KEMUDAHAN ELAUN DALAM PERKHIDMATAN

AHSAN AHMADKetua Penolong Pendaftar

KananBahagian Sumber Manusia

ELAUN BERTUGAS RASMI DALAM NEGARA

Pegawai dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dalam negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat yang ditetapkan.

1. Elaun Makan

Menjalankan tugas rasmi bagi tempoh 24 jam atau lebih mula dari waktu bertolak.

Masa bertugas tidak melebehi 3 bulan berterusan Jika makanan disediakan tidak boleh buat tuntutan

Sarapan pagi – 20% drp elaun makan Makan tengahari – 40% drp elaun makan Makan malam – 40% drp elaun makan

Elaun Harian

Menjalankan tugas tempoh melebihi 8 jam tapi kurang daripada 24 jam layak tuntut elaun harian kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makan

Bayaran Sewa HotelBertugas di luar Ibu Pejabat layak tuntut bayaran sewa hotel disokong dengan resit tertakluk had maksimumBayaran sewa hotel tidak boleh bagi bertugas lebih 3 bulanJika kemudahan penginapan disediakan tidak layak tuntutElaun loging boleh tuntut mengantikan penginapan hotel. Tanpa resit tetapi mengikut kadar yang ditetapkan eg kum 41 hingga 44 kadar hotel RM 160.00 dan loging RM 55.00

Elaun Gantian Tetap

Pegawai jalankan tugas rasmi luar ibu pejabat lebih 3 bulan tapi kurang 6 bulan layak tuntut Elaun Gantian Tetap

Jika balik tidak lebih 7 hari dianggap bertugas berterusan

Kadar melibatkan bermalam 2/3(elaun makan + elaun lojing) x jumlah

hari Kadar tidak melibatkan bermalam

2/3(elaun harian) x jumlah hari

Elaun Perjalanan Kenderaan

Pegawai guna kenderaan sendiri jalankan tugas rasmi dalam atau luar ibu pejabat layak

Jika tempat boleh dihubungi kapalterbang perlu guna kapalterbang kecuali

Jarak kurang daripada 240 km Jalankan tugas dibeberapa tempat Mustahak dan terpaksa gunakan kenderaan sendiri dan

ada penumpang

Jika gunakan kenderaan sendiri bagi lebih 240 km maka dapat tambang gantian bersama kadar kapalterbang.

Belanja pelbagai

Tuntutan Belanja Pelbagai yang boleh dituntut jika bertugas di luar Ibu Pejabat

Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas urusan rasmi

Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh tidak lebih 3 hari bertugas

Cukai lapangan terbang disokong dengan resit Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong

dengan resit Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri disokong

dengan resit

Elaun Bertugas Rasmi Luar Negara

Pegawai jalankan tugas I luar negara layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran yang telah ditetapkan

Elaun makan dan Elaun Harian Mengikut kategori gred dan juga kategori negara yang ditetapkan

Eg kumpulan 1 -44 di Jepun elaun makan RM 180.00, sewa hotel RM 360.00 jika lojing RM 180.00

Jika bertolak daripada tempat luar negera lepas jam 6 ptg layak mohon elaun harian

Jika transit dan terpaksa menunggu jika lebih daripada 6 jam layak mohon elaun harian

Jika makan disediakan dan tidak layak elaun makan atau elaun harian maka layak mohon kemudahan makan yang tidak disediakan spt sarapan 20% elaun makan.

Tidak layak tuntut elaun makan jika bertugas lebih daripada 3 bulan atau penganjur sediakan makanan.

Bayaran Sewa Hotel

Layak tuntut bayaran sewa hotel atas kadar sebenar ikut gred Eg gred pegawai selain gred utama/Khas A dan

ke atas kadar bilik biasa Jika tempoh bertugas lebih dari 3 bulan tak layak

tuntut Jika tidak guna hotel boleh tuntut loging ikut kadar

ditetapkan Jika penginapan disediakan maka tak boleh tuntut

hotel atau loging

Elaun dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan

Pegawai boleh buat persinggah jika penerbangan melebih 12 jam dan perjalanan itu paling singkat

Boleh sekali semasa pergi dan balik Masa persinggah layak tuntut elaun makan atau

Harian dan juga bayaran sewa hotel/loging Kelayakan ini boleh juga dituntut jika perlu

singgah dan bermalam semasa dalam perjalanan disebabkan oleh ketiadaan kapal terbang atu kemudahan lain.

Elaun Gantian Tetap

Elaun ini layak dituntut jika bertugas lebih dari 3 bulan tapi kurang dari 6 bulan.

(elaun makan + elaun Lojing) x Jumlah hari

Pengiraan bermula dari hari tiba hingga pulang. Jika dalam tempoh ini pegawai kembali ke tempat asal tetapi tidak melebihi 7 hari maka tempoh tidak dikira terputus.

Belanja Pelbagai

Belanja pelbagai yang boleh dituntut:

Tambang pengangkutan awm tempatan Bayaran telefon, telegram, pos dan faks atas urusan rasmi Belanja dobi disokong dengan resit bagi tempoh tidak lebih 3

hari bertugas Cukai lapangan terbang disokong dengan resit Bayaran ekses baggage untuk brang rasmi disokong dengan

resit 3 % daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagai gantirugi

berkaitan dengan pertukaran kepada matawang asing 15 % daripada wlaun makan bagi maksud bayaran tips,

gratuities atau porterage Bayaran paspot antarabangsa dan visa yang disokong dengan

resit

Belanja Keraian

Pegawai yang dibenarkan oleh Perbendaharaan membuat perbelanjaan bagi mengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi diluar negara dan jumlah perbelanjaan yang berpatututan

Elaun Pakaian Panas

Tuntutan wlaun Pakaian Panas sebanyak RM 1,500.00 sekali dalam tempoh 3 tahun apabila dikehendaki bertugas di luar negara beriklim sederhana/sejuk.

Tuntutan boleh dibuat sebelum pergi atau selewat-lewatnya 3 bulan selepas pergi bertugas.

Belanja Perubatan

Sekiranya pegawai bertugas di luar negara dan terpaksa mengeluarkan perbelanjaan perubatan layak membuat tuntutan belanja perubatan tertakluk pada syarat:

Belanja perubatan munasabah. Jika boleh gunakan perkhidmatan Kesihatan Negara di dinegara berkenaan

Belanja untuk rawatan biasa sahaja Jika mendapat rawatan wad tidak layak menuntut elaun

makan dan bayaran sewa hotel/lojing semasa di hospital Bayaran hospital ditanggung oleh kerajaan dan pegawai

hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar yang ditetapkan bagi dalam negeri. Walau bagaimanapun jika manjalankan tugas rasmi bayaran ditanggung oleh kerajaan

Bagi negara yang mewajibkan pengambilan insurans peruabatan bagi mendapatkan rawatan hopital, bayaran premium ditanggung oleh kerajaan

Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Hadir di Mahkamah

Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran lain seoelah-olah bertugas rasmi. Segala bayaran yang biasanya dibuat oleh Mahkamah atau pihak lain kepada pegawai tersebut hendaklah diserahkan kepada kerajaan kecuali yang dibenarkan disimpan di bawah Fees (Public Officers Regulatins, 1953)

Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Kenghadiri Istiadat Pengurniaan

Pegawai atau pesara yang diundang dan menghadiri istiadat pengurniaan untuk terima pingat atau Darjah Kebesaran Persekutuana tau Negeri layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran seolah-olah bertugas rasmi. Bagi pesara tuntutan dikemuakan kepada Jabatan Perdana Menteri dan kadar mengikut gred jawatan yang terakhir sebelum bersara.

@ tetamu yang diundang dan menghadiri Istiadat pergurniaan Pingat atau Darjah Kebesaran bagi pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran di mana kadarnya mengikut kelayakan pegawai tersebut

Pegawai yang diundang dan hadir untuk menerima Pingat Posthumous dan 2 orang tetami yang diundang dan hadir bersama pegawai layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan kelayakan pegawai yang meninggal berkenaan Tuntutan kepada JPM.

Tambang Perjalanan Bagi Penempatan Selepas Lantikan Pertama

Pegawai baru pertama kali dilantik dalam Perkhidmatan Kerajaan yang diarahkan melaporkan diri di mana-mana tempat di Malaysia layak menuntut tambang perjalanan bagi diri dan keluarganya dari rumah kediamannya ke tempat yang diarahkan bertugas mengikut kelayakan tambang perjalanan yang layak mengikut jawatan ditawarkan.

Keluarga termasuk pasang dan anak yang belum mencapai umur 21 tahun

Termasuk anak tiri dan anak angkat yang diiktiraf undang-undang

Anak yang daif sebab lelemahan otak atau jasmani, had umur tidak terpakai.

Elaun, Kemudahan dan Bayaran Bertukar atau Berpindah Rumah

Pegawai yang bertukar ke luar stesen layak menuntutu elaun, kemudahan dan bayaran membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut. Tuntutan elaun menggunakan borang spt dalam Pekeliling

Berbendaharaan Bil 4 tahun 1995 Perbelanjaan mengangkut kenderaan dengan disokong dengan resit Boleh buat tuntutan elaun pertukaran pendahuluan diri bagi pemberian

pindahan, elaun gantian kanan dan bayaran sewa hotel sahaja. Pengangkutan barang melalui kapal laut hendaklah menggunakan

perkhidmatan syarikat berdaftar dengan Kementerian Kewangan Tuntutan wlaun ganitan makan , elaun penginapan mengikut pekeliling

bertugas rasmi Pengangkutan baran melalui jalan darat tuntutan mengikut jarak

perjalan sebenar atas kadar yang ditetapkan dan perlu kemukakan resit/bil/inbios.

Sekiranya kemudahan makan, penginapan dan pengakutan barang disediakan maka tidak boleh buat tuntutan

Tuntutan perlu dibuat dalam 1 tahun daripada tarikh melaksanakan arahan

Berpindah Rumah

Bagi pegawai berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran membiayai perbelanjaan perpindahn rumah tersebut. Berpindah rumah dari rumah sendiri/sewa/kerajaan ke rumah

kerajaan atau rumah yang disewa dibayar oleh kerajaan. Pindah dari rumah sendiri /sewa/kerajaan ke rumah yang dibeli

dibawah skim Pinjaman Perumahan kerajaan Tuntutan perlu isi borang Tuntutan mensyaratkan pegawai mendiami rumah tersebut Perpindahan rumah tidak melibatkan pengangkutan maka boleh

tuntut 50% saja Tuntutan elaun perpindahan rumah hendaklah dikemukakan kepada

Ketua Jabatan dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan lepas pindah

Kadar tuntutan seperti dalam Pekeliling.