Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 1

BAHAGIAN KEWANGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

GARIS PANDUAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA

KEPADA MURID DI SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN

TAHUN 2014

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 2

GARIS PANDUAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA KEPADA MURID DI SEKOLAH KERAJAAN

DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN TAHUN 2014

1. PENDAHULUAN

Pada 25 Oktober 2013, YAB Perdana Menteri Malaysia merangkap

Menteri Kewangan semasa membentangkan Bajet Tahun 2014 telah

meluluskan peruntukan sejumlah RM540 juta untuk pemberian

Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada murid Tahun 1

hingga Tingkatan 5 bagi sesi persekolahan tahun 2014.

2. OBJEKTIF

Pemberian bantuan ini bertujuan meringankan beban perbelanjaan

persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa atau

penjaga murid.

3. KRITERIA KELAYAKAN

3.1 Murid warganegara Malaysia; 3.2 Bagi murid bukan warganegara salah seorang

ibu/bapa/penjaga mestilah warganegara Malaysia;

3.3 Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf dengannya bagi

sesi persekolahan tahun 2014; dan

3.4 Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan

Kerajaan.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 3

4. TEMPOH PELAKSANAAN

Pelaksanaan bantuan ini adalah bagi sesi persekolahan tahun 2014

sahaja. 5. KADAR

Kadar bantuan sebanyak RM100.00 bagi setiap murid. 6. AGIHAN BANTUAN

Agihan bantuan akan disalurkan oleh Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM) terus ke Akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK)

atau ke Akaun Khas Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) bagi sekolah

yang tidak mempunyai Akaun KWK secara berperingkat mulai 15

Januari 2014.

7. TANGGUNGJAWAB KEMENTERIAN / JABATAN

7.1 Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a) Mengeluarkan Surat Siaran dan Garis Panduan

Pelaksanaan Bantuan Khas Awal Persekolahan

1Malaysia;

b) Menyalurkan bantuan ke akaun Kumpulan Wang

Kerajaan (KWK);

c) Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK,

bantuan akan disalurkan ke Akaun Khas PPD; dan

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 4

d) Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan

pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan

kewangan yang ditetapkan.

7.2 Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/Pejabat Pendidikan

Daerah (PPD)

a) Memaklumkan kepada semua sekolah mengenai

pelaksanaan bantuan ini termasuk mengedarkan Surat

Siaran dan Garis Panduan;

b) Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan

pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan

kewangan yang ditetapkan;

c) Melaporkan rumusan agihan Bantuan Khas Awal

Persekolahan 1Malaysia kepada KPM selewat-lewatnya

pada 31 Mac 2014 seperti format di Lampiran A;

d) Memaklum dan memohon secara rasmi perkhidmatan

eskot polis kepada Ketua Polis Negeri dalam urusan

pengeluaran wang melebihi RM10,000.00; dan

e) Merekod dan mengagihkan peruntukan yang diterima ke

sekolah-sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 5

7.3 Sekolah

a) Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan;

b) Menyemak dan merekod peruntukan yang diterima ke

dalam Buku Tunai KWK di bawah lajur bantuan

persekolahan yang lain dengan menyelenggara Akaun

Subsidiari;

c) Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP.01) apabila

peruntukan telah sah dimasukkan ke akaun KWK. Resit

hendaklah dikeluarkan atas nama Setiausaha Bahagian

Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia dan

dikemukakan ke Bahagian Kewangan KPM;

d) Mengeluarkan wang bantuan daripada bank dan

mengagihkan secara tunai kepada ibu bapa/

penjaga/murid dalam tempoh empat belas (14) hari

daripada tarikh bantuan diterima;

e) Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK,

peruntukan akan disalurkan ke sekolah melalui Akaun

Khas PPD;

f) Pengagihan bantuan selain daripada wang tunai adalah

TIDAK DIBENARKAN;

g) Sekolah hendaklah mengagih bantuan secara tunai

RM100.00 sepenuhnya. Sebarang pemotongan TIDAK

DIBENARKAN SAMA SEKALI;

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 6

h) Memastikan ibu bapa/penjaga/murid menandatangani

Senarai Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan dengan

disaksikan oleh dua (2) orang guru sebagai saksi seperti

di Lampiran B; dan

i) Menghantar Senarai Akuan Penerimaan/Penolakan

Bantuan kepada JPN/PPD selewat-lewatnya 16 Mac

2014.

8. TATACARA PENGELUARAN WANG

Tatacara pengeluaran wang tunai daripada bank oleh pihak sekolah

mestilah selamat dan mematuhi peraturan kewangan semasa.

Pihak sekolah hendaklah mematuhi kaedah pengeluaran wang tunai

seperti berikut :

8.1 Pengeluaran wang sehingga RM10,000.00 oleh Pengetua/

Guru Besar hendaklah diiringi dua (2) orang guru; atau

8.2 Pengeluaran wang melebihi RM10,000.00, Pengetua/Guru

Besar adalah dinasihatkan supaya mengambil langkah-langkah

keselamatan tambahan seperti mendapatkan perkhidmatan

eskot polis jika difikirkan perlu berdasarkan Arahan

Perbendaharaan (AP 137) iaitu mengenai Tanggungjawab Bagi

Wang Tunai Dalam Perjalanan.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 7

9. MURID BERPINDAH SEKOLAH 9.1 Sekolah yang telah membuat agihan bantuan ini kepada murid

yang akan berpindah sekolah, perlu mengecop TELAH

BAYAR BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN

1MALAYSIA pada borang perpindahan sekolah murid

berkenaan. Ini bagi mengelakkan berlakunya pertindihan

agihan bantuan ini di sekolah baharu nanti; atau

9.2 Murid yang telah berpindah sekolah dan belum menerima

bantuan ini, hendaklah menuntutnya di sekolah baharu.

10. KEKURANGAN DAN LEBIHAN PERUNTUKAN

10.1 Kekurangan Peruntukan

a) Bagi memastikan tidak ada murid yang tercicir daripada

menerima bantuan ini, pihak sekolah diminta

mendahulukan peruntukan sedia ada sekolah seperti

wang SUWA dan lain-lain peruntukan sekiranya

peruntukan asal tidak mencukupi; dan

b) Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan

peruntukan tambahan kepada Bahagian Kewangan KPM

melalui JPN/PPD bersama Senarai Akuan

Penerimaan/Penolakan Bantuan. Tarikh akhir untuk JPN

kemukakan kepada KPM adalah pada 31 Mac 2014.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 8

10.2 Lebihan Peruntukan

Sekiranya berlaku lebihan peruntukan, Pengetua/Guru Besar

hendaklah mengembalikan lebihan tersebut kepada Bahagian

Kewangan, KPM melalui cek atas nama Ketua Akauntan,

Kementerian Pendidikan Malaysia selewat-lewatnya pada

31 Mac 2014.

11. PENUTUP

11.1 Sekolah hendaklah mematuhi Tatacara Pengurusan Kewangan

dan Perakaunan Sekolah yang sedang berkuatkuasa pada

masa ini.

11.2 Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan

Khas Awal Persekolahan 1Malaysia hendaklah dikemaskini dan

disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan

pengauditan.

11.3 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan mengenai

pelaksanaan program ini, JPN/PPD/Sekolah boleh

menghubungi pegawai Bahagian Kewangan, KPM seperti

berikut:-

i) Puan Ramlah binti Mohamad Amin No. Telefon : 03-88847642

No. emel: ramlah.amin@moe.gov.my

ii) Encik Mohd. Adyirwan bin Arshad

No. Telefon : 03-88847091

No. emel: adyirwan.arshad@moe.gov.my

mailto:ramlah.amin@moe.gov.mymailto:adyirwan.arshad@moe.gov.my

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 9

Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Kewangan, Aras 6 & 7, Blok E12, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 10

LAMPIRAN A

RUMUSAN AKUAN PENERIMAAN/PENOLAKAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA TAHUN 2014 (DISEDIAKAN OLEH PIHAK JPN DAN DIKEMUKAKAN KEPADA KPM SELEWAT-LEWATNYA PADA 31 MAC 2014)

NEGERI: JABATAN: ALAMAT JABATAN: NO. TELEFON / FAKS: JUMLAH KESELURUHAN LEBIHAN PERUNTUKAN: RM JUMLAH KESELURUHAN KEKURANGAN PERUNTUKAN: RM

BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH NO. AKAUN BANK

SEKOLAH NAMA BANK

JUMLAH LEBIHAN

PERUNTUKAN (RM)

JUMLAH KEKURANGAN PERUNTUKAN

(RM)

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 11

BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH NO. AKAUN BANK

SEKOLAH NAMA BANK

JUMLAH LEBIHAN

PERUNTUKAN (RM)

JUMLAH KEKURANGAN PERUNTUKAN

(RM)

JUMLAH KESELURUHAN

Disediakan oleh: Disahkan oleh: (Tandatangan) (Tandatangan)

Nama: Nama:

No. K/P: No. K/P:

Jawatan: Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 12

LAMPIRAN B

SENARAI AKUAN PENERIMAAN/PENOLAKAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN 1MALAYSIA TAHUN 2014 (DISEDIAKAN OLEH PIHAK SEKOLAH DAN DIKEMUKAKAN KEPADA JPN/PPD SELEWAT-LEWATNYA PADA 16 MAC 2014 )

KOD SEKOLAH: NAMA SEKOLAH: ALAMAT SEKOLAH: NO. TELEFON / FAKS: NO.AKAUN BANK SEKOLAH: NAMA BANK: PERUNTUKAN DITERIMA: RM PERUNTUKAN DIAGIH: RM LEBIHAN/ KURANGAN: RM

BIL. NAMA MURID MENERIMA (/) / MENOLAK (X)

NAMA PENERIMA NO. KAD

PENGENALAN PENERIMA

TARIKH TANDATANGAN

PENERIMA

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1Malaysia kepada Murid 13

BIL. NAMA MURID MENERIMA (/) / MENOLAK (X)

NAMA PENERIMA NO. KAD

PENGENALAN PENERIMA

TARIKH TANDATANGAN

PENERIMA

Guru Pembayar: Guru Saksi: Disahkan Oleh Pengetua/Guru Besar (Tandatangan) (Tandatangan) (Tandatangan)

Nama: Nama: Nama:

No. K/P: No. K/P: No. K/P:

Jawatan: Jawatan: Jawatan:

Tarikh: Tarikh: Tarikh: