©usm-bpk-wakamil penyediaan pelan strategik ptj - usm pengarah bahagian pembangunan korporat

©USM-BPK-Wakamil

PENYEDIAAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PELAN STRATEGIK

PTJ - USMPTJ - USM

PENYEDIAAN PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK PELAN STRATEGIK

PTJ - USMPTJ - USM

PengarahBahagian Pembangunan Korporat

©USM-BPK-Wakamil

•Dasar Perancangan Dasar Perancangan JangkapanjangJangkapanjang•Latar BelakangLatar Belakang•Pembentukan Idea StrategikPembentukan Idea Strategik•Halatuju JPT, Kem. Pend.Halatuju JPT, Kem. Pend.•Perancangan StrategikPerancangan Strategik•Rangka Pelan Tindakan PTJRangka Pelan Tindakan PTJ•Bahagian Pembangunan Bahagian Pembangunan KorporatKorporat

KANDUNGANKANDUNGAN

©USM-BPK-Wakamil

Tumpuan terhadap “Pembangunan Keupayaan – Capacity Building”

•Staf•Pelajar•Infrastruktur

Tumpuan terhadap “Pembangunan Keupayaan – Capacity Building”

•Staf•Pelajar•Infrastruktur

©USM-BPK-Wakamil

Latar Belakang .……Latar Belakang .……

©USM-BPK-Wakamil

HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNANBhg. P&P Langkawi Ogos ‘99

BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN KUALITI AKADEMIK

Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00

SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00

PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat

INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USMSetiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan

SESI

LANGKAWIII

©USM-BPK-Wakamil

Pengurusan Harta Intelek

Pembangunan & Pengkomersilan Hasil R&D

Audit Hasil Penyelidikan

Penyusunan Struktur Pengurusan & Pentadbiran R & D

Penekanan Terhadap Bidang Strategik

PENJAMINAN KUALITI

PENYELIDIKAN

Tim. DekanPenyelidikan &

Siswazah

Penambahbaikan Proses Pengurusan R & D

©USM-BPK-Wakamil

Pentadbiran R&D

Pentadbiran R&D

Majlis Penyelidikan

Universiti

Jawatankuasa Penyelidikan

Universiti

Jawatankuasa Sains –

Kumpulan Penyelidikan

Agro-Science

Environmental

Biomedical / Health

Science

Technology & Engineering

Social Sciences

Information Tech.

Communication & Mgmt Services

©USM-BPK-Wakamil

Penyampaian melalui PBK/Web

Sistem Penasihatan Akademik

Pentadbiran & Sokongan

Kajian Persepsi Majikan

Sistem Mentor-Mentee

Kaedah & Prasarana

Penilaian Pengajaran

Penjaminan Kualiti

Akademik

AUDIT AKADEMIK UNTUK 2001

Timb. Dekan – Akademik &

Pembangunan Pelajar

©USM-BPK-Wakamil

•THE LEARNER

….. skilled, holistic and well-rounded students

….. highly adaptable to the knowledge economy

…. strong sense of nationalism and patriotic values

…. awareness of the country’s socio-cultural diversity

•THE LEARNING ENVIRONMENT

… supportive of students both in learning and in the pursuit of their total development

MATLAMAT HEPP:

©USM-BPK-Wakamil

Location

Regional Linkages and

Industry collaboration

National Centres

Funding & Fee based services

Government, Local and Int’l Recognition

National Niche R & D

Excellence

Funded P/G

Students Publications

Recruit & Retain Quality

Academics

Innovative Academic

Programmes

Quality U/G

Students

High Calibre Alumni

Revenue

Commercial Application

R&D / Consultancy

Research Critical Mass

Reputation

Student Centered learning Facilities &

Infrastructure

Aggressive Marketing & Promotion

Foreign Students

©USM-BPK-Wakamil

Pembentukan Idea Pembentukan Idea Strategik .……Strategik .……

©USM-BPK-Wakamil

PERMINTAAN KEPADA PENDIDIKAN TINGGI

KEPESATAN TEKNOLOGI

EKONOMI DAN PEMBANGUNAN SOSIAL

KESEIMBANGAN BUMIPUTERA

OTONOMI DAN AKAUNTABILITI

PENGANTARABANGSAANKUALITIBANTUAN KEWANGAN KERAJAANPENGLIBATAN SWASTA

FAKTOR-FAKTOR PERUBAHANFAKTOR-FAKTOR PERUBAHAN

©USM-BPK-Wakamil

SCENARIO PLANNINGSCENARIO PLANNING is a thinking tool designed to stimulate interesting strategic conversations. Its objective is to help

decision-makers understand the driving forces and to identify the critical

uncertainties in the environment, and

then to explore how these might unfold in the long-term to shape the environment

against which they (the decision-makers) will have to determine the strategies of their

respective organisations.

©USM-BPK-Wakamil

RANGKA BAGI PENYEDIAAN SENERIO

•Mengenalpasti isu-isu strategik PTJ/USM•Sediakan Senerio/Jangkaan dgn Tema/Masa

•Memahami keadaan semasa & masa hadapan

•Mengenalpasti “Driving Forces” dalam Persekitaran

•Bezakan “Uncertainties” daripada “Predetermined”•Sediakan Rangkaian “Linkages & Causal”

•Takrifkan turutan logik senerio

©USM-BPK-Wakamil

Halatuju Jabatan Pendidikan Halatuju Jabatan Pendidikan Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi Tinggi Kem. Pend. & Aspirasi

Kerajaan .……Kerajaan .……

©USM-BPK-Wakamil

Educational quality, excellence or standard means different things to different people:

Students

AcademiciansGovernment

©USM-BPK-Wakamil

Quality of education is linked to their preparation for their future roles in society. An education that does not prepare them to face the

demands made on them in these future roles is naturally deemed to have failed them.

Students

©USM-BPK-Wakamil

Quality education is “good academic training based on good transfer of knowledge,

good learning environment and a good relationship between

teaching and research”.

Academicians

©USM-BPK-Wakamil

Quality is translated as pass-fail ratios, attrition rates and

course duration. That is, having “as many students as

possible finishing the programme in the scheduled

time with a degree of an international standard with

reduced costs.”

Government

©USM-BPK-Wakamil

1. Pendemokrasian Pendidikan Tinggi

2. Penekanan Sains & Teknologi3. Peningkatan Ijazah Tinggi4. Pengantarabangsaan5. Menghasilkan Graduan Berkualiti

Tinggi6. R&D Bertaraf Antarabangsa7. Penerapan ICT8. Budaya Kualiti9. Kaedah Pembiayaan Yang

Berkesan

STRATEGI JPT-KEM. PEND. 2001-2010

©USM-BPK-Wakamil

Matlamat : Kohot 17-23 Tahun Di IPTA Pada 2010 = 40% - 22% UTK

2000IPT 2000 2005 2010

IPTA 6% 9% 12%

IPTS 7% 9% 12%

POLITEKNIK/ MATRIK/ 9% 12% 16%

JUMLAH = 22% 30% 40%

BILANGAN PELAJAR UTK IPTA

180K 315K 480K

©USM-BPK-Wakamil

ANTARA REALITI DI MALAYSIA:ANTARA REALITI DI MALAYSIA:

•Dasar Pengkorporatan IPTA membawa konsep yang berbeza – Meningkatkan Keberkesanan dan Akauntabiliti.

•Akta Universiti dan Kolej Universiti 1996.

•Yuran Pengajian di IPTA adalah ditetapkan oleh Kem. Pendidikan.

•Hampir Seluruh Peruntukan Kewangan IPTA adalah daripada Kerajaan.

•Otonomi IPTA Terhad - Kawalan Daripada Kem. Pendidikan masih terserlah.

©USM-BPK-Wakamil

ISU-ISU UTAMA: CABARAN

•FAKTOR KEWANGAN – Pengurangan bantuan kewangan kepada IPTA; Pembiayaan kepada IPTA mengikut bilangan pelajar.

•FAKTOR AKAUNTABILITI – Tumpuan terhadap aspek-aspek kualiti; akauntabiliti dalam pengajaran dan penyelidikan di IPTA.

•FAKTOR PERSAINGAN – Akibat globalisasi, pembangunan ICT dan persaingan antara IPT dalam dan luar negara.

©USM-BPK-Wakamil

Perancangan Strategik .……Perancangan Strategik .……

Rangka Pelan Tindakan PTJ .…….……

©USM-BPK-Wakamil

OUTPUT – DELIVERABLES:OUTPUT – DELIVERABLES:

•Menyediakan Objektif Strategi.Menyediakan Objektif Strategi.•Menetapkan tindakan bagi setiap Menetapkan tindakan bagi setiap Objektif Strategi.Objektif Strategi.•Mengenalpasti Petunjuk PrestasiMengenalpasti Petunjuk Prestasi•Menetapkan individu/kumpulan yg Menetapkan individu/kumpulan yg bertanggungjawab bagi setiap bertanggungjawab bagi setiap tindakan.tindakan.•Menetapkan tempoh setiap Menetapkan tempoh setiap tindakan.tindakan.

INI DAPAT DITERJEMAHKAN

DALAM BENTUK SATU FORMAT

INI DAPAT DITERJEMAHKAN

DALAM BENTUK SATU FORMAT

©USM-BPK-Wakamil

CONTOH FORMAT

Bidang Utama

Petunjuk Prestasi

Objektif Strategik

Tindakan/ Strategi

Tanggung jawab

Tempoh Catatan

©USM-BPK-Wakamil

1. Pembangunan Sumber Tenaga Manusia

2. Pengajaran dan Pembelajaran Berkualiti

3. Penyelidikan Berkualiti4. Pengantarabangsaan – Internationalisation

5. Pengurusan Berkualiti6. Sumber Kewangan Berkualiti7. Infrastruktur Berkualiti8. Perkongsian Berkualiti

PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP :PENEKANAN DIBERIKAN TERHADAP : BIDANG UTAMABIDANG UTAMA

©USM-BPK-Wakamil

OBJEKTIF STRATEGIK

• Menyediakan staf yg mencukupi dan bersesuaian di semua peringkat.

• Menambahkan bilangan staf yg mempunyai kelulusan akademik & ikhtisas yg cemerlang dan berpengelaman luas.

• Menggunakan kaedah berkualiti dan proses yg berinovatif dalam pengambilan staf.

• Menambahkan peluang melanjutkan pelajaran dan kemudahan latihan akademik & profesional kpd staf.

• Menambahkan peluang kemajuan kerjaya kpd semua staf.

©USM-BPK-Wakamil

PETUNJUK PRESTASI:

• Bil staf yg berkelulusan akademik, profesional tertinggi.

• Bil staf yg berpengelaman luas dalam pelbagai bidang.

• Bil peluang utk melanjutkan pelajaran bagi staf.

• Bil kemudahan latihan akademik dan profesional bagi staf.

• Bil staf yg memanafaatkan peluang yang disediakan bagi pembangunan staf.

• Bil pengiktirafan yg diberikan kpd staf.

©USM-BPK-Wakamil

OBJEKTIF STRATEGIK:OBJEKTIF STRATEGIK: Perkongsian Perkongsian BerkualitiBerkualiti

• Mempertingkatkan lagi hubungan dengan pihak media.

• Meningkatkan kerjasama dan perkongsian yang produktif dengan pelbagai pihak.

• Membangunkan persatuan alumni.

Petunjuk Prestasi ????

©USM-BPK-Wakamil

PP Perumahan, Bgn & PerancanganPP Perumahan, Bgn & Perancangan

•Pengurusan Binaan•Rekabentuk Dalaman•Ukur Bahan•Perancangan Bandar & Wilayah•Senibina•Teknologi Bangunan

•Pengurusan Binaan•Rekabentuk Dalaman•Ukur Bahan•Perancangan Bandar & Wilayah•Senibina•Teknologi Bangunan

Bilangan Staf Akademik = 58Pelajar PBP = 628

Pelajar Senibina = 64Nisbah 1:12

Bilangan Staf Akademik = 58Pelajar PBP = 628

Pelajar Senibina = 64Nisbah 1:12

©USM-BPK-Wakamil

PELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBPPELUNJURAN BILANGAN PELAJAR PP PBP

2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06Kemasukan 212 210 210 210 230 230Enrolmen 630 706 748 630 650 670Graduan 134 168 328 210 210 210

Sarjana PhD

142 20

BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000)BILANGAN PELAJAR SISWAZAH (NOV 2000)

* Tambah 192 (Terjemahan) + 231 (Kesusteraan & Inggeris)

Ijazah Pertama : Ijazah Tinggi1:4

©USM-BPK-Wakamil

Bahagian Pembangunan Korporat - USM

CanseloriUniversiti Sains Malaysia11800 Minden, Pulau PinangSmbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat)DL 04-656 4617, 04-656 9298dir_corp@usm.my

CanseloriUniversiti Sains Malaysia11800 Minden, Pulau PinangSmbgn. 2689(Pengarah), 2628 (Pejabat)DL 04-656 4617, 04-656 9298dir_corp@usm.my

©USM-BPK-Wakamil

Pusat Inovasi & Perundingan

USAINS Holding Sdn.

Bhd.

USAINS Holding Sdn.

Bhd.

Bhg. Pembangunan

Korporat

Bhg. Pembangunan

Korporat•SISMAP•BIRO Kualiti•Unit Inovasi & Perundingan – “Prototype Dev. Centre

Perancangan Strategik “Core-Business” USMPerlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM

©USM-BPK-Wakamil

Naib Canselor

Bhg. Pembgn. KorporatBhg.

Perhbgn Universiti

Audit Dalam

TNC-A TNC-P&P TNC-HEP

PENDAFTAR BENDAHARI

©USM-BPK-Wakamil

Terima KasihTerima KasihOur sustainable competitive advantage as a Our sustainable competitive advantage as a

knowledge enterprise is our ability to learn and knowledge enterprise is our ability to learn and to nurture talentto nurture talent

©USM-BPK-Wakamil

SISTEM PENGURUSAN AKADEMIK DAPAT DIUKUR MELALUI: sebagai contoh•Keupayaan untuk menarik para akademik yang bertahap “established scholars” untuk menjadi staf – Bukan sahaja yang baru dapat PhD

•Kecenderungan para akademik antarabangsa “melawat” USM sebagai visiting scholars, sabatikal dsb – Bukan sahaja para akademik USM melawat institusi luar•Peer-recognised output interdisciplinary and multidisciplinary research - Not just number of productive individual researchers

•Variety of collaborative teaching activities with business and industry, e.g. with involvement of adjunct professors and industrial facilities - Not just academics teaching the same pet subjects on campus year after year

•Vibrancy of synergic research collaboration with business and industry, e.g. with external, results-driven funding, or via competitive international bidding - Not just academics doing research in isolation from the real world

©USM-BPK-Wakamil

•PELAJAR DI UNIVERSITI MEMPUNYAI KEUPAYAAN DAN ASPIRASI YANG BERBEZA

•Universiti mestilah:

–Beranjak daripada kurikulum yang berbentuk “one-size-fits-all” kepada jenis yang lebih “diversified yet balanced educational framework”

–Memberi peluang kepada pelajar “discover own abilities and interests, nurture creativity and passion for knowledge and learning”

PENGSTRUKTURAN SEMULA KURIKULUM, sebagai contoh:

©USM-BPK-Wakamil

HALATUJU PENYELIDIKAN & PEMBANGUNANBhg. P&P Langkawi Ogos ‘99

BENGKEL PEMANTAPAN DAN PENJAMINAN KUALITI AKADEMIK

Bhg. HEA Muka Head Julai ‘00

SESI PENYEDIAAN IDEA STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat, KL Ogos ‘00

PENYEDIAAN PELAN STRATEGIK USMBhg. Pembangunan Korporat

INPUT DARIPADA SEMUA PTJ DI USMSetiap PTJ Akademik & P. Kecemerlangan &Perkhidmatan

SESI

LANGKAWIII

©USM-BPK-Wakamil

Bhg. Pembangunan Bhg. Pembangunan KorporatKorporat

Menyediakan “Infrastruktur-Paradigma” Bagi Proses Pengkorporatan USM.

Pemantauan Perlaksanaan Dasar Pengkorporatan USM, Pengurusan Dasar IP.

Membantu Penyelarasan & Perancangan Aktiviti Utama USM - DASAR.

Pemantauan & Pengawasan Aktiviti Komersial Syarikat USM.

Mengambilalih Kerja-kerja Pentadbiran PIP.