perlanjutan tempoh gra oleh ketua penyelidikewarga4.ukm.my/ewarga/pdf/112009/10-33-4b.pdf1...

1

Perlanjutan Tempoh GRA oleh Ketua Penyelidik

Arahan :

1. Pada Menu Ketua Projek klik ‘PERLANJUTAN TEMPOH’ untuk ke skrin perlanjutan tempoh.

2. Senarai kod penyelidikan yang mempunyai pembantu penyelidik yang telah dilantik akandipaparkan.

3. Klik pada kod penyelidikan untuk mencapai senarai pembantu penyelidik yang telah dilantik.

2

4. Senarai pembantu penyelidik yang telah dilantik akan dipaparkan.5. Klik pada butang bil pembantu penyelidik yang ingin dilanjutkan tempohnya.

6. Maklumat pembantu penyelidik akan dipaparkan.

3

7. Apabila ketua penyelidik telah memilih tarikh sambung dan tarikh tamat perlanjutan untuk pelajartersebut, sistem akan secara automatik mengira tempoh tersebut tetapi ketua penyelidikdibenarkan untuk mengubah maklumat tempoh tersebut mengikut kiraan sendiri.

i. Jika tempoh(yang sistem kira atau ketua penyelidik masukkan) melebihi daripada 6 bulan,sistem akan memaparkan mesej “Tempoh lantikan tidak boleh melebihi 6 bulan.”.

ii. Jika tempoh(yang sistem kira atau ketua penyelidik masukkan) kurang daripada 6 bulan,sistem akan memaparkan mesej “Tarikh tidak sah.”.

4

8. Ketua penyelidik boleh memilih amaun elaun mengikut kelulusan pelajar tersebut.

i. Jika ketua penyelidik ingin memilih amaun selain yang telah ditetapkan oleh urusetia CRIM,ketua penyelidik perlu memilih ‘Lain-Lain’ dan sistem akan menyediakan satu ruangankosong untuk mengisi amaun elaun tersebut.

5

ii. Jika ketua penyelidik memasukkan amaun elaun selain daripada nombor, sistem akanmemaparkan mesej “Sila masukkan nombor sahaja.”.

iii. Jika ketua penyelidik memasukkan amaun elaun melebihi kadar yang ditetapkan urusetiaCRIM, sistem akan memaparkan mesej “Amaun tidak boleh melebihi RM (nilai maksimumyang ditetapkan).”.

6

9. Apabila ketua penyelidik klik butang ‘SIMPAN’ dan ketua penyelidik tidak mengisi ruang kosong yangwajib diisi, sistem akan memaparkan amaran supaya mengisi ruang kosong yang wajib diisi.

10. Apabila ketua penyelidik klik butang ‘SIMPAN’, sistem akan menyimpan maklumat yang telah diisidan maklumat dihantar kepada dekan/pengarah untuk diluluskan.

i. Sistem akan memaparkan mesej “Perlantikan pembantu penyelidik berjaya dilanjutkan.” jikamaklumat berjaya disimpan.

7

i. Sistem akan memaparkan mesej “Perlantikan pembantu penyelidik gagal dilanjutkan.” jika : Terdapat gangguan pangkalan data