JABATAN PEIYDIDIKAN PERAKJALAN TUNABDULRAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARI]L RIDZUAN.

Telefon:05-501 5000 Falcs :05-527 7273portal : http/ /www pendidikanperak.gov.my

Semua Pegawai Pendidikan DaerahPejabat Pendidikan Daerah Negeri Perak

Pengetua/Guru Besar,Sekolah Menengah/Sekolah Rendah Negeri

Ruj. Kami :J.Pel.Pk. (HEM) s1z$t10l7 (}| )Tarikh :dFZulkaedah 1436H( osos 2015M

Tuan,

BUKA SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH TENDER MULAI 1DISEMBER 2015 HINGGA 30 NOVEMBER 2017

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa bagi sekolah-sekolah yang perianjian kantinnyatamat pada tahun 2015 perlu melaksanakan buka sebut harga baru-bagi iempoh seperti diatas. Walau bagaimanapun jika terdapat permohonan daripada pengusaha kantin untukmelanjutkan tempo.h setahun lagi (2+1 bagi tahun ZO15), maka Jawataikuasa pemilih perlubermesyuarat u ntuk mem pertim bang kan permohonan tersebut.

3' Justeru itu bagi sekolah-sekolah yang akan melaksanakan sebut harga kantin bagitempoh 1 Disember 2015 hingga 30 November 20'17 perlu mematuhi proseJur yang telairditetapkan. Pihak sekolah hendaklah mengeluarkan Tawaran bebut Hirgi danmenyediakan Borang Sebut Harga mengikut prosedur pengurusan Buka Sebui HargaKantin sekolah. (Rujuk Buku Panduan pengurusan Kantin sekolah 2011).

4. Bersama ini disertakan cadangan tarikh bagi proses Buka Sebut Harga KantinSekolah bagi tempoh yang dinyatakan di atas seperti di Lampiran 1. Kesediaan tuan dalammelaksanakan Buka Sebut Harga Kantin Sekolah sangat dihargai. Jika ada sebarangpertanyaan sila berhubung dengan Tn Hj Ja'mil bin Dayan-- Penolo-ng pengarah KesihatanlUnit Hal Ehwal Murid, Jabatan Pendidikan Negeri irerak (No. Tjt :05-s0t5138), Sitalaporkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemilih kepada Jabatan pendidikan perakdengan menggunakan Lampiran 2 pada atau sebelum 20 lrioveqber 201s.

Kerjasama dan keperihatinan yang diberikan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapanterima kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'

Saya ypng menurut

ll^1^;b

,.1 MALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,

Perak

(HAJ| WAZ| AFA, lrvrn.)KetuaSektor Pembangunan- Kemanusiaan,b.p Pengarah Pendidikan Negeri perak.

1. Pengarah Pendidikan Negeri perak"2" Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri perak

.CINTNLAH BAHASAKITA"(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)

@ffiCSIFO rc60900r:ffi

CEm. Nd: An ar 6

s.k.

cEmFEOb€Oel:Mcsl No.:aR416

LAMPIRAN 1

TINDAKAN PELANJUTAN PENYEWAAN KANTIN SEKOLAH (2+1)

Pengusaha kantin dua tahun perkhidmatan dan berminat untuk menyambungperkhidmatan perlu menghantar surat permohonan kepada pihak sekolah (Tida[layak bagi pengusaha yang telah diberi tambahan satu tahun atau disambung).

24.8.2015hingga

28.8.2015

L9.201shingga

I 5.9.20 I 5

Jika terdapat permohonan daripada pengusalia kantin, J/Kuasa Pemilihan SebutHarga Kantin sekolah hendaklah bermeslruarat untuk membuat keputusanmenyambung perkhidmatan atau sebaliknya dan hantar surat rasmijawapan kepadapengusaha kantin yang memohon.

t6.9.20tshingga

30.9.2015

Bagi perkhidmatan kantin yang disambung satu tahun lagi mesti buat perjanjiantambahan setahun mulai 1 Disember 2015 hingga 30 November 2016 (Sepertidalam buku Panduan Pengurusan Kantin Edisi20l l, muka surat 101-102).

BAGI SEKOLAH TERLIBAT PERSEDIAAN BUKA SEBUT HARGA

1.9.2015hingga

I 5.9.20 I 5

Jawatankuasa Kantin Sekolah mengadakan Mesyuarat Persediaan Buka Sebut Hargabaru. Jawatankuasa Teknikal perlu rnenyediakan borang sebut harga dan notis seb-utharga. Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Kantin edisi 201 1 mls g4 - 9l .

16.9.201shingga

15.10.201s

Sebr"rt Harga Kantin Sekolah dibuka kepada orang ramai. Notis sebut harga perlndisebarkan dengan menampal notis di tempat-ternpat a,wam yang sesuai

Borang sebut harga boleh diperolehi di pejabat sekolah pada waktu pejabat dandiberi percuma.

Semua permohonan dirnasukkan ke dalarn peti sebut harga yang berkunci.

Pada jam 12.00 tengahari 15"10.2015 permohonan sebut harga ditutup"

15.10.2015hingga

20.10.2015

Jawatankuasa Bukn sebut flarga bermesyuarat clan membuka peti sebut harga.

Semua sampul sebut harga dibuka dan direkodkan

" Jawatankuasa Buka Sebut Harga:-Pengerusi : PK PentadbiranSetiausaha : Guru l<antinAJK : Seorang guru

20.10.2015Hingga

30.10.201s

Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin bermesyuarat dengan rneneliti senaraipemohon dan memilih pembida/pemohon yang berjaya,

o Jawatankuasa Pemilihan Sebut Harga Kantin Sekolah:-Pengerusi : Pengetua/G. BesarSetiausah : PK HEMAJK : Penolong Kanan

Guru PenolongWakil JPNiPPD (Sekola h Rend ah Sah aj ailVlenenga h d igalakkan)

Had AmaunSehut IIarga

0rganisasi Pengerusi AhIi

SehinggaRM200,000.00

SekolahMenengahPTJ/BukanPTJ

Pengetua Sekurang-kurangnya dua (2)pegawai kanan Sekolah

SekolahRendahPTJ/BukanPTJ

Guru Besar Dua orang pegawai kanansekolah

Seorang wakil JPN/PPDKumpulan Pengurusan danProfesional

Guru Besar dipohon menghantar surat jemputan kepada wakil JPN/PPD(DG41 ke atas) untuk menghadiri mesyuarat sebut harga kantin danmengesah kehadirannya pada hari mesyuarat. m.s.75-83selepas sahaja meslruarat sebut harga kantin, minit mesyr.rarat sebut hargakantin dan borang Lampiran 2, mesti dihantar SEGERA kepada Unit HEM,sektor Pembangunan Kemanusiaan, JPN Perak (u.p. Tn Hj Jamit bin Dayan)dan satu salinan kepada PPD Masine-masins.

1"11.2015hingga

t 0.l I .2015

Keputusan mesyuarat sebut harga kantin dihantar ke Unit HEM, JPN untuk dimasukke pengkalan Data Petender Kantin di PPD masing-masing.

20.11.2015 Pembida (Pemohon) yang berjaya dimahlumhan metalui surat yang disecliakanoleh pihak seholah. Salinan surat kepada Pejabat Pendidikan Daerah.

Hantar surat kepada pembida yang tidak berjaya dan wang pertaruhandikembalihan

Perjanjian penyewaan dan pengurusan kantin sekolah dibuat selama 24 bulan(l Disember 2015 - 30 November 2017), sila rr-rjr.rk perjanjian penyewaan kantinsekolah dalam buku panduan pengurusan kantin edisi 20l l m/s 92-100.

20.1 I .2015hingga

30" I l ,2015

Pengetua/Guru Besar memanggil pembida yang berjaya untuli berbincang tentangperkhidmatan pengurusan kantin sekolah.

Pengetr.ralGuru Besar menyerah kunci kantin kepada pengusaha berjaya. (Pastikanbayaran sewaan, deposit kantin, deposit air, elektrik dibayar oleh petender kantin dandikeluarkan resit).

LAMPIRAN 2

Nama Sekolah

Alamat

No. Telefon Sekolah

No. H/P Pengetua/

Guru Besar

Kepada

Pengarah Pendidikan PerakJabatan Pendidikan Negeri Perak(u.p: Tn Hj Jamil bin Dayan) Unit HEM

Tuan,

LAPORAN PEMILIHAN SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH BAGI TEMPOH I DISEMBER 2OI5-30 NOVEMBER 2017

Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas

2. Mesyuarat pemilihan sebut harga kantin sekolah telah diadakan padasama surat ini disertakan minit mesyuarat tersebut.

3. Ahli mesyuarat pemilihan sebut harga sekolah ini seperti berikut:-

JawatanPengerusi (nama)

Setiusaha (nama)

AjK (nama)

dan bersama-

Jawatan

Jawatan

Jawatan

Senarai pemohon yang hantar borang sebut harga kantin sekolah :-*

Jawatankuasa pemilihan sebut harga kantin memutuskan untuk memberi kepada:-

6" Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pembida yang berjaya dan yang tidak berjaya selepas 20November 2015. Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(Pengetua/Guru Besar)Cop Rasmi

*Gttttttkott hmpirun jika ruwrgan pembidu tidak mencukupi.