(c2) kelas xsecure site €¦ · k. peranan teknologi informasi ... penulis bersyukur atas...

TEKNOLOGI PERKANTORAN

(C2) KELAS X

Heri Setyo Basuki

PT KUANTUM BUKU SEJAHTERA

TEKNOLOGI PERKANTORANSMK/MAK Kelas X© 2020Hak cipta yang dilindungi Undang-Undang ada pada Penulis.Hak penerbitan ada pada PT Kuantum Buku Sejahtera.

Penulis : Heri Setyo BasukiEditor : Vera Annisa Retno PratiwiDesainer Kover : Achmad FaisalDesainer Isi : Dyah Nur AzizahTahun terbit : 2020ISBN : 978-623-7216-73-5

Diterbitkan oleh PT Kuantum Buku SejahteraAnggota IKAPI No. 212/JTI/2019Jalan Pondok Blimbing Indah Selatan X N6 No. 5 Malang - Jawa TimurTelp. (0341) 438 2294, Hotline 0822 9951 2221; Situs web: www.quantumbook.id

Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari PT Kuantum Buku Sejahtera.

iii

Daftar Isi

Prakata ..................................................................................................................... vBab 1 Mengoperasikan Microsoft Word 2016 .......................................................... 1 A. Pengenalan Teknologi Perkantoran ........................................................................... 2 B. Pengetikan (Keyboarding) 10 Jari Kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99% 8 C. Pengenalan Word untuk Windows .............................................................................. 9 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 19

Bab 2 Mengoperasikan Microsoft Excel 2016 ........................................................... 23 A. Pengenalan Excel untuk Windows .............................................................................. 24 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 32

Bab 3 Mengoperasikan PowerPoint 2016 ................................................................. 35 A. Pengenalan Powerpoint untuk Windows ................................................................. 37 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 47

Bab 4 Mengoperasikan OneNote Windows 2016 ..................................................... 51 A. Pengenalan OneNote ...................................................................................................... 52 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 57

Bab 5 Mengoperasikan SharePoint Windows 2016 ................................................. 61 A. Pengenalan Video Sharepoint Online ........................................................................ 62 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 65

Bab 6 Mengoperasikan Microsoft Teams Windows 2016 ........................................ 69 A. Pengenalan Video Microsoft Teams ............................................................................ 71 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 79

Bab 7 Mengelola Web Log (Blog) ............................................................................... 83 A. Pengenalan Web Log (Blog) ........................................................................................... 84 B. Fungsi Web Log (Blog) ...................................................................................................... 84 C. Macam-Macam Web Log (Blog) Browser ................................................................... 84 D. Teknologi Pembuatan Web Log (Blog) ....................................................................... 91 E. Jenis Blog .............................................................................................................................. 92 F. Cara Membuat Blog ........................................................................................................... 93 G. Mengisi dan Menulis Artikel di Blog ............................................................................ 93 H. Hubungan Teknologi Informasi dalam Administrasi ............................................. 93 I. Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Manajemen Kantor .......................... 94 J. Teknologi Informasi ........................................................................................................... 94 K. Peranan Teknologi Informasi .......................................................................................... 95 L. Otomatisasi Kantor ............................................................................................................ 95 Uji Kompetensi ............................................................................................................................. 97

iv

Glosarium.......... ................................................................................................................. 101Daftar Pustaka ................................................................................................................... 102Biodata Penulis .................................................................................................................. 104Biodata Konsultan ............................................................................................................. 105Tim Kreatif.......... ................................................................................................................ 106

v

Prakata

Penulis bersyukur atas terselesaikannya buku Teknologi Perkantoran Kelas (C2) X. Buku ini ditulis sebagai salah satu sumber belajar peserta didik SMK/MAK untuk mempelajari dan memperdalam materi teknologi perkantoran. Teknologi perkantoran adalah kegiatan kesekretariatan dan administratif yang berkaitan dengan kegiatan mengumpulkan/menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, dan menyimpan. Saat ini dengan berkembangnya teknologi informasi, kegiatan kesekretariatan dan administratif dapat dipermudah dengan perangkat komputer. Tujuan disusunnya buku ini agar peserta didik dapat mengoperasikan Microsoft Word 2016, Microsoft Excel 2016, mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2016, mengoperasikan OneNote Windows 2016, mengoperasikan Sharepoint Windows 2016, mengoperasikan Microsoft Teams Windows 2016, mengoperasikan Outlook Windows 2016, serta mengoperasikan Onedrive Windows 2016. Dalam menyiapkan peserta didik Indonesia memperoleh keterampilan abad 21, yaitu keterampilan cara berpikir melalui berpikir kritis, kreatif, mampu memecahkan masalah dan mengambil keputusan, serta cara bekerja sama melalui kolaborasi dan komunikasi maka pendekatan STEM diadopsi untuk menguatkan impelementasi kurikulum 2013. Pendekatan STEM diyakini sejalan dengan roh kurikulum 2013 yang dapat diimplementasikan melalui penggunaan model yang berbasis proyek (Project Based Learning). Buku Teknologi Perkantoran (C2) Kelas X ini disusun berdasarkan tuntutan paradigma pengajaran dan kurikulum revisi K-13 dan dipakai sebagai sumber belajar peserta didik karena isinya yang lengkap, padat informasi, dan mudah dipahami. Semoga buku Teknologi Perkantoran (C2) Kelas X ini bermanfaat bagi peserta didik dan seluruh pembaca dalam memperoleh pengetahuan. Penulis menerima saran dan kritik yang membangun. Selamat belajar, semoga sukses.

Penulis

vi

Do not Pray for an Easy life,

pray for the strength to endure a difficult one

Jangan kamu berdoa untuk hidup yang mudah,Berdoalah agar diberi kekuatan supaya dapat

menghadapi hidup yang sulit.

"Bruce Lee"

Mengoperasikan Microsoft Word 2016 1

1BAB

Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan mampu1. memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office;2. mengenal dan melatih Microsoft Word untuk Windows;3. menerapkan dan melakukan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan

99%; serta4. menerapkan dan mengoperasikan Word untuk Windows.

Tujuan Pembelajaran

Mengoperasikan Microsoft Word 2016

3.1 Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office4.1 Melakukan pengelompokan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office3.2 Menerapkan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99%4.2 Melakukan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99%3.3 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata4.3 Mengoperasikan aplikasi pengolah kata

Kompetensi Dasar

Teknologi Perkantoran2

Microsoft Word adalah salah satu dari aplikasi pengolah kata yang tersebar di seluruh dunia dan paling terpopuler. Apa yang dimaksud dengan mengoperasikan Microsoft Word? Pada bab 1 ini akan dibahas tentang materi mengoperasikan Microsoft Word 2016, pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99% menjadi kebutuhan pokok dalam pekerjaan kantor. Kantor menjadi sebuah wadah atau tempat mengurus suatu pekerjaan/tempat bekerja.

Menurut George R. Terry persentase pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama perusahaan bahwa persentase pekerjaan kantor yang utama adalah pekerjaan yang berkaitan dengan mengetik (typing). Dengan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99% maka pekerjaan mengetik akan menjadi cepat selesai dan dapat menghemat waktu.

Dalam upaya dapat mengetik menggunakan 10 jari, hal yang harus dilakukan adalah menghafalkan posisi jari pada keyboard dan juga harus memahami posisi tangan ketika berada di atas keyboard. Dalam metode pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99% maka kedua tangan mempunyai peranan dan “daerah kekuasaan” yang berbeda. Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata, sedangkan secara umum Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data berupa huruf/kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan dan membuat dokumen. Bagaimana fungsi Microsoft Word 2016? Apa manfaat Microsoft Word 2016? Bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Word 2016? Pada bab 1 ini membahas materi tentang pengenalan Word 2016 untuk Windows, mulai cepat, selamat datang di word, menulis dan mengedit, memformat teks, mengatur tata letak halaman, menyisipkan tabel, gambar, dan marka air, menyimpan dan mencetak, berbagi dan menulis bersama, menggunakan word untuk sekolah, meningkatkan aksesibilitas dan kemudahan penggunaan, ikuti tur, serta bekerja dengan model 3D.

A. Pengenalan Teknologi Perkantoran

Pengenalan pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan administratif yang berkaitan dengan kegiatan mengumpulkan/menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, dan menyimpan. Saat ini dengan berkembangnya teknologi informasi, kegiatan kesekretariatan dan administratif dapat dipermudah dengan perangkat komputer yang disebut dengan otomasi perkantoran (Office Automation/OA) yang mencakup1. teknologi perkantoran;2. otomatisasi perkantoran; dan3. virtual office.

Asal mula teknologi perkantoran dan virtual office di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan word-processing untuk menjelaskan mesin ketik listriknya. Bukti nyata pada tahun 1964-an ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter (MT/ST), yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam ribbon magnetik secara otomatis.

Kata “teknologi” mempunyai pengenalan penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisik yang biasa dilakukan oleh manusia. Teknologi kantor dikenal dengan istilah Office Automation atau OA. Teknologi kantor menurut O’brien (1996) adalah sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan


mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen, dan komunikasi elektronik lainnya di antara individual, grup-grup kerja, dan organisasi. Waluyo menjelaskan bahwa era teknologi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi serta penggunaan perangkat komputer untuk keperluan perkantoran.

Teknologi kantor terdiri atas semua sistem elektronik formal dan informal, terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. Aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word merupakan aplikasi yang paling populer. Walaupun ketika melamar pekerjaan memahami Microsoft Word mungkin tidak menjadi kewajiban, namun sangat penting untuk mempunyai kemampuan dasarnya. Dalam di materi ini akan dipelajari langkah belajar Microsoft Word dengan cepat.

Bagi yang belum pernah menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini dapat melakukan banyak hal karena Microsoft Word berupa aplikasi pengolah kata yang berarti akan berurusan dengan semua hal berbentuk kata, kalimat, dan paragraf. Beberapa hal yang dapat dibuat dengan Microsoft Word meliputi membuat dokumen jenis apa pun, seperti proposal, makalah, dan bahkan dokumen skala besar (buku dan novel); membuat sertifikat; membuat kartu ucapan, kartu nama, dan sejenisnya; membuat brosur, pamflet, dan beberapa macam media iklan dasar lainnya; membuat presensi, surat, dan sejenisnya; serta berbagai macam jenis media kertas lain. Apa pun pekerjaan seseorang, kemungkinan besar akan diminta menggunakan atau belajar Microsoft Word sangatlah besar.Berikut beberapa hal yang perlu disiapkan sebelum mulai belajar Microsoft Word.1. Menginstal Microsoft Office 2016/2019/365

Penulis menggunakan Microsoft Office 365 selama menulis materi ini dengan update yang paling baru. Sebagai rekomendasi, versi office minimal yang harus digunakan adalah Microsoft Office 2016 atau terbaru. Jika menggunakan Microsoft Office 2016 atau Microsoft Office 2003, terlalu banyak fitur yang tertinggal sehingga sangat disarankan agar menggunakan yang lebih baru. Meskipun materi dibuat dengan Microsoft Office 2016/365, tentu dapat mengikutinya juga jika menggunakan Microsoft Office 2016 hingga Microsoft Office 2016. Microsoft Office 2003 tidak didukung karena perbedannya sudah sangat jauh.

2. Menggunakan Satuan SentimeterDalam membuat dokumen maka akan dihadapkan pada pengukuran. Microsoft Word secara default menggunakan inci. Di Indonesia sering menggunakan sentimeter sehingga perlu diubah terlebih dahulu.

3. Mengubah Satuan Ukuran Microsoft WordCara mengubahnya adalah klik File > Options > klik tab Advanced. Kemudian, arahkan ke bagian Display dan pilih Sentimeter pada Show Measurements in Units of, klik OK jika sudah.

4. Istilah-istilah yang DigunakanDokumen adalah istilah yang digunakan untuk apa pun tulisan yang akan Anda buat. Ketika membuat sertifikat, makalah, surat, atau lainnya maka akan sama-sama menyebutnya sebagai dokumen. Sementara tab adalah istilah yang digunakan untuk merujuk ke tab/menu di Microsoft Word. Ada sepuluh tab/menu seperti file, home, insert, design, layout, dan sebagainya.a. Mengatur page setup dan margin

Page setup atau pengaturan halaman memungkinkan untuk mengatur bagaimana bentuk halaman dalam membuat dokumen. Dalam mengaturnya


dapat menggunakan satuan yang sebelumnya diatur menjadi sentimeter. Dalam mengatur ukuran halaman atau dokumen, ada istilah yang disebut margin. Hal ini dapat mengatur berapa jarak yang dibutuhkan dari ujung halaman hingga isi dokumennya.1) Margin Word Margin dapat diatur pada empat tempat, meliputi margin atas, margin kiri,

margin kanan, dan margin bawah semuanya dapat diatur. Secara bawaan, margin-margin ini mempunyai ukuran sebesar 2,54 cm di setiap sisinya. Hal ini bergantung pada jenis dokumen yang akan dibuat, pengguna diminta untuk mengatur margin terlebih dahulu sebelum dimulai membuatnya.

2) Mengatur margin Word Dalam mengubah ukuran margin maka langkah yang dilakukan meliputi

klik tab Layout dan klik icon kecil di samping tulisan Page Setup. Pada bagian margin, silahkan pilih bagian mana yang ingin diubah ukurannya. Sebagai contoh, penulis akan mengubah ukuran margin top/atas sebesar 5 cm. Selain margin dapat juga mengatur orientasi, apakah memanjang (portrait) maupun melebar (landscape). Jika sudah, klik OK.

3) Mengubah jenis kertas Word Selain ukuran margin, dapat juga mengatur jenis kertasnya. Pengguna perlu

mengatur ini karena harus disesuaikan ketika ingin mencetak dokumen. Tentu pengguna dapat mengaturnya belakangan dan tidak perlu harus diatur saat itu juga. Dalam mengubahnya maka langkah yang dilakukan, meliputi klik tab Paper dan silahkan pilih jenis kertasnya di Paper Size.

Pengembangan dan latihan, tidak semua jenis atau ukuran kertas tersedia di Microsoft Word. Silakan dicoba untuk membuat ukuran kertas baru, misalnya jenis kertas F4 dengan ukuran 21 cm x 33 cm.

b. Pengelolaan paragrafParagraf adalah sebuah blok yang berisi beberapa kalimat dan berfungsi memberikan jeda baca sehingga semakin mudah orang membaca dokumen yang sudah dibuat. Paragraf menjadi fokus utama di langkah pertama ini karena kebanyakan dokumen yang akan dibuat seperti proposal dan buku atau paragraf yang tidak akan lepas dari perhatian. Ketika mulai mengetik maka akan mengetik di paragraf pertama. Dalam membuat paragraf baru, cukup tekan Enter di keyboard dan mulai mengetik untuk paragraf kedua.

c. Pengaturan paragraf WordDalam mengatur paragraf, klik sekali terlebih dahulu paragraf yang ingin diubah. Kemudian, klik tab Home dan klik icon kecil di samping kanan Paragraph. Lalu dapat memilih Alignment untuk mengatur arah tulisan paragraf. Indentation berguna memberikan jarak paragraf dari margin kiri dan kanan. Jika ingin menambahkan indent hanya di baris pertama saja, gunakan First Line dan juga dapat mengatur berapa jarak indent-nya. Spacing digunakan untuk mengatur jarak sebelum/before paragraf dan setelah/after paragraf. Klik OK jika sudah. Pengembangan dan latihan, silakan Anda lakukan lagi cara di atas, namun ubah hanya 2 paragraf. Anda perlu menyeleksinya terlebih dahulu agar dapat melakukan hal ini.


d. Menggunakan page break1) Ruang kosong membuat halaman baru Word Dapat menggunakan paragraf yang dibuat secara otomatis, cara

membuatnya di Word adalah ketik “=rand ()” dan tekan Enter di keyboard sehingga Microsoft Word secara otomatis membuat halaman baru ketika halaman pertama tidak cukup menampung tulisan dokumen. Namun, ketika membuat dokumen terkadang ingin membuat halaman baru walaupun di halaman sebelumnya masih ada tempat menulis. Contoh: pada saat membuat proposal terkadang ingin membuat halaman baru, tetapi halaman sebelumnya masih belum penuh. Banyak sekali orang yang sudah lama menggunakan Microsoft Word, tetapi belum dapat membuat halaman baru dengan cara yang benar.

Banyak orang menekan tombol Enter berulang kali jika masih tersisa jarak di halaman lama untuk membuat halaman baru. Hal ini menjadi cara yang salah. Alasan cara tersebut salah adalah akan sulit untuk mengatur paragraf ketika ingin menambahkan tulisan lagi di halaman tersebut. Tentu hasil Enter berulang kali tersebut akan turun dan mengenai paragraf-paragraf lainnya di bawah. Cara membuat halaman baru yang benar adalah menggunakan Page Break Word.

2) Menggunakan page break Word Cara yang benar dalam menggunakan Page Break Word dengan menekan

tab Insert, kemudian klik bagian Pages dan klik Page Break. Dengan cara ini maka tidak perlu khawatir ketika tiba-tiba ingin menambah tulisan di halaman sebelumnya. Microsoft Word secara otomatis mengisi ruang kosong tanpa perlu tulisan setelahnya terganggu. Pengembangan dan latihan, coba gunakan Blank Page dan tulis jawaban pertanyaan "apa perbedaan Page Break dengan Blank Page?"

e. Header & footer dan page numberSebelumnya sudah dibahas cara membuat margin untuk setiap sisi dokumen mulai dari atas, bawah, kiri, dan kanan. Namun, khusus untuk bagian atas dan bawah dapat mengisinya dengan suatu informasi jika menginginkannya. Misalnya, ketika menulis nomor halaman maka dapat menggunakan Header & Footer. Cara menggunakan Header & Footer, yaitu klik tab Insert dan pilih antara header atau footer-nya. Kemudian, pilih Styles yang diinginkan. Dengan menggunakan Header & Footer, penulis dapat menambahkan nomor halaman dengan mudah. Ketika membuat halaman baru, tentu nomor halaman juga tertulis secara otomatis. Selain Header & Footer juga dapat dengan meng-klik Page Number untuk nomor halaman yang lebih sederhana tampilannya. Pengembangan dan latihan, coba masukkan tanggal atau gambar di Header & Footer.

f. Menambahkan gambar dan tabel beserta captionGambar dan tabel sangat penting agar tampilan dokumen lebih menarik dan tidak membosankan karena banyaknya paragraf. Selain gambar dan tabel, juga dapat memberikan caption atau deskripsi singkat. Caption didahului dengan nomor terlebih dahulu. Misalnya, “Gambar 1.1 Windowsku” dan seterusnya. Tentu


saja ketika menambah tabel atau gambar baru nomornya akan bertambah secara otomatis.1) Menambahkan gambar ke Word Caranya sangat mudah, tinggal klik dan geser gambar dari File Explorer

ke Microsoft Word. Cara lain juga dapat digunakan dengan mengklik tab Insert dan klik Pictures untuk memasukkan gambar.

2) Menambahkan tabel ke microsoft Word Cara menambahkan tabel ke word dengan klik tab Insert, lalu klik Table

dan pilih ukuran yang sesuai kemauan. Jika ingin membuat tabel yang lebih besar lagi dapat klik Insert Table dan dapat menentukan berapa jumlah baris atau kolomnya.

3) Cara membuat caption tabel Word Dalam caption juga dapat dilakukan dengan cara yang sama untuk gambar.

Klik kanan pada icon 4 arah panah (langsung klik kanan pada gambar jika ingin menambahkan caption untuk gambar) dan klik Insert Caption. Berikan label baru jika tidak menemukan yang cocok dengan mengklik New label. Jika sudah, berikan nama label barunya dan klik OK. Klik OK sekali lagi untuk menambahkan caption.

Pengembangan dan latihan, secara bawaan, caption akan ditaruh di bawah gambar tabel. Coba ubah agar caption diletakkan di atas gambar atau tabel. Jangan Cut dan Paste, karena itu adalah cara yang salah.

g. Menggunakan style dan membuat daftar isi otomatis1) Hasil akhir tampilan style heading Style di Microsoft Word adalah tempat penyimpanan pengaturan tertentu

yang dapat diterapkan di beberapa elemen pada dokumen, seperti paragraf, gambar, dan lain-lain. Style termasuk sebagai fitur yang wajib diterapkan karena akan membuat dokumen terlihat konsisten dan tidak perlu mengubah pengaturan yang sama berulang-ulang.

2) Mengubah pengaturan style Studi kasusnya seperti ini, misalnya seseorang mempunyai dokumen,

dalam hal ini ingin membuat tulisan “Bab I” maka orang akan membuat ini secara manual dengan mengetiknya dan mengubah ukuran font agar terlihat besar. Hal ini terus berulang untuk “Bab II” dan seterusnya. Namun, cara ini adalah cara yang salah. Dengan style, dapat membuat pengaturan tersebut terlebih dahulu dan menyimpannya. Ketika dibutuhkan maka tinggal sekali klik Style tersebut dan elemen seperti paragraf langsung mengikuti style yang telah dibuat.

3) Menggunakan style pada Microsoft Word Karena pentingnya penggunaan style, penulis sudah membuat materinya

secara eksklusif yang dapat Anda lihat di atas. Di materi tersebut, Anda dapat mengetahui bagaimana cara menggunakan style, membuat style baru, hingga membuat daftar isi otomatis.

4) Hasil daftar isi otomatis Microsoft Word Pengembangan dan latihan: silakan Anda buat daftar gambar dan juga

daftar tabel. Tentu hal ini juga otomatis. Caranya, klik tab References dan klik Insert Table of Figures.


h. Menambahkan citation (kutipan) dan daftar pustakaMenurut KBBI, kutipan adalah pengambilalihan satu kalimat atau lebih dari karya tulisan lain untuk tujuan ilustrasi atau memperkokoh argumen dalam tulisan sendiri. Di Microsoft Word dapat juga menambahkan kutipan serta menulis kutipan tersebut sebagai daftar pustaka di halaman paling akhir dokumen. Kutipan sangat penting karena tanpa adanya sumber kutipan, karya dapat dituntut oleh pemilik dokumen yang direferensikan. Lebih aman lagi jika meminta izin kepada pemilik dokumen karena sudah mengambil kutipan di dokumen.1) Menambahkan sumber referensi Microsoft Word Caranya sangat mudah untuk menambahkan sumber kutipan di Microsoft

Word. Klik dahulu tempat kutipan akan ditambahkan, kemudian klik tab References, dan klik Insert Citation > Add New Source. Pada bagian Type of Source tentukan jenis referensi yang dimasukkan. Di sini yang dimaksud jika menggunakan buku. Jika sudah, klik OK.

2) Menambahkan daftar pustaka Microsoft Word Jika sudah selesai menambahkan kutipan, selanjutnya menambahkan

daftar pustaka dan semuanya dapat dibuat secara otomatis. Caranya, klik tab References dan klik Bibliography. Kemudian, pilih jenis daftar pustaka yang ingin digunakan. Hasilnya dapat dilihat di kotak merah. Tentu juga dapat mengubahnya lagi sesuka hati nantinya jika dirasa belum cocok.

Pengembangan dan latihan, pelajari bagaimana menambahkan catatan kaki untuk memberikan deskripsi lebih lanjut mengenai istilah yang Anda pilih. Petunjuknya dapat Anda lihat di bawah ini. Pelajari juga apa perbedaan Footnote dengan Endnote.

5. Catatan Kaki Footnote Worda. Menambahkan cover page

Microsoft Word dapat membuatnya cover halaman depan secara otomatis. Cara membuat cover page word, yaitu klik tab Insert dan klik Cover Page. Pilih desain yang disuka dan tampilan cover-nya. Langkah selanjutnya, silakan ganti judul atau subjudul pada dokumen. Pengembangan dan latihan, silakan Anda gunakan cover halaman depan yang online dengan mengklik More Cover Pages from office.com.

b. Menggunakan themes (tema)Di dalam Microsoft Word sudah tersedia tema yang dapat digunakan untuk memberikan desain berbeda untuk dokumen. Tentu dapat juga menyesuaikannya dengan style yang sudah dibuat. Menggunakan tema di Microsoft Word caranya sangat mudah, yaitu klik tab Design dan klik Themes. Pilih tema yang diinginkan dengan cara klik. Selanjutnya, tampilan dokumen akan berubah sesuai tema yang dipilih seperti di kotak merah.

c. Menggunakan kotak pencarian untuk mencari tool yang akan digunakan dengan cepatBanyak sekali orang yang ingin menggunakan atau belajar Microsoft Word, namun masih bingung untuk mengetahui menu atau tab mana yang harus diklik untuk melakukan beberapa hal. Misalnya, ketika ingin membuat dokumen dengan kolom yang terbagi dua maka akan membuat bingung dengan


pengaturan kolom di Microsoft Word berada pada posisi sebelah mana. Berikut cara agar dapat mudah mencari tool.1) Menggunakan kolom pencarian untuk mencari fitur Microsoft Word Microsoft Word dan bahkan di aplikasi Office lainnya seperti Excel dan

Powerpoint mempunyai kotak pencarian dapat mencari fitur yang diinginkan. Misalnya, ketika ingin menggunakan kolom di Microsoft Word, cukup ketik Column dan Microsoft Word akan memunculkan fitur tersebut sehingga tidak perlu mengingat letak tombol Column lagi di Microsoft Word. Perlu diperhatikan bahwa fitur pencarian ini hanya ada di office 2016 atau pelanggan yang menggunakan office 365.

2) Gunakan tombol shortcut keyboard Alt + Q Dalam mengakses kotak pencarian dengan cepat pada Microsoft word dapat

menggunakan tombol shortcut keyboard Alt + Q. Dengan demikian, hal ini akan dapat membuat dokumen dengan cara paling cepat dan efektif sehingga menghemat waktu.

B. Pengetikan (Keyboarding) 10 Jari Kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99%

Kantor adalah sebuah wadah atau tempat mengurus suatu pekerjaan/tempat bekerja. Menurut George R. Terry, persentase pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama perusahaan sebagai berikut.

1. Typing 24,81%

2. Calculating 19,5%

3. Checking 12,09%

4. Filling 10,2%

5. Telephoning 8,8%

6. Duplicating 6,4%

7. Mailing 5,5%

8. Other 12,7%

Total 100%Berdasarkan uraian di atas dapat diketahui bahwa persentase pekerjaan kantor yang

utama adalah pekerjaan yang berkaitan dengan mengetik (typing). Dengan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99% maka pekerjaan mengetik akan menjadi cepat selesai dan dan menghemat waktu.

Dalam upaya mengetik menggunakan 10 jari, hal yang harus dilakukan adalah menghafalkan posisi jari pada keyboard. Dalam mengetik juga harus memahami posisi tangan ketika berada di atas keyboard. Dalam metode pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99%, kedua tangan mempunyai peranan dan “daerah kekuasaan” yang berbeda.


Gambar 1.1 Fungsi jari pada keyboardSumber: SMK Markus 2 Medan, t.t.

C. Pengenalan Word untuk Windows

Gambar 1.2 Pengenalan Word untuk WindowsSumber: Wilson, 2016

Word untuk Windows terdiri dari mulai cepat, selamat datang di Word, menulis dan mengedit, memformat teks, mengatur tata letak halaman, menyisipkan tabel, gambar, dan marka air, menyimpan dan mencetak, berbagi dan menulis bersama, menggunakan Word untuk sekolah, meningkatkan aksesibilitas dan kemudahan penggunaan, ikuti tur, serta bekerja dengan model 3D.1. Mulai Cepat

Gambar 1.3 Mulai cepatSumber: Wilson, 2016

Dengan Word di PC, MAC, atau perangkat seluler dapat juga melakukan beberapa hal sebagai berikut:a. membuat dokumen dari awal atau dari templatee;b. menambahkan teks, gambar, seni, dan video;c. melakukan riset suatu topik dan menemukan sumber yang tepercaya;d. akses dokumen dari komputer, tablet, atau ponsel dengan Onedrive;e. berbagi dokumen dan bekerja dengan orang lain; sertaf. melacak dan meninjau perubahan.


Dapat juga membuat dokumen dengan cara sebagai berikut.a. Pada tab file, klik New.b. Dalam kotak cari template online, masukkan tipe dokumen yang ingin dibuat,

lalu tekan Enter. Tips: untuk memulai dari awal, pilih dokumen kosong atau untuk berlatih menggunakan fitur Word maka cobalah panduan pembelajaran seperti selamat datang di Word, Insert daftar isi pertamanya dan lain-lain.Berikut cara menambahkan dan memformat teks.a. Tempatkan kursor dan ketik beberapa teks.b. Untuk memformat, pilih teks lalu pilih opsi: tebal, miring, poin, penomoran,

dan lainnya.Berikut cara menambahkan gambar, bentuk, smartart, bagan, dan lain-lain.a. Pilih tab Insert.b. Pilih yang ingin ditambahkan seperti sebagai berikut.

1) TabelPilih Tabel, arahkan mouse ke ukuran yang anda inginkan, lalu pilih.

2) GambarPilih Gambar, telusuri gambar yang anda inginkan, lalu pilih Insert.

3) Gambar onlinePilih Gambar Online, cari dan pilih gambar yang diinginkan, lalu pilih Insert.

4) BentukPilih Bentuk, kemudian pilih bentuk dari menu.

5) IkonPilih Ikon, pilih ikon yang diinginkan, lalu pilih Insert.

6) Model 3D Pilih Model 3D, pilih dari file atau sumber online, masuk ke gambar yang

diinginkan, lalu pilih Insert.7) Smartart

Pilih Smartart, pilih grafik smartart, lalu pilih OK.8) Bagan

Pilih Bagan, pilih bagan yang anda inginkan, dan pilih OK.9) Cuplikan layar

Pilih Cuplikan Layar, lalu pilih salah satu dari menu menurun.2. Selamat Datang di Word

Gambar 1.4 Selamat datang di WordSumber: Wilson, 2016

Dengan Word di PC, MAC, atau perangkat seluler dapat juga melakukan beberapa hal sebagai berikut:a. membuat dan memformat dokumen Anda dengan tema;b. tinjau bekerja dengan lacak perubahan;c. memoles kata-kata dengan alat seperti editor pemeriksaan;d. simpan ke Onedrive untuk mendapatkan dokumen dari komputer, tablet, atau

ponsel; sertae. berbagi pekerjaan untuk obrolan, memberi komentar, dan berkolaborasi dengan

orang lain di mana pun para penggunanya berada.


3. Menulis dan Mengedit

Gambar 1.5 Menulis dan mengeditSumber: Wilson, 2016

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan, mengganti, dan memformat teks di Word sebagai berikut.a. Menambahkan teks

1) Tempatkan kursor di tempat ingin menambahkan teks.2) Mulai mengetik.

b. Mengganti teks1) Pilih teks yang ingin diganti

a) Dalam memilih sebuah kata, klik ganda kata tersebut.b) Dalam memilih garis, klik di sebelah kiri.

2) Mulai mengetikc. Memformat teks

1) Pilih teks yang ingin diformat.2) Pilih opsi untuk mengubah font, ukuran font, warna font, atau buat teks

tebal, miring, atau garis bawah.Opsi pemformatan teks dalam grup Font.

d. Menyalin pemformatan1) Pilih teks yang pemformatannya ingin disalin.2) Klik Pewarna Format, lalu pilih teks yang ingin disalin formatnya.

Tips: klik ganda pewarna format pewarna format jika anda ingin menyalin pemformatan pada lebih dari satu tempat.

4. Memformat Teks

Gambar 1.6 Memformat teksSumber: Wilson, 2016

a. Memformat teks1) Pilih teks yang ingin anda format Dalam memilih sebuah kata, klik ganda kata tersebut. Dalam memilih

sebaris teks, klik di sebelah kirinya.2) Pilih opsi untuk mengubah font, ukuran font, warna font, atau buat teks

tebal, miring, atau bergaris bawah. Opsi pemformatan teks pada ribbon Word.

b. Menyalin pemformatan1) Pilih teks yang pemformatannya ingin disalin.2) Klik pewarna format pewarna format, lalu pilih teks yang ingin disalin

pemformatannya. `Tips: klik ganda pewarna format jika ingin menyalin pemformatan di lebih dari

satu tempat.


5. Mengatur Tata Letak Halaman

Gambar 1.7 Mengatur tata letak halamanSumber: Wilson, 2016

Pada aplikasi Word, setiap halaman secara otomatis mempunyai margin satu inci dapat mengustomisasi atau memilih pengaturan margin yang sudah ditentukan sebelumnya, mengatur margin untuk halaman yang berhadapan, memungkinkan ruang margin ekstra untuk memperbolehkan pengikatan dokumen, dan mengubah cara margin diukur. Langkah-langkahnya dalam versi baru Office 2016 diuraikan sebagai berikut.a. Pilih Tata Letak > Margin.b. Pilih konfigurasi margin yang diinginkan atau pilih margin kustom untuk

menentukan margin sesuai keinginan sendiri.6. Menyisipkan Tabel, Gambar, dan Marka Air

Gambar 1.8 Menyisipkan tabel, gambar, dan marka airSumber: Wilson, 2016

Dalam tabel dasar, klik Insert > Tabel, lalu pindahkan kursor pada kisi hingga menyorot kolom dan baris sejumlah yang diinginkan. Menyisipkan tabel dengan penyeretan untuk memilih jumlah sel. Dalam tabel yang lebih besar atau untuk mengustomisasi tabel maka pilih Insert > Tabel > Insert Tabel.Opsi Insert tabel pada ribbon Word.Tips: a. Jika sudah mempunyai teks yang dipisahkan oleh tab, dapat dengan cepat

mengonversinya menjadi tabel. Pilih Insert > Tabel, lalu pilih Konversi Teks ke Tabel.

b. Dalam menggambar tabel, pilih Insert > Tabel > Gambar Tabel.7. Menyimpan dan Mencetak

Gambar 1.9 Menyimpan dan mencetakSumber: Wilson, 2016

Simpan dokumen ke Onedrive agar dapat diakses dari mana pun, seperti di kantor, di rumah, maupun dalam perjalanan. Caranya sebagai berikut.a. Buka File > Simpan sebagai.b. Pilih Onedrive agar dapat mengakses dokumen dari mana pun. Simpan file pribadi ke Onedrive pribadi dan file kerja ke Onedrive perusahaan. Dapat juga menyimpan ke lokasi lain dalam daftar seperti PC dengan masukkan nama, lalu pilih Simpan.


Catatan: jika dokumen disimpan di Onedrive, Word akan menyimpan perubahan secara otomatis.

8. Berbagi dan Menulis Bersama

Gambar 1.10 Berbagi dan menulis bersamaSumber: Wilson, 2016

a. Di sudut kanan atas, di atas ribbon, klik Share.b. Berbagi dokumen.c. Simpan dokumen di Onedrive jika belum disimpan di sana.d. Masukkan alamat e-mail orang yang ingin diajak berbagi dan buat pilihan izin

untuk yang ingin diperbolehkan diajak berbagi.e. Ketik pesan jika diinginkan, lalu klik Kirim.f. Orang yang diShare akan mendapatkan e-mail dari pengguna dengan link ke

dokumen pengguna.9. Menggunakan Word untuk Sekolah

Gambar 1.11 Menggunakan word untuk sekolahSumber: Wilson, 2016

a. Menulis persamaan atau rumusOffice mempunyai persamaan yang dapat di-insert dengan mudah ke dalam dokumen. Jika persamaan Office bawaan tidak memenuhi kebutuhan, dapat juga mengedit, mengubah persamaan yang sudah ada, atau menulis persamaan pengguna sendiri dari awal.

b. Menyisipkan persamaan bawaan dengan menulis persamaan baru atau mengedit persamaanPilih Insert Persamaan > dan pilih persamaan yang Anda inginkan dari galeri.

c. Menyisipkan persamaanSetelah menyisipkan persamaan, tab desain alat persamaan terbuka dengan simbol dan struktur yang dapat ditambahkan ke persamaan yang diinginkan pengguna.

10. Meningkatkan Aksesibilitas dan Kemudahan Penggunaan

Gambar 1.12 Meningkatkan aksesibilitas dan kemudahan penggunaanSumber: Wilson, 2016

Pengantar untuk menggunakan pembaca layar Word untuk Microsoft 365, Word 2019, dan Word 2016.Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat


kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk anda di bagian bawah halaman ini? Berikut materi dalam bahasa Inggris untuk referensi. Jika Anda menggunakan pembaca layar seperti Narrator atau Jaws di Windows, gunakan keyboard Anda untuk menavigasi Word dan pembaca layar akan mengumumkan tempat Anda berada.a. Membuka dokumen terbaru

1) Tekan Alt + F, lalu O.2) Tekan tab untuk masuk ke daftar dokumen terbaru dan tekan tab dua kali

lainnya untuk membuka daftar.3) Tekan tombol panah bawah hingga anda mendengar nama dokumen

yang Anda inginkan, lalu tekan Enter.b. Membuat dokumen kosong baru.

1) Tekan Ctrl + N.2) Anda akan mendengar nama default dokumen (seperti, “dokumen 1”)

diikuti dengan “pengeditan.”c. Menyimpan dokumen

Tekan Ctrl + S.Tips: 1) Simpan ke lokasi lain dengan menekan Shift + Tab tiga kali, lalu tekan

atas atau panah bawah hingga mendengar lokasi yang Anda inginkan. Lalu tekan Enter.

2) Simpan file dengan nama baru dengan menekan tab hingga Anda mendengar, “nama file”. Ketik nama yang Anda inginkan, dan tekan Enter.

d. Membaca dokumen Dengan fokus pada dokumen utama, gunakan kombinasi keyboard berikut ini.

Untuk berhenti membaca dokumen, tekan Ctrl.Tabel 1.1 Membaca Dokumen

Pembacaan Tombol yang Ditekan

Dari lokasi kursor ke akhir Caps Lock + M

Paragraf saat ini Caps Lock + Ctrl + LBaris berikutnya atau sebelumnya Bawah atau ke atas tombol panahWord berikutnya atau sebelumnya Ctrl + kanan atau Ctrl + kiri tombol panah

e. Mencari kata1) Tekan Ctrl + F. Selanjutnya akan mendengar “Navigasi, Cari Dokumen.”2) Ketik kata-kata pencarian. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi mengetik.3) Tekan tab hingga mendengar “Cari Daftar Hasil” diikuti dengan hasil

pertama.4) Tekan tombol panah bawah untuk menelusuri daftar.

f. Mencetak dokumenTekan Ctrl + P. Dalam mencetak dengan pengaturan default, tekan Enter.

Tips: untuk mengubah pengaturan cetak, tekan Tab untuk berpindah menelusuri opsi.


1) Dalam setiap daftar pilihan, tekan Tab dan gunakan bawah dan ke atas tombol panah untuk berpindah dari satu pilihan berikutnya. Dalam memilih opsi, tekan Enter.

2) Dalam mencetak dengan pengaturan baru, tekan Tab sampai mendengar Cetak Tombol, dan lalu tekan Enter.

Dalam instruksi pembaca layar lainnya, termasuk langkah-langkah untuk menggunakan Word di Windows, MAC, IOS, dan Android.

11. Ikuti Tur

Gambar 1.13 Ikuti TurSumber: Wilson, 2016

Tidak seperti panduan pengguna sekolah lama, dokumen ini milik Anda untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Membacanya akan mengajarkan Anda beberapa dasar tentang Word, tetapi dokumen ini tidak hanya untuk membaca. Ini juga untuk diedit sehingga Anda dapat belajar sambil melakukan. Dalam berlatih menggunakan fitur Word, perhatikan teks coba dengan warna merah di seluruh dokumen ini. Word secara otomatis memeriksa ejaan dan tata bahasa, serta menandai kata-kata yang salah eja dengan garis bawah berlekuk merah. Gangguan gramatikal mendapatkan garis bawah ganda biru. Coba letakkan kursor Anda di akhir paragraf ini, dan tekan Enter untuk memulai paragraf baru. Tulis kalimat dengan kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan tekan Enter untuk menyelesaikan paragraf. Klik kanan teks yang ditandai dengan garis bawah, atau tekan F7. Pilih saran untuk memperbaiki kesalahan. Andalkan kata untuk menghitung kata-kata Anda. Coba tekan kembali setelah baris ini dan ketik beberapa kata. Bilah status di bagian bawah jendela menyimpan hitungan jumlah kata dalam dokumen. Simpan ini untuk nanti, akses ke mana pun. Saat menyimpan dokumen ini di OneDrive maka Anda dapat membukanya di mana pun seperti di komputer, tablet, atau ponsel. Perubahan akan disimpan secara otomatis. Coba: pilih File > Save As, lalu pilih OneDrive dan beri nama dokumen ini. Jika masuk ke Office 365 di perangkat lain, dokumen ini akan ada dalam daftar file terbaru. Anda dapat mengambil di mana pun yang Anda tinggalkan, bahkan jika membiarkan dokumen terbuka di komputer yang digunakan sekarang. Share dan berkolaborasi. Dengan menyimpan dokumen ini di OneDrive, Anda dapat juga membaginya dengan orang lain. Bahkan tidak membutuhkan Word untuk membukanya. Coba pilih Share dan kirim tautan ke dokumen ini (pintasan keyboard - tekan Alt, lalu F, lalu H). Anda dapat mengirim tautan dengan mengetik alamat e-mail seseorang atau dengan menyalin tautan dan menempelkannya ke dalam pesan atau obrolan. Jika ingin orang lain membaca dokumen tetapi tidak mengeditnya, tetapkan izin untuk hanya melihat. Jika tidak mempunyai Word, dokumen akan terbuka di browser web melalui Word Online. Word berfungsi dengan Bing untuk memberi akses ke ribuan gambar yang dapat digunakan dalam dokumen. Coba tekan Enter setelah baris ini untuk membuat baris kosong berikut.


a. Dengan kursor Anda di ruang kosong di atas, buka tab Insert, pilih Gambar Online, lalu cari sesuatu seperti seni klip anak kucing.

b. Pilih gambar yang Anda inginkan, dan pilih Insert. Dalam memformat teks, pilih teks lalu pilih tombol di area Font atau Paragraph pada tab Home. Coba pilih teks pada baris di bawah ini dan pilih opsi pemformatan sehingga teks adalah contoh pemformatan yang dideskripsikan, meliputi tebal (pintasan keyboard: Ctrl + B), miring (pintasan keyboard: Ctrl + I), menyoroti, warna huruf, peluru, penomoran. Tips, jika Anda memilih seluruh kata untuk latihan ini, apakah Anda memperhatikan bahwa Word memunculkan toolbar kecil dengan opsi pemformatan font? Selain menggunakan toolbar tersebut, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard seperti Ctrl + B dan Ctrl + I sehingga dapat menghemat waktu dengan tidak harus menggeser kursor ke toolbar setiap waktu. Alternatif lainnya, gunakan Styles. Ini diformat dengan pengaturan font (font, ukuran, dan warna), sedangkan judul lainnya diformat dengan Styles Heading 1. Arahkan kursor ke ribbon Styles. Cobalah terapkan Styles Heading 1 sebagai berikut.a. Letakkan kursor di suatu tempat di tajuk di atas (“Jadikan sihir: gunakan Styles

Tajuk”), jangan pilih apa pun.b. Pada tab Home, temukan Styles dan pilih Heading 1 (pintasan keyboard Ctrl

+ Alt + 1). Sekarang akan terlihat seperti sebuah heading. Set Styles dan tema memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen Anda secara instan. Set tersebut bekerja paling baik ketika dokumen Anda diformat dengan Styles. Coba jelajahi set dan tema Styles sebagai berikut.a. Pada tab Design, pilih Themes dan pilih tema dari drop-down.b. Perhatikan bahwa galeri Styles menetapkan pembaruan untuk mencerminkan

tema yang dipilih.c. Pilih tema yang disuka dari drop-down dan klik untuk menerapkan. Coba: Find and Replace. Tekan Ctrl + H dan gunakan Find and Replace untuk mengganti semua. Coba: wrap teks di sekitar gambar. Beberapa gambar dalam dokumen ini ditempatkan di sebelah paragraf teks. Coba jelajahi Wrapping Text: pilih gambar di sini, buka Format> Wrapping Text dan gunakan tombol panah atas/bawah untuk berpindah di antara opsi untuk melihat pratinjau hasil. Dapatkan bantuan dengan Word. Kotak pencarian Tell Me akan membawa Anda langsung ke perintah dan bantuan di Word. Coba dapatkan bantuan sebagai berikut.a. Pergi ke Tell me what you want to do di bagian atas jendela.b. Ketik apa yang ingin dilakukan. Misalnya ketik seperti berikut ini.

1) Tambahkan watermark dengan menggunakan perintah Watermark.2) Help untuk pergi ke bantuan Word.3) Show Trainning untuk melihat daftar kursus pelatihan Word.4) What’s New untuk daftar pembaruan terbaru untuk Word.

12. Bekerja dengan Model 3D

Gambar 1.14 Bekerja dengan model 3DSumber: Wilson, 2016


Pelajari cara kerja dengan model 3D dalam kata Word memungkinkan untuk memasukkan dan memanipulasi model 3D untuk melihatnya dari semua sudut dan untuk menyorot fitur. Misalnya dalam pembuatan brosur rumah. Halaman pertama berisi dokumen yang akan mengajarkan beberapa dasar manipulasi model 3D. Halaman kedua dokumen ini adalah contoh brosur menggunakan model 3D. Halaman ketiga menyediakan beberapa instruksi dan tips tentang penggunaan model 3D dalam dokumen. Hal Ini akan menjadi halaman pertama yang akan dibaca calon pembeli tentang rumah tersebut. Gunakan area ini untuk menyoroti fitur-fiturnya yang luar biasa. Rincian properti dan informasi kamar tidur: kamar tidur (bawah): 1, kamar tidur (utama): 2, kamar tidur utama di tingkat utama, informasi kamar mandi, jumlah mandi (penuh): 1, pemandian (3/4): 1, pemandian utama (penuh): 1, pemandian bawah (3/4): 1 ini akan menjadi bagian belakang brosur saat dilipat. Gunakan area ini untuk mendaftar beberapa fitur rumah lain dan dorong pembaca untuk membuka. Anda juga dapat memasukkan foto-foto tambahan dari properti. Pada tab Insert ribbon, klik Gambar. Setelah memasukkan gambar, pilih klik kanan, lalu pilih Size and Position > Wrapping Text untuk memilih opsi terbaik.a. Anda dapat memasukkan daftar bullet dari layanan dan manfaat bekerja dengan

agensi.b. Deskripsi ini harus secara efektif merangkum bagaimana dapat menonjol dari

kompetisi. Styles teks ini dapat digunakan untuk testimonial atau ajakan bertindak, misalnya “Hubungi kami hari ini.” Properti, alamat, tagline pendek tentang properti disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Hal ini akan mengajarkan beberapa dasar tentang penggunaan model 3D di Word. Bermain dengan model 3D rumah di atas untuk belajar sambil bekerja. Carilah teks coba warna merah dengan beberapa fitur untuk berlatih. Untuk menyesuaikan tampilan brosur ini, pada tab Design ribbon, periksa galeri Tema, Warna, dan Font.a. Menyesuaikan brosur Gunakan galeri Tema, Warna, dan Font untuk menyesuaikan brosur ini dan

mencocokkan warna logo serta merek. Pada tab Insert ribbon dapat juga memilih gambar dari file yang dimiliki atau menambahkan bentuk.

b. Masukkan model 3D ke dalam DOC Memasukkan model 3D ke dalam file dengan cara yang sama seperti gambar

lainnya. Coba tempatkan kursor di akhir paragraf ini dan pilih tab Insert ribbon, pilih Model 3D kemudian From a File.

c. Gunakan lihat model 3D Jika lebih suka menggunakan salah satu dari beberapa tampilan preset dari

model 3D dapat menggunakan tampilan model 3D. Coba pilih model, lalu pilih Alat Model 3D > Format dan pilih tampilan dari Tampilan Model 3D di ribbon. Word memungkinkan untuk memanipulasi model 3D setelah dimasukkan. Putar dan miringkan untuk melihat dari atas atau temukan fitur yang menarik. Coba: pilih model dan gunakan kontrol 3D di tengah objek untuk memutarnya.

Perhatikan bagaimana dapat melihat objek dari semua sudut, bahkan dari bawah. Sama seperti yang dilakukan untuk gambar biasa, Anda dapat juga membuat gambar lebih besar atau lebih kecil dengan menyeret pegangan gambar di sudut-sudut gambar.


Sementara pada gambar biasa, Anda dapat menyeret model 3D untuk memosisikannya di halaman. Alat Align juga akan membantu penempatan. Coba pilih model, lalu pilih Alat Model 3D > Format dan pilih Align dari ribbon untuk opsi penempatan. Anda dapat juga menggunakan Styles Text ini untuk menarik perhatian ke informasi penting. Tambahkan keterangan yang akan mendorong pembaca menggunakan fitur 3D.

d. Gunakan Pan & Zoom Pan & Zoom memungkinkan pengguna mengontrol bagaimana model 3D agar

pas dengan bingkai. Gunakan untuk fokus pada fitur atau untuk memindahkan model di dalam bingkai. Coba pilih model, lalu pilih Alat Model 3D > Format dan pilih tombol Pan & Zoom dari ribbon. Sebuah kaca pembesar kecil di sebelah kanan gambar memungkinkan Anda untuk membuat model tampak lebih besar atau lebih kecil dalam bingkai. Coba perbesar untuk melihat detail lebih banyak fitur. Kemudian klik dan seret model dalam bingkai untuk memindahkannya.

Tugas IndividuEvaluasi dan ciptakanlah kreasi Microsoft Word di bawah ini.1. Pengolahan dokumen

a. Layout naskah sesuai dengan contoh.b. Simpan dengan nama file “praktik word” diikuti “nama Anda” pada folder Anda

masing-masing.2. Manipulasi dokumen

a. Sesuaikan jenis huruf dan jarak spasi menjadi 1½ baris pada teks paragraf pertama.

b. Beri garis antara kolom dan jarak antara kolom adalah 1 cm dan aturlah lebar kolom menjadi 7 cm.

c. Huruf “p” pada kata “pokok” paragraf pertama di tempat untuk dua baris.3. Manipulasi tabel

a. Berikan format tabel seperti contoh soal (border, shading, lebar kolom, tinggi baris, penggabungan kolom, dan perataan teks).

b. Lakukan perhitungan dengan formula sebagai berikut.1) Kolom tarif lama dari perhitungan penurunan 15% dari tarif baru.2) Kolom rata-rata dari perhitungan rata-rata periode pulsa.

4. Aturlah format dokumen untuk semua bentuk di atas dengan ketentuan sebagai berikut.a. Margin kanan dan kiri 3 cm, margin atas dan bawah 2,5 cm.b. Ukuran kertas A4.c. Jenis huruf Times New Roman dan Arial.d. Ukuran huruf untuk judul 16 pt dan teks 12 pt.e. Jarak spasi 1½ dan 1 baris.f. Efek pencetakan sesuai naskah (tebal, miring, dan garis bawah).g. Header dan footer sesuai teks dan posisi yang terdapat di masing-masing.

5. Aturlah format dokumen untuk semua bentuk di atas dengan ketentuan sebagai berikut.a. Margin kanan dan kiri 2 cm, margin atas 2 cm dan bawah 2,5 cmb. Ukuran kertas B5.


c. Jenis huruf Verdana.d. Ukuran huruf untuk judul 16 pt dan teks 11 pt.e. Jarak spasi 1½ dan 1,3 baris.f. Efek pencetakan sesuai naskah (tebal, miring, dan garis bawah).g. Header dan footer sesuai teks dan posisi yang terdapat di masing-masing.

Rangkuman

Microsoft Word berupa perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Sementara secara umum Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data berupa huruf/kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain-lain.

Fungsi dan kegunaan Microsoft Word antara lain untuk membuat dokumen dengan cepat, membuat dokumen yang dapat dicetak, menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dan format yang beragam, membuat tulisan dalam berbagai variasi, serta membuat label surat. Manfaat dari Microsoft Word antara lain untuk memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan, menghemat waktu dalam pekerjaan, serta menghemat kertas dan biaya.

Shortcut/hotkey adalah kombinasi dari beberapa tombol yang akan ditekan secara bersamaan mampu bereaksi secara spesifikasi pada komputer atau lebih mudahnya tombol cepat untuk sebuah perintah pada sistem kerja di komputer. Tampilan layar kerja Microsoft Word antara lain ikon kontrol menu (kontrol menu ikon), baris judul (title bar), tombol ukuran (sizing button), baris toolbar (tool bar), rulers, area pengetikan, kursor, task pane, scroll bar, status bar, dan titlle bar.

Uji KompetensiA. Soal Pilihan GandaPilihlah jawaban yang paling tepat.1. Jari yang digunakan untuk tombol q, a, dan z pada sistem pengetikan sepuluh jari

adalah ....a. jari manis tangan kirib. jari tengah tangan kiric. jari telunjuk tangan kirid. jari kelingking tangan kirie. jari manis tangan kanan

2. Jari yang digunakan untuk tombol spasi pada sistem pengetikan sepuluh jari yang benar adalah ….a. telunjuk kananb. jari kelingking kananc. jari tengah kirid. jari manis kirie. jari kelingking kiri


3. Dalam pengetikan menggunakan sepuluh jari tombol e, d, dan c menggunakan jari ….a. telunjuk kananb. jari kelingking kananc. jari manis kirid. jari kelingking kirie. jari tengah kiri

4. Di bawah ini yang bukan hal-hal perlu diperhatikan dalam mengetik mengunakan sepuluh jari adalah ….a. konsentrasi b. kuasai bahasa Inggris c. emosid. pelajari setiap harie. santai jangan terburu-buru

5. Di dalam mengetik menggunakan sepuluh jari telunjuk tangan kanan menekan tombol ….a. huruf y, u, h, j, b, n, dan mb. huruf i, k, tanda koma, dan angkac. huruf l, o, tanda titik, dan angka 9d. huruf p, tanda titik koma, dan tanda garis miringe. tombol spasi dan Alt

6. Di dalam pengetikan (keyboarding) sepuluh jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99%. Kelingking kiri menekan tombol ….a. huruf q, a, dan zb. huruf o, l, dan mc. huruf p, tanda titik koma, dan tanda garis miringd. huruf y, h, n, u, j, dan me. huruf e, d, dan c

7. Di dalam pengetikan (keyboarding) sepuluh jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99%. Kelingking kanan menekan tombol …. a. huruf q, a, dan zb. huruf w, s, dan xc. huruf p, , / d. huruf e, d, dan ce. huruf y, h, n, u, j, dan m

8. Kata “buku” diketik menggunakan jari ….a. jari kelingking kanan, jari telunjuk kiri, jari telunjuk kanan, dan jari manis kirib. jari telunjuk kiri, jari telunjuk kiri, jari tengah kiri, dan jari manis kananc. jari telunjuk kiri, jari telunjuk kanan, jari tengah kanan, dan jari telunjuk kanand. jari manis kiri, jari telunjuk kiri, jari tengah kanan, dan jari kelingking kirie. jari telunjuk kiri, jari telunjuk kanan, jari tengah kiri, dan jari telunjuk kanan

9. Dalam pengetikan menggunakan sepuluh jari tombol e, d, dan c menggunakan jari ….a. telunjuk kananb. jari tengah kiric. jari kelingking kanand. jari manis kirie. jari kelingking kiri


10. Jari kelingking tangan kiri digunakan untuk menekan tombol …. a. ab. bc. cd. de. e

11. Program aplikasi dari Microsoft Office yang menjadi program pengolah kata adalah ….a. MS Accesb. MS Excelc. MS Wordd. MS Powerpointe. MS Windows

12. Dalam menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah menggunakan ….a. layout buttonb. scroll bar vertikalc. rulerd. scroll bar horizontale. ribbon

13. Istilah jarak halaman yang diukur dari tepi kertas bagian atas disebut … margin. a. topb. buttomc. leftd. righte. center

14. Columns terdapat pada tab ….a. homeb. insertc. page layoutd. referencee. mailings

15. Ikon yang digunakan untuk membuat huruf pertama pada teks atau paragraf menjadi huruf yang lebih besar dari pada huruf yang lain adalah …. a. font styleb. autocorrectc. autoformatd. font colore. drop cap

B. Soal EsaiJawablah dengan tepat dan benar.1. Word untuk Windows terdiri dari ….2. Dengan Word di PC, MAC, atau perangkat seluler Anda dapat ….3. Cara membuat dokumen adalah ….4. Tips dalam membuat dokumen adalah ….5. Cara membuat template online di Word adalah ….6. Cara menambahkan dan memformat teks di Word adalah ….


7. Cara menambahkan sisipan adalah ….8. Gambaran umum dari selamat datang di Word adalah ….9. Langkah-langkah untuk menambahkan, mengganti, dan memformat teks di Word

adalah ….10. Opsi pemformatan teks dalam grup font adalah ….

C. Soal Esai UraianJawablah dengan ringkas dan benar.1. Buatlah kreasi yang mengandung inovasi pengenalan dari MS Word 2016.2. Buatlah kreasi yang mengandung inovasi bagian-bagian dari layar kerja pada MS

Word 2016.

3. Buatlah kreasi yang mengandung inovasi langkah-langkah membuat, menyimpan, serta menutup dan membuka dokumen pada Microsoft Word 2016.

4. Buatlah kreasi yang mengandung inovasi font apa yang dipakai untuk teks berikut (Belajar Microsoft Word 2016).

5. Buatlah kreasi yang mengandung inovasi langkah-langkah dalam membuat tabel pada Microsoft Word 2016 di bawah ini.

(c2) kelas xsecure site €¦ · k. peranan teknologi informasi ... penulis bersyukur atas...

Documents