buku panduan user

Buku Panduan User

Aplikasi Lek Juki - UPT PMP2KP Surabaya

0

Buku Panduan User


1

BUKU PANDUAN USER

APLIKASI

LEK JUKI

Layanan Elektronik Pengujian Produk

JEMPUT – UJI - KIRIM

UNIT PELAYANAN TERPADU PENGUJIAN MUTU DAN

PENGEMBANGAN PRODUK KELAUTAN DAN

PERIKANAN (PMP2KP) SURABAYA

Buku Panduan User


2

DAFTAR ISI

Halaman sampul …………………………………………………………………………………………………….………… 1

Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………………………….. 2

Sekilas Tentang Lek Juki ..………………………………………………………………………………………………….. 3

Alur Proses Lek Juki ..............……………………………………………………………………………………………….. 4

Halaman Awal ............….……………………………………………………………………………………………………… 5

Pendaftaran ..…………….......………………………………………………………………………………..................…….. 7

Validasi Email ........…………....…………………………………………………………………………………………….…. 10

Login

A. Login ..….....................................................……………………………………………………………………………. 14

B. Data User …………………………………………………………………………………………...……....................... 15

Permohonan Uji

A. Permohonan Uji ………………………………………………………………………………...……....................... 17

B. Permohonan Uji Baru ……………………………………………....………………………...……....................... 18

Status Permohonan Uji

A. Menunggu Verifikasi ........……………………………………....………………………...……............................. 26

B. Revisi ........……………………………………....………………………...……........................................................... 27

C. Proses Pembayaran ........……………………………………....………………………...…….............................. 29

D. Pengujian Contoh ........……………………………………....………………………...……................................... 30

E. Selesai ........……………………………………....………………………...…….......................................................... 31

Kontak Person ........……………………………………....………………………...……..................................................... 32

Buku Panduan User


3

SEKILAS TENTANG APLIKASI

LEK JUKI

Layanan Elektronik Pengujian Produk


Melihat pentingnya penerapan sistem informasi dan perkembangan teknologi,

maka seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan publik sebisa

mungkin dibuat secara mudah dan akses yang cepat. Maka dari itu, pentingnya

pembentukan aplikasi yang berfungsi memudahkan segala bentuk pelayanan

publik mulai dari sistem pengurusan, pemantauan, dan pelaporannya sebisa

mungkin terintegrasi dan dapat dipantau secara online. Salah satunya yaitu

aplikasi “Lek Juki” ini. Pentingnya pengembangan aplikasi ini, Layanan Elektronik

Pengujian Produk adalah pemantauan yang mudah dan integrasi pelaporan dan

pengujian data sehingga seluruh proses dapat dilakukan secara sistematis dan

pemantauan yang mudah.

Bagi user yang menjadi Mitra dari kami, dengan aplikasi ini akan sangat

mempermudah alur proses pengujian produk beserta pemantauannya mulai dari

pendaftaran hingga laporan hasil uji semua terintegrasi dalam satu aplikasi ini

yaitu Aplikasi “Lek Juki”.

Buku Panduan User


4

ALUR PROSES

LEK JUKI

PREPARASI CONTOH

HASIL UJI

PENGKAYAAN PERHITUNGAN

PENDUGAAN PREPARASI ALAT /

INSTRUMEN

SELEKTIF PEMBACAAN

KONFIRMASI BIOKIMIA

DAN SEROLOGI

REGISTRASI /

PENDAFTARAN

PERMOHONAN

PENGUJIAN

VERIFIKASI PERMOHONAN

PEMBAYARAN

PENGAMBILAN / PENGIRIMAN CONTOH

PENERIMAAN CONTOH

PENGKODEAN DISTRIBUSI

CONTOH

LABORATORIUM

MIKROBIOLOGI

LABORATORIUM

ORGANOLEPTIK LABORATORIU

M KIMIA

PREPARASI CONTOH PREPARASI

CONTOH HOMOGENISASI CONTOH

PRAPENGKAYAAN

CONTOH

PENILAIAN PANELIS PENIMBANGAN

CONTOH

HASIL UJI HASIL UJI

VERIFIKASI PENYELIA

VERIFIKASI PENYELIA

VERIFIKASI PENYELIA

VERIFIKASI KASIE UJI

CETAK CERTIFICATE OF

ANALYSIS (CA)

PENGIRIMAN ATAU

PENYERAHAN CA

Buku Panduan User


5

Buku Panduan User

HALAMAN AWAL H O M E

Buku Panduan User


6

HALAMAN AWAL H O M E

Untuk menggunakan aplikasi “Lek Juki” ini, seluruh user harus melakukannya

melalui akses ke website

www. lekjuki.ppmhpsby.com

Setelah mengakses halaman www. lekjuki.ppmhpsby.com, maka user akan

mendapatkan tampilan halaman awal seperti gambar dibawah ini :

Buku Panduan User


7

Buku Panduan User

P E N D A F T A R A N R E G I S T R A S I

Buku Panduan User


8

P E N D A F T A R A N R E G I S T R A S I

Setelah masuk ke halaman awal (home) LEK JUKI, jika user sudah mempunyai

akun (teregistrasi), user bisa langsung login (masuk) dan melakukan proses

pengajuan Permohonan Uji Produk. Untuk user yang belum mempunyai akun di

Aplikasi Lek Juki, langkah selanjutnya adalah masuk ke menu "Daftar" seperti

pada halaman berikut :

Pendaftaran akun Lek Juki ini membutuhkan akun email yang masih aktif (valid)

karena seluruh link validasi berkaitan dengan akun seperti lupa password dan

ganti password akan dikirim melalui email yang didaftarkan.

Langkah selanjutnya pada kolom isian, user harus mengisikan data Nama, e-

mail yang masih aktif (valid), Password untuk akun Lek Juki dan Konfirmasi

Password-nya. Password harus memiliki karakter minimal 6 karakter. Setelah

data semua terisi, langkah selanjutnya adalah klik "Daftar".

Buku Panduan User


9

Tunggu proses data pendaftaran yang telah dikirim hingga muncul notifikasi

(pesan) bahwa pendaftaran sudah berjasil dilakukan lalu user diharapkan segera

membuka e-mail yang telah digunakan untuk akun Lek Juki untuk validasi.

Buku Panduan User


10

Buku Panduan User

VALIDASI E-MAIL E-MAIL KONFIRMASI

Buku Panduan User


11

VALIDASI E-MAIL E-MAIL KONFIRMASI

Langkah berikutnya setelah melakukan pendaftaran, user harus membuka e-

mail yang telah digunakan dalam pendaftaran sebagai akun Lek Juki untuk

dikonfirmasi user, jika langkahnya sudah benar maka akan masuk email dari

Admin Lek Juki untuk validasi akun, seperti pada gambar dibawah ini :

Catatan :

Apabila dalam Kotak Masuk e-mail Anda tidak terdapat kiriman e-mail pendaftaran

dari Admin Lek Juki, silahkan Anda cek di kotak Spam pada e-mail Anda.

Setelah e-mail pendaftaran dibuka, maka akan berisi tampilan informasi dan link

dari sistem dan harus dikonfirmasi, seperti tampilan dibawah ini :

Pada langkah ini semua user harus melakukan konfirmasi dengan menekan/klik

tombol "Konfirmasi" pada e-mail user, jika konfirmasi tidak/belum dilakukan

maka sistem akan memberikan notifikasi bahwa “Akses Ditutup” dan arahan

untuk konfirmasi e-mail akun Lek Juki terlebih dahulu.

Buku Panduan User


12

Setelah konfirmasi e-mail, maka akun user telah aktif dan dapat digunakan

untuk akses login, lalu user akan diarahkan ke halaman awal (home) Lek Juki

sebagai tanda bahwa akun tersebut telah mendapatkan validasi dari sistem.

Buku Panduan User


13

Buku Panduan User

L O G I N MASUK APLIKASI

Buku Panduan User


14

L O G I N MASUK APLIKASI

Langkah berikutnya setelah melakukan pendaftaran, user dapat login pada

halaman "Masuk" menggunakan akun yang telah teregristasi oleh sistem. Untuk

dapat mengakses aplikasi Lek Juki, user harus login pada halaman login dengan

menggunakan akun e-mail dan password yang telah teregistrasi seperti pada

gambar dibawah ini :

Setelah mengisikan username dan password, tunggu proses selanjutnya karena

sistem akan mem-verifikasi akun Lek Juki user, jika login dan password sudah

benar, maka user akan login sukses dan dibawa ke halaman dashdoard Lek Juki.

Buku Panduan User


15

DATA USER USER PROFILE

Langkah berikutnya setelah login, user akan masuk ke halaman "Dashboard".

Apabila user belum pernah menginput data perusahaan sebelumnya, maka

halaman "Dashboard" akan berisi data kosong. Mengisi data user sifatnya wajib

sebelum mengajukan permohonan uji. Hal ini akan dibatasi pada sistem ketika

data user belum terisi secara lengkap, maka user tidak dapat melakukan

Permohonan Uji.

Maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengisi data user (UPI)

secara lengkap kemudian update data tersebut.

Buku Panduan User


16

DATA USER GANTI PASSWORD

Untuk mengubah password dari user, masuk ke tab menu “Ganti Password”

kemudia isikan password lama kemudian password yang baru. Lalu klik “Ubah”

untuk mengubah dan menyimpan password baru.

Buku Panduan User


17

Buku Panduan User

PERMOHONAN UJI PENGUJIAN MUTU

Buku Panduan User


18

PERMOHONAN UJI PENGUJIAN MUTU

Pada menu Permohonan Uji, akan tampil data permohonan uji yang sudah

pernah dibuat beserta status proses dari pengujian tersebut.

Buku Panduan User


19

PEMOHONAN UJI BARU PENGUJIAN MUTU

Klik tombol “Baru” pada sisi kanan dari tabel data permohonan uji untuk

membuat permohonan uji baru.

Setelah tombol di klik maka akan muncul form permohonan uji sebagai berikut :

Pada awal tampilan form permohonan, akan muncul 2 sub form yaitu Detail

Permohonan dan Contoh Sampling, dimana masing-masing memiliki isian yang

wajib diisi oleh setiap user pemohon.

Buku Panduan User


20

Detail Permohonan Uji terdiri dari :

• Nama Pemohon : Diisi nama dari Pemohon Uji.

• Nama Produk : Diisi nama produk yang akan diujikan.

• Jenis Produk : Jenis produk dapat dipilih melalui pilihan yang telah

tersedia sesuai dengan produk yang diujikan.

• Nomor Permohonan : Nomor ini akan otomatis muncul saat user membuat

permohonan uji baru yang akan menjadi identitas permohonan uji.

• Metode Sampling : Metode sampling dapat dipilih melalui pilihan yang

telah tersedia. Pada bagian ini terdapat 6 pilihan metode sampling yang

akan menentukan jumlah titik uji dan berat sample yang harus dibawa.

• Jumlah Kemasan Terkecil : Diisi jumlah kemasan terkecil dari produk yang

akan diujikan.

• Jumlah Kemasan Besar : Diisi jumlah kemasan terbesar dari produk yang

akan diujikan.

• Jenis Permohonan : Jenis permohonan dapat dipilih melalui pilihan yang

telah tersedia.

• Kode Produksi : Diisi kode produksi produk yang akan diujikan.

• Jenis Olahan : Jenis olahan dapat dipilih melalui pilihan yang telah

tersedia sesuai olahan produk yang akan diujikan.

• Kelompok Olahan : Kelompok olahan dapat dipilih melalui pilihan yang

telah tersedia sesuai olahan produk yang akan diujikan.

• Nama Latin : Diisi nama latin dari produk yang akan diujikan. Isian ini

bersifat opsional dan dapat dikosongkan.

• Jenis Pelanggan : Jenis pelanggan dapat dipilih melalui pilihan yang telah

tersedia.

• Berat Kemasan Kecil : Diisi berat kemasan terkecil dari produk yang akan

diujikan.

Buku Panduan User


21

• Hasil : Klik tombol “Hitung” untuk mengetahui hasil dari perhitungan

menentukan jumlah titik uji dan berat sampling untuk tahap pengujian

lab.

Contoh sampling terdiri dari :

• Pendistribusian contoh : Diisi seuai pilihan yang tersedia.

• Tanggal Ambil Contoh : Diisi waktu kapan contoh dapat diambil dari

pemohon.

• Pendistribusian Hasil : Diisi sesuai pilihan yang tersedia.

Setelah seluruh isian telah lengkap diisi maka klik tombol “Simpan” untuk

menyimpan data permohonan dan melanjutkan ke step berikutnya yaitu

menentukan parameter uji.

Buku Panduan User


22

Pada step ini, user diarahkan untuk memilih parameter uji untuk produk yang

akan diujikan. Klik tombol “Tambah” untuk menambah parameter uji yang

diinginkan kemudian parameter yang sudah dipilih akan muncul/berpindah pada

tabel dengan form header coklat yang berarti user telah memilih parameter

tesebut.

Masukan Jumlah Titik Uji. Untuk beberapa kasuk titik uji akan otomatis diisi atau

akan diisi manual tergantung dari metode sampling yang dipilih.

Buku Panduan User


23

Saat proses berhasil, maka akan muncul parameter uji yang telah dipilih detail

beserta harga dan jumlah titik uji yang telah diinput pada proses awal. Untuk

menghapus data parameter uji, klik tombol “Delete” kemudian pilih lagi

parameter uji yang sesuai.

Pada tabel parameter uji, ditampilkan 5 jenis parameter saja untuk halaman

awal. Untuk mencari parameter uji, cukup menegetikan jenis parameter pada

kolom search secara otomatis jenis parameter akan muncul.

Buku Panduan User


24

Setelah selesai melakukan pemilihan jenis parameter, langkah selanjutnya

adalah menyimpan permohonan dengan klik tombol “Simpan”.

Jika berhasil data akan tersimpan dan akan muncul di halaman awal

permohonan uji dengan status “Menunggu Verifikasi”. Saat status masih

“Menunggu verifikasi”, data dapat diedit maupun dihapus dengan klik tombol

“Edit” atau “Hapus”. Data akan di kunci saat verifikasi telah dilakukan dan

berlanjut ke tahap berikutnya.

Buku Panduan User


25

Untuk mengetahui detail dari permohonan uji yang dibuat dapat dilihat dengan

mengklik tombol “Detail”.

Perlu untuk diperhatikan jika proses pengisian data sudah selesai, akan muncul

informasi berapa berat contoh minimal yang harus disediakan untuk pengujian

lab. Data ini tidak akan muncul pada pengisian awal tetapi akan muncul ketika

user telah melakukan proses pengisian data dan dapat di lihat pada menu

“Detail”.

Buku Panduan User


26

Buku Panduan User

STATUS PERMOHONAN UJI PROSES PENGUJIAN DAN VERIFIKASI

Buku Panduan User


27

STATUS PERMOHONAN UJI MENUNGGU VERIFIKASI

Pada tahap ini user baru saja selesai melalukan pengisian form permohonan uji

dan data telah tersimpan. Tahap selanjutnya adalah menunggu verifikasi dari

Verifikator Lek Juki apakah data disetujui atau perlu ada revisi data.

Buku Panduan User


28

STATUS PERMOHONAN UJI REVISI

Pada tahap ini data telah di check oleh Petugas Lek Juki tetapi masih terdapat

data yang salah sehingga Petugas mengirimkan Revisi yang mana data harus

diubah oleh User.

Pilih tombol “Edit” untuk mengubah Data Permohonan. Setelah selesai

mengubah data, Kirim ulang data dengan klik tombol ‘Kirim”.

Setelah klik tombol “Kirim”, akan diarahkan kembali ke Halaman awal

Permohonan uji dengan notofikasi bahwa “Data berhasil disimpan”, dan Status

akan kembali berubah menjadi “Menunggu Verifikasi”.

Buku Panduan User


29

Buku Panduan User


30

STATUS PERMOHONAN UJI PROSES PEMBAYARAN

Pada tahap ini data telah di check oleh Petugas Lek Juki dan telah mendapat

persetujuan oleh Petugas Verifikasi. Maka Status akan berubah menjadi “Proses

Pembayaran” yang artinya user harus melakukan pembayaran melalui tata cara

yang telah ditentukan.

Proses disini menunggu user melakukan pembayaran dan persetujuan Petugas

Verifikasi Pembayaran. Setelah melakukan Pembayaran, User menunggu untuk

Petugas memverifikasi Proses Pembayaran ini.

Buku Panduan User


31

STATUS PERMOHONAN UJI PENGUJIAN CONTOH

Pada tahap ini proses Pembayaran telah dilakukan dan telah diverifikasi oleh

Petugas Verifikasi Pembayaran. Sehingga langkah selanjutnya adalah Proses

Pengujian Contoh dimana status akan berubah menjadi “Pengujian Contoh”.

Buku Panduan User


32

STATUS PERMOHONAN UJI SELESAI

Pada tahap ini proses Pengujian Contoh telah selesai dilakukan. Langkah terakhir

adalah persetujuan oleh Kepala Seksi UPT PMP2KP dan akan berubah status

pada Permohonan Uji menjadi “Selesai”.

Buku Panduan User


33

LAYANAN ELEKTRONIK

PENGUJIAN PRODUK


L E K J U K I

UNIT PELAYANAN TERPADU PENGUJIAN MUTU DAN

PENGEMBANGAN PRODUK KELAUTAN DAN

PERIKANAN (PMP2KP) SURABAYA

Contact Person :

UNIT PELAYANAN TERPADU PENGUJIAN MUTU DAN PENGEMBANGAN PRODUK

KELAUTAN DAN PERIKANAN (PMP2KP) SURABAYA

Jl. Pagesangan II/56 B, Surabaya 60233, 031-8274692

buku panduan user

Documents