BAIKI

Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

1 Mula - -

2

Minggu tambah dan gugur kursus bermula

selepas pelajar mendaftar pada setiap

semester.

a) Membayar yuran kursus ulangan/baiki

di Unit Kewangan Pelajar mengikut

jumlah jam kredit yang diambil.

Pelaajr

b) Mendaftar kursus tersebut secara online

di dalam Sistem Maklumat Pelajar

(SMP).

Pelajar

e) Cetak slip pendaftaran kursus yang

terkini untuk simpanan pelajar dan satu

salinan disimpan di dalam fail pelajar.

Pelajar

Selesai

-

-

2

1

3

CARTA ALIR PEBDAFTARAN KURSUS AUDIT/KURSUS TAMBAHAN

Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

1 Mula - -

2

Minggu tambah dan gugur kursus

bermula selepas pelajar mendaftar

pada setiap semester.

a) Membuat surat permohonan untuk

mengambil kursus audit/tambahan.

Pelajar

b) Permohonan diluluskan/tidak

diluluskan.

Pelajar

c) Membuat bayaran di Unit Kewangan

Pelajar (UKP) mengikut jumlah jam

kredit yang diambil bagi permohonan

yang diluluskan dan surat makluman

juga dikeluarkan kepada permohonan

yang tidak diluluskan

Pelajar

d) Mendaftar kursus secara online di

dalam SMP.

Pelaajr

e) Menukar taraf kursus kepada (U) untuk

Audit dan (KT) untuk kursus tambahan.

Pelajar

f) Mencetak slip pendaftaran kursus yang

terkini utnuk diberikan kepada pelajar

dan satu salinan disimpan di dalam fail

pelajar.

Pelajar

Selesai

2

1

3

CARTA ALIR PEBDAFTARAN KURSUS DI LUAR JULAT

Carta Alir Langkah Proses Kerja Catatan Tanggungjawab

1 Mula - -

2 Minggu tambah dan gugur kursus

telah berakhir.

a) Membuat surat permohonan untuk

mengambil kursus kepada

Dekan/Timbalan Dekan Fakulti untuk

sokongan.

Pelajar

b) Menyemak permohonan samada

diluluskan/tidak diluluskan

Pelajar

c) Mengambil surat kelulusan dan slip

pendaftaran kursus yang terkini di

BPPs

Pelajar

Selesai -

2

1

3