Borang Pinjaman Peralatan / Unit Teknologi Maklumat

UNTUK KEGUNAAN UNIT ICT Notebook / Komputer Bimbit Unit Projector / Projektor Unit LCD Screen / Screen Layar Unit Others / Lain-lain Unit ________________________

Model/SN :_______________ Model/SN :_______________ Model/SN :_______________ Model/SN :_______________

Diluluskan Tidak Diluluskan _________________________ Tandatangan & Cop Pegawai ICT Tarikh :

PENGESAHAN PEMULANGAN Notebook / Komputer Bimbit Unit Projector / Projektor Unit LCD Screen / Screen Layar Unit Others / Lain-lain ________________________ Unit

Telah Dikembalikan Pada : Dalam Keadaan : Berfungsi dengan baik. Rosak : _________________________________ (Nyatakan)

Pengesahan Pemulangan

_________________________________ ____________________________

(Tandatangan & Cop Peminjam) (Tandatangan & Cop Pegawai ICT)

Tarikh : Tarikh :

DIISI OLEH PEMINJAM

MAKLUMAT PEMINJAM Nama :

Bahagian/ Unit :

Jawatan :

No.Tel (samb):

JENIS PINJAMAN Notebook / Komputer Bimbit Unit Projector / Projektor Unit LCD Screen / Screen Layar Unit Others / Lain-lain ________________________ Unit

Tarikh Pinjam : Masa : Tarikh Pulang : Masa :

TUJUAN PINJAMAN

Kursus / Bengkel /Seminar : ____________________________________ Perhimpunan :____________________________________ Mesyuarat :____________________________________ Lain-Lain :____________________________________ _________________

Tarikh Program :

Lokasi : __________________________

BORANG PINJAMAN PERALATAN ICT ____________________________________________________________________________________________ UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT , BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN , PEJABAT DAERAH / TANAH KUALA LANGAT PERSIARAN SULTAN ABDUL AZIZ SHAH KOTA SRI LANGAT 42700 BANTING, SELANGOR DARUL EHSAN EXT. HELPDESK ICT : 2578 / 2599 / 2588 ** Permohonan hendaklah dibuat 3 hari sebelum

NO RUJUKAN

ICT/PDKL/PP/2017/

Dengan ini saya akan bertanggungjawab

sepenuhnya terhadap peralatan ini sepanjang

tempoh peminjaman yang telah dinyatakan diatas.

__________________ Tarikh: __________

Tandatangan & Cop

Borang Pinjaman Peralatan / Unit Teknologi Maklumat

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT (ICT)

PEJABAT DAERAH/TANAH KUALA LANGAT

1. Pinjaman adalah bagi tujuan rasmi sahaja.

2. Semua peralatan yang dipinjam akan direkodkan dalam Borang KEWPA 6 seperti yang ditetapkan di dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

3. Pemohon perlu mengisi Borang Pinjaman Peralatan ICT (ICT/PDKL/PP20 / )

dengan lengkap sebelum pinjaman dibuat.

4. Borang Pinjaman Peralatan ICT (ICT/PDKL/PP20 / ) boleh diambil di Unit ICT, Tingkat 3, PDKL atau boleh dimuat turun di Portal Rasmi PDKL (http://www.selangor.gov.my/kualalangat) di bahagian warga PDKL > Perkhidmatan > Muat Turun Borang Dalaman (Pastikan borang menggunakan kertas size ‘A4 ‘ berwarna hijau muda).

5. Pemohon hendaklah menyemak dan memastikan semua peralatan ICT yang dipinjam berfungsi dengan sempurna.

6. Pemohon perlu bertanggungjawab di atas kerosakan atau kehilangan peralatan ICT yang dipinjam disebabkan kecuaiannya.

7. Pinjaman perlu dibuat 3 hari sebelum program/mesyuarat/kursus/latihan berlangsung.

8. Setelah program/mesyuarat/kursus/latihan selesai, pemohon perlu memaklumkan kepada UNIT ICT bagi tujuan penyimpanan peralatan ICT tersebut.

9. Tempoh pinjaman maksima ialah tiga (3) hari bekerja. Sekiranya melebihi tempoh tersebut, pemohon perlu mengemukakan dokumen rasmi seperti : memo, surat rasmi atau sebagainya.

10. Pemohon perlu memulangkan peralatan ICT yang disimpan dalam keadaan baik, berfungsi dan dalam set lengkap pada tarikh yang ditetapkan. Peralatan yang dipinjam perlu dipulangkan selewat-lewatnya 1 hari selepas tarikh tempoh akhir penggunaanya.

11. Peralatan ICT yang disediakan adalah terhad dan sebarang peminjaman peralatan ICT tersebut akan diberi keutamaan kepada pemohon yang membuat tempahan yang lebih awal dan mengikut keperluan kerja.

12. Pemohon adalah DILARANG SAMA SEKALI meminjamkan peralatan yang digunakan kepada pengguna lain TANPA kebenaran pihak UNIT ICT.

Sumber Rujukan : i) Tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan ii) Dasar Keselamatan ICT Pejabat Setiausaha Kerajaan (SUK) Negeri Selangor

GARIS PANDUAN PINJAMAN PERALATAN ICT