2

Assalamualaikum w.b.t., Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana diberi kesempatan untuk menulis sepatah dua

kata dalam Buletin Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Edisi Pertama bagi tahun 2010.

Kehadiran buletin yang memaparkan sumbangan kreatif dan berita Pengurusan JKNSabah akan membolehkan

semua warga Bahagian Jabatan Kesihatan Negeri Sabah yang lain termasuk Pusat Tanggungjawab (PTJ-PTJ) di bawah

jabatan ini mengetahui dan memahami dengan lebih lanjut tentang aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan oleh

warga Bahagian Pengurusan JKNSabah.

Semoga buletin ini dapat diteruskan pada masa akan datang dan diharap Bahagian/PTJ yang lain juga dapat

menyediakan buletin seumpama ini untuk tatapan semua.

Sekian, terima kasih.

( DR. MOHD. YUSOF BIN HJ. IBRAHIM )

Penaung

Buletin Pengurusan

Jabatan Kesihatan Negeri Sabah

3

Selamat Sejahtera dan Salam 1Malaysia.

Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua Ahli Jawatankuasa yang telah berusaha

dan bertungkus lumus menyiapkan Buletin Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Sabah (JKNSabah) yang julung-julung

kalinya diterbitkan pada tahun ini.

Walaupun Buletin Pengurusan ini diterbitkan sebagai bacaan ringan dalam bentuk berita bergambar, tetapi ianya me-

mainkan peranan penting sebagai wadah Bahagian Pengurusan JKNSabah yang memberi manfaat kepada semua pembaca.

Buletin ini bukan sahaja merekodkan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh setiap Unit di Bahagian Pengurusan, tetapi juga

memuatkan karya dan sumbangan kreatif daripada semua warga Bahagian Pengurusan. Sumbangan seumpama ini menunjukkan

semua warga berupaya dan berkemampuan untuk menghasilkan idea-idea yang kreatif dan berinovasi sekiranya diberikan

dorongan dan saluran yang sewajarnya.

Melalui penerbitan seperti ini, adalah diharapkan agar semua warga dapat mengimbau kembali pengalaman semasa

melaksanakan sesuatu aktiviti tersebut yang telah dibukukan bentuk media cetak. Saya yakin dan percaya sokongan, kerjasama

dan semangat kerja berpasukan yang ditunjukkan dalam penerbitan ini akan juga direalisasikan dalam pelaksanaan tugas

seharian. Sesungguhnya, Penyayang, Kerja Berpasukan dan Profesionalisme adalah budaya kerja kita.

Semoga usaha yang murni ini akan diteruskan pada tahun hadapan dengan liputan maklumat, laporan dan sumbangan

karya yang lebih menarik untuk tatapan semua warga JKNSabah.

Sekali lagi, syabas dan tahniah diucapkan!

Sekian, terima kasih.

( TOISIN GANTOR )

Penasihat

Buletin Pengurusan (Edisi Pertama)

Jabatan Kesihatan Negeri Sabah

4

Unit Latihan & Kompetensi 6 Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

Unit Pembangunan 8 Majlis Penyerahan Ambulans

Taklimat Ambulans

Unit Pentadbiran 10

Unit Perkhidmatan 11 Sumbangan Artikel Unit Perkhidmatan Bagi Bulan

Oktober- Disember 2010

Unit Aset & Stor 12 Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Anjuran Hospital Mesra Bukit Padang

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

(JKPAK) Bil. 4 Tahun 2010

Bengkel Pengurusan Stor Bil.1 Tahun 2010

Mesyuarat Pegawai Aset & Pegawai Stor

Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Bil.1 Tahun 2010

Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Anjuran Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah

5

Unit Perolehan 18

SOALAN LAZIM/FAQ UNIT PEROLEHAN – OLEH ROHAYA HAJI MOHD AMIN

Unit ICT 21

Pelaksanaan Kursus Advance

PHP Development Techniques &

Kursus Developing Web 2.0 Application (PHP)

Penilaian ISAC KKM Zon Sandakan

Kursus Microsoft Office Excel 2007

Mesyuarat dan Bengkel Technology Update

Jawatankuasa Wakil ICT Bil.2/2010

Unit Kewangan 24

6

Disediakan oleh:

Bil Nama Kursus Tarikh Tempat Jumlah Ke-

hadiran

Perbelan-

jaan

(RM)

1. Kursus Peningka-

tan Pembantu

Tadbir

25-26 Oktober

2010

Bilik Kuliah II

Kinabalu Hostel

Kota Kinabalu

50 8,110.00

2. Kursus English

report Writing

24-25 Nov 2010 Bilik Kuliah

MPC

20 5,500.00

3. Kursus Kepimpi-

nan Berkesan dan

Pemantapan

Sahsiah Diri

seorang Pemim-

pin

1- 3 Disember

2010

Bilik Kuliah II

Kinabalu Hostel

Kota Kinabalu

50 15,626.00

4. Kursus Motivasi

Berkesan dan

Perubahan Minda

Yang Positif Ke

Arah Kecemer-

langan Or-

ganisasi

8-10 Disember

2010

Bilik Kuliah II

Kinabalu Hostel

Kota Kinabalu

50 15,516.00

Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)

Bagi tempoh Oktober hingga Disember 2010, Unit

Latihan dan Kompetensi telah menjalankan 4 kali kursus di

bawah peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).

Kursus-kursus yang telah dijalankan adalah seperti jadual

berikut:

7

Selain kursus LDP, Unit Latihan dan Kompetensi juga telah mengadakan 1 siri

Kursus Induksi Khusus dan Umum bagi Kumpulan Sokongan II pada 15 hingga 26

Oktober 2010 yang diadakan di Hotel Beverly Kota Kinabalu. Sejumlah 74 orang peserta

telah mengikuti kursus berkenaan dan telah lulus dengan jayanya. Selain itu, Unit ini

juga telah melaksanakan empat (4) siri Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) bagi tempoh

Oktober hingga Disember 2010 seperti di bawah.

Seperti yang sedia maklum, Kerajaan telah memutuskan supaya PTK

dimansuhkan dan digantikan dengan sistem penilaian yang lebih sesuai dan

diterima baik oleh pegawai awam dalam Pembentangan Bajet 2011.

Sehubungan itu, pelaksanaan PTK tidak akan dibuat lagi bermula pada 1 Januari

2011. Perkara ini terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 tahun

2010 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan awam (JPA). Disamping

pemansuhan PTK, pekeliling ini turut menjelaskan perkara-perkara berikut:

I. Pegawai yang telah menduduki PTK pada tahun 2010 dan mendapat aras IV serta telah memenuhi semua syarat anjakan gaji boleh dipertimbangkan untuk anjakan gaji di tahun 2011 sebelum perubahan dasar berkaitan dikuatkuasakan;

II. PTK tidak lagi menjadi syarat kenaikan pangkat mulai 1 Januari

2011 sehingga penilaian baru diperkenalkan; dan III. Penjawat awam tidak perlu lagi menjalani Kursus Kenegaraan

sebagai syarat lulus penilaian.

Bil Kategori Tarikh Kursus/

peperiksaan/Penilaian

Khas

Bilangan calon

1. Kumpulan P & P (Gred

44)

2 & 3 Oktober 2010 107

2. Kumpulan Sokongan 8-11 November 2010 1,364

3. Kumpulan P & P Pelba-

gai Skim (Gred 41/44)

27 November 2010 185

4. Kumpulan Sokongan II 2010 ( Penilaian Khas

Bulan November)

410

Jumlah 3633

8

Disediakan oleh: Dicky shafari Md. ALi

MAJLIS PENYERAHAN

Pada 12 Januari 2011 yang lalu Unit Pembangunan

JKNS telah mengadakan majlis penyerahan 28 buah ambulans

yang disempurnakan oleh Ybhg. Dr. Yusof Hj. Ibrahim,

Pengarah Kesihatan Negeri Sabah bertempat di Perkarangan

lobi Kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu.

Penyerahan 28 buah ambulans tersebut melibatkan 28

buah yang dibekalkan oleh pihak Kementerian Kesihatan

Malaysia jenis Maxus dan sebanyak 10 buah selebihnya jenis

Toyota dibeli di peringkat JKNS di mana spesifikasinya telah

ditentukan oleh pihak JKNS sendiri mengikut keperluan

sebenar serta kesesuaian penggunaanya dengan topografi

negeri Sabah.

9

Pada 28 hingga 30 Disember 2010 yang lalu Unit

Pembangunan, JKNS bersama-sama dengan Syarikat Westar

Maxus telah menganjurkan taklimat pengendalian kenderaan

dan peralatan perubatan bagi kenderaan ambulans maxus

bertempat di kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu.

Taklimat ini bertujuan untuk member pendedahan yang

lebih terperinci kepada para pemandu dan pembantu Perubatan

untuk mengendalikan ambulans jenis maxus serta peralatan

perubatan yang terdapat di dalam ambulans tersebut.

TAKLIMAT AMBULANS

10

Pada 25 Oktober 2010 satu seminar berkenaan Pengrusan Aduan Awam bertema "Pengurusan Aduan Awam yang Dinamik Ke Arah Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam" anjuran bersama Biro Pengaduan Awam Negeri Sabah dan Institut Latihan Sektor Awam Negeri Jabatan Ketua Menteri telah diadakan di Grand Ballroom, The Pacific Sutera Harbour, Kota Kinabalu. Seminar tersebut telah dirasmikan oleh YB Datuk Sukarti Wakiman, Setiausaha Kerajaan Negeri. Seramai 3 orang anggota Unit Pentadbiran terlibat yang diketuai oleh En. Walter Martin bersama-sama dengan Pn. Nurlina Abd. Malik dan Cik Sharifah Rospipah dalam penyediaan booth bagi pameran berkenaan Proses Pengendalian Aduan di JKNS. Pameran tersebut telah dijalankan seawal 8.45 pagi yang dilawati oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri sendiri. Aktivti ini penting dalam mendedahkan para peserta seminar mengenai proses aduan di JKNS dan mengalu-alukan sebarang aduan yang ingin dikemukakan kepda JKNS.

11

Kemudahan Cuti Bersalin ini adalah terpakai kepada pegawai lantikan tetap, sementara dan kontrak (Contract of Service). Seorang pegawai yang bersalin layak mendapat cuti bersalin bergaji penuh sebanyak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatan. Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh cuti bersalin di antara 60 hari hingga 90 hari. Bagi pegawai yang mempunyai baki cuti bersalin kurang daripada 90 hari, pegawai dikehendaki untuk memenuhi tempoh cuti bersalin diantara 60 hari hingga 90 hari dengan menggunakan turutan kemudahan seperti berikut: i) menghabiskan kesemua baki cuti bersalin bergaji penuh yang dilayaki. ii) mengambil cuti rehat yang berkelayakan iii) mengambil cuti bersalin tanpa gaji atau iv) menggunakan cuti menjaga anak (tanpa gaji) (hanya bagi pegawai lantikan tetap)

Sumbangan Artikel Unit Perkhidmatan Bagi Bu-

lan Oktober- Disember 2010

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14/2010 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam

12

Unit Pengurusan Aset & Stor telah dijemput

untuk memberikan ceramah bagi Kursus

Pengurusan Aset Alih Kerajaan anjuran Unit

Pentadbiran Hospital Mesra Bukit Padang

(HMBP). Kursus ini telah diadakan pada 02

Oktober 2010 di Dewan Rafflesia Hospital Mesra

Bukit Padang. Kursus tersebut dihadiri seramai

35 orang peserta yang terdiri dari warga Hospital

Mesra Bukit Padang dalam pelbagai kategori

jawatan. Objektif kursus tersebut diadakan adalah

untuk memperkenalkan organisasi tentang

perkhidmatan pengurusan aset alih kerajaan,

memberi kefahaman akan kepentingan

pengurusan aset dan menjelaskan peranan serta

tanggungjawab warga HMBP amnya dan Ketua

Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Anjuran

Hospital Mesra Bukit Padang

13

Ceramah telah disampaikan oleh Pn. Roza J. Anthony Mojigoh dengan dibantu oleh

En. Mohd Safar Bin Ag Jaludin dan Pn. Ritah Evee Asong selaku Urusetia jemputan. Unit

Pengurusan Aset & Stor JKN Sabah akan sentiasa berusaha untuk memenuhi jemputan

daripada peringkat PTJ untuk menyampaikan ceramah atau taklimat mengenai Tatacara

Pengurusan Aset bagi PTJ yang ingin mengadakan kursus atau bengkel di PTJ

masing-masing. Secara tidak langsung melalui program seumpama ini, Unit Pengurusan

Aset & Stor JKN Sabah dapat berkongsi maklumat, menyampaikan informasi terbaru yang

berkaitan dengan pengurusan aset & stor dan seterusnya dapat memantau tatacara

pengurusan aset alih kerajaan di seluruh PTJ di bawah JKN Sabah.

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih

Kerajaan (JKPAK) Bil. 4 Tahun 2010

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Bilangan 4 Tahun 2010

telah diadakan di Bilik Mesyuarat Kedah,

Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

Sabah pada 19 Oktober 2010 bermula jam 2.00

petang hingga 4.00 petang. Mesyuarat ini telah

dipengerusikan oleh Pengarah Jabatan

Kesihatan Negeri Sabah iaitu yang Berbahagia

Dr. Mohd. Yusof Bin Ibrahim. Mesyuarat tersebut

telah dihadiri oleh semua Ketua PTJ yang terdiri

daripada Pengarah Hospital, Pegawai Kesihatan

Kawasan, Pegawai Pergigian Kawasan,

Pengarah Kolej Jururawat dan Pengarah

Makmal Kesihatan Awam. Turut hadir dalam

mesyuarat tersebut adalah Ketua-Ketua

Penolong Pengarah dan Pegawai-Pegawai

Kanan dari Bahagian Pengurusan JKN Sabah.

Pembentangan Laporan JKPAK Bil. 04/2010

telah dibentangkan oleh wakil Pegawai Aset

iaitu Pn. Ketirah Hank dan dibantu oleh Urusetia

Mesyuarat iaitu Pn. Roza

J. Anthony Mojigoh, En. Mohd. Safar Bin Ag.

Jaludin dan Pn. Ritah Evee Asong.

Mesyuarat JKPAK ini diadakan setiap suku

tahun bagi melaporkan kedudukan semasa

pengurusan aset alih kerajaan, pemeriksaan

aset yang telah dibuat, pelupusan aset pada

suku semasa, kes-kes kehilangan aset yang

dilaporkan dan hapuskira yang diluluskan serta

laporan pengurusan stor. Mesyuarat ini wajib

diadakan bagi setiap suku tahun untuk

membincangkan isu dan permasalahan yang

dihadapi oleh setiap pusat tanggungjawab (PTJ)

dan tindakan-tindakan lanjut yang akan

dilaksanakan bagi mematuhi keperluan

Pekeliling Perbendaharaan – Tatacara

Pengurusan Aset Alih Kerajaan (PP Bil 5 Tahun

2010) serta memantapkan pengurusan aset alih

kerajaan di JKN Sabah dari masa ke semasa.

14

Bengkel Pengurusan Stor Bil.1 Tahun 2010

Bengkel Pengurusan Stor Bilangan 1 Tahun

2010 telah diadakan pada 22 hingga 23 November

2010 yang telah dihadiri oleh seramai 116 orang

peserta yang terdiri daripada Pegawai-pegawai Stor

yang menguruskan stor di semua PTJ di bawah

seliaan JKN Sabah. Para Penceramah dan fasilitator

yang dijemput untuk menyampaikan ceramah dan

mengkoordinasi bengkel tersebut merupakan pegawai

-pegawai yang mempunyai banyak pengetahuan dan

pengalaman berkaitan Pengurusan Stor Perubatan

yang terdiri daripada Pn. Juhainun Taha – Timbalan

Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi),

Pn. Fadzilahwaty Binti Hamri – Pegawai Farmasi di

Pusat Bekalan Farmasi Negeri (PBFN), Pn. Huang

Leh Ing – Pegawai Farmasi di Hospital Queen

Elizabeth, Cik Ong Su Hua – Pegawai Farmasi di

Bahagian Farmasi JKN Sabah, En. Benjamin Yunus

– Pen. Peg. Tadbir Kanan (Stor) di PBFN dan En.

Adrian Joseph – Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran di

Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Pejabat Ke-

sihatan (PKD) Papar.

15

Objektif bengkel ini adalah untuk memantapkan

Pengurusan Stor Kerajaan di Peringkat JKNSabah dan

memberi pendedahan secara langsung kepada para

peserta akan keperluan Pekeliling Perbendaharaan Bil.

5/2009 – Tatacara Pengurusan Stor kepada

Pegawai-Pegawai Stor yang lama atau yang baru

dilantik. Daripada maklumbalas dan penilaian dari para

peserta telah menyatakan bahawa bengkel tersebut te-

lah memberi dan menambah pengetahuan kepada

pegawai-pegawai yang menguruskan stor kerana ianya

dikendalikan oleh penceramah dan fasilitator yang

bertauliah serta terlibat secara langsung dengan rutin

tugas seharian mereka dalam pengurusan stor dalam

mematuhi Pekeliling Perbendaraan – Tatacara

Pengurusan Stor (PP Bil 5 Tahun 2009). Bengkel

seumpama ini ini akan terus dilaksanakan oleh Unit

Pengurusan Aset & Stor dari masa ke semasa dalam

merealisasikan pengurusan stor yang baik dan cekap

terutamanya stor perubatan di JKN Sabah. Majlis

penutupan bengkel tersebut telah disempurnakan oleh

Encik Toisin Gantor selaku Timbalan Pengarah

Kesihatan Negeri (Pengurusan) pada 23 November

2010.

16

Unit Pengurusan Aset & Stor JKNSabah telah

mengadakan mesyuarat dengan Pegawai Aset &

Pegawai Stor JKN Sabah Bilangan 1 Tahun 2010

telah diadakan pada 24 November 2010 bertempat

di Bilik Mesyuarat Kedah, Kompleks Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan Sabah. Mesyuarat

berkenaan telah dihadiri oleh Pegawai Aset dan

Pegawai Stor di seluruh PTJ JKN Sabah.

Mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh Cik

Lydia Pook Ying Ying – Ketua Penolong Pengarah

II (Pengurusan) dan selaku Pegawai Aset

JKNSabah. Atas jemputan dari Timbalan Pengarah

Kesihatan Negeri (Pengurusan), mesyuarat ini juga

telah dihadiri oleh wakil dari syarikat konsesi Faber

Medi-serve Sdn. Bhd., SIHAT, Bahagian

Kejuruteraan JKNSabah Bahagian Perubatan dan

Bahagian Kejuruteraan JKNSabah Bahagian

Kesihatan Awam.

Mesyuarat Pegawai Aset & Pegawai Stor

Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Bil.1 Tahun 2010

Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat

ini adalah untuk mengenai isu-isu yang berbangkit

daripada mesyuarat yang lalu, verifikasi aset dengan

Sistem CMIS, pengeluaran PEP, pengeluar sijil BER,

perkara-perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan

syarikat konsesi iaitu Faber Medi-serve Sdn. Bhd. dan

SIHAT dan penyediaan laporan-laporan berkenaan

dengan pengurusan aset alih kerajaan dan pengurusan

stor kerajaan di JKN Sabah. Mesyuarat ini akan terus

diadakan di masa-masa akan datang bagi

membincangkan dan mengenalpasti permasalahan di

peringkat masing-masing dan mengadakan perbincangan

penyelesaian serta tindakan yang perlu dilaksanakan

bertujuan penambahbaikan pengurusan aset & stor di JKN

Sabah.

17

Disediakan oleh: Rohaya PPTK Unit Perolehan

Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Anjuran

Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah

Pada 25 November 2010, Unit Pengurusan Aset & Stor telah dijemput untuk memberikan ceramah bagi Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan anjuran Unit Pengurusan Aset Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah. Kursus ini telah diadakan di Dewan PGMC Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah dan dihadiri lebih kurang 70 orang peserta yang terdiri daripada warga hospital tersebut dan mereka adalah terlibat dalam Pengurusan Aset seperti Pegawai Aset, pembantu Pegawai Aset, Penerima Aset, Pemeriksa Aset dan sebagainya. Ceramah telah disampaikan oleh Pn. Roza J. Anthony Mojigoh dan Pn. Jane Majaham.

Pada penghujung kursus tersebut, pihak penganjur telah mengadakan sesi dialog dan ahli panelnya terdiri daripada Dr. Hj. Razak Bin Tambi , Pengarah Hospital, Pn. Roza J. Anthony dan Pn. Jane Mahajam mewakili Unit Pengurusan Aset & Stor JKN Sabah, Encik Vitus Juin dari Faber Medi-serve Sdn. Bhd, Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah dan Encik Kong Thau Chin – Penolong Pegawai Perubatan U36 juga dari hospital tersebut. Sesi dialog ini adalah bertujuan untuk memberi peluang kepada anggota-anggota hospital terlibat mengutarakan permasalahan yang mereka hadapi dalam pengurusan aset di unit/bahagian masing-masing dan kefahaman serta pengetahuan lebih lanjut akan objektif pengurusan aset alih kerajaan. Secara tidak langsung ia juga dapat bertukar-tukar informasi di samping dapat membantu PTJ dalam menangani permasalahan pengurusan aset alih kerajaan.

Unit Pengurusan Aset & Stor JKN Sabah akan sentiasa memberikan input terkini

mengenai kepada PTJ mengenai tatacara pengurusan aset alih kerajaan bagi

memantapkan pengurusan aset di peringkat PTJ khasnya dan di peringkat JKN

Sabah pada amnya.

18

1. Apakah rujukan/pekeliling untuk perolehan sebut harga? Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 5 Tahun 2009. 2. Adakah perlu untuk melantik Jawatankuasa Penilaian untuk setiap sebut harga yang dipanggil? Syarat yang perlu dipatuhi berdasarkan para 7.1 dan 7.2 SPP Bil. 5/2009 – Penilaian sebut harga

bekalan dan perkhidmatan hendaklah dibuat oleh dua (2) Jawatankuasa yang berasingan iaitu Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan jawatankuasa Penilaian Harga. Manakala penilaian untuk sebut harga kerja hanya memerlukan satu (1) Jawatankuasa Penilain sahaja.

3. PTJ tidak mempunyai pegawai untuk dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal? Berdasarkan Para 7.1 (a) ii - Pegawai dari PTJ lain boleh dilantik berdasarkan kepakaran. 4. Bolehkah pelanjutan kontrak Kawalan Keselamatan, dan bekalan Makanan diluluskan oleh Pihak

Jawatankuasa Sebutharga PTJ yang melantik tanpa sebut harga? Berdasarkan Para. 18 S.P.P. Bil. 5/2009 dan Arahan Perbendaharaan 201, perubahan kontrak dan

perlanjutan tempoh kontrak bekalan dan perkhidmatan boleh diluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskan sebut harga asal dengan syarat-syarat berikut: 4.1 Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000; 4.2 Kontrak masih berkuat kuasa semasa perlanjutan tempoh kontrak dipertimbangkan; 4.3 Perubahan kontrak dan perlanjutan tempoh kontrak tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak; 4.4 Perlanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga dua (2) tahun; dan 4.5 Bagi kontrak bekalan, tambahan kuantiti tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250,000 dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750,000; atau 4.6 Bagi kontrak perkhidmatan, nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk

kepada

SOALAN LAZIM/FAQ UNIT PEROLEHAN – OLEH ROHAYA HAJI MOHD AMIN

19

5. Bagaimana prosedur untuk melaksanakan urusan sebut harga sewa kantin di hospital? Penyewaan ruang/fasiliti melibatkan tatacara premis demis. Sila berhubung dengan Puan

Ketirah Hank dan Cik Alisah Kabinchong di Unit Pentadbiran Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Sabah untuk maklumat lanjut.

6. Bagaimana untuk mendapatkan Format Laporan Sebut Harga dan Laporan Maklumat

Perolehan Kerajaan? Boleh dimuatturun melalui laman web Jabatan Kesihatan Negeri Sabah

http://jknsabah.moh.gov.my/ atau hubungi Unit Perolehan di talian 088-265960. 7. Apakah dokumen yang diperlukan dalam Kertas Taklimat untuk pertimbangan Jawatankuasa

Sebut Harga Pejabat Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Sabah? Mengikut Para 9.1 SPP 5/2009, dokumen yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut:

7.1 Kertas Taklimat; 7.2 Jadual Pembukaan Sebut harga; 7.3 Laporan Jawatankuasa Analisa Penilaian Teknikal; 7.4 Ulasan penilaian sebut harga; 7.5 Laporan penilaian Kewangan; 7.6 Laporan Prestasi/latar belakang Syarikat; 7.7 Sijil Pendaftaran Syarikat; 7.8 Daftar syarikat yang ambil borang; 7.9 Salinan iklan: dan 7.10 Lain-lain dokumen berkaitan.

8. Bolehkah pelanjutan masa bagi kontrak kerja diberikan? Berdasarkan para 19.3 SPP 5/2009 pelanjutan masa hanya dibenarkan bagi kontrak kerja

bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 tertakluk kepada kelulusan Jawankuasa Sebut Harga terlebih dahulu.

9. Perlukah kontrak disempurnakan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan?

Berdasarkan AP 204 dan lampiran 2 kepada SPP 5/2009 semua perolehan bekalan dan perkhidmatan bermasa, kontrak perlu diadakan.

http://jknsabah.moh.gov.my/

20

10. Adakah insuran perlu dikemukakan sebelum melakanakan kerja? Para 2 pada Lampiran A2 SPP 5/2009 – SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA UNTUK

KERJA menetapkan insurans liabiliti awam dan insuran kerja perlu dikemukakan sebelum kontraktor memulakan kerja. Dan juga mengemukakan nombor kod pendaftaran PERKESO.

11. Adakah Kerajaan terikat untuk menerima sebutharga terendah dan menyatakan sebab penolakan sebut harga?

Para 1 Lampiran A1 SPP 5/2009 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA menetapkan bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga terendah atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebut harga adalah muktamad.

12. Adakah kontrak untuk bekalan kasut seragam? Ada. Perolehan kasut seragam untuk kakitangan beruniform di bawah Kementerian

Kesihatan Malaysia (KKM) dibekalkan oleh tiga (3) syarikat iaitu:

Bil Nama Syarikat Tempoh Kontrak No rujukan kontrak

1. Amtek Shoes Sdn Bhd

15.3.2010 – 14.3.2012

KKM-30/2009(TT)FSSB/W(LLS)

2. HNW Shoe Sdn Bhd

15.3.2010 – 14.3.2012

KKM-30/2009(TT)FSS(MENLS)

3. TZ Leather Sdn Bhd.

15.3.2010 – 14.3.2012

KKM-30/2009(TT)FSSB(LLS - High Heel))

21

Pelaksanaan Kursus Advance PHP

Development Techniques & Kursus

Developing Web 2.0 Application (PHP)

Kursus PHP Development Techniques telah dijalankan pada 4 Oktober 2011

hingga 8 Oktober 2010 manakala Kursus Developing Web 2.0 Application (PHP)

pada 25 Oktober 2010 hingga 29 Oktober 2010. Kedua-dua kursus ini telah

dilaksanakan di Makmal Komputer Kolej Sains Kesihatan Bersekutu Kota

Kinabalu. Peserta kursus adalah terdiri daripada kalangan Penolong Pegawai dan

Pegawai Teknologi Maklumat di Unit ICT Bahagian Pengurusan dan PTJ

Hospital JKN Sabah. Kursus-kursus ini adalah kesinambungan daripada Kursus

Basic PHP yang diadakan pada bulan September 2011 yang lalu untuk

meningkatkan lagi kemahiran Pegawai-pegawai IT di JKN Sabah dengan teknik

bahasa Pengaturcaraan terkini.

22

Penilaian IT Skill Assessment and Certification (ISAC) telah

dijalankan oleh INTAN untuk Zon Sandakan pada 19 Oktober 2010 hingga

21 Oktober 2010 bertempat di Makmal Komputer, Open University

Malaysia, Sandakan dimana Unit ICT JKN Sabah telah menjadi Urusetia

sepanjang penilaian ini dijalankan. Penilaian ini dijalankan sebagai salah

satu kempen kesedaran IT disamping mengukur sejauh mana penguasaan

Teknologi Maklumat terhadap kakitangan-kakitangan kerajaan. Sebanyak 9

sesi telah dijalankan sepanjang hari penilaian dimana setiap 1 sesi dihadiri

sebanyak 30 orang peserta.

Penilaian ISAC KKM Zon Sandakan

Kursus Microsoft Office Excel 2007

Kursus Microsoft Office Excel 2007 telah diadakan sebanyak 3 siri pada tahun

2010 masing-masing pada;

1. Siri 1 : 1 Nov 2010 hingga 2 Nov 2010

2. Siri 2 : 3 Nov 2010 hingga 4 Nov 2010

3. Siri 3 : 8 Nov 2010 hingga 9 Nov 2010

Objektif kursus ini diadakan adalah untuk meningkatkan lagi penguasaan dan

penggunaan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 kepada kakitangan – kakitangan

JKN Sabah yang terdiri daripada pelbagai jawatan dan gred.

23

Mesyuarat dan Bengkel Technology Update Jawatankuasa

Wakil ICT Bil.2/2010

Mesyuarat dan Bengkel Technology Update Jawatankuasa Wakil ICT

merupakan aktiviti yang dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun oleh Unit ICT

JKN Sabah dimana pada mesyuarat ini, semua pegawai dan wakil-wakil ICT

daripada seluruh PTJ akan mengemukakan laporan ataupun permasalahan yang

dialami pada PTJ masing-masing untuk perhatian pengurusan atasan JKN Sabah.

Mesyuarat ini dipengerusikan oleh TPKN Pengurusan.

Bengkel Technology Update pula telah diadakan selepas berakhirnya mesyuarat

tersebut yang mana ia bertujuan untuk memberikan update terhadap

teknologi-teknologi terkini ICT. Mesyuarat dan Bengkel Technology Update

Jawatankuasa Wakil ICT Bil.2/2010 telah dijalankan pada 29/11/2010 dan

30/11/2010 yang bertempat di Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

Sabah.

24

Unit Kewangan, Bahagian Pengurusan JKN Sabah telah men-

gadakakan 2 (dua) kursus bagi tempoh suku keempat tahun 2010.

Kursus Pengurusan Hasil dan eTerimaan Bil.1/2010 pada 27 – 28

Oktober 2010 bertempat di Auditorium Hospital Queen Elizabeth II.

Seramai 46 orang peserta yang terdiri Penolong Juruaudit W36,

Penolong Pegawai Tadbir N27, Pembantu Tadbir N26 dan Pem-

bantu Tadbir (Kew) W17/ N17 telah terlibat dalam kursus ini. Tu-

juan kursus ini dilaksanakan untuk memberi pendedahan kepada pe-

serta meningkatkan keberkesanan dan kefahaman sistem penguru-

san hasil di PTJ masing-masing.

Kursus kedua yang telah dianjurkan oleh Unit Kewangan ialah Kur-

sus Sistem Pengurusan Hasil (SPH) pada 20-21.12.2010 di Kolej

Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu. Kursus dikhususkan

kepada Jabatan Kesihatan Negeri Sabah dan Hospital-Hospital di

bawah KKM bagi tujuan penghantaran maklumat dan laporan ber-

kaitan hasil (perubatan) dan diguna pakai mulai pada 01Januari

2011. Seramai 48 orang peserta yang mengikut kursus berkenaan.

25

NAMA : HASINIAH SENIN JAWATAN : PEMBANTU TADBIR

KANAN N22 UNIT : PERJAWATAN &

PERTUKARAN

BULAN JANUARI

BULAN FEBRUARI

NAMA : ELIZABETH MARGARET

CHIN

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KANAN N22

UNIT : PERKHIDMATAN

BULAN MAC

NAMA : ASNAN SULUNG SULAIMAN JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17

UNIT : PERKHIDMATAN

BULAN APRIL

NAMA : LINDA YUBIH

JAWATAN : PEMBANTU

TADBIR N17 UNIT : PEMBANGUNAN

BULAN MEI

NAMA : ASNIYAH BTE RAMLI

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17 UNIT : PEROLEHAN

BULAN JUN

NAMA :JAINEH BIN ABIDIN

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KANAN N22

UNIT : KEWANGAN & AKAUN

BULAN JULAI

NAMA : KARIN ANABEL MOSIOS

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17

UNIT : LATIHAN & KOMPETENSI

BULAN OGOS

NAMA : ROZIDAH BTE RODJIT

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17

UNIT : PERKHIDMATAN

DISEDIAKAN OLEH: HAIRUNI KASUAGI PEGAWAI PSIKOLOGI UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

Anugerah Pekerja Contoh Bulanan Bahagian Pengurusan

Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Januari 2010– Disember 2010

BULAN SEPTEMBER

NAMA :ROHAYA MD. AMIN

JAWATAN : PEN. PEG. TADBIR N32

UNIT : PEROLEHAN

BULAN OKTOBER

NAMA :FADZILLAHTUL HANIM

JAWATAN : AKAUNTAN W41 UNIT : KEWANGAN & AKAUN

BULAN NOVEMBER

NAMA :SAMSUH LIMPAONG JAWATAN : PEM. AM PEJABAT N1

UNIT : PENTADBIRAN

BULAN DISEMBER

NAMA :ROSNAH RAYMAN

JAWATAN : PEM. TADBIR KANAN

N22