bab 3 analisis dan perancangan sistem 3.1 analisis …thesis.binus.ac.id/asli/bab3/2011-1-00187-if...

75

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

3.1.1 Sejarah Kementerian Perumahan Rakyat

Kementerian Perumahan Rakyat adalah unsur pelaksana Pemerintah yang

dipimpin oleh Menteri Perumahan Rakyat yang berada dibawah dan bertanggun g

jawab kepada Presiden. Kementerian Perumahan Rakyat mempunyai tugas

membantu Presiden dalam merum uskan kebijakan dan koordinasi di bidan g

perumahan rakyat. Jumlah pegawai di KEMENPERA adalah 350 orang.

Kementerian Perumahan Rakyat terdiri dari :

1. Sekretariat Kementerian

2. Deputi Bidang Pem biayaan

3. Deputi Bidang Pengembangan Kawasan

4. Deputi Bidang Pengembangan Swadaya

5. Deputi Bidang Perumahan Formal

6. Staf Ahli

7. Pengawas Internal

Sebagaimana diamanatkan dalam Undang Undang Dasar (UUD) 1945 dan

pasal 28 H Amandemen UUD 1945, bahwa rumah adalah salah sat u hak dasar

rakyat dan oleh karena it u setiap warga negara berhak untuk bertempat tinggal dan

76

mendapat lingkungan hidup yang baik dan sehat.Selain itu, rumah juga merupakan

kebut uhan dasar manusia dalammeningkatkan harkat, martabat, mutu kehidupan

dan penghidupan, serta sebagai pencerminan diri pribadi dalam upaya peningkatan

taraf hidup, serta pem bentukan watak, karakter dan kepribadian bangsa.

Rumah selain berfungsi sebagai tempat tinggal atau hunian dan sarana

pembina keluarga yang mendukung perikehidupan dan penghidupan juga

mempunyai fungsi sebagai pusat pendidikan keluarga, persemaian budaya, dan

penyiapan generasi m uda. Oleh karena itu, pengem bangan perumahan dengan

lingkungannya yang layak dan sehat merupakan wadah untuk pengem bangan

sumber daya bangsa Indonesia di masa depan.

Namun sayangnya, hak dasar rakyat tersebut pada saat ini masih belum

sepenuhnya terpenuhi.Salah satu penyebabnya adalah adanya kesenjangan

pemenuhan kebutuhan perumahan (backlog) yang relatif masih besar. Hal tersebut

terjadi antara lain karena masih kurangnya kemampuan daya beli masyarakat

khususnya Masyarakat Berpenghasilan Rendah (MBR) dalam memenuhi

kebut uhan akan rumahnya.

Pembangunan perumahan dan permukiman jika dilakukan secara benar akan

memberikan kontribusi langsung terhadap peningkatan kesejahteraan dan

pengentasan kemiskinan. Hal tersebut disebabkan karena pem bangunan

perumahan dapat mendorong pert umbuhan wilayah dan ekonomi daerah,

mendukung pem bangunan sosial budaya, dan memberikan efek multiplierterhadap

77

sektor lain seperti penciptaan lapangan kerja baik yang langsung maupun yan g

tidak langsung.

Oleh karena itu, pembangunan perumahan dan permukiman harus didukung

oleh suat u kebijakan, strategi dan program yang komprehensif dan terpadu

sehingga selain mampu memenuhi hak dasar rakyat juga akan menghasilkan suat u

lingkungan perumahan dan permukiman yang sehat, serasi, harmonis, aman dan

nyaman.

3.1.2 Visi dan Misi Organisasi

Visi Kementerian Perumahan Rakyat :

Setiap keluarga Indonesia menghuni rumah yang layak huni

Misi Kementerian Perumahan Rakyat :

Dengan mengacu kepada hakekat bahwa keberadaan rumah akan sangat

menentukan kualitas masyarakat dan lingkungannnya dimasa depan, serta prinsip

pemenuhan kebut uhan akan perumahan adalah merupakan tanggung jawa b

masyarakat sendiri, maka penempatan masyarakat sebagai pelaku utama dengan

strategi pemberdayaan merupakan upaya yang sangat strategis. Sehingga misi

yang akan dilaksanakan dalam rangka mewujudkan misi perumahan dan

permukiman adalah:

1. Meningkatkan iklim yang kondusif dan koordinasi pelaksanaan

kebijakan pembangunan perumahan dan permukiman.

78

2. Meningkatkan ketersediaan rumah layak huni dan terjangkau dalam

lingkungan sehat dan aman serta didukung oleh prasarana, sarana, dan

utilitas yang memadai.

3. Mengem bangkan sistem pembiayaan perumahan jangka panjang yang

efisien, akuntabel, dan berkelanjutan.

4. Meningkatkan pendayagunaan sumberdaya perumahan dan permukiman

secara optimal.

5. Meningkatkan peran Pemerintah Daerah dan Pemangku kepentingan lainnya

dalam pembangunan perumahan dan permukiman.

3.1.3 Struktur Organisasi

Di dalam organisasi terdapat beberapa unit kerja yang masing – masing

mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda, sehingga dibentuklah sebuah

struktur organisasi.

Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suat u

organisasi, karena dengan mempelajari struktur organisasi, maka dapat diperoleh

gam baran mengenai bagian–bagian yang ada di dalam organisasi tersebut, beserta

tugas, fungsi, dan tanggung jawab serta koordinasi antar bagian-bagian yan g

bersangkutan.

Struktur organisasi dari Kementerian Perumahan Rakyatadalah sebagai

berikut:

79

Gambar 3.1 Struktur Organisasi KEMENPERA

80

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Biro Hukum, Kepegawaian dan Humas

81

3.1.4 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut ini adalah tugas dan wewenang dari strukt ur organisasi Kementerian

Perumahan Rakyat:

1. Staff Ahli Menteri

a) Tugas St aff Ahli Menteri Bidang Ekonomi dan Keuangan adalah:

Memberikan telaahan kepada Menteri Negara Perumahan Rakyat

mengenai bidang ekonomi dan keuangan, yang tidak menjadi bidang tugas

Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

b) Tugas St aff Ahli Menteri Bidang Hukum dan Pertahanan adalah:


mengenai bidang hukum dan pertahanan, yang tidak menjadi bidang tugas


c) Tugas Staff Ahli Menteri Bidang Bidang Ilmu Pengetahuan & Teknologi

dan Industri adalah:


mengenai bidang IPTEK dan industri, yang tidak menjadi bidang tugas


82

d) Tugas St aff Menteri Bidang Sosial dan Peran Serta Masyarakat adalah:


mengenai sosial dan peran serta masyarakat, yang tidak menjadi bidang

tugas Sekretariat Kementerian Negara dan Deputi.

e) Tugas St aff Menteri Bidang Otonomi Daerah adalah:


mengenai ekonomi daerah, yang tidak menjadi bidang t ugas Sekretariat

Kementerian Negara dan Deputi.

2. Sekretariat Kementerian Negara

Tugas Sekretariat Kementerian Negara adalah:

a) Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan

pemberian dukungan administrasi Kementerian Negara.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab Sekretariat Kementerian Negara

adalah:

a) Koordinasi kegiatan Kementerian Negara

b) Penyelenggaraan pengelolaan administrasi umum unt uk mendukun g

kelancaran pelaksanaan dan fungsi Kementerian Negara

c) Penyelenggaraan hubungan kerja dibidang administrasi dengan

Kementerian Koordinator, Kementerian Negara lain, Departemen,

Lembaga Pemerintah Non Departemen dan lembaga lain yang terkait

83

d) Pelaksanaan t ugas lain yang diberikan oleh Menteri Negara

3. Biro Perencanaan dan Anggaran

Tugas Biro Perencanaan dan Anggaran adalah:

a) Melaksanakan penyusunan perencanaan progam, kegiatan dan anggaran,

serta menyediakan data dan informasi di bidang Perumahan Rakyat.

Fungsi serta tanggung jawab Biro Perencanaan dan Anggaran adalah:

a) Penyusunan rencana progam, kegiatan dan pelaksanaan kerjasama

dibidang perumahan rakyat

b) Penyusunan anggaran dan evaluasi anggaran

c) Pengelolaan data dan informasi dibidang perumahan rakyat

4. Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat

Tugas Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat adalah:

a) Melaksanakan kegiatan dibidang peraturan perundang – undangan,

bant uan hukum dan perjanjian, kepegawaian serta hubungan masyarakat

dibidang perumahan rakyat.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab Biro Hukum, Kepegawaian dan

Hubungan Masyarakat adalah:

a) Penyusunan peraturan perundang – undangan

84

b) Pelaksanaan bantuan hukum dan perjanjian

c) Pelaksanaan ut usan kepegawaian, organisasi dan tata laksana

d) Bagian hubungan masyarakat dan protokol

Biro Hukum, Kepegawaian dan Hubungan Masyarakat terdiri dari:

1. Bagian Perundang Undangan

Tugas Bagian Perundang Undangan adalah:

a) Melaksanakan kegiatan dibidang peraturan perundang – undangan

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Perundang Undangan adalah :

a) Pelaksanaan penyiapan perat uran perundang – undangan dibidang

perumahan rakyat

2. Bagian Bant uan Hukum dan Perjanjian

Tugas Bagian Bantuan Hukum dan Perjanjian adalah:

a) Melaksanakan kegiatan dibidang bant uan hukum dan perjanjian

perumahan rakyat.

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Bantuan Hukum dan Perjanjian adalah :

a) Pelaksanaan penyiapan bantuan hukum

b) Pelaksanaan penyiapan perjanjian

85

3. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

Tugas Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana adalah:

a) Melaksanakan urusan kepegawaian, organisasi dan Tatalaksana.

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan

Tatalaksana adalah:

a) Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian

b) Pelaksanaan urusan pengembangan sumber daya manusia

c) Pelaksanaan urusan organisasi dan tatalaksana

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana terdiri dari:

1. Subbagian Administrasi Kepegawaian

Tugas :

a) Melakukan penggandaaan surat – surat keputusan mutasi dan urusan

dokumentasi tata naskah pegawai, peyiapan penyusunan pedoman

petunjuk pelaksanaan dan penyajian perat uran bidang kepegawaian,

urusan tata persuratan, tata kearsipan, disiplin pegawai, disiplin

pegawai, penghargaan, kart u pegawai, kartu suami, kartu istri dan

TAPERUM, serta administrasi pengangkatan CPNS, PNS, dan mutasi

pegawai.

86

2. Subbagian Pengembangan Sum ber Daya Manusia

Tugas :

a) Melakukan analisis kebut uhan pendidikan dan pelatihan pegawai,

evaluasi purna pendidikan dan pelatihan, serta administrasi

pengembangan sumber daya manusia dan pem binaan jabatan

fungsional.

3. Subbagian Organisasi dan Tatalaksana

Tugas :

a) Melakukan pemantauan dan evaluasi tugas, fungsi, susunan organisasi

dan analisa jabatan, pemantauan dan evaluasi ketatalaksanaan, progam

budaya kerja serta rencana dan progam tindak lanjut pengawasan

melekat, pemantauan dan evaluasi analisa standar kompetensi

kebut uhan dan formasi pegawai, dan penyiapan bahan, pengumpulan,

pengelolaan, pemrosesan, administrasi pengangkatan jabatan

struktural.

4. Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Tugas Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol adalah:

a) Melakukan kegiatan hubungan masyarakat dan penyebaran informasi

pelaksanaan progam dan kegiatan serta urusan tata keprotokolan

dibidang perumahan rakyat

87

Fungsi serta tanggung jawab Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

adalah:

a) Pelaksanaan kegiatan publikasi dan pemberitaan

b) Pelaksanaan kegiatan hubungan antar lembaga

c) Pelaksanaan urusan protokol

5. Biro Umum

Tugas Biro Um um adalah:

a) Melaksanakan urusan keuangan, perlengkapan, dan administrasi

Fungsi serta tanggung jawab Biro Umum adalah:

a) Pelaksanaan verifikasi dan akutansi

b) Pelaksanaan pengelolaan kas dan urusan perbendaharaan

c) Pelaksanaan penyusunan laporan

6. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional

yang terbagi dalam berbagai Kelompok Jabatan Fungsional sesuai dengan

bidang keahliannya.

Tugas Kelompok Jabatan Fungsional adalah:

88

a) Melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing –

masing berdasarkan perat uran perundang – undangan yang berlaku.

7. Inspektorat

Tugas Inspektorat adalah:

a) Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas seluruh unit

kerja di lingkungan Kementerian Negara Perumahan Rakyat.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab dari Inspektorat adalah:

a) Penyusunan rencana dan progam kerja pengawasan di lingkungan

Kementerian Negara Perumahan Rakyat

b) Pelaksanaan upaya deteksi dini terhadap kemungkinan penyimpangan

atau pelanggaran perat uran perundang – perundangan yang berlaku

c) Pelaksanaan pemeriksaan bidang progam kegiatan, keuangan,

kepegawaian dan perlengkapan sesuai dengan perat uran perundang –

undangan yang berlaku

d) Pelaksanaan evaluasi laporan akuntabilitas kinerja Kementerian

Negara Perumahan Rakyat

e) Pemberian laporan dan rekomendasi kepada pimpinan Kementerian

Negara Perumahan Rakyat

f) Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan unsur pengawasan dari

luar secara fungsional.

89

g) Pelaksanaan t ugas lain yang diberikan oleh Menteri Negara Perumahan

Rakyat.

8. Bagian Tata Usaha

Tugas Tata usaha adalah :

a) Melaksanakan penyusunan rencana progam dan anggaran, pengelolaan

keuangan, tata persuratan, administrasi kepegawaian, penyiapan

penyusunan informasi dan pelaporan, tata laksana kerja serta

pengelolaan peralatan di lingkungan Pusat Pengembangan Perumahan.

Fungsi – fungsi serta tanggung jawab dari Tata Usaha adalah:

a) Perencanaan progam dan anggaran

b) Pengelolaan tata laksana kerja, penyusunan informasi dan pelaporan

c) Pengelolaan administrasi kepegawaian, pengelolaan keuangan dan

peralatan

3.1.5 Prosedur yang Sedang Berjalan

Berikut ini akan ditampilkan diagram konteks, diagram nol, diagram rinci

dan prosedur sistemKementerian Perumahan Rakyat :

90

3.1.5.1 Diagram Konteks, Diagram Nol, dan Diagram Rinci

a) Diagram Konteks

Gambar 3.3 Diagram Konteks

91

b) Diagram Nol Sistem

Gambar 3.4 Diagram Nol

92

c) Diagram Rinci

1. Cuti Pegawai

Gambar 3.5 Diagram Rinci Cuti Pegawai

93

2. Mutasi Pegawai

Gambar 3.6 Diagram Rinci Mutasi Pegawai

3. Kenaikan Pangkat

Gambar 3.7 Diagram Rinci Kenaikan Golongan dan Jabatan Pegawai

94

4. Penghargaan

Gambar 3.8 Diagram Rinci Penghargaan

95

5. Pelatihan

Gambar 3.9 Diagram Rinci Pelatihan Pegawai

6. Pensiun

Gambar 3.10 Diagram Rinci Pensiun Pegawai

96

1. Kenaikan Pangkat

Kenaikan pangkat dibedakan menjadi dua jenis yait u kenaikan

golongan dan jabatan. Kenaikan golongan terjadi dalam 4 tahun sekali

sedangkan kenaikan jabatan dilakukan khusus untuk pejabat. Kenaikan

Pangkat harus memenuhi syarat bahwa Daftar penilaian pelaksanaan

pekerjaan (DP3) minimal bernilai baik dalam 2 tahun terakhir, telah 4

tahun dalam pangkat terakhir, dan belum mencapai pangkat tertinggi

yang ditetapkan bagi jabatannya.

Berikut susunan pangkat danruang golongan pegawai

KEMENPERA :

Tabel 3.1 Tabel Susunan Pangkat dan Ruang Golongan

Pangkat Ruang Golongan

Juru Muda Ia

Juru Muda Tingkat 1 Ib

Juru Ic

Juru Tingkat 1 Id

Pengat ur Muda IIa

Pengat ur Muda Tingkat 1 IIb

Pengat ur IIc

Pengat ur Tingkat 1 IId

Penata Muda IIIa

97

Pangkat Ruang Golongan

Penata Muda Tingkat 1 IIIb

Penata IIIc

Penata Tingkat 1 IIId

Pembina Iva

Pembina Tingkat 1 IVb

Pembina Utama Muda IVc

Pembina Utama Madya IVd

Pembina Utama IVe

Prosedur Kenaikan pangkat diat ur sesuai dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002, yaitu :

1. Adanya surat edaran dari bagian kepegawaian mengenai adanya

pelaksanaan kenaikan pangkat.

2. Pegawai melengkapi berkas - berkas kenaikan pangkat yang

diperlukan dan diserahkan ke bagian kepegawaian.

3. Kepegawaian menerima berkas – berkas yang diberikan pegawai.

4. Kepegawaian memeriksa kelengkapan berkas kenaikan pangkat

pegawai dan melegalisirnya.

5. Kepegawaian memberikan berkas – berkas pegawai yang sudah

lengkap kepada Badan Kepegawaian Negara (BKN).

6. Kepegawaian dan pegawai menerima SK kenaikan pangkat yang telah

dibuat oleh BKN.

98

Gambar 3.11Diagram Aliran DokumenKenaikan PangkatPegawai

99

2. Mutasi Pegawai

Mutasi pegawai di KEMENPERA terjadi bila adanya permintaan pegawai

atau dari permintaan pejabat KEMENPERA.Mutasi karena permintaan pegawai

dilakukan karena adanya permintaan dari pegawai itu sendiri sedangkan m utasi

permintaan pejabat dilakukan karena adanya promosi jabatan, tour of area

dilakukan untuk menambah wawasan pegawai dan mencegah kejenuhan dalam

bekerja serta mutasi karena adanya kasus yang melibatkan pegawai tersebut.

Mutasi yang dilakukan karena adanya promosi jabatan merupakan m utasi

yang terjadi karena adanya kenaikan pangkat.Sedangkan mutasi tour of area

merupakan perpindahan seorang pegawai karena adanya tempat yang koson g

(selevel) dan biasanya dilakukan unt uk menambah wawasan pegawai tersebut

atau unt uk mengatasi kejenuhan pegawai yang terlihat dari penurunan kinerja

pegawai, dan mutasi karena kasus merupakan perpindahan pegawai yan g

mengakibatkan pegawai tersebut diturunkan pangkatnya atau bahkan

diberhentikan sebagai pegawai.

Prosedur terjadinya mutasi adalah :

1. Adanya usulan dari pejabat KEMENPERA atau permintaan dari

pegawai.

2. Pejabat KEMENPERA mengekuarkan SK mutasi.

3. SK Mutasi masuk ke bagian Kepegawaian.

100

4. Kepegawaian melengkapiberkas – berkas yang dibutuhkan pegawai

untuk melakukan mutasi, seperti : membuat verbal mutasi, perset ujuan

orang yang melepas dan menerima mutasi dan tanda tangan

perset ujuan.

5. Berkas – berkas yang sudah lengkap tersebut diberikan kepada

pegawai untuk melakukan mutasi.

101

Gambar 3.12Diagram Aliran Dokumen Mutasi Pegawai

102

3. Pelatihan Pegawai

Pelatihan pegawai di KEMENPERA terdiri dari 2 (dua) macam, yaitu :

1. Diklat Prajabatan

Diklat prajabatan merupakan syarat pengangkatan CPNS menjadi

PNS.CPNS wajib diikutsertakan dalam diklat prajabatan minimal 2 (dua)

tahun setelah pengangkatan sebagai CPNS dan CPNS harus lulus unt uk

bisa diangkat sebagai PNS.

Diklat prajabatan terdiri dari :

i) Diklat Prajabatan Golongan I untuk menjadi PNS golongan I

ii) Diklat Prajabatan Golongan II untuk menjadi PNS golongan II

iii)Diklat Prajabatan Golongan III untuk menjadi PNS golongan III

2. Diklat Dalam Jabatan

Diklat dalam jabatan terdiri dari :

a) Diklat Kepemimpinan (Diklatpim)

Diklat Kepemimpinan merupakan persyaratan kompetensi

kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jenjan g

jabatan struktural.

103

Yang dimaksud dengan kompetensi disini adalah kemampuan dan

karakteristik yang dimiliki pegawai berupa pengetahuan,

keterampilan, dan sikap perilaku yang diperlukan dalam

pelaksanaan tugas jabatannya.

Diklat Kepemimpinan terdiri dari :

- Diklat Tingkat IV adalah Diklatpim unt uk jabatan struktur

eselon IV

- Diklat Tingkat III adalah Diklatpim untuk jabatan struktur

eselon III

- Diklat Tingkat II adalah Diklatpim untuk jabatan struktur

eselon II

- Diklat Tingkat I adalah Diklatpim untuk jabatan struktur

eselon I

b) Diklat Fungsional

Diklat Fungsional dilaksanakan untuk mencapai persyaratan

kompetensi yang sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan

fungsional masing – masing pegawai.

104

c) Diklat Teknis

Diklat teknik dilaksanakan untuk mencapai persyaratan

kompetensi teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas

pegawai.

Prosedur pelatihan di KEMENPERA adalah :

1. Usulan peserta dari Bagian Pengem bangan Sum ber Daya

Manusia (PSDM).

2. Keluar Surat Usulan yang akan di tandatangani oleh Tata

Usaha dan Biro Kepegawaian, Humas, dan Ortala.

3. Peserta diklat dipilih berdasarkan usulan dari Kepala Bagian.

4. Mulai diklat Pelatihan.

5. Peserta yang mengikuti jenis pendidikan dan pelatihan seperti

seminar atau workshop tidak perlu membuat laporan pelatihan,

sementara peserta yang mengikuti jenis pelatihan selain

seminar atau workshop wajib membuat laporan penelitian.

6. Peserta diklat yang telah lulus mengikuti pelatihan akan

diberikan Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan

(STTPP).

105

Gambar 3.13Diagram Aliran Dokumen Pelatihan Pegawai

106

4. Cuti Pegawai

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 yang dimaksud

dengan cuti Pegawai Negeri Sipil adalah keadaan tidak masuk kerja yan g

diizinkan dalam jangka waktu tertentu.

Berikut ini merupakan jenis cuti beserta persyaratan yang berlaku pada

KEMENPERA:

1. Cuti Tahunan

Persyaratan cuti tahunan :

a) Telah bekerja minimal 1 (satu) tahun.

b) Permohonan diminta secara tertulis oleh pegawai yang

bersangkutan, dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti

Tahunan. Contoh Surat Permintaan Cuti Tahunan terdapat pada

Lampiran 1.

c) Lamanya Cuti Tahunan adalah 12 hari pertahun.

2. Cuti Besar

Persyaratan Cuti Besar :

a) Telah bekerja minimal 6 (enam) tahun.

b) Permohonan diminta secara tertulis oleh Pegawai yan g

bersangkutan, dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti

Besar.Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran

2.

c) Lamanya Cuti Besar adalah 3 bulan termasuk Cuti Tahunan pada

tahun yang berjalan.

107

3. Cuti Sakit

Persyaratan Cuti Sakit :

a) Permohonan diminta secara tertulis oleh Pegawai yang

bersangkutan dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti

Sakit. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada

Lampiran 3.

b) Pegawai yang bersangkutan harus memberitahukan kepada

Atasan Langsung secara tertulis atau menyampaikan pesan

melalui perantaraan orang lain dengan melampirkan Surat

Keterangan dari Dokter.

4. Cuti Bersalin

Persyaratan Cuti Bersalin :


bersangkutan dengan mempergunakan Surat Permintaan Cuti

Bersalin. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada

Lampiran 4.

b) Untuk kelahiran anak ke 1 dan 2 berhak mendapatkan cuti selama

1 (satu) bulan sebelum persalinan dan 2 (dua) bulan setelah

persalinan. Sedangkan unt uk anak ke 3 dan seterusnya diberikan

cuti tetapi diluar tanggungan negara namun pegawai tetap

mendapatkan penghasilan penuh selama masa cuti.

108

5. Cuti Karena Alasan Penting

Persyaratan Cuti Karena Alasan Penting :


bersangkutan, dengan menyebutkan alasan – alasannya dan

mempergunakan Surat Permintaan Cuti Karena Alasan Penting.

Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada Lampiran 5.

b) Cuti Karena Alasan Penting diberikan unt uk paling lama 2 bulan

dan benar – benar untuk waktu yang diperlukan saja.

6. Cuti di Luar Tanggungan Negara

Persyaratan Cuti di Luar Tanggungan Negara :

a) Telah bekerja minimal 5 tahun

b) Permohonan diminta secara tertulis oleh pegawai yang

bersangkutan dengan menyebutkan alasan – alasannya dan

mempergunakan Surat Permintaan Cuti di Luar Tanggungan

Negara. Contoh Surat Permintaan Cuti besar terdapat pada

Lampiran 6.

c) Lamanya Cuti di Luar Tanggungan Negara adalah 3 tahun dan

dapat diperpanjang selama 1 tahun.

d) Selama menjalankan Cuti di Luar Tanggungan Negara tersebut,

pegawai yang bersangkutan tidak berhak menerima penghasilan

dari Negara dan selama menjalankan Cuti tersebut tidak

diperhitungkan sebagai masa kerja pegawai yang bersangkutan.

109

e) Pegawai KEMENPERA yang menjalankan Cuti di Luar

Tanggungan Negara harus dibebaskan dari jabatannya dan jabatan

tersebut dapat diisi oleh pegawai lain.

110

Gambar 3.14Diagram Aliran DokumenCuti Pegawai

111

5. Penghargaan

Pemberian penghargaan dilakukan pada hari – hari besar nasional/ ulan g

tahun instansi yang bersangkutan atau pada saat peringatan Hari Kemerdekaan

Republik Indonesia tanggal 17 Agustus.Pemberian penghargaan biasanya

diberikan kepada warga negara Indonesia atau warga negara asing (diluar

pegawai KEMENPERA) yang memiliki prestasi tertentu atau pegawai

KEMENPERA yang mencapai masa kerja tertentu dan berdasarkan hasil

penilaian kedisiplinan yang memenuhi syarat untuk menerima penghargaan dari

KEMENPERA.

Berikut ini merupakan jenis – jenis penghargaan beserta syarat – syarat

khusus yang telah ditetapkan oleh Kementerian Perumahan Rakyat:

a. Tanda Kehormatan Bintang Mahaputra

Diberikan kepada warga negara Indonesia / warga negara asing yang

berjasa luar biasa terhadap bangsa dan negara disuatu bidang tertentu

diluar bidang militer, yang berupa perbuatan – perbuatan bermut u

tinggi dan bermanfaat bagi keselamatan dan kesejahteraan negara.

Yang dimaksud dengan perbuatan jasa luar biasa adalah :

i) Perbuatan jasa dalam hal membina rasa kesatuan dan persatuan

bangsa secara terus – menerus.

ii) Perbuatan jasa atau hasil karya di luar bidang militer (bidang

politik, ekonomi, keuangan, sosial, kebudayaan, pendidikan,

112

keamanan, dan sebagainya) yang sangat bermanfaat bagi

keselamatan dan kesejahteraan bangsa dan negara.

iii) Perbuatan jasa sudah termasuk didalamnya pengorbanan harta

benda, jiwa raga, pikirannya untuk kepentingan bangsa dan

negara, dan sudah diakui secara luas dan bersifat nasional.

b. Tanda Kehormatan Bintang Jasa

Diberikan kepada warga negara Indonesia / warga negara asing yang

berjasa besar terhadap bangsa dan negara disuat u bidang atau

peristiwa atau hal tertentu yang bermanfaat bagi keselamatan dan

kesejahteraan atau kebesaran negara dan bangsa.

Yang dimaksud dengan perbuatan jasa, adalah :

i) Perbuatan jasa besar dalam hal membina rasa persatuan dan

kesat uan bangsa secara terus – menerus.

ii) Perbuatan jasa atau hasil karya di luar bidang militer yang dapat

memberikan manfaat besar bagi keselamatan, kesejahteraan

masyarakat, dan kebesaran negara.

iii) Perbuatan jasa tersebut sudah termasuk di dalamnya pengorbanan

harta benda, jiwa raga, atau pikirannya untuk kepentingan bangsa

dan negara.

iv) Perbuatan jasa tersebut sudah diakui di lingkungan instansi atau

daerahnya yang berdampak nasional.

113

c. Tanda Kehormatan Bintang Budaya Parama Dharma

Diberikan kepada warga negara Indonesia yang telah berjasa besar

terhadap nusa, bangsa, dan negara dalam bidang kebudayaan unt uk

meningkatkan, memajukan, dan membina kebudayaan.

Yang dimaksud dengan jasa besar, adalah yang ada didalam jasa it u:

i) Berhasil meningkatkan, memajukan, dan membina kepribadian

nasional dan watak bangsa melalui bidang kebudayaan (bidang

seni maupun nilai – nilai tradisional).

ii) Perbuatan jasa tersebut sudah diakui di lingkungan instansi atau

daerahnya yang berdampak nasional.

d. Tanda Kehormatan Satyalancana Pembangunan

Diberikan kepada pegawai KEMENPERA yang mempunyai prestasi

/ jasa dan telah memiliki masa kerja minimal 10 tahun serta memiliki

nilai DP3 amat baik selama 2 tahun berturut – turut.Selain it u, hasil

karya / prestasi yang disumbangkan dapat bermanfaat dan menjadi

kebanggaan masyarakat secara luas atau lingkungannya, bangsa dan

negara, yang dapat diukur secara kuantitatif dan kualitatif.

e. Tanda Kehormatan Satyalancana Wira Karya

Diberikan kepada pegawai negeri sipil yang mempunyai masa kerja

minimal 10 tahun serta memiliki nilai DP3 amat baik selama 2 tahun

114

bert urut – turut dan memiliki Hasil karya atau prestasi yang dapat

dijadikan teladan bagi orang lain dan diakui memiliki dampak positif

secara luas di lingkungan instansi atau di daerahnya.

f. Tanda Kehormatan Saytalancana Kebudayaan

Diberikan kepada warga negara Indonesia yang berjasa besar dalam

lapangan kebudayaan pada umumnya atau dalam suat u lapangan

kebudayaan tertentu pada khususnya.

Yang dimaksud berjasa dibidang kebudayaan adalah :

i) Mampu meningkatkan atau membina atau melestarikan

kebudayaan daerah / nasional.

ii) Hasil karya disum bangkan dalam bidang kebudayaan, berguna

dan bermanfaat bagi masyarakat, bangsa dan negara.

g. Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya

Diberikan kepada pegawai yang telah mempunyai masa kerja 10

tahun, 20 tahun, 30 tahun atau lebih secara terus menerus dan

menunjukan kesetiaan, kecakapan, kejujuran, dan kedisiplinannya,

sehingga dapat dijadikan teladan bagi pegawai lainnya.

h. Tanda Kehormatan Satyalancana Kebaktian Sosial

Diberikan kepada warga negara Indonesia yang berjasa besar dalam

lapangan perikemanusiaan atau dalam bidang perikemanusiaan

115

tertentu dan perbuatan jasa tersebut diakui dan mempunyai dampak

positif secara luas di lingkungan atau di daerahnya.

Gambar 3.15Diagram Aliran Dokumen Penghargaan Pegawai

116

6. Pensiun

Pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun, pensiun dini, pensiun

janda, pensiun duda, pensiun anak diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai

Negeri Sipil. Selain itu ada pula jenis pensiun tidak hormat yang terjadi bila

pegawai melanggar janji / Sumpah Pegawai Negeri Sipil, Sumpah / Janji Jabatan

Negeri atau Perat uran Disiplin Pegawai Negeri Sipil, dihukum penjara karena

melanggar atau melawan hukum.

Berikut ini merupakan jenis – jenis pensiun dengan hormat :

a. Pensiun karena Batas Usia

i) Terjadi bila pegawai telah mencapai batas usia 56 tahun dengan

mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan peraturan

perundang – undangan yang berlaku.

ii) Terjadi bila Pejabat Eselon I dan Eselon II mencapai batas usia 60

tahun dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai dengan

peraturan perundang – undangan yang berlaku.

b. Pensiun Dini

Dapat dilakukan bila pegawai tersebut sudah memenuhi masa kerja

yang sudah ditentukan dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian

sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

117

c. Pensiun Janda

Terjadi bila suami meninggal dunia dan berstatus sebagai pegawai

KEMENPERA, maka dengan sendirinya dianggap diberhentikan

dengan hormat sebagai pegawai KEMENPERA dengan mendapatkan

hak – hak kepegawaian sesuai dengan perat uran perundang –

undangan yang berlaku.

d. Pensiun Duda

Terjadi bila istri meninggal dunia dan berstatus sebagai pegawai

KEMENPERA, maka dengan sendirinya dianggap diberhentikan

dengan hormat sebagai pegawai KEMENPERA dengan mendapatkan

hak – hak kepegawaian sesuai dengan perat uran perundang –

undangan yang berlaku.

e. Pensiun Anak

Terjadi bila suami dan istri meninggal dunia dan salah satunya

berstatus sebagai pegawai KEMENPERA, maka dengan sendirinya

dianggap diberhentikan dengan hormat sebagai pegawai

KEMENPERA dengan mendapatkan hak – hak kepegawaian sesuai

dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku.Pensiun anak

ini diberikan bagi anak pegawai KEMENPERA yang usianya

maksimal 21 tahun.

118

Prosedur pensiun di Kementerian Perumahan Rakyat ;

1. Mengikuti penyuluhan pensiun untuk pegawai yang masa kerjanya

kurang 2 (dua) tahun lagi dari masa pensiun.

2. Selama 1 tahun 3 bulan sebelum pegawai mencapai batas usia

pensiun, pegawai diberikan kesempatan untuk melengkapi berkas –

berkas persyaratan pensiun. Persyaratannya yaitu : Surat Pengantar

Unit, fotokopi SK calon, fotokopi SK terakhir, fotokopi kart u

pegawai, fotokopi surat nikah, akte anak dalam tunjangan negara,

Data Penilaian pelaksanaan Pekerjaan DP3 terakhir, Surat

Keterangan tidak kena hukuman disiplin, SK jabatan dan pelantikan

bagi pejabat, dan Data Peserta Calon Pensiun (DPCP).

3. Surat Keput usan (SK) pemberhentian dengan hormat sebagai

Pegawai Negeri Sipil harus sudah diterbitkan maksimal 3 (tiga) bulan

sebelum pegawai yang bersangkutan dipensiunkan oleh Badan

Kepegawaian Negara (BKN).

4. Setelah SK keluar maka gaji pegawai yang bersangkutan akan

diberhentikan.

5. Pegawai yang akan dipensiunkan mengajukan Tabungan Pensiun

(TASPEN) dengan persyaratan sebagai berikut :

- SK Pensiun

- KTP

- Kartu Pegawai

- Kartu Pensiun

119

- Blangko Isian (SP4A dan SP3R)

6. Berkas dibawa ke Kantor TASPEN untuk pencairan dana.

Hak – hak pensiun adalah :

1. Tabungan Pensiun (TASPEN)

2. Tabungan Perumahan (TAPERUM)

3. Tanda Penghargaan

4. Gaji pensiun

120

Gambar 3.16Diagram Aliran Dokumen Pensiun Pegawai

121

3.1.6 Infrastruktur Teknologi Informasi

KEMENPERA memiliki 15 komputer untuk menunjang kegiatan, antara

lain:

- Komputer yang berfungsi sebagai server

- 15 unit komputer yang berfungsi sebagai client

- 6 Printer

Komputer pada KEMENPERA ini baik komputer server maupun

clientsebagian menggunakan Operating System Windows XP dan sebagian

menggunakan Operating System Windows Vista.

3.1.7 Analisis Kebutuhan Informasi

Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna, berikut merupakan kebut uhan

informasi:

Tabel 3.2 Tabel Analisis Kebutuhan Informasi

Deskripsi Penyedia Informasi Pengguna

Informasi

Kenaikan

Pangkat • Data penilaian

pelaksanaan pekerjaan

(DP3)

• Data Kenaikan Pangkat yang sudah mendapat

SK Kenaikan Pangkat

• Kepegawaian

• Keuangan

122

Deskripsi Penyedia Informasi Pengguna

Informasi

Mutasi • Data Pegawai yang akan mutasi

• Data jenis mutasi yang

sudah mendapat SK

mutasi

• Data jabatan lama dan

jabatan baru

• Kepegawaian

• Pejabat

• Keuangan

Cuti • Data Pegawai yang

akan cuti

• Surat Cuti

• Data jenis cuti yang

sudah mendapat SK

cuti

• Jangka waktu cuti

• Kepegawaian

• Keuangan

Pelatihan • Data peserta diklat

• Data jenis pelatihan

• Jangka waktu pelatihan

• PSDM

Penghargaan • Data pegawai yang

mendapat penghargaan

• Rapor Kedisplinan

• Kepegawaian

Pensiun • Data pegawai yang

akan pensiun

• Data jenis pensiun

yang sudah mendapat

SK pensiun

• Kepegawaian

• Keuangan

123

3.1.8 Permasalahan yang Dihadapi

Dari hasil analisis dari sistem yang sedang berjalan di KEMENPERA,

permasalahan yang sedang dihadapi antara lain :

1. Belum terintegrasinya data dengan baiksehingga terdapat redudansi data, data

tidak valid yang menyebabkan pegawai membut uhkan waktu yang lama dalam

pemrosesan data dan pem buatan laporan.

2. Penyimpanan data masih dilakukan secara manual dan data yang disimpan

masih berupa fisik (file – file arsip), sehingga kurang tersedianya informasi

yang lengkap tentang kepegawaian yang berkaitan dengan kenaikan

pangkatpegawai, m utasi pegawai, pelatihan pegawai, penghargaan pegawai,

pensiun, dan cuti pegawai.

3.1.9 Usulan Pemecahan Masalah

Dari permasalahan yang ada, berikut ini adalah usulan untuk masing-masing

permasalahan yang ada:

1. Membuat aplikasi yang dapat membantu menyusun basis data secara terstruktur

dan terintegrasi sehingga pencarian data dapat dilakukan dalam wakt u relatif

lebih cepat.

2. Adanya aplikasi yang mendukung sistem informasi kepegawaian secara

terintegrasi di dalam pengelolaan data kepegawaian yang mengaitkan antara

kenaikan pangkat pegawai, m utasi pegawai, pelatihan pegawai, penghargaan

pegawai, pensiun, dan cuti pegawai.

124

3.2 Perancangan Sistem

3.2.1 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data dibagi menjadi 3 tahap, yaitu perancangan basis data

konseptual, perancangan basis data logikal dan perancangan basis data fisikal.

3.2.1.1 Perancangan Basis Data Konseptual

Perancangan basis data konseptual merupakan proses pem buatan

model data konseptual menggunakan hasil analisis transaksi dan

pengumpulan persyaratan aplikasi yang telah digunakan sebelumnya.

Perancangan basis data konsept ual terdiri beberapa langkah, yaitu :

1. Mengidentifikasi tipe entitas

2. Mengidentifikasi tipe relasional

3. Mengidentifikasikan dan mengasosiasikan atribut suatu entitas

atau tipe relasi

4. Menentukan domain atribut

5. Identifikasi candidate key dan primary key

6. Menggunakan Enhanced Modelling Concepts

7. Memeriksa redundansi

8. Validasi model konseptual lokal dengan transaksi user

9. Melakukan model review data konseptual dengan user

125

3.2.1.1.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas

Berikut ini merupakan tabel yang menjelaskan entiti – entiti yang

diperlukan dalam perancangan.

Tabel 3.3 Tabel Tipe Entitas

Nama Entiti Deskripsi Alias Kejadian

(Occurance)

Pegawai Mendeskripsikan

informasi mengenai

pegawai secara

lengkap

Pegawai Setiap pegawai

yang bekerja di

KEMENPERA

Pelatihan Mendeskripsikan

informasi mengenai

pelatihan pegawai

Pelatihan Setiap pegawai

yang berhak

mengikuti

pelatihan

Cuti Informasi mengenai

cuti yang diambil

pegawai

Cuti Ketika pegawai

mengajukan cuti

Mutasi Mendeskripsikan

informasi mengenai

mutasi yang didapat

pegawai

Mutasi Ketika pegawai

melakukan

mutasi

126

Nama Entiti Deskripsi Alias Kejadian

(Occurance)

Penghargaan Informasi mengenai

penghargaan yang

didapat pegawai

Penghargaan Setiap pegawai

yang

mendapatkan

penghargaan

Naik

Golongan

Informasi mengenai

daftar pegawai yang

menerima kenaikan

golongan

NaikGolongan Setiap pegawai

yang menerima

kenaikan

golongan

NaikJabatan Informasi mengenai

daftar pegawai yang

menerima kenaikan

jabatan

NaikJabatan Setiap pegawai

yang menerima

kenaikan jabatan

Pensiun Informasi mengenai

pensiun pegawai

Pensiun Setiap pegawai

yang bekerja

pasti

mendapatkan

pensiun

127

3.2.1.1.2 Mengidentifikasi Tipe Relasional

Tahapanini bertujuan untuk menent ukan hubungan dari masing –

masing entitas dengan hubungan entitas lainnya yang sesuai. Langkah –

langkah dalam menentukan tipe hubungan :

1. Menentukan batasan multiplicity dari tipe hubungan

Tabel 3.4 Tabel Hubungan antar Entitas

Entity Name Multiplicity Relationship Entity Name Multiplicity

Pegawai 1..* Menerima_N

aikGol

NaikGolongan 1..1

Pegawai 0..* Menerima_N

aikJab

NaikJabatan 1..1

Pegawai 1..* Mengam bil Cuti 1..1

Pegawai 1..* Melakukan Mutasi 1..1

Pegawai 1..1 Mendapat_P

ensiun

Pensiun 1..1

Pegawai 1..* Mendapat_P

enghargaan

Penghargaan 1..1

Pegawai 0..* Mengikuti Pelatihan 1..1

128

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berdasarkan hubungan antar entitas yang sudah dibuat, dapat dibuat

ERD sebagai berikut :

Gambar 3.17Entity Relationship Diagram (ERD)

129

3.2.1.1.3 Mengidentifikasi atribut

Tabel 3.5 Tabel Atribut Entitas Pegawai

Atribut Deskripsi Tipe Data Length Nulls Multivalued

NIP Secara unik

mengidentifikasi

pegawai

Varchar 18 No No

NamaPegawai Nama dari

pegawai Varchar 40 No No

JenisKelamin Jenis kelamin


TempatLahir Tempat lahir

pegawai Varchar 15 Yes No

TanggalLahir Tanggal, bulan,

tahun lahir dari

pegawai

Datetime - Yes No

Agama Agama yang

dianut pegawai Varchar 7 Yes No

Stat usPerkawinan Stat usperkawina

n pegawai Varchar 13 No No

Alamat Tempat tinggal


RT RT tempat

tinggal pegawai Varchar 3 Yes No

RW RW tempat

tinggal pegawai Varchar 3 Yes No

KodePos Kode Pos

tempat tinggal

pegawai

Varchar 5 Yes No


130

Kelurahan Kelurahan tempat tinggal pegawai

Varchar 15 Yes No

Kecamatan Kecamatan

tempat tinggal

dari pegawai

Varchar 15 Yes No

Propinsi Propinsi tempat

tinggal pegawai

Varchar 15 Yes No

Stat usPegawai Stat us aktif dan

tidak aktif

pegawai

Varchar 11 No No

TglMasuk Tanggal

pegawai mulai

bekerja

Datetime - No No

NoTlp Nomor Telepon

pegawai

Varchar 15 No Yes

Keterangan Keterangan

mengenai

pegawai

Varchar 50 Yes No

NoTanggungan No unik dari

tanggungan

pegawai

integer 3 No Yes

NamaTanggungan Nama

tanggungan dari

pegawai

Varchar 40 No Yes

JenisKelaminTgn Jenis Kelamin

tanggungan

pegawai

Varchar 2 Yes Yes

TempatLahirTgn Tempat lahir

dari tanggungan

pegawai

Varchar 15 Yes Yes


131

TanggalLahirT gn Tanggal, bulan,

tahun lahir dari

tanggungan

yang dimiliki

pegawai

Datetime - Yes Yes

HubunganTgn Hubungan

pegawai dengan

pihak yang

ditanggung

pegawai

Varchar 6 Yes Yes

PekerjaanT gn Pekerjaan yang

dimiliki oleh

tanggungan

pegawai

Varchar 20 Yes Yes

KdSubBagian Kode unik untuk

mengidentifikasi

Subbagian

pegawai

Varchar 5 No No

SubBagian Subbagian dari

pegawai

Varchar 20 No No

UnitKerja Unit kerja yang

dimiliki pegawai

Varchar 20 Yes No

KdJabatan Kode unik untuk

mengidentifikasi

Jabatan pegawai

Varchar 5 No No

Jabatan Jabatan yang

dimiliki pegawai

Varchar 20 No No

Eselon pegawai yang memiliki kedudukan tinggi

Varchar 5 Yes No


132

KdGolongan Kode unik untuk mengidentifikasi golongan pegawai

Varchar 5 No No

RuangGolongan Ruang Golongan yang dimiliki pegawai

Varchar 3 No No

Pangkat Pangkat yang

dimiliki pegawai Varchar 20 Yes No

NoPendidikan Secara unik meng-identifikasikan nomor pendidikan pegawai

integer 3 No Yes

JenjangPendidikan Jenjang

pendidikan

pegawai

Varchar 40 No Yes

Sekolah_atau_Uni

versitas

Perguruan tinggi atau nama sekolah yang sesuai jenjang pendidikan pegawai

Varchar 20 Yes Yes

Bidang_atau_

Jurusan

Bidang atau jurusan yang sesuai dengan jenjang pendidikan pegawai

Varchar 20 Yes Yes

TahunLulus Tahun lulus

yang sesuai

jenjang

pendidikan

pegawai

Varchar 4 Yes Yes

133

Tabel 3.6 Tabel Atribut Entitas Penghargaan


KdPenghargaan Secara unik

mengidentifikasi

penghargaan

untuk pegawai

Varchar 5 No No

TanggalTerima Tahun,bulan,

tanggal pegawai

menerima

penghargaan

Datetime - Yes No

Keterangan Keterangan lain

yangberhubunga

n dengan

penghargaan

pegawai

Varchar 50 Yes No

KdJenisPenghargaan Kode unik unt uk

mengidentifikasi

jenis

penghargaan

pegawai

Varchar 5 No No

JenisPenghargaan Jenis

penghargaan

yang dimiliki

pegawai

Varchar 20 Yes No

Tabel 3.7 Tabel Atribut Entitas NaikJabatan

134


KdNaikJab Kode unik untuk

mengidentifikasi

jabatan pegawai

Varchar 5 No No

TglNaikJabatan Tanggal ,tahun,

bulan

dilaksanakannya

kenaikan jabatan

pegawai

Datetime - Yes No

TglAkhirJabatan Tanggal, tahun,

bulan masa

berakhirnya

jabatan pegawai

Datetime - Yes No

NoSKNaikJabatan Nomor Surat

Keputusan

Kenaikan

jabatan pegawai

Varchar 15 No No

Keterangan Keterangan yang

berhubungan

dengan kenaikan

jabatan pegawai

Varchar 50 Yes No

Tabel 3.8 Tabel Atribut Entitas NaikGolongan

135


KdNaikGol Kode unik untuk

mengidentifikasi

kenaikan

golongan

pegawai

Varchar 6 No No

TglNaikGolongan Tanggal ,tahun,

bulan

dilaksanakannya

kenaikan

golongan

pegawai

Datetime - Yes No

TglAkhirGolongan Tanggal,tahun,

bulan masa

berakhirnya

golongan

pegawai

Datetime - Yes No

136


NoSKNaikGolongan Nomor Surat

Keputusan

Kenaikan

golongan yang

diberikan kepada

pegawai

Varchar 15 No No


berhubungan

dengan kenaikan

golongan

pegawai

Varchar 50 Yes No

137

Tabel 3.9 Tabel Atribut Entitas Pelatihan


KdPelatihan Kode unik

untuk

mengidentifikasi

pelatihan bagi

pegawai

Varchar 5 No No

Materi Materi yang

diambil pegawai

ketika

mengikuti

pelatihan

Varchar 30 No No

TglMulaiPelatihan Tanggal, tahun,

bulan mulai

pelatihan unt uk

pegawai

Datetime - Yes No

TglSelesaiPelatihan Tanggal, tahun,

bulan selesai

pelatihan

pegawai

Datetime - Yes No

Keterangan Keterengan

yang

berhubungan

dengan

pelatihan

pegawai

Varchar 50 Yes No

138


KdJenisPelatihan Kode unik

untuk

mengidentifikasi

jenis pelatihan

pegawai

Varchar 5 No No

JenisPelatihan Jenis pelatihan

yang dilakukan

pegawai

Varchar 30 No No

Tabel 3.10 Tabel Atribut Entitas Cuti


KdCuti Kode Unik yang

mengidentifikasi

cuti yang

dilakukan

pegawai

Varchar 5 No No

TglMulaiCuti Tanggal, tahun,

bulan pegawai

mulai cuti

Datetime - Yes No

139


TglSelesaiCuti Tanggal, tahun,

bulan pegawai

selesai cuti

Datetime - Yes No

Keterangan Keterangan

mengenai cuti

pegawai

Varchar 50 Yes No

KdJenisCuti Secara unik

mengidentifikasi

jenis cuti

pegawai

Varchar 5 No No

JenisCuti Jenis cuti yang

diambil oleh

pegawai

Varchar 20 No No

140

Tabel 3.11 Tabel Atribut Entitas Mutasi


KdMutasi Nomer unik

yang

mengidentifikasi

perpindahan

yang didapat

pegawai

Varchar 5 No No

TglMulaiKerja Tanggal, tahun,

bulan pegawai

mulai kerja di

tempat baru

Datetime - Yes No

Keterangan Keterangan lain

yang didapatkan

pegawai yang

menerima

mutasi

Varchar 50 Yes No

NoSKMutasi Nomor Surat

Keputusan

mutasi pegawai

Varchar 15 No No

141

Tabel 3.12 Tabel Atribut Entitas Pensiun


KdPensiun Secara unik

mengidentifikasi

pegawai yang

pensiun

Varchar 5 No No

TglPensiun Tanggal, tahun,

bulan pegawai

pensiun

Datetime - Yes No

NoSKPensiun Nomor Surat

Keputusan pegawai

pensiun

Varchar 15 No No


berhubungan

dengan pegawai

yang pensiun

Varchar 50 Yes No

KdJenisPensiun Secara unik

mengidentifikasikan

jenis pensiun

Varchar 5 No No

JenisPensiun Jenis pensiun yang

dimiliki pegawai Varchar 10 No No

142

3.2.1.1.4 Menentukan Domain Atribut

Tahap ini bertujuan untuk menent ukan domaindari atribut – atribut

pada model data konseptual :

Tabel 3.13 Tabel Domain Atribut

Attribute Domain Value

NIP aaaabbccddeefxxx

aaaa = Tahun Lahir

bb = bulan lahir

cc = tanggal lahir

dd = tahun pengangkatan menjadi pegawai

ee = bulan pengangkatan menjadi pegawai

f = jenis kelamin (1: laki -laki, 2 :

perempuan)

xxx = nomor urut

Stat usPerkawinan Menikah atau Tidakmenikah

JenisKelamin Pria atau Wanita

KdSubBagian Range value SB001 – SB999

KdJabatan Range value JB001 – JB999

KdGolongan Range value KG001 – KG999

KdPenghargaan Range value PH001 – PH999

KdJenisPenghargaan Range value JH001 – PH999

KdNaikGol Range value KNG001 – KNG999

143

Attribute Domain Value

KdNaikJab Range value KJ001 – KJ999

KdPelatihan Range value PL001 – PL999

KdJenisPelatihan Range value JL001 – JL999

KdCuti Range value CT001 – CT999

KdJenisCuti Range value JC001 – JC999

KdMutasi Range value MT001 – MT999

KdPensiun Range value PS001 – PS999

KdJenisPensiun Range value JP001 – JP999

NoTanggungan Range value 001 –999

NoPendidikan Range value 001 –999

144

3.2.1.1.5 Mengidentifikasi candidate key dan primary key

Berikut ini merupakan candidate key dan primary key berdasarkan

entiti – entiti yang ada :

Tabel 3.14 Tabel Candidate Key dan Primary KeySetiap Entiti

Entity Name Candidate Key Primary Key

Pegawai NIP NIP

Pelatihan KdPelatihan

KdJenisPelatihan

KdPelatihan

Cuti KdCuti

KdJenisCuti

KdCuti

Penghargaan KdPenghargaan

KdJenisPenghargaan

KdPenghargaan

NaikGolongan KdNaikGol KdNaikGol

NaikJabatan KdNaikJab KdNaikJab

Pensiun KdPensiun

KdJenisPensiun

KdPensiun

Mutasi KdMutasi KdMutasi

145

Gambar 3.18 Entity Relationship Diagram (ERD) Konseptual dengan

Primary Key

3.2.1.1.6 Mempertimbangkan Penggunaan Enhanced Modelling

Concepts

Pada tahap ini bertujuan untuk mempertimbangkan penggunaan

Enhanced Modelling Concepts, seperti spesialisasi, generalisasi, agregasi

dan komposisi.Pada ERD yang telah dibuat, tidak terdapat keempat hal

tersebut sehingga tahap ini tidak dilakukan.

146

3.2.1.1.7 Memeriksa Redudansi

Tujuan langkah ini adalah memeriksa redudansi keberadaan

entitas atauhubunganyang redundan dalam model data konseptual. Ada 3 hal

yang harus dilakukan dalam tahap ini, yait u:

1. Memeriksa kembali hubungan one-to-one (1:1)

Pada langkah ini memeriksa apabila ada hubungan yang bersifat one-to-

one (1:1).Pada ERD yang telah dibuat, tidak ada dua entitas yang

menggambarkan objek yang sama.

2. Menghilangkan hubungan redundan

Munculnya hubungan yang redundan berarti terdapat lebih dari sat u

jalur hubungan antar entitas untuk mendapatkan informasi yang sama.

Pada ERD yang telah dibuat tidak ditemukan adanya hubungan yang

redundansi antar entiti sehingga tahap ini tidak dilakukan.

3.2.1.1.8 Validasi Model Konseptual Terhadap Transaksi User

Tujuan dari langkah ini adalah unt uk meyakinkan bahwa model

konseptual lokal sudah mendukung transaksi yang dibutuhkan view.

Transaksi – transaksi yang dibutuhkan dalam kepegawaian adalah :

147

Data Entry

a. Memasukkan data pegawai

b. Memasukkan data pegawai yang mengikuti pelatihan

c. Memasukkan data jenis – jenis pelatihan pegawai

d. Memasukkan data golongan pegawai

e. Memasukkan data cuti pegawai

f. Memasukkan data jenis – jenis cuti pegawai

g. Memasukkan data pegawai yang mendapat penghargaan

h. Memasukkan data jenis – jenis penghargaan unt uk pegawai

i. Memasukkan data pensiun setiap pegawai

j. Memasukkan data jenis – jenis pensiun setiap pegawai

k. Memasukkan data pegawai yang menerima mutasi

l. Memasukkan data jabatan pegawai

Data Update / Deletion

a. Mengubah dan menghapus data pegawai

b. Mengubah dan menghapus data pegawai yang mengikuti pelatihan

c. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis pelatihan pegawai

d. Mengubah dan menghapus data kenaikan golonganpegawai

e. Mengubah dan menghapus data cuti pegawai

f. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis cuti pegawai

g. Mengubah dan menghapus data pegawai yang mendapat

penghargaan

148

h. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis penghargaan untuk

pegawai

i. Mengubah dan menghapus data pensiun setiap pegawai

j. Mengubah dan menghapus data jenis – jenis pensiun setiap

pegawai

k. Mengubah dan menghapus data pegawai yang menerima mutasi

l. Mengubah dan menghapus data kenaikan jabatan pegawai

Data queries

a. Menampilkan data pegawai

b. Menampilkan data pegawai yang mengikuti pelatihan

c. Menampilkan data jenis – jenis pelatihan pegawai

d. Menampilkan data kenaikangolonganpegawai

e. Menampilkan data cuti pegawai

f. Menampilkan data jenis – jenis cuti pegawai

g. Menampilkan data pegawai yang mendapat penghargaan

h. Menampilkan data jenis – jenis penghargaan unt uk pegawai

i. Menampilkan data pensiun setiap pegawai

j. Menampilkan data jenis – jenis pensiun setiap pegawai

k. Menampilkan data pegawai yang menerima mutasi

l. Menampilkan data kenaikan jabatan pegawai

149

Gambar 3.19 ERD Konseptual dengan Transaksi User

150

3.2.1.1.9 Melakukan Model Review Data Konseptual dengan User

Tujuan dari langkah ini adalah memastikan model data konseptual

yang telah dibuat merupakan representasi dari persyaratan data

organisasi.Rancangan basis data konseptual yang telah dirancang sampai

saat ini dianggap masih mampu menjawab kebutuhan user.

3.2.1.2 Perancangan Basis Data Logikal

Perancangan Basis Data Logikal ini bert ujuan untuk membangun

sebuah model data logikal dari model konseptual. Kemudian model data ini

akan divalidasi dengan teknik normalisasi untuk memastikan bahwa

strukturnya sudah benar dan model data ini benar – benar mendukung

transaksi yang dibut uhkan.

Perancangan basis data logikal terdiri dari beberapa langkah sebagai

berikut :

1. Hilangkan fit ur – fitur yang tidak kompatibel

2. Penurunan relasi unt uk model data logikal

3. Validasi relasi menggunakan normalisasi

4. Validasi relasi terhadap user

5. Memeriksa integrity constraints

6. Melakukan review model data logikal dengan user

151

3.2.1.2.1 Menghilangkan Fitur – Fitur yang Tidak Kompatibel

Tujuan dari langkah ini adalah menghilangkan fitur – fitur yan g

tidak kompatibel terhadap model relasional, yaitu :

3.2.1.2.1.1Menghilangkan Tipe Atributte Multivalued

Menghilangkan attribute multivalued pada entiti pegawai.

Gambar3.20Menghilangkan Attribute Multivalued

152

3.2.1.2.1.2Mendapatkan Relasi untuk Model Data Logikal Lokal

1. Tipe Entitas Kuat (Strong Entity)

Strong entity merupakan tipe entitas yang tidak tergant ung

terhadap entitas lainnya. Dimana setiap strong entity dalam model data,

dibuat sebuah hubungan yang mengandung atribut sederhana dari entitas

tersebut.

Berikut merupakan entitas yang termasuk dalam strong entity

antara lain:

Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir,

TanggalLahir, Agama, Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos,

Kelurahan, Kecamatan, Propinsi, Stat usPegawai, TglMasuk,

Keterangan,KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja, KdJabatan, Jabatan,

Eselon, KdGolongan, RuangGolongan, Pangkat)

Primary key NIP

NaikJabatan(KdNaikJab, TglNaikJabatan, TglAkhirJabatan,

NoSKNaikJabatan, Keterangan)

Primary key KdNaikJab

153

Golongan (KdNaikGol, TglNaikGolongan, TglAkhirGolongan,

NoSKGolongan, Keterangan)

Primary key KdNaikGol

Mutasi(KdMutasi, TglMulaiKerja, NoSKMutasi, Keterangan)

Primary key KdMutasi

Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti,

JenisCuti)

Primary key KdCuti

Pelatihan(KdPelatihan, Materi, T glMulaiPelatihan, T glSelesaiPelatihan,

Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan)

Primary key KdPelatihan

154

Penghargaan (KdPenghargaan, TanggalTerima, Keterangan,

KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan)

Primary key KdPenghargaan

Pensiun (KdPensiun, TglPensiun, NoSKPensiun, Keterangan,

KdJenisPensiun, JenisPensiun)

Primary key KdPensiun

2. Tipe Entitas Lemah (Weak Entity)

Weak entity merupakan tipe entitas yang bergant ung terhadap

entitas lainnya. Setiap weak entity dalam model data dibuat sebuah

hubungan yang mengandung atribut sederhana dari entitas tersebut.

Pada umumnya primary key dari weak entity merupakan turunan

dari sebagian atau keseluruhan atribut asal. Sehingga penent uan primary

key tidak dapat dilakukan sebelum seluruh entitas terhubung.

Berikut merupakan entity yang termasuk dalam weak entity antara

lain:

TlpPegawai (NoTlp)

Belum terdapat primary key sampai saat ini.

155

Pendidikan (NoPendidikan, JenjangPendidikan,

Sekolah_atau_Universitas, Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus)


Tanggungan (NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn,

TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn)


3. Tipe Relasi Binary One to Many (1:*)

Untuk setiap hubungan binari one-to-many setiap entitas saling

dihubungkan biasanya entitas yang berada pada bagian 1 (satu) disebut

parent entity dan entitas yang berada pada bagian * (banyak) disebut

child entity.

Dalam merepresentasikan entitas tersebut kedalam model data,

entitas tersebut terhubung dengan salinan atribut primary key yang

bersangkutan terhadap child entity tersebut disebut sebagai foreign key.

Hubungan binari one-to-many ( 1 : * ) yang terdapat pada model

data yang telah di definisikan terlebih dahulu antara lain :

156

Hubungan Pegawai menerima NaikJabatan

NIP di post ke dalam NaikJabatan sebagai foreign key

Pegawai (NIP, NamaPegawai,

JenisKelamin, TempatLahir,

TanggalLahir, Agama,

Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW,

KodePos, Kelurahan, Kecamatan,

Propinsi, Stat usPegawai, TglMasuk,

NoTlp, Keterangan, NoTanggungan,

NamaTanggungan, JenisKelaminTgn,

TempatLahirTgn, TanggalLahirTgn,

HubunganTgn, PekerjaanTgn,

KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja,

KdJabatan, Jabatan, Eselon,

KdGolongan, RuangGolongan,

Pangkat, NoPendidikan,

JenjangPendidikan,

Sekolah_atau_Universitas,

Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus)

Primary Key(NIP)

NaikJabatan (NIP, KdNaikJab,

TglNaikJabatan,

TglAkhirJabatan,


Primary Key (KdNaikJab)

Foreign Key (NIP)

ReferencePegawai (NIP)

157

Hubungan Pegawai menerima NaikGolongan

NIP di post ke dalam NaikGolongan sebagai foreign key















JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

NaikGolongan (NIP,

KdNaikGol, TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan,

NoSKNaikGolongan,

Keterangan)

Primary Key (KdNaikGol)

Foreign Key (NIP)


158

Hubungan Pegawai mengambil Cuti

NIP di post ke dalam Cuti sebagai foreign key















JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

Cuti (NIP, KdCuti,

TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti,

Keterangan, KdJenisCuti,

JenisCuti)

Primary Key (KdCuti)

Foreign Key (NIP)


159

Hubungan Pegawai mendapat Penghargaan

NIP di post ke dalam Penghargaan sebagai foreign key















JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

Penghargaan (NIP,

KdPenghargaan,

TanggalTerima, Keterangan,

KdJenisPenghargaan,

JenisPenghargaan)

Primary Key (KdPenghargaan)

Foreign Key (NIP)


160

Hubungan Pegawai mengikuti Pelatihan

NIP di post ke dalam Pelatihan sebagai foreign key















JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

Pelatihan (NIP, KdPelatihan,

Materi, TglMulaiPelatihan,

TglSelesaiPelatihan,

Keterangan, KdJenisPelatihan,

JenisPelatihan)

Primary Key (KdPelatihan)

Foreign Key (NIP)


161

Hubungan Pegawai menerima Mutasi

NIP di post ke dalam Mutasisebagai foreign key















JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

Mutasi (NIP, KdMutasi,

TglMulaiKerja, NoSKMutasi,

Keterangan)

Primary Key (KdMutasi)

Foreign Key (NIP)


162

4. Tipe Relasi One to One (1:1)

Hubungan Pegawai mendapat Pensiun

NIP di post ke dalam Pensiunsebagaiforeign key















JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

Pensiun (NIP, KdPensiun,

KdJenisPensiun, TglPensiun,

NoSKPensiun, Keterangan,

JenisPensiun)

Primary Key (KdPensiun)

Foreign Key (NIP)


163

5. Tipe Relasi Multi-Valued

Hubungan Pegawai mempunyai Telepon

NIP di post ke dalam Teleponsebagai foreign key







Keterangan, NoTanggungan,








JenjangPendidikan,



Primary Key(NIP)

Telepon (NIP, NoTlp)

Primary Key (NIP, NoTlp)

Foreign Key (NIP)


164

Hubungan Pegawai mempunyai Pendidikan

NIP di post ke dalam Pendidikansebagai foreign key














Pangkat)

Primary Key(NIP)

Pendidikan(NIP,NoPendidikan,

JenjangPendidikan,


Bidang_atau_Jurusan,

TahunLulus)

Primary Key (NoPendidikan)

Foreign Key (NIP)


165

Hubungan Pegawai mempunyai Tanggungan

NIP di post ke dalam Tanggungansebagai foreign key










HubunganTgn,

PekerjaanT gn,KdSubBagian,

SubBagian, UnitKerja, KdJabatan,

Jabatan, Eselon, KdGolongan,

RuangGolongan, Pangkat)

Primary Key(NIP)

Tanggungan (NoTanggungan,

NamaTanggungan,

JenisKelaminTgn,

TempatLahirTgn,

TanggalLahirT gn, HubunganTgn,

PekerjaanT gn, NIP)

Primary Key (NoTanggungan)

Foreign Key (NIP)


166

6. Document Relationals and Foreign Key Attributes

Tabel 3.15 Tabel Relasi Model Data Logikal Lokal

Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir, Agama,

Stat usPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos, Kelurahan, Kecamatan, Propinsi,

Stat usPegawai, TglMasuk, Keterangan, NoTanggungan, KdSubBagian,

SubBagian,UnitKerja, KdJabatan, Jabatan, Eselon,KdGolongan, RuangGolongan,

Pangkat)

Primary Key(NIP)

NaikJabatan (KdNaikJab, KdJabatan, TglNaikJabatan, TglAkhirJabatan,

NoSKNaikJabatan, Keterangan, NIP)

Primary Key (KdNaikJab)

Foreign Key (NIP)References Pegawai(NIP)

NaikGolongan (KdNaikGol, KdGolongan, TglNaikGolongan, TglAkhirGolongan,

NoSKNaikGolongan, Keterangan, NIP)

Primary Key (KdNaikGol)


Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti, JenisCuti, NIP)



Penghargaan (KdPenghargaan, TanggalTerima, Keterangan, KdJenisPenghargaan,

JenisPenghargaan, NIP)



167

Pelatihan (KdPelatihan, Materi, TglMulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan, Keterangan,

KdJenisPelatihan, JenisPelatihan, NIP)



Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja,NoSKMutasi, Keterangan, NIP)



Pensiun (KdPensiun, KdJenisPensiun, T glPensiun, NoSKPensiun, Keterangan,

JenisPensiun, NIP)






Pendidikan (NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas,

Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus, NIP)



Tanggungan (NoTanggungan, NamaTanggungan, JenisKelaminTgn, TempatLahirTgn,

TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn, NIP)



168

3.2.1.2.1.3Normalisasi

Tujuan dari normalisasi adalah untuk memastikan tiap – tiap relasi

memiliki jumlah atribut minimal yang dapat mendukung kebut uhan data

yang diperlukan dan memiliki redudansi yang minimal didalamnya. Namun

perlu ditekankan bahwa redudansi yang minimal diperlukan untuk

meningkatkan kinerja basisdata dalam pencarian data.

Pegawai

UNF

Pegawai (NIP, NamaPegawai, JenisKelamin, TempatLahir, TanggalLahir,

Agama, StatusPerkawinan, Alamat, RT, RW, KodePos, Kelurahan,

Kecamatan, Propinsi, StatusPegawai, T glMasuk, Keterangan, KdSubBagian,

SubBagian, UnitKerja, KdJabatan, Jabatan, Eselon, KdGolongan,


1NF






169

2NF






3NF



Kecamatan, Propinsi, StatusPegawai, TglMasuk,

Keterangan,KdSubBagian,KdJabatan, KdGolongan)

SubBagian (KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja)

Jabatan (KdJabatan, Jabatan, Eselon)

Golongan (KdGolongan, RuangGolongan,Pangkat)

NaikJabatan

UNF



170

1NF



2NF

NaikJabatan(KdNaikJab, KdJabatan, TglNaikJabatan, T glAkhirJabatan,


Tidak terdapat partial dependency sehingga relasi sudah berada pada kondisi

2NF.

NaikGolongan

UNF

NaikGolongan (KdNaikGol,KdGolongan, TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan, NoSKNaikGolongan, Keterangan)

1NF

NaikGolongan(KdNaikGol,KdGolongan, TglNaikGolongan,


2NF

NaikGolongan (KdNaikGol,KdGolongan, TglNaikGolongan,


171


2NF.

Cuti

UNF

Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, T glSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti,

JenisCuti)

1NF


JenisCuti)

2NF


JenisCuti)

3NF

Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti)

JenisCuti (KdJenisCuti, JenisCuti)

172

Penghargaan

UNF



1NF



2NF



3NF


KdJenisPenghargaan)

JenisPenghargaan (KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan)

173

Pelatihan

UNF

Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glMulaiPelatihan, TglSelesaiPelatihan,


1NF



2NF



3NF


Keterangan, KdJenisPelatihan)

JenisPelatihan (KdJenisPelatihan, JenisPelatihan)

Mutasi

UNF

Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja,NoSKMutasi, Keterangan)

174

1NF


2NF



2NF.

Pensiun

UNF

Pensiun (KdPensiun, KdJenisPensiun, TglPensiun, NoSKPensiun,

Keterangan, JenisPensiun)

1NF



2NF



175

3NF


Keterangan)

JenisPensiun (KdJenisPensiun, JenisPensiun)

Telepon

UNF


1NF


Dalam relasi File sudah tidak terdapat data yang berulangsehingga relasi

sudah beradadalam kondisi 1NF.

Pendidikan

UNF



176

1NF



2NF




2NF.

Tanggungan

UNF


TempatLahirTgn, TanggalLahirT gn, HubunganTgn, PekerjaanT gn, NIP)

1NF



Dalam relasi File sudah tidak terdapat data yang berulangsehingga relasi

sudah beradadalam kondisi 1NF.

177

3.2.1.2.1.4Menentukan Integrity Constraint

Pada bagian ini didefenisikan tindakan yang akan dilakukanpada

saat terjadi update ataudelete pada foreign key yang terdapat pada setiap

entiti, sehingga terjadi kesamaan data antara data yang terdapat pada primary

key dan foreign key.

Tabel 3.16Tabel Referential Integrity



Kecamatan, Propinsi, StatusPegawai, TglMasuk,

Keterangan,KdSubBagian, KdGolongan,KdJabatan)

Primary Key(NIP)

Foreign Key (KdSubBagian) References SubBagian(KdSubBagian)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key (KdJabatan) References Jabatan(KdJabatan)


Foreign Key (KdGolongan) References Golongan(KdGolongan)



NoSKNaikJabatan, Keterangan, NIP)

Primary Key(KdNaikJab)


178


Foreign Key (KdJabatan)References Jabatan(KdJabatan)


NaikGolongan (KdNaikGol, RuangGolongan, TglNaikGolongan,

TglAkhirGolongan, NoSKNaikGolongan, Keterangan, NIP)

Primary Key(KdNaikGol)



Foreign Key (KdGolongan)References Golongan(KdGolongan)


Cuti (KdCuti, TglMulaiCuti, TglSelesaiCuti, Keterangan, KdJenisCuti,

NIP)





KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan, NIP)




Pelatihan (KdPelatihan, Materi, T glMulaiPelatihan, T glSelesaiPelatihan,

Keterangan, KdJenisPelatihan, JenisPelatihan, NIP)

179




Mutasi (KdMutasi, TglMulaiKerja, NoSKMutasi, Keterangan, NIP)





Keterangan, JenisPensiun, NIP)




Jabatan (KdJabatan, Jabatan, Eselon)

Primary Key (KdJabatan)

Golongan(KdGolongan, RuangGolongan, Pangkat)

Primary Key (KdGolongan)

SubBagian (KdSubBagian, SubBagian, UnitKerja)

Primary Key (KdSubBagian)

JenisPensiun (KdJenisPensiun, JenisPensiun)

Primary Key (KdJenisPensiun)

JenisCuti (KdJenisCuti, JenisCuti)

Primary Key (KdJenisCuti)

JenisPenghargaan (KdJenisPenghargaan, JenisPenghargaan)

180

Primary Key (KdJenisPenghargaan)

JenisPelatihan (KdJenisPelatihan, JenisPelatihan)

Primary Key (KdJenisPelatihan)

Telepon (NoTlp, NIP)




Pendidikan(NoPendidikan, JenjangPendidikan, Sekolah_atau_Universitas,

Bidang_atau_Jurusan, TahunLulus, NIP)









3.2.1.2.1.5Pembentukan Model Data Logikal Global

Tujuan dari langkah ini adalah untuk mengkombinasikan model

data logikal lokal individual ke dalam sebuah model data logikal global

tunggal yang menggambarkan instansi. Pada akhirnya membentuk entiti –

181

entiti yang memiliki atribut yang akurat dalam perancangan sistem basis data

sehingga menggam barkan dan membentuk sistem basis data tersebut

menjadi efisien dan terstruktur dengan baik.

Tabel 3.17 Tabel Entiti Beserta Attribute, Primary Key, Foreign Key, dan

References

Nama Entiti Atribut Primary

Key

Foreign

Key

References

Pegawai NIP

NamaPegawai JenisKelamin

TempatLahir

TanggalLahir

Agama

StatusPerkawinan

Alamat

RT

RW

KodePos

Kelurahan

Kecamatan

Propinsi

StatusPegawai

TglMasuk

Keterangan

KdSubBagian

KdGolongan

KdJabatan

Yes

Yes

Yes

Yes

SubBagian

Golongan

Jabatan

182


Key

Foreign

Key

References

NaikJabatan KdNaikJab

KdJabatan

TglNaikJabatan

TglAkhirJabatan

NoSKNaikJabatan

Keterangan

NIP

Yes

Yes

Yes

Jabatan

Pegawai

NaikGolongan KdNaikGol

KdGolongan

TglNaikGolongan

TglAkhirGolongan

NoSKNaikGolongan

Keterangan

NIP

Yes

Yes

Yes

Golongan

Pegawai

Cuti KdCuti

TglMulaiCuti

TglSelesaiCuti

Keterangan

KdJenisCuti

NIP

Yes

Yes

Yes

JenisCuti

Pegawai

183


Key

Foreign

Key

References

Penghargaan KdPenghargaan

TanggalTerima

Keterangan

KdJenisPenghargaan

NIP

Yes

Yes

Yes

JenisPenghargaan

Pegawai


Materi

TglMulaiPelatihan

TglSelesaiPelatihan

Keterangan

KdJenisPelatihan

NIP

Yes

Yes

Yes

JenisPelatihan

Pegawai

Mutasi KdMutasi

TglMulaiKerja

NoSKMutasi

Keterangan

NIP

Yes

Yes

Pegawai

Pensiun KdPensiun

TglPensiun

NoSKPensiun

Keterangan

KdJenisPensiun

NIP

Yes

Yes

Yes

JenisPensiun

Pegawai

184


Key

Foreign

Key

References

SubBagian KdSubBagian

SubBagian

UnitKerja

Yes

Jabatan KdJabatan

Jabatan

Eselon

Yes

Golongan KdGolongan

RuangGolongan

Pangkat

Yes

JenisCuti KdJenisCuti

JenisCuti

Yes

JenisPenghargaan KdJenisPenghargaan

JenisPenghargaan

Yes

JenisPensiun KdJenisPensiun

JenisPensiun

Yes

JenisPelatihan KdJenisPelatihan

JenisPelatihan

Yes

Telepon NoTlp

NIP

Yes

Yes

Yes

Pegawai

185


Key

Foreign

Key

References

Pendidikan NoPendidikan

JenjangPendidikan

Sekolah_atau_Universitas

Bidang_atau_Jurusan

TahunLulus

NIP

Yes

Yes

Pegawai

Tanggungan NoTanggungan

NamaTanggungan

JenisKelaminTgn

TempatLahirTgn

TanggalLahirT gn

HubunganTgn

PekerjaanT gn

NIP

Yes

Yes

Pegawai

186

Gambar 3.21 Model Diagram Relasional Global

187

3.2.1.3 Perancangan Basis Data Fisikal

Perancangan basis data fisikal adalah suat u proses membuat

keput usan bagaimana DBMS itu diimplementasikan. Bagaimana struktur

logikal diimplementasikan secara fisikal sebagai dasar relasi dalam DBMS.

3.2.1.3.1Pemilihan Database Management System(DBMS)

Untuk menent ukan DBMS yang akan digunakan dalam

mengimplementasikan rancangan basis data, maka pada tahap ini akan

dilakukan pemilihan DBMS dengan mempertimbangkan terhadap kebut uhan

yang diperlukan. Dalam tahap pemilihan DBMS ini, ada dua DBMS yang

akan dipertimbangkan yait u : SQL Server 2000 dan MySQL. Pertimbangan

dilakukan dengan melihat terhadap dua aspek penting dalam sebuah DBMS

yaitu platform , kebut uhan hardware, serta perbandingan fitur dan akan

disesuaikan dengan kebut uhan pada sistem yang akan diimplemantasikan

nantinya.

a) Platform

Tabel 3.18 Tabel Perbandingan berbagai macam Platforms

DBMS Mendukung Platform

SQL Server 2000 Windows-based platforms

(windows 9x, Windows NT,

Windows 2000 dan Windows CE)

188

DBMS Mendukung Platform

MySQL Windows-based platforms, AIX-

based system, HP-UX systems,

Linux Intel, Sun Solaris

b) Persyaratan Kebutuhan Hardware

Tabel 3.19 Tabel Perbandingan Kebutuhan Hardware Setiap DBMS

DBMS Platforms Processor Memory Swap

Space

Hardisk

Space

MySQL Unix System

(AIX-Based

Systems,

Compac

Tru64 UNIX,

HP 9000

Series

Instalasi tidak

membutuhkan

persyaratan

penambahan

CPU resource

Minimum

512 MB

RAM

2 x dari

jumlah

minimum

RAM

atau 400

Mb

60 MB

189

DBMS Platforms Processor Memory Swap

Space

Hardisk

Space

SQL

Server

2000

Intel atau

compatible

platforms

Pentium IV

atau yang

lebih tinggi

512 MB

RAM

minimum

untuk

Desktop

Engine512

MB RAM

minimum

untuk

seluruh

editions 1

GB RAM

- 270MB

(Full Ins)

250 MB

(Typical)

95MB

(minimum )

44 MB

(Desktop

Engine)

50MB

(Analysis

Service)

13 MB

(Typical)

190

c) Perbandingan Fitur

Tabel 3.20 Tabel Perbandingan Fitur DBMS

Fitur MySQL SQL2000

Indexes B-Tree indexes B-Tree indexes

Tables Relational Tables,

Temporary Tables

Relational Tables,

Temporary Tables

Procedure Tidak Mendukung T-SQL statement

Arrays Mendukung Tidak Mendukung

Views Tidak Mendukung Mendukung

ColumnName

Length

64 128

Index Name Length 64 128

Table Name Length 64 128

View Name Length Tidak Mendukung 128

Stored Procedure

Name Length

Tidak Mendukung 128

Max Column Per

Index

16 16

Max Char Size 1048543 8000

Max Varchar Size 1048543 8000

Max Column Per

Table

2599 1024

Max Table Row

Length

65534 8036

191

Tabel 3.21 Tabel Perbandingan DBMS

Kriteria MySQL SQL Server 2000

Berkaitan dengan

limit data

Memiliki tampungan

data yang cukup

banyak

Memiliki tampungan

data yang cukup

banyak

Kemampuan sum ber

daya TI organisasi

dalam menggunakan

DBMS

Tidak memerlukan

pelatihan khusus

DBMS karena DBMS

ini sudah sangat

familiar dan mudah

dalam penggunaanya

Tidak memerlukan

pelatihan khusus

DBMS karena DBMS

ini sudah sangat

familiar dan mudah

dalam penggunaanya

Berkaitan dengan

sistem operasi /

software yang

digunakan

Menggunakan sistem

operasi yang berbasis

windows dan linux

Menggunakan operasi

yang berbasis

windows

Berkaitan dengan

kemudahan pengguna

DBMS

Mudah untuk di install

dan digunakan

Lebih mudah unt uk

diinstall dan

digunakan

Berkaitan dengan

hardware yang

digunakan

Tidak memerlukan

spesifikasi hardware

yang terlalu besar

Tidak memerlukan

spesifikasi hardware

yang terlalu besar

192

Kriteria MySQL SQL Server 2000

Berkaitan dengan

anggaran yang

dikeluarkan

Membut uhkan biaya

yang tidak terlalu

besar karena software

ini opensource

Membut uhkan biaya

yang cukup besar (dari

segi pembelian

software dan

hardware, pelatihan

penggunaan dan

perawatan)

Dari proses perbandingan diatas, maka DBMS yang dipilih dalam

mendukung implementasi rancangan basis data dengan pertimbangan adalah

MYSQL karena memiliki kemampuan yang hampir sama dengan SQLServer

sementara MYSQL merupakan opensourcesehingga tidak membut uhkan

biaya yang besar. MYSQL bekerja padaplatforms yang berbasiskan

Windows dan Linux maka kondisi ini sesuai dengan kebut uhan

KEMENPERA yang telah menggunakan sistem operasi berbasiskan

Windows.Pertimbangan lainnya adalah MYSQL lebih mudah dalam

penginstallan dan pengoperasian serta mendukung kebutuhan fitur – fitur

yang diperlukan pada pengimplementasian sistem terutama di

KEMENPERA yang menggunakan intranet sehingga memudahkan dan

mengoptimalkan pekerjaan pegawai.

193

3.2.1.3.2Perancangan Relasional Dasar Basis Data

Berikut ini merupakan DBDL (Database Definition Language)

untuk setiap entiti yang bert ujuan untuk membuat domain dari setiap atribut

agar user dapat mengerti penggunaan setiap atribut berdasarkan

penjelasannya beserta dengan batas yang terdapat dalam setiap atribut,

antara lain :

2. Pegawai

Domain NIP : Variable length character string, length18

Domain NamaPegawai : Variable length character string, length 40

Domain JenisKelamin : Variable length character string, length2

Domain TempatLahir : Variable length character string, length 15

Domain TanggalLahir : Datetime

Domain Agama : Variable length character string, length7

Domain StatusPerkawinan : Variable length character string, length 13

Domain Alamat : Variable length character string, length 50

Domain RT : Variable length character string, length3

Domain RW : Variable length character string, length3

Domain KodePos : Variable length character string, length5

Domain Kelurahan : Variable length character string, length15

Domain Kecamatan : Variable length character string, length15

Domain Propinsi : Variable length character string, length15

Domain StatusPegawai : Variable length character string, length 5

Domain TglMasuk : Datetime

194

Domain Keterangan : Variable length character string, length 50

Domain KdSubBagian : Variable length character string, length5

Domain KdGolongan : Variable length character string, length5

Domain KdJabatan : Variable length character string, length5

Pegawai (

NIP NIP NOT NULL

Nama Pegawai Nama Pegawai NOT NULL

JenisKelamin JenisKelamin NOT NULL

TempatLahir TempatLahir NULL

TanggalLahir TempatLahir NULL

Agama Agama NULL

Stat usPerkawinan Stat usPerkawinan NOT NULL

Alamat Alamat NOT NULL

RT RT NULL

RW RW NULL

KodePos KodePos NULL

Kelurahan Kelurahan NULL

Kecamatan Kecamatan NULL

195

Propinsi Propinsi NULL

Stat usPegawai Stat usPegawai NOT NULL

TglMasuk TglMasuk NOT NULL

Keterangan Keterangan NULL

KdSubBagian KdSubBagian NOT NULL

KdGolongan KdGolongan NOT NULL

KdJabatan KdJabatan NOT NULL

PRIMARY KEY (NIP)

FOREIGN KEY (KdSubBagian) REFERENCES SubBagian

(KdSubBagian) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION

FOREIGN KEY (KdJabatan) REFERENCES Jabatan (KdJabatan)


FOREIGNKEY (KdGolongan) REFERENCESGolongan

(KdGolongan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION)

3. Tanggungan

Domain NoTanggungan : Integer, length 3

Domain NamaTanggungan : Variable length character string, length 40

Domain JenisKelaminTgn : Variable length character string, length 2

196

Domain TempatLahirTgn : Variable length character string, length 20

Domain TanggalLahirTgn : Datetime

Domain HubunganTgn : Variable length character string, length 6

Domain PekerjaanTgn : Variable length character string, length 20

Domain NIP : Variable length character string, length 18

Tanggungan (

NoTanggungan NoTanggungan NOT NULL

NamaTanggungan NamaTanggungan NOT NULL

JenisKelaminTgn JenisKelaminTgn NULL

TempatLahirTgn TempatLahirTgn NULL

TanggalLahirT gn TanggalLahirT gn NULL

HubunganTgn HubunganTgn NULL

PekerjaanT gn PekerjaanT gn NULL

NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (NoTanggungan)

FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON

UPDATECASCADE ON DELETE NO ACTION)

197

4. Pendidikan

Domain NoPendidikan : Integer, length 3

Domain JenjangPendidikan : Variable length character string,

length 40

Domain Sekolah_atau_Universitas : Variable length character string,

length 20

Domain Bidang_atau_Jurusan : Variable length character

string,length 20

Domain TahunLulus : Variable length character string,

length 4

Domain NIP : Variable length character string,

length 18

Pendidikan (

NoPendidikan NoPendidikan NOT NULL

JenjangPendidikan JenjangPendidikan NOT NULL

Sekolah_atau_Universitas Sekolah_atau_Universitas NULL

Bidang_atau_Jurusan Bidang_atau_Jurusan NULL

TahunLulus TahunLulus NULL

NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (NoPendidikan)

198

FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION)

5. TlpPegawai


Domain NoTlp : Variable length character string, length 15

TlpPegawai (

NIP NOT NULL

NoTlp NOT NULL

PRIMARYKEY (NIP, NoTlp)

FOREIGNKEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP)

ONUPDATECASCADE ON DELETE NO ACTION)

6. SubBagian

Domain KdSubBagian : Variable length character string, length 5

Domain SubBagian : Variable length character string, length 20

Domain UnitKerja : Variable length character string, length 20

SubBagian (

KdSubBagian KdSubBagian NOT NULL

SubBagian SubBagian NOT NULL

199

UnitKerja UnitKerja NULL

PRIMARY KEY (KdSubBagian)

)

7. Jabatan

Domain KdJabatan : Variable length character string, length 5

Domain Jabatan : Variable length character string, length 20

Domain Eselon : Variable length character string, length 5

Jabatan (


Jabatan Jabatan NOT NULL

Eselon Eselon NULL

PRIMARY KEY (KdJabatan)

)

8. NaikJabatan

Domain KdNaikJab : Variable length character string, length 5

Domain KdJabatan : Variable length character string, length 5

Domain TglNaikJabatan : Datetime

Domain TglAkhirJabatan : Datetime

Domain NoSKNaikJabatan : Variable length character string, length 15


200


NaikJabatan (

KdNaikJab KdNaikJab NOT NULL


TglNaikJabatan TglNaikJabatan NULL

TanggalAkhirJabatan TanggalAkhirJabatan NULL

NoSKNaikJabatan NoSKNaikJabatan NOT NULL


NIP NIP NOT NULL

PRIMARYKEY (KdNaikJab)

FOREIGNKEY (KdJabatan) REFERENCES Jabatan (KdJabatan)


FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai(NIP) ON UPDATE


9. Golongan

Domain KdGolongan : Variable length character string, length 5

Domain RuangGolongan : Variable length character string, length 20

Domain Pangkat : Variable length character string, length 5

201

Golongan (


RuangGolongan RuangGolongan NOT NULL

Pangkat Pangkat NULL

PRIMARY KEY (KdGolongan)

)

10. NaikGolongan

Domain KdNaikGol : Variable length character string,

length 6

Domain KdGolongan : Variable length character string,

length 5

Domain TglNaikGolongan :Datetime

Domain TglAkhirGolongan :Datetime

DomainNoSKNaikGolongan : Variable length character string,

length 15

Domain Keterangan : Variable length character string,

length 50


length 18

202

NaikGolongan (

KdNaikGol KdNaikGol NOT NULL


NoSKNaikGolongan NoSKNaikGolongan NOT NULL

TglNaikGolongan TglNaikGolongan NULL

TglAkhirGolongan TglAkhirGolongan NULL


NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (KdNaikGol)

FOREIGN KEY (KdGolongan) REFERENCES Golongan

(KdGolongan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION



11. Cuti

Domain KdCuti : Variable length character string, length 5

Domain TglMulaiCuti : Datetime

Domain TglSelesaiCuti : Datetime


Domain KdJenisCuti : Variable length character string, length 5

203


Cuti (

KdCuti KdCuti NOT NULL

TglMulaiCuti TglMulaiCuti NULL

TglSelesaiCuti TglSelesaiCuti NULL


KdJenisCuti KdJenisCuti NOT NULL

NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (KdCuti)

FOREIGN KEY (KdJenisCuti) REFERENCES

JenisCuti(KdJenisCuti) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION



12. Jenis Cuti

Domain KdJenisCuti : Variable length character string, length 5

Domain JenisCuti : Variable length character string, length 20

JenisCuti (

204

KdJenisCuti KdJenisCuti NOT NULL

JenisCuti JenisCuti NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisCuti)

)

13. Pelatihan

Domain KdPelatihan : Variable length character string, length 5

Domain Materi : Variable length character string, length 30

Domain TglMulaiPelatihan : Datetime

Domain TglSlesaiPelatihan : Datetime


Domain KdJenisPelatihan : Variable length character string, length 5


Pelatihan (

KdPelatihan KdPelatihan NOT NULL

Materi Materi NOT NULL

TglMulaiPelatihan TglMulaiPelatihan NULL

TglSelesaiPelatihan TglSelesaiPelatihan NULL


KdJenisPelatihan KdJenisPelatihan NOT NULL

205

NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (KdPelatihan)

FOREIGN KEY (KdJenisPelatihan) REFERENCES JenisPelatihan

(KdJenisPelatihan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION



14. Jenis Pelatihan

Domain KdJenisPelatihan :Variable length character string, length 5

Domain JenisPelatihan :Variable length character string, length 30

JenisPelatihan (

KdJenisPelatihan KdJenisPelatihan NOT NULL

JenisPelatihan JenisPelatihan NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisPelatihan)

)

15. Penghargaan

Domain KdPenghargaan : Variable length character string,

length 5

Domain TanggalTerima : Datetime

206

Domain Keterangan : Variable length character string,

length 50

Domain KdJenisPenghargaan :Variable length character string,

length 5


length 18

Penghargaan (

KdPenghargaan KdPenghargaan NOT NULL

TanggalTerima TanggalTerima NULL


KdJenisPenghargaan KdJenisPenghargaan NOT NULL

NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (KdPenghargaan)

FOREIGN KEY (KdJenisPenghargaan) REFERENCES

JenisPenghargaan (KdJenisPenghargaan) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

FOREIGN KEY (NIP) REFERENCES Pegawai (NIP) ON UPDATE


207

16. Jenis Penghargaan

Domain KdJenisPenghargaan : Variable length character string,

length5

Domain JenisPenghargaan : Variable length character

string,length 20

JenisPenghargaan (

KdJenisPenghargaan KdJenisPenghargaan NOT NULL

JenisPenghargaan JenisPenghargaan NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisPenghargaan)

)

17. Mutasi

Domain KdMutasi : Variable length character string, length 5

Domain TglMulaiKerja : Datetime

Domain NoSKMutasi : Variable length character string, length 15



Mutasi (

KdMutasi KdMutasi NOT NULL

208

TglMulaiKerja TglMulaiKerja NULL

NoSKMutasi NoSKMutasi NOT NULL


NIP NIP NOT NULL

PRIMARY KEY (KdMutasi)



18. Pensiun

Domain KdPensiun : Variable length character string, length 5

Domain TglPensiun : Datetime

Domain NoSKPensiun : Variable length character string, length 15

Domain KdJenisPensiun : Variable length character string, length 5



Pensiun (

KdPensiun KdPensiun NOT NULL

TglPensiun TglPensiun NULL

NoSKPensiun NoSKPensiun NOT NULL

KdJenisPensiun KdJenisPensiun NOT NULL

209

NIP NIP NOT NULL


PRIMARY KEY (KdPensiun)

FOREIGN KEY (KdJenisPensiun) REFERENCES

JenisPensiun(KdJenisPensiun) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION



19. Jenis Pensiun

Domain KdJenisPensiun : Variable length character string, length 5

Domain JenisPensiun : Variable length character string, length 10

JenisPensiun (

KdJenisPensiun KdJenisPensiun NOT NULL

JenisPensiun JenisPensiun NOT NULL

PRIMARY KEY (KdJenisPensiun)

)

3.2.1.3.3 Merancang Representasi Data

Dalam penelitian ini tidak memerlukan denormalisasi dikarenakan

nilai – nilai dalam setiap record-nya tidak terjadi perhitungan, sehingga

diput uskan untuk tidak melakukan proses denormalisasi.

210

3.2.1.3.4Merancang Enterprise Constraint

Berikut ini enterpriseconstraint yang terdapat dalam sistem :

1. NIP harus berisi 18 karakter

Constraint cekNIP CHECK (len(NIP)=18)

2. Jenis kelamin hanya boleh memiliki 2 nilai, yaitu ‘Pria’,

‘Wanita’

Constraint cekJenisKelamin CHECK (JenisKelamin in

‘Pria’,’Wanita’)

3. Level pada Login hanya boleh memiliki 2 nilai, yait u ‘Admin

Kepegawaian’, ‘Pegawai’

Constraint cekStatusLogin CHECK (Status in (‘Admin

Kepegawaian’, ‘Pegawai’)

4. KdPos harus berisi 5 karakter

Constraint cekKodePos CHECK (len(KodePos)=5)

5. Stat us Pegawai hanya boleh memiliki 2 nilai, yaitu ‘Aktif’, ‘

Tidak Aktif’

Constraint cekStatusPegawai CHECK(Stat usPegawai in

‘Aktif’, ‘Tidak Aktif’)

6. Stat usPerkawinan hanya boleh memiliki 2 nilai, yait u

‘Menikah’, ‘Tidak Menikah’

Constraint cekStatusNikah CHECK (StatusNikah in

‘Menikah’, ‘Tidak Menikah’)

7. Pegawai hanya mendapat jatah cuti 12 hari dalam setahun.

211

Constraint CutiPegawai

CHECK (NOT EXIST S(SELECT JatahCuti FROM Cuti

GROUP BY JatahCuti

HAVING COUNT (*)>12))

3.2.1.3.5Merancang Batasan Umum (General Constraints)

1. CREATE TABLE Pegawai (

NIP VARCHAR (18),

Nama Pegawai VARCHAR (40),

JenisKelamin VARCHAR (2),

TempatLahir VARCHAR (15),

TanggalLahir Datetime,

Agama VARCHAR (7),

Stat usPerkawinan VARCHAR (13),

Alamat VARCHAR (50),

RT VARCHAR (3),

RW VARCHAR (3),

KodePos VARCHAR (5),

Kelurahan VARCHAR (15),

Kecamatan VARCHAR (15),

Propinsi VARCHAR (15),

Stat usPegawai VARCHAR (11),

TglMasuk Datetime,

212

Keterangan VARCHAR (50),

KdSubBagian VARCHAR (5),

KdGolongan VARCHAR (5),

KdJabatan VARCHAR (5),

CONSTRAINT PK Pegawai PRIMARY KEY (NIP)

CONSTRAINT FK Pegawai FOREIGN KEY

(KdSubBagian) REFERENCES SubBagian (KdSubBagian)

ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION)

CONSTRAINTFK Pegawai FOREIGN KEY (KdJabatan)

REFERENCES Jabatan (KdJabatan) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION

CONSTRAINTFK Pegawai FOREIGNKEY (KdGolongan)

REFERENCESGolongan (KdGolongan) ON UPDATE


)

2. CREATE TABLE Tanggungan (

NoTanggungan INTEGER (3),

NamaTanggungan VARCHAR (40),

JenisKelaminTgn VARCHAR (2),

TempatLahirTgn VARCHAR (20),

TanggalLahirT gn Datetime,

HubunganTgn VARCHAR (6),

PekerjaanT gn VARCHAR (20),

213

NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK TanggunganPRIMARY KEY

(NoTanggungan)

CONSTRAINT FKTanggungan FOREIGN KEY (NIP)

REFERENCESPegawai (NIP) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

)

3. CREATE TABLE Pendidikan (

NoPendidikan INTEGER (3),

JenjangPendidikan VARCHAR (40),

Sekolah_atau_Universitas VARCHAR (20),

Bidang_atau_Jurusan VARCHAR (20),

TahunLulus VARCHAR (4),

NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Pendidikan PRIMARY KEY

(NoPendidikan)

CONSTRAINT FKPendidikanFOREIGN KEY (NIP)

REFERENCESPegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

)

4. CREATE TABLE TlpPegawai (

NIP VARCHAR (18),

214

NoTlp VARCHAR (15),

CONSTRAINT PK TlpPegawai PRIMARY KEY (NIP)

CONSTRAINT PK TlpPegawai PRIMARY KEY (NoTlp)

)

5. CREATE TABLE SubBagian (

KdSubBagian VARCHAR (5),

SubBagian VARCHAR (20),

UnitKerja VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK SubBagian PRIMARY KEY

(SubBagian)

)

6. CREATE TABLE Jabatan (


Jabatan VARCHAR (20),

Eselon VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK Jabatan PRIMARY KEY (Jabatan)

)

7. CREATE TABLE NaikJabatan (

KdNaikJab VARCHAR (5),


215

TglNaikJabatan Datetime,

TglAkhirJabatan Datetime,

NoSKNaikJabatan VARCHAR (15),


NIP VARCHAR (18)

CONSTRAINT PK NaikJabatan PRIMARY KEY

(KdNaikJab)

CONSTRAINT FK NaikJabatan FOREIGN KEY

(KdJabatan) REFERENCESJabatan (KdJabatan) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

CONSTRAINT FK NaikJabatan FOREIGN KEY (NIP)


DELETE NO ACTION

)

8. CREATE TABLE Golongan (


Golongan VARCHAR (20),

Pangkat VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK Golongan PRIMARY KEY

(KdGolongan)

)

9. CREATE TABLE NaikGolongan (

216

KdNaikGol VARCHAR (6),


TglNaikGolongan Datetime,

TglAkhirGolongan Datetime,

NoSKNaikGolongan VARCHAR (15),


NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK NaikGolongan PRIMARY KEY

(KdNaikGol)

CONSTRAINT FK NaikGolongan FOREIGN KEY

(KdGolongan) REFERENCES Golongan (KdGolongan) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

CONSTRAINT FK NaikGolongan FOREIGN KEY (NIP)


DELETE NO ACTION

)

10. CREATE TABLE Cuti (

KdCuti VARCHAR (5),

TglMulaiCuti Datetime,

TglSelesaiCuti Datetime,


KdJenisCuti VARCHAR (5),

NIP VARCHAR (18),

217

CONSTRAINT PK Cuti PRIMARY KEY (KdCuti)

CONSTRAINT FK Cuti FOREIGN KEY (KdJenisCuti)

REFERENCESJenisCuti (KdJenisCuti) ON UPDATE


CONSTRAINT FKCutiFOREIGN KEY (NIP)

REFERENCESPegawai(NIP) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

)

11. CREATE TABLE JenisCuti (

KdJenisCuti VARCHAR (5),

JenisCuti VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK JenisCuti PRIMARY KEY

(KdJenisCuti)

)

12. CREATE TABLE Pelatihan (

KdPelatihan VARCHAR (5),

Materi VARCHAR (30),

TglMulaiPelatihan Datetime,

TglSlesaiPelatihan Datetime,


KdJenisPelatihan VARCHAR (5),

218

NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Pelatihan PRIMARY KEY

(KdPelatihan)

CONSTRAINT FK Pelatihan FOREIGN KEY

(KdJenisPelatihan) REFERENCESJenisPelatihan

(KdJenisPelatihan) ON UPDATE CASCADE ON DELETE

NO ACTION

CONSTRAINT FK Pelatihan FOREIGN KEY (NIP)


DELETE NO ACTION

)

13. CREATE TABLE JenisPelatihan (

KdJenisPelatihan VARCHAR (5),

JenisPelatihan VARCHAR (30),

CONSTRAINT PK JenisPelatihan PRIMARY KEY

(KdJenisPelatihan)

)

14. CREATE TABLE Penghargaan (

KdPenghargaan VARCHAR (5),

TanggalTerima Datetime,


KdJenisPenghargaan VARCHAR (5),

219

NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Penghargaan PRIMARY KEY

(KdPenghargaan)

CONSTRAINT FK Penghargaan FOREIGN KEY

(KdJenisPenghargaan) REFERENCESJenisPenghargaan

(KdJenisPenghargaan) ON UPDATE CASCADE ON

DELETE NO ACTION

CONSTRAINT FK Penghargaan FOREIGN KEY (NIP)


DELETE NO ACTION

)

15. CREATE TABLE JenisPenghargaan (

KdJenisPenghargaan VARCHAR (5),

JenisPenghargaan VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK JenisPenghargaan PRIMARY KEY

(KdJenisPenghargaan)

)

16. CREATE TABLE Mutasi (

KdMutasi VARCHAR (5),

TglMulaiKerja Datetime,

NoSKMutasi VARCHAR (15),


220

NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Mutasi PRIMARY KEY (KdMutasi)

CONSTRAINT FK Mutasi FOREIGN KEY (NIP)


DELETE NO ACTION

)

17. CREATE TABLE Pensiun (

KdPensiun VARCHAR (5),

TglPensiun Datetime,

NoSKPensiun VARCHAR (15),


NIP VARCHAR (18),

CONSTRAINT PK Pensiun PRIMARY KEY (KdPensiun)

CONSTRAINT FK Pensiun FOREIGN KEY (NIP)

REFERENCESPegawai (NIP) ON UPDATE CASCADE

CONSTRAINT FKPensiunFOREIGN KEY

(KdJenisPensiun)

REFERENCESJenisPensiun(KdJenisPensiun) ON UPDATE


ON DELETE NO ACTION

)

18. CREATE TABLE JenisPensiun (

221

KdJenisPensiun VARCHAR (3),

JenisPensiun VARCHAR (20),

CONSTRAINT PK JenisPensiun PRIMARY KEY

(KdJenisPensiun)

)

3.2.1.3.6Merancang Organisasi File dan Indeks

Tahap ini bertujuan untuk menent ukan organisasi data secara

optimal untuk menyimpan relasi dasar dan indeks yang dibutuhkan

agar dapat diterima dengan baik.

3.2.1.3.6.1 Analisis TransaksiUser

Tujuan analisis transaksi adalah memahami fungsionalitas dari

transaksi yang akan berjalan pada basis data unt uk menganalisa

transaksi yang penting. Pada analisis transaksi, dilakukan

identifikasi kriteria kinerja antara lain :

222

Tabel 3.22Tabel TransaksiUser (1)

Transaksi / Relasi a b c d e I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D

Pegawai x

x x x

Telepon x

x x x

Tanggungan x

x x x

Pendidikan

Jabatan

x

NaikJabatan

x x x

SubBagian

ManagemenUser

x x

Mutasi

Cuti

JenisCuti

Penghargaan

223

Transaksi / Relasi a b c d e

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D

JenisPenghargaan

Golongan

NaikGolongan

Pelatihan

JenisPelatihan

Pensiun

JenisPensiun

Keterangan :

a. Memasukkan data pegawai

b. Mengubahataumenghapus data pegawai

c. Memasukkan data jabatan

d. Mengubahataumenghapus data NaikJabatan

224

e. Memasukkandanmenghapus data ManajemenUser

I : Insert ; R : Read ; U : Update ; D : Delete


Transaksi / Relasi f g h i j

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D Pegawai

Telepon

Tanggungan

Pendidikan

Jabatan

NaikJabatan

SubBagian

ManagemenUser

Mutasi

Cuti

225

Transaksi / Relasi f g h i j

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D JenisCuti

Penghargaan

JenisPenghargaan

Golongan

NaikGolongan

Pelatihan x x x x

JenisPelatihan

Pensiun

x x x x

JenisPensiun

x

Keterangan :

f. Memasukkan data pelatihan

g. Mengubahataumenghapus data pelatihan

h. Memasukkan data pensiun

226

i. Mengubahataumenghapus data pensiun

j. Memasukkan data jenispensiun



Transaksi / Relasi k l m n o


Telepon

Tanggungan

Pendidikan

Jabatan

NaikJabatan

SubBagian

ManagemenUser

Mutasi

227

Transaksi / Relasi K l m n o

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D Cuti x x x x

JenisCuti x

Penghargaan

JenisPenghargaan

Golongan x

NaikGolongan

x x x

Pelatihan

JenisPelatihan

Pensiun

JenisPensiun

Keterangan :

k. Memasukkan data golongan

l. Mengubahataumenghapus data NaikGolongan

228

m. Memasukkan data cuti

n. Mengubahataumenghapus data cuti

o. Memasukkan data jeniscuti



Transaksi / Relasi p q r s t I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D

Pegawai

Telepon

Tanggungan

Pendidikan

Jabatan

NaikJabatan

SubBagian

ManagemenUser

229

Transaksi / Relasi p q r s t

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D Mutasi x x x x

Cuti

JenisCuti

Penghargaan x

JenisPenghargaan x x x

Golongan

NaikGolongan

Pelatihan

JenisPelatihan x

Pensiun

JenisPensiun

Keterangan :

p. Memasukkan data jenispelatihan

230

q. Memasukkan data penghargaan

r. Mengubahataumenghapus data jenispenghargaan

s. Memasukkan data mutasi

t. Mengubahataumenghapus data mutasi



Transaksi / Relasi u v w x y


Telepon

x x x x

Tanggungan

x

Pendidikan

Jabatan

NaikJabatan x

SubBagian x

231

Transaksi / Relasi u v w x y

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D ManagemenUser

Mutasi

Cuti

JenisCuti

Penghargaan

JenisPenghargaan

Golongan

NaikGolongan

Pelatihan

JenisPelatihan

Pensiun

JenisPensiun

Keterangan :

232

u. Memasukkan data SubBagian

v. Memasukkan data tanggungan

w. Memasukkan data telepon

x. Mengubahataumenghapustelepon

y. Melihatlaporankenaikanjabatan



Transaksi / Relasi z aa bb cc dd I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D

Pegawai

x

Telepon

Tanggungan

Pendidikan x x x x

Jabatan

NaikJabatan

233

Transaksi / Relasi z aa bb cc dd

I R U D I R U D I R U D I R U D I R U D SubBagian

ManagemenUser

Mutasi

Cuti

JenisCuti

Penghargaan

JenisPenghargaan

Golongan

NaikGolongan

Pelatihan x

JenisPelatihan

Pensiun x

JenisPensiun

234

Keterangan :

z. Memasukkan data pendidikan

aa. Mengubahataumenghapus data pendidikan

bb.Melihatlaporandaftarriwayatpegawai

cc. Melihatlaporanpelatihanpegawai

dd.Melihatlaporanpegawai yang pensiun



Transaksi / Relasi ee ff gg hh

I R U D I R U D I R U D I R U D Pegawai

Telepon

Tanggungan

Pendidikan

Jabatan

235

Transaksi / Relasi ee ff gg hh

I R U D I R U D I R U D I R U D NaikJabatan

SubBagian

ManagemenUser

Mutasi x

Cuti x

JenisCuti

Penghargaan x

JenisPenghargaan

Golongan

NaikGolongan

x

Pelatihan

JenisPelatihan

Pensiun

JenisPensiun

236

Keterangan :

ee. MelihatlaporanKenaikanGolongan

ff. Melihatlaporancuti

gg.Melihatlaporanmutasi

hh.Melihatlaporanpenghargaanuntukpegawai


237

3.2.1.3.6.2 Pembuatan Indeks Setiap Entiti

Untuk meningkatkan perfoma dari sistem sewakt u pencarian

data maka dibuat indeks pada tabel – tabel yang sudah dibuat.

Indeks dibuat berdasaran field yang sering digunakan dalam proses

pencarian. Berikut ini adalah daftar indeks untuk masing – masing

tabel yang ada :

Tabel 3.29 Tabel Pembuatan Indeks Setiap Entitas

Nama Tabel Indeks Nama Indeks

Pegawai NIP

(Primary Index)

Idx_NIP

NaikJabatan KdNaikJab

(Primary Index)

Idx_KdNaikJab

ManajemenUser NIP

(Primary Index)

Username

(Secondary Index)

Idx_NIP

Idx_Username

NaikGolongan KdNaikGol

(Primary Index)

Idx_KdNaikGol

Cuti KdCuti

(Primary Index)

Idx_KdCuti


(Primary Index)

Idx_KdPelatihan

238

3.2.1.3.7 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan yang Dibutuhkan

Pada tahap ini dilakukan perhitungan estimasi kebut uhan media

penyimpanan dengan asumsi selama setahun.Hal ini dimaksudkan agar dapat

tersedia media penyimpanan yang cukup.

Tabel 3.30Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pegawai

Atribut Tipe Data Length

NIP Varchar 18

NamaPegawai Varchar 40

JenisKelamin Varchar 2

TempatLahir Varchar 15

TanggalLahir Datetime -

Agama Varchar 7

Stat usPerkawinan Varchar 13

Alamat Varchar 50

RT Varchar 3

RW Varchar 3

KodePos Varchar 5

Kelurahan Varchar 15

Kecamatan Varchar 15

Propinsi Varchar 15

Stat usPegawai Varchar 11

TglMasuk Datetime -

239


Keterangan Varchar 50

KdSubBagian Varchar 5

KdGolongan Varchar 5

KdJabatan Varchar 5

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Pegawai adalah 277.Diperkirakan dalam sat u

tahun terjadi penam bahan 50 pegawai baru maka dalam sat u tahun

pertambahan dari tabel ini adalah 271 * 50 = 13850 bytes atau 13,85 Kbytes

Tabel 3.31 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Jabatan


KdJabatan Varchar 5

Jabatan Varchar 20

Eselon Varchar 5

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Jabatan adalah 30. Jabatan pada saat ini ada

30 * 10 = 300 bytes atau 0,3 Kbytes.

240

Tabel 3.32 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Golongan



RuangGolongan Varchar 3

Pangkat Varchar 20

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Golongan adalah 28. Jabatan pada saat ini ada

28 * 15 = 420 bytes atau 0,42Kbytes.

Tabel 3.33 Tabel Estimasi Ukuran Tabel NaikJabatan


KdNaikJab Varchar 5

KdJabatan Varchar 5

TglNaikJabatan Datetime -

TglAkhirJabatan Datetime -

NoSKNaikJabatan Varchar 15


NIP Varchar 18

241

Keterangan :

Kapasitas dari tabel NaikJabatan adalah 93. Diperkirakan dalam

satu tahun terjadi penambahan 15 kenaikan jabatan baru maka pertambahan

dari tabel ini adalah 93* 15 = 1395 bytes atau 1,395 Kbytes.

Tabel 3.34 Tabel Estimasi Ukuran Tabel NaikGolongan


KdNaikGol Varchar 6


TglNaikGolongan Datetime -

TglAkhirGolongan Datetime -

NoSKNaikGolongan Varchar 15


NIP Varchar 18

Keterangan :

Kapasitas dari tabel NaikGolongan adalah 94. Diperkirakan dalam

satu tahun terjadi penam bahan 500 kenaikan golongan baru maka

pertambahan dari tabel ini adalah 94 * 500 = 47000 bytes atau 47 Kbytes.

242

Tabel 3.35 Tabel Estimasi Ukuran Tabel SubBagian


KdSubBagian Varchar 5

SubBagian Varchar 20

UnitKerja Varchar 20

Keterangan :

Kapasitas dari tabel SubBagian adalah 45 Sub bagian.Pada saat

ini ada 160 record berarti besarnya ukuran adalah 45 * 160 = 7200 bytes

atau 7,2 Kbytes.

Tabel 3.36 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pendidikan


NoPendidikan Integer 3

JenjangPendidikan Varchar 40

Sekolah_atau_Universitas Varchar 20

Bidang_atau_Jurusan Varchar 20

TahunLulus Varchar 4

NIP Varchar 18

243

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Pendidikan adalah 105. Diperkirakan dalam

satu tahun terjadi penambahan 25 Pendidikan baru maka pertambahan dari

tabel ini adalah 105 * 25 = 2625 bytes atau 2,625 Kbytes.

Tabel 3.37 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Tanggungan


NoTanggungan Integer 3

NamaTanggungan Varchar 40

JenisKelaminTgn Varchar 2

TempatLahirTgn Varchar 20

TanggalLahirT gn Datetime -

HubunganTgn Varchar 6

PekerjaanT gn Varchar 20

NIP Varchar 18

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Tanggungan adalah 109.Diperkirakan dalam

satu tahun terjadi penambahan 100 Tanggungan baru maka pertambahan dari

tabel ini adalah 109 * 100 = 10900 bytes atau 10,9 Kbytes.

244

Tabel 3.38 Tabel Estimasi Ukuran Tabel ManajemenUser


NIP Varchar 18

Username Varchar 18

Password Varchar 8

Keterangan :

Kapasitas dari tabel ManajemenUser adalah 44, diperkirakan

dalam sat u tahun terjadi penambahan 2 ManajemenUser baru maka

pertambahan dari tabel ini adalah 44 * 2 = 88 bytes atau 0,088 Kbytes.

Tabel 3.39 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Telepon


NIP Varchar 18

NoTlp Varchar 15

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Telepon adalah 33, diperkirakan dalam satu

tahun terjadi penam bahan 100 Telepon baru maka pertambahan dari tabel ini

adalah 33 * 100 = 3300 bytes atau 3,3 Kbytes.

245

Tabel 3.40 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pelatihan


KdPelatihan Varchar 5

Materi Varchar 30

TglMulaiPelatihan Varchar -

TglSelesaiPelatihan Varchar -


KdJenisPelatihan Varchar 5

NIP Varchar 18

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Pelatihan adalah 108, diperkirakan dalam sat u

tahun terjadi penam bahan 15 Pelatihan baru maka pertambahan dari tabel ini


Tabel 3.41 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Cuti


KdCuti Varchar 5

TgkMulaiCuti Datetime -

TglSelesaiCuti Datetime -


KdJenisCuti Varchar 5

NIP Varchar 18

246

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Cuti adalah 78, diperkirakan dalam satu tahun

terjadi penambahan 37 Cuti baru maka pertambahan dari tabel ini adalah 78

* 37 = 2886 bytes atau 2,886 Kbytes.

Tabel 3.42 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Mutasi


KdMutasi Varchar 5

TglMulaiKerja Datetime -

NoSKMutasi Varchar 15


NIP Varchar 18

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Mutasi adalah 88, diperkirakan dalam sat u

tahun terjadi penambahan 20 Mutasi baru maka pertambahan dari tabel ini


247

Tabel 3.43 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Penghargaan


KdPenghargaan Varchar 5

TanggalTerima Datetime -


KdJenisPenghargaan Varchar 5

NIP Varchar 18

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Penghargaan adalah 78, diperkirakan dalam

satu tahun terjadi penambahan 620 Penghargaan baru maka pertambahan

dari tabel ini adalah 78 * 620 = 48360 bytes atau 48,36 Kbytes.

Tabel 3.44 Tabel Estimasi Ukuran Tabel Pensiun


KdPensiun Varchar 5

TglPensiun Datetime -

NoSKPensiun Varchar 15


KdJenisPensiun Varchar 5

NIP Varchar 18

248

Keterangan :

Kapasitas dari tabel Pensiun adalah 93, diperkirakan dalam sat u

tahun terjadi penambahan 45 Pensiun baru maka pertambahan dari tabel ini

adalah 93* 45 = 4185 bytes atau 4,185 Kbytes.

Tabel 3.45 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisPenghargaan


KdJenisPenghargaan Varchar 5

JenisPenghargaan Varchar 20

Keterangan :

Kapasitas dari tabel JenisPenghargaan adalah 25, diperkirakan

dalam sat u tahun terjadi penam bahan 260 Jenis Penghargaan baru maka

pertambahan dari tabel ini adalah 25 * 260 = 6500 bytes atau 6,5 Kbytes.

Tabel 3.46 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisCuti


KdJenisCuti Varchar 5

JenisCuti Varchar 20

249

Keterangan :

Kapasitas dari tabel JenisCuti adalah 25. JenisCuti pada saat ini

ada 10 record berarti besarnya ukuran adalah 25 * 10 = 250 bytes atau 0,25

Kbytes.

Tabel 3.47 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisPelatihan


KdJenisPelatihan Varchar 5

JenisPelatihan Varchar 30

Keterangan :

Kapasitas dari tabel JenisPelatihan adalah 35. JenisPelatihan pada

saat ini ada 22 record berarti besarnya ukuran adalah 35 * 22 = 770 bytes

atau 0,77 Kbytes.

Tabel 3.48 Tabel Estimasi Ukuran Tabel JenisPensiun


KdJenisPensiun Varchar 5

JenisPensiun Varchar 10

250

Keterangan :

Kapasitas dari tabel JenisPensiun adalah 15. Jenis pensiun pada

saat ini ada 9 record berarti besarnya ukuran adalah 15 * 9 = 135 bytes atau

0,135 Kbytes.

Dari perincian perkiraan tersebut didapatkan informasi bahwa

kebut uhan penyimpanan dalam basis data untuk setiap tahunnya adalah

153.554bytes.

3.2.1.3.8 Perancangan Mekanisme Keamanan Data

Data merupakan sebauah aset yang sangat berharga bagi

organisasi, oleh karena itu perlu dilakukan controlling dan managing data,

sehingga dilakukan mekanisme pengamanan data untuk menjaga data

tersebut.Ada dua mekanisme keamanan data dalam basis data, yaitu

mekanisme keamanan sistem dan mekanisme keamanan data.

Keamanan sistem mencakup pengaksesan dan penggunaan dari

basis data.Implementasi dari mekanisme keamanan ini adalah pembuatan

halaman login sebelum memasuki halaman utama dari sistem.Halaman login

yang mengharuskan user untuk memasukkan usernamedan password dan

useryang tidak menggunakan usernamedan password tidak dapat mengakses

sistem.

Keamanan data mencakup pengaksesan dan penggunaan objek

basis data, seperti melihat (R), menambah (I), mengubah (U), dan

menghapus (D) data yang ada dalam basis data. Untuk pengaksesan data,

251

setiap pegawai harus melakukan login untuk dapat mengakses aplikasi ini,

kemudian usernamedan password yang digunakan akan menunjukkan

bagian yang sesuai dengan task dan wewenangnya dari pegawai tersebut.

Keamanan data yang dilakukan adalah melalui validasi yan g

dilakukan di dalam aplikasi.

Tabel 3.49Tabel Hak Akses User

User

Tabel

Admin

Kepegawaian Pegawai

I R U D I R U D

Pegawai x x x

Telepon x x x x

Tanggungan x x x

Pendidikan x x x

Jabatan x x x x x

NaikJabatan x x x

SubBagian x x x x x

Mutasi x x x

Cuti x x x

JenisCuti x x x x x

Penghargaan x x x

JenisPenghargaan x x x x x

252

User

Tabel

Admin

Kepegawaian Pegawai

I R U D I R U D

Golongan x x x x x

NaikGolongan x x

Pelatihan x x

JenisPelatihan x x x x x

Pensiun x x

JenisPensiun x x x x x

3.2.1.3.9 Perancangan Aplikasi

Perancangan aplikasi ini merupakan rancangan aplikasi yang akan

dibuat. Rancangan aplikasi ini dimulai dari merancang struktur menu,

pembuatan State Transition Diagram (STD).

253

3.2.1.3.9.1 Struktur Menu

STRUKTUR MENU BAGI USER

Gambar 3.22 Struktur Menu User

254

STRUKTUR MENU BAGI ADMIN

Gambar 3.23 Struktur Menu Admin

255

3.2.1.3.9.2 State Transition Diagram(STD)

a) Admin

STD IndeksAdmin

Gambar 3.24 STD IndeksAdmin

256

STD Home Admin

Gambar 3.25 STD HomeAdmin

257

STD Manajemen User

Gambar 3.26 STD Manajemen User

258

STD Pending Approval Admin

Gambar 3.27 STD Pending Approval Admin

259

STD Registrasi Data

Gambar 3.28 STD Registrasi Data

260

STD Laporan

Gambar 3.29 STD LaporanAdmin

261

STD Profile

Gambar 3.30 STD ProfileAdmin

262

STD Data Jabatan

Gambar 3.31 STD Data Jabatan

STD Data Golongan

Gambar 3.32 STD Data Golongan

263

STD Data SubBagian

Gambar 3.33 STD Data SubBagian

STD Data JenisCuti

Gambar 3.34 STD Data JenisCuti

264

STD Data Jenis Penghargaan

Gambar 3.35 STD Data Jenis Penghargaan

STD Data Jenis Pelatihan

Gambar 3.36 STD Data Jenis Pelatihan

265

STD Data Jenis Pensiun

Gambar 3.37 STD Data Jenis Pensiun

266

b) User

STD IndeksUser

Gambar 3.38 STD IndeksUser

267

STD HomeUser

Gambar 3.39 STD Home User

268

STD ProfileUser

Gambar 3.40 STD Profile User

269

STD Ubah PasswordUser

Gambar 3.41 STD Ubah PasswordUser

STD Pencatatan

Gambar 3.42 STD Pencatatan

270

STD LaporanUser

Gambar 3.43 STD LaporanUser

271

3.2.1.3.9.3 Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses merupakan penjabaran langkah – langkah

yang terstruktur pada setiap modul yang ada. Penjabaran langkah – langkah

tersebut disusun menggunakan pseudocode. Berikut ini merupakan

spesifikasi proses yang telah dirancang pada aplikasi basis data pada

Kementerian Perumahan Rakyat :

Spesifikasi Proses Login

Begin

Display form ‘login’

Input username and password

If tekan = tombol ‘Submit’ Then

If username and password valid Then

Display ‘Home’

Else

Display ‘Pesan Error’

End if

End

Spesifikasi Proses Menu bagi Admin

Begin

Display ‘home’

If tekan = ‘Manajemen User’ Then

Display Sub menu ‘Registrasi User’

Display Sub menu ‘Ubah Password’

Display Sub menu ‘Daftar User’

272

If tekan = ‘Daftar User’ Then

Display Form ‘Edit User’

End if

If tekan = ‘Ubah Password’ Then

Display Form ‘Ubah Password’

End if

If tekan = ‘Registrasi User’ Then

Display Form ‘Registrasi User’

End if

End if

If tekan = ‘Laporan’ Then

DisplaySub menu ‘Daftar pegawai’, ‘Daftar Cuti’, ‘Daftar Kenaikan Golongan’, ‘Daftar Kenaikan Jabatan’, ‘Daftar Mutasi’, ‘Daftar Pelatihan’, ‘Daftar Penghargaan’, ‘Daftar Pensiun’.

If tekan = ‘Daftar Pegawai’ Then

Display Laporan ‘Daftar Pegawai’

End if

If tekan = ‘Daftar Cuti’ Then

Display Laporan ‘Daftar Cuti’

End if

If tekan = ‘Daftar Kenaikan Golongan’ Then

Display Laporan ‘Daftar Kenaikan Golongan’

End if

If tekan = ‘Daftar Kenaikan Jabatan’ Then

Display Laporan ‘Daftar Kenaikan Jabatan’

End if

If tekan = ‘Daftar Mutasi’ Then

Display Laporan ‘Daftar Mutasi’

273

End if

If tekan = ‘Daftar Pelatihan’ Then

Display Laporan ‘Daftar Pelatihan’

End if

If tekan = ‘Daftar Penghargaan’ Then

Display Laporan ‘Daftar Penghargaan’

End if

If tekan = ‘Daftar Pensiun’ Then

Display Laporan ‘Daftar Pensiun’

End if

End if

If tekan = ‘Profile’ Then

Display Sub menu ‘Profile’, ‘Pendidikan’,’Tanggungan’, ’Golongan’, ‘Jabatan’, ‘Pelatihan’, ‘Penghargaan’, ‘Pensiun’, ‘Cuti’, ‘Mutasi’

If tekan = ‘Edit Profile’

Display Form ‘Edit Profile’

End if

End if

If tekan = ‘Registrasi Data’ Then

Display Sub menu ‘Data Golongan’

If tekan = ‘Tambah Data’ Then

Display Form ‘Tambah Data Golongan’

End if

If tekan = ‘Edit Data‘ Then

Display Form ‘Edit Data Golongan’

End if

Display Sub menu ‘Data Jenis Pensiun’


274

Display Form ‘Tambah Data Pensiun’

End if


Display Form ‘Edit Data Pensiun’

End if

Display Sub menu ‘Data Jabatan’


Display Form ‘Tambah Data Jabatan’

End if


Display Form ‘Edit Data Jabatan’

End if

Display Sub menu ‘Data SubBagian’


Display Form ‘Tambah Data SubBagian’

End if


Display Form ‘Edit Data SubBagian’

End if

Display Sub menu ‘Data Jenis Cuti’


Display Form ‘Tambah Data Jenis Cuti’

End if


Display Form ‘Edit Data Jenis Cuti’

End if

Display Sub menu ‘Data Jenis Penghargaan’

275


Display Form ‘Tambah Data Jenis Penghargaan’

End if


Display Form ‘Edit Data Jenis Penghargaan’

End if

Display Sub menu ‘Data Jenis Pelatihan’


Display Form ‘Tambah Data Jenis Pelatihan’

End if


Display Form ‘Edit Data Jenis Pelatihan’

End if

End if

If tekan = ‘History’ Then

Display Form ‘History’

End if

If tekan = ‘Pending Approval’ Then

Display Sub menu ‘Pegawai’, ‘Tanggungan’, ‘pendidikan’, ‘cuti’, ‘kenaikan jabatan’, ‘kenaikan golongan’, ‘mutasi’, ‘pelatihan’, ‘penghargaan’, ‘pensiun’

End if

If tekan = ‘Logout’ Then

Display menu ‘Indeks’

End if

End

276

Spesifikasi Proses Menu bagi User

Begin

Display ‘Home’


Display Sub menu ‘Edit Profile’

Display Sub menu ‘Pendidikan dan Tanggungan’



End if

If tekan = ‘Pendidikan dan Tanggungan’

Display Laporan ‘Pendidikan dan Tanggungan’

End if

End if


Display Sub menu ‘Profile’, ‘Pendidikan’ ,’Tanggungan’, ’Golongan’, ‘Jabatan’, ‘Pelatihan’, ‘Penghargaan’, ‘Pensiun’, ‘Cuti’, ‘Mutasi’



End if

End if

If tekan = ‘Pencatatan’ Then

Display menu ‘Pencatatan’

If tekan = ‘Pegawai’ Then

Display Form ‘Pencatatan Pegawai’

End if

If tekan = ‘Pendidikan’ Then

Display Form ‘Pencatatan Pendidikan’

End if

277

If tekan = ‘Tanggungan’ Then

Display Form ‘Pencatatan Tanggungan’

End if

If tekan = ‘Pensiun’ Then

Display Form ‘Pencatatan Pensiun’

End if

If tekan = ‘Cuti’ Then

Display Form ‘Pencatatan Cuti’

End if

If tekan = ‘Mutasi’ Then

Display Form ‘Pencatatan Mutasi’

End if

If tekan = ‘Pelatihan’ Then

Display Form ‘Pencatatan Pelatihan’

End if

If tekan = ‘Penghargaan’ Then

Display Form ‘Pencatatan Penghargaan’

End if

If tekan = ‘Kenaikan Jabatan’ Then

Display Form ‘Pencatatan Kenaikan Jabatan’

End if

If tekan = ‘Kenaikan Golongan’ Then

Display Form ‘Pencatatan Kenaikan Golongan’

End if

End if

If tekan = ‘History’ Then

Display Form ‘History’

278

End if

If tekan = ‘Laporan’ Then

Display menu ‘Laporan’

If tekan = ‘Daftar Pegawai’ Then

Display form ‘Daftar Pegawai’

If tekan = ‘Edit Pegawai’ Then

Display form ‘Edit Pegawai’

End if

End if

If tekan = ‘Daftar Pelatihan’ Then

Display form ‘Daftar Pelatihan’

End if

If tekan = ‘Daftar Mutasi’ Then

Display form ‘Daftar Mutasi’

End if

If tekan = ‘Daftar Penghargaan’ Then

Display form ‘Daftar Penghargaan’

End if

If tekan = ‘Daftar Pensiun’ Then

Display form ‘Daftar Pensiun’

End if

If tekan = ‘Daftar Cuti’ Then

Display form ‘Daftar Cuti’

End if

If tekan = ‘Daftar Kenaikan Golongan’ Then

Display form ‘Daftar Kenaikan Golongan’

End if

279

If tekan = ‘Daftar Kenaikan Jabatan’ Then

Display form ‘Daftar Kenaikan Jabatan’

End if

End if

If tekan = ‘Ubah Password’ Then

Display Form ‘UbahPassword’

End if

If tekan = ‘Logout’ Then

Display menu ‘Indeks’

End if

End

3.2.1.3.9.4 Perancangan Input

Berikut ini merupakan perancangan masukan (input data) yang

akan diimplementasikan pada aplikasi :

a) Admin

Gambar 3.44 RancanganInputLogin Admin

280

Gambar 3.45 Rancangan InputRegistrasi User

Gambar 3.46 Rancangan InputUbah Password

Admin

281

Gambar 3.47 Rancangan InputEditProfileAdmin

Gambar 3.48 Rancangan Input HistoryAdmin

282

Gambar 3.49 Rancangan InputData SubBagianAdmin

Gambar 3.50 Rancangan InputData GolonganAdmin

Gambar 3.51 Rancangan InputData Jabatan

283

Gambar 3.52 Rancangan InputData Jenis Pensiun

Gambar 3.53 Rancangan InputData Jenis Cuti

284

Gambar 3.54 Rancangan InputData Jenis Pelatihan

Gambar 3.55 Rancangan InputData Jenis Penghargaan

285

Gambar 3.56 Rancangan InputEdit User

Gambar 3.57 Rancangan InputEdit Data GolonganAdmin

286

Gambar 3.58 Rancangan Input Edit Data JabatanAdmin

Gambar 3.59 Rancangan Input Edit Data SubBagianAdmin

287

Gambar 3.60Rancangan Input Edit Data Jenis

PelatihanAdmin

Gambar 3.61 Rancangan InputEdit Data Jenis

PenghargaanAdmin

288

Gambar 3.62 Rancangan InputEdit Data Jenis

PensiunAdmin

Gambar 3.63 Rancangan Input Edit Data Jenis CutiAdmin

289

Gambar 3.64 Rancangan InputTambah Data

GolonganAdmin

Gambar 3.65 Rancangan InputTambahData JabatanAdmin

290

Gambar 3.66 Rancangan InputTambah Data SubBagianAdmin

Gambar 3.67 Rancangan InputTambahData Unit

KerjaAdmin

291

Gambar 3.68 Rancangan InputTambah Data Jenis

CutiAdmin


PelatihanAdmin

292


PenghargaanAdmin


PensiunAdmin

293

b) User

Gambar 3.72Rancangan Input Login User

Gambar 3.73Rancangan Input Profile User

294

Gambar 3.74Rancangan InputUbah Password User

Gambar 3.75Rancangan Input Pencatatan CutiUser

295

Gambar 3.76Rancangan Input Pencatatan MutasiUser

Gambar 3.77Rancangan Input Pencatatan Kenaikan

GolonganUser

296

Gambar 3.78Rancangan Input Pencatatan Kenaikan

JabatanUser

Gambar 3.79Rancangan Input Pencatatan PelatihanUser

297

Gambar 3.80Rancangan Input Pencatatan PendidikanUser

Gambar 3.81Rancangan Input Pencatatan TanggunganUser

298

Gambar 3.82Rancangan Input Pencatatan PenghargaanUser

Gambar 3.83Rancangan Input Pencatatan Pensiun User

3.2.1.3.9.5 Perancangan Output

Berikut ini merupakan perancangan keluaran pada admin dan

user(outputdata) yang akan diimplementasikan pada aplikasi :

a) Admin

299

Gambar 3.84Rancangan OutputProfileAdmin

Gambar 3.85Rancangan Output Daftar User

300

Gambar 3.86Rancangan Output Pending Approval Pegawai

Gambar 3.87Rancangan Output Pending Approval Tanggungan

301

Gambar 3.88Rancangan Output Pending Approval Pendidikan

Gambar 3.89Rancangan Output Pending Approval Cuti

302

Gambar 3.90Rancangan Output Pending Approval Kenaikan

Golongan

Gambar 3.91Rancangan Output Pending Approval Kenaikan

Jabatan

303

Gambar 3.92Rancangan Output Pending Approval Mutasi

Gambar 3.93Rancangan Output Pending Approval Pelatihan

304

Gambar 3.94Rancangan Output Pending Approval Penghargaan

Gambar 3.95Rancangan Output Pending Approval Pensiun

305

Gambar 3.96Rancangan Output Daftar Pegawai

306

Gambar 3.97Rancangan Output Daftar CutiAdmin

307

Gambar 3.98Rancangan Output Daftar Kenaikan GolonganAdmin

308

Gambar 3.99Rancangan Output Daftar Kenaikan JabatanAdmin

309

Gambar 3.100Rancangan Output Daftar MutasiAdmin

310

Gambar 3.101Rancangan Output Daftar PelatihanAdmin

311

Gambar 3.102Rancangan Output Daftar PenghargaanAdmin

312

Gambar 3.103Rancangan Output Daftar PensiunAdmin

313

b) User

Gambar 3.104Rancangan Output Profile User

314

Gambar 3.105Rancangan Output HistoryUser

315

Gambar 3.106Rancangan Output Daftar PegawaiUser

316

Gambar 3.107Rancangan Output Daftar Kenaikan Jabatan

Gambar 3.108Rancangan Output Daftar Kenaikan GolonganUser

317

Gambar 3.109Rancangan Output Daftar PenghargaanUser

318

Gambar 3.110Rancangan Output Daftar CutiUser

319

Gambar 3.111Rancangan Output Daftar MutasiUser

Gambar 3.112Rancangan Output Daftar PelatihanUser

320

Gambar 3.113Rancangan Output Daftar PensiunUser

bab 3 analisis dan perancangan sistem 3.1 analisis …thesis.binus.ac.id/asli/bab3/2011-1-00187-if...

Documents