1

BUKU PANDUAN LATIHAN PUBLIC

KEY INFRASTRUCTURE

(PKI) APLIKASI HRMIS

SUBMODUL PENGURUSAN

GAJI

2

KANDUNGAN

1.0 Instalasi API dan Impot Sijil Tandatangan Digital HRMIS

3 - 5

2.0 Penyediaan Perubahan Gaji SG20 6 - 8

3.0 Pengesahan Perubahan Gaji SG20 9 - 12

4.0 Penghantaran Perubahan Gaji SG20 13 - 14

5.0 Mesej-Mesej Yang Memerlukan Penyediaan / Pembetulan Semula

15

3

1.0 INSTALASI API DAN IMPOT SIJIL TANDATANGAN DIGITAL

HRMIS

A. Instalasi API agent bagi workstation pengguna bagi kali pertama.

1. Double click pada icon seperti di bawah:

2. Klik <Next>.

3. Klik <Install>

4

B. Impot Sijil Tandatangan Digital

1. Klik <Start>, <Scan GPKI Agent>, run <Scan GPKI Agent Web Administration>.

2. Rajah seperti di bawah dipaparkan. Klik pada <Import Soft Certificate>.

3. Secara automatik, rajah di bawah dipaparkan. Masukkan ID , Pin dan Browse Sijil

tandatangan digital yang telah dimuat turun dalam workstation pengguna.

3. Rajah seperti di bawah dipaparkan setelah Sijil Tandatangan Digital di impot.

5

4. Rajah seperti di bawah dipaparkan sekiranya klik pada <Available Soft

Certification> .

Status <Not Active> dipaparkan kerana Sijil Tandatangan Digital tidak digunakan

lagi oleh pengguna.

5. Status < Active> akan dipaparkan setelah Sijil Tandatangan Digital digunakan

oleh pengguna semasa proses Pengesahan Kew.8, Penyediaan SG20 atau

Pengesahan SG20.

6

2.0 PENYEDIAAN PERUBAHAN GAJI (SG20)

1. Klik rekod dalam Penyediaan Perubahan Gaji SG20.

2. Klik [Simpan] dan [Yes].

7

3. Mesej [Berjaya Disimpan] dipaparkan. Klik [OK].

4. Klik <Hantar> , Softcert Login seperti di bawah dipaparkan. Masukkan ID Sijil

Tandatangan Digital dan Password Sijil Tandatangan Digital. Klik <Login>.

8

5. Klik <Hantar> sekali lagi. SG20 berjaya dihantar.

6. Paparan Mesej Aliran Kerja seperti di bawah akan dipaparkan.

9

2.0 PENGESAHAN PERUBAHAN GAJI (SG20)

1. Klik pada rekod untuk pengesahan, paparan SG20 bagi fungsi Pengesahan Perubahan Gaji (SG20) dipaparkan seperti di bawah: 2. Setelah semakan dibuat, klik <hantar> untuk menghantar SG20 ke fungsi seterusnya. Masukkan ID Sijil Tandatangan Digital dan Password dipaparkan. Klik <Login>.

10

3. <Data Telah Disahkan Sijil Tandatangan Digital> dipaparkan seperti di bawah: 4. Pada ruangan Nama Penyedia, No.Siri dan logo DigiCert dipaparkan. No. Siri adalah

unik bagi setiap individu.

5. Klik [Previu Cetak] untuk paparan SG20 dalam bentuk laporan.

11

6. Laporan SG20 seperti di bawah dipaparkan. No. Siri [Penyedia] dan logo dipaparkan pada laporan tersebut.

7. Klik [Hantar]. Mesej [Data Telah Disahkan Sijil Tandatangan Digital] dipaparkan.

Data ini adalah sama seperti data asal dalam Pangkalan Data.

12

8. Mesej seperti di bawah dipaparkan. Klik [Yes] untuk simpan Rekod ini dalam fail

Perubahan Gaji sebelum dihantar ke Sistem Gaji.

9. Mesej [Berjaya Disimpan ke Fail Perubahan Gaji Bulanan] dipaparkan. Rekod ini

akan disimpan dalam fungsi Penghantaran Transaksi Perubahan Gaji bagi tujuan

penghantaran ke Sistem Gaji.

13

3.0 PENGHANTARAN PERUBAHAN GAJI (SG20)

A. Penghantaran Pengesahan Perubahan Gaji SG20 1. Paparan ini bertujuan untuk memaparkan rekod yang telah disahkan dan boleh

dihantar ke sistem gaji (bagi yang berkaitan) atau dicetak. Pilih rekod yang

dikehendaki. Klik hyperlink No. IC seperti di bawah:

2. Paparan SG20 memaparkan Mesej seperti di bawah:

14

3. Ruangan [Disediakan Oleh] dan [Disahkan Oleh] akan memaparkan No. Siri dan

Logo Sijil Tandatangan Digital.

15

MESEJ-MESEJ YANG MEMERLUKAN PENYEDIAAN/PEMBETULAN SEMULA

A. Mesej HRMIS – Tiada Sijil Tandatangan Digital

1. Paparan mesej [Rekod Tiada Sijil Tandatangan Digital] adalah bagi rekod yang

tiada proses enkripsi.

2. Hantar semula kepada Penyedia SG20 menggunakan fungsi [Klik Untuk

pembetulan] untuk tujuan enkripsi.

B. Mesej HRMIS - Data telah Diceroboh

1. Paparan mesej [Data telah Diceroboh] bagi kes data yang dipaparkan tidak sama

dengan data asal.

2. Pengguna perlu menghubungi Pentadbir HRMIS JPA bagi mengenalpasti

maklumat yang telah berubah.

3. Langkah seterusnya akan dimaklumkan oleh Pentadbir HRMIS JPA samada

untuk membatalkan SG20 tersebut atau memulangkan semula kepada Pentadbir

Gaji untuk dibetulkan.