ruj.kami jld' tarikh : al -...

PETT SURAT NO. 6].75450 MELAKA.

PengarahTimbalan

Pejabat Am

PeperiksaanFaks

06-232378206-232378t06-232377706-232377806-2323'77906-232378006-2320500

Ruj.Kami : JPM.SPK.HEM.100-1 l2l5- Jld' 4 (5D)Tarikh : al SePtember 2016

Pengetua / Guru Besar,Sekolah-sekolah Negeri Melaka.

Tuan,

PENGEMASKINIAN DATA MURID DAN PENETAPAN SUBJEK DALAM MODULPENGURUSAN MURID DAN MODUL PENGURUSAN GURU

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Merujuk kepada surat KPMSP.100-1 11212(92) yang bertarikh 30 Ogos 2016,sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia memaklumkanbahawa Sub Modul Penetapan Subjek telah diwujudkan dalam Modul PengurusanMurid (MPM). Sub Modul ini bertujuan untuk menetapkan subjek yang diambil olehmurid mepgikut kelas di sekolah. Setiap murid akan ditagging dengan subjek terasdan elektit yang diambil.

3. Penetapan subjek di dalam MPM ini hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan1 dan dibantu oleh Penolong Kanan HEM. Penolong Kanan 1 perlulah memastikanmaklumat guru subjek telah dikemaskini dalam Modul Pengurusan Guru (MPG/E-Operasi) terlebih dahulu. Guru Kelas bertanggungjawab untuk membuat penetapansubjek teras dan elektif bagi murid dan kelas mereka.

4. Sehubungan itu, tuan dimohon memaklumkan guru kelas membuat penetapansubjek dan aliran bagi kelas dan murid sekaligus mengemaskini maklumat murid didalam Modul Pengurusan Murid (MPM). Semua proses penetapan subjek dan aliranbagi kelas serta pengemaskinian maklumat murid perlu diselesaikan pada atausebelum 15 Oktober 2016. Justeru itu, tuan dipohon mengambil tindakan SEGERAbagi melakukan pengemaskinian data ini dalam MPM.

5. Bersama-sama ini disertakan manual pengguna sebagai panduan dalammelakukan penetapan subjek teras dan elektif. Sesalinan surat dan manual ini jugaakan dihantar ke emel rasmi sekolah iaitu kodsekolah@moe.edu.mv.

6. Sebarang pertanyaan yang berkaitan, sila hubungi En. Francis Wong, PenyeliaSub Unit Disiplin, Unit Hal Ehwal Murid melalui telefon pejabat: 06-2326248 / emelrasmi : francis.wongkaryin@moe.gov, mv.

Kerjasama dan perhatian yang diberikan oleh tuan, amat dihargai dan diucapkanribuan terima kasih.

Sekian.

,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA'',.MENDIDIK DARIPADA HATI DENGAN PENUH INTEGRITI"

Saya yang menurut perintah,

HAJI ABU BAKAR BIN SAHARIPengarah Pendidikan Negeri Melakas.k 1. Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM,

2. Timbalan Pengarah Pendidikan Melaka3. Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah Jasin / Alor Galah / Melaka Tengah4. Fail Penyelaras

tt,] ZS/FW KY/ H E N4/I\4 P I\4

'---]:- TIMtsAI-AN KETIJA PENGARAFO PEI.AJARAN MALAYSEA

DEPUTY DIRECTOR-GENEML OF EDUCASEKTOR. OPERASI PEF{D8EIKANED U C AT I O NAL OPERAT I O N ALKermenteriaer FendidikanMinistry Of Education MalaysiaAras 3 & 4, Blok E2, Kompleks EPusat Pentadbiran Kerajaan62604 PUTRAJAYAMALAYSIA

KEI\4ENTERiANPENDiDIK{NIT,IALAYSLT

+603-88849302: +603-88886680

Web: www.moe.gov.my

TERIfulA- 0 (iD qnr,r ui_l lij ]0

ldEuABiir pENcARAIJAbAIAi\J PFI{NINJT^i,

Ruj. Kami : KPMSP.'100-11t2t2 (3U'3s Ogos 2016

FENGARA}-Ifl piru&nnilf*j tiiigruru PEi,iGAiAH

t:]i<spr

FemganahBahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

FenganahBahagian Pengurusan Sekolah Harian

FemgarahBahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah

FenganahBahagian Pendidikan lslam

Fen'rgara!rBahagian Sukan

Fee'rganaLlBahagian Kokurikulum dan Kesenian

FemganahBahagian Pendidikan Khas

Sermua Feulganah FemdidIkanJabatan Pendidikan Negeri

E i.s,rt<

iI x,q'<:P

L___l r,\rJ/ ^fl xspsx

I-*i 370 I\,1 EtA KA TEilGAii

f_-1Pi,l liJR G,q;nltLlopl uslit[-,, s;ritt

i_f

YBhg. DatuUTuan/Puan,

PENGEMASKINIAN DATA MURID DAN PENETAPA${ STJE}JEKPEh{GIJRUSAN MIJRID EAN ffiODUL PENGI,'RIJSAN\E GI.JRU

Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Sub Modul Penetapan Subjek telah diwujudkandalam Modul Pengurusan Murid (MPM). Sub Modul ini bertujuan untuk menetapkan subjekyang diambil oleh murid mengikut kelas di sekolah-sekolah. Setiap murid akan ditaggingdengan subjek teras dan etektif yang diambil.

3. Penetapan subjek di dalam MPM ini hendaklah dilakukan oleh Penolong Kanan 1

dan dibantu oleh Penolong Kanan HEM. Penolong Kanan 1 perlulah memastikan maklumatguru subjek telah dikemaskini di dalam Modul Pengurusan Guru (MPG/E-Operasi) terlebihdahulu. Guru kelas bertanggungjawab untuk membuat penetapan subjek teras dan elektifbagimurid dan kelas mereka.

"1 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutarnakan"Sila catatkan rujukan Bahagian ini apabila berhubungffiffi

"TEff I3.':f^H*2008 cERrFrlEDro rso

f] ea.,l' utlicI.j aPrF r i-ri:r

f-.-..i sii-i rit\iL sr:/A, T-l !:, n cllti)Z'tt, ', ri::i;:'ii.:rii .r: iil.,ilAKAN

,. t,t-:r1J

MANUAL PENETAPAN

SUBJEK DALAM M

ODUL

PENGURUSAN MURID

UNIT ICT DAN DATABAHAGIAN PENGURUSAN SEKO

LAH HARIANKEM

ENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MEN

U1. LO

G MASUK : ADM

IN SEKOLAH

2. LOG M

ASUK : GURU KELAS2.1 PENETAPAN SUBJEK TERAS2.2 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF

2.2.1 PENETAPAN SUBJEK ELEKTIF MELALUI DATA M

URID2.3 M

ENYEMAK SENARAI M

URID YANG TELAH MENDAFTAR SUBJEK

TERAS/ELEKTIF

1. LOG

MASU

K : ADMIN

SEKOLAH

1.Masukkan

ID PenggunadanKata

LaluanAdm

in Sekolah

2.Klikm

enu SUBJEK

3.Alertakan

keluarjikatetapansubjek

belumdibuat. KlikOK untukteruskan.

4.Merupakan

bilangansubjekteras/ elektif

yang telahdidaftarkan

di E-Operasi

Jikabilangan

subjekteras/elektifkosong, sila

semak

pendaftaransubjek

di E-Operasi

4.1Paparan

bilangansubjek

BilanganSubjek

dengansenaraisubjek

paparmungkin

tidaksam

akerana

ModulPengurusan

Murid

(MPM

) hanyam

enyenaraikansubjek

yang telahdipadankan

dengandata E-O

perasiberdasarkan

padanankelassahaja

6.Nam

a Guru Mengajar(EPGO) dibacadaripadaE-Operasi

5.Alert akan

terpaparjikabelumm

endaftarkansubjekbagitahun

/ tingkatantersebut

JikaNam

a Guru Mengajar(EPGO

) tidakdipaparkan, sila

semak

di E-Operasi

7.KlikKEMBALI untukm

eneruskanpendaftaran

subjekbagiTahun/ Tingkatan

8.KlikKEMASKINI SUBJEK untukm

engemaskini

subjekbagitingkatan/tahun.

Pengemaskinian

danpendaftaran

guru subjekdalam

Modul Pengurusan

Murid (M

PM)

dilakukanoleh

PenolongKanan

1

9.KlikOK untukm

eneruskanpendaftaran

subjek

10.KlikTAHUN

SATU di lajurTahun/Tingkatanuntuk

mendaftarkan

subjekmengikutkelas

11. StatusSubjekakan

bertukarkepadasetelah

subjekdikemaskinisepertidi Langkah

8

12. Tetapan

SubjekKelasakanbertanda

jikatetapan

subjekmasih

belumdibuat.

13. Klikpadanam

akelasuntukmenetapkan

subjekbagikelastersebut.

14. StatusTetapan

SubjekadalahBelum

Ditetapkankeranapem

ilihanGuru Subjekbelum

dibuat.

15. Guru Subjekyang tiadapilihanguru adalah

merupakan

guru tunggalyang m

engajarsubjekitubagiTahun/Tingkatan

tersebut.

Penetapanbagiguru subjek

tersebuthendaklahdilakukan

olehPenolong

Kanan1 di E-O

perasi

16. Penetapanguru subjekdilakukan

di E-Operasi

17. KlikKEMASKINI TETAPAN SUBJEK setelah

selesaim

embuattetapan

bagiGuru Subjekkelastersebut.

18. KlikOK untukm

eneruskanpenetapan

subjekbagikelasseterusnya.

19. KlikKEMBALI untukkembalikesenaraikelas

20. Bilangan

inimerujukkepadabilangan

kelasyang TELAH m

embuattetapan

subjek

21. Bilangan

inimerujukkepadajum

lahkelas

yang telahdidaftarkan

dalamModul Pengurusan

Murid (MPM)

22. Status akanbertanda

bagikelasyang telahm

embuattetapan

subjek.

PenetapanSubjek

Kelasperludilakukan

bagisemua

kelasyang terdapatdalamTahun/Tingkatan

tersebut

23. ApabilaSEMUA kelasdi TAHUN SATU telahm

embuatTetapan

Subjek, status akanbertanda

24. Apabilasem

uaTAHUN/TINGKATAN telahm

embuat

TetapanSubjek, status akan

bertanda

25. Alert akan

keluarjikaadmin

sekolahtelah

mem

buatkemaskini

maklum

atdi E-Operasi

26. KlikKEMASKINI untukm

eneruskantetapan

subjek

2. LOG

MASU

K : GU

RU KELAS

1.Klikm

enu SUBJEK

Silam

aklumkan

kepadaPK 1 jika

sekolahm

asihbelum

mem

buattetapansubjek

kelasdi M

PM 2.Alert akan

keluarjikaadmin sekolah

belumm

embuattetapan

subjekkelas

3.Merupakan

bilanganm

urid yang telahdidaftarkan

bagisubjektersebut.

4.JenisSUBJEK terdiridariTERAS dan

ELEKTIF

SubjekTERAS diam

bilolehSEM

UA murid yang berada

di kelastersebut. Manakala

bagisubjekELEKTIF hanya

segelintirmurid yang m

engambilsubjek

tersebut.

1.BagisubjekTERAS, klikpadaTETAPAN SEMUA untukm

endaftarkansem

uamurid bagisubjek

tersebut.

2.BagisubjekELEKTIF, klikpadaPILIHAN untukm

endaftarkanm

uridsecaraindividu

atauklikSEMUA untuk

mendaftarkan

semuam

urid bagisubjekELEKTIF tersebut.

2.1 PENETAPAN

SUBJEK TERAS

3.KlikOK untukm

eneruskantetapan

bagisubjek-subjeklain.

4.Status Tetapan

Subjekakanbertanda

apabilasemua

tetapansubjektelah

dibuat.

2.2 PENETAPAN

SUBJEK

ELEKTIF

1.BagisubjekELEKTIF,m

urid bolehdidaftarkan

secaraindividu

denganm

enandakanpadakotakyang disediakan

dankosongkan

kotaktersebutbagimurid yang tidakm

endaftar.

2.KlikKEMASKINI SUBJEK MURID bagim

eneruskanpendaftaran

subjekyang lain.

3.KlikOK bagim

eneruskanpendaftaran

subjek.

Penetapansubjek

adalahm

engikutkepadasubjek

yang diambiloleh

murid tersebut

sahaja.

5.Bilangan

murid yang telah

didaftarkanbagi

subjektersebut

4.KlikkotakiniuntukPengesahan

TetapanSubjek

yang telahdibuatdan

klikSAHKAN TETAPAN SUBJEK

6.KlikOK bagim

eneruskanpendaftaran

subjek.

7.Pengesahan

tetapansubjekyang telah

dibuat.

2.2.1 PENETAPAN

SUBJEK ELEKTIF M

ELALUI DATA M

URID

1.KlikData Murid

untukmelihatsenarainam

amurid

Jikatiada

paparanpada

Nama Subjek, sila

laporkankepada

Admin Sekolah

untuktindakan

beliau.

2.Kliknam

amurid untukm

embuatpenetapan

subjek.

3.KlikSUBJEK

untukmelihattetapan

subjekbagim

urid tersebut.

5.Tandakan

padakotakyang disediakanbagisubjek

Elektifyang diambiloleh

murid tersebut.

4.Guru SubjekTerastelah

ditetapkanolehAdm

in Sekolah

Jikaterdapatperubahan

padanam

aGuru Subjek

Teras/Elektif, silalaporkan

kepadaPK 1 untuk

tindakanbeliau.

6.KlikKEMASKINI SUBJEK untukm

engemaskini

penetapansubjekElektifbagim

urid tersebut.

7.KlikOK untukm

eneruskanpenetapan

subjek.

8.Murid yang telah

mem

buatpenetapansubjek

Teras/Elektifakanbertanda

manakala

bagiyang belum

mem

buattetapanakan

bertanda

2.3 MEN

YEMAK SEN

ARAI MU

RID YANG

TELAH MEN

DAFTAR SU

BJEK TERAS/ELEKTIF

1.Klikm

enu SUBJEK

2.Klikpadanom

borpadalajurBilanganMurid

Ambil

3.Senarainam

amurid yang m

engambilsubjek

tersebutakandipaparkan.

4.Klikpadanam

amurid tersebutuntukm

elihatMaklum

at murid yang lebih

terperinci.

5.KlikpadaKEMASKINI SUBJEK bagim

engemaskini

penetapansubjekElektifbagim

urid tersebut.

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

Aras 3 & 4, Blok E2

PusatPentadbiranKerajaan

Persekutuan62604 Putrajaya

Email : apdm

.team@

moe.gov.m

y