buku tunai-prinsip akaun

Fadli Sulaiman 1

PENGENALAN BUKU TUNAI1. Buku Tunai satu rekod perakaunan

yang utama.2. Merekodkan segala urusan kewangan

sekolah.3. Mengandungi akaun tunai, akaun bank

dan akaun-akaun analisis.4. Perlu kemaskini dan sempurna setiap

masa.5. Dokumen asas kepada penyediaan

Penyata Akaun Tahunan Sekolah.

OBJEKTIF BUKU TUNAI

1. Mengawal terimaan dan bayaranmengikut

2. Peraturan kewangan.3. Merekod urusniaga dengan sempurna.4. Pentingnya penyata penyesuaian

dengan catatan dalam Buku Tunai.

Fadli Sulaiman 2

JENIS-JENIS BUKU TUNAI

1. BUKU TUNAI INDUKl Kumpulan Wang Kerajaanl Kumpulan Wang Suwal Kumpulan Wang Asrama

2. BUKU TUNAI PANJAR WANG RUNCIT


3. BUKU TUNAI KERAJAANBuku Tunai Kerajaan digunakan untuk

mencatat semua terimaan yang diperolehi daripada Kerajaan seperti:l Bantuan Pelajaran PerKapita (PCG)l Biasiswal Rancangan Makanan Tambahan

(RMT)l Peperiksaan – UPSR, PMR, SPM

Fadli Sulaiman 3


4. BUKU TUNAI SUWAl Buku Tunai Suwa digunakan untuk

mencatat semua terimaan yang diperolehi daripada punca-punca lain selain daripada bantuan kerajaan, termasuklah:

l Yuran Khas daripada murid-muridl Derma daripada orang ramail Sewaan harta sekolahl Jualan daripada Kedai Buku Sekolahl Yuran Kertas Ujianl Pelbagai hasil jualan daripada projek-

projek sekolah


5. BUKU TUNAI ASRAMABuku Tunai Asrama digunakan untuk

mencatat semua terimaan yang diperolehi dari punca-punca berikut:l Peruntukan LPBTl Bantuan Makananl Yuran Makanl Yuran Pendaftaranl Lain-lain kutipan yang berkaitan

dengan asrama

Fadli Sulaiman 4

FORMAT BUKU TUNAI

1. Terimaan (Debit) – Sebelah Kiril Tarikhl Perihall Nombor resitl Amaun Analisisl Jumlah terimaanl Tarikh masuk bankl Jumlah masuk bankl Tandatangan Pengetua/Guru Besar

FORMAT BUKU TUNAI

2. Bayaran (Kredit) – Sebelah kananl Tarikhl Perihall Nombor Baucerl Nombor cekl Amaun Analisisl Jumlah bayaranl Tandatangan Pengetua/Guru Besar

Fadli Sulaiman 5

PENYELENGGARAAN BUKU TUNAI

1. Diselenggara berasingan mengikutl Kumpulan Wangl Tahun Kewangan

2. Catatan/Penulisanl Pada hari urusniagal Mengikut Susunan urusniaga (AP 144)


3. Catatan Debit (Terimaan)l Mengikut resit

4. Catatan Kredit (Bayaran)l Mengikut baucer

5. Catatan dengan dakwat kekal (hitam)l Setiap pindaan hendaklah ditandatangan

ringkas.

Fadli Sulaiman 6


6. Perlu diimbang tiap-tiap akhir bulan. 7. Perlu ditandatangani oleh Penyedia dan

Pengesah8. Penyata Penyesuaian Bank perlu dibuat

sebaik sahaja Penyata Bank diterima


9. Perlu ditandatangani oleh Penyedia danPengesah.

10. Disimpan di tempat yang selamat

Fadli Sulaiman 7

KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJPERKARA 18:DI BAWAH AKTA PROSEDURKEWANGAN 1957

a) GAGAL MENGUTIP WANG ATAU HASIL YANG DIPERTANGGUNGJAWAB

b) MEMBUAT BAYARAN YANG TIDAK DISAHKAN DENGAN SEMPURNA

KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ

c) BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS SESUATU KEHILANGAN WANG ATAU KEROSAKAN KARTA KERAJAAN.

d) GAGAL MENYIMPAN AKAUN ATAU REKOD-REKOD DENGAN SEMPURNA

e) GAGAL ATAU LAMBAT MEMBUAT BAYARAN

buku tunai-prinsip akaun

Documents